IncFile vs BizFilings

IncFile vs BizFilings: ¿Qué servicio jurídico es mejor?

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Por David Borgogni

Índice

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

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Si quiere crear una empresa, puede buscar un servicio jurídico que le ayude. IncFile vs BizFilings vamos a examinar dos grandes servicios para ver cómo se comparan entre sí.

Resumen de los resultados: A fin de cuentas, el servicio más asequible con un historial más largo es definitivamente IncFile aquí. No te llevan de la mano, pero la interfaz es intuitiva y muy fácil de usar. 

Principales diferencias entre Incfile y BizFilings

Las principales diferencias entre Incfile y BizFilings son:

  • IncFile tiene una interfaz más moderna, mientras que la de BizFiling está un poco más anticuada.
  • IncFile ofrece un año gratuito de servicios de agente registrado, mientras que BizFiling ofrece seis meses gratuitos de servicios de agente registrado.
  • La opción "Plus" de IncFile es más barata, mientras que la opción "Standard" de BizFiling es más cara.
  • IncFile le ofrece la posibilidad de declarar sus impuestos personales o de empresa por un coste adicional, mientras que BizFiling no ofrece esta posibilidad.
  • IncFile ofrece Calificación Extranjera para dirigir su empresa en otro estado, mientras que BizFiling no lo hace
  • IncFile no ofrece Apostilla/Sello de Aprobación para documentos que se vayan a utilizar en otros países, mientras que BizFiling sí lo ofrece.
  • IncFile cuenta con dieciséis años de experiencia, mientras que BizFilings tiene veinticuatro años de experiencia
  • El número de atención al cliente de IncFile puede ser difícil de contactar, mientras que el servicio de atención al cliente de BizFiling ha sido descrito como "excelente".
Por qué empiezo con Incfile

He probado MUCHOS servicios de agente registrado a lo largo de los años... PERO he encontrado que Incfile es el más rápido, barato y fácil de usar.

Constitución de empresas por sólo $0 + tasas estatales al constituir su empresa con Incfile.com.

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Un servicio jurídico puede ayudarle a tramitar el difícil papeleo que conlleva la creación de una empresa.

Ya se trate de tramitar licencias, cumplir las normas estatales, elegir a su representante autorizado o presentar la declaración de la renta, un servicio jurídico puede ayudarle a hacerlo, ahorrándole tiempo y molestias y, con un poco de suerte, evitando posibles desastres si olvida algún trámite crucial.

En nuestra revisión, analizaremos las principales diferencias y similitudes entre IncFile y BizFilings. Los examinaremos con más detalle, incluyendo sus características, precios y ventajas e inconvenientes. Y por último, para concluir, veremos el servicio que creemos que es el mejor.

Empecemos por las diferencias entre ellos.

Hay algunas diferencias en cuanto a lo que ofrecen y a los precios. La opción de precio más común - el plan Plus en IncFile - es más barato que el equivalente de BizFiling. Además, IncFile ofrece un año entero de Servicios de Agente Registrado gratis, mientras que BizFilings sólo ofrece seis meses.

Sin embargo, una ventaja crucial que tiene BizFilings es un buen servicio de atención al cliente y años de experiencia, más de veinte años, de hecho.

IncFile vs BizFilings - Similitudes

También tienen muchas similitudes.

  • Tienen precios similares para sus planes básico y extra
  • Sus servicios individuales tienen precios similares
  • Ambos ofrecen la obtención del EIN, la búsqueda de licencias de negocio y certificados de buena reputación
  • Ambos disponen de cuadros de mando en línea para consultar los documentos
  • Ambas son bastante sencillas de contratar
  • Ambas ofrecen información y recursos gratuitos en sus sitios web para empresarios.

Veamos cada una de ellas con más detalle para compararlas.

IncFile vs BizFilings - ¿Qué es IncFile?

IncFile es un servicio que puede ayudarle a constituir una empresa: básicamente, se encargan de los trámites complicados para que usted pueda empezar a trabajar.

Si usted está comenzando una LLC (LLC formación), una organización sin fines de lucro, una C-Corp o una S-Corp, pueden ocuparse de los aspectos legales. Son ideales para emprendedores y pequeñas empresas.

IncFile vs BizFilings - ¿Qué es BizFilings?

BizFilings se autodenominan "Expertos en formación de empresas". Pueden ayudar a las empresas, incluidas las LLC, C-Corps, S-Corps, y sin fines de lucro para hacer frente a los trámites legales para iniciar su empresa de una manera compatible con el estado, ya sea un agente registrado Deleware u otros estados (y la tasa estatal asociado y documentos legales).

Están dirigidos a empresas de cualquier tamaño, pero son especialmente útiles para las pequeñas y medianas empresas que no tengan acceso a sus propios asesores jurídicos.

IncFile - Características principales

Servicio de constitución de empresas

Las sociedades de responsabilidad limitada (LLC), las sociedades de responsabilidad limitada (S-Corps) y las sociedades de responsabilidad limitada (C-Corps) tienen sus propios trámites legales, incluidas las obligaciones fiscales. IncFile puede ayudarle a presentar los Artículos de Organización para su LLC, o ayudarle con los Artículos de Incorporación si desea iniciar una C-Corp o una S-Corp.

La ventaja de elegir IncFile para un plan de creación de empresas es el hecho de que obtiene un año gratis de sus servicios de agente registrado (más sobre esto en breve). También obtendrá atención al cliente de por vida y consultas fiscales gratuitas.

Facilidad de uso/registro

Para inscribirse hay que rellenar un formulario en línea. No es demasiado difícil: IncFile se encarga de todo, así que no tienes que preocuparte.

Una vez completado, IncFile le da acceso a un panel de control donde puede seguir el estado de sus pedidos y ver sus documentos. Es una plataforma bastante sencilla de navegar.

Otros servicios

Investigación sobre licencias comerciales - $99

Una característica clave es su asistencia en la búsqueda de licencias comerciales. La licencia comercial es una prioridad, pero es un proceso difícil.

Cada estado varía en cuanto a las licencias necesarias, así como el tipo de negocio (un bar necesitará una licencia diferente a la de otros tipos de negocios, por ejemplo). Lo normal es que necesites al menos dos licencias, en función de tus circunstancias particulares.

Aquí es donde entra IncFile. Investigan las licencias que usted necesita, archivando todo el papeleo por usted para que no tenga que preocuparse por ello.

A continuación, le envían todos los documentos pertinentes en un plazo de 5 días laborables. Esto es fantástico para su tranquilidad: no tiene que preocuparse de que se le pasen por alto requisitos legales cruciales.

Servicios de Agente Registrado - $119 al año (o gratis el primer año)

Como ya hemos dicho, te regalamos un año de servicios de agente registrado cuando suscribirse a IncFile. Cada LLC o corporación debe tener un Agente Registrado oficial. Esto proporciona a su negocio con una presencia física, y actúa como punto de contacto para cualquier correspondencia del gobierno.

Utilizar un Servicio de Agente Registrado le permite traspasar estas responsabilidades a otra persona, ahorrándole la molestia de gestionar el papeleo gubernamental. También puede ayudarle a separar su vida familiar de su vida laboral, manteniendo su privacidad, ya que la correspondencia puede enviarse al Agente registrado en lugar de a su domicilio.

Los representantes autorizados pueden ayudarle a cumplir los plazos, como los informes anuales. También tendrá acceso a un panel digital en el que podrá ver información y documentos relacionados con su empresa, así como notificaciones por correo electrónico y SMS cuando se reciban documentos.

EIN/Número de identificación fiscal - $70

Necesita un EIN por varias razones: es el número de identificación fiscal federal de su empresa, como un número de la seguridad social, pero para su empresa. Lo necesitarás, entre otras cosas, para hacer la declaración de la renta, abrir cuentas bancarias y pagar salarios.

Si tiene una sociedad colectiva, una SRL de varios miembros, una SRL de un solo miembro, una SRL que tributa como sociedad anónima o una empresa unipersonal con empleados, necesitará un EIN.

IncFile puede encargarse de ello por usted presentando toda la documentación adecuada, poniéndose en contacto con usted para obtener la información pertinente y enviándole el EIN una vez que llegue.

Declarar el impuesto sobre actividades económicas - $599 (empresas) o $299 (particulares)

IncFile puede facilitarle las cosas. contabilidad ayudándole con su declaración de la renta. De este modo, te ahorras la complejidad de calcular los impuestos: ellos se ponen en contacto contigo para pedirte la información necesaria y se encargan del resto. Es un servicio caro, pero puede merecer la pena si tienes poco tiempo.

File S Corp Tax Election - Precio variable dependiendo del estado

Dirigir una S-Corp puede ayudarle a reducir la cantidad de impuestos que paga. IncFile puede ayudarle a presentar un formulario de Elección de Impuestos S-Corp, llenarlo y presentarlo en su nombre.

Informe anual - $88

Todas las empresas deben presentar un informe anual en el que se detallen las actividades realizadas durante el ejercicio fiscal anterior. Los informes anuales deben presentarse todos los años: las sanciones pueden ser graves, desde multas hasta la disolución de su empresa. Los informes anuales pueden ser tediosos, pero IncFile puede hacerlo por usted, ahorrándole tiempo.

Servicio de Formación de Empresas Corporativas / Kit de Servicio de Formación de LLC - Desde $99

Si desea que sus documentos estatales oficiales tengan un aspecto elegante y profesional, el Kit de constitución de empresa es ideal. Sus documentos pueden entregarse en un kit profesional con el nombre de su empresa estampado a lo largo del lomo del libro.

Sus documentos se presentan en una carpeta hecha a mano con 20 Certificados de Acciones de Miembros, formularios corporativos y documentos, y un sello corporativo en relieve incluido. No es un elemento imprescindible, pero sí un bonito extra.

Certificado de vigencia - $49 + tasas estatales

Un certificado de solvencia demuestra a otras empresas y negocios que su empresa cumple las normas estatales, lo que la convierte en una organización profesional. IncFile puede hacerlo por usted.

Registrar una marca - $199 + tasa federal

Si desea proteger su marca, puede considerar la posibilidad de registrarla. Los abogados asociados de IncFile pueden investigar la marca para asegurarse de que no esté ya registrada, ofrecer asesoramiento jurídico y supervisar todo el proceso.

Titulación extranjera - $149 + tasas estatales de tramitación

Se refiere al proceso de registrar su empresa para hacer negocios en un estado diferente. Una LLC/corporación se considera "nacional" en el estado en el que se registró, pero si desea hacer negocios en otro estado, necesita obtener un Certificado de Autoridad - esto le da derecho a hacer negocios en un estado diferente. IncFile puede encargarse del papeleo por usted.

BizFilings - Características principales

BizFilings

Formación de empresas

BizFilings funciona de forma similar cuando se trata de la creación de empresas. Pueden ayudarle a constituir:

  • LLC
  • S-Corps
  • C-Corps
  • Organizaciones sin ánimo de lucro
  • Sociedades en comandita simple
  • Sociedades de responsabilidad limitada

Han realizado más de 500.000 creaciones de empresas desde 1996, por lo que cuentan con una gran experiencia. Si elige BizFilings, obtendrá servicios de agente registrado gratuitos durante seis meses.

Facilidad de uso/registro

El proceso de solicitud es bastante similar al de IncFileSólo tienes que elegir el tipo de empresa que quieres crear y rellenar un formulario. Ofrecen upsells, pero no muchos, y son fáciles de clicar: son unas siete páginas de información que tendrás que rellenar.

Otros servicios

Investigación sobre licencias comerciales - $99

BizFilings se encarga de la investigación, por lo que podrá obtener todas las licencias correctas a nivel federal, estatal y local/regional. Recopilan información para usted, obtienen las solicitudes y le envían por correo electrónico un paquete de solicitud con instrucciones sobre cómo presentarlas correctamente.

Servicios de Agente Registrado - $174 al año

Al igual que IncFile, BizFilings puede proporcionarle un agente registrado que actúe como punto de contacto oficial para los organismos gubernamentales.

Cualquier formulario o correspondencia irá a ellos, lo que les permitirá proporcionarle alertas fiscales y de informes anuales, presentar automáticamente el impuesto de franquicia y los informes anuales, y gestionar todos los documentos oficiales con rapidez y profesionalidad.

Esto también le da acceso a la Herramienta de Gestión BizComply - esto le permite realizar un seguimiento de los eventos de cumplimiento y le envía recordatorios por correo electrónico para las obligaciones estatales y facturas.

Obtención del EIN - $79

Funciona de la misma manera que IncFile: ellos se encargarán del papeleo necesario para conseguirle un EIN (Número de Identificación Fiscal Federal) del IRS en nombre de su empresa.

Esto tiene un tiempo de respuesta bastante rápido en 2-3 días después de recibir la aprobación de la presentación de incorporación de su estado. El EIN se pondrá a su disposición en línea y se le enviará por correo electrónico.

Informe anual - precio variable

Informes anuales BizFilings

Todo lo que tiene que hacer es facilitar a BizFilings algunos datos. Ellos crearán una cuenta, le notificarán cuándo deben presentarse los informes, actualizarán la información de su empresa automáticamente, le notificarán la información a medida que llegue, procesarán su informe anual y le notificarán que la presentación se ha realizado correctamente, lo que le ahorrará tiempo y molestias.

Kit de conformidad - $99

BizFilings ofrece un Kit de Cumplimiento y Sello. Esto incluye una carpeta personalizada con el nombre de su empresa en el lomo, un sello para sellar los documentos, certificados de propiedad (incluyendo 10 certificados de acciones, membresía o asociación, un libro de transferencia, y una descarga digital de todos los documentos pertinentes.

Certificado de honorabilidad - $39 + tasas estatales, o $178 + tasas estatales

Puede obtener un Certificado de Vigencia de dos maneras. El servicio estándar puede encargarse de ello por usted, y recibirá el certificado en un plazo de 4 a 6 semanas, o en un plazo de 7 a 10 días hábiles si elige el envío acelerado por un coste adicional.

También ofrecen un servicio urgente que le permite obtener el certificado en cuestión de horas, pero cuesta $178 + tasas estatales.

Servicio de apostilla/sello de oro - $35 + tasas estatales

La apostilla es necesaria si desea certificar un documento para utilizarlo en otro país. Es útil si quiere abrir una cuenta bancaria en otro país.

Gestión de la conformidad empresarial - $75 al año

Si desea garantizar la conformidad continua de su empresa, este servicio lo comprueba todo por usted, ahorrándole cualquier dificultad legal.

IncFile vs BizFilings - Precios

Dado que los requisitos y las tasas varían de un estado a otro, hemos elegido Indiana como estado "de prueba" para comparar directamente los precios. También hemos elegido una LLC como empresa de prueba.

Precios de IncFile

IncFile ofrece tres planes de precios:

Plata – $0

  • Preparación y presentación de los estatutos
  • Búsquedas ilimitadas de nombres
  • Servicio gratuito de agente registrado durante un año

Oro – $149

  • Todo en el plan Básico
  • EIN Número de identificación fiscal
  • Formulario 2553 del IRS
  • Acuerdo de explotación
  • Resolución bancaria
  • Envío urgente
  • Alertas de empresa de por vida
  • Panel de acceso en línea
  • Asistencia ilimitada por teléfono y correo electrónico
  • Cuenta bancaria de empresa
  • Consulta sobre fiscalidad empresarial

Platino – $299

  • Todo en el plan Plus
  • Modelos de contratos comerciales
  • Presentación acelerada
  • Entrega FedEx
  • Nombre de dominio y correo electrónico profesional

Precios de BizFilings

BizFilings ofrece tres planes de precios:

Básico - $99 + tasas estatales

  • Registre su empresa en el Estado
  • Servicio de agente registrado durante 6 meses

Estándar - $299 + tasas estatales

  • Todo en el plan Básico
  • Kit LLC y junta
  • Ejemplos de acuerdos operativos y otros formularios personalizables de LLC
  • Servicio de tramitación urgente

Completo - $359 + tasas estatales

  • Todo en el plan Estándar
  • Obtención del EIN
  • DVD de conformidad
  • Copia certificada de documentos presentados por el Estado
  • Formulario de identificación fiscal del Estado de Indiana (sólo aplicable a empresas de Indiana)
  • Envío nocturno

Todos los planes incluyen la verificación del nombre de la empresa, la preparación de todos los documentos y el acceso a BizComply (su herramienta de supervisión empresarial y biblioteca de documentos).

Comparación de precios

La cosa está reñida. El plan Plus de IncFile es más barato que el Plan Estándar de BizFiling, pero el Plan Completo de BizFiling es más barato que el Plan Enterprise de IncFile, así que depende de lo que necesites.

Quizás lo más importante, dependiendo de sus necesidades, es que los servicios de agente registrado de IncFile son más baratos al año, además de obtener un año completo gratis si constituye una sociedad utilizando IncFile, mientras que BizFiling sólo ofrece servicios gratuitos de agente registrado durante seis meses.

IncFile vs BizFilings - Soporte

IncFile

IncFile dispone de un Centro de Aprendizaje, repleto de guías y documentación sobre cómo crear una empresa. Se trata de un excelente recurso gratuito.

Para ponerse en contacto con el servicio de asistencia, el Centro de Ayuda ofrece preguntas frecuentes, o puede llamar por teléfono al equipo de asistencia entre las 9.00 y las 18.00 CST (según los usuarios, a veces es difícil ponerse en contacto con ellos, por lo que hay que tenerlo en cuenta). También puedes dejar un mensaje en tu panel de cliente.

BizFilings

BizFilings también tiene recursos gratuitos para propietarios de empresas, incluida información específica para determinados sectores. Es un gran recurso, pero tiene un aspecto bastante aburrido: no es tan fácil de navegar ni atractivo. Sin embargo, contiene mucha información útil.

Si necesitas contactar con el servicio de atención al cliente, puedes llamar a su equipo entre las 8 y las 19 horas CST, enviarles un correo electrónico o iniciar un chat en directo. Según los usuarios, su atención al cliente es excelente, lo cual es estupendo.

IncFile vs BizFilings - Ventajas e inconvenientes

Profesionales de IncFile

  • Fácil de navegar
  • Grandes paquetes con herramientas útiles
  • Un año gratis de Servicios de Agente Registrado con la incorporación
  • Precios bajos para servicios individuales

Desventajas de IncFile

  • Según los comentarios, puede ser difícil ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente.

Profesionales de BizFilings

  • Servicios gratuitos de agente registrado durante seis meses
  • El panel de BizComply es fácil de usar
  • Están muy cualificados para ayudarle con más de 20 años de experiencia hasta la fecha
  • El servicio de atención al cliente es excelente

Contras de BizFilings

  • El sitio web parece un poco anticuado
  • Resulta un poco más caro que IncFile para el plan más elegido (el plan Estándar)

Preguntas frecuentes

Pregunta: ¿Ofrece IncFile un programa de afiliados?

Respuesta: Sí, puede inscribirse como afiliado de IncFile. aquí.

Pregunta: ¿Ofrece IncFile disolución?

Respuesta: Sí, si desea disolver su empresa, puede hacerlo con IncFile - cuesta desde $149 + tasas estatales.

Pregunta: ¿Es fácil cancelar IncFile?

Respuesta: Sí, si desea disolver su empresa, puede hacerlo con IncFile - cuesta desde $149 + tasas estatales.

Pregunta: ¿Cuánto tarda BizFilings en completar mi pedido?

Respuesta: Depende del servicio prioritario seleccionado. Puede tardar entre 4 y 6 semanas, pero los plazos acelerados son de 1 a 2 semanas. Puede elegir un plazo de presentación de 24 o 48 horas para determinados estados, pero esto cuesta más.

Pregunta: ¿Se ocupa BizFilings del requisito de publicación de Nueva York?

Respuesta: Sí, como parte de sus comprobaciones de cumplimiento estatal, se encargarán del requisito de publicación en periódicos de Nueva York.

Pregunta: ¿Cuál es la política de reembolso de BizFiling?

Respuesta: Su política de reembolso conlleva algunos gastos: si quieres cancelar inmediatamente, te cobrarán una tasa de cancelación de $50; si quieres cancelar después de la comprobación inicial del nombre, te cobrarán una tasa de cancelación de $75. Al igual que IncFile, una vez que te has registrado en el estado, no puedes cancelar el pedido.

Por qué empiezo con Incfile

He probado MUCHOS servicios de agente registrado a lo largo de los años... PERO he encontrado que Incfile es el más rápido, barato y fácil de usar.

Constitución de empresas por sólo $0 + tasas estatales al constituir su empresa con Incfile.com.

Empezar con Incfile
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IncFile vs BizFilings Conclusión

Entonces, ¿cuál es el mejor?

Básicamente, querrá elegir IncFile si quieres un servicio un poco más barato. Suponiendo que la mayoría de la gente elija el plan de precio medio (el plan "Plus" de IncFile), ahorrarás dinero con ellos.

Además, usted obtiene un año entero de Servicios de Agente Registrado, y después de eso, su Servicio de Agente Registrado es más barato por año. Es una plataforma fácil de usar, lo cual es estupendo. Si usted está buscando para ahorrar un poco de dinero, sería mejor ir con ellos.

Sin embargo, si desea un excelente servicio de atención al cliente y más experiencia, y puede permitirse pagar un poco más, le recomendamos que elija BizFilings.

Aunque su sitio web parece un poco anticuado, cuentan con más de veinte años de experiencia. Su servicio de atención al cliente ha recibido muy buenas críticas, por lo que puede estar tranquilo sabiendo que expertos se encargarán de sus trámites legales.

Resumen: A fin de cuentas, el servicio más asequible con un historial más largo es definitivamente IncFile aquí. No te llevan de la mano, pero la interfaz es intuitiva y muy fácil de usar. 

¿Utilizas alguno de estos servicios? Nos gustaría conocer tu opinión: buena o mala, ¡queremos saber lo que piensas! Déjanos un comentario a continuación.

Más información sobre servicios legales de agente registrado y formación de LLC:

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