Hellosign (Dropbox Sign) vs signNow vergeleken

Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser

If you’re a business owner, you must keep up with policies, contracts, and other necessary paperwork. My Hellosign vs signNow comparison will explore two tools to make managing admin much easier!

Software voor het ondertekenen van documenten is essential for business owners. I know from experience what it’s like to run a small business from home: working with people across the globe is brilliant, but it comes with some challenges, including how to keep on top of essential contracts and forms.

Hellosign (of Dropbox Sign) en signNow are great platforms. I’ve used them both, and either is a solid choice for business owners and freelancers. However, one platform is stronger than the other!

Lees het volgende gedeelte om erachter te komen welk platform mijn voorkeur heeft, en blijf lezen om te weten te komen wat ik vond van mijn gebruik van elk platform.

De basis van tevoren: Als ik er een moest kiezen, I’d go for signNow. It’s better for a few reasons. It has more templates to choose from, it has a helpful support center for new users, and it allows for more customization when it comes to collecting signatures. Echter, Hallo Teken is also a good choice, especially if you’re already a Dropbox user.

Belangrijkste verschillen tussen Hellosign vs signNow

De belangrijkste verschillen tussen Hellosign vs signNow zijn:

• Dropbox Sign heeft minder sjablonen om uit te kiezen, terwijl signNow veel sjablonen in verschillende categorieën heeft.
• Dropbox Sign makes it easy to apply your branding across the board, whereas signNow doesn’t.
• Dropbox Sign heeft minder aanpassingsopties voor het aanvragen van handtekeningen, terwijl signNow meer opties heeft, waaronder het aanvragen van betalingen.
• Dropbox Sign heeft meer keuzes om contact op te nemen met ondersteuning, terwijl signNow minder keuzes biedt.
• Dropbox Sign heeft drie prijsplannen, terwijl signNow er vier heeft.

Wat is Hellosign (nu Dropbox Sign)?

Hellosign is een platform voor het ondertekenen van documenten, dat nu is overgenomen door Dropbox. Onder zijn nieuwe naam, Dropbox Sign, kunnen gebruikers handtekeningen op documenten aanvragen, verzamelen en opslaan. Dropbox Sign werkt goed voor elk formaat bedrijf, van kleine start-ups tot grotere bedrijven in complexere industrieën.

Wat is signNow?

signNow is een platform voor het ondertekenen van documenten waarmee gebruikers digitale handtekeningen op invulbare documenten kunnen aanvragen, verzamelen en opslaan. Het biedt een reeks hulpmiddelen, waaronder het aanvragen van betaling bij het verzamelen van handtekeningen.

signNow works well for any-sized business for document workflow, and it has four pricing plans to choose from depending on the features you’re looking for.

De belangrijkste kenmerken van Hellosign/Dropbox Sign

Let’s check out the main features of Dropbox Sign (formerly Hellosign). Here’s what I thought:

UX/UI

I like the interface of Dropbox Sign – it’s pretty simple to navigate. It’s also clear and uncluttered.

Het aanmeldingsproces was eenvoudig en ik vond het eenvoudig om de prijsplannen en functies te begrijpen. Dus vanuit het oogpunt van gebruiksgemak vind ik Dropbox Sign goed.

Handtekeningen

Ik vond het leuk om Dropbox Sign te gebruiken om handtekeningen aan te vragen. Eerst moet je documenten uploaden die ondertekend moeten worden en dan de namen en e-mailadressen van de ondertekenaars toevoegen:

Zodra die fase is afgerond, kunt u overgaan tot het bewerken van de door u gekozen documenten.

It’s super simple: just drag and drop your chosen fields where you want them onto the page. That’s it! You can make the fields larger or smaller and place them exactly where you want them. You can also hit backspace to delete unwanted fields. The whole process worked perfectly for me. You can add the following fields to your documents:

• Handtekening
• Initialen
• Datum ondertekend
• Volledige naam
• E-mailadres
• Bedrijf
• Titel
• Tekstvak
• Tickbox
• Drop-down
• Radio groep

Zodra dat deel klaar is, kunt u een map kiezen om het document op te slaan, een team toewijzen en de ondertekenaars controleren voordat u ze verstuurt.

Ik stuurde een document naar mezelf om te zien hoe het werkte. Ik kreeg onmiddellijk een e-mail waarin mij werd gevraagd het document te ondertekenen, en door op de link te klikken kwam ik bij het testcontract:

Dropbox Sign biedt drie opties: tekenen uit de vrije hand, je handtekening intypen of een handtekening uploaden vanaf je apparaat (compatibele bestanden zijn onder meer png, jpg, jpeg, BMP of gif).

You can choose which font you’d rather use for your signature, which is a nice touch:

Het tekenen van een testhandtekening werkte heel goed, en ik was blij met hoe gemakkelijk het was om te doen:

From a signee perspective, it clearly defines which fields need to be filled out (by marking them with a red asterisk). A green bar will pop up at the top when the required fields are completed, and you can click on the ‘continue’ button to finish the process. Finally, you’ll have to confirm that you understand your signature is legally binding (a helpful reminder!).

Zodra een document is ondertekend en teruggestuurd, verschijnt het op uw handtekeningendashboard met een groene stip ernaast:

Vervolgens kunt u het voltooide document bekijken of downloaden.

Opslag/Organisatie van documenten

You can easily view your file requests, signatures, shared documents, and recent documents using Dropbox Sign. In addition, you can file documents away in their respective folders once they’re signed and completed, making it easier for specific teams to access the documents they need.

You can quickly share documents with specific people by clicking the ‘share’ button next to them, which is super easy.

Overall, I like it from an organizational perspective. It’s pretty straightforward, and you can keep on top of pending documents using Dropbox Sign.

Het heeft ook een controlespoor, waardoor het gemakkelijk is om alle activiteiten op het platform vast te leggen, mocht u die in de toekomst nodig hebben.

Branding

Dropbox Sign heeft goede brandingopties voor teams of zelfs subteams binnen grotere organisaties. Je kunt een teamnaam, logo's, splash-afbeeldingen en meer toevoegen:

Ik vind het leuk hoe eenvoudig dit in te stellen is. Bovendien kun je je logo toevoegen aan Dropbox-formulieren en e-mails, zodat je abonnees een consistente ervaring hebben.

Sjablonen

Let’s talk about templates! Dropbox Sign offers a range of templates you may find helpful, including:

• Formulier W-2
• Formulier 1099-MISC
• Geheimhoudingsovereenkomst (NDA)
• Adviesovereenkomst
• Verklaring van afstand van foto's
• Beleid sociale media

Having these templates is worthwhile; of course, you can alter the content and fillable fields before you send them out, but it’s helpful having the essential content in place and may save time trying to create policies from scratch.

De belangrijkste kenmerken van signNow

I also tested out signNow: here’s what I thought!

UX/UI

Ik denk dat signNow iets ingewikkelder is om door te navigeren dan Hellosign/Dropbox Sign. Het zou duidelijker kunnen zijn en het kan langer duren om het onder de knie te krijgen.

I like the Quick Access menu on the left-hand side. The color-coded folders allow you to quickly see which documents you’re waiting for, which are completed, and so on. That’s a handy feature, and it’s easy to use.

Aanmelden voor signNow was eenvoudig, en ik vind het fijn dat ze hulp bieden voor nieuwe gebruikers in hun signNow Academy. Links hiernaar staan op het dashboard.

Handtekeningen

Uploading a document will open up signNow’s document preparation tool, which works similarly to Hellosign/Dropbox Sign.

U kunt de volgende velden toevoegen:

• Handtekening
• Tekst
• Datum en tijd
• Initialen
• Enkel vinkje
• Radioknoppen
• Bijlage
• Dropdown
• Stempel
• Formule

You can drag and drop these fields anywhere on the document and customize them further. It’s very straightforward and worked perfectly for me.

Ik vind het leuk dat je een aangepaste formule kunt toevoegen aan signNow-documenten. Natuurlijk is dit een geavanceerde tool die wat meer kennis vereist. Maar signNow is flexibeler wat betreft wat het je kan bieden.

Ik geniet ook van de aanpassingsmogelijkheden bij het verzenden van het handtekeningverzoek:

You can send the invite to multiple people at once, which is helpful if you’re onboarding a group of new employees, for example.

You can customize the message, making it more personal and less likely to get lost in the recipient’s inbox. This is also useful if it’s an important document and you want to get the signers’ attention:

Plus, ik hou van de geavanceerde instellingen, waarmee u kunt bepalen wat er gebeurt na ontvangst van het voltooide document.

Deze opties omvatten:

• E-mail documenten en eventuele bijlagen naar alle partijen
• Document dat alleen per e-mail aan alle partijen wordt toegezonden
• E-mail documenten en bijlagen alleen naar de ontvanger
• Stuur geen documenten of bijlagen per e-mail
• Redirect na voltooiing (stuurt ontvangers automatisch door naar een bepaalde link nadat het document is ondertekend)
• Een betaling aanvragen (de betaling van de ontvangers innen wanneer het document is voltooid)

Ik hou van de opties die hier beschikbaar zijn. Het betekent dat signNow de behoeften van een groter aantal gebruikers zal kunnen dekken.

Signing the document was very straightforward. Like Hellosign/Dropbox Sign, it’s super easy to make a new signature, and you can type it in, draw it, or upload a signature from your device. You can pick from a small selection of fonts if typing it in:

Ik vond ook dat het tekenen van een testhandtekening heel goed werkte.

Once you have completed all required fields in the document, a message will let you know that you can proceed. I found it very easy to use from a signee’s perspective.

Zoals u kunt zien, is het ondertekende en geretourneerde contract duidelijk gelabeld met een groene stip, waardoor het gemakkelijk te herkennen is. U kunt het geretourneerde contract downloaden, archiveren of naar een andere map verplaatsen.

Over het algemeen vond ik signNow gemakkelijk te gebruiken, en de tools zijn nuttig.

Opslag/Organisatie van documenten

You can file documents in particular folders in signNow: your Inbox (documents waiting for you to sign), Outbox (waiting for others), Completed/Signed Documents, Drafts, and Favorites. This makes it pretty simple to find what you’re looking for. You can quickly merge documents into one PDF, and share documents with team members in a few clicks.

Je kunt documenten ook organiseren in documentgroepen, waarmee je dingen gescheiden kunt houden (bijvoorbeeld contracten in de ene map en polissen in de andere). Ik hou van deze optie, en het is zinvol in termen van het bijhouden van papierwerk.

Bovendien ziet u duidelijk een Audit Trail, wat bijzonder nuttig is voor bedrijven. Dit geeft u een gedetailleerd overzicht van alle acties die binnen signNow worden uitgevoerd, van contracten die worden ondertekend tot gebruikers die inloggen.

Branding

The downside of signNow is that it has different branding options than Hellosign/Dropbox Sign. You can’t quickly add logos to all your documents, for example. While you can edit templates to include your branding, it would be nice to have this under one umbrella so it’s easier to apply it across the board.

Sjablonen

U kunt met signNow nieuwe sjablonen aanmaken, zodat u een reeks documenten/beleidsregels kunt opstellen en deze zo nodig kunt aanpassen. U kunt ook een sjabloon maken van een reeds bestaand document.

Er is een reeks sjablonen beschikbaar van signNow met een groot aantal categorieën, waaronder de volgende:

• Formulieren voor afstand en vrijgave
• Voorbeeld- en formulierbrieven
• Huurcontracten
• Affidavits
• Arbitrage formulieren
• Vragenlijsten
• Onroerend goed
• Huurovereenkomsten
• Contracten

Dit is slechts een kleine selectie van de beschikbare sjablonen. Ik denk dat dit scala aan keuzes zeer nuttig is voor allerlei situaties!

Hellosign vs signNow integraties

Let’s check out Hellosign (Dropbox Sign) and signNow’s integrations.

Hellosign/Dropbox Sign

Ik vond de beschikbare integraties voor Dropbox Sign handig. Ze omvatten het volgende:

• Google Docs
• Slack
• Zoom
• Microsoft 365

signNow

signNow’s integrations are also beneficial. They include the following:

• Microsoft Teams
• Microsoft 365
• Google Drive
• Dropbox 
• Microsoft Word
• Gmail

Klantenondersteuning vergeleken

Both platforms are strong in terms of support. Here’s what they have to offer:

Hellosign/Dropbox Sign Klantenondersteuning

Dropbox Sign’s support falls under general Dropbox support. They offer live chat support, email support, ticket support, and a community forum. I like that they have several options here.

Ze hebben ook een sectie met veelgestelde vragen, waarin de meeste basisvragen worden behandeld.

signNow Klantenondersteuning

signNow offers a support chat. While they are responsive and helpful, they just don’t provide as many options as Hellosign/Dropbox Sign.

Ik vind het wel leuk dat ze de signNow Academy hebben voor nieuwe gebruikers. Dit is nuttig en biedt een reeks cursussen die u kunt voltooien of naar uw medewerkers of teamleden kunt sturen om te gebruiken.

Hellosign/Dropbox Sign vs signNow Prijzen

How do they compare in terms of pricing? Let’s check it out:

Hellosign Prijzen (Nu Dropbox Sign Prijzen)

Er zijn drie plannen op Dropbox Sign signature-oplossing:

Essentials – From $15 a Month

Het Essentials plan omvat:

• Onbeperkte ondertekening
• 1 gebruiker
• Tegen knoeien beveiligde documenten
• Onbeperkt aanvragen voor digitale handtekeningen
• Sjabloon links
• 5 sjablonen
• Controlespoor
• Certificaten
• Meerdere talen
• Herinneringen en kennisgevingen

Standard – From $25 Per Month

Het Standaard plan bevat alles in het Essentials plan, plus:

• 2 of meer gebruikers
• 15 sjablonen
• Ondertekenaar bijlagen
• Persoonlijke ondertekening
• Beheerconsole en geavanceerde teamfuncties
• Branding
• Bulk verzenden
• Rapportage
• SMS-verificatie

Premium – Price on Request

De Premium-plannen omvatten alles uit de vorige twee plannen, plus:

• 5 of meer gebruikers
• Single sign-on (SSO)
• Geavanceerde ondertekenaarsvelden
• Geavanceerde ondertekenaarstools
• Geavanceerde rapportage
• Gegevens residentie
• Multi-teams
• Prestatiedashboards

Zeer kleine bedrijven/zelfstandige aannemers zullen waarschijnlijk alles vinden wat ze nodig hebben op het Essentials-plan, terwijl kleine bedrijven waarschijnlijk een sprong moeten maken naar het Standaard-plan om toegang te verlenen aan meer gebruikers. Grotere bedrijven met complexere vereisten zullen contact moeten opnemen met het Dropbox Sign-team over het Premium-plan.

Je kunt Dropbox Sign gratis bekijken door hun Prijzen Pagina.

signNow Prijzen

Er zijn vier prijsplannen beschikbaar op signNow:

Bedrijfsplan – From $8 Per User Per Month

Het bedrijfsplan omvat:

• Documenten verzenden voor e-handtekening
• Basis invulbare velden
• Onbeperkte sjablonen
• Meerdere talen voor signeersessies
• Integratie van cloud-opslag

Business Premium Plan – From $15 Per User Per Month

Het Business Premium-plan heeft alles van het Business-plan, plus:

• Herinneringen en meldingen instellen
• In bulk verzenden
• Ondertekening link uitnodigingen
• Aangepaste logo's toevoegen
• Kiosk modus

Ondernemingsplan – From $30 Per User Per Month

Het Enterprise-plan heeft alles van de vorige twee plannen, plus:

• Betalingen aanvragen
• Geavanceerde bescherming tegen bedreigingen
• Ondertekenaar bijlagen
• Voorwaardelijke documenten
• Slimme invulbare velden

Business Cloud Plan – From $50 Per User Per Month

Het Business Cloud-plan omvat alles van de vorige plannen, plus:

• Ultieme reeks oplossingen
• CRM/ERP integratie
• Persoonlijke integratieondersteuning
• 21 CFR Deel 11 Naleving
• HIPAA-naleving

De meeste kleine ondernemers zullen genoegen nemen met de Business/Business Cloud-plannen. U kunt echter beter kiezen voor het Enterprise-plan als u de mogelijkheid wilt hebben om betalingen aan te vragen.

Het Business Cloud-plan is nuttig voor grotere bedrijven met complexere vereisten (HIPAA-naleving is bijvoorbeeld van vitaal belang voor bedrijven die in de gezondheidszorg werken). U hebt echter minimaal 5 gebruikers nodig om toegang te krijgen tot dit plan.

U kunt meer te weten komen en bekijk hun gratis proefperiode door hun prijzenpagina.

Hellosign Alternatieven & signNow Alternatieven om te proberen

Als u wilt blijven zoeken, zijn er een paar alternatieven die u kunt proberen:

• PDFfiller – While this is primarily a PDF tool, it also includes a document signing feature. This is an excellent platform for various uses, and it’s great if you need to create contracts or policies from scratch. 
• Adobe Sign – This allows you to create documents and request signatures. It’s a user-friendly platform with some handy features for business owners. You can read more in our Adobe Sign vs signNow vergelijking.
• Docusign – This is a popular platform with many integrations and a useful mobile app. You can find out more about it in our Docusign vs. signNow vergelijking.
• Foxit PDF – This is another PDF creation tool, and it has a range of valuable features in its cloud-based tool and desktop app. You can read more about it in their PDFfiller vs. Foxit PDF vergelijking.
• Zoho Sign – If you use Zoho suite products already, this might be an easier integration. It’s nothing special, so not very compelling as a stand alone electronic signature software.
• OneSpan Teken – OneSpan has a niche with financial institutions like banks, so if you have many financial and disclosure forms, this electronic signature solution is worth a look.

FAQ's

Mijn laatste gedachten over signNow vs HelloSign

Over het geheel genomen, Ik denk dat signNow het betere platform is. Het heeft meer opties bij het bewerken van documenten, waaronder meer geavanceerde hulpmiddelen, en het stelt u in staat meer te doen bij het verzamelen van handtekeningen (bijvoorbeeld het gelijktijdig verzamelen van betalingen).

Ik hou ook van de signNow Academy voor nieuwe gebruikers, het brede scala aan sjablonen in verschillende categorieën en de mogelijkheid om documenten in groepen te organiseren.

However, Dropbox Sign is also helpful and offers some great tools for collecting signatures. I think their interface is a bit cleaner and it has more support choices, which is always helpful. If you’re already a Dropbox user, it’s worth checking out Dropbox Sign to see if it works for you.

Hopelijk heeft dit u geholpen bij het vinden van de juiste software voor het ondertekenen van documenten voor uw bedrijf!

Zit je nog steeds vast? Bekijk onze gids voor de beste software voor elektronische handtekeningen.