Incfile vs Filenow: ¿Cuál es el mejor?

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

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Hoy vamos a comparar Incfile vs Filenowpara ver cuál de estos servicios de formación de LLC será la mejor opción para su negocio.

Si está leyendo esto, probablemente esté buscando Registre su empresa como SRL¡Enhorabuena! Siempre es emocionante poner en marcha un nuevo negocio, pero puede haber mucho papeleo y documentos legales de los que ocuparse en esta etapa, y es importante asegurarse de que todo se hace correctamente. 

Lo esencial por adelantado: No hay mucho que separe a estos servicios, pero yo me inclino por servicio Incfile más barato y establecido aquí. Dicho esto, Filenow a veces tiene promociones especiales, así que consulte los últimos precios de Filenow aquí. 

Principales diferencias entre Incfile y Filenow

Las principales diferencias entre Incfile y Filenow son:

• Incfile ofrece servicios fiscales como un servicio adicional a sus clientes, mientras que Filenow no tiene ningún servicio fiscal disponible para sus clientes.
• Incfile es más barato que Filenow, con paquetes a partir de $0, más tasas estatales, mientras que el paquete más barato de Filenow es de $49, más tasas estatales.
• Incfile requiere una compra por separado de un número de identificación fiscal federal / EIN con todos los paquetes de formación de negocios que cuesta $70, mientras que con Filenow todo esto está incluido sin importar el paquete que elija.

Existen varios tipos de entidades entre las que elegir a la hora de crear una empresa, en función de su tipo de negocio y sus requisitos, pero la más popular con diferencia es la LLC o Sociedad de Responsabilidad Limitada. De hecho, ¡más del 80% de las pequeñas empresas eligen la LLC como estructura empresarial!

Formar una SRL tiene muchas ventajas, entre ellas:

• Ventajas fiscales
• Flexibilidad de propiedad y participación en los beneficios
• Protección de la intimidad de los empresarios
• El patrimonio personal del empresario está protegido, ya que la empresa es una entidad independiente.
• Responsabilidad personal limitada para propietarios y directivos de empresas
• Hay menos papeleo que una C-Corp o una S-Corp

Es por ello que una LLC es una opción tan popular para las pequeñas empresas. En este artículo vamos a echar un vistazo en profundidad a Incfile vs Filenow, para ver exactamente qué características y servicios ofrecen, así como sus pros y contras, opiniones de clientes y precios, para que pueda decidir cuál es la mejor opción para su negocio.

Incfile vs Filenow: Comparación en profundidad

Incfile: Resumen detallado

Incfile es una empresa online especializada en ayudar a empresarios y propietarios de negocios a constituir su empresa. Desde su fundación en 2004, Incfile han ayudado a más de 250.000 empresas a ponerse en marcha, y son bien conocidos por ser fiables, dignos de confianza y asequibles.

Incfile se encargará de todo el papeleo involucrado con la formación de una LLC, C-Corp o S-Corp, por lo que puede estar seguro de que todo se ha hecho correctamente durante este momento tan importante para su negocio.

Principales servicios ofrecidos por Incfile

• Verificación del nombre de su empresa
• Preparación y presentación de documentos de constitución de empresas
• Un año de servicio gratuito de Agente registrado
• Tramitación al siguiente día laborable
• Seguimiento en línea del estado del pedido
• Consulta gratuita sobre fiscalidad empresarial
• Acceso en línea a todos los documentos de su empresa
• Asistencia al cliente de por vida y alertas de fechas de presentación

Además de ofrecer servicios de constitución de empresas, Incfile también ofrece una gama de otros servicios continuos que pueden adquirirse por separado, para ayudar a mantener su negocio funcionando sin problemas, dándole más tiempo libre para centrarse en el crecimiento de su negocio.

Cómo funciona Incfile

Servicio de constitución de empresas de Incfile es fácil de usar, y todo está en línea para que pueda acceder a sus servicios desde cualquier lugar. Lo primero que tendrá que hacer es elegir el estado en el que desea registrarse. Cada estado tiene unas tasas ligeramente diferentes para el servicio de presentación, así que recuerde comprobarlo antes de empezar para poder tenerlo en cuenta en sus costes.

También tendrá que seleccionar el tipo de entidad como la que desea registrar su empresa. Puede elegir entre:

• LLC
• Corporación
• S-Corporation
• Sin ánimo de lucro

Cada uno de estos tipos de entidades tiene sus propias ventajas e inconvenientes, así que asegúrese de investigar exactamente lo que necesita para su empresa antes de tomar esta decisión, aunque, para la mayoría de las empresas, la LLC es la mejor opción.

A continuación, puede elegir uno de los paquetes de constitución de empresas de Incfile. Hay tres paquetes principales entre los que elegir, cada uno con diferentes características y extras. Una vez que haya seleccionado el paquete que más le convenga, recibirá un formulario que deberá cumplimentar con todos los datos de su empresa. Una vez cumplimentado, Incfile podrá empezar a tramitar su solicitud.

Una vez que haya pagado en línea el paquete elegido, Incfile comprobará que el nombre que ha elegido para su empresa está disponible y, a continuación, redactará los documentos necesarios para registrar su empresa en el Estado.

Una vez archivados los documentos, puede celebrarlo, ¡porque su empresa es oficial! Los documentos aprobados se enviarán a Incfile, que los cargará en línea para que pueda consultarlos de forma segura en cualquier momento.

¿Qué otros servicios ofrece Incfile?

Así como servicio de constitución de sociedades, Incfile también dispone de una gama de otros servicios empresariales y fiscalesincluyendo:

• Modificaciones y cambios de nombre
• Disolución
• Cualificación extranjera
• DBA/Nombre comercial ficticio
• Informes anuales
• Certificado de buena reputación
• Kit de empresa/LLC
• Investigación sobre licencias comerciales
• Búsqueda de marcas
• EIN/Número de identificación fiscal
• Declarar impuestos
• Elección del impuesto de sociedades
• Servicio de agente registrado
• Cambio de agente registrado

Probablemente, el servicio continuo más útil que ofrece Incfile es el de agente registrado. Aunque se proporciona gratuitamente con los paquetes de formación durante el primer año, merece la pena adquirirlo como servicio continuo después del periodo gratuito.

Es un requisito legal en EE.UU. para todas las empresas nombrar a un agente registrado, y aunque usted puede actuar como su propio agente registrado, este es sin duda un servicio por el que merece la pena pagar debido a sus muchas ventajas.

El servicio de agente registrado le proporciona una dirección exclusiva para su empresa, de modo que toda la correspondencia legal y fiscal pueda enviarse allí en lugar de a su dirección personal.

Esto protege su privacidad como propietario de una empresa, además de darle la tranquilidad de que siempre habrá alguien disponible para aceptar su correo entrante. Esto es especialmente útil para quienes viajan mucho, ya que cualquier documento que reciba el agente registrado se cargará en línea para que usted pueda consultarlo de forma segura desde cualquier lugar del mundo.

El servicio de agente registrado incluye:

• Un Agente Registrado siempre disponible que aceptará cualquier correspondencia entrante del IRS y del Estado.
• Un tablero digital en el que puede acceder, almacenar y recuperar cualquiera de sus documentos empresariales.
• Notificaciones por correo electrónico y SMS cuando se reciben documentos para su empresa.
• Reenvío automático de la correspondencia legal recibida para su empresa
• El primer año de servicio de Agente Registrado gratis con cualquiera de los paquetes de Incfile.

Otro servicio útil que puede considerar adquirir es un EIN (Número de identificación fiscal del empleador) que es un número único de 9 dígitos asignado por el IRS que permite a su empresa crear una cuenta bancaria comercial dedicada y contratar y pagar a los empleados de su empresa.

Otros servicios disponibles incluyen la presentación y preparación de impuestos, así como cambios y modificaciones de nombre de empresa, búsqueda de nombre de marca, cualificación en el extranjero y disolución.

Atención al cliente y opiniones de Incfile

Incfile es conocido por su excelente servicio de atención al cliente, y si alguna vez necesita ponerse en contacto con ellos, puede hacerlo por teléfono durante su horario de oficina (de lunes a viernes, de 9 a 18 horas CST) o, si lo prefiere, puede enviar una solicitud de asistencia en su sitio web y alguien se pondrá en contacto con usted lo antes posible.

También hay un centro de aprendizaje disponible en su sitio web, donde puedes encontrar respuestas a las preguntas más frecuentes, así como información empresarial útil, como guías para la creación de empresas y listas de comprobación.

En lo que respecta a las opiniones de los clientes, Incfile lo está haciendo muy bien, con un Calificación A+ en Better Business Bureau (BBB) y 4,8 estrellas sobre 5 en Shopper Approved de un total de 13.232 opiniones.

Ventajas de utilizar Incfile

• Un año de servicio de agente registrado se proporciona de forma gratuita con todos los paquetes de formación de empresas.
• Se incluye asistencia de por vida para todas las empresas constituidas con Incfile
• Incfile tiene excelentes opiniones de sus clientes, con una calificación A+ en BBB y 4,8 estrellas de 5 en Shopper Approved.
• Incfile proporciona alertas al cliente de por vida, por lo que nunca tendrá que preocuparse por el incumplimiento de los plazos de presentación.
• Si utiliza el servicio de agente registrado, tendrá acceso a un panel de control en línea en el que podrá consultar todos sus documentos en línea de forma segura en cualquier momento.
• Incfile es uno de los servicios de constitución de empresas más asequibles, con paquetes a partir de $0 + tasas estatales.

Las desventajas de utilizar Incfile

No hay muchas desventajas en el uso de Incfile, sin embargo, ha habido informes ocasionales sobre la lentitud de la atención al cliente durante los períodos de mayor actividad.

Precios de Incfile

Incfile dispone de tres paquetes principales de formación de empresas: Plata, Oroy Platinoa partir de $0, más tasas estatales.

En Paquete de plata cuesta $0 más tasas estatales e incluye:

• Preparar y presentar los estatutos
• Búsqueda de nombres disponibles
• Servicios gratuitos de agente registrado durante un año
• Apertura de una cuenta bancaria de empresa en Bank of America (valor de $450)
• Declaración y dimisión del organizador
• Asistencia telefónica y por correo electrónico ilimitada
• Seguimiento en línea del estado del pedido
• Consulta sobre fiscalidad empresarial
• Tramitación al siguiente día laborable
• Alertas de empresas de por vida
• Acceso en línea a los documentos de constitución
• Envío de correo electrónico

A continuación, el Paquete de oroque cuesta $149 más tasas estatales, e incluye todo lo del Paquete Plataasí como:

• Número de identificación fiscal
• Preparación y presentación del formulario 2553 del IRS
• Acuerdo de explotación
• Estatutos de la sociedad
• Actas de la reunión de organización de la Corporación
• Resolución bancaria
• Kit de formación Gold Business
• Envío urgente por correo

En Paquete Platino cuesta $299 más tasas estatales e incluye todo de los paquetes Plata y Oroasí como:

• Modelos de contratos comerciales
• El libre dominio nombre y servicios de correo electrónico
• Kit de formación empresarial Platinum
• Plazos de presentación acelerados

Si le gusta lo que ofrece Incfile, puede consultar sus paquetes con más detalle visitando su sitio web aquí.

Incfile frente a Filenow: Visión general de Filenow

Filenow es un proveedor de servicios de creación de empresas dirigido a pequeñas empresas y empresarios. Además de la creación de empresas, también ofrecen una amplia gama de servicios empresariales y fiscales para apoyar su negocio durante todo el año, para que pueda dedicar más tiempo a las cosas que le gustan.

Principales servicios ofrecidos por Filenow

• Preparación y presentación de documentos de constitución de empresas
• Garantía de ausencia de errores
• Servicio de agente registrado gratuito durante el primer año
• Número de identificación fiscal gratuito
• Tramitación de pedidos en 24 horas
• Seguimiento en línea del estado del pedido
• Asistencia telefónica y por correo electrónico
• Entrega electrónica
• Envío FedEx con seguimiento
• Alertas de empresa
• Garantía de devolución del dinero

Filenow también ofrece otros servicios a las empresas que pueden adquirirse por separado para ayudarle a ponerse en marcha y asegurarse de que su empresa funcione sin problemas durante todo el año.

Cómo funciona Filenow

Filenow es muy fácil de usar, y hay un sencillo proceso de cuatro pasos que tarda unos 15 minutos en poner en marcha su negocio. Todo se hace en línea, por lo que no hay que preocuparse de mucho papeleo.

Paso 1: Completar el asistente de creación de empresas

Si no está seguro de qué tipo de entidad es la adecuada para su empresa, sólo tiene que rellenar unas preguntas rápidas y el asistente de constitución de empresas elegirá el mejor tipo de entidad para su empresa.

Paso 2: Revisión pericial y preparación de documentos

Se revisarán todos los datos que haya facilitado sobre su nueva empresa y se comprobará que no haya errores. También comprobarán que el nombre de empresa que ha elegido está disponible. Una vez confirmado que el nombre elegido está disponible, empezarán a reunir todos los documentos necesarios para registrar su empresa.

Paso 3: Su empresa se registra en el Estado

Su solicitud está preparada y será enviada para ser presentada ante el Estado.

Paso 4: Recibir el Paquete de la Corporación

Filenow recibirá la aprobación del Estado, lo que significa que su negocio es oficial, y usted recibirá su paquete de corporación electrónicamente, así como por correo.

El plazo de entrega es de sólo 24 horas, y también existe la opción de agilizar la presentación por un pequeño recargo si es necesario para acelerar aún más las cosas.

Todos los paquetes incluyen una garantía de devolución del dinero, así como un servicio gratuito de Agente registrado durante el primer año, un número EIN/Tax ID gratuito, envío urgente y entrega en línea gratuitos, asistencia telefónica y por correo electrónico, seguimiento en línea del estado del pedido, entrega electrónica y envío Fedex con seguimiento. Además de todo esto, también recibirá alertas electrónicas gratuitas de la empresa, para que sepa cuándo se acerca cualquier fecha de presentación importante, lo que garantiza que su empresa siempre cumpla las normas y que no tenga que pagar ninguna tasa o penalización por presentación tardía.

¿Qué otros servicios ofrece Filenow?

Así como sus paquetes de constitución de empresas, Filenow también ofrece una serie de servicios permanentes que pueden ayudarle a mantener su negocio funcionando sin problemas durante todo el año, incluyendo:

• Número de identificación fiscal/EIN
• Solicitud de autorización
• Servicios de agente registrado
• Certificado de vigencia
• Hacer negocios como
• Reserva de nombre

Aunque la identificación fiscal federal / EIN está incluido en los paquetes de formación de la empresa, también está disponible para comprar por separado, que es una buena opción para tener si usted no necesita los otros servicios incluidos en los paquetes, Filenow solicitará el EIN en nombre de su empresa por vía electrónica, y se le enviará por correo electrónico dentro de un día hábil, para que pueda obtener su cuenta bancaria de negocios establecido tan pronto como sea posible, para empezar a contratar y pagar a los empleados de su negocio.

La solicitud de autorización permitirá a su empresa operar en otros estados aparte del estado en el que se registró originalmente, por ejemplo, si desea abrir franquicias de su empresa, o abrir otra oficina para su empresa en un estado diferente.

Filenow también puede proporcionar un servicio continuo de agente registrado para su empresa. Después del año gratuito de servicio de agente registrado incluido en su paquete de formación de la empresa, este servicio costará $119 al año.

El servicio de agente registrado proporcionado por Filenow le proporciona una dirección dedicada a su negocio para que pueda proteger su privacidad, y nunca pierda ningún documento legal o estatal entrante. El agente registrado también le avisará cuando se acerque cualquier fecha límite de presentación para que nunca se pierda nada y siempre permanezca en buen estado con el estado.

Si alguna vez decide solicitar un préstamo o financiación empresarial, así como demostrar la legitimidad de su empresa por otros motivos como la renovación de licencias y permisos, o la declaración de impuestos, necesitará un Certificado de Vigencia.

Filenow puede obtener este certificado para usted de forma rápida y sencilla, ahorrándole el estrés de obtenerlo usted mismo. El precio puede variar en función del tipo de empresa que tenga, y el certificado suele tener una validez de 3 meses a partir del día en que lo recibe.

Incfile puede reservarle el nombre de su empresa. Se trata de una opción estupenda si ya ha decidido el nombre de su empresa, pero aún no está listo para empezar a operar, por ejemplo, si el proceso de lanzamiento de su empresa es largo.

Se trata de un sencillo proceso de dos pasos para reservar el nombre de la empresa elegida, y se reservará el nombre durante un máximo de 60 días, aunque puede obtener una prórroga si es necesario.

Incfile también puede ayudarle a registrar un DBA (Doing Business As), que permitirá a su empresa operar bajo un nombre diferente al de su empresa registrada. Esta es una buena opción para las empresas que tienen varias áreas diferentes, ya que puede crear diferentes "marcas" para diferentes partes de su negocio, pero aún así operar oficialmente bajo el nombre principal de la empresa.

Atención al cliente y opiniones de Filenow

Puede ponerse en contacto fácilmente con Filenow por correo electrónico y por teléfono. Su dirección de correo electrónico y su número de contacto aparecen en su sitio web, y su horario de atención es de lunes a viernes de 9:00 a 19:00, hora del este.

Los clientes de Filenow tienen acceso a asistencia ilimitada por teléfono y correo electrónico y, si lo prefiere, también tiene la opción de ponerse en contacto con el equipo de asistencia a través del chat en directo, para que pueda obtener respuestas rápidas a sus preguntas.

En cuanto a las críticas, filenow tiene una calificación de A con BBB (Better Business Bureau) aunque todavía no ha recibido ninguna reseña. Filenow también tiene excelentes opiniones de clientes en Shopper Approved, con un valoración global de 4,8 estrellas sobre 5 de un total de 60 críticas.

Ventajas de utilizar Filenow

• Filenow es una opción muy asequible para las pequeñas empresas, y se obtiene una buena relación calidad-precio con los paquetes de creación de empresas.
• Todos los paquetes incluyen un año de servicio gratuito de agente registrado.
• Registrar su empresa en Filenow es muy fácil, y el proceso de solicitud sólo dura unos 15 minutos.
• Los paquetes de formación de empresas incluyen un número de identificación fiscal federal/EIN.
• Puede consultar todos los documentos de su empresa en línea de forma segura, por lo que no tiene que preocuparse de que se pierdan.
• Los clientes de Filenow reciben asistencia ilimitada por correo electrónico, teléfono y chat.
• Filenow ofrece procesamiento de pedidos en 24 horas sin coste adicional para que pueda poner en marcha su negocio lo antes posible.
• Existe una garantía de devolución del dinero 100% si no está satisfecho con el servicio prestado.

Las desventajas de Filenow

Filenow no incluye tantos servicios adicionales como algunos de sus competidores. No dispone de informes anuales ni servicios fiscales, por lo que tendrás que recurrir a otro proveedor si necesitas ayuda con los impuestos.

Precios de Filenow

Filenow dispone de dos paquetes de formación de empresas entre los que elegir: el paquete Paquete de inicioy el Paquete Premium.

En Paquete de inicio cuesta sólo $49, más las tasas estatales. Este paquete incluye tramitación en 24 horas, garantía sin errores, EIN/IDF gratuito, 1 año de servicio de agente registrado, alertas para empresas, asistencia ilimitada por teléfono y correo electrónico, seguimiento en línea del estado del pedido, entrega electrónica y envío de Fedex con seguimiento.

En Paquete Premium cuesta $149, más tasas estatales, e incluye todo desde el paquete inicialasí como un kit de empresa de primera calidad hecho a medida con carpeta y sello, además de un documento de resolución bancaria que le permitirá abrir una cuenta bancaria comercial a nombre de la empresa.

Si desea obtener más información sobre lo que ofrece Filenow, puede visitar su página web aquí.

Preguntas frecuentes

El veredicto: Incfile vs Filenow - ¿Cuál es el mejor servicio de formación de LLC?

Tanto Incfile como Filenow son servicios fantásticos, con excelentes opiniones de los clientes, por lo que cualquiera de ellos sería una gran elección.

Aunque los paquetes de Incfile parecen ser la opción más barata al principio, a partir de $0, más las tasas estatales, su paquete básico no incluye un EIN, que casi todas las nuevas empresas necesitarían. Aun así, registrarse para obtener un EIN es relativamente sencillo e indoloro a través de Internet. Por lo general, el IRS escupe uno al instante después de rellenar su formulario interactivo.

Si quisieras adquirirlo como extra, te costaría $70, mientras que con Filenow está incluido en su paquete de inicio por sólo $49. Por supuesto, si desea solicitarlo usted mismo, entonces Incfile sería la mejor opción para ustedya que sólo tendría que pagar las tasas estatales.

En general, no hay mucha diferencia entre estas dos empresas. Sus servicios básicos son casi los mismos y ambas ofrecen un año de servicio gratuito de agente registrado.

Sin embargo, En general, Incfile ofrece una gama más amplia de servicios e incluye más en su Paquete Oro que Filenow en su Paquete Premium, que es el mismo precio, así que depende de si realmente necesita estos servicios adicionales o no.

Nuestro consejo: Mire bien qué incluye exactamente cada paquete y evalúe qué extras necesita realmente y de cuáles puede prescindir, y tome su decisión a partir de ahí. En cualquier caso, su negocio estará en buenas manos con una empresa de confianza que le ayudará a crecer.

Si le gusta lo que ofrece Incfile, puede consultar sus paquetes con más detalle visitando su sitio web aquíy si desea obtener más información sobre lo que Filenow puede ofrecerle, puede visitar su página web en aquí.

¿Aún no está convencido? Eche un vistazo a nuestro Revisión de los archivos de Swyftpara ver si se adapta mejor a su negocio. También revisamos Inc Autoridad y  ZenBusinessque podrían ser otras opciones para usted.

Vea cómo Comparación de Incfile con Inc Authorityo cómo Incfile vs ZenBusiness se miden aquí.

Lecturas complementarias

• Los mejores servicios de agente registrado

Comparaciones de Incfile:

• Archivos Incfile vs Swyft
• Incfile vs BizFilings
• Incfile vs LegalZoom
• Incfile frente a Jumpstart
• Incfile vs BetterLegal
• Incfile vs Noroeste

Comparaciones de Filenow:

• Filenow vs LegalZoom
• Archivos Filenow vs Swyft