El mejor software de gestión de inventario de Shopify

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Por Rosie Greaves

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

¿Está experimentando un aumento de Shopify ¿ventas?

Enhorabuena. Es una noticia excelente.

Pero, como probablemente ya habrá notado, a medida que aumenta la demanda, también lo hace su carga de trabajo. Por lo tanto, es imperativo encontrar una mejor forma de gestionar tu tienda de comercio electrónico, más concretamente, tu tienda online. inventario.

En el mercado de aplicaciones de Shopify, hay montones de plugins que pueden ayudarte con esto. Desde resolver problemas con productos agotados hasta gestionar el cumplimiento de pedidos, hay un montón de herramientas que aliviarán las cargas relacionadas con el inventario de tus hombros. 

Por lo tanto, en esta revisión, vamos a explorar la mejor Shopify inventario del mercado para ayudarle a elegir la mejor opción para su empresa. 

Sumerjámonos. 

Por qué es importante la gestión de existencias

No hace falta que le digamos que la gestión del inventario es esencial para el éxito de un negocio de comercio electrónico. Es un hecho. Por eso, elegir el sistema de gestión de inventario adecuado es crucial para escalar con éxito tu tienda online. 

Entonces, ¿qué hace realmente un plugin de gestión de inventario de alta calidad?

En resumen:

  • Proporcionar información útil para que pueda reponer artículos cuando se estén agotando-ser prudente paga. De hecho, 72% de compradores en línea se dirigirán a un competidor si el producto que querían comprar está agotado.
  • Le permitirá detectar mejor las tendencias en la rotación de su inventario para calcular con mayor precisión la cantidad de existencias que debe pedir. Esto ayuda a evitar que los pedidos excesivos se conviertan en peso muerto en sus almacenes.
  • Automatiza tareas como el seguimiento de productos y la actualización del inventario. Así, usted y su equipo pueden concentrar su tiempo y energía en otras actividades generadoras de dinero que impulsen el crecimiento de su marca.  
  • Ofrecer seguimiento del inventario. Debería poder hacer un seguimiento (detallado) de todos sus pedidos, compras de existencias y cumplimiento.
  • Integración con otras aplicaciones de Shopify que ya estés utilizando. 
  • Previsión de ventas. Debería tener acceso a estimaciones aproximadas sobre las tendencias de sus ventas y su tasa de crecimiento. 
  • Ofrecer informes y análisis procesables. Una buena aplicación de gestión de inventarios le permite personalizar y generar informes que le ayuden a evaluar si su estrategia de gestión de inventarios está funcionando... y si hay algún punto que mejorar. 
  • Integración con su TPV. La integración de un punto de venta es crucial si también vende en una tienda física. Esto te permite consolidar y sincronizar tu inventario entre tu tienda física y los canales de venta online. 

Estas funcionalidades tienen los siguientes efectos en cadena:

  • Es menos probable que se quede sin existencias o pida más de la cuenta 
  • Podrá minimizar los problemas de tesorería optimizando el uso de su almacén y el cumplimiento de los pedidos. 
  • Estará mejor posicionado para informar a los clientes sobre sus niveles de existencias para que puedan decidir si compran ahora o más tarde.
  • Con menos problemas relacionados con las existencias, reducirá la carga de trabajo de su equipo de atención al cliente.

Suena bien, ¿verdad?

¿Es una aplicación de gestión de inventario adecuada para su empresa?

Todo eso está muy bien, pero ¿realmente necesita invertir en un software de gestión de inventario? ¿ahora mismo? Puede que no tenga que preocuparse por la gestión del inventario... todavía. 

...En cambio, a medida que crezca tu negocio, puede que sea mejor que lo tengas en cuenta para el futuro.

Entonces, ¿cómo saber cuándo necesita ayuda para gestionar su inventario? 

En resumen, si responde afirmativamente a alguna de las siguientes preguntas, es muy probable que se beneficie de alguno de los plugins que se enumeran a continuación:

  • ¿Dedica mucho tiempo a tareas relacionadas con el inventario?
  • ¿Suele quedarse sin existencias?
  • ¿Le resulta difícil controlar y actualizar los niveles de existencias en los distintos canales de venta?
  • ¿Tiene problemas habituales relacionados con el inventario?
  • ¿Sus necesidades de gestión de inventarios son cada vez más complejas?

Si se siente identificado con estos problemas, anótelos. Porque a la hora de elegir el software de gestión de inventarios adecuado para usted, querrá comprobar que tiene todas las funciones que necesita para superar los obstáculos a los que se enfrenta actualmente. 

El mejor software de gestión de inventario de Shopify

Ahora que ya hemos visto por qué es importante gestionar el inventario y qué se puede esperar de una solución de primera calidad, pasemos directamente a nuestra lista de las mejores aplicaciones del mercado...

1. TradeGecko

Si está utilizando múltiples canales de venta, TradeGecko lo tiene cubierto. Este software de gestión de inventario multicanal le permite realizar un seguimiento del inventario y las ventas a través de diversos canales de venta. En general, TradeGecko es muy adecuado para las empresas que operan a través de múltiples ubicaciones, mayoristas y grandes empresas multicanal.  

Características principales de TradeGecko

  • TradeGecko ofrece gestión de inventarios. Puede realizar un seguimiento de los productos a medida que los vende, fabrica y repone en varios almacenes y canales de venta. También puede gestionar los pedidos de los clientes a través de varios canales de venta, lo que le permite comprar y enviar sin problemas.
  • TradeGecko ofrece un Plataforma de comercio electrónico B2B. Puede crear su propia tienda B2B, donde puede invitar a los clientes a comprar en línea.
  • La pasarela de pagos de TradeGecko permite pagos rápidos. Incluso puede enviar facturas digitales con pagos por tarjeta de crédito incorporados para agilizar los pagos B2B.
  • Puede optimizar y personalizar los flujos de trabajo de envío y beneficiarse de la automatización de la cadena de suministro. Esto ahorra mucho tiempo y garantiza un proceso más ágil y eficaz. Por ejemplo, puede dirigir automáticamente los pedidos en función de la ubicación del cliente o de los niveles de existencias del almacén más cercano al cliente.  
  • Informes con perspectivas inteligentes. Puede crear y guardar informes de inventario y ventas personalizados para realizar un mejor seguimiento del rendimiento de su empresa y prever el crecimiento. La información sobre los clientes también le permite establecer mejores relaciones con consumidores, proveedores y distribuidores. 
  • Integraciones con plataformas de comercio electrónico, envíos y contabilidad. Esto incluye Shopify, QuickBooks, Amazon, eBay, WooCommerce, Zapier y Shipstation, entre muchos otros.

Precios

TradeGecko ofrece una prueba gratuita de 14 días. Después, puedes pagar una suscripción anual (con un descuento de 20%) o mensual. Hay cuatro niveles de pago disponibles. Cuanto más gastes, más pedidos, usuarios y canales de venta desbloquearás.

Estos son los niveles disponibles:

  1. Fundador por $39 al mes
  2. Lite por $79 al mes
  3. Pequeña empresa por $199 al mes
  4. Empresas por $599 al mes

Las empresas más grandes también pueden ponerse en contacto con TradeGecko para obtener más información sobre sus planes Premium y Pro. Estos son adecuados para tiendas de nivel empresarial y ofrecen mejor soporte, más usuarios y ventas al mes.

Ventajas e inconvenientes de TradeGecko

Los profesionales:

  • TradeGecko proporciona un control total del inventario.
  • Puede ver las estadísticas de inventario en tiempo real.
  • Se integra con los principales canales de venta para mejorar la gestión de ventas multicanal.
  • Es adecuado tanto para empresas B2B como para empresas mayoristas.
  • Las funciones de automatización e informes están disponibles en el plan más barato de TreadeGecko.

Los contras:

  • La interfaz de usuario de TradeGecko es un poco complicada, por lo que los nuevos clientes tienen que aprender un poco. 
  • Los planes más baratos limitan mucho el número de pedidos que puede gestionar al mes.
  • Para integrarte con Shopify, tienes que suscribirte al plan Small Business de TradeGecko (como mínimo)

2. SellBrite

Con SellBrite, los propietarios de tiendas Shopify pueden vender sus productos en los mayores mercados online, como Amazon, eBay, Etsy, etc. 

Sellbrite sincroniza automáticamente tu inventario en todos tus canales de venta, para que sepas exactamente qué tienes (y dónde) en cada momento mediante el panel centralizado de SellBrite. 

Esta aplicación admite varios almacenes y también se integra con fulfillment by Amazon. Pero, lo mejor de todo, es que Sellbrite se enorgullece de haber ayudado a sus comerciantes a crecer un 300% tras sólo un año de asociación con ellos. También se encuentra entre las soluciones multicanal mejor valoradas para Shopify, BigCommerceCapterra y Web Retailer. 

Funciones principales de Sellbrite

  • Publica tu inventario en los principales mercados con integraciones de un solo clic y tecnologías de publicación inteligentes. Esto incluye Amazon, eBay, Etsy, Walmart, Google Shopping y Jet, lo que hace maravillas para ampliar su alcance. Puede cargar rápidamente su inventario de forma masiva y utilizar las funciones de gestión de variaciones de productos y catálogos.  
  • Sincronice fácilmente su inventario en todos los canales de venta. Sellbrite proporciona una gestión centralizada del inventario con una interfaz fácil de usar. Puede ver y gestionar rápidamente el stock disponible y reservado en todos sus almacenes. 
  • Envíe los pedidos de forma más eficaz. Puede imprimir etiquetas de envío de USPS, UPS y FedEx.

Precios

Sellbrite ofrece un plan freemium que te permite procesar hasta 30 pedidos al mes. Sin embargo, si publicas anuncios en eBay, la marca Sellbrite aparecerá en todos ellos. 

El número máximo de pedidos que puedes gestionar aumenta cuando inviertes en uno de los tres planes de precios de SellBrite para Shopify:

  1. Pro 100 por $19 al mes
  2. Pro 500 por $59 al mes
  3. Pro 2K por $99 al mes

El nombre del paquete de pago indica cuántos pedidos puede procesar al mes. Pero, cuanto más cara sea la suscripción, más frecuentemente se sincronizará tu inventario. 

Todos los planes incluyen un número ilimitado de integraciones de canales de venta. Pero, con el plan más barato, no tienes acceso a soporte telefónico - esta característica está reservada para los paquetes más caros. 

Ventajas e inconvenientes

Los profesionales:

  • Hay un plan gratuito disponible.
  • Puede acceder a todas las funciones (salvo la asistencia telefónica) incluso con los niveles de pago más asequibles.
  • SellBrite se integra con todos los mercados importantes.
  • La función de listado con un solo clic hace que la publicación de sus productos sea rápida y sencilla.
  • SellBrite ofrece asistencia para etiquetas de envío
  • Puede gestionar varios almacenes con esta aplicación
  • Tendrás acceso a una interfaz de gestión centralizada y fácil de usar

Los contras:

  • No hay integración POS disponible
  • Las funciones de SellBrite son un poco limitadas en comparación con sus alternativas más caras.

3. Stocky

Stocky es otra aplicación de gestión de inventario de Shopify que cuenta con altas calificaciones. Ofrece funciones avanzadas como la previsión de la demanda y la actualización automática de las existencias. 

En definitiva, este software se centra únicamente en la gestión de inventarios. Como tal, no ofrece mucho apoyo adicional a las operaciones de su empresa. 

Características principales de Stocky

  • Previsión de la demanda. Esta función sugiere la mejor forma de gestionar un producto o productos en función de los índices de ventas. 
  • Puedes transferir stock rápidamente para satisfacer las demandas de los clientes. Puedes mover productos de un lugar a otro a través de Shopify POS o Shopify Admin. 
  • Ayude al personal a recibir los productos en las tiendas físicas y los almacenes. Permita que su equipo escanee y coloque rápidamente su inventario a medida que llega utilizando Stocky. 
  • Puedes crear y gestionar pedidos de compra desde un solo lugar. Stocky facilita la comunicación eficaz con tus proveedores y vendedores, para que sepas exactamente qué va a llegar y cuándo. 
  • Puedes generar informes detallados. Tome decisiones de inventario basadas en datos a partir de informes de existencias bajas y de productos más vendidos. También puede compilar informes para obtener una visión de su stock disponible, análisis ABC, informes SKU/variantes y muchos más.
  • Stocky se integra con Shopify POS Pro. Esto le permite conectar el inventario de su tienda física con su negocio en línea.

Precios

¡Stocky es gratis! Se incluye con Shopify POS Pro, por lo que es una opción asequible para los comerciantes que ya gestionan su inventario fuera de línea y en línea utilizando Shopify.

Pros y contras de Stocky

Los profesionales:

  • Puede pedir fácilmente existencias a proveedores y vendedores.
  • Tendrá acceso a sugerencias de pedidos basadas en los resultados de ventas anteriores y recientes de su marca. 
  • Stocky clasifica los artículos en función de los ingresos que generan para que puedas ver de un vistazo cuáles de tus productos generan más dinero. 
  • Stocky le informa automáticamente de los niveles bajos de existencias.

Los contras:

  • Stocky es sólo una aplicación de gestión de inventario. En consecuencia, su funcionalidad es algo limitada, ya que se centra principalmente en la medición de los niveles de inventario. Como tal, tendrás que abordar otras áreas de la gestión empresarial con otro software. 
  • Stocky sólo está disponible para usuarios de Shopify POS Pro.

4. Stock Sync

Más de 400 opiniones de cinco estrellas hacen de Stock Sync uno de los plugins de gestión de inventario de Shopify más fiables del mercado. Es utilizado por miles de comerciantes Shopify para actualizar su inventario de forma automática, gestionar sus precios de los productos, y exportar o sincronizar el inventario a otros canales de venta. Sin mencionar que también puedes usar esta aplicación para sincronizar el inventario con tiendas físicas. 

Características principales de Stock Sync

  • Puede configurar normas de cantidad. Para los no iniciados, esto significa que puede preestablecer el momento en que Stock Sync le avisa de los niveles bajos de inventario. Digamos, por ejemplo, que quiere saber cuándo sólo quedan diez productos de un artículo en particular, puede programar Stock Sync para que le avise cuando sólo queden diez. Sencillo, ¿verdad?
  • Puede fijar los precios de los productos en todos los canales de venta. Mantenga la coherencia de precios en todos los ámbitos con fórmulas que le permitan gestionar mejor su estrategia de precios.  
  • Programe automáticamente cuándo se actualiza su inventario. 
  • Añada y elimine fácilmente productos y/oo configurar nuevos feeds.

Precios

Con Stock Sync, usted paga por "feeds" que puede añadir o eliminar según sea necesario, utilizando su crédito Stock Sync. Puede recargarlo a medida que crece, por lo que no es necesario suscribirse. Por término medio, el coste mensual de Stock Sync es de $5. 

Ventajas e inconvenientes de Stock Sync

Los profesionales:

  • Es asequible y cuenta con una estructura de precios flexible, para que sólo pagues por lo que necesitas.
  • Proporciona todas las herramientas que necesita para realizar un seguimiento de su inventario.
  • Puede establecer normas de tarificación personalizadas.
  • Puede automatizar su flujo de trabajo estableciendo "disparadores" que inicien la automatización deseada. 

Los contras:

  • Stock Sync no ofrece herramientas de análisis o informes.
  • Esta aplicación sólo sirve para gestionar y sincronizar inventarios; no ofrece mucho más.
  • No hay muchas integraciones incorporadas que conecten Stock Sync con otras herramientas.

5. Skubana

Skubana es un software avanzado de gestión de inventario de Shopify que se autodenomina el sistema operativo del comercio".No es una subestimación. 

Skubana ofrece gestión de inventario multicanal, previsión avanzada de la demanda multialmacén y puedes automatizar tus pedidos de compra. Además, gracias a los análisis dinámicos, conocerás tus tendencias estacionales y tu rentabilidad. 

Esta aplicación es más adecuada para grandes empresas con bases de clientes consolidadas, que gestionan muchas operaciones complejas cada mes. 

Características principales de Skubana

  • Puedes gestionar, rastrear y optimizar el inventario en todos los canales de venta, almacenes, drop shippers y centros de distribución FBA. Skubana sincroniza sus existencias en todas partes. La mercancía puede reponerse rápidamente mediante órdenes de compra con un solo clic.
  • Puedes personalizar los flujos de trabajo con la API totalmente abierta de Skubana. Si tiene conocimientos de programación en su equipo, puede modificar la plataforma de Skubana para satisfacer sus necesidades específicas. 
  • Acceso a análisis e informes profesionales. Con estos datos a mano, podrá tomar decisiones empresariales fundamentadas. Skubana ofrece una gran variedad de informes sobre gastos generales rastreables, análisis predictivos, productos más y menos vendidos, rentabilidad, rendimiento, niveles críticos, resúmenes de ventas, envíos, valor de vida útil y muchos más.
  • Gestionar las devoluciones. Desde la emisión de recibos hasta el seguimiento del estado de la devolución, Skubana se encarga de todo. Puedes marcar las devoluciones como recibidas o nulas, crear y automatizar correos electrónicos de confirmación de envío y guiar a los clientes a través del procedimiento de devolución.
  • Acceda a montones de integraciones con un solo clic. Estos incluyen integraciones con todos los mercados en línea más grandes, proveedores de envío y cumplimiento, Shopify Plus y POS, Zapier, y muchos más.
  • Calcule las tarifas de envío de varias empresas de mensajería para elegir la mejor. También puede comprar el franqueo de Amazon e imprimir etiquetas de envío de las principales empresas de mensajería.
  • Automatice, gestione y procese pedidos. Además de integrar y sincronizar automáticamente su inventario, Skubana hace lo mismo con sus pedidos (en todos sus canales de venta). Esto incluye carritos de compra online, marketplaces y su TPV. Sin embargo, usted mantiene el control total sobre los pedidos individuales, por lo que si lo desea, puede asignarlos a almacenes específicos, o enrutar un producto en particular en función de los niveles de stock, etc. 

Precios

Skubana no especifica precios en su sitio web. Para obtener un presupuesto, tienes que rellenar un breve formulario detallando las necesidades de tu empresa. A continuación, el equipo de ventas de Skubana se pondrá en contacto con un presupuesto personalizado para usted. 

La cuota mínima, sin embargo, empieza en $999 al mes, lo que da derecho a usuarios y canales de venta ilimitados y acceso a todas las funciones de Skubana.

Puede solicitar una demostración.

Pros y contras de Skubana

Los profesionales:

  • Skubana proporciona a los usuarios un panel de control intuitivo. 
  • El servicio de atención al cliente de Skubana es excelente.
  • Skubana se ha diseñado pensando en las marcas directas al consumidor. 

Los contras:

  • Comparado con algunos de sus competidores, el precio de Skubana es bastante elevado. Es una mejor opción si ya tienes un negocio establecido. No es ideal para startups con fondos limitados. 
  • Los precios de Skubana no son transparentes, lo que dificulta la comparación.
  • A algunos usuarios les gustaría que se añadieran más funciones de gestión de contenidos a Skubana. 
  • Supuestamente, los pedidos manuales tardan un tiempo en procesarse.

Preguntas frecuentes

Por último, pero no por ello menos importante, responderemos a algunas de las preguntas más frecuentes que escuchamos sobre el software de gestión de inventario:

¿Es caro el software de gestión de inventarios?

Los precios de los programas de gestión de inventarios varían en función de las funciones y las integraciones que ofrecen. Por lo general, cada herramienta viene con diferentes niveles de pago que crecen con su negocio y se vuelven gradualmente más caros a medida que aumenta el alcance de su funcionalidad. 
Por término medio, el coste de un software de gestión de inventario oscila entre $0 para una simple sincronización de inventario y hasta $999 al mes para un conjunto completo de funciones de gestión de inventario y cumplimiento.

¿Qué funciones incluye el software de gestión de inventario de Shopify?

En su funcionalidad más básica, el software de gestión de inventario realiza un seguimiento de todo su inventario. Sincroniza los niveles de existencias en los distintos canales de venta para que pueda actuar (es decir, pedir más productos) cuando se agoten las existencias. 
Otras funciones más avanzadas le permiten analizar las tendencias de ventas, asignar de forma inteligente el inventario entre sus almacenes e incluso publicar productos con reglas de precios y envíos.

¿Qué funciones de gestión de inventario incluye Shopify?

Shopify te permite hacer un seguimiento manual de tu inventario. Puedes ver tu inventario y ajustar el recuento de productos. Shopify también te permite ver un historial de todos los cambios en tu inventario. 
Cuando inviertes en el software de gestión de inventario de Shopify, muchos de estos procesos pueden ser automatizados. Como tal, no necesitas actualizar y sincronizar manualmente el inventario a través de todos tus diferentes canales de venta.

¿Puedo obtener el software de gestión de inventario Shopify de forma gratuita?

Si utilizas Shopify POS, Stocky es una herramienta gratuita de gestión de inventario a tu disposición. Otros programas ofrecen versiones gratuitas que están limitadas a un número menor de productos. Por ejemplo, Stock Sync y Sellbrite ofrecen versiones gratuitas para siempre. Sin embargo, sus características son limitadas, y sólo se puede gestionar un pequeño número de productos.

¿Has encontrado el mejor software de inventario de Shopify para tu negocio?

Esperamos que hayas disfrutado de nuestro vistazo al mejor software de gestión de inventario de Shopify. Por supuesto, el "mejor" es solo aquel que se adapta a tu negocio y a sus requisitos específicos. 

Si tienes una tienda física, la sincronización con tu POS será de gran importancia para ti. Como tal, una aplicación Shopify Pro POS como Stocky podría ser la opción más adecuada. Mientras que, si sólo estás buscando gestión de inventario y sincronización, una aplicación más barata como StockSync podría ser suficiente.

Sin embargo, Skubana y TrackGecko ofrecen soluciones más integrales para ayudar a su negocio a crecer. Por lo tanto, si eres una gran empresa que busca llevar las cosas al siguiente nivel, cualquiera de estos dos plugins podría ser el complemento perfecto. 

¿Con cuál se queda? ¿O estás pensando en una aplicación alternativa? En cualquier caso, cuéntanos en los comentarios cómo te va. 

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