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Best Direct Deposit Payroll Services Leitfaden

Leitfaden für direkte Einzahlungen in die Lohnbuchhaltung

Zuletzt aktualisiert am Dezember 12, 2021 von DMEditor

Die direkte Einzahlung von Gehältern ist ein einfacher Weg, um Ihre Mitarbeiter zufrieden zu stellen. Die Arbeitnehmer erhalten ihren Gehaltsscheck gerne auf elektronischem Wege. Es ist einfacher, viel leichter zu handhaben und macht auch die Abrechnung der Ausgaben für Sie als Arbeitgeber einfacher.

Die Nutzung eines direkten Einzahlungsdienstes bietet viele Vorteile, aber es gibt auch einige potenzielle Nachteile, die Sie kennen sollten, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Wenn Sie auf der Suche nach einem Gehaltsabrechnungsdienst sind, dann ist dieser Blogbeitrag der perfekte Startpunkt für Sie! Wir werden erörtern, was eine direkte Gehaltsabrechnung ist und auf welche Merkmale Sie achten sollten. Wir werden darauf eingehen, worauf Sie bei einem guten Anbieter für die direkte Einzahlung von Gehaltsabrechnungen achten sollten, und einige hochwertige Optionen vorstellen, die Unternehmen heute zur Verfügung stehen!

Was ist Gehaltsabrechnung?

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist der Prozess der Aufzeichnung und Auszahlung des Gehalts oder Lohns eines Arbeitnehmers. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung beginnt mit der Berechnung des Bruttolohns, d. h. des Gesamtbetrags, den ein Arbeitnehmer in einem bestimmten Zeitraum verdient hat. Dann werden Abzüge für Dinge wie Einkommenssteuern und Sozialversicherungsbeiträge vorgenommen, und der Nettolohn wird berechnet. Dies ist der Betrag, der tatsächlich an den Arbeitnehmer ausgezahlt wird.

Sobald ein Arbeitgeber den Bruttolohn berechnet hat, muss er seinen Arbeitnehmern einen Gehaltsscheck oder eine direkte Einzahlung in Höhe dieses Betrags ausstellen. Dies wird manchmal auch als "Überweisung" bezeichnet. Der letzte Schritt im Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess ist die Zahlung aller anfallenden Steuern und anderer Abzüge von dem überwiesenen Scheck (oder der direkten Einzahlung).

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist in der Regel die komplizierteste Aufgabe, die das Verwaltungsteam eines Unternehmens zu bewältigen hat. Es ist der Teil der Unternehmensführung, der die meiste Aufmerksamkeit und das meiste Fachwissen erfordert, aber er kann auch sehr lohnend sein, sowohl für das Unternehmen als auch für die Mitarbeiter. Aus diesem Grund sind die besten Lohnabrechnungsdienste für Unternehmen jeder Größe so wertvoll.

Was ist ein Direct Deposit Payroll Service?

Direct Deposit Lohnabrechnungsdienst

Direkteinzahlungen ersetzen herkömmliche Zahlungsmethoden wie die Ausgabe von Papierschecks und Bargeldumschlägen und sind ein neuer Weg, Ihre Mitarbeiter zu bezahlen. Sie verringern das Risiko, indem Sie das Geld elektronisch vom Bankkonto Ihres Unternehmens auf die Konten Ihrer Mitarbeiter überweisen, und helfen Ihrem Lohnbuchhaltungsteam, seine Arbeit mit weniger Verwaltungsaufwand zu erledigen.

Ein Gehaltsabrechnungsdienst, der direkte Einzahlungen vornimmt, ist in der Regel ein Drittunternehmen, das Unternehmen bei der Bearbeitung und Auszahlung der Gehälter ihrer Mitarbeiter unterstützt. Der Dienst kümmert sich um die Berechnung des Bruttolohns, die Auszahlung und die Abführung aller anfallenden Steuern und Abzüge.

Diese Art von Dienstleistungen kann für Unternehmen äußerst wertvoll sein, da sie eine der kompliziertesten und zeitaufwändigsten Aufgaben übernehmen, mit denen Unternehmen konfrontiert sind.

Sie geben den Unternehmen auch die Gewissheit, dass ihre Mitarbeiter immer pünktlich und vollständig bezahlt werden. Die virtuelle und papierlose Version der Lohn- und Gehaltsabrechnung erleichtert die Nachverfolgung und hilft den Unternehmen bei der Einhaltung der Arbeitsgesetze.

Wie funktionieren Direct Deposit Payroll Services?

Der Prozess der direkten Einzahlung von Gehältern umfasst im Wesentlichen drei Schritte:

  • Berechnung des Bruttolohns: Der erste Schritt ist die Berechnung des Bruttolohns eines Arbeitnehmers. Das ist der Gesamtbetrag, den er in einem bestimmten Zeitraum verdient hat.
  • Abzüge: Als nächstes müssen Abzüge für Dinge wie Einkommenssteuern und Sozialversicherungsbeiträge vorgenommen werden. Dadurch verringert sich der Bruttolohn eines Arbeitnehmers und sein Nettolohn, d. h. der Betrag, der ihm von Ihrem Unternehmen tatsächlich gezahlt wird, wird ermittelt.
  • Ausstellung der Zahlung: Sobald alle Abzüge vorgenommen wurden, kann ein Gehaltsabrechnungsdienst einen Gehaltsscheck oder eine direkte Einzahlung für diesen Betrag an jeden einzelnen Arbeitnehmer ausstellen.

Einige Unternehmen entscheiden sich dafür, mit mehr als einem Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst zusammenzuarbeiten, um herauszufinden, wer die besten Produktoptionen für die verschiedenen Arten von Mitarbeitern in ihrem Unternehmen anbietet (z. B. Vollzeit oder Teilzeit). Andere Unternehmen entscheiden sich dafür, mehrere Online-Buchhaltungssoftwareprodukte zu verwenden, anstatt den indirekten Prozess zu durchlaufen, zusätzliche Anwendungen von Drittanbietern in den Mix aufzunehmen.

Ziel ist es, die Bearbeitung und Verwaltung von Gehaltsschecks in Papierform vor Ort so weit wie möglich zu vermeiden.

Wie wichtig ist die Geschwindigkeit bei der direkten Einzahlung von Gehaltszahlungen?

Schnelligkeit ist bei der Gehaltsabrechnung unglaublich wichtig. Deshalb verzichten so viele Unternehmen auf Gehaltsschecks in Papierform und stellen auf direkte Einzahlungen für die Gehälter ihrer Mitarbeiter um.

Wenn Ihr Team Hunderte von Papierschecks vor Ort verteilen oder ausstellen muss, kann das jedes Mal, wenn ein neuer Gehaltsscheck ausgestellt werden muss, Stunden dauern (und dann gibt es immer zumindest eine kleine Verzögerung zwischen dem Zeitpunkt, an dem ein Mitarbeiter bezahlt wird, und dem Zeitpunkt, an dem er das Geld auf seinem Konto sieht).

Mit Direktzahlungssystemen wie Gusto, Wave Payroll, OnPay, Sure Payroll oder Zenefits erhalten die Mitarbeiter ihre Zahlungen fast sofort nach dem Zahltag, da alles elektronisch abgewickelt wird.

Unsere Empfehlungen für den Direct Deposit Payroll Service

Gusto

Gusto

Gusto ist ein fantastischer Dienst für die direkte Gehaltsabrechnung, da er einfach zu bedienen ist und eine All-in-One-Lösung bietet, die für die meisten Unternehmen geeignet ist. Er ist sehr benutzerfreundlich und lässt sich gut mit anderen Unternehmenssoftwareprodukten integrieren.

GustoDie Preise sind angemessen, und die Funktionen sind vollgepackt mit allem, was Firmen ohne eigenes Personal für die Gehaltsabrechnung schätzen werden.

Gusto ist eine fantastische Wahl für jedes Unternehmen, insbesondere für kleine Unternehmen, die am meisten Unterstützung brauchen. Es ist eine großartige Alternative für jede Firma, aber es zeichnet sich besonders für kleinere Unternehmen aus, da es Ihre gesamte Gehaltsabrechnung automatisieren und Firmen in zahlreichen Staaten bedienen kann.

Außerdem verfügt es über viele nützliche Funktionen, wie z. B.:

  • Automatische Berechnung von Steuern und Steuerabzügen
  • Eine straffreie Steuergarantie
  • Leistungen für Arbeitnehmer
  • Integration mit Xero, Quickbooks und anderen Arten von Buchhaltungssoftware
  • Verfolgung von Einstellungen und Onboarding
  • Einblicke und Berichterstattung
  • Automatische Abzüge von der Lohnsumme
  • Gusto-Geldbörse
  • Zeiterfassung zur Überwachung der Fehlzeiten von Mitarbeitern

Gusto wird auch in Bezug auf den Kundenservice besonders hoch bewertet und bietet Telefon-, Chat- und E-Mail-Support. Die Chat-Funktion ist von Montag bis Freitag zwischen 6 und 16 Uhr Pazifikzeit verfügbar, aber das hängt davon ab, welchen Tarif Sie haben. Wenn Sie den teuersten Tarif gewählt haben, steht Ihnen ein ganzes Erfolgsteam zur Verfügung, das sich um Ihr Konto kümmert.

Gusto kostet: $39 bis $149 pro Monat. Sie zahlen dann zusätzlich $6 bis $12 pro Arbeitnehmer pro Monat

Welle Gehaltsabrechnung

Welle Gehaltsabrechnung

Ein weiterer beliebter Dienst für die direkte Gehaltsabrechnung ist Wave Payroll. Dieses Unternehmen bietet eine einfach zu bedienende Plattform für die elektronische Zahlungsabwicklung. Im Vergleich zu anderen Produkten ist Wave Payroll vor allem wegen seines pauschalen Preismodells beliebt, das nur davon abhängt, in welchem Bundesland Sie sich befinden (aus steuerlichen Gründen), und nicht davon, welche Funktionen Sie benötigen.

Obwohl Steuererklärungen nur in 14 Staaten kostenlos sind, bietet Wave auch eine kostenlose Buchhaltungs- und Rechnungssoftware an, die Sie mit der Gehaltsabrechnung verwenden können, um diese kostengünstiger zu gestalten. Die einfach zu bedienende Gehaltsabrechnungssoftware eignet sich perfekt für kleine und große Unternehmen, und Wave ermöglicht es Ihnen außerdem, die Software 30 Tage lang kostenlos zu testen.

Hier sind einige der Funktionen, die Wave bietet:

  • Kostenlose Steuererklärungen in 14 Staaten (einschließlich NYC, Texas und Kalifornien)
  • Einfache Integrationen mit ihren internen Buchhaltungstools
  • Integration mit Quickbooks
  • Fakturierungsdienst
  • Sichere, PCI Level-1 zertifizierte Software
  • Unterstützung für wiederkehrende Rechnungen einschließlich automatischer Quittungen, Drag-and-Drop-Bearbeitung und Zeitzonensteuerung
  • Zahlungen online annehmen

Das Unternehmen bietet neben wettbewerbsfähigen Preisplänen auch Kundensupport an, obwohl viele Nutzer berichteten, dass die Software nicht besonders hilfreich war. Die Kunden können sich jedoch an den Support wenden, indem sie ein Support-Ticket oder einen Live-Chat einreichen oder das Hilfe-Center mit Artikeln und Anleitungen nutzen.

Wave Personalkosten: $35 pro Monat in den 14 Staaten, in denen sie Steuern zahlen, und $20 pro Monat in allen anderen Staaten. Außerdem müssen Sie zusätzlich $6 pro Angestelltem oder selbstständigem Unternehmer pro Monat zahlen. Die Buchhaltungs- und Fakturierungstools sind kostenlos.

OnPay

OnPay

OnPay's Dienstleistungen sind ideal für Unternehmen, die ein hohes Maß an individueller Anpassung oder Unterstützung auf Abruf benötigen. Dies gilt insbesondere für ihr Produktangebot, das sich an Kleinunternehmer richtet, die jede Hilfe brauchen, um sich finanziell über Wasser zu halten.

Sie lassen sich in eine Vielzahl von Buchhaltungssoftwaresystemen sowie in die meisten Zeiterfassungsprogramme integrieren. Darüber hinaus bedeutet ihre praktische API, dass es einfach ist, sogar mit jedem Tool zu integrieren, das Sie wollen, wenn sie derzeit keine direkte Integration anbieten.

Die schnelle Bearbeitungszeit von OnPay und die Möglichkeit, das Ganze über Ihr Mobiltelefon abzuwickeln, machen es ideal für kleine Unternehmen.

Einige der wichtigsten Funktionen, die OnPay bietet, sind:

  • Jährliche Steuererklärungen für Arbeitnehmer
  • Unbegrenzte monatliche Zahlungsläufe
  • Hochgradig optimiert für die mobile Nutzung
  • Integrationen mit gängiger Buchhaltungssoftware wie QuickBooks, Xero und Deputy
  • Tools für die Berichterstattung über neue Mitarbeiter
  • Integrierte Dokumentvorlagen
  • Prüfungen der Einhaltung der Vorschriften
  • Self-Onboarding für Mitarbeiter
  • Einfache und erschwingliche Preisstruktur.

Wenn es um den Kundensupport geht, bietet OnPay E-Mail- und Telefon-Support von Montag bis Freitag von 9 Uhr bis 20 Uhr Eastern Time. Es hat auch sehr hohe Bewertungen von den meisten seiner Kunden.

OnPay-Kosten: $36 pro Monat, zuzüglich $4 pro Arbeitnehmer pro Monat

Intuit Quickbooks Gehaltsabrechnung

Intuit Quickbooks Gehaltsabrechnung

Intuit Quickbooks Payroll ist wahrscheinlich der beliebteste Name für Buchhaltungssoftware mit direkter Einzahlung und ist die ideale Wahl für Buchhaltungsneulinge und erfahrene Profis gleichermaßen. Die Software kann für jede Art von Unternehmen verwendet werden, von Restaurants bis hin zu Bauunternehmen.

Eines der besten Gesamtprogramme auf dieser Liste ist Intuit QuickBooks Payroll, was keine Überraschung ist, da es alles bietet, was die meisten kleinen Unternehmen benötigen. Kombiniert mit der Fähigkeit, sich nahtlos mit QuickBooks zu verbinden - der am weitesten verbreiteten Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen -, haben Sie ein Kraftpaket für die Lohnbuchhaltung.

Einige der wichtigsten Funktionen, die QuickBooks bietet, sind:

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung von überall aus über eine vollständig cloudbasierte Software durchführen
  • Einfache Verbindung mit anderen QuickBooks-Produkten
  • Verarbeitung von Gehaltsschecks und Druck von Gehaltsabrechnungen
  • Verwaltung von Stundenzetteln, Dienstplänen, Urlaub und Ausgaben der Mitarbeiter
  • Automatische Steuerabzüge und Arbeitgeberbeiträge
  • Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter reduziert Verwaltungsaufwand
  • Automatisch erstellte Gehaltsabrechnungen
  • Schutz vor Steuerstrafen

Für den Kundendienst bietet Intuit QuickBooks Payroll von Montag bis Freitag zwischen 6 und 18 Uhr in seinen kalifornischen Niederlassungen E-Mail- und Telefon-Support. Sie haben auch eine sehr hilfreiche Wissensdatenbank mit FAQs und nützlichen Ressourcen, die die häufigsten Fragen beantwortet.

Intuit QuickBooks Payroll Kosten: $45 bis $125 anfangs, dann $4 bis $10 pro Arbeitnehmer und Monat

ADP-Lohnabrechnung

ADP-Lohnabrechnung

ADP ist ein Name, den Kleinunternehmer wahrscheinlich nur allzu gut kennen. Der Lohnbuchhaltungsriese bietet eine breite Palette von Dienstleistungen, die für Unternehmen aller Größen und Branchen geeignet sind. Wie Sie es von einem so etablierten Unternehmen erwarten würden, verfügt ADP über äußerst umfassende Funktionen und einen guten Kundenservice.

Sie betreuen Unternehmen jeder Größe, so dass sie problemlos eine kleine Firma oder Hunderte von Mitarbeitern betreuen können. Für Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern setzen sie die beste Technologie und die besten Werkzeuge ein, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Einige der wichtigsten Funktionen, die ADP bietet, sind:

  • Hochgradig anpassbare Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste für große und kleine Unternehmen
  • Nahtlose Integration in gängige Buchhaltungssoftware wie QuickBooks, Xero, Zoho Books, Sage Intacct oder Microsoft Dynamics GP
  • Erledigung aller W2- und 1099-Anmeldungen sowie der Lohnsteuer
  • Integrierte Steuer- und Compliance-Funktionen
  • Ein personalisiertes Dashboard, damit Sie Ihre Mitarbeiter einfach bezahlen können
  • Automatisieren Sie wiederkehrende Zahlungen ganz einfach
  • Zugriff auf die Gesundheitsdaten der Mitarbeiter über die App
  • Preisgekrönte mobile App

ADP ist zwar nicht gerade für seinen hervorragenden Kundendienst bekannt, aber auch nicht dafür, dass er schlecht ist! ADP bietet 24/7 Unterstützung für alle seine Kunden.

ADP Run Payroll Kosten: ein nicht genannter Betrag, der für jeden einzelnen Kunden gilt

Zenefits

Zenefits

Zenefits ist ein Neuling in der Gehaltsabrechnungsszene, hat aber in kurzer Zeit einen großen Einfluss ausgeübt. Das Unternehmen bietet eine All-in-One-Plattform für Personalwesen und Sozialleistungen für kleine Unternehmen, die die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Krankenversicherungen, 401ks und mehr erleichtert.

Die Plattform bündelt eine Vielzahl cleverer HR-Tools in einer einzigen, leicht zu verwaltenden Plattform. Sie ermöglicht es Unternehmen, ihre Gehaltsabrechnungsprozesse zu rationalisieren und Zeit zu sparen.

Einige der wichtigsten Merkmale, die Zenefits Angebote sind:

  • Optimierte Onboarding-Funktionen
  • Vollständige Integration in gängige Buchhaltungssoftware
  • HR, Sozialleistungen, Terminplanung und Gehaltsabrechnung an einem Ort
  • Self-Onboarding für Mitarbeiter
  • Automatisierte Compliance-Aufgaben und Steuererklärungen
  • Außergewöhnliche mobile App für Mitarbeiter
  • Berichtswerkzeuge ermöglichen die Anzeige von Zeitleisten und Daten

Zenefits Der Kundensupport umfasst ein hilfreiches Schulungszentrum mit Videos und Schritt-für-Schritt-Anleitungen. Sie bieten auch E-Mail- und Live-Chat-Support von 7 Uhr morgens bis 16 Uhr nachmittags pazifischer Zeit.

Zenefits Kosten: Sie haben 3 verschiedene Stufen. Die Stufe Essentials kostet $8 pro Mitarbeiter und Monat, der Plan Growth kostet $14 pro Mitarbeiter und Monat und der Plan Zen kostet $21 pro Mitarbeiter und Monat.

SurePayroll

SurePayroll

SurePayroll ist einer der beliebtesten Gehaltsabrechnungsdienste für kleinere, weniger verbreitete Unternehmen. Er ist ideal für ganz bestimmte Branchen und kann von jeder Art von Unternehmen genutzt werden, vom Einzelhandel bis zu Kirchen.

Einer der größten Vorteile der Verwendung von SurePayroll ist, dass es sehr erschwinglich ist, vor allem für Unternehmen mit kleinerem Personalbestand. Das Unternehmen ist für seine benutzerfreundliche Plattform bekannt, die die Bearbeitung der Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Mitarbeiterakten und vieles mehr erleichtert. SurePayroll bietet außerdem einen hervorragenden Kundenservice mit schnellen Reaktionszeiten.

Hier sind einige der anderen Top-Funktionen, die SurePayroll bietet:

  • Einfache Integration in QuickBooks, Xero und andere gängige Buchhaltungssoftware
  • Verfolgung der bezahlten Fehlzeiten
  • 2 Monate kostenlos für kleine Unternehmen
  • Lohnabrechnung automatisch durchführen
  • Geeignet für kleine Nischenunternehmen oder sogar Kindermädchen
  • Prozesse für die Aufnahme und Beendigung von Mitarbeitern
  • Einfache Handhabung von 401(k)-Abzügen
  • Praktische mobile Anwendung für unterwegs
  • Integrierbar mit Xero, Zoho Books und anderer Buchhaltungssoftware

Darüber hinaus ist der Kundendienst des Unternehmens als einer der besten in der Branche bekannt - er ist immer hilfsbereit und löst alle Probleme schnell. Sie können an 6 Tagen in der Woche per Telefon, E-Mail oder Live-Chat mit den Mitarbeitern sprechen - von Montag bis Freitag zwischen 7 und 20 Uhr Central Time und am Samstag zwischen 9 und 13 Uhr Central Time.

SurePayroll Kosten: $19.99 bis $49.99 als Grundbetrag und dann zusätzlich $4 bis $10 pro Monat pro Angestelltem oder selbständigem Auftragnehmer

Worauf sollten Sie bei einem Gehaltsabrechnungsdienst für direkte Einzahlungen achten?

Direct Deposit Lohnabrechnungsdienst

Wenn Sie sich für einen Lohn- und Gehaltsabrechnungsservice für Ihr Unternehmen entscheiden, sollten Sie einige Dinge beachten. Erstens, welche Art von Unternehmen Sie haben: Sind Sie ein kleiner Familienbetrieb oder haben Sie Hunderte von Mitarbeitern? Die Größe Ihres Unternehmens ist ausschlaggebend dafür, welche Art der direkten Gehaltsabrechnung für Sie am besten geeignet ist.

Werfen Sie als Nächstes einen Blick auf die Funktionen, die jeder Dienst bietet und was für Ihr Unternehmen wichtig sein könnte. Dienste wie Gusto und Quickbooks bieten das Onboarding von Mitarbeitern, die Nachverfolgung von Arbeitsstunden und Steuererklärungsdienste, während Zenefits und Wave Payroll niedrige monatliche Gebühren haben.

Erkundigen Sie sich bei den potenziellen Anbietern auch nach ihrem Kundenservice. Sie werden wissen wollen, wie schnell sie auf Fragen oder Probleme reagieren können, die bei der direkten Einzahlung der Gehälter auftreten können.

Hier sind einige der wichtigsten Faktoren, auf die Sie bei der Auswahl eines Dienstes für die direkte Lohnabrechnung achten sollten:

Präzision

Die Präzision einer direkten Lohnabrechnung ist unglaublich wichtig. Jeder Fehler könnte zu Frustration bei Ihren Mitarbeitern und zu zusätzlicher Arbeit für Ihr Team führen.

Kapazität

Solche Software basiert in der Regel auf der Teamgröße und wird pro Mitarbeiter berechnet. Das bedeutet, dass Sie bei der Auswahl des besten Gehaltsabrechnungsdienstes für Ihr Unternehmen berücksichtigen müssen, wie viele Mitarbeiter Sie haben. Dies wird sich höchstwahrscheinlich auch auf den Preis auswirken.

Integrationen

Die richtige Plattform sollte mit all Ihrer anderen Unternehmenssoftware integriert werden können, so dass sie mit wenigen Klicks oder Fingertipps auf jedem Gerät, einschließlich Tablets und Smartphones, einfach eingerichtet und verwaltet werden kann.

Das spart den Managern Zeit bei der Einrichtung der Arbeitsabläufe und verbessert gleichzeitig die Genauigkeit, indem es sicherstellt, dass die Informationen in allen Systemen, die zur Verwaltung der Zahlungen in Ihrem Unternehmen verwendet werden, stets aktuell sind.

Sicherheit

Direkte Einzahlung von Gehaltsabrechnungen

Direkteinzahlungsdienste für die Gehaltsabrechnung sind häufig Cloud-basierte Plattformen, was bedeutet, dass sie wie die meisten Online-Tools heutzutage anfällig für Sicherheitsverletzungen sind (und sogar noch mehr als Desktop-Apps, da ihre Daten auf Servern in der ganzen Welt gespeichert sein können).

Die besseren Anbieter sollten über erstklassige Sicherheitsfunktionen verfügen, um Ihre Daten und die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter zu schützen.

Benutzerfreundlichkeit

Ein Gehaltsabrechnungsdienst mit direkter Einzahlung sollte für alle Beteiligten einfach zu nutzen sein. Von den Managern, die neue Mitarbeiter und Zahlungen einrichten müssen, über die Buchhalter, die detaillierte Berichte über Lohnsätze und Abzüge benötigen, bis hin zu den Mitarbeitern selbst, die ihren Lohn einfach auf ihr Bankkonto überwiesen bekommen, ohne zusätzliche Schritte unternehmen zu müssen.

Die besten Optionen sollten auch so einfach sein, dass Menschen, die vielleicht nicht besonders technisch versiert sind, diese Art der Gehaltsabrechnung trotzdem nutzen können.

Wirkungsgrad

Je nach Art der Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens kann die Effizienz ein entscheidender Faktor für die direkte Lohnabrechnung sein.

Wenn Sie im Einzelhandel tätig sind und wöchentlich oder sogar schichtweise Gehaltsschecks ausstellen müssen oder wenn Sie ein unabhängiger Auftragnehmer sind, der nach Vorlage der geleisteten Arbeitsstunden (und ohne Verzögerungen) sofortigen Zugang zu Geldmitteln benötigt, suchen Sie nach Anbietern, die Funktionen wie Auszahlungen am nächsten Tag und Zahlungen am selben Tag anbieten.

Flexibilität

Der Gehaltsabrechnungsdienst für direkte Einzahlungen sollte flexibel genug sein, um den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden. Er sollte eine Vielzahl von Zahlungsoptionen wie Schecks, ACH-Überweisungen und Überweisungen anbieten, damit Sie die für Sie beste Option auswählen können

Einfaches Einrichten

Die Plattform sollte einfach einzurichten und zu verwalten sein, damit Ihre Mitarbeiter Zeit sparen. Außerdem sollte sie eine niedrige Lernkurve aufweisen, damit sich die Manager schnell an die Arbeit mit ihr gewöhnen können, ohne umfangreiche Schulungen besuchen oder Handbücher lesen zu müssen.

Kundenbetreuung

Direct Deposit Lohnabrechnungsdienst

Da diese Art von Dienstleistung in der Regel mit sensiblen Informationen über Ihr Unternehmen verbunden ist, möchten Sie, dass die potenziellen Anbieter über einen soliden Kundensupport verfügen, damit etwaige Probleme so schnell wie möglich gelöst werden können und nicht tage- oder wochenlang ignoriert werden.

Wie oft müssen Sie es verwenden?

Ein weiterer Faktor ist die Häufigkeit der Gehaltsabrechnung: täglich, wöchentlich, monatlich? Die Regelmäßigkeit der Gehaltsabrechnungen könnte Einfluss darauf haben, welcher Anbieter für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Sie sollten sich auch überlegen, ob Sie Nichtbeschäftigte haben, die ebenfalls Zahlungen benötigen, und wenn ja, wie viele es sind und welche Art von Zahlungen sie erhalten sollten.

Eigenschaften

Als Nächstes sollten Sie sich Gedanken über die spezifischen Funktionen machen, die dazu beitragen, Dinge wie Anwesenheitserfassung und Zeiterfassung zu rationalisieren und gleichzeitig die Zeit der Manager durch die Automatisierung von Routineaufgaben zu verkürzen. All diese Faktoren tragen dazu bei, einen Gehaltsabrechnungsdienst zu finden, der wie ein Handschuh in Ihr Unternehmen passt.

HR-Unterstützung

Obwohl nicht so wichtig wie einige der oben genannten Faktoren, sollten Sie auch darauf achten, ob Ihr potenzieller Anbieter Unterstützung für die Personalabteilung anbietet oder nicht.

Dies kann alles umfassen, vom Kundendienst bis hin zu Fragen und Anliegen im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung, vor allem, wenn Ihre Mitarbeiter wöchentlich oder täglich statt monatlich bezahlt werden, was bedeutet, dass ihre Gehaltsschecks zwar kleiner sind, aber in einer höheren Frequenz kommen (was die Nachverfolgung erleichtert).

Für Unternehmen ist es von entscheidender Bedeutung, dass sie bei der Einhaltung aller Bundesgesetze, wie z. B. der Quellensteuer, auf dem Laufenden bleiben, und die Anbieter von Lohnabrechnungen mit direkter Einzahlung sind dabei eine große Hilfe.

Unabhängig davon, ob Sie ohne ein bestehendes System neu anfangen oder nach Möglichkeiten suchen, bestehende Prozesse, die nicht gut genug funktionieren, zu rationalisieren, sollten Sie diese Tipps bei der Auswahl einer für Ihr Unternehmen geeigneten Plattform berücksichtigen.

Preis

Nicht zuletzt ist auch der Preis immer ein Faktor, den es zu berücksichtigen gilt. Kein Unternehmen möchte mehr als nötig ausgeben. Vergleichen Sie daher die Tarife verschiedener Anbieter und finden Sie einen, der in Ihr Budget passt, ohne dass Sie auf einen der oben genannten Faktoren verzichten müssen.

FAQs

Frage: Welches ist der beste Anbieter für die direkte Lohnabrechnung?

Antwort: Diese Frage ist schwer zu beantworten, da sie von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens abhängt. Zu den besten Anbietern für größere Unternehmen gehören jedoch ADP und QuickBooks, und für kleinere Unternehmen ist SurePayroll ideal.

Frage: Was ist ein Direct Deposit Payroll Service?

Antwort: Ein Gehaltsabrechnungsservice mit direkter Einzahlung ist eine Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Mitarbeiter elektronisch zu bezahlen, ohne physische Schecks drucken und verteilen zu müssen. Um dies zu ermöglichen, teilen die Mitarbeiter dem Unternehmen ihre Bankdaten mit, woraufhin die Gelder in jedem Gehaltszeitraum auf diese Konten überwiesen werden.

Frage: Warum sollte ich einen Gehaltsabrechnungsdienst für direkte Einzahlungen nutzen?

Antwort: Es gibt mehrere Gründe, warum Unternehmen, die Fernmitarbeiter oder stundenweise/teilzeitbeschäftigte Mitarbeiter beschäftigen, eine direkte Lohnabrechnung in Betracht ziehen sollten. Einige dieser Gründe sind:
- Bequemlichkeit: Der Versand und Empfang von Zahlungen kann elektronisch erfolgen, ohne dass Schecks gedruckt und verteilt werden müssen.
- Sicherheit: Wenn ein Angestellter seine Kontoinformationen gespeichert hat, muss er sich keine Sorgen mehr machen, dass er einen Scheck verliert oder zu Hause vergisst, weil er gar nicht erst verschickt wird!
- Genauigkeit: Wenn die Mitarbeiter ihre Stunden selbst eingeben können, ist es für sie einfacher, und der Vorgesetzte spart Zeit.
- Überprüfung: Durch die direkte Einzahlung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen kann sichergestellt werden, dass alle erforderlichen Quellensteuern gezahlt werden, und es kann verhindert werden, dass Arbeitnehmer zu viele Freibeträge geltend machen, was zu einer geringeren Steuererklärung führen könnte.

Frage: Welches ist der beste Anbieter von Gehaltsabrechnungen?

Antwort: Auch hier kommt es auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens an. Viele Anbieter bieten jedoch eine Vielzahl von Diensten an, die sich an verschiedene Arten von Unternehmen richten - es ist also wichtig, dass Sie sich informieren und einen Anbieter finden, der sowohl zu Ihrem Budget als auch zu Ihrer Unternehmensgröße passt. ADP ist eine gute Option für größere Unternehmen, während SurePayroll perfekt für kleine Organisationen geeignet ist.

Frage: Können Sie QuickBooks für die Gehaltsabrechnung verwenden?

Antwort: Ja: Ja, QuickBooks verfügt über ein spezielles Gehaltsabrechnungstool, das als direkter Gehaltsabrechnungsdienst verwendet werden kann. Es stehen verschiedene Versionen zur Verfügung, um den spezifischen Anforderungen verschiedener Unternehmenstypen gerecht zu werden, und das Tool lässt sich nahtlos in andere Quickbooks-Dienste integrieren.

Frage: Wie viel kosten Direct Deposit Payroll Services?

Antwort: Die Kosten für die direkte Einzahlung von Gehaltsabrechnungen sind sehr unterschiedlich und hängen von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Viele Anbieter bieten jedoch eine Reihe verschiedener Pakete für kleine bis große Unternehmen an, und die Preise beginnen in der Regel bei etwa $30/Monat für bis zu fünf Mitarbeiter.
Der billigste Anbieter auf dieser Liste kostet $8 pro Monat und Nutzer, während der teuerste Anbieter leicht über $200 pro Monat liegt.

Schlussfolgerung

Verschiedene Gehaltsabrechnungsdienste bieten unterschiedliche Vorteile für Unternehmen, aber es ist wichtig, den Dienst zu finden, der zu Ihrem Budget und Ihrem Unternehmenstyp passt.

Insgesamt sind wir der Meinung, dass ADP oder Gusto großartige Optionen für größere Unternehmen sind, während SurePayroll gut für kleinere Unternehmen geeignet ist. Einige der Top-Anbieter wie QuickBooks können auch als Plattformen für die direkte Gehaltsabrechnung verwendet werden.

Unabhängig davon, welches Instrument Sie nutzen, bieten direkte Lohn- und Gehaltsabrechnungen eine großartige Möglichkeit für Unternehmen, Zeit und Geld zu sparen und gleichzeitig die Genauigkeit und Sicherheit der Mitarbeiterzahlungen zu gewährleisten. Der beste Gehaltsabrechnungsdienst für die direkte Einzahlung ist auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten.

Wenn es darum geht, den besten Gehaltsabrechnungsservice für Ihr Unternehmen zu finden, ist ein Vergleich daher von entscheidender Bedeutung.

Wenn Sie alle oben genannten Faktoren berücksichtigen, können Sie eine fundierte Entscheidung darüber treffen, welcher Anbieter für Ihre speziellen Bedürfnisse am besten geeignet ist. Und seien Sie versichert, dass es bei so vielen großartigen Möglichkeiten bestimmt einen Anbieter gibt, der perfekt für Sie ist!

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