Smartsheet vs Asana

Smartsheet vs Asana: Welke tool moet u gebruiken?

Geen reacties

Foto van auteur

Door Alice Smith

Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser

"Welke projectmanagementtool moet ik gebruiken?" Dit is een vraag die veel bedrijfseigenaren zichzelf stellen wanneer ze proberen te beslissen in welke software ze moeten investeren. Er zijn veel opties en het kan moeilijk zijn om erachter te komen welke het beste werkt voor jouw behoeften.

Het is geen geheim dat de wereld van projectmanagement de afgelopen jaren drastisch is veranderd. De dagen van het gebruik van Microsoft Project, Excelen Woord om je workflow te beheren. Tegenwoordig zijn er veel verschillende tools die je kunt gebruiken om je te helpen bij alles van het plannen van een bruiloft tot het managen van een heel team op het werk.

Vandaag gaan we twee populaire tools vergelijken - Smartsheet vs Asana - die gebruikt kunnen worden als onderdeel van een organisatiesysteem. We gaan het hebben over de voor- en nadelen van elk systeem, waar elk platform goed in is en geven je algemene informatie over de functies die beide systemen bieden, zodat je een weloverwogen beslissing kunt nemen.

Belangrijkste verschillen tussen Smartsheet vs Asana

De belangrijkste verschillen tussen Smartsheet vs Asana zijn:

Smartsheet is in feite een heel slimme Excell-spreadsheet, terwijl Asana is meer gebouwd als een tool voor projectbeheer. Dit betekent dat Smartsheet meer gericht is op gegevens en Asana een hogere prioriteit geeft aan projecten en individuele taken.

Smartsheet heeft een reeks projectweergaven, waaronder Gnatt, tabel, kalender en zelfs het gebruik van Kanban-borden. Asana heeft ook een reeks projectweergaven waaronder kalender, bord, lijst en geeft ook toegang tot een Kanban-bordworkflow.

Met Smartsheet kunt u samenwerken en andere teamleden op de hoogte brengen via meldingen en @-vermeldingen, terwijl u met Asana opmerkingen kunt schrijven over specifieke projecten. U kunt in Asana ook mensen @ mentionen om ze aan projecten toe te voegen.

Met Smartsheet kunt u rapporten en documenten delen via e-mailbijlagen, terwijl u met Asana eenvoudig bestanden, afbeeldingen en documenten rechtstreeks in de tool kunt delen door ze bij de relevante projecten of taken te voegen.

Over het algemeen is Smartsheet ideaal voor mensen die graag in spreadsheetformaat werken, bijvoorbeeld mensen die bekend zijn met Excel of Google Sheets. Ter vergelijking, Asana is ideaal voor een meer projectgerichte workflow. Voor mensen die gewend zijn aan Trello of andere projectbeheertools, is Asana misschien beter geschikt.

Wat is Smartsheet?

Smartsheet vs Asana

In 2006 maakte het in San Francisco, CA gevestigde Smartsheet werd gelanceerd. Smartsheet is cloud-gebaseerde software waarmee gebruikers spreadsheets kunnen maken en delen. Het wordt vaak gebruikt in bedrijven voor projectbeheer, taakbeheer en teamsamenwerking.

Het online werkuitvoeringsplatform heeft veel flexibiliteit, deelbaarheid en rapportagemogelijkheden. Smartsheet is een populaire tool voor projectbeheer en samenwerking. De vertrouwde spreadsheetachtige interface, gebruiksvriendelijke dashboards en aanpasbare weergaven maken het ideaal voor het volgen, beheren en samenwerken aan projecten van elke grootte. In wezen is het functioneel vergelijkbaar met Microsoft Excel of Google Sheets, en het heeft een vertrouwde interface.

Wat is Asana?

asana

Asana is een software voor projectbeheer waarmee teams hun activiteiten kunnen beheren en de voortgang kunnen bijhouden. Asana werd in 2008 gecreëerd door een medeoprichter van Facebook en een ex-Google ingenieur en heeft sindsdien gestaag aan populariteit gewonnen. Het is een webgebaseerde tool voor het beheren van taken waarmee teams projecten kunnen opzetten, ze kunnen onderverdelen in subtaken en vervaldatums kunnen instellen.

Het programma, dat is ontworpen om het voor organisaties makkelijker te maken om hun dagelijkse taken en langetermijnactiviteiten te beheren en bij te houden, stelt werknemers in staat om "samen geweldige dingen te doen" en tegelijkertijd hun ontwikkeling bij te houden.

Voor wie is Smartsheet?

Het publiek van Smartsheet is meer gericht op het middensegment van de markt. Het wordt gebruikt door bedrijven van alle groottes, van kleine bedrijven tot Fortune 500-bedrijven.

Smartsheet is voor teams die hun productiviteit willen verhogen en hun processen willen stroomlijnen, maar ook voor teams die meer geavanceerde functies voor projectbeheer nodig hebben. Smartsheet is het meest geschikt voor gebruikers die goed bekend zijn met spreadsheets en de basisconcepten van spreadsheets, zoals rijen, kolommen en gegevensinvoer.

Maar het is ook gericht op zowel technische als niet-technische teams. Gebruikers kunnen oplossingen ontwikkelen op basis van de krachtige tools die iedereen kan gebruiken, dankzij deze functie. Als u op zoek bent naar een platform waarmee uw medewerkers aan de slag kunnen zonder dat ze een backend hoeven te coderen of een steile leercurve hebben, dan kan Smartsheet een uitstekende keuze zijn.

Voor wie is Asana?

Asana is voor teams die projecten willen beheren zonder afhankelijk te zijn van e-mail of spreadsheets. Asana is geweldig voor organisaties die hun voortgang willen bijhouden en iedereen op de hoogte willen houden van ontwikkelingen in een project. Het is ook goed voor bedrijven die resources efficiënt willen beheren.

En als je op zoek bent naar een methode om de dagelijkse werkzaamheden van je personeel te beheren, dan is Asana de juiste keuze. Dit programma is ideaal voor individuen die op zoek zijn naar een eenvoudige manier om hun tijd te beheren. Het stelt gebruikers in staat om projecten op te zetten en deze op te splitsen in subtaken, zodat ze snel kunnen zien wat er gaande is.

Welke functies biedt Smartsheet?

Smartsheet vs Asana: functies

Gantt-weergave

De Gantt View in Smartsheet lijkt erg op de view in Microsoft Project. Hiermee kunnen gebruikers een grafische tijdlijn van hun project zien, inclusief taakafhankelijkheden en begin- en einddata.

Kalenderweergave

Als de Gnatt-weergave niets voor jou is, dan geeft de Kalenderweergave je een overzicht van je project. De kalenderweergave toont alle taken voor een specifiek project in een kalenderformaat, zodat je gemakkelijk kunt zien wat er nog moet gebeuren en wanneer.

Tabel/rasterweergave

Met de tabel/raster-weergave kunnen gebruikers eenvoudig zien wat er wanneer moet gebeuren. Met deze weergave kun je eenvoudig taken vergelijken, de status bijhouden en afhankelijkheden toevoegen.

Kanban-borden

Wie graag op een Kanban-bord werkt, kan terecht bij Smartsheet. Het Kanban-bord in Smartsheet is zeer aanpasbaar en laat gebruikers taken slepen tussen kolommen om hun status aan te geven.

Formule bewerken

Smartsheet biedt ook formulebewerking, wat de mogelijkheid is om een spreadsheet binnen een spreadsheet te maken. Dit kan worden gebruikt voor complexere berekeningen en gedetailleerdere rapportages.

Herinneringen en meldingen

Smartsheet biedt ook herinneringen en notificaties. Het programma kan worden geconfigureerd om updates over een project te sturen als er een verandering heeft plaatsgevonden, of het kan teamleden automatisch herinneren aan taken die hun aandacht nodig hebben.

Reacties & @ Vermeldingen

Smartsheet biedt ook opmerkingen en @-vermeldingen. Dit kan handig zijn als u input nodig hebt van teamleden of iemand op de hoogte wilt brengen van een aankomende deadline.

Team samenwerken met Smartsheet

asana vs smartsheet

Als het gaat om samenwerken als een team, biedt Smartsheet een paar verschillende opties. U kunt items delen met individuele gebruikers of een item zo instellen dat iedereen in uw team het kan zien. Als u op zoek bent naar een manier om de status van meerdere projecten bij te houden, is Smartsheet daar ook geweldig in. Gebruikers kunnen eenvoudig zien wat er gaande is in elk project waaraan ze zijn toegewezen en eenvoudig items vinden waaraan gewerkt moet worden.

Smartsheet biedt ook integraties met andere programma's, waaronder Dropbox en Google Drive. U kunt bestanden rechtstreeks uploaden naar Smartsheet of importeren vanuit een van deze bronnen voor snelle toegang wanneer u midden in een project zit. Dit maakt het gemakkelijk voor gebruikers om niet-Smartsheet bestanden op te nemen in hun projecten.

Welke functies biedt Asana?

Ter vergelijking: Asana is de projectmanagementsoftware van een organisatie die is gebouwd om teams te helpen bij het beheren van hun dagelijkse werk en langetermijninitiatieven. Het heeft ook verschillende nuttige functies, waaronder:

Projecten

Je kunt projecten in Asana onderverdelen in taken en subtaken, zowel teambreed als bedrijfsbreed. Elk project kan een naam krijgen, onderverdeeld worden in categorieën en opgesplitst worden zoals u dat wenst.

Subtaken

Subtaken zijn taken die met elkaar verbonden zijn. Dit is ideaal wanneer een taak moet worden opgesplitst in kleinere, beter beheersbare stukken.

Opmerkingen

Asana heeft een commentaarfunctie waarmee gebruikers opmerkingen kunnen indienen of versturen vanuit de tool om feedback bij te houden over elk project of elke taak die is opgesteld. U kunt opmerkingen achterlaten bij een taak of subtaak en andere medewerkers kunnen deze zien. Dit is fantastisch om snel updates te krijgen en op koers te blijven bij projecten die moeilijker bij te houden zijn.

Taken

Taken zijn een fundamentele functie van Asana. Ze stellen je in staat om projecten te categoriseren en vervaldata in te stellen voor elk project, wat vooral handig is bij projectbeheer waar veel taken tegelijkertijd moeten worden uitgevoerd. Teamleden kunnen nu zien wat er moet gebeuren en wanneer het moet gebeuren. Je kunt ook verantwoordelijkheden toewijzen aan verschillende personen, wat handig is voor het verdelen van taken.

Gedeelde teamkalender

Gebruikers van Asana kunnen de agendafunctie van de software gebruiken om vergaderingen voor hun teams te plannen. Dit zou u een goed beeld moeten geven van waar iedereen in uw team mee bezig is, evenals eventuele tijdsbeperkingen.

Het delen van bestanden

Asana biedt cloud-gebaseerde opslag die eenvoudig te gebruiken is en waarmee u uw informatie kunt delen met andere Asana-gebruikers. U kunt Google Drive, Dropbox en Box koppelen om uw bestanden te uploaden naar Asana voor eenvoudigere organisatie. Iedereen met toegang tot een taak of subtaak kan bestanden zien die naar de taak worden gesleept en neergezet, ongeacht de machtigingen.

Vervaldata

Door een vervaldatum in te stellen op taken, subtaken en projecten kunnen gebruikers bijhouden wanneer een taak in de toekomst klaar moet zijn. Dit vertelt je niet of de taak is voltooid, maar het laat gebruikers zien wanneer de taak klaar moet zijn.

Tijdregistratie

Asana heeft een tijdregistratiefunctie als je wilt bijhouden hoe lang het duurt om een taak af te ronden. Zo kunt u zien hoeveel tijd er aan elke activiteit is besteed en wanneer deze begon en eindigde.

Goedkeuringen

Met het goedkeuringssysteem van Asana kunt u goedkeuring krijgen voor taken of projecten van iemand anders. Er is een functie waarmee u toestemming kunt verlenen aan specifieke personen voordat hun werk als voltooid wordt beschouwd, evenals welk type goedkeuring vereist is (bijv. ontwerp, code, enz.).

Teamsamenwerking met Asana

asana samenwerking

Asana is speciaal ontworpen voor teamsamenwerking en bevat verschillende tools om teams te helpen efficiënter samen te werken.

De commentaarfunctie is ideaal voor het uitwisselen van ideeën over taken of het stellen van vragen, en met het agendagedeelte kun je bijhouden waar iedereen mee bezig is. Asana Gebruikers kunnen efficiënt bestanden uploaden via de optie voor het delen van bestanden, waardoor tijdrovende procedures, waarbij belangrijke gegevens verloren kunnen gaan, overbodig worden.

Hoe verhoudt Asana zich extern tot Smartsheet?

asana samenwerking

Smartsheet vs Asana: Gebruiksgemak

Nog iets om rekening mee te houden bij het kiezen van een projectmanagementtool is het gebruiksgemak. Het heeft geen zin om een miljoen functies te hebben als je niet weet hoe je ze moet gebruiken! Dus, welke is gemakkelijker te gebruiken?

De voordelen van Asana

Men kan stellen dat Asana heeft een meer intuïtieve interface, met de mogelijkheid om taken te slepen en neer te zetten in de zijbalk. Dit maakt het eenvoudig voor mensen die niet bekend zijn met projectmanagementsoftware of platforms voor het bijhouden van taken, omdat ze gemakkelijk kunnen leren hoe alles werkt.

Asana is ontworpen rond het concept van het opsplitsen van activiteiten in kleinere, gemakkelijker te beheren componenten. Afhankelijk van hun grootte en complexiteit gebruiken verschillende teams verschillende tools, maar Asana heeft keer op keer zijn waarde bewezen voor allerlei soorten teams.

Projectmanagementsoftware is meestal ontworpen voor de projectmanager, maar AsanaDe tools voor taak- en werklastbeheer helpen teams om hun werklast te beheren. Op het werklastscherm kun je de werklast van het team en van jezelf zien en inspanningsniveaus aan elke activiteit toewijzen.

De voordelen van Smartsheet

Wat gebruiksgemak betreft, Smartsheet is iets complexer dan Asana. Het kan overweldigend zijn voor mensen die niet bekend zijn met spreadsheetsoftware.

De interface van Smartsheet is zo ontworpen dat gebruikers eenvoudig cellen kunnen slepen en neerzetten om de spreadsheet naar eigen inzicht aan te passen, waardoor het voor teams die meer bekend zijn met spreadsheets eenvoudig te gebruiken is. Smartsheet efficiënt.

Het belangrijkste voordeel van het gebruik van dit soort software is de flexibiliteit - je kunt meerdere projecten en documenten aanmaken, zodat teamleden de projecten en documenten kunnen kiezen die ze nodig hebben zonder dat ze hun hele werklast voor zich hebben. Maar als het op gebruiksgemak aankomt, heeft Asana een streepje voor.

Winnaar

Naar onze mening zijn Asana en Smartsheet allebei uitstekende tools voor taakbeheer. Wij zijn echter van mening dat Asana iets gemakkelijker te gebruiken is vanwege de drag-and-drop functies en duidelijkere workflows.

Smartsheet vs Asana: Klantenondersteuning

klantenondersteuning

Als het op klantenondersteuning aankomt, is het van cruciaal belang om je projectmanagementsoftware draaiende te houden. Als er bugs of problemen met het programma zijn, heb je iemand nodig die ze kan oplossen. Dat is waar klantenondersteuning om de hoek komt kijken. Hoe verhouden Smartsheet en Asana zich tot elkaar als het gaat om klantenondersteuning?

Wat krijg je met Smartsheet?

Smartsheet biedt een aantal verschillende ondersteuningsopties. Ze hebben een uitgebreide kennisbank vol artikelen, helpgidsen en video's. Ze hebben ook een actieve blog waar je meer te weten kunt komen over hun functies.

Ze bieden chatfunctionaliteit, telefonische ondersteuning en hulp via e-mail voor al hun gebruikers, inclusief degenen met de meest eenvoudige plannen. Dit is een geweldige reeks ondersteuningsopties die aan de behoeften van de meeste mensen zou moeten voldoen.

Wat krijg je met Asana?

Asana biedt ook ondersteuning via e-mail en een uitgebreide kennisbank. Ze hebben ook online tutorials, trainingsvideo's en webinars. Het forum van de Asana-community is ongelooflijk behulpzaam, waarbij gebruikers vaak oplossingen bieden voor problemen waarmee anderen worden geconfronteerd.

Asana biedt echter geen telefonische ondersteuning, ongeacht het abonnement. Dit betekent dat je met iemand contact moet opnemen via e-mail of het helpcentrum moet gebruiken als je tegen problemen aanloopt.

Winnaar

Op het gebied van klantenondersteuning heeft Smartsheet een streepje voor. Ze bieden een scala aan ondersteuningsopties en hun klantenserviceteam is ongelooflijk behulpzaam als het gaat om het oplossen van problemen die u kunt hebben met uw software.

Asana's online helpcentrum, community forum en webinars zijn fantastische hulpmiddelen voor mensen die meer willen leren over Asana. Als u echter tegen een probleem aanloopt en rechtstreeks met iemand wilt spreken, hebt u pech.

Smartsheet vs Asana: Prijzen

Bij het kiezen van de perfecte projectmanagementsoftware zijn de kosten altijd een belangrijk punt van zorg. Je bent op zoek naar iets dat betaalbaar is en waar voor je geld biedt, en het eindresultaat van je eisen en behoeften is een kosteneffectief antwoord.

Wat krijg je met Smartsheet?

Smartsheet biedt verschillende prijspunten, afhankelijk van hoeveel gebruikers je hebt en welke functies je nodig hebt. Het eerste verschil met Asana is echter dat ze geen gratis plan aanbieden. De betaalde diensten worden echter geleverd met een proefperiode van 30 dagen, waarin u de functies kunt verkennen en kunt bepalen of het de juiste oplossing is voor de behoeften van uw bedrijf - maar hiervoor moet u wel uw kaartgegevens invoeren.

De niveaus die Smartsheet aanbiedt zijn:

  • De Individueel plan is de goedkoopste optie van Smartsheet. Deze versie biedt u tien sheets, een dashboard en vijf rapporten tegen een vergoeding. Het heeft ook functies zoals geautomatiseerde workflows en verschillende projectweergaven, evenals een gebruiksvriendelijke interface. Dit plan kost $14 per maand.
  • De volgende is de Bedrijfsplan. Het is bedoeld voor kleine tot middelgrote teams en kost $25 per gebruiker/maand (jaarlijks betaald). Je kunt er 100 vellen per gebruiker mee delen met verbeterde functies zoals aangepaste branding, oneindig veel medewerkers, proofing en beheerde groepen.
  • Tot slot Ondernemingsplan is voor organisaties met grotere portfolio's en gebruikseisen. Met Smartsheet Enterprise krijgt u toegang tot de volledige reeks Smartsheet-tools en krijgt u voorrang bij de klantenondersteuning. Het maandelijkse tarief is echter alleen beschikbaar op aanvraag.

Smartsheet vs Asana

Asana biedt drie verschillende premium-, business- en enterprise-pakketten naast een gratis plan. Asana is zeer geschikt voor kleine teams en de prijzen zijn per gebruiker. Hoe meer mensen je in je team hebt, hoe duurder Asana wordt. Zelfs als je alle functies krijgt die je wilt, zal het duur zijn vanwege de hoge kosten per gebruiker. Hier vind je een overzicht van de prijzen van Asana:

  • De Basisplan is gratis en stelt je in staat om lijsten, borden en kalenders te maken. Je hebt toegang tot hun handige Chrome plug-in en hun mobiele app, die je kunt gebruiken om vervaldatums voor taken in te stellen. Je kunt het ook verbinden met externe software en er tot 15 teamleden tegelijk aan laten werken.
  • De Premieplan bevat al het bovenstaande, maar ook een tijdlijnweergave, aangepaste velden, formulieren, regels en mijlpalen. Je hebt je eigen persoonlijke console en kunt privé- of openbare teams en projecten aanmaken. Bovendien kun je een onbeperkt aantal gratis mensen uitnodigen voor je account, wat geweldig is voor het samenwerken met freelancers. Elke gebruiker op dit plan kost $13,49 per maand.
  • De Bedrijfsplan voegt meer mogelijkheden toe. Portfolio's, afsluitbare aangepaste velden, proofing, goedkeuringen en workflow tracking zijn allemaal inbegrepen. Het heeft nog veel meer toeters en bellen, zoals integratie met populaire programma's Salesforce en Tableau. Dit is $30,49 per gebruiker per maand.
  • Tot slot Ondernemingsplan is vergelijkbaar met Smartsheet in die zin dat het alleen gebaseerd is op offertes. Om het nog beter te maken krijg je een 99% uptime service level agreement. De mogelijkheid om gebruikers te provisioneren en te de-provisioneren, aangepaste branding, ondersteuning met prioriteit (maar geen telefonische ondersteuning) en het exporteren en verwijderen van gegevens zijn allemaal extra Enterprise-functies.

Winnaar

Asana wint als het op prijzen aankomt. Een gratis plan is een uitstekende optie voor kleine teams, plus het feit dat je per gebruiker kunt betalen is geweldig voor bedrijven die groeien en meer functies nodig hebben. Als je echter een groot team hebt, kan Asana vrij duur worden.

Smartsheet, aan de andere kant, biedt verschillende prijspunten zodat het betaalbaar is voor elke bedrijfsgrootte, maar het nadeel is dat het geen gratis plan aanbiedt, dus er is geen gratis manier om te proberen voordat je koopt.

Smartsheet vs Asana: Integraties

Dankzij integraties kunt u moeiteloos gegevens verplaatsen tussen de tools die u al gebruikt. Als je team bijvoorbeeld Slack gebruikt om intern te communiceren, kunnen ze eenvoudig bestanden rechtstreeks in Smartsheet of Asana plakken zonder dat ze handmatig koppelingen hoeven te kopiëren.

Dit is een geweldige functie als iemand niet beschikbaar is wanneer er iets gedaan moet worden, zodat ze gewoon een e-mail kunnen sturen met een link naar het bestand. Hoewel zowel Smartsheet als Asana integraties hebben, zijn ze enigszins verschillend.

Laten we eens kijken wat elk instrument te bieden heeft:

Wat krijg je met Asana?

Slack is de toekomst van werk

Asana heeft meer dan 150 integraties, dus je kunt het koppelen met een verscheidenheid aan programma's, waaronder Tableau, Google Drive en Gmail. De app is ook eenvoudig te integreren in uw routine omdat het naadloos samenwerkt met Github, Slack, MailChimp en Salesforce. Het programma heeft zelfs zoveel connecties dat het kan worden onderverdeeld in negen categorieën: tijdregistratie, rapportage, importeurs, Google, communicatie, formulieren, bestanden delen, ontwikkeling en connectoren.

Asana heeft ook een uitgebreide bibliotheek met honderden apps en tools om u te helpen uw dagelijkse taken te automatiseren, wat tijd, geld en moeite kan besparen. Het is mogelijk om Asana met andere toepassingen en tools te verbinden via de API.

Wat krijg je met Smartsheet?

Microsoft Teams

Smartsheet integreert met meer dan 300 "connectoren en integraties", waardoor het een van de meest uitgebreide integraties onder projectmanagementtools is. Deze omvatten Microsoft Teams, Docusign, Outlook en Slack.

Het is ook verbonden met Zapier, wat betekent dat je het kunt verbinden met meer dan 2000 andere applicaties. Dit betekent dat als je team een programma gebruikt waar Smartsheet niet mee integreert, de kans groot is dat Zapier er wel een integratie voor heeft.

Winnaar

De winnaar in deze sectie is Smartsheet. Hoewel Asana een lange lijst met integraties heeft, biedt het niet zoveel opties als je het vergelijkt met de meer dan 300 integratiemogelijkheden van Smartsheet. Je kunt gemakkelijk een app vinden waarmee je verbinding kunt maken met de andere programma's en tools die je team gebruikt zonder je toevlucht te hoeven nemen tot Zapier.

FAQ's

Vraag: Is Asana vergelijkbaar met Smartsheet?

Antwoord: Hoewel Smartsheet en Asana allebei projectbeheertools zijn, hebben ze verschillende functies. Asana is beter voor teamcommunicatie en het beheren van taken, terwijl Smartsheet beter is voor het bijhouden van de voortgang van projecten en het organiseren van gegevens.

Vraag: Kan ik Asana gratis uitproberen?

Antwoord: Ja! Het Asana Free-plan bevat alle functies van het Starter-plan, inclusief onbeperkte projecten en taken. U kunt op elk moment upgraden naar een betaald plan als u meer functies nodig hebt (bijvoorbeeld onbeperkte gebruikers). Er is geen risico om het uit te proberen!

Vraag: Hoe begin ik met Smartsheet?

Antwoord: Het is eenvoudig! Maak gewoon een account aan op hun website of download hun app voor iOS of Android. Zodra je bent aangemeld, kun je beginnen met het maken van je eerste blad.

Vraag: Is Smartsheet beter dan Asana?

Antwoord: Dat is een moeilijke vraag om te beantwoorden omdat het afhangt van wat je nodig hebt. Smartsheet is beter voor het bijhouden van de voortgang van projecten en het organiseren van gegevens, terwijl Asana beter is voor teamcommunicatie en het beheren van taken. Beide tools hebben echter hun sterke punten, dus het hangt er echt vanaf waar je naar op zoek bent.

Vraag: Wat is er zo geweldig aan Smartsheet?

Antwoord: Smaartsheet is geweldig voor het organiseren en bijhouden van gegevens, waardoor het goed past bij teams die grote hoeveelheden informatie moeten bijhouden. Smartsheet heeft ook een uitgebreide bibliotheek met honderden apps en tools die je kunt aansluiten om je dagelijkse taken te automatiseren.

Vraag: Wat is er zo geweldig aan Asana?

Antwoord: Asana is geweldig voor teamcommunicatie en het beheren van taken. Het heeft een lange lijst van integraties, waardoor het gemakkelijk te verbinden is met andere programma's en tools die je team gebruikt. Asana biedt ook een gratis plan, zodat je het kunt uitproberen voordat je beslist of het de juiste tool voor jou is.

Vraag: Wat zijn de beperkingen van Smartsheet?

Antwoord: Smartsheet is beperkt in zijn mogelijkheden om de voortgang van projecten bij te houden. Het is minder geschikt voor teams die taken moeten beheren en met elkaar moeten communiceren. Bovendien heeft Smartsheet niet hetzelfde aantal integraties als Asana.

Vraag: Wat zijn de beperkingen van Asana?

Antwoord: Asana is beperkt in zijn mogelijkheden om gegevens te organiseren. Het heeft niet hetzelfde aantal integraties als Smartsheet, waardoor het moeilijker is voor teams die veel verschillende tools en programma's gebruiken.

Conclusie...

Hoewel zowel Smartsheet als Asana geweldige projectmanagementtools zijn, hebben ze verschillende functies. Asana is beter voor teamcommunicatie en het beheren van taken, terwijl Smartssheet beter is voor het bijhouden van de voortgang van projecten en het organiseren van gegevens.

Als je de voortgang van je bedrijfsprojecten wilt bijhouden of een grote hoeveelheid informatie wilt organiseren, zoals gegevens over klantcontacten of productinventaris, dan is Smartsheet misschien iets voor jou. Als uw team echter met elkaar moet communiceren om hun werk te coördineren of taken effectief moet beheren zonder te worden verzand door onnodige details, dan is het misschien verstandiger om Asana te gebruiken.

Over het algemeen, als het een keuze was tussen Smartsheet en Asana, zouden we stemmen voor Asana. De tool is gebruiksvriendelijker en het is waarschijnlijker dat het helpt bij de communicatie tussen teamleden. Het heeft veel integraties die het leven makkelijker maken voor teams die meerdere programma's gebruiken. Tot slot biedt Asana een gratis plan zodat je de functies kunt uitproberen voordat je er geld in investeert.

Beide opties zijn echter geweldig voor teamsamenwerking en taakbeheer, dus uiteindelijk hangt het af van de behoeften van je specifieke team. Probeer beide tools uit en kijk welke het beste werkt voor jou!

Plaats een reactie

Nederlands