Namely vs. Zenefits: Was ist das Beste?

Zuletzt aktualisiert am 24. April 2023 von Ewen Finser

In einer Zeit, in der die agile Personalbeschaffung und das Talentmanagement an erster Stelle stehen, geraten Personalleiter immer mehr unter Druck, die Ergebnisse schnell, effizient und gesetzeskonform zu erzielen. Vor diesem Hintergrund ist es kein Wunder, dass immer mehr Unternehmen auf cloudbasierte HR-Softwareplattformen zurückgreifen, die ihnen dabei helfen.

Manchmal auch genannt Humanressourcen Informationssystemen (HRIS) bieten solche Plattformen Unternehmen einen zentralen Ort, an dem sie Mitarbeiterinformationen wie Gehaltsabrechnung Bearbeitung, Sozialleistungen, Onboarding usw., alles an einem Ort. 

In diesem Sinne werfen wir einen Blick auf zwei der besten Plattformen auf dem Markt, um Ihnen einen Überblick über die Möglichkeiten zu geben, die sie bieten.

Cue, Namentlich und Zenefits

Hoffentlich ist dies Die Überprüfung spart Ihnen wertvolle Zeit und gibt Ihnen die Informationen, die Sie benötigen, um zu entscheiden, welche Plattform (wenn überhaupt) die beste für Ihr Unternehmen ist.

Es gibt viel zu berichten, also fangen wir gleich damit an!

Die Hauptunterschiede zwischen Namely und Zenefits

Die Hauptunterschiede zwischen Namely und Zenefits sind:

• Nämlich bietet keine kostenlose Version an, so dass Sie sich sofort für einen Plan entscheiden müssen, während Zenefits eine kostenlose Testversion anbietet, so dass Sie entscheiden können, ob Sie später einen Plan kaufen möchten.
• Namely bietet keine kostenlose Gehaltsabrechnung für ein Jahr an, die kleine Unternehmen einschließt, während Zenefits dies (zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels) anbietet.
• Die Preise werden nämlich nicht auf der Website veröffentlicht, und Sie müssen sie je nach Ihrem Unternehmen erfragen, während Zenfits alle Preispläne auf seiner Website veröffentlicht.

Namely vs. Zenefits: Ihre Gemeinsamkeiten

Die Kernfunktionen von Namely und Zenefits sind ziemlich ähnlich. Aber, hier sind einige ihrer herausragenden Ähnlichkeiten als HR-Software:

• Beide bieten eine kostenlose Testversion an.
• Beide bieten eine große Anzahl nützlicher Integrationen.
• Beide richten sich an kleine und mittelständische Unternehmen
• Beide bieten monatliche Abonnements und Preise pro Mitarbeiter.
• Beide bieten Zusatzleistungen an.
• Beide bieten keine HR-Funktionen für Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern
• Beide Plattformen bieten iPhone- und Android-Apps für den mobilen Zugriff. 

Über Namely HR Software

Namely ist ein US-amerikanisches Unternehmen, das im Jahr 2012 gegründet wurde. Es beschreibt seine Mission als "Mittelständischen Unternehmen zu helfen, einen besseren Arbeitsplatz zu schaffen" durch die Ausstattung der Personalabteilung mit "Technologie, Daten und Unterstützung, die sie benötigen, um ihren Mitarbeitern zum Erfolg zu verhelfen."

Bis heute wird es von mehr als 1.400 mittelständischen Unternehmen genutzt und erfreut sich positiver Berichterstattung in der Presse, da es mehrfach ausgezeichnet wurde, u. a. als "Best Business Tools 2019" von Newsweek.

Namely arbeitet auch mit mehreren Risikokapitalfirmen zusammen, darunter Sequoia, GGV Capital und Matrix Partners. Die Kundenliste ist ebenso beeindruckend, darunter Unternehmen wie VitaCoco, ExecOnline, Wunderkind, CSD und The Motley Fool. 

Namely bietet seinen Kunden umfassende HR-Funktionen für HR-Teams. Einer der größten Pluspunkte ist die Verwaltung von Sozialleistungen. Sie können die Namely-Software in Verbindung mit echten Personalberatern nutzen, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Leistungspakete für Ihre Mitarbeiter auswählen (mehr dazu weiter unten). 

Über die Zenefits-Plattform

Das 2013 gegründete Unternehmen Zenefits ist ebenfalls ein US-Unternehmen. Zenefits mit Sitz in San Francisco beschreibt sich selbst als eine App-basierte Plattform, mit der Sie "Rationalisierung von Onboarding, Sozialleistungen, Gehaltsabrechnung, PTO und mehr" so dass Sie weniger Zeit für die Personalarbeit und mehr Zeit für Ihr Unternehmen aufwenden können. 

Zenefits richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen und hat sich zum Ziel gesetzt, ihnen zu helfen: “die unterversorgten kleinen Unternehmen, die unsere Wirtschaft antreiben". durch die Bereitstellung "Innovative und intuitive HR- und Gehaltsabrechnungssoftware und -dienstleistungen, die speziell für diese kleinen und mittleren Unternehmen entwickelt wurden."

Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels nutzten 11.000 Unternehmen und gemeinnützige Organisationen Zenefits. Zu den Kunden gehören EmTrain, Thanx, MotoRefit, Today's Business, Sonder Mind und Ylabs. 

Ähnlich wie Namely hat auch Zenefits bereits einige Auszeichnungen erhalten, darunter den Preis der Remote Tech Awards 2020 für den HR-Lösungsanbieter des Jahres. Und wie Namely arbeitet auch Zenefits mit verschiedenen Maklern, Versicherungsträgern und Personalberatern zusammen, um Ihnen bei der Auswahl der besten Sozialleistungen für Ihr Unternehmen zu helfen.

Namelys Hauptmerkmale

Namely bietet ein so genanntes "HR-Kernpaket" an, das Sie durch weitere Erweiterungen und Dienstleistungen ergänzen können, um eine Plattform zu schaffen, die den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens am besten entspricht. 

Sehen wir uns zunächst die im HR-Kernpaket enthaltenen Funktionen an, die wie folgt lauten

• Ein Unternehmens-Newsfeed
• Anerkennungen
• Ein Mitarbeiterverzeichnis
• Organigramm
• Mitarbeiterprofile für Self-Service und Workflows
• Benutzerdefinierte Felder
• Aufgabenlisten
• Berichterstattung
• Analytik
• Leistung/Ziele
• Onboarding
• eSignatur
• Eine E-verify-Integration
• Freie Zeit
• Eine Compliance-Datenbank

Sie machen nämlich deutlich, dass sie der Meinung sind, dass dies Grundvoraussetzungen für jede HR-Lösung sind und daher in allen ihren Paketen eine wesentliche Rolle spielen.

Darüber hinaus gibt es mehrere HR-Erweiterungen, die Sie hinzufügen können.

Diese sind:

Comply Rat & Tat: Er beschreibt dies nämlich als eine "Lösung für das Risikomanagement von Menschen" wo Sie alle mitarbeiterbezogenen Compliance-Risiken abmildern können. Die Funktionen umfassen:

• Zugang zu zertifizierten "Live HR"-Beratern
• Ein "lebendiges Handbuch", mit dem Sie Ihre Unternehmensrichtlinien leicht aktualisieren können
• OSHA-Protokolle für Verletzungen und Krankheiten am Arbeitsplatz

Verwaltung der Sozialleistungen: Dieses Programm verwaltet alle Leistungspläne für Mitarbeiter. Es macht Ihren Mitarbeitern das Leben so viel einfacher, sich einfach und schnell für Ihre Leistungspläne anzumelden. Zu den Funktionen dieser HR-Erweiterung gehören:

• Online-Registrierung
• Eingebettete Unterstützung
• Einfache Plan-Konfiguration
• Einheitliche HR- und Gehaltsabrechnungsdaten
• Einhaltung der Vorschriften für Leistungen

...um nur einige zu nennen.

Gehaltsabrechnung: Damit wird Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung verarbeitet und die Einhaltung der Arbeitsgesetze sichergestellt. Die Funktionen umfassen:

• Steuererklärungen
• Berichterstattung zum Jahresende
• Vereinheitlichung von HR und Gehaltsabrechnung
• ACA-Berichterstattung
• Automatisierte Leistungsabzüge

Zeit- und Anwesenheitskontrolle: Dies ist eine Eine nützliche Funktion für alle Unternehmen, die stundenweise Beschäftigte führen, da sie Ihnen hilft, deren Anwesenheit und Stundensätze im Auge zu behalten.

Weitere Merkmale sind:

• Physische Zeiterfassung
• Mobile Ortungssoftware
• Terminplanung
• Überstunden

Personalbeschaffung und Talentmanagement: Dieses Add-on hilft Ihnen, die richtigen Talente zu finden und zu rekrutieren (Talentmanagement)...und zwar schneller. Zu den Funktionen gehören:

• Stellenausschreibung und Syndizierung
• Interviews und Bewertungen
• Hintergrundkontrollen
• Berichterstattung und Einhaltung der Vorschriften
• Tools für Angebotsschreiben

Im Anschluss an diese Funktionen bietet Namely über seine erfahrenen Drittpartner auch mehrere "Enhanced Services" an.

Hier geht es um:

Verwaltete Leistungen: Lassen Sie sich von fachkundigen Beratern zu Themen wie z. B. Sozialleistungen beraten:

• Kommunikation mit den Mitarbeitern
• Wie man Kosten spart
• Einhaltung von ACA, COBRA, ERISA, IRS und staatlichen Gesetzen

Managed Benefits Pro: Damit wird eineZugang zu einem dritten Versicherungsträger, um eine ACA-konforme Krankenversicherung und Concierge-Gesundheitsleistungen zu gewährleisten. 

Verwaltete Gehaltsabrechnung: Dadurch wird die Hilfe von Drittanbietern freigeschaltet, um den Verwaltungsaufwand zu verringern, der manchmal mit der Verwaltung der Gehaltsabrechnung Ihrer Mitarbeiter verbunden ist. Die Funktionen umfassen hier:

• Dienstleistungen im Bereich der steuerlichen Registrierung
• Konfiguration des Hauptbuchs
• Eingabe und Import von Gehaltsabrechnungsdaten

Bevor wir uns den Funktionen von Zenefits zuwenden, ist es erwähnenswert, dass die Website von Namely potenziellen Kunden eine kostenlose Demo oder eine Online-Tour durch die Plattform anbietet. Praktisch, nicht wahr? 

Zenefits Kernfunktionen

Zenefits unterteilt seine Funktionen in vier Bereiche, die jeweils eigene Möglichkeiten bieten:

1. HR: Hier sind alle Aspekte der Mitarbeiterverwaltung angesiedelt, "Von der Einstellung bis zur Pensionierung" mit folgenden Merkmalen:

• Das Angebot machen
• Onboarding der Mitarbeiter
• Verwaltung von Mitarbeitern (Organigramme, Verzeichnisse, Mitarbeiterdaten)
• Antrag auf Freistellung
• Ausscheiden aus dem Unternehmen

2. Vorteile: Mit dieser Funktionssuite können Sie Ihre Sozialleistungen in Ihr HR-System integrieren und Ihre Mitarbeiter in die Lage versetzen, das für sie richtige Leistungspaket auszuwählen:

• Medizinische
• Zahnärztliche
• Vision
• 401K
• FSA- und HSA-Konten

3. Gehaltsabrechnung: Der Zweck dieser Funktionen ist es, die Lohnbuchhaltung zu vereinfachen. Funktionalität der Gehaltsabrechnung umfasst: 

• Unbegrenzte Zahlläufe
• Pfändungen Unterstützung
• Direkte Einlagen
• Tipps zur Berichterstattung
• Mehrere Zeitpläne und Lohnsätze
• Zahlungen an Auftragnehmer

4. Zeiterfassung: Hier können Sie fortschrittliche Zeiterfassungs- und Zeitplanungstools mit Ihren HR-, Leistungs- und Gehaltsabrechnungsfunktionen synchronisieren. Die Vorteile der Zeiterfassung umfassen:

• Integrierte Konformität
• Schutz vor Zeitkartenbetrug
• Aufnahme des Ortes der Arbeitsaufnahme

Zusätzlich zu den oben genannten Leistungen können Sie auch die folgenden Zusatzleistungen erwerben (pro Mitarbeiter): 

• Beratungsdienste: $8 pro Monat/pro Mitarbeiter
• Verwaltung der Leistungen über Ihren Makler: $5 pro Monat/pro Mitarbeiter
• Gehaltsabrechnung: $6 pro Monat/pro Mitarbeiter

Außerdem verfügt Zenefits über eine lange Liste von Integrationen, die in verschiedene Kategorien wie Mitarbeiterengagement, Zeiterfassung, Lernsoftware, Buchhaltungssoftware und so weiter unterteilt sind. 

Nämlich Preise

Namely veröffentlicht seine Preise nicht auf seiner Website, also mussten wir ein wenig herumstöbern, um zu sehen, was wir finden konnten. In den meisten weniger ausführlichen Online-Rezensionen wurden die Preise nicht erwähnt.

Wir haben jedoch einen Bericht über Namely-Preise gefunden, die zwischen $12-$30/Monat pro Mitarbeiter. Es war auch die Rede von $50-$100 an Einrichtungsgebühren. Davon abgesehen empfehlen wir, Namely direkt zu kontaktieren, um ein genaueres Angebot zu erhalten. 

Zenefits Preise

Die Website von Zenefits ist hinsichtlich der Preisstruktur transparenter. Wir haben bereits den Preis für einige der Add-ons erwähnt. Aber hier sind die restlichen Kosten von Zenefits:

Es gibt drei Tarife, und bei jedem Tarif können Sie sich für weitere Zusatzleistungen entscheiden.

Der wesentliche Plan: Kosten von $8 pro Monat/pro Mitarbeiter.

Die Merkmale umfassen:

• Zenefits HR-Kernfunktionen (Einstellung, Onboarding, Organigramm usw.)
• Zeit- und Terminplanungswerkzeuge
• Integrationen für G Suite, Slack, 401K-Anbieter
• Zugang zu einer mobilen App, die die Mitarbeiter von unterwegs nutzen können.

Wachstumsplan: Kosten von $14 pro Monat/pro Mitarbeiter. Hier erhalten Sie ealles, was im Essential Plan enthalten ist, plus:

• Vergütungsmanagement (einschließlich Echtzeit-Gehaltsvergleichsdaten und vollständiger Transparenz der Gehaltsbenchmarks der Belegschaft)
• Leistungsmanagement (Leistungsbewertungen, Zielsetzung, anpassbare Bewertungsformulare)

Zen-Plan: Kosten von $21 pro Monat/pro Mitarbeiter. Sie erhalten alles in den Grund- und Wachstumsplänen und:

• The People Hub (ein Unternehmens-Feed für Ankündigungen, in dem Mitarbeiter Kommentare abgeben können, usw.)
• Umfragen zum Mitarbeiterengagement (Sie können benutzerdefinierte Umfragen erstellen oder vorgefertigte Vorlagen verwenden, Ergebnisse nach demografischen Merkmalen der Mitarbeiter filtern usw.)
• Wohlbefinden (Beurteilungen, um das Wohlbefinden der Mitarbeiter im Laufe der Zeit zu testen, ausgelöste Inhalte zum Wohlbefinden, usw.)

Namely vs. Zenefits: Pro und Kontra

Jede HR-Software hat ihre Vor- und Nachteile. Sehen wir uns also an, wo Namely und Zenefits glänzen und - noch wichtiger - wo sie versagen.

Zenefits

Zunächst zu den Vorteilen der Nutzung von Zenefits:

Die Profis:

• Zenefits bietet eine kostenlose Version und eine kostenlose 14-tägige Demoversion an, für die keine Kreditkarte erforderlich ist.
• Zenefits integriert nahtlos HR, Gehaltsabrechnung und Versicherung.
• Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels bot Zenefits "jedem kleinen Unternehmen, das dies benötigt", ein Jahr lang kostenlose Gehaltsabrechnungen an.
• Die Nutzer lieben die Zeiterfassungsfunktion - sie zeigt die benötigte, die geplante und die verbleibende Zeit an.
• Ein Kunde lobte die Onboarding-Tools von Zenefits, weil sie es so einfach machen, Angebotsschreiben und allgemeine Onboarding-Elemente zu automatisieren.
• Die feste Preisgestaltung von Zenefits bietet den Kunden eine erschwingliche und vorhersehbare Ausgabe.
• Es ist einfach zu benutzen

Die Nachteile:

• Das Kundendienstteam von Zenefits hat viele negative Bewertungen erhalten. Dabei geht es sowohl um die Zeit, die es dauert, bis man eine Antwort erhält, als auch um die mangelnde Kompetenz der Mitarbeiter des Kundensupports.
• Ein Kunde sagte, er würde gerne die Gehaltsabrechnungen ausdrucken können, sobald die Gehaltsabrechnung eingereicht wurde, anstatt bis zum Zahltag zu warten.
• Andere merken an, dass das Leistungsmanagement-Modul von Zenefits verbesserungswürdig ist.
• Ein anderer sagte, er würde gerne die Ziele der Teammitglieder filtern können, um die Ziele der einzelnen Mitarbeiter einzeln zu sehen, anstatt sie alle durchblättern zu müssen.
• Einige sagen auch, dass sie sich mehr Buchhaltungsfunktionen wünschen und dass die Zugriffsrechte für Administratoren detaillierter sein könnten.

Nämlich

Und nun zu Namely...

Die Profis:

• Die Benutzer sind begeistert, dass sie signierte Dokumente direkt in der App speichern können.
• Es ist ganz einfach, PTO einzureichen.
• Die Bearbeitung der Gehaltsabrechnung ist ein Kinderspiel.
• Der Kundendienst von Namely wurde als "freundlich, schnell, geduldig und sehr hilfsbereit" beschrieben.
• Namentlich wird gesagt, dass er schnell auf Kundenfeedback eingeht und neue Funktionen hinzufügt.
• Die mobilen Apps für iOS und Android sind hervorragend, und die Push-Benachrichtigungen sind sehr praktisch.
• Namely bietet HR-Managern einige unglaubliche Ressourcen, vor allem ihren Blog und Newsletter.
• Die Nutzer haben Zugang zu einem 'Client Hub', wo sie sich leicht mit anderen Namely-Nutzern verbinden können, um bewährte Verfahren auszutauschen.

Die Nachteile:

• Namely bietet keine kostenlose Version an. 
• Auf der Namely-Website gibt es keine Preise, ohne dass Sie Ihre Daten für eine kostenlose Demo angeben.
• Ein Benutzer beklagte sich, dass es bei der Konfiguration seiner "Mitarbeiterleistungsbewertung" einige Probleme bei der Festlegung der genauen Anforderungen gab, die er für den Ablauf seines Zielprozesses benötigte.
• Ein anderer Nutzer sagte, dass Namelys "Freizeitmanagement" davon profitieren könnte, dass die Mitarbeiter die Gesamtzahl der persönlichen Zeit, die sie für das laufende Jahr freinehmen dürfen, sehen können.
• Ein Kunde sagte, dass er sich eine native Google Mail-Integration wünschen würde.
• Namely legt im Vergleich zu Zenefits weniger Wert auf Sozialleistungen.

FAQs

Namely oder Zenefits: Was soll man wählen? 

Wir hoffen, Ihnen einen guten Überblick darüber gegeben zu haben, was jede dieser cloudbasierten HR-Plattformen bietet. Beide können Ihrem Unternehmen eindeutig viel Zeit sparen, indem sie bestimmte HR-Funktionen automatisieren. Zenefits zeichnet sich unter anderem durch seine Preistransparenz und die Tatsache aus, dass Sie eine so breite Palette von Leistungen für Mitarbeiter verwalten können, die über die standardmäßigen medizinischen und zahnmedizinischen Leistungen hinausgehen. 

Wenn Sie jedoch Ihrem HR-Team das Leben leichter machen wollen oder nur einen HR-Fachmann in Ihrem KMU haben, ist es ratsam, eine dieser Plattformen in Betracht zu ziehen, um die Gehaltsabrechnung, die Einhaltung des Arbeitsrechts und die HR-Daten (Mitarbeiterdaten) zu verwalten. 

Insgesamt sind wir der Meinung, dass Zenefits eine ausgezeichnete Wahl für das Wachstum Ihres Unternehmens ist, denn wenn Sie gerade erst anfangen, gibt es eine kostenlose Basisoption. Wenn Sie dann wachsen und neue Mitarbeiter einstellen, können Sie Ihr Abonnement ganz einfach erweitern, um Ihre wachsenden Anforderungen zu erfüllen.

Alles in allem scheint Zenefits einfach die umfassendere Wahl zu sein. 

Stimmen Sie zu oder nicht? Teilen Sie uns in den Kommentaren unten mit, welche Sie für Ihr KMU wählen. Sprechen Sie bald!

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