Beste Mailstrom Alternatieven: Welke service ruimt je e-mail inbox op?

Laatst bijgewerkt op maart 14, 2024 door Ewen Finser

Ik krijg veel e-mails. Veel van e-mails. Ik herinner me dat ik mijn Gmail-account voor het eerst aanmaakte op de universiteit. Ik solliciteerde naar veel parttime schrijfopdrachten en stages en wilde een betere e-mailprovider. Mijn broer raadde me aan om mijn Gmail professioneel te houden en al mijn winkelaccounts op mijn oudere Yahoo e-mail te houden. Heb ik dat advies opgevolgd? Nee! Toen ik producten bestelde en me inschreef voor loyaliteitsprogramma's, gebruikte ik mijn Gmail-account. En door mijn schrijverscarrière hebben publicisten mijn e-mail in handen gekregen, dus ik ontvang eindeloos veel persberichten. Meer dan 10 jaar later staat mijn Gmail-inbox momenteel op meer dan 25.000 e-mails! Toen ik ontdekte inbox schoonmaakdienstenIk had het gevoel dat ik een antwoord had. Mailstrom was een van de eerste diensten die ik ontdekte. Er zijn aspecten van Mailstrom die ik leuk vind, maar ik realiseerde me al snel dat dit niet de e-mailopruimservice is die ik nodig had. Ik was op zoek naar de beste Mailstrom alternatieven en wil mijn keuze met jullie delen!

Bottom Line Up Front

SaneBox is mijn favoriete Mailstrom alternatief. Toen ik me aanmeldde, identificeerde het mijn meest prominente junkmails en kon ik ze scheiden van mijn belangrijke e-mails. Sindsdien werkt SaneBox op de achtergrond en scheidt mijn e-mails in verschillende mappen.

Waarom kiezen voor SaneBox?

Lees de belangrijke e-mail in je Postvak In. Vergeet veilig de rest. SaneBox's A.I. identificeert belangrijke e-mail en organiseert automatisch de rest om u te helpen geconcentreerd te blijven. Gebruik onze gekoppelde exclusieve $25 coupon tegoed als je je aanmeldt voor het betaalde plan!

Probeer GRATIS 14 dagen Krijg een tegoed van $25 op betaalde plannen

Wij verdienen een commissie als u op deze link klikt en een aankoop doet zonder extra kosten voor u.

Tips bij het kiezen van de beste Mailstrom Alternatieven

Hoewel ik al deze Mailstrom alternatieven aanbeveel, passen sommige van deze opties misschien beter bij jouw behoeften. Ik raad je aan deze tips in overweging te nemen voordat je een Mailstrom alternatief kiest.

• • ReputatieHet Mailstrom-alternatief dat je kiest, moet een betrouwbare zijn die bekend staat om zijn uitstekende service. Hoewel er enkele nieuwere op deze lijst kunnen staan, stel ik voor om eerst te kijken naar degenen die een toegewijde aanhang en een groot consumentenbestand hebben.

• • PersonalisatieIedereen heeft andere e-mailvoorkeuren. Terwijl ik e-mailberichten over verkoop en kortingsbonnen (promotionele e-mails) negeer, bekijkt mijn moeder die e-mails dagelijks. De service voor het opruimen van e-mails die je kiest, moet jou een zekere mate van controle bieden, zodat je alleen de e-mails verwijdert die je niet nodig hebt.

• • Beveiliging: je e-mail kan gevoelige persoonlijke gegevens bevatten. Controleer altijd of het Mailstrom-alternatief de beveiliging biedt die je nodig hebt. De dienst moet een SSL hebben en je gegevens versleutelen om ze te beschermen tegen hackers. Afhankelijk van waar je je e-mail voor gebruikt, zoals werk of bedrijf, heb je misschien robuustere beveiligingsfuncties nodig.

Hoe ik deze alternatieven koos

Ik heb het bovenstaande advies gebruikt om deze alternatieven te kiezen, evenals enkele van deze andere factoren.

• • Gebruiksvriendelijkheid: alle tools en software die je gebruikt moeten gebruiksvriendelijk zijn, en dit geldt ook voor je e-mailopruimservice. Dit geldt vooral als je je e-mailopruimtool dagelijks gebruikt. Elke tool hier is gebruiksvriendelijk, idealiter net zo efficiënt of meer dan Mailstrom.

• • Prijs: Ik heb ervoor gezorgd dat geen van deze programma's voor het opschonen van e-mail handenvol geld kost. Als een programma voor het opschonen van e-mail te duur is, is het niet de moeite waard om het te gebruiken. Dit geldt vooral als je een Mailstrom-alternatief voor de lange termijn gaat gebruiken-je wilt niet meer uitgeven dan je nodig hebt om een schone e-mail inbox te krijgen.

• • SchaalbaarheidAlle diensten voor het opschonen van e-mail hebben verschillende prijsniveaus, maar het kan moeilijk zijn om te weten welk plan je moet gebruiken. Ik ben iemand die kiest voor het gratis of goedkoopste pakket en pas opwaardeert als ik dat nodig vind. Ik heb al deze prijsplannen onderzocht op schaalbaarheid.

• • DoeltreffendheidAls een programma belooft mijn Postvak IN op te schonen, verwacht ik dat de software het zware werk doet. Al deze alternatieven ruimen alle junk of spam in je e-mail op, zodat er ruimte overblijft voor belangrijkere e-mails.

Mijn favoriete Mailstrom alternatieven

Ben je klaar om het beste Mailstrom-alternatief te ontdekken? Hier zijn een paar van mijn favorieten.

SaneBox

Van al deze alternatieven, SaneBox is degene die e-mail echt beheersbaar maakt. Ze bieden een gratis proefperiode van 14 dagendus daar moest ik me wel voor opgeven. SaneBox maakte meteen verbinding met mijn Gmail-account en het kostte ze maar een seconde om al mijn ongewenste e-mail te vinden. Je kunt zelf kiezen welke e-mails SaneBox moet verwijderen en welke je moet bewaren. Het heet de SaneBoxBlackHole, wat ik erg grappig vind. Toen ik mijn e-mails aan het ordenen was, kon ik niet geloven dat SaneBox meer dan 700 ongewenste e-mailadressen vond! Sommige waren belangrijk, maar de meeste kon ik blokkeren. SaneBox zal ook alle nieuwsbrieven naar de SaneNews map, en ze hebben zelfs een SaneLater map die niet-prioritaire e-mails organiseert. Na deze eerste opschoning zal SaneBox op de achtergrond werken en onnodige e-mails verwijderen. Je kunt deze e-mails scannen voordat ze definitief worden verwijderd om ervoor te zorgen dat SaneBox niets belangrijks verwijdert. Ik heb gemerkt dat SaneBox de e-mails raar weergeeft, dus het kan lastig zijn om te weten wie de afzender is. Ze zijn ook niet duidelijk over sommige mappen, zoals "SaneReceipts". Voor de rest zijn dit maar kleine ergernissen.

Waarom kiezen voor SaneBox?

Lees de belangrijke e-mail in je Postvak In. Vergeet veilig de rest. SaneBox's A.I. identificeert belangrijke e-mail en organiseert automatisch de rest om u te helpen geconcentreerd te blijven. Gebruik onze gekoppelde exclusieve $25 coupon tegoed als je je aanmeldt voor het betaalde plan!

Probeer GRATIS 14 dagen Krijg een tegoed van $25 op betaalde plannen

Wij verdienen een commissie als u op deze link klikt en een aankoop doet zonder extra kosten voor u.

Voors

• • Geweldig in het verwijderen van ongewenste en onnodige e-mails

• • Flexibiliteit

• • Verwijdert geen belangrijke e-mails

• • Gemakkelijk te gebruiken

• • Geweldige klantenservice

• • Speciale aanbieding: Krijg $25 aan credits na afloop van de proefperiode.

Nadelen

• • Geeft afzendermails soms vreemd weer

SaneBox vergeleken met anderen

Als je benieuwd bent hoe SaneBox zich verhoudt tot andere productiviteitsapps die te maken hebben met een rommelige inbox, bekijk dan deze:

• • SaneBox vs Mailstrom Direct vergeleken

• • SaneBox vs Clean Email vergeleken

• • SaneBox vs Superhuman vergeleken

Hiver

Als je Gmail zakelijk gebruikt, raad ik je aan om voor Hiver te kiezen - vooral als je op je werkplek vaak communiceert met klanten of andere derde partijen. Alle CC's en doorgestuurde e-mails kunnen je e-mail overnemen en het moeilijk maken om georganiseerd te raken. Geloof me, ik heb het meegemaakt. Hiver werkt bijna als een projectbeheerplatform voor e-mail. Met Hiver kun je inboxen delen met je team en zelfs managers toewijzen. Ik vind het knap hoe je teamleden kunt taggen in een e-mail. Ik heb bijna elk projectmanagementplatform gebruikt dat er is en ik zou het geweldig vinden als ik alles via e-mail kon doen. Met Hiver is dat mogelijk. Hiver biedt een beheerpaneel en je kunt veel aanpassingen maken voor elke map. Je kunt talrijke e-mailsjablonen maken en zelfs e-mailontwerpen delen. Over e-mailontwerpen gesproken, dit gedeelte is behoorlijk onhandig. Maar als je ooit problemen hebt met Hiver, hun supportteam is supersnel en reageert snel. Hun prijsstructuur is ook behoorlijk complex. Ze bieden verschillende oplossingen voor specifieke branches en het kan moeilijk zijn om te beslissen welk plan het beste bij je past. Ik ben bijvoorbeeld een freelance schrijver en ze bieden geen oplossing voor mij.

Voors

• • Eenvoudige installatie

• • Verbindt met Gmail

• • Organiseert werkmails

• • Projectbeheer via e-mail

• • Verbetert zakelijke e-mailcommunicatie

Nadelen

• • Vreemde prijsstructuur

• • Het opstellen van een gedeelde e-mail is niet gebruiksvriendelijk

Boomerang voor Gmail

Hoewel Boomerang niet zo krachtig is als Mailstrom of SaneBox, biedt het een aantal functies die deze platforms wel hebben. Een van mijn favoriete functies van SaneBox is bijvoorbeeld de SaneLater map, waarin je alle onbelangrijke e-mails in een aparte map kunt stoppen en er op een ander moment naar terug kunt gaan. Als je dat wilt uitbreiden, gebruik dan Boomerang. Boomerang combineert het beste van een berichtenapp, zoals Slack, met een e-mailberichtindeling. Je kunt statussen instellen (zoals "Weg") en e-mailmeldingen uitschakelen. Als je een e-mail moet versturen, maar niet wilt dat de ontvanger deze op dat moment ontvangt, kun je e-mailverzendingen plannen. Je kunt ook e-mails bijhouden en Boomerang zal je eraan herinneren om een follow-up e-mail te sturen als dat nodig is. Je kunt Boomerang ook gebruiken om vergaderingen in te plannen, waardoor het een geweldig alternatief is voor andere planningsprogramma's. Ik ben ook erg blij met de tool Respondable. Respondable gebruikt AI om suggesties te doen voor het schrijven van e-mails, zoals manieren om je e-mails actiever te maken. Grammarly heeft een soortgelijke functie, maar ik denk niet dat het zo geavanceerd is. Over het algemeen is Boomerang zeer gebruiksvriendelijk. Boomerang heeft een gratis plan en hun betaalde plannen beginnen bij $4,98/maand.

Voors

• • Statussen toevoegen aan je e-mail, zoals "beschikbaar", "bezet" en "afwezig".

• • Kan e-mails plannen

• • Intuïtief en gebruiksvriendelijk

• • Aanpasbare

• • Planner voor vergaderingen

• • Betaalbaar en inclusief een gratis plan

• • Herinneringen voor opvolging

Nadelen

• • Niet zo geavanceerd als andere tools op deze lijst

Schone e-mail

Clean Email lijkt het meest op Mailstrom. Je uw e-mail kan organiseren Je kunt zelf kiezen welke e-mails je prioriteit geven en welke je weg wilt gooien. Dit is een geweldige manier om spam te voorkomen en het programma kan zelfs onbelangrijke e-mails dempen. Als je niet zeker weet welke e-mails je moet bewaren of weggooien, kan Clean Email suggesties doen en je afmelden voor verschillende e-mails. De reden waarom Clean Email lager op mijn lijst staat, onder Mailstrom en SaneBox, is dat Clean Email niet zo effectief is als deze programma's. Soms belanden belangrijke e-mails in de spam- en uitschrijflijsten.

Voors

• • Filtert nutteloze en junkmails uit

• • Categoriseert e-mails in verschillende mappen

• • Maakt verbinding met grote e-mailproviders, zoals Gmail

• • Afmelden van ongewenste abonnementen

Nadelen

• • Vereist een betaalde account, en ik denk niet dat dit platform het geld waard is

Bovenmenselijk

Superhuman is een e-mailserviceprovider met meer functies dan de gemiddelde e-mailhost. Het is duur, zelfs het individuele plan kost $30/maand. Maar met de functies die het biedt, is die prijs het waard. Ten eerste is er een reden waarom Superhuman zichzelf "de snelste e-mailervaring ooit" noemt. Het verwerkt al je e-mails, wat handig is als je meerdere e-mails per dag ontvangt. Superhuman beheert je e-mail door e-mails in verschillende mappen te verdelen. Op deze manier kun je voorrang geven aan wat belangrijk is en wat je later kunt beantwoorden. Je hebt controle over welke mensen in welke map terechtkomen, zodat je nooit belangrijke e-mails hoeft te missen. Superhuman bespaart ook meer tijd door e-mailreacties te automatiseren en kan zelfs hele e-mails voor je uittypen. Dat gezegd hebbende, raad ik niet aan om op deze functie te vertrouwen. Als menselijke schrijver kan ik bevooroordeeld zijn, maar ik ben geen grote fan van AI-schrijvers. Er zijn een paar nadelen. Zoals ik al zei, dit programma is erg duur. Hoewel het een krachtige e-mailprovider is, rechtvaardigen de kosten de functies niet. SaneBox kost bijvoorbeeld maar $7/maand, en het is een extreem krachtig hulpmiddel voor het opschonen van e-mail. Het komt met een leercurve, maar hun ondersteuningsteam is uitstekend. Superhuman ondersteunt ook niet al te veel plugins of integraties, maar het kan wel integreren met sociale media en je agenda. Als je je aanmeldt voor Superhuman en je realiseert je dat het programma niet voor je werkt, kun je de service eenvoudig annuleren.

Voors

• • Scheidt e-mail in verschillende mappen

• • Integreert met sociale media en je agenda

• • Controle over welke e-mails in welke map komen en welke je op snooze zet

• • Uitstekende ondersteuning

Nadelen

• • Dure

• • Enkele technische problemen - traag en traag

Mailbird

Als je meerdere e-mails hebt (zoals ik), kun je ze allemaal in één inbox synchroniseren met Mailbird. Deze staat als laatste op mijn lijst omdat, eerlijk gezegd, Gmail dezelfde functie gratis aanbiedt. Mailbird biedt een aantal functies die Gmail niet heeft, zoals het sluimeren van e-mails en een snelle lezer. Toch heb ik het gevoel dat de meeste functies nutteloos zijn en ze hebben niet de beste ondersteuning. Ik zou Mailbird niet gebruiken, behalve als je denkt dat je deze extra functies nodig hebt. Als je denkt dat je geïnteresseerd bent in Mailbird, dan is het makkelijk te gebruiken met een intuïtieve interface.

Voors

• • Synchroniseer verschillende e-mails in één inbox voor één overzicht van inkomende e-mails

• • Integreert met sociale media, agenda-apps en Messenger

• • Een geweldige oplossing voor bedrijven

• • Kan klokkenspel aanpassen

• • Kan e-mails op snooze zetten

• • Unieke functies, zoals snellezen

Nadelen

• • Betaalde service, niet de moeite waard voor de functies

FAQ's

Beste Mailstrom Alternatieven: Bottom Line

SaneBox is het beste Mailstrom-alternatief. SaneBox is een vergelijkbare software voor e-mailbeheer die je e-mails organiseert zonder dat je een vinger hoeft uit te steken. Het is heel gemakkelijk te gebruiken - toen ik me voor het eerst aanmeldde, kon ik al mijn ongewenste e-mails selecteren en mijn e-mails in verschillende mappen indelen. Na deze fase gaat SaneBox verder met het scheiden van uw e-mails in verschillende mappen. U kunt deze mappen altijd scannen om er zeker van te zijn dat SaneBox de juiste e-mails in de bijbehorende mappen ordent. Hoewel ik SaneBox geweldig vind, heeft het niet alle functies die je bij concurrenten ziet. Daarom stel ik voor om al deze alternatieven te bekijken om degene te vinden die het beste bij je past.