Hoe de beste ERP-software te vinden voor het doen van uw bedrijf

Het is zeldzaam om een bedrijf te vinden vandaag de dag zonder ERP. Vanaf de invoering ervan enkele jaren geleden, heeft het zich ontwikkeld tot een kernonderdeel van elk bedrijf. De brede toepassing van technologische oplossingen over de hele wereld door kleine en grote bedrijven heeft veel gedaan om de goedkeuring en het gebruik van deze systemen te verhogen.

Moderne ERP's worden steeds geavanceerder als leveranciers verhogen hun functionaliteit, waardoor ze meer van cruciaal belang voor bedrijven. Echter, het management moet voorzichtig zijn bij het selecteren van een geschikte ERP voor hun bedrijf als een kan gemakkelijk instellen van het bedrijf voor succes of falen.

Met een markt vol verschillende ERPs met glamoureuze functies, management en zakelijke leiding moeten zich afvragen een belangrijke vraag, doet deze software te verhogen bedrijfsproductiviteit? Het is gemakkelijk om te worden verblind door alle functies van een potentiële ERP en vergeet over waarom je krijgt het in de eerste plaats.

Dit stuk zal breken alle essentiële bits je moet begrijpen over ERP's om u te helpen de beste te vinden voor uw bedrijf. Lees verder;

Overzicht van een ERP

Een Enterprise Resource Planning software integreert kritische bedrijfsfuncties in een organisatie. Het is een netwerksoftware die transacties afhandelt en gegevens bijhoudt van de vitale processen van een bedrijf, zoals verkoop, boekhouding, personeelszaken en inkoop, onder andere.

De geschiedenis van ERP gaat terug tot de jaren 1960, toen J.I. Case, een fabrikant van tractoren en bouwmachines, samen met IBM werkte aan wat waarschijnlijk de eerste versie van MRP (Material Resource Planning) was. Deze software was duur om te maken en vereiste een toegewijd team van deskundigen om ze te onderhouden. De eerste hielpen bedrijven hun voorraad en productie bij te houden, zodat fabrikanten grondstoffen konden verwerven en producten efficiënt aan klanten konden leveren.

De software werd populair in de jaren 1970, maar bleef beperkt tot grote bedrijven vanwege de kosten en de middelen die nodig waren om ze te onderhouden. Uiteindelijk werden andere softwarebedrijven zoals Oracle en JD Edwards verhuisd om MRP's te maken voor kleine bedrijven.
In de jaren '80 was de MRP II werd ontwikkeld en bood meer functies, waaronder productieprocessen die verder gingen dan inventarisatie en grondstoffeninkoop. Het stelde verschillende afdelingen buiten de productie in staat om te coördineren en managers in staat om gedetailleerder te plannen.

In 1990, Gartner kwam met het woord ERP die erkend dat meer bedrijven buiten de productie ruimte werden met behulp van deze software. Op dit punt, ERP nam hun huidige identiteit, een uniforme database met informatie in het hele bedrijf. Meer inbraken werden gemaakt in deze ruimte in de volgende jaren, met een opmerkelijke mijlpaal komen in 1998 toen Netsuite kwam met de eerste cloud ERP.

Dit was een enorme verbetering ten opzichte van de in-premise ERP's, omdat werknemers toegang hadden tot bedrijfsgegevens op elk webplatform. De cloudoplossingen maakten de weg vrij voor goedkopere ERP's die geen hardwarebronnen nodig hebben en snel konden worden geïmplementeerd. Gartner introduceerde ERP II, verwijzend naar internet-enabled systemen die gegevens konden consolideren uit meerdere bronnen, zoals front-office toepassingen, zoals CRP, marketing automatisering, en Human Capital Management.

Een ERP onderscheidt zich van andere bedrijfssoftware door zijn integratiemogelijkheden. Het heeft meerdere modules die gebruikers met elkaar laten communiceren. Zo kan een verkooporder die op de verkoopmodule is aangemaakt, worden gedeeld met de productiemodule, zodat de werknemers in de fabriek begrijpen wat er moet worden gemaakt.

Het andere onderscheid is dat het de "enige bron van waarheid" is, d.w.z. een uniforme database die alle gegevens van alle modules vastlegt. Dit verbetert de nauwkeurigheid van de gegevens en voorkomt dat gebruikers gegevens uit verschillende bronnen moeten invoeren.

Belangrijkste kenmerken van een ERP-systeem

Alle ERP-oplossingen in de markt zal een breed scala aan functies, en je moet begrijpen de belangrijke degenen als je wilt om het land de beste. Enkele van de belangrijkste functies om uit te kijken voor omvatten;

1. Integratie

Dit is misschien wel het meest cruciale kenmerk van een ERP. Het moet integreren alle verschillende armen van het bedrijf en elimineren alle gegevens silo's die vaak leiden tot inefficiëntie veroorzaakt door verschillende eenheden werken op kruispunten. Een betrouwbare ERP moet het bedrijf een centraal overzicht van kritische financiële, operationele en zakelijke gegevens die worden gebruikt om zakelijke beslissingen te nemen in real-time.

2. Automatisering

In dit hoog technologische tijdperk moet elke bedrijfsoplossing enkele taken afhandelen en onnodige menselijke input elimineren. De automatisering functie vermindert de tijd besteed aan handmatige gegevensinvoer, elimineert fouten, en laat werknemers om zich te concentreren op meer waardevolle taken. Door het ontwerp, een top ERP-systeem vereist slechts gegevens worden ingevoerd op een punt in de hele organisatie. Vanaf hier, iedereen over de meerdere modules kan halen en consumeren als ze geschikt achten.

3. Gegevensanalyse

Bedrijfsbeslissingen moeten altijd op gegevens en niet op veronderstellingen gebaseerd zijn. De meeste bedrijven geven prioriteit aan het hebben van gegevens als een cruciaal onderdeel van al hun processen. Een ERP-systeem moet werknemers in staat stellen met een breed scala aan relevante informatie en veranderen in bruikbare inzichten om de bedrijfsvoering en de klantervaring te verbeteren.

ERP-systemen moeten verbeterde functies voor gegevensanalyse hebben en gebruikers in staat stellen aangepaste dashboards te bouwen en relevante informatie te extraheren die nodig is als hulp bij hun dagelijkse taken.

4. Rapportage

Rapportage houdt verband met gegevensanalyse en is een functie waarbij het systeem gegevens kan ordenen tot waardevolle bevindingen. Dit gebeurt op verschillende manieren, zoals dashboards, Gantt-grafieken, taartdiagrammen en grafieken.

Gebruikers moeten rapporten maken van zowat elke module in het ERP als het bouwt in de richting van business intelligence achter elke goede zakelijke beslissing. Betere rapportage stelt het leadership team in staat om eventuele problemen te identificeren voordat ze zich voordoen en sturen het bedrijf in de goede richting.

5. Financieel beheer

Deze functie helpt bij het bijhouden van inkomsten en uitgaven. Het wordt door elkaar gebruikt met boekhouding, en de modules onder deze functie helpen bedrijven betere bestedingsbeslissingen te nemen en activa te beheren. Boekhouding is vaak een kritische subset van een ERP.

Terwijl een standalone boekhoudsysteem alle functies hier kan bieden, geeft een ERP een globaal beeld van hoe geld door de organisatie stroomt en integreert het, vooral voor grote bedrijven die geld uit meerdere bronnen uitgeven en ontvangen.

6. Beheer van klantenrelaties

CRM is een module die klantgegevens beheert en interacties met hen vastlegt. De complexiteit en functieset van deze specifieke module variëren afhankelijk van de manier waarop het bedrijf met klanten omgaat. CRM-functies geven een overzicht van klanten en prospects om het bedrijf te helpen meer klantgerichte beslissingen te nemen. Het gebruik van een CRM in elk bedrijf helpt nieuwe klanten efficiënt te identificeren en vermindert de tijd en moeite die nodig zijn om klanteninformatie te beheren.

7. Verkoop en marketing

Verkoop en marketing helpen een bedrijf producten bij de klanten te krijgen, en de verantwoordelijke module moet belangrijke informatie vastleggen over hoe dit gebeurt.

In een ERP-systeem kunnen kritieke verkoopeindpunten POS-faciliteiten omvatten om betalingen in persoon af te handelen en platforms voor orderinvoer om verkooporders te genereren en de behoeften van klanten in de hele organisatie te communiceren. Met de opkomst van online verkoop is een e-commerce checkout platform een integraal onderdeel van de online verkoop.

8. Beheer van de toeleveringsketen

Dit deel van een ERP coördineert de activiteiten tussen retailers, distributeurs, logistieke dienstverleners en leveranciers. Het ondersteunt alle processen die ervoor zorgen goederen en diensten worden beschikbaar gesteld aan klanten in een tijdige wijze. Supply chain functies kunnen omgaan met alles van het begin tot het einde, met inbegrip van de vraag planning, controle, en andere supply chain processen.

Soorten ERP-systemen

Er zijn tegenwoordig verschillende soorten ERP-systemen, afhankelijk van de gebruikte classificatiecriteria. Enkele veel voorkomende zijn;

1. Plaats van inzet

Dit criterium classificeert ERP-systemen op basis van hun hostingomgeving. Ze kunnen "in-premise" draaien in het datacenter van het bedrijf zelf of in de cloud op computers die door de leverancier worden onderhouden.

Kiezen tussen on-premises en cloud ERP is een belangrijke beslissende factor, omdat het bepaalt hoe u met het systeem zult omgaan. Het beïnvloedt de beschikbare functies, de gebruiksvriendelijkheid, de kosten en de implementatietijd.

Legacy modellen van ERP's werden ontworpen om on-premise als gevolg van de beperkte functionaliteit van de cloud op het moment. Echter, veel ontwikkelingen in cloud computing hebben gemaakt cloud ERP's de voorkeursoptie voor veel bedrijven. Eerder, cloud-based ERP's kunnen beperkte functionaliteiten, maar ze kunnen bieden soortgelijke functionaliteiten aan de on-premise versies vandaag.

Een groot voordeel van cloud-gebaseerde ERP's volgt uit de voordeel van cloud computing en dat is flexibiliteit. Hier hoeft een bedrijf niet te investeren in zijn computermiddelen, omdat de softwareleverancier dit voor zijn rekening neemt. Een cloud ERP zal daarom goedkoper zijn om te kopen, te implementeren en te onderhouden. Begrijp dat niet alle cloud ERP-oplossingen gelijk zijn, en er zijn een paar subtypes.

Multitenant cloud ERP's zijn de meest voorkomende, en hier maken verschillende bedrijven gebruik van dezelfde middelen. De oplossing is vaak gestroomlijnd met minder slanke modules omdat de gebruikers een identieke kopie van de software delen. Het is goedkoper, gestandaardiseerd en ongecompliceerd, maar heeft veel beperkingen.

Single-tenant ERP's geven de koper meer controle over het ERP, waardoor ze het kunnen aanpassen en afstemmen op hun specifieke behoeften. De software wordt gebruikt door één gebruiker, waardoor het duurder wordt.

Private cloud en gehoste ERP-opties impliceren het hebben van een on-premise oplossing gehost op datacenters van een derde partij. Hier geniet het bedrijf dat de ERP gebruikt een aantal voordelen van het delen van computerbronnen, afhankelijk van de voorwaarden en condities die door de derde partij worden aangeboden.

Hybride ERP's combineren on-premise en cloud ERP-functies om het beste van beide te bieden. Afhankelijk van het softwarepakket kunnen sommige elementen ervan intern worden gehost en andere in de cloud om een zekere mate van redundantie te bieden in geval van storing.

2. Kenmerken

Een van de gemeenschappelijke soorten ERP hier is de generalistische. De meeste legacy en cloud ERP's in de markt van vandaag zijn generalistisch als ze aan te passen aan processen in verschillende sectoren. Ze zijn one-fits-all oplossingen die gebruikers kunnen tweaken om de meeste industrie eisen te voldoen. Er zijn echter grenzen aan deze oplossingen als het ontwerp breedte bedoeld om ze nuttig zijn in meerdere niches offert de functionaliteit diepte vereist door andere bedrijven.

Open source ERP's vormen de minderheid van de oplossingen in de markt, maar komen van pas voor bedrijven die entry-level oplossingen nodig hebben. Ze zijn perfect voor bedrijven met inwonende technologische teams die aan de ERP's kunnen werken en ze kunnen aanpassen aan hun behoeften.

Verticale ERP's zijn branchespecifiek en worden veel gebruikt door bedrijven die niet van plan zijn te diversifiëren buiten hun belangrijkste niches. Hun functies en aanpassingsmogelijkheden zijn afgestemd op die niches en zijn gemakkelijk te implementeren en te gebruiken in bedrijven die in die niches opereren.

ERP voor kleine bedrijven zijn "lite" versies van volledige ERP's gericht op kleine bedrijven die niet over de middelen beschikken om volwaardige oplossingen te implementeren en te gebruiken. In plaats van het leveren van een uitgebreide ERP met alle modules, deze ERP's gebruik maken van de modules een bedrijf nodig heeft en bieden de mogelijkheid om op te schalen als het bedrijf groeit.

Het goede en het slechte van een ERP-systeem

Voordelen van een ERP-systeem

Verbetert bedrijfsprocessen en coördinatie

Dit is misschien wel het belangrijkste voordeel van een ERP. Het maakt alle bedrijfsprocessen efficiënt door alle verschillende onderdelen met elkaar te verbinden.

Gebruikers kunnen de oplossing aanpassen aan de specifieke behoeften van het bedrijf. Meer functies zijn geautomatiseerd, wat de wrijving tussen afdelingen vermindert en een betere samenwerking mogelijk maakt. Bovendien hebben werknemers toegang tot de gegevens die ze nodig hebben van verschillende teams, wat hun dagelijkse activiteiten informeert en een basis biedt voor betere besluitvorming.

Betere productiviteit

Naast naadloze toegang tot bedrijfsgegevens, kunnen werknemers gebruik maken van een aantal van de ERP-functies om taken op te volgen en zich te concentreren op hoogwaardige acties die de productiviteit verhogen. Met de geëlimineerde wrijving tussen de afdelingen, hoeven werknemers geen tijd te verspillen aan het zoeken naar informatie, omdat ze die kunnen krijgen met één druk op de knop.

Op deze manier kunnen processen en taken die meer dagen in beslag namen sneller worden uitgevoerd, waardoor werknemersschema's worden vrijgemaakt en ze proactiever worden. Een ERP vermindert onnodig papierwerk en handmatige gegevensinvoer, waardoor menselijke fouten die processen verstoren en de productiviteit beïnvloeden, worden verminderd.

Beter beheer

Managers en bedrijfsleiders kunnen profiteren van een ERP dankzij de verbeterde zichtbaarheid die hen zicht geeft op verschillende bedrijfsprojecten.

De koppeling tussen verschillende afdelingen stelt hen in staat samen te werken met andere managers en hun junioren snel aanwijzingen te geven over de beste aanpak van specifieke projecten. Ze kunnen snel repetitieve en verspillende taken identificeren en deze uit de pijplijn verwijderen om andere medewerkers te helpen zich te concentreren op de meest waardevolle taken.

Verbeterde gegevenskwaliteit en -analyse

Een ERP vereist dat gegevens slechts op één punt worden ingevoerd, waardoor de informatie die door verschillende werknemers in het bedrijf wordt gebruikt, geloofwaardig en coherent is.

In plaats van het verzamelen van gegevens over een enkel item uit meerdere systemen en het controleren om te zien welke nauwkeurig is, en ERP biedt de "single source of truth". Technici kunnen het systeem configureren om gegevens uit de eerste hand te verzamelen en deze door het systeem te laten sijpelen, zodat alle geïnteresseerde partijen in het bedrijf ze kunnen gebruiken.

Een gevolg van gegevens van topkwaliteit is een betere analyse, die uitmondt in betere business intelligence. Analisten in het bedrijf kan afleiden nauwkeurige inzichten uit deze gegevens en adviseren hun stakeholders beter. ERP-software kan automatiseren sommige analyse en laat mensen in verschillende zakelijke secties om inzichten af te leiden door middel van aangepaste dashboards en grafieken op de vlieg.

Concurrentievoordeel

Een ERP-systeem van topkwaliteit kan het verschil zijn tussen een bedrijf en de concurrentie. Het heeft een aanzienlijke impact op de interne en externe bedrijfsvoering en kan een bedrijf helpen de kloof tussen hen en de concurrentie te vergroten. Een sterk aangepaste een zal elimineren veel handmatig werk binnen het bedrijf, bieden medewerkers een platform om goed te presteren, en laat iedereen om zich te concentreren op hun kerncompetentie.

Nadelen van een ERP-systeem

Lacunes in vaardigheden

Een ERP is slechts zo goed als de mensen die het gebruiken. De meeste ERP's zijn gemaakt met behulp van moderne technologie, en bedrijven met mensen die niet over de vaardigheden die nodig zijn om deze software te gebruiken kan een nadeel voor het bedrijf. Onvoldoende vaardigheden kunnen leiden tot verkeerd gebruik van de software, knelpunten, en zelfs inefficiënties in sommige bedrijfsprocessen.

Als gevolg hiervan moeten de kosten en implementatie van ERP-software omvatten uitgebreide opleiding om werknemers te brengen op snelheid met de software en hoe het beste ze kunnen gebruiken. Net als elk computersysteem, een ERP werkt op de GIGO-modelen ongeschoolde werknemers kunnen het tegen het bedrijf laten werken.

Beperkte aanpassingsmogelijkheden

Veel bedrijven zijn cash-strapped en kan het zich niet veroorloven om een ERP-oplossing aan te passen aan hun behoeften volledig te voldoen. De oplossingen die beschikbaar zijn in de markt zijn goedkoper, en het beperkte budget kan een bedrijf dwingen om een aantal van haar processen voor het ERP te werken voor hen tweaken. Trouwens, het bedrijfsleven verandert, en bedrijven moeten wendbaar zijn en zich aanpassen aan veranderingen, die snel kan maken een ERP uit sync met de zakelijke doelstellingen en missie.

Kosten

De beste ERP-systemen kosten veel geld en zijn voor de meeste bedrijven wellicht financieel niet zinvol. Dat gezegd hebbende, zijn er extra kosten voor installatie, aanschaf van computerhulpmiddelen, onderhoud en opleiding. Bedrijven moeten rekening houden met al deze kosten en ze afwegen tegen de voordelen om te bepalen of het haalbaar is voor hen of niet. Hoewel er opties zijn voor SaaS-oplossingen waarbij de leverancier zorgt voor de computermiddelen, blijft opleiding een punt van zorg.

Hoe het juiste ERP-systeem te kiezen

Met meerdere ERP-oplossingen vandaag de dag, is het essentieel om een systematische procedure te volgen om de beste voor uw bedrijf te vissen. Hier zijn de stappen;

1. Onderzoek en vaststelling van de zakelijke behoefte

Ondanks alle fantastische dingen die een ERP voor uw bedrijf kan doen, is er geen garantie. Niet alle bedrijven hebben een ERP nodig.

Dit is waarom je moet beginnen met een interne evaluatie proces om de processen en pijnpunten die een ERP kan aanpakken te definiëren. Deze analyse moet de huidige stand van zaken en wat de ERP zal doen om dingen te nemen om een toekomstige stand van zaken. U gebruikt deze details in de volgende stappen om het soort oplossing dat u zoekt van leveranciers te illustreren.

2. Beoordeel de technische vereisten

Hoewel een ERP een zakelijk initiatief is, is het zeer technisch en zorgt het ervoor dat het past in uw huidige technologische landschap.

Kijk naar hoe de potentiële oplossingen af te stemmen met uw huidige systemen, omdat je niet wilt dat een die u zal dwingen om alles te veranderen. De beste ERP moet naadloos zitten in uw technologische landschap zonder verstoring van de bestaande systemen in een enorme manier.

3. Begrijp de kosten

De kosten zijn een doorslaggevende factor bij het kiezen van een ERP en voorspellen dit. Richt u niet op de prijs van een potentiële oplossing, maar op alle bijbehorende kosten.

Het is raadzaam om dit in verband te brengen met de voordelen die deze oplossing het bedrijf zal brengen en hoe lang het zal duren om break-even te draaien. Breng verborgen kosten aan het licht, zoals het inhuren van nieuwe mensen om de oplossing te beheren, regelmatige onderhoudscontroles en kosten voor hardware-upgrades.

4. Het uitvoeringsplan in kaart brengen

Een ERP-software kan niet worden ingesteld en beginnen te draaien op dezelfde dag, en de implementatie zal een tol eisen op de bestaande bedrijfsprocessen. Begrijp dat u het bedrijf niet stil kunt zetten om het ERP te installeren en heb een soft handover plan om het systeem op zijn plaats te zetten zonder de bedrijfsactiviteiten te verstoren.

Wees realistisch met het plan en geef voldoende tijd om de oplossing te installeren, te testen, te trainen en te configureren zodat deze aanvaardbaar wordt. U kunt dit tijdsbestek het beste van tevoren in kaart brengen om het bedrijf een duidelijk beeld te geven van de inzet die nodig is om het plan te realiseren.

5. Voordelen van het spoor

Een ERP zal profiteren van uw bedrijf, maar hebben altijd metrieken in de plaats om dit te meten. Je moet kwantificeren alle voordelen om u te helpen analyseren in de toekomst en zien of de oplossing is het naleven van de verwachtingen of niet.

6. Wees ruimdenkend

Bij het winkelen voor een ERP-systeem, zult u altijd leunen in de richting van een paar opties op basis van wat je hebt gehoord of wat heeft gewerkt voor een ander bedrijf. Echter, business cases zijn verschillend, en wat een concurrent gebruikt is misschien niet ideaal voor u.

Alle bedrijven verwachten verschillende voordelen van een ERP, hebben verschillende technische landschappen, en besteden verschillende bedragen op de oplossing. Op deze manier, niet zwaar leunen naar specifieke opties, omdat van horen zeggen en gaan door de gedocumenteerde feiten om een geschikte keuze voor uw bedrijf te landen.

Top 7 ERP-oplossingen

1. Oracle NetSuite

Opgericht in 1999, Netsuite is een van de eerste softwareoplossingen in de cloud. Het werd in 2016 overgenomen door Oracle, maar blijft zijn ERP aan kleine en middelgrote bedrijven verkopen onder de naam OneWorld. Deze oplossing wordt uitsluitend verkocht via een partner-/resellerkanaal vanaf $999 per maand voor basistoegang.

Het dashboard ziet er aanvankelijk complex uit, maar men kan met een reseller samenwerken om een individuele workflow voor uw behoeften te bouwen. De SuiteFlow Workflow Manager is speciaal voor dit doel ontworpen.

Belangrijkste kenmerken

- Indrukwekkende CRM-functies
- Uitgebreide capaciteiten op het gebied van bedrijfsplanning die van toepassing zijn op meerdere niches
- Eenvoudige rapportagefuncties
- Zeer aanpasbare procesworkflows

2. Odoo ERP

Dit is een van de populaire open-source ERP-oplossingen. Het is aanpasbaar, volledig geïntegreerd, en heeft deskundig ontworpen functies. Het heeft een grote verscheidenheid aan toepassingen, tegen extra kosten, om functies zoals helpdesks, timesheets, website builders, inventaris, marketing, en nog veel meer.

Omdat het open-source is, kan het goed omgaan met maatwerk en integratie, zolang je een team van software-ontwikkelaars hebt om al deze functies te benutten. Odoo laat gebruikers een customer support pack kopen, waarbij je uren koopt die je kunt inwisselen in de vorm van assistentie, probleemoplossing en communicatie. De oplossing integreert meerdere apps van derden, zoals Shopify, Amazon, eShipper en Magento.

Belangrijkste kenmerken

- Open-source oplossing
- Vrijheid om je hostingtype te kiezen
- Ideaal voor het automatiseren en volgen van kritieke bedrijfsactiviteiten

3. SAP ERP Software

SAP is een acroniem voor System Application Programming, een eenheid die in 1972 werd opgericht door vijf leden van IBM. SAP is uitgegroeid tot een toonaangevend softwarebedrijf en dat geldt ook voor zijn ERP, dat een overvloed aan toepassingen heeft om de bedrijfsvoering te ondersteunen.

Dit is een one-size-fits-all oplossing voor alle soorten bedrijven. Het is echter een van de duurste oplossingen, waardoor het meer geschikt is voor grotere ondernemingen. Het biedt geïntegreerde en op maat gemaakte oplossingen met klantenpartners, zodat bedrijven kunnen betalen voor de modules die ze nodig hebben.

Belangrijkste kenmerken

- Ontworpen om bedrijfsprocessen uit meerdere gegevensbronnen te stroomlijnen
- Verbetert de samenwerking en elimineert overbodige systemen dankzij een geïntegreerde oplossing

4. Microsoft Dynamics 365

Dit is een ideale optie voor bedrijven die de Office 365 productiviteitssuite. Het voelt vertrouwd aan met de meeste andere kantoorsoftware en kan gegevens importeren en exporteren, waardoor gebruikers een naadloze ervaring hebben.

Net als Office 365 kunnen bedrijven een opgeschaalde versie van de software kiezen om aan hun bedrijfsbehoeften en budget te voldoen. Een beperking is dat de oplossing traag kan zijn op oudere computers en beperkte integratiemogelijkheden heeft in vergelijking met andere oplossingen op de markt. Gebruikers moeten mogelijk meerdere toepassingen van derden installeren om diepere analyses uit te voeren en meer functies te krijgen.

Deze oplossing kost $65 per gebruiker per maand voor één module en $20 voor elke extra module.

Belangrijkste kenmerken

- Nauwe integratie met Office 365
- Ontbreekt aan uitgebreide CRM-, HR- en managementfuncties
- Alleen verkrijgbaar in de VS en Canada

5. Oracle ERP Cloud

Deze ERP biedt een mix en match oplossing voor meerdere business units zoals inkoop, project management, financials, supply chain en productie. Het staat bekend om de diepgaande analyses die helpen bij het aansturen van business intelligence.

Oracle ERP cloud heeft robuuste rapportagefuncties, waaronder KPI-beheer, een bibliotheek van best practices, analysemodellen en self-service datahubs. De meeste analysefuncties zitten in de cloud, maar men heeft toegang tot meer vanuit het Analytics-pakket.

Net als andere Oracle-oplossingen, Oracle ERP cloud vereist veel training als het wennen aan de interface kan worden uitdagend, vooral voor niet-tech savvy gebruikers. Het integreert goed met meerdere oplossingen van derden, zoals PayPal, Shopify, Salesforce, Box, Microsoft en Google Platforms.
Het kost $175 per gebruiker per maand.

Belangrijkste kenmerken

- Beste in analyse en rapportage
- Cloud-gebaseerde oplossing
- Eenvoudig schaalbaar voor bedrijven van verschillende grootte

6. ERPNext

Deze gratis, open-source ERP-software is ideaal voor kleine en middelgrote bedrijven met een klein budget die enkele functies willen gebruiken. Het is beschikbaar in meer dan 70 talen, heeft toepassingen voor slimme apparaten, en gebruikers kunnen gepersonaliseerde training krijgen als ze een betaald plan kiezen.

Bedrijven die deze oplossing gebruiken, kunnen klanten volgen, loyaliteitsprogramma's maken en vergaderingen plannen. De ondersteuningsmogelijkheden zijn beperkt, maar gebruikers kunnen een verzameling van meer dan 300 video's bekijken om hen te helpen aan het systeem te wennen.

De gratis modules zijn eenvoudig in te stellen en te gebruiken, zoals verwacht van een typische freeware ERP-oplossing.
Betaalde plannen met beheerde hosting en verbeterde functies kosten vanaf $10 per site per maand.

Belangrijkste kenmerken

- Gratis en open-source oplossing
- Eenvoudig in te stellen en uit te voeren
- Ontbreekt aan robuuste functies waardoor het geschikt is voor basisfunctionaliteiten

FAQ's

Bottomline

Een ERP-oplossing staat centraal in het succes van elk bedrijf en het is moeilijk om zonder te werken in zo'n gedigitaliseerd tijdperk. Het heeft zijn deel van de voor- en nadelen, maar de voordelen overschaduwen de nadelen, waardoor het een wenselijke oplossing is voor elk bedrijf.

Een topmodel kost een aanzienlijk bedrag, en elk bedrijf moet bereid zijn om deze kosten te betalen om te kunnen genieten van de grote verscheidenheid aan functies en andere voordelen. Verspil dit zuurverdiende geld echter niet en neem de tijd om de opties te scannen en een geschikte te vinden.

Lees meer:

• 5 Betere Podium Alternatieven