Melio vs Plastiq: Ik blijf bij één

Laatst bijgewerkt op 3 februari 2024 door Ewen Finser

Als je probeert uit te zoeken of Melio of Plastiq het juiste betaalplatform voor jou is, dan is dit artikel echt iets voor jou!

Betalingen zijn al zo lang ik online ben de vloek van mijn bestaan. Vooral het werken met een grote verscheidenheid aan internationale freelancers, ontwikkelaars en consultants... het is gewoon lastig om de beste oplossing te vinden.

Voeg daar nog betalingen van leveranciers en partners aan toe en ik heb op de een of andere manier 8 verschillende platforms voor de specifieke randgevallen die zich steevast voordoen.

Dus ik ben altijd bereid om iets nieuws te proberen. In de hoop dat het de oplossing is om eindelijk de betaling op te lossen.

Melio en Plastiq waren meer dan 3 jaar geleden niet zo bekend bij mij, maar de laatste paar jaar kwamen ze op mijn radar (waarschijnlijk na een nieuwe bevriezing van PayPal-fondsen).

In deze vergelijking deel ik mijn ervaring met beide en de samenvatting of het legitieme opties zijn.

Belangrijkste verschillen tussen Melio en Plastiq

Dit is mijn kijk op de belangrijkste verschillen tussen Plastiq en Melio:

• Kosten voor ACH-overboekingen: Melio biedt volledig gratis ACH-overboekingenterwijl Plastiq een nominaal bedrag van $0,99 per ACH-transactie in rekening brengt.
• Gebruikers: Melio biedt onbeperkte gebruikers zonder prijsverschillen, terwijl Plastiq slechts tot 3 gebruikers gratis biedt voordat wordt overgeschakeld op een premium model ($59/maand).
• Prijsmodel: Melio en Plastiq bieden beide hun services aan zonder inschrijf- of abonnementskosten, maar Plastiq heeft een $59 per maand-abonnement met extra functies, terwijl Melio geen maandelijkse kosten in rekening brengt voor de volledige functionaliteit.
• Ondersteuning voor internationale betalingen: Melio ondersteunt betalingen naar 55 verschillende landen en maakt internationale batchbetalingen mogelijk, terwijl Plastiq ongeveer 50 landen ondersteunt, maar de optie biedt om geld in meerdere valuta te versturen, waardoor ontvangers meer flexibiliteit hebben.
• Financiering: Plastiq biedt een ingebouwde financieringsoptie (vergelijkbaar met PayPal Working Capital), terwijl Melio geen enkele vorm van financiering biedt.

Melio vs Plastiq: Een voorlopig overzicht

Melio en Plastiq hebben een gemeenschappelijk doel: het verlichten van de crediteuren- en debiteurenadministratie voor bedrijven. Door een van deze tools te implementeren, kunnen bedrijven tijd en geld besparen op deze vaak complexe processen.

Beide platforms bieden vergelijkbare functionaliteit, waardoor gebruikers op verschillende manieren betalingen kunnen doen en ontvangen, waaronder bankoverschrijvingen, debet- en credittransacties, cheques, bankoverschrijvingen en ACH. Er zijn echter enkele belangrijke verschillen tussen Melio en Plastiq die de keuze van uw bedrijf kunnen beïnvloeden.

De overeenkomsten begrijpen

In een breder perspectief lijken Melio en Plastiq opvallend veel op elkaar. Ze dienen allebei als digitale betaaloplossingen en faciliteren een veelheid aan betaalmethoden voor bedrijven. De kosten voor het gebruik van beide tools zijn ook vergelijkbaar. Zowel Melio als Plastiq rekent aanvankelijk geen inschrijf- of abonnementskosten (hoewel Plastiq betaalde premiumopties heeft), waardoor ze financieel haalbare opties zijn voor bedrijven van elke omvang.

Een veelvoorkomend probleem voor bedrijven is de mismatch tussen de betalingsmethode van hun voorkeur en die van hun leveranciers of verkopers. Zowel Melio als Plastiq pakken dit probleem aan door een conversieservice aan te bieden, waarmee bedrijven op de ene manier kunnen betalen en leveranciers op een andere manier betaald kunnen worden.

Prijzen en vergoedingen

De prijs is een cruciale factor voor bedrijven bij het kiezen van een digitaal betaalplatform. Zowel Melio als Plastiq hebben vergelijkbare prijsmodellen, waarbij de meeste diensten vrijwel gratis zijn. Ze brengen echter allebei transactiekosten in rekening voor creditcardtransacties.

Melio's kosten voor creditcardtransacties zijn 2,9%, wat precies hetzelfde is als Plastiq.

Plastiq brengt ook dezelfde kosten in rekening voor debettransacties, een kostenpost die Melio laat vallen. Bovendien kunnen bedrijven bij Melio zelf beslissen of zij of hun klanten de transactiekosten betalen. Plastiq daarentegen verplicht de klant de kosten te betalen.

Mijn ervaring met Melio

Ik ben Melio in 2021 gaan gebruiken voor eenvoudige ACH betalingen aan leveranciers en het aanmeldingsproces was heel eenvoudig. Gemakkelijker dan PayPal, Stripe en enkele andere platforms die ik heb gebruikt.

De interface is helder en duidelijk, een duidelijk verschil met het "rommelige" gevoel van bijvoorbeeld PayPal.

Hoewel Melio geleidelijk zijn functies uitbreidt, gebruik ik Melio voornamelijk voor het verzenden van facturen naar leveranciers voor ACH-overschrijvingen, omdat mijn standaardoptie (PayPal) de neiging heeft om een aanzienlijke hap uit de kosten te nemen, ongeacht het type overschrijving.

Dingen die ik leuk vond aan Melio

Al met al gebruik ik Melio nog steeds elke maand voor het verzenden van facturen aan klanten voor bedrijven in de VS (ACH-overschrijvingen). Dat zegt wel iets!

• Gratis ACH-overschrijvingen: Om te besparen op kosten is dit een van mijn favoriete gebruiksmogelijkheden van Melio op dit moment.
• Gemakkelijk te gebruiken: De app en het dashboard zijn eenvoudig te navigeren. Minder onoverzichtelijk dan PayPal (hoewel ook minder functionaliteit).
• Lagere tarieven: Melio verdient echt geld aan creditcardverwerking en internationale betalingen, maar is vergelijkbaar of beter dan Plastiq (en vele anderen) in de afdeling vergoedingen.
• Ondersteunt nu internationale betalingen: Toen ik begon Melio voor het eerst te gebruikenZe ondersteunden geen internationale betalingen. Dat doen ze nu wel, maar met een vast tarief van $20. Dit betekent dat je over het algemeen het grootste voordeel zult zien bij grote internationale overschrijvingen van $20,000+ (vergeleken met peers).
• Integratie met QuickBooks: QuickBooks biedt native ondersteuning voor QuickBooks, dus als u al op QB werkt, is het gebruik van Melio een vrij eenvoudige uitbreiding en worden alle gegevens aan beide kanten netjes gesynchroniseerd.

Mijn ervaring met Plastiq

Het aanmeldingsproces was vrij eenvoudig en niet heel anders dan mijn ervaring met Melio.

Dat gezegd hebbende, een licht verontrustende opmerking was dat mijn bevestigingslink meteen naar mijn Gmail-spamfolder ging. Dit kan gewoon een Gmail-ding zijn, maar dit gebeurt mij niet vaak als ik me aanmeld voor nieuwe platforms.

Het eerste wat je moet doen is alle standaard financiële informatie (ken uw klant), economisch eigendom, entiteitsgegevens, etc...

Vanaf daar is het vrij eenvoudig om door het dashboard te navigeren. Ik heb uiteindelijk de meeste tijd doorgebracht op het tabblad Betalingen.

Het tabblad Vendor (Verkoper) is een gemakkelijke manier om frequente begunstigden toe te voegen en was vergelijkbaar met Melio's proces hier.

In het gedeelte "portemonnee" kunt u creditcards, bankrekeningen of financieringslijnen toevoegen (iets wat u via Plastiq kunt aanvragen.

Dingen die ik leuk vond aan Plastiq

Al met al had ik een goede ervaring met Plastiq. Het is niets bijzonders, maar enkele van de functies die me opvielen waren:

• Eenvoudig aanmeldproces: Ik was binnen 10 minuten ingesteld en klaar om betalingen naar leveranciers te sturen.
• Ingebouwde kortetermijnfinanciering: Ik heb hun service nog niet gebruikt, maar het is fijn om een one-stop oplossing te hebben als het nodig is. Je hoeft geen afschriften op te sturen of extra controles uit te voeren omdat je al gevalideerd bent in hun systeem. Doet me in die zin een beetje denken aan PayPal Working Capital.
• Gratis te gebruiken: Er zijn premium abonnementen voor extra functies, maar de kernfunctionaliteit is gratis.
• Integraties: Plastiq lijkt te integreren met meer platforms van derden, zoals Netsuite, Oracle en Sage Intacct.
• Internationale overschrijvingen op de volgende dag: Dit is een geweldige functie, afhankelijk van of je huidige bank dit heeft of niet. Ook overschrijvingen (in het algemeen) waren iets sneller dan bij Melio (ACH en overschrijvingen).
• Accountmachtigingen: Plastiq functies vergelijkbaar met Mercury Bank met hun uitbreidbare gebruikersrollen en rechten. Dit is iets wat Melio nog niet heeft. De eerste 3 gebruikers zijn gratis, daarna is er een prijsplan voor extra gebruikers.

Tarieven en prijzen van Melio vs Plastiq

Melio en Plastiq hebben beide een gratis niveau en Melio brengt nooit abonnementskosten in rekening. Plastiq heeft wel een gebruikersgebaseerde prijsschaal, zodra u meer dan 3 gebruikersaccounts hebt (bijv. groter dan een klein bedrijf).

Melio verdient geld aan transactiekosten, met het volgende schema:

Plastiq heeft ook een vergelijkbaar prijsschema, maar met deze nuances:

Zoals u hier kunt zien, zijn de verschillen minimaal, maar Plastiq brengt een nominaal ACH-tarief van $0,99 in rekening, heeft iets lagere kosten voor papieren cheques en een iets duurder expedited check / same day payment-tarief van 0,2%.

Mijn samenvatting van alleen de kosten is dat Melio over het algemeen iets goedkoper is en geen gebruikersgebaseerde prijzen heeft. Alleen al op basis van de kosten is Melio de duidelijke winnaar (maar dat is niet alles).

Melio vs Plastiq-integraties vergeleken

Zowel Melio als Plastiq hebben niet veel native integraties, maar ze hebben wel een aantal nuttige integraties toegevoegd.

Melio-integraties:

• QuickBooks
• Xero

Plastiq-integraties:

• QuickBooks
• Xero
• Sage Intacct
• Oracle Netsuite

Plastiq springt er duidelijk uit met hun Sage- en Oracle-integraties, waardoor het geschikt is voor grotere ondernemingen, terwijl Melio zich meer richt op freelancers en het MKB.

Grensoverschrijdende betalingen

Grensoverschrijdende betalingen zijn een ander gebied waarop Melio en Plastiq van elkaar verschillen. Plastiq ondersteunt wereldwijde betalingen, waardoor bedrijven kunnen betalen voor producten of diensten in meer dan 40 landen en meer dan 20 vreemde valuta.

Melio heeft echter onlangs een aanzienlijke lijst toegevoegd van wereldwijde landondersteuning, hoewel ze nog steeds alleen in USD kunnen verzenden en ontvangen.

Alternatieven voor Melio en Plastiq

De betalingsruimte is aan het opwarmen met een aantal nieuwkomers die zich bij de gevestigde orde in de sector aansluiten. Hieronder staan enkele andere concurrenten die ik heb overwogen en die ikzelf of ons redactieteam hebben vergeleken:

• Veem: Voor internationale betalingen heeft Veem een zeer kosteneffectieve, lage kostenstructuur en ondersteunt het verschillende valuta. Het is iets ingewikkelder dan Melio of Plastiq, dus het is misschien te duur voor de meeste KMO's. Veem vs Melio vergeleken.
• PayPal: Een noodzakelijk kwaad voor mij, maar het is moeilijk om de universele gebruikersbasis en brede functieset te verslaan. Ik wil andere oplossingen gebruiken, maar nog steeds een groot aantal transacties (inkomsten en uitgaven) via PayPal uitvoeren. PayPal vs Melio vergeleken.
• Streep: Voor aangepaste, technische checkouts en abonnementsfacturering is het moeilijk om Stripe te verslaan. Waarschijnlijk een heel ander gebruik dan Melio of Plastiq, maar ik heb al eerder op maat gemaakte facturering opgezet met Stripe. Stripe vs Melio vergeleken.
• Bill.com: Bill is een geweldige optie voor grote bedrijven met complexe AP regels en vereisten. Het voordeel is dat Bill.com een groot pakket boekhoudkundige en financiële tools heeft en ook goed integreert met andere populaire tools. Bill.com vs Melio vergeleken.

Dus wat is het beste? Melio of Plastiq?

Ik vind deze twee opties voor betaalbaardere (dan PayPal) betalingen en facturatie erg goed.

Dat gezegd hebbende, vond ik Plastiq meer geschikt voor grotere ondernemingen (of in ieder geval middelgrote bedrijven), terwijl Melio een geweldige optie is voor het verzenden/ontvangen van facturen zonder of tegen lage kosten.

Persoonlijk heb ik beide gebruikt, maar vast met Melio vanwege de gratis ACH-overboekingen. Dit is uiteindelijk een klein, maar aanzienlijk deel van onze jaarlijkse omzet.

Plastiq was vergelijkbaar, maar iets duurder (voor ACH). Voor grote transacties of grotere boekhoudteams zie ik wel in hoe Plastiq zinvol kan zijn. Als u financiering op basis van inkomsten nodig hebt, heeft Plastiq dat ingebouwd, wat Melio niet heeft.