Wrike vs. Microsoft Project: Welches PM-Tool ist das beste?

Zuletzt aktualisiert am 8. Dezember 2023 von Ewen Finser

Finden Sie die richtige Projektmanagement-Anwendung, um die Effizienz, die Zusammenarbeit und das allgemeine Wachstum Ihres Unternehmens zu verbessern.

Als Unternehmer übersieht man nur allzu leicht die Bedeutung des Projektmanagements und seiner Effizienz für den Geschäftsbetrieb und das Wachstum Ihres Unternehmens. Dabei gibt es keinen besseren Weg, um den Umsatz zu steigern, ein gesundes Ergebnis zu erzielen und die Verschwendung zu reduzieren.

Die Steigerung der Effizienz ist nicht nur zwingend erforderlich, sondern auch ein zentraler Auftrag für jedes Unternehmen, das die Absicht hat, Managementprojekte in Zukunft mit Leichtigkeit durchzuführen.

Wenn Sie ein Unternehmer sind und vergessen haben, wie man effektives Projektmanagement ist, hat Dale Richards, CEO von wattage.com, Ihnen Folgendes zu sagen: "... ohne effektives Projektmanagement werden 9% bis 10% der Arbeit und des Outputs eines Unternehmens verschwendet."

Wenn Sie Ihre Projektmanagementbemühungen und deren Effektivität vernachlässigt haben, ist es jetzt an der Zeit, eine Kehrtwende zu vollziehen und sich von der besten Seite zu zeigen.

In diesem Beitrag stellen wir zwei der effektivsten Projektmanagement-Softwareprogramme auf dem Markt vor und zeigen ihre wichtigsten Unterschiede auf.

Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein Start-up-Unternehmen sind und Projektmanagement-Lösungen einsetzen möchten, dieser detaillierte Vergleich wird Ihnen helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Sind Sie bereit? Fangen wir an.

Fazit Up Front Summary: Microsoft Project reicht zwar notfalls aus, leidet aber darunter, dass es für Microsoft eher ein nachträglicher Gedanke ist. Die intuitiveren, besseren reinen Projektmanagement-Tools ist hier definitiv Wrike. 

Wrike

Wrike trat 2006 ins Rampenlicht und wurde von Andrew Filve mit dem Ziel gegründet, den typischen Marketing-Workflow zu verbessern, mit dem Ziel, die Erstellung von Genehmigungen, Überprüfungen, Aufträgen, Anfragen und Briefs einfach und schnell zu gestalten.

Seitdem hat sich Wrike zu einem effektiven Projektmanagement-Tool entwickelt, das die Leistung von Vermarktern steigert und mehr als 80.000 Nutzer (Tendenz steigend) bedient, darunter sowohl kleine als auch große Online-Unternehmen.

Was wir an Wrike lieben

Erste Schritte

Es ist so einfach zu Einstieg in Wrike. Das Verfahren ist einfach und unkompliziert. Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche, um kostenlos loszulegen. Geben Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse ein, um Ihr Schreibkonto zu erstellen. Bei diesem Vorgang werden grundlegende Informationen benötigt, um Ihre Registrierung abzuschließen. Sobald Sie Ihre E-Mail bestätigt, die Details ausgefüllt und Ihr Konto eingerichtet haben, können Sie loslegen.

Um fortzufahren, bevorzugt Wrike, dass Sie einen 14 Tage gültigen Testplan auswählen. Sie haben eine Reihe von Optionen zwischen dem Professional-, Business-, Enterprise- und Marketers-Plan. Letzterer ist speziell für Vermarkter gedacht.

Bevor Sie Ihre Wahl treffen und Ihren Testzeitraum beginnen können, stellt Wrike Informationen zu den Funktionen der einzelnen Projektpläne zur Verfügung, um Ihnen zu helfen, die Funktionen zu vergleichen und danach eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Wenn Sie neu im Projektmanagement sind, helfen Ihnen diese Schritte bei der Auswahl des idealen Tarifs mit den richtigen Funktionen, die auf Ihre Projektmanagementlösungen zugeschnitten sind. Die ersten Schritte, die Sie für den Einstieg benötigen:

• Ihre geschäftliche E-Mail
• Einrichten Ihres Kontos
• Wählen Sie einen Plan

Sobald Sie diese drei Schritte abgeschlossen haben, können Sie offiziell beginnen.

Benutzeroberfläche

Die Wrike-Benutzeroberfläche ist einfach zu bedienen. Sie ist angenehm anzuschauen und Sie werden keine Probleme haben, durch die Seite oder ihr Menü zu navigieren.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, das Dashboard zu verstehen oder es zu benutzen, gibt es folgende Möglichkeiten ein Begrüßungsvideo um Ihnen den Einstieg in die Plattform zu erleichtern. Sie werden keine Probleme haben, Ihren Arbeitsbereich einzurichten. So können Sie sofort mit der Arbeit beginnen.

Wir werden versuchen, das Dashboard in verschiedene Abschnitte zu unterteilen, damit Sie verstehen, wie sie funktionieren und was genau Sie als neuer Benutzer auf dem Dashboard sehen werden.

• Der erste Abschnitt des Dashboards bietet Ihnen Hauptkomponenten wie Meine Arbeit, Dashboards und Berichte. Die Informationen, die Sie auf dieser Seite erhalten, geben Ihnen einen Überblick über diese Bereiche und wie Sie Ihr Team einrichten können.
• Der zweite Abschnitt des Dashboards hebt die verschiedenen Dashboards hervor, nämlich das persönliche und das gemeinsame Team-Dashboard. Dieser Bereich zeigt, wie Sie verschiedene Aufgaben einrichten und deren Fortschritt entweder auf persönlicher Ebene oder auf Ebene eines gemeinsamen Teams überwachen können.
• Der dritte AbschnittDie Funktion "Berichte" liefert Echtzeitberichte über die Fortschritte Ihres Teams bei der Erledigung der gestellten Aufgaben und über dessen Leistung.

Und schließlich der Bereich Meine Arbeit. In diesem Bereich des Dashboards finden Sie Informationen über die Aufgaben, die Sie Ihren Teammitgliedern entweder in dieser oder in der nächsten Woche oder auch später zuweisen wollen.

Art der Aufgaben/Projekte

Als Administrator können Sie Ihrem Team Arbeit zuweisen, indem Sie einen Rahmen von Aufgaben, Ordnern und Projekten verwenden. So können Sie je nach den anstehenden Aufgaben die Arbeit je nach Art der Arbeit einzelnen Teams zuweisen.

Benutzer einladen

Für die Einladung von Benutzern müssen deren E-Mail-Adressen manuell hinzugefügt werden. Die Einladung wird als Einladung zu einem Platz verschickt. Während der 14-tägigen Testphase können Sie nur 14 Plätze nutzen. Wenn Sie mehr Nutzer einladen möchten, erwerben Sie einfach weitere Plätze.

Weitere wichtige Dinge, die wir an Wrike schätzen, sind:

• Benachrichtigungen: Wrike ermöglicht es Nutzern, sofortige Benachrichtigungen zu versenden, um Teammitglieder über die Projekte, die sie verwalten, oder die ihnen zugewiesenen Aufgaben auf dem Laufenden zu halten. Es ist eine einfachere Möglichkeit, Ihr Team in kürzester Zeit zu erreichen.
• Organisation: Wenn Sie an einem Projekt arbeiten, möchten Sie alle Schritte des Projekts in einem Bereich haben, damit Ihr Team einen guten Überblick über das Projekt hat und weiß, was zu einem bestimmten Zeitpunkt getan werden muss. Diese Unteraufgaben-Funktion bei Wrike hilft Ihnen und Ihrem Team, Ihre Projekte zu organisieren und alles in einem Bereich zu halten. Großartig für das Aufgabenmanagement.
• Integration: Sie können Aufgaben leicht aktualisieren und sogar auf dem neuesten Stand halten, indem Sie sie in Ihre E-Mail-Funktion integrieren. Dies erleichtert die Verteilung von Aufgaben an Ihre Teammitglieder.

Was wir an Wrike nicht mögen

Das Gantt-Diagramm von Wrike

Die Navigation in diesem Diagramm ist nicht einfach. Wenn Sie ein neuer Benutzer sind, können Sie zustimmen, dass dieser Bereich ein wenig Arbeit erfordert, um die Navigation zu erleichtern. Das Gantt-Diagramm von Wrike ist für fortgeschrittenes Management konzipiert, einschließlich Ressourcenplanung, Baseline-Berichte, Arbeitslast-Ansicht, kritischer Pfad, etc.

Aufdringliche Updates

Immer wenn an einem Projekt gearbeitet wird, erscheinen aufdringliche Aktualisierungen, und das oft ohne die Zustimmung des Benutzers. Das passiert auch immer dann, wenn Sie die Berechtigungen falsch eingestellt haben. Zu viele Aktualisierungen zur gleichen Zeit machen diese Projektmanagement-Software für einige Benutzer unbrauchbar.

Nicht benutzerfreundlich

Die ansprechende Benutzeroberfläche ist zwar benutzerfreundlich gestaltet, aber die Navigation ist für die Benutzer nicht einfach. Die Eingabe von Projektanfragen ist nicht so einfach, wie es klingt oder aussieht. Vom Standpunkt der Navigation aus betrachtet, gibt es für Erstnutzer immer noch eine gewisse Lernkurve zu bewältigen.

Wrike-Integrationsfähigkeit

Wrike wurde auf einer stabilen Plattform entwickelt und ist ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool. Es sorgt für eine einfache Organisation Ihres Teams und hat sich im Laufe der Zeit als zuverlässig erwiesen.

Es lässt sich jedoch nicht so einfach in andere Softwaresysteme integrieren wie andere Projektmanagement-Software auf dem Markt. Dies kann in Zukunft verbessert werden, um Software-Integrationen zu ermöglichen.

Wrike-Preisgestaltung

Wenn Sie mit Wrike beginnen, wird die der erste Monat ist eine kostenlose Probezeit Sie müssen keinen einzigen Cent bezahlen. Allerdings sind nur maximal 5 Nutzer erlaubt. In diesem ersten Monat erhalten Sie eine einfache, gemeinsame Aufgabenliste für kleine Teams zum Nulltarif.

Die Preisgestaltung richtet sich nach der Anzahl der Nutzer in einem Team. Mit anderen Worten, je mehr Nutzer Sie haben, desto höher ist der für Ihr Team verfügbare Tarif. Die Pläne sind auf der Grundlage eines Preises pro Nutzer und werden jährlich in Rechnung gestellt.

Microsoft-Projekt

Erstmals veröffentlicht vor 35 Jahren, Microsoft-Projekt ist eine Projektmanagement-Software, die vom Software-Riesen Microsoft entworfen, entwickelt und verkauft wird.

Anfang der 1980er Jahre befand sich die "Projekt"-Software erst im Anfangsstadium. Ron Bredehoeft, ein PC-Enthusiast und ehemaliger IBM-Mitarbeiter, hauchte dieser "Idee" Leben ein, aus der Jahre später Microsoft Project wurde. Heute vermarktet sich die Software selbst als "der Eckpfeiler des Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) Produkts".

Was wir an MS Project lieben

Erste Schritte mit MS Project

Die Anmeldung bei Microsoft Project ist genauso einfach wie die Anmeldung bei Wrike. Der Hauptunterschied besteht darin, dass Sie bei Wrike Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, Ihre Kontaktdaten und andere Formalitäten angeben müssen, damit Sie loslegen können. Wenn Sie jedoch eine Outlook-E-Mail haben, können Sie sich einfach sofort anmelden.

Sie werden feststellen, dass die Anmeldung bei Microsoft Project Sie direkt zur Installation von Microsoft Office oder zum Kauf von Office 365 führt. Mit anderen Worten: Sie erhalten nur Zugang zu den Microsoft Office-Anwendungen. Wenn Sie die Microsoft-App-Suite nicht nutzen, brauchen Sie hier nicht weiterzumachen.

Verwaltung von Projekten

Die Rationalisierung Ihrer Projekte kann mit der Microsoft Project-Plattform nur einfacher werden. Und damit Sie Ihr Projekt erfolgreich verfolgen können (einschließlich der Problemverfolgung), bietet Microsoft Project 3 Arten von Managementlösungen:

• Projektleitung - Die Durchführung von Projekten mit Microsoft Project wird einfacher, wenn Sie die integrierten Projektvorlagen und vertrauten Planungswerkzeuge nutzen, um Ihr Team produktiv zu halten.
• Verwaltung des Portfolios - Priorisierung Ihrer Initiativen durch Bewertung und Optimierung Ihres Projektportfolio-Managements zur Erreichung Ihrer Ziele
• Verwaltung der Ressourcen - Wenn Sie einen guten Überblick über Aufgaben und Zeitmanagementaktivitäten haben möchten, können Sie einen Einblick in die Nutzung der Unternehmensressourcen durch die Ressourcenmanagement-Tools erhalten.

MS-Projektmanagement-Lösungen

Wenn Sie Lösungen für das Projektmanagement suchen, haben Sie zwei Möglichkeiten zur Auswahl:

• Cloud-basierte Lösungen
• On-Premise-Lösungen

Beide Lösungen haben unterschiedliche Preise und Funktionen, die den unterschiedlichen Anforderungen an das Projektmanagement gerecht werden. Stellen Sie sicher, dass Sie die beiden Lösungen vergleichen, bevor Sie eine fundierte Entscheidung treffen. Abgesehen davon sind beide Lösungen nützlich und einfach zu verwenden.

Profi-Tipp: Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtige Projektmanagement-Lösung die Ihre Bedürfnisse erfüllen und Ihre Wünsche übertreffen werden. Es ist leicht, diese beiden Dinge zu verwechseln, wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie für Ihre Verwaltungslösungen wollen.

Unabhängig davon, für welche der beiden Optionen Sie sich entscheiden, sollten Sie zunächst die Preise und Funktionen vergleichen und prüfen, was Sie davon haben. Beide Lösungen haben einen unterschiedlichen Preis, werden aber auf monatlicher Basis abgerechnet. Und Cloud-basierte Lösungen sind viel billiger als On-Premise-Lösungen.

Andere Dinge, die wir an Microsoft Project lieben

• Ermöglicht die Eingabe einer großen Anzahl von Details - Wenn Sie ein bestimmtes Projekt durchführen, können Sie mit dieser Software große Mengen an Details zu einem bestimmten Projekt eingeben. Außerdem bietet sie eine Fülle von Berichten für jedes spezifische Projekt.
• Sie ist flexibel. Sehr flexibel - Unabhängig davon, ob Sie zum ersten Mal mit Microsoft Project arbeiten oder schon lange dabei sind, können Sie auch mit geringen Kenntnissen der Software problemlos Daten eingeben und Berichte erhalten.
• Ermöglicht die Eingabe verschiedener Arten von Daten - Wie bereits erwähnt, kann jeder mit geringen Kenntnissen Daten in Microsoft Project eingeben, einschließlich der tatsächlichen Zahlen und der ursprünglichen Schätzung für Vorgänge, der Definition der verschiedenen Teilaufgaben und der monetären Informationen des Projekts usw.

Was wir an Microsoft Project nicht mögen

Langwierige Lernkurve

Diese Projektmanagementsoftware ist leistungsstark, benutzerfreundlich und intuitiv. Das Projekt-Softwarepaket in seiner Gesamtheit hat jedoch eine lange Lernkurve. Jeder neue Benutzer wird einige Zeit brauchen, um zu lernen, wie er das Tool vollständig nutzen kann, auch um alle Aspekte des Pakets als Ganzes zu verinnerlichen.

Es ist für jeden (insbesondere für Projektmanager) ziemlich schwierig, die Möglichkeiten von Microsoft Project voll auszuschöpfen, da die Lernkurve sehr lang ist. Wenn Sie noch nie mit Microsoft Project gearbeitet haben, sollten Sie unbedingt alle Tutorials und Anleitungen durcharbeiten, um zu verstehen, wie es genau funktioniert.

Hohe Kosten

Microsoft Project ist preislich relativ höher angesiedelt als Wrike. Der Preis für das Softwarepaket liegt bei $650, was auf der höheren Seite liegt, unabhängig davon, ob es sich um ein großes Unternehmen handelt, das die Softwarepakete benötigt, oder um ein Unternehmen, das mehr als 20 Pakete oder mehr bestellen möchte. Man könnte sagen, die Preise sind übertrieben und kosten ein Vermögen.

Es braucht Zeit, um anzufangen

Er ist der Grund, warum das so ist. Es gibt kein Fachbuch, das sich auf das Erlernen von Microsoft Project bezieht. Ein schrittweises Erlernen von Microsoft Project könnte den Anwendern helfen, Zeit zu sparen. Es ist mühsam, die Managementsoftware zu verstehen und zu beherrschen. Microsoft könnte einen Leitfaden herausgeben, in dem jeder einzelne Schritt zur Verwendung dieser Software erläutert wird.

Sperrigkeit

Microsoft Project ist nicht nur weniger nützlich, sondern auch zu umfangreich und zu komplex für die Benutzer (vor allem für Erstbenutzer). Wenn Sie planen, einfache Projekte zu verwalten, sind Sie besser Wrike verwenden als Microsoft Project.

Pläne & Preisgestaltung

Wie bereits erwähnt, bietet Microsoft Project Projektmanagementlösungen auf zwei Arten an: On-Premise-Lösungen und Cloud-basierte Lösungen.

Cloud-basierte Lösungen sind in drei Paketen erhältlich, darunter, Projekt Online Essentials, Projekt online Professionellund Projekt Online Premium. Die Pläne umfassen verschiedene Funktionen wie fortgeschrittene Analysen, optimale Ressourcenzuweisung über das Projekt hinweg, sofort einsatzbereite Portfolioberichte usw.

Wenn Sie sich an Projekt online essentials planwerden Sie jeden Monat mit $7 belastet. Und dieser Preis enthält keine Steuern. On-Premise-Lösungen, wir haben Projekt Standard, Projektprofiund Projekt-Server Plan. Der Standardplan für Projekte kostet $650. Dieser Plan ist für diejenigen, die keine Tools für die Zusammenarbeit und andere erweiterte Funktionen für komplexe Projekte benötigen.

Welche der beiden Projektmanagementsoftware ist die beste?

Unsere beste Wahl!

Es versteht sich von selbst, dass beide Projektmanagementprogramme ideal für Ihre Managementlösungen sind. Wenn Sie jedoch gerade erst anfangen oder neu im Projektmanagement sind, ein begrenztes Budget haben und die Kosten kontrollieren müssen, dann ist Wrike die beste Option für Sie.

Sie werden nicht nur eine Menge Geld sparen, sondern können auch die besten Funktionen in jedem Preisplan auswählen, während Sie sich umschauen und zum Enterprise-Plan aufsteigen, der unbegrenzte Benutzer zulässt.

Auch, die kostenlose Probezeit auf Wrike ist attraktiv, da es Ihnen erlaubt, die Verwaltungssoftware für fast 14 Tage zu testen. Dies hilft dabei, eine fundierte Entscheidung darüber zu treffen, ob man die Software nutzen möchte oder nicht. Dies ist für neue Nutzer sehr attraktiv.

Microsoft-Projekt die monatlichen Preise steigen stark an vor allem, wenn Sie nach On-Premise-Lösungen suchen, die eine umfassende Projektmanagementlösung ermöglichen. Die Preise werden sogar noch höher, wenn Sie den Preisplan skalieren. Es wird nicht angegeben, ob die Preise monatlich oder jährlich zu zahlen sind. Die Preise für Cloud-basierte Lösungen sind jedoch monatlich zu zahlen.

Je mehr Abonnenten Sie haben, desto höher sind die Preise für beide Programme. Aber es gibt viele Funktionen und eine Menge Unterschiede, die jede Plattform verspricht. Was die Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit betrifft, so sind beide Management-Tools unglaublich leistungsfähig. Es gibt keine Ausfallzeiten. Microsoft Project kann manchmal etwas sperrig sein, aber es funktioniert trotzdem perfekt.

Im Vergleich zu Wrike ist MS Project ein unterbewertetes Tool, vor allem weil Microsoft nicht daran interessiert ist, dieses Tool kontinuierlich weiterzuentwickeln, weshalb es bei agilen Projektorganisationen weniger beliebt ist. Es ist definitiv eine gute Wrike-Alternative, die man ausprobieren sollte.

Wrike hingegen bietet eine große Flexibilität, eine bessere Integration und ist preiswerter, weshalb es unter den anderen Tools sehr beliebt ist. Allerdings bieten beide Software zuverlässige Lösungen und säen Management-Probleme, wie von ihnen verlangt.

Schlusswort zu Microsoft Project vs. Wrike

Welche Projektmanagement-App ist die richtige für Sie?

Wenn Sie noch unschlüssig sind, welche Projektmanagement-Software Sie für Ihr Unternehmen wählen sollen, sollten Sie kostenlose Testversionen der beiden Tools in Betracht ziehen, um beide Plattformen und die angebotenen Funktionen zu testen. Auf diese Weise können Sie besser einschätzen, was Sie brauchen und warum, ohne Geld für ein Produkt auszugeben, das Sie nicht brauchen.

Unterm Strich: Ich persönlich bevorzugen Sie die Wrike-Plattform hier im Vergleich zu Microsoft Project. Sie können den Einstieg mit einem Kostenlose Testversion (risikofrei), falls Sie noch unschlüssig sind. DAMIT haben wir uns schließlich für die intuitivere und benutzerfreundlichere monday.com-Lösung hier.

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