Revisión de Incfile: ¿Merece la pena?

Última actualización en diciembre 8, 2023 por Ewen Finser

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Este Incfile ha sido solicitada por numerosos empresarios que comprenden el dolor que supone dirigir una empresa. Si aún no lo has experimentado, probablemente estés empezando. 

Me refiero a los engorrosos procesos de gestión de los requisitos legales que conlleva dirigir una empresa. Comercializar tu negocio y perseguir a los clientes ya es bastante ajetreado.

Así que, por supuesto, probablemente necesitará ayuda con la administración de procesos legales como la presentación de impuestos e informes anuales, la constitución de una LLC o corporación, además de la adquisición de todas las licencias necesarias.  

Ahí es donde empresas como Incfile. Si bien es ampliamente reconocido como un servicio de agente registrado, Incfile es mucho más que eso. Esencialmente, se encarga de todas las obligaciones legales en su nombre.  

¿Y qué implica eso?  

Bueno, esa es la cuestión aquí. Y esta revisión de Incfile proporciona todos los detalles importantes que necesita. Examina metódicamente Incfile para revelar el tipo de servicios que debe esperar, los costes correspondientes, así como los posibles puntos débiles que podría encontrar en el camino.  

Más concretamente, esta revisión de Incfile cubre las siguientes áreas: 

• Panorama de la empresa 
• Incfile Servicios de constitución de sociedades y LLC 
• Servicios de investigación de licencias comerciales Incfile
• Incfile servicios de solicitud de número EIN para empresas 
• Incfile servicios de agente registrado 
• Incfile Servicios de presentación de certificados de vigencia 
• Servicios de presentación de informes anuales Incfile 
• Atención al cliente de Incfile
• Precios de Incfile 
• Ventajas e inconvenientes de Incfile 

Revisión de Incfile - Visión general 

Incfilees el tipo de empresa al que se acude cuando se trata de constituir una empresa. Le ayuda a transformar un nombre básico en una entidad comercial registrada. Eso significa que usted podría conformarse con una C-Corp, una S-Corp, una LLC (LLC formation) o una organización sin ánimo de lucro.  

Pero esto no es todo. Incfile ofrece servicios adicionales que pueden ayudarle no sólo a mantener la empresa, sino también a hacerla crecer a largo plazo. En esencia, es capaz de gestionar todos los requisitos de presentación de documentos federales y estatales mientras usted dirige la empresa.  

Para ser más específicos, Incfile se especializa en servicios de agente registrado, calificaciones extranjeras, presentación de elecciones de impuestos S-Corp, solicitudes de EIN, presentaciones de informes anuales, enmiendas a las presentaciones de negocios, presentaciones de disolución de empresas, presentaciones de nombres comerciales ficticios, presentaciones de impuestos comerciales, investigación de licencias comerciales y presentaciones de certificados de buena reputación.  

Así que, en resumen, Incfile es un conjunto de servicios integrales para todos los tipos de obligaciones legales relacionadas con las LLC y las corporaciones. El objetivo es hacer que el proceso de gestión de una empresa sea más fácil y menos engorroso.  

Lleva haciéndolo desde 2004 y hasta ahora ha prestado servicio a más de 250.000 empresas. De hecho, Incfile es actualmente uno de los nombres más destacados en lo que se refiere a servicios de constitución de empresas y agentes registrados.  

Revisión de Incfile - Servicios principales 

Formación de empresas 

Hay tres tipos de empresas que Incfile podría ayudarle a formar - servicio de formación de LLC, S-Corps, y C-Corps.  

Una LLC, o Sociedad de Responsabilidad Limitada en su totalidad, es una de las favoritas de las pequeñas empresas por su flexibilidad. Los requisitos aquí no son tan estrictos como en las formaciones S-Corp y C-Corp. Además, las opciones de propiedad son bastante dinámicas.  

En definitiva, una LLC debe proporcionar a su empresa una protección de responsabilidad limitada. Esto separa posteriormente sus activos personales de los de la empresa. De este modo, la empresa funciona como una entidad independiente con sus propios activos y pasivos.  

Las C-Corps, o C Corporations en su totalidad, también se benefician de las responsabilidades limitadas, pero a un nivel diferente. Mientras que la constitución de una LLC es ideal para las empresas de nueva creación y las pequeñas empresas, las Sociedades Anónimas C dan cabida a muchos más propietarios por entidad. Por lo tanto, este tipo de servicio de incorporación se adapta perfectamente a las grandes empresas que desean negociar sus acciones públicamente.  

Pero, aquí está el truco. A diferencia de las LLC, las C-Corps conllevan sus propias obligaciones fiscales. Cada empresa debe presentar el impuesto de sociedades en función de sus ingresos correspondientes.  

Las S-Corps, sin embargo, le ayudan a evitarlo al pasar los ingresos de la empresa a las declaraciones fiscales personales de sus accionistas. Las corporaciones S funcionan como las LLC (y pueden utilizar un servicio de formación de LLC, pero luego "elegir" el tratamiento fiscal de S-Corp), pero con más flexibilidad a la hora de transferir la propiedad. Los accionistas individuales son libres de vender sus acciones sin solicitar la aprobación de los demás accionistas.  

Si decide utilizar Incfile para constituir cualquiera de estas empresas, la empresa le concederá el privilegio de realizar un número ilimitado de búsquedas de nombres disponibles. Después, cuando encuentre un nombre único perfecto para su empresa, vendrá la parte más importante de presentar los artículos de constitución pertinentes, que Infcfile también le ayudará a preparar.   

En caso de que esté formando un negocio LLC, por ejemplo, Incfile le ayudará a presentar sus Artículos de Organización. Si se trata de una S-Corps o una C-Corps, Incfile se encargará de los estatutos. 

Todo el proceso debería durar un día laborable como máximo. Incfile le dará acceso a su panel de control en línea, desde donde podrá seguir el estado de cada pedido y consultar los documentos de constitución que lo acompañan.  

Aparte de eso, la compra de servicios de formación de empresas de Incfile le da derecho a un año de servicios gratuitos de agente registrado. También obtendrá atención al cliente de por vida, así como consultas fiscales gratuitas.  

Incfile también puede ayudar opcionalmente a redactar automáticamente un acuerdo de funcionamiento, además del servicio de constitución y el servicio de agente.

Investigación sobre licencias comerciales 

La constitución es sólo el primer paso para crear una empresa. Una vez hecho esto y con los documentos de constitución en regla, aún quedan un par de requisitos que cumplir antes de poner en marcha la empresa.  

Dicho esto, la licencia comercial debe ser una de las principales prioridades antes de proceder a montar el negocio. El problema con la solicitud de licencia, sin embargo, es que no es un proceso sencillo.

No existe una licencia estándar que cubra todos los negocios en todos los estados. Más bien, hay una amplia gama de licencias y permisos federales y estatales para cada localidad, así como tipo de negocio.  

No se equivoque. Aunque algunos negocios pueden operar con una sola licencia o permiso, los establecimientos suelen requerir dos o más tipos diferentes de licencias.  

Seguro que buscar entre todos los documentos de la licencia no es nada fácil. Probablemente le llevaría siglos buscar entre todos los documentos. Pero por suerte, Incfile le ahorra la molestia mediante la realización de la investigación licencia de negocio para usted.  

Y eso no es todo. Incfile ofrece investigación de licencias comerciales a través de un paquete integral que va más allá de la investigación para ayudarle con el proceso de presentación posterior. Tras determinar todas las licencias federales, estatales y locales, además de los permisos que necesita para su negocio, Incfile se encarga del papeleo.  

Pues escuche esto. Incfile se compromete además a enviarle todos los formularios de solicitud de licencia en un plazo de cinco días laborables a partir de la incorporación de su empresa al estado. Sus expertos internos en licencias incluirán incluso documentos de apoyo, así como instrucciones de presentación para guiarle a lo largo de todo el proceso.  

Solicitud de Número Federal de Identificación Patronal (EIN) / Número de Identificación Fiscal (NIF) 

Otro requisito legal de vital importancia es el número de identificación patronal federal, también conocido como "EIN" o "Tax ID number".  

Como su nombre indica, el número se utiliza fundamentalmente para declarar impuestos. Es como el número de la Seguridad Social para las empresas.  

Sin una, por tanto, no podrá abrir una cuenta bancaria para su empresa. Y eso sólo complicaría tus procesos de contabilidad y nóminas.  

Ahora, para evitar estos problemas, Incfile se adelanta y solicita su número EIN electrónicamente. Sólo tiene que hacer un pedido y sus agentes de soporte se pondrán en contacto con usted para solicitarle más detalles sobre la empresa. En última instancia, el tiempo de espera será sólo un día hábil, dentro del cual Incfile debe enviarle por correo electrónico el número de identificación fiscal federal.  

Características del servicio de agente registrado

Mientras su empresa tenga su sede en EE.UU., estará obligado a tener un agente registrado en cada uno de los estados en los que opere.

El agente, por su parte, debe facilitar una dirección que actuará como principal punto de correspondencia entre el gobierno y su empresa. En otras palabras, el gobierno federal y los gobiernos estatales se pondrán en contacto con usted a través del agente registrado, especialmente cuando se trate de documentos legales y fiscales como informes anuales, notificaciones de litigios, formularios fiscales, etc.  

Dicho esto, puede actuar como su propio agente registrado. Pero como esta opción expondría su dirección personal, siempre es aconsejable confiar en un servicio de agente registrado de confianza como Incfile.  

Ahora, uno de los privilegios de agente registrado que puede esperar de Incfile es, por supuesto, una dirección comercial favorable. Básicamente, podrá mantener toda la correspondencia comercial alejada de su domicilio particular.  

Y hablando de eso, todos y cada uno de los documentos recibidos por Incfile le son remitidos inmediatamente. La empresa recibe todos los documentos fiscales, legales y oficiales enviados desde su estado y procede a procesarlos en consecuencia. Como resultado, Incfile le ayuda a mantener la empresa en buen estado presentando todos los documentos a su debido tiempo.  

Pero no me malinterprete. Aunque Servicios de agente registrado de Incfile proporcionar una dirección de correspondencia, no debe utilizarla para correos de comunicación aleatorios. Incfile sólo procesará documentos legales y fiscales del Estado. Cualquier otro tipo de correo, incluida la correspondencia oficial de otras empresas, será rechazado y redirigido al remitente.  

Mientras tanto, podrá supervisarlo todo desde su cuenta en línea. Incfile carga todos los documentos que recibe y luego los notifica a los respectivos destinatarios comerciales por correo electrónico. Esto le permite leer y responder a su conveniencia pero con tiempo suficiente.  

Presentación del certificado de vigencia 

Los certificados de solvencia entran en juego en circunstancias especiales que requieren demostrar que nuestra empresa cumple plenamente todas las normativas y leyes pertinentes. Necesitará uno cuando solicite un préstamo empresarial, o quizás una renovación de licencia. También es habitual que la declaración de la renta vaya acompañada de un certificado de solvencia.  

En resumen, un Certificado de Vigencia es tan importante como un documento de identidad personal o un permiso de conducir. Por lo general, demuestra que su empresa está debidamente registrada y autorizada para funcionar por el estado específico. 

Estos certificados se obtienen directamente en la secretaría de estado de cada estado. Y como probablemente ya habrá adivinado, Incfile se encargará del papeleo por usted.  

Sus agentes empiezan por comprobar y confirmar que su empresa cumple efectivamente todos los requisitos de su estado.  

Además de presentar todos los informes anuales o bienales requeridos, el Estado espera que haya pagado todas las tasas empresariales (tasa estatal) e impuestos pertinentes. Pero más allá de eso, la normativa difiere de un estado a otro.  

Afortunadamente, aunque los requisitos sean muchos, puede confiar en Incfile para revisar cada uno de ellos.  

Presentación del servicio anual LLC o informe corporativo 

La presentación de informes anuales es una de las principales responsabilidades que conlleva la gestión de una empresa en Estados Unidos. Eso significa que se aplica a todas las LLC, C-Corps y S-Corps. Siempre que haya constituido una sociedad, el Secretario de Estado de su estado espera que presente un informe anual cada año.  

Y por si se lo está preguntando, incluso las empresas de nueva creación están obligadas a presentar sus informes. De hecho, engloba tanto a las pequeñas como a las grandes empresas, así como a las sociedades. Solo están excluidas las sociedades colectivas y los empresarios individuales.  

Ahora bien, el objetivo principal de los informes anuales es facilitar información sobre su empresa. En esencia, el Estado quiere saber cómo progresa su empresa cada año.  

Por lo tanto, además de los nombres y direcciones de todos los directores y accionistas, su informe anual debe contener detalles sobre el número de acciones o participaciones sociales emitidas por la empresa, los firmantes autorizados y agentes registrados, el objeto de la empresa, los números de identificación fiscal de la empresa, la ubicación de la sede social, etc.  

La información exacta depende del tipo de empresa que tenga y del estado en el que esté registrada. Incfile investigará todo eso y luego le ayudará con todo el proceso de presentación.  

Por lo general, los informes anuales de las LLC y las sociedades se presentan cada 12 meses tras la constitución de la empresa, concretamente en las fechas de aniversario. En algunos estados, sin embargo, todas las empresas registradas tienen fechas específicas para presentar sus informes. Y sí - Incfile le dará esos detalles también.  

Revisión de Incfile - Servicio de atención al cliente 

Una cosa sobresaliente que notará sobre Incfile es su completo centro de aprendizaje. Parece que Incfile se ha tomado el tiempo necesario para recopilar todos los recursos que pueda necesitar para comprender los aspectos básicos de los servicios de agente registrado, la creación de empresas, las licencias comerciales, la presentación de impuestos, los informes anuales y la normativa estatal.  

En general, debería poder realizar pedidos de servicio y coordinar los procesos posteriores desde el panel de control. Pero, si alguna vez necesita ayuda adicional, puede ponerse en contacto con el personal de soporte de Incfile a través de chat en vivo, correo electrónico o teléfono. 

La asistencia telefónica, sin embargo, sólo está disponible de lunes a viernes, entre las 9 de la mañana y las 5 de la tarde CST. Sin embargo, no te aconsejo que lo intentes, porque los tiempos de espera pueden ser agotadores.  

Revisión de Incfile - Precios 

Paquete Plata – $0 más su st estándarcomió. 

• Los documentos archivados están disponibles en línea. 
• Plazo de presentación estándar del Estado 
• Acceso en línea a los documentos de constitución
• Alertas de empresa de por vida a través de mensajes de texto y correo electrónico 
• Tramitación al siguiente día laborable 
• Consulta sobre fiscalidad empresarial 
• Seguimiento en línea del estado del pedido 
• Asistencia telefónica y por correo electrónico ilimitada
• Declaración y renuncia del organizador que presenta la solicitud 
• Servicio gratuito de agente registrado durante 1 año completo 
• Búsquedas ilimitadas de nombres disponibles 
• Preparar y presentar la escritura de constitución/los estatutos. 

Paquete Oro – $149 más la tasa estatal estándar. 

• Envío exprés gratuito de documentos 
• Número de seguimiento de los documentos 
• Entrega electrónica de documentos 
• Plazo de presentación estándar del Estado
• Kit de formación empresarial Gold (con un valor de $99) 
• Resolución bancaria 
• Actas de la reunión de organización de la Corporación 
• Estatutos de la sociedad 
• Número de identificación fiscal gratuito
• Acceso en línea a los documentos de constitución 
• Alertas de empresa de por vida a través de mensajes de texto y correo electrónico 
• Tramitación al siguiente día laborable 
• Consulta sobre fiscalidad empresarial 
• Seguimiento en línea del estado del pedido 
  
• Asistencia telefónica y por correo electrónico ilimitada 
• Declaración y renuncia del organizador que presenta la solicitud 
• Servicio gratuito de agente registrado durante 1 año completo 
• Búsquedas ilimitadas de nombres disponibles 
• Preparar y presentar la escritura de constitución/los estatutos. 

Paquete Platino – $299 más las tasas estatales estándar. 

• Nombre de dominio y servicio de correo electrónico gratuitos (sitio web empresarial)
• Modelos gratuitos de contratos comerciales 
• Envío exprés gratuito de documentos
• Número de seguimiento de los documentos 
• Entrega electrónica de documentos 
• Plazo de presentación estándar del Estado 
• Kit de formación empresarial Platinum (con un valor de $149) 
• Resolución bancaria
• Actas de la reunión de organización de la Corporación 
• Estatutos de la sociedad 
• Número de identificación fiscal gratuito 
• Acceso en línea a los documentos de constitución 
• Alertas de empresa de por vida a través de mensajes de texto y correo electrónico
• Tramitación al siguiente día laborable 
• Consulta sobre fiscalidad empresarial 
• Seguimiento en línea del estado del pedido 
• Asistencia telefónica y por correo electrónico ilimitada 
• Declaración y renuncia del organizador que presenta la solicitud
• Servicio gratuito de agente registrado durante 1 año completo 
• Búsquedas ilimitadas de nombres disponibles 
• Preparar y presentar la escritura de constitución/los estatutos. 

Además, el la cuota anual de agente registrado es de $119. Por otro lado, la presentación del informe anual cuesta $88 más las tasas de su estado, mientras que la presentación del Certificado de Vigencia le costará $49. Aparte de eso, el el paquete de licencia comercial tiene un precio de $99La solicitud del número de identificación fiscal/EIN cuesta $70, mientras que la disolución de la empresa cuesta $149 más las tasas estatales de solicitud aplicables.  

Pros y contras del Incfile 

Ventajas de Incfile 

• Incfile tiene uno de los precios más bajos para la creación de empresas. El paquete Silver, por ejemplo, sólo le costará las tasas estatales estándar. Y además de la creación de empresas, Incfile ofrece servicios gratuitos de agente registrado y asesoramiento fiscal empresarial.  
• La compra de uno de los tres paquetes ofrecidos por Incfile le da derecho a servicios gratuitos de agente registrado durante un año. Después de ese año, los servicios de agente registrado solo le costarán $119 al año, lo que sigue siendo una tarifa justa en mi opinión. 
• Incfile le permite hacer un seguimiento de los pedidos y documentos directamente desde su panel de control.  
• Los agentes de atención al cliente de Incfile están disponibles en los principales canales. Puede ponerse en contacto con ellos por correo electrónico, teléfono y chat en directo.
• Incfile es un proveedor de servicios integrales, con prácticamente todas las soluciones complementarias que su empresa pueda necesitar en el camino. Además de los servicios de constitución de empresas y de agente registrado, puede utilizar Incfile para la búsqueda de licencias comerciales, la disolución de empresas, la solicitud del EIN, la solicitud del certificado de buena reputación, etc.  
• Incfile incluye una consulta gratuita sobre fiscalidad empresarial, que en última instancia lleva a cabo un profesional fiscal certificado.  
• Es posible adquirir servicios adicionales como complementos sin tener que cambiar necesariamente de plan. Así que, en cierto modo, Incfile le permite configurar su propio paquete personalizado.  

Contras de Incfile 

• Ponerse en contacto por teléfono con el equipo de atención al cliente de Incfile puede resultar a veces complicado. 

Preguntas frecuentesncfile Revisión

Conclusión - ¿Quién utiliza Incfile? 

En definitiva, el tipo de personas que posiblemente considerarían aprovechar Incfile son: 

• Empresarios que buscan servicios integrales de constitución de empresas y de agente registrado con un presupuesto limitado.  
• Empresarios a los que les vendrían bien las notificaciones para ayudarles a cumplir sus plazos de presentación de declaraciones.  
• Propietarios de empresas que están demasiado ocupados para estar al día con todas las normativas estatales y federales de su empresa. Incfile se encarga de todo por ellos.  

En general, encuentro Incfile será un sólido proveedor de servicios empresariales. Todo lo básico que pueda necesitar se encuentra bajo un mismo techo, y a precios muy competitivos. Por lo tanto, tiene sentido que Incfile siga siendo uno de los servicios de agente registrado más dominantes del mercado.  

Dicho esto, ¿qué valoración le merece Incfile? No dude en compartir su opinión en la sección de comentarios. 

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