Zuletzt aktualisiert am 22. April 2023 von Ewen Finser
Ich mache einen großen Schritt - ich kaufe meine erste Immobilie! Das ist zwar eine aufregende Zeit, aber ich habe auch eine Menge Verantwortung zu tragen.
Eine davon ist die Unterzeichnung seitenlanger Dokumente. Glücklicherweise verwenden mein Makler und mein Kreditgeber Programme zum digitalen Signierenso dass ich nicht zwischen verschiedenen Büros hin- und herfahren muss.
Ich verwende hauptsächlich DocuSign, um all den notwendigen Papierkram zu unterschreiben. Ich habe dieses Programm auch für verschiedene Auftritte verwendet, an denen ich gearbeitet habe. Aber ich habe auch signNow und haben gute Erfahrungen mit einer einfachen Lösung für elektronische Signaturen gemacht.
Ich habe beschlossen, beide Plattformen auszuprobieren, um zu sehen, welche ich empfehlen kann und ob ich eine der beiden Plattformen wieder nutzen würde.
Fazit Up Front Zusammenfassung: Ich empfehle signNow Es sei denn, Sie sind in einer Nischenbranche wie der Immobilienbranche tätig. Die Benutzeroberfläche von signNow ist benutzerfreundlich, und es ist einfach, jedes Dokument signierbar zu machen. Das Backend von DocuSign war klobig und schwer zu durchschauen. DocuSign bietet Lösungen für Nischenbranchen an, insbesondere für den Immobilienbereich. Ansonsten, Ich empfehle signNow.
Hauptunterschiede zwischen DocuSign und signNow
Die Hauptunterschiede zwischen DocuSign und signNow sind:
- signNow bietet in seinem Einführungsplan mehr Teams an, während DocuSign beschränkt ist
- DocuSign bietet 350 Integrationen, während signNow 270 Integrationen anbietet.
- DocuSign bietet eine Desktop- und eine mobile Anwendung, während signNow nur eine mobile Anwendung anbietet.
- DocuSign bietet einen Live-Chat, während signNow diese Support-Methode nicht anbietet.
Wenn Sie Ihre Software zum Signieren von Dokumenten in letzter Zeit nicht evaluiert haben, ist SignNow einen Blick wert! Benutzerfreundlichere, intuitive Arbeitsabläufe, und bessere Preisgestaltung bedeutet, dass es an der Zeit ist, die alte Software zum Signieren von Dokumenten durch die neue zu ersetzen.
DocuSign-Funktionen
DocuSign ist eine der bekanntesten Signier-Apps auf dem Markt.
Auf dieser Plattform können Sie Ihre personalisierte Signatur erstellen, die Sie für Ihre Dokumente und andere verwenden. Sie können Dokumente mit einem Konto versenden, aber Sie brauchen kein DocuSign-Konto, um Verträge und Dokumente zu erhalten.
Die Funktionen, die Sie von DocuSign erhalten, hängen von Ihrem Tarif ab. Wenn Sie sich für den Personal-Plan entscheiden, sind Sie auf fünf Dokumente pro Monat beschränkt. Wenn Sie jedoch den nächsten Plan (Standard) wählen, haben Sie unbegrenzte Dokumente.
Unterzeichnung von Dokumenten
Als Erstes müssen Sie Ihre Signatur erstellen. Da ich zuvor DocuSign verwendet habe, habe ich bereits eine Signatur. Ich dachte mir, ich erstelle eine weitere, um Sie durch den Prozess zu führen.
Klicken Sie im DocuSign-Backend auf Ihre Initialen und dann auf "Profil verwalten". Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf "Unterschriften". Zuerst geben Sie Ihren vollständigen Namen und Ihre Initialen ein. Dann erstellen Sie Ihre Signatur. Bei der Erstellung einer Signatur haben Sie mehrere Möglichkeiten:
- Wählen Sie ein vorgefertigtes Exemplar
- Zeichnen Sie
- Hochladen
Ich habe beschlossen, eine zu zeichnen, damit sie authentischer aussieht. Wenn ich es eilig hatte, habe ich mich jedoch für die vorgefertigten Unterschriften entschieden. Sie können Ihre Unterschrift auf Ihrem Desktop mit dem Mauszeiger oder in der mobilen App von DocuSign mit der Fingerspitze zeichnen.
Wenn Sie fertig sind, speichern Sie Ihre Signatur.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie einen Vertrag unterschreiben, sehen Sie sich das folgende Video an:
Schablonen
Als ich DocuSign benutzt habe, war ich der Empfänger. Jetzt, wo ich ein Konto habe, kann ich meine Dokumente selbst gestalten! Obwohl ich ein Schriftsteller bin, bin ich nicht gut im Entwerfen von Dokumenten. Also erstelle ich mein erstes Dokument mit dem Tool "Vorlagen".
Für diese Rezension habe ich einen gefälschten Freiberuflervertrag erstellt. Sie können Empfänger und eine Nachricht hinzufügen, aber ich bin direkt in den Vorlageneditor gegangen. Im Editor können Sie Ihre Unterschrift, Ihre Initialen, ein Stempelsymbol, Ihren Firmennamen und -titel sowie einige andere Bearbeitungswerkzeuge, z. B. Zeichnungen, hinzufügen.
Allerdings bin ich von DocuSigns Vorlageneditor nicht so beeindruckt, wie ich erwartet hatte. Er ist sehr einfach gehalten, und ich dachte, es gäbe mehr Raum für Anpassungen. Ich möchte anmerken, dass ich nur die kostenlose 30-Tage-Testversion nutze. Ab dem Standard-Tarif können Sie in Ihren Dokumenten ein individuelles Branding verwenden. Ich habe recherchiert diese Merkmale und sehen Sie, dass Sie das Farbschema ändern, Bilder hinzufügen und Ihr Firmenlogo einfügen können.
Lösungen für Nischenunternehmen
Ein cooles Merkmal von DocuSign sind alle Lösungen, die das Unternehmen für Nischenunternehmen anbietet. Zum Beispiel ist DocuSign der offizielle eSignatur-Anbieter für die National Association of Realtors (NAR) und bietet Transaktionsmanagement für Immobilienmakler.
DocuSign bietet Nischenlösungen für diese Unternehmen:
Bedingte Felder
Was mir an DocuSign gefällt, ist die Möglichkeit, bedingte Felder zu erstellen. Dies bedeutet, dass zusätzliche Daten angezeigt werden, nachdem der Unterzeichner eine bestimmte Aktion ausgeführt hat.
Nehmen wir an, Sie verwenden DocuSign für Bewerbungen. Sie können dem Bewerber eine Abfrage stellen, wie z. B. "Sind Sie derzeit beschäftigt?" mit einer "Ja"- oder "Nein"-Option. Wenn der Bewerber "Ja" ankreuzt, wird ein weiteres Feld angezeigt, in das er seinen Beschäftigungsstatus eingeben kann. Wenn er "Nein" ankreuzt, geht er zum nächsten Eintrag über.
Sie können mehr erfahren über Bedingte Felder auf der DocuSign-Website. Ich versuche herauszufinden, wie ich meinem Backend bedingte Felder hinzufügen kann, aber ich komme hier nicht weiter. Ich glaube, Sie können nur in den erweiterten Plänen bedingte Felder hinzufügen.
Urteil: Das Erstellen einer Signatur ist bei DocuSign einfach, und es werden viele Lösungen für Nischenunternehmen angeboten. Allerdings sind die Tools und Vorlagen für die Dokumentenerstellung schwer zu bedienen, und die Funktionen meiner kostenlosen Testversion sind begrenzt.
DocuSign Profis
- Enthält eine mobile und eine Desktop-App
- Unbegrenzte Unterschriften und Vorlagen für erweiterte Pläne
- Zuverlässiger Dienst
- Effiziente Unterzeichnung von Dokumenten
- Viele Merkmale
- Bietet Lösungen für Nischenunternehmen
DocuSign Nachteile
- Teuer
- Im ersten Preisplan sind nicht viele Funktionen enthalten
DocuSign Preisgestaltung
Der Preis, den Sie für DocuSign zahlen, hängt von dem von Ihnen gewählten Tarif ab. Diese Pläne reichen von $10/Monat bis $40/Monat und mehr, wenn Sie eine Unternehmenslösung benötigen.
Pläne
Hier sind die andere Pläne die DocuSign anbietet und die verschiedenen Preise:
- Persönlich: $10/Monat
- Standard: $25/Monat
- Business Pro: $40/Monat
- Unternehmen: Kontakt zum Vertrieb
Kostenlose Testversion
DocuSign wird mit einer kostenlosen 30-tägigen Testversion angeboten. Aber ich habe einige Probleme bei der Anmeldung.
DocuSign macht den Vorgang auf seiner Website sehr einfach. Sie klicken auf die Schaltfläche "Try For Free" auf der rechten Seite. Sie füllen die erforderlichen Felder aus, und DocuSign sendet Ihnen eine E-Mail zur Anforderung der Unterschrift. Aber als ich auf den Link in der E-Mail geklickt habe, wollte die Website, dass ich mein Passwort eingebe. Hier ist das Problem: Ich habe noch nicht einmal ein Passwort erstellt!
Zum Glück habe ich die Schaltfläche "Passwort vergessen" aufgerufen und konnte ein Passwort eingeben. Aber ich ziehe einige Punkte von DocuSign ab.
Urteil: Die Preise von DocuSign sind etwas höher als die der Konkurrenz, aber es gibt flexible Tarifoptionen für Unternehmen jeder Größe. Obwohl die kostenlose Testphase lange andauert, gab es beim Zugriff auf mein Konto einige leichte technische Probleme.
signNow Merkmale
Obwohl DocuSign ein Industriestandard ist, fand ich das Tool zur Dokumentenerstellung schwierig zu bedienen und mit zu wenig Funktionen ausgestattet. Ich erinnere mich, dass ich signNow mochte, aber ist es mit DocuSign vergleichbar?
Schablonen
Da ich von den Vorlagen von DocuSign enttäuscht war, interessierte ich mich für die Funktionen von signNow. Im Backend navigieren Sie zum Teil "Vorlagen" des linken Menüs.
Sie haben zwei Möglichkeiten: Sie können eine Vorlage hochladen oder eine eigene aus einem Dokument erstellen. Diesmal werde ich versuchen, meine eigene Vorlage zu erstellen. Ich habe schon einmal denselben gefälschten Freiberuflervertrag hochgeladen, also werde ich versuchen, ihn mehr zu personalisieren.
Die Funktionen sind denen von DocuSign ähnlich. Sie können Bereiche hinzufügen, die der Empfänger ausfüllen muss, ein Datum und eine Uhrzeit, Kontrollkästchen, Initialen und mehr. Aber im Vergleich zu DocuSign ist signNow meiner Meinung nach viel einfacher zu bedienen. Es gibt ein praktisches Drag-and-Drop-Tool, und Sie können die Größe Ihrer Felder anpassen. DocuSign hat die gleiche Funktion, aber das Backend sieht komisch aus.
Ich sehe nur die Option, ein Logo hochzuladen, um ein Branding hinzuzufügen. Es ist schwierig, den Bereich für den Logo-Upload zu finden, aber ich habe ihn mit signNow's Unterstützung.
Versenden von Dokumenten
Das Versenden einer Einladung zur Bearbeitung eines Dokuments ist ziemlich selbsterklärend. In der Vorlage können Sie Empfänger hinzufügen, indem Sie auf den Umriss einer Person und das Stiftlogo in der oberen linken Ecke klicken.
Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, und klicken Sie auf Weiter. Wenn Sie mit Ihrem Dokument fertig sind, zeigt signNow den Namen des Empfängers an und ermöglicht Ihnen die Eingabe einer individuellen Nachricht. Ich habe das gefälschte Dokument gerade an eine andere E-Mail gesendet. Ich habe es ohne Probleme erhalten.
eSignatur
Wie DocuSign bietet signNow Ihnen die Möglichkeit, eine vorgefertigte Signatur zu verwenden oder Ihre eigene zu erstellen. Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, können Sie eine Signatur erstellen, die signNow für zukünftige Dokumente speichern wird.
Sie können auch bei jedem Dokument eine neue Unterschrift leisten. Gehen Sie dazu zu Ihrem Dokument und klicken Sie auf "Ich (Jetzt ausfüllen"). Klicken Sie unter der Registerkarte "Bearbeiten" auf die Schaltfläche "Meine Unterschrift". Ich habe meine Unterschrift mit dem Mauszeiger und dem Mauspad geleistet. signNow bietet auch Apps für Apple und Android, wenn Sie lieber mit der Fingerspitze unterschreiben.
UrteilDie Funktionen von signNow für die Erstellung von Dokumenten, die Unterzeichnung und das Versenden von Verträgen sind einfacher als die von DocuSign, und das gesamte Backend ist viel benutzerfreundlicher. Die Branding-Funktionen sind begrenzt, aber Sie können Ihr Logo auf Ihr Dokument hochladen.
signNow Profis
- Unbegrenzte Anzahl von Signaturen und Vorlagen im Basispaket
- Erschwinglich
- Android- und Apple-App
- Erweiterte Funktionen und Integrationen
- Einfach zu bedienen
- Erweiterte esignature-API in höherpreisigen Tarifen (für kundenspezifische Entwicklung)
signNow Nachteile
- Bietet keine branchenspezifischen Funktionen wie Docusign
signNow Preisoptionen
Sie erhalten mehr für Ihr Geld, wenn Sie sich für signNow entscheiden. Ihre Pläne sind erschwinglich und sogar der Basisplan kommt mit unbegrenzten Funktionen.
Pläne
Hier sind die Pläne von signNow:
- Business: $8/Monat
- Business-Prämie: $15/Monat
- Unternehmen: $30/Monat
- airSlate Business Cloud: $50/Monat
Beachten Sie, dass signNow bei mehreren Benutzern für jeden einzelnen Benutzer Gebühren erhebt. Außerdem kann es für jeden Plan bestimmte Anforderungen an die Benutzer geben.
Kostenlose Testversion
Eines der einzigen Probleme, die ich mit signNow habe, ist die kostenlose Testversion. Ihr Versuch hält nur eine Woche lang an im Vergleich zu DocuSign, wo die Testphase 30 Tage dauert. Ich möchte sagen, dass Sie mit der kostenlosen Testversion von signNow mehr Zugang zu den Funktionen haben, während Sie bei DocuSign eingeschränkt sind.
Urteil: Auch wenn signNow eine kürzere kostenlose Testphase als DocuSign hat, erhalten Sie mehr für Ihr Geld, wenn Sie sich für einen ihrer Pläne anmelden. Für Unternehmen mit mehreren Teammitgliedern berechnet signNow Ihnen die Kosten für jeden Benutzer.
Wenn Sie Ihre Software zum Signieren von Dokumenten in letzter Zeit nicht evaluiert haben, ist SignNow einen Blick wert! Benutzerfreundlichere, intuitive Arbeitsabläufe, und bessere Preisgestaltung bedeutet, dass es an der Zeit ist, die alte Software zum Signieren von Dokumenten durch die neue zu ersetzen.
signNow und Docusign Mitbewerber-Optionen
DocuSign und signNow sind beides hochwertige Tools zum Signieren von Dokumenten, aber es gibt noch andere. Hier sind einige der anderen, die ich empfehle.
Adobe Acrobat Sign
Adobe Acrobat ist ein Programm, das ich ständig benutze. Ich habe schon seit Jahren ein Adobe-Abonnement und liebe alle PDF-Funktionen.
Es kommt so oft vor, dass mir neue Kunden einen gedruckten Vertrag schicken (igitt!). Alles, was ich tun muss, ist, das Dokument in Adobe Acrobat hochzuladen und meine Unterschrift und anderen Text einzugeben.
Mit Adobe Acrobat haben Sie Zugriff auf einige der besten PDF-Bearbeitungswerkzeuge, die extrem einfach zu bedienen sind. Das Backend ist ebenfalls sehr einfach und leicht zu navigieren. Ich liebe auch einige der Funktionen, die Adobe im Vergleich zu DocuSign und signNow bietet, wie zum Beispiel die Sicherheit.
Außerdem lassen sich Dateien leicht konvertieren, was besonders praktisch ist, wenn Kunden strenge Anforderungen an den Dateityp stellen (das gilt vor allem für diejenigen, die meine Bücher rezensieren). Adobe ist auch ein Industriestandard und ein Programm, das die meisten meiner Kunden und andere Unternehmen verwenden.
Mit $12/Monat ist das Abonnement von Adobe etwas teurer als beide Programme. Ich empfehle signNow für Unternehmen, die neu im Bereich der Unterzeichnung von Dokumenten sind.
Adobe Sign im Vergleich zu anderen Plattformen für digitale Signaturen:
Zoho Unterschreiben
Ich empfehle Zoho Sign für Unternehmen, die ganze Teams in diesem einen Programm benötigen. Der Standardplan kostet nur $10/Monat, aber die Benutzer erhalten 25 Dokumente pro Monat.
Wenn Sie wie ich nur ein Ein-Personen-Team sind, können Sie Zoho Sign kostenlos nutzen! Die Plattform erinnert mich an signNow - sie ist benutzerfreundlich, und das Versenden von Dokumenten ist einfach. Außerdem bietet Zoho Sign einige beeindruckende Funktionen zur Dokumentenverfolgung.
Im Gegensatz zu einigen dieser anderen Optionen wie DocuSign sind die Audit-Funktionen von Zoho Sign nicht so beeindruckend, daher empfehle ich diese Plattform nicht für Personen in bestimmten Branchen wie der Personal- oder Finanzbranche.
PandaDoc
Wenn Sie auf der Suche nach einer eSignatur-Plattform mit hervorragendem Kundenservice sind, empfehle ich Ihnen PandaDoc.
Sie haben so viele Support-Optionen, vom Live-Chat bis hin zu einer Tour durch ihre Plattform. Wenn Sie jemals den Kundensupport kontaktieren müssen, ist PandaDoc sehr reaktionsschnell.
Es gibt eine leichte Verzögerung auf der Website, daher empfehle ich diese Plattform denjenigen, die gelegentlich Tools zur Unterzeichnung von Dokumenten benötigen.
Andere eSignatur-Lösungen Ehrenvolle Erwähnungen
Hier sind einige andere, die unser Redaktionsteam in Betracht gezogen hat:
Wenn Sie Ihre Software zum Signieren von Dokumenten in letzter Zeit nicht evaluiert haben, ist SignNow einen Blick wert! Benutzerfreundlichere, intuitive Arbeitsabläufe, und bessere Preisgestaltung bedeutet, dass es an der Zeit ist, die alte Software zum Signieren von Dokumenten durch die neue zu ersetzen.
FAQs
Frage: Sind DocuSign und signNow rechtlich bindend?
Antwort: Alle elektronischen Signaturen sind in den USA gültig und rechtsverbindlich, unabhängig von dem von Ihnen verwendeten Programm.
Dies sollte auch in anderen Ländern der Fall sein. Abgesehen davon sind sowohl DocuSign als auch signNow, zusätzlich zu all diesen Mitbewerbern, rechtsverbindlich. Wenn Ihr Unternehmen in bestimmten Branchen mit höheren Sicherheitsanforderungen tätig ist, empfehle ich, alle diese Optionen zu prüfen, um sicherzustellen, dass sie eine Lösung für Ihr Unternehmen bieten.
Frage: Ich mag DocuSign oder signNow nicht. Wie kann ich mein Abonnement kündigen?
Antwort: Hier sind Anleitungen für beides:
signNow: Klicken Sie in Ihrem Konto auf das Menü und dann auf "Abonnements". Tippen Sie auf "Abonnement kündigen" und folgen Sie den Aufforderungen.
DocuSign: Melden Sie sich an und navigieren Sie zu "Plan und Abrechnung". Klicken Sie auf "Plan ändern". Scrollen Sie nach unten und suchen Sie "Konto schließen". Klicken Sie auf diese Schaltfläche und folgen Sie den Aufforderungen.
Frage: Kann ich mein Dokument in DocuSign und signNow bearbeiten?
Antwort: Sie können in signNow. Ich kann nicht herausfinden, wie man Dokumente in DocuSign bearbeitet, daher schlage ich vor, dass Sie Ihr Dokument in Microsoft Word oder einem anderen Textverarbeitungsprogramm bearbeiten und es wieder in DocuSign hochladen.
Docusign vs. signNow: Unterm Strich
In meinen sechs Jahren als freiberuflicher Schriftsteller und in meinem Privatleben, z. B. beim Kauf meiner ersten Immobilie, habe ich zahlreiche Tools zum Unterzeichnen von Dokumenten verwendet. Ich werde mich immer auf Adobe Acrobat verlassen, um persönliche Dokumente zu unterschreiben, aber Ich würde signNow gegenüber DocuSign wählen für meine alltäglichen Geschäftsverträge.
Bei DocuSign sind die Funktionen des Basisplans und der kostenlosen Testversion begrenzt. Sie weniger bezahlen für signNowund ihre Plattform ist vollgepackt mit Funktionen. Ich empfehle DocuSign, wenn Sie eine auf Ihre Branche zugeschnittene Plattform zum Signieren von Dokumenten benötigen, insbesondere in den Bereichen Immobilien, Finanzen und Versicherungen.
Wenn Sie Ihre Software zum Signieren von Dokumenten in letzter Zeit nicht evaluiert haben, ist SignNow einen Blick wert! Benutzerfreundlichere, intuitive Arbeitsabläufe, und bessere Preisgestaltung bedeutet, dass es an der Zeit ist, die alte Software zum Signieren von Dokumenten durch die neue zu ersetzen.
Andere Software-Leitfäden für elektronische Signaturen: