- #1 Doctor Tiempo: La mejor alternativa general a RescueTime
- #2 Hubstaff
- #3 Paymo
- #4 ActivTrak
- #5 Cosecha
- #6 Klok
- #7 Chrometa
- #8 Garrapata
- #9 Concéntrate
- #10 Toggl
- Software de gestión Menciones honoríficas
- Principales características del software de seguimiento
- La nota final: Mejores competidores de RescueTime y opciones alternativas
Última actualización el 20 de abril de 2023 por Ewen Finser
Hay todo tipo de empresas y empresarios que necesitan funciones de seguimiento del tiempo. Quizá necesites asegurarte de que no dedicas demasiado tiempo a tareas que no son prioritarias.
Tal vez necesite estar pendiente de su equipo para asegurarse de que es lo más eficiente posible y avanza lo suficiente en sus proyectos. El software de control del tiempo también es necesario parao fijar correctamente el precio de los proyectos y facturación a los clientes.
El RescueTime premium app es una herramienta intuitiva y flexible, pero tiene algunos inconvenientes que pueden interponerse en el camino de un útil seguimiento del tiempo basado en la nube.
Es mejor utilizarlo como aplicación de gestión del tiempo (software de gestión del tiempo) que para realizar un seguimiento del tiempo, e incluso puede que sea más útil cuando se utiliza junto con una herramienta de seguimiento del tiempo en lugar de en lugar de una. Tampoco tiene una aplicación móvil ni una forma de hacer el seguimiento de un proyecto concreto.
En este artículo, vamos a ofrecerte una lista de alternativas a RescueTime que te sugerimos consultar. Para cada una de las aplicaciones de productividad y herramientas de seguimiento, hablaremos de sus principales usos y funciones, te diremos cuánto cuestan y te proporcionaremos enlaces útiles para que puedas investigar más.
Pasemos ahora a las opciones de seguimiento del tiempo que nos gustan como alternativas a RescueTime.
#1 Doctor Tiempo: La mejor alternativa general a RescueTime
Lo mejor para
Empresas que quieren compartir los progresos con los clientes, así como directivos que necesitan vigilar muy de cerca lo que hacen los empleados y dónde están.
Visión general
Doctor Tiempo es útil cuando se trata del seguimiento general del tiempo, pero también es genial si quieres mantener una relación más transparente con el cliente. Puedes dar acceso gratuito a los clientes para que vean los avances de su proyecto. Así te ahorras tener que ponerles al día con regularidad.
Otras características son:
- Uso de aplicaciones y sitios web
- Supervisión del chat
- Seguimiento GPS
- Nómina
- Informes y registros de tiempo
- Capturas de pantalla
El seguimiento por GPS es útil si desea saber dónde se encuentran sus empleados durante las horas de trabajo, especialmente si viajan por trabajo. También puede rastrear remoto empleados, pero ten en cuenta que muchos trabajadores a distancia tienen oficinas alternativas (por ejemplo, cafeterías, hoteles, parques, etc.).
Planes de precios de Time Doctor
Los precios son sencillos a $9,99 por usuario y mes. También puede probar el servicio gratis durante 14 días sin utilizar su tarjeta de crédito. Más información.
#2 Hubstaff
Lo mejor para
Directivos que necesitan el control del tiempo como parte de un paquete más amplio que también incluye la supervisión de los empleados, la hoja de horas y la programación del equipo (gestión integral de la productividad).
Visión general
Hubstaff es una potente herramienta de seguimiento del tiempo, pero hace mucho más que eso. Cuando se trata sólo de seguimiento del tiempo y las tareas relacionadas, las características incluyen:
- Asistencia
- Control de Internet
- Supervisión de pulsaciones
- Nómina
- Capturas de pantalla
- Registros de tiempo
- Funcionalidad de hoja de horas
- Programación
Estas funciones le ayudan a ver cómo emplean el tiempo sus empleados, aunque es importante saber que los informes analíticos son limitados. También hay todo tipo de integraciones de gestión de clientes, proyectos y tareas, incluidas herramientas de contabilidad, CRM, help desk y programación, entre otras.
Ten en cuenta que si quieres utilizar una herramienta de cronómetro, tendrás que instalar una aplicación adicional en tu escritorio.
Precios
El plan Solo Lite es gratuito, pero sus funciones se limitan al seguimiento del tiempo, algunas capturas de pantalla e informes sobre el nivel de actividad. El plan Plan básico a partir de $5 al mes para un usuario y el Plan Premium a partir de $10 al mes para un usuario, y los precios de ambos planes aumentan a medida que se añaden usuarios. Más información.
#3 Paymo
Lo mejor para
Particulares o equipos de pequeñas y medianas empresas que necesitan realizar un seguimiento del tiempo para facturar a sus clientes.
Visión general
Paymo no estorba en tu barra de menús, controla tu tiempo y detecta cuándo has estado inactivo. Inicia el temporizador para crear una nueva sesión.
También puede personalizar las tarifas por hora para que Paymo genere las facturas por usted. Las facturas se pueden personalizar aún más con cosas como costes fijos, costes cronometrados, kilometraje y cantidad.
Si trabaja con clientes a escala mundial, puede establecer distintas monedas. La vista de informe de facturas le permite ver qué facturas están aún pendientes. También puedes ver los clientes por dirección, tarifa horaria o nombre.
Además, Paymo dispone de funciones de gestión de proyectos. Crea proyectos y luego divídelos por tareas, asignando tareas específicas a los miembros de tu equipo. De este modo, sus empleados podrán hablar entre sí sobre los proyectos y mantenerse al día de los progresos que realiza todo el equipo. El Tablero Kanbar permite a cada usuario ver el progreso, así como el tiempo de inactividad del proyecto.
Precios
La versión gratuita es la mejor para autónomos, y después planes a partir de $11,95 por usuario al mes. Más información.
#4 ActivTrak
Lo mejor para
ActivTrak es para el empleador que quiere mantener una estrecha vigilancia sobre lo que la productividad de los empleados (tiempo de seguimiento robusto y aplicación de productividad).
Características principales del software de visión general y seguimiento
ActivTrak le permite saber en qué está trabajando su equipo y cuánto tiempo dedican a tareas específicas. Con el panel de control en tiempo real, puedes ver las aplicaciones y sitios web en los que están trabajando tus empleados en este mismo instante.
La función de captura de pantalla en tiempo real permite capturar la pantalla de un miembro del equipo y ampliarla para ver su monitor con mayor claridad.
Al iniciar sesión, verás el panel de control con un resumen de estadísticas y visualizaciones para hacerte una idea general del rendimiento de tu equipo. El seguimiento del tiempo de la aplicación de productividad te mostrará tanto el tiempo productivo como el improductivo en aplicaciones y sitios web, y podrás filtrar los resultados por grupos o usuarios individuales.
Más funciones aquí.
Precios
Con el fin de ver los planes de precios en el sitio web ActivTrak, usted tiene que crear una cuenta gratuita, que es fácil de hacer con su cuenta de Google, y no se requiere tarjeta de crédito. Una vez hecho esto, puede visitar haga clic en la flecha hacia arriba en la parte superior derecha para aprender acerca de sus opciones de precios.
#5 Cosecha
Lo mejor para
Cualquier empresario, autónomo o equipo pequeño que tenga que realizar el seguimiento de varios proyectos al mismo tiempo y luego facturar a los clientes con precisión.
Visión general
Lo bueno de Harvest, y lo que lo diferencia de muchos otros registradores de tiempo, es que puedes hacer un seguimiento simultáneo de varios proyectos, incluso si tienen tareas diferentes asociadas y si cobran tarifas diferentes.
Esto lo hace excelente para equipos, pero también es útil para autónomos que pueden tener que investigar o planificar para varios clientes o proyectos diferentes al mismo tiempo, que es cuando el seguimiento del tiempo y la facturación se convierten en un quebradero de cabeza.
Cuando hayas terminado el seguimiento, Harvest generará informes y creará facturas que incluirán las horas dedicadas al proyecto, así como el seguimiento de los gastos.
También puedes integrar Harvest con otras herramientas como Asana, Basecamp o Quickbooks, y Harvest cuenta con equipo previsión y programación características, también.
Precios
Harvest es gratuito para una persona y dos proyectos, y las cuentas de pago cuestan a partir de $12 al mes. Más información aquí.
#6 Klok
Lo mejor para
Klok es lo mejor para autónomos y pequeñas empresas, y para aquellos a los que les gusta una visualización tipo calendario para ver cómo se llena su día de proyectos y tareas laborales.
Visión general
Klok es excelente para cualquier trabajador que parezca cambiar de clientes y tareas varias veces al día.. Verás una representación visual del tiempo dedicado a las tareas, y cuando empieces a realizar el seguimiento de un proyecto diferente (simplemente trabajando en otra tarea), Klok iniciará automáticamente un temporizador diferente. También puede ajustar manualmente el tiempo si lo necesita. También puede exportar hojas de tiempo, generar informes y crear facturas.
Klok puede conectarse a otras herramientas empresariales y de seguimiento del tiempo, como FreshBooks. Aunque el sitio web de Klok, desde donde se descarga la aplicación de escritorio, parece anticuado, la herramienta en sí es potente.
Precios
Klok Pro tiene un coste único de $19,99. Más información aquí.
#7 Chrometa
Lo mejor para
Chrometa es para la persona que quiere un cronómetro que se ejecute silenciosamente en segundo plano como una extensión del navegador, capturando todo lo que ocurre en el ordenador sin tener que pensar siquiera en ello.
Visión general
Cada vez que hagas algo en tu ordenador -comprueba tu correo electrónico, redacta un nuevo documento, investiga en una página web, participa en una reunión- Chrometa capturará la información horaria por ti (seguimiento automático del tiempo). Se trata de una herramienta estupenda para los profesionales creativos que pasan mucho tiempo en línea realizando una gran variedad de tareas, y que no siempre se acuerdan de poner el cronómetro cuando empiezan a trabajar en la tarea de un cliente.
También es útil si hay algún solapamiento en el trabajo del cliente, como si estás investigando un tema para dos clientes y quieres asegurarte de que estás calculando el tiempo y cobrando a ambos.
Puedes configurar Chrometa para que redondee hacia arriba o para que registre los minutos y segundos exactos en lugar de redondearlos, pero no existe la opción de redondear hacia abajo.
También hay un Aplicación Chrometa para Android que registrará el tiempo dedicado a llamadas telefónicas y mensajes de texto.
Infórmese sobre sus integraciones con sistemas de contabilidad y de gestión de despachos de abogados. aquí.
Precios
Hay tres planes entre los que elegir, cada uno con 30 días de prueba gratuita y a partir de $12 al mes. Más información aquí.
#8 Garrapata
Lo mejor para
Tick es la mejor forma de mantener el rumbo cuando sabes cuánto tiempo tienes asignado para un cliente, proyecto o tarea.
Visión general
Parece que los controladores de tiempo tienen dos opciones: o bien se puede cronometrar para saber cuánto tiempo se dedica a un proyecto o tarea, o bien se puede cronometrar para parar después de un determinado intervalo.
Sin embargo, incluso algunos de los controladores de tiempo más avanzados no tienen la capacidad de establecer un plazo determinado para un proyecto específico y luego ir avanzando hasta que se agota ese tiempo.
Tick resuelve este problema permitiéndole crear presupuestos de tiempo para proyectos y tareas. A medida que trabajes, verás cuánto tiempo has empleado y cuánto tiempo te queda.
Además, puedes hacer un seguimiento de los miembros de tu equipo para ver datos sobre cuánto tiempo han pasado trabajando, y también puedes ver cuánto tiempo has facturado a un cliente. Los informes pueden convertirse rápidamente en facturas, y Tick también se integra con herramientas de terceros como Basecamp y QuickBooks. Al integrarse con Basecamp, puedes exportar los elementos pendientes para empezar a registrarlos como tareas.
Precios
Si sólo necesitas hacer el seguimiento de un proyecto, puedes contratar una cuenta gratuita. De lo contrario, las cuentas empiezan en $19 al mes para 10 proyectos y suben hasta $149 al mes para proyectos ilimitados. Cada cuenta permite añadir un número ilimitado de miembros del equipo. Más información aquí.
#9 Céntrate
Lo mejor para
Cualquiera que prospere con la Técnica del Temporizador Pomodoro o similar pausa laboral técnica de gestión del tiempo para fijar objetivos y "terminar las cosas".
Visión general
Be Focused es una herramienta increíblemente fácil de usar, y es excelente para mantenerte en el buen camino para que no pierdas el tiempo en el trabajo que se puede lograr en un plazo más corto (utilizando la Técnica Pomodoro antes mencionado). La aplicación web se sitúa en tu barra de menús y cuenta tu tiempo de trabajo o descanso, que puedes establecer en intervalos específicos.
Hay opciones para tiempos de pausa cortos y largos, y puedes establecer con qué frecuencia quieres hacer una pausa larga y cuántos ciclos de pausa de trabajo quieres hacer en un día.
Esta herramienta se utiliza mejor como temporizador de cuenta atrás, pero también puedes asignar nombres de tareas a tus intervalos y seguir tu progreso.
Precios
PreciosBe Focused se puede descargar y utilizar de forma gratuita, y es posible que nunca encuentre una razón para cambiar a una cuenta de pago. El sitio Cuenta Pro es sólo un cargo único de $4.99, sin embargo, y tiene más opciones para sincronizar a través de sus dispositivos.
#10 Toggl
Lo mejor para
Cualquiera que desee un software de control del tiempo increíblemente sencillo al que se pueda acceder y que se pueda sincronizar entre su aplicación de escritorio y su smartphone.
Visión general
Toggl tie tracking te permite añadir clientes y proyectos al registro de tiempo y filtrar las entradas por etiquetas. Con los planes actualizados, también puedes crear entradas facturables para facilitar la facturación.
Lo más cómodo de Toggl es que puedes empezar a registrar el tiempo en tu ordenador o dispositivo móvil y se sincronizará en tiempo real con cualquier lugar en el que utilices Toggl. Inícialo en tu escritorio y luego deja de cronometrar desde tu teléfono, o viceversa.
Cuando necesites ver cuánto tiempo has dedicado a un proyecto, los informes pueden filtrarse por equipo, cliente, proyecto, etiqueta y plazo.
También puedes borrar fácilmente las entradas de tiempo si has terminado un proyecto o quieres empezar de cero con el control del tiempo cada semana o cada mes. Además, si te olvidas de hacer el seguimiento o dejas el temporizador en marcha durante demasiado tiempo, puedes ajustar manualmente las entradas.
Precios de Toggl
La solución gratuita de seguimiento de cuentas es potente, pero es mejor para autónomos o particulares. Los planes de pago cuestan a partir de $10 por usuario y mes. Más información aquí y comparar los detalles de los planos aquí.
Software de gestión Menciones honoríficas
Estas herramientas no entraron en nuestra lista de las 10 mejores, pero merece la pena mencionarlas. Aunque no todas son aplicaciones directas de control del tiempo, tienen muchas de las funciones que pueden interesarte relacionadas con el control del tiempo.
- Adjunto: Deputy tiene un diseño moderno y atractivo, y una sólida interfaz móvil para la gestión de los empleados sobre la marcha. Aunque no tiene funciones avanzadas de RRHH, es útil para las necesidades básicas de planificación de horarios. Cuando sus necesidades de RRHH crezcan, Deputy puede integrarse con otro software de control de presencia y horarios.
- Horas: La aplicación de seguimiento del tiempo Hours para iOS / iPhone (Mac, no Android) tiene una interfaz increíblemente fácil de usar, además de una aplicación para Apple Watch. Aunque a primera vista parece sencilla, tiene algunas funciones avanzadas, como informes detallados, recordatorios inteligentes y una línea de tiempo visual. También hay una vista de calendario y la opción de añadir notas a las entradas de tiempo.
- OsMonitor: Esta aplicación de seguimiento de software de supervisión de empleados va más allá de la supervisión de las actividades de los empleados para bloquear también determinadas acciones, como juegos y sitios web, e incluso conexiones de puertos USB. También puede enviar alertas cuando se produzcan acciones específicas.
- Replicon: Replicon dispone de herramientas inteligentes para la gestión del personal. Entre sus funciones se incluyen la asistencia y la programación, y van más allá para ayudar con el cumplimiento, el seguimiento de proyectos e incluso el autoservicio. En lugar de limitarse a vigilar a sus empleados, Replicon se esfuerza por ayudarle a usted y a su equipo a sacar el máximo partido de su tiempo.
- TSheets: TSheets está diseñada para contables que necesitan funciones de seguimiento y programación del tiempo. El seguimiento en tiempo real puede realizarse desde cualquier lugar a través de un dispositivo móvil; el seguimiento por GPS está disponible en dispositivos móviles Android e iOS; y puede utilizar TSheets para realizar un seguimiento del tiempo libre remunerado de los empleados, como las bajas por enfermedad o las vacaciones. También hay recordatorios de entrada y salida para los empleados, y notificaciones que se pueden enviar para la programación de los empleados.
Principales características del software de seguimiento
Elegir el cronómetro adecuado empieza por conocer las funciones sin las que no puedes vivir. Considera estas funciones y decide si las necesitas absolutamente o si prefieres no pagar por ellas porque no te serán de ninguna utilidad.
1. Seguimiento de la actividad
Si necesitas que tu herramienta de control del tiempo vigile de cerca a tu equipo, averigua qué tipo de funciones de control de la actividad tiene. Averigua en qué URL están tus empleados o qué aplicaciones utilizan en horas de trabajo.
Algunas herramientas le permitirán incluso hacer una captura de la pantalla de su empleado que podrá ver en tiempo real. Las funciones más avanzadas incluyen el seguimiento de las pulsaciones del ratón y del teclado.
2. Seguimiento de la actividad en segundo plano
Es posible que desee una herramienta que simplemente le diga cuánto tiempo dedica a quéYa sea para cobrar más tarde a los clientes o simplemente para saber en qué se te va el tiempo. Algunas herramientas de seguimiento del tiempo sólo mientras que otros lo tienen como una de sus muchas características.
3. Facturación
¿Necesita la facturación (nacional o global) como una de las funciones de su herramienta de control del tiempo? Si es así, ¿esa facturación tiene que representar diferentes tipos de divisas? También es posible que cobre tarifas diferentes a clientes diferentes, o que necesite establecer tarifas diferentes para sus proyectos (por ejemplo, la investigación puede costar menos que los servicios de redacción).
Su herramienta de control del tiempo debe disponer de todas las funciones de facturación posiblesCambiar de una herramienta a otra para facturar deja más margen para cometer errores. Las funciones de facturación también facilitarán la previsión de costes a la hora de crear una propuesta para un cliente.
4. Soporte móvil
Si te desplazas con frecuencia, necesitarás llevar contigo el control del tiempo. Cuando recibas una llamada de un cliente mientras conduces o publiques una actualización en las redes sociales desde tu teléfono (por ejemplo, Facebook), es importante que tengas a mano una herramienta que empiece a registrar tu tiempo (mejor aún si la herramienta puede hacerlo automáticamente para que no tengas que acordarte de pulsar "start").
Asegúrese de que la aplicación móvil se sincroniza en tiempo real con la aplicación de escritorio o el sitio web.
5. Procesamiento de pagos
Si va a utilizar su herramienta de control horario para calcular las horas de trabajo de sus empleados, es posible que necesite un procesamiento de pagos. También es importante que la herramienta que utilices tenga en cuenta los distintos tipos de remuneración.En el caso de los miembros de su equipo, algunos ganarán menos o más que otros.
Además, los recordatorios son increíblemente útiles para que sus empleados cobren a tiempo.
6. Una cosa más: no se olvide de las integraciones
Antes de descartar una herramienta por no tener una función que necesitas, comprueba las integraciones de software de gestión con las que puedes emparejarlo. Por ejemplo, puede que la herramienta en sí no tenga funciones de facturación o nóminas, pero si puede combinarse perfectamente con su herramienta de contabilidad favorita, podría ofrecerle exactamente lo que necesita como parte de un sistema más amplio. suite de gestión de proyectos.
La nota final: Mejores competidores de RescueTime y opciones alternativas
Encontrar la mejor aplicación o herramienta de control del tiempo consiste en conocer tus necesidades, tanto actuales como futuras.
Tener una idea de cómo puede crecer su empresa o equipo en el futuro le ayudará a encontrar un cronómetro que se adapte a sus necesidades. En otras palabras, ¿cuáles son las funciones principales de la lista de tareas de su empresa?
También es posible que te convenga combinar dos o más herramientas para adaptarlas a tus necesidades mientras trabajas por tu cuenta y luego pasar a trabajar con tu equipo más adelante en el día o en la semana.