OnPay vs Gusto - Quel est le meilleur ?

Dernière mise à jour le 24 avril 2023 par Ewen Finser

Si vous dirigez une entreprise, vous savez à quel point il peut être difficile de rester conforme - c'est pourquoi notre comparaison OnPay vs Gusto peut vous aider.

Une bonne plateforme RH peut vous aider à rester au courant de tout et peut automatiser certaines tâches administratives fastidieuses, aidant ainsi votre équipe à fonctionner plus efficacement.

La question est de savoir ce qui est le mieux - OnPay ou Gusto?

Bottom Line Up Front Summary : Je pense que la meilleure option, la plus abordable, pour la plupart des petites entreprises, est la suivante est OnPay ici. Cela dit, dès que vous comptez plus de 10 employés, il est tout à fait judicieux de passer à la solution plus Gusto en détail ici. Si les différences de prix ne sont pas importantes, il peut être judicieux de commencer par Gusto. (comme nous l'avons fait, car nous nous développions rapidement).

Nous allons examiner chacune d'entre elles plus en détail, afin que vous puissiez déterminer celle qui convient le mieux à votre entreprise. Commençons par examiner les principales différences entre les deux.

OnPay vs Gusto - les principales différences

Voici les principaux éléments qui distinguent OnPay et Gusto :

• Le système de tarification de OnPay est basé sur une échelle mobile par employé, tandis que Gusto propose des plans de tarification fixes avec différentes fonctionnalités disponibles dans chaque niveau.
• OnPay ne dispose pas de quelques fonctions de planification, par exemple le pointage, alors que Gusto a mis en place un système de pointage.
• L'équipe d'assistance à la clientèle de OnPay répond rapidement, tandis que celle de Gusto peut prendre un peu plus de temps.
• OnPay ne permet pas aux employés de retirer de l'argent de leur prochain salaire, alors que Gusto le permet.

OnPay et Gusto sont assez similaires, mais il y a quelques différences essentielles. Le système de tarification est très différent et, à notre avis, OnPay est plus adapté aux petites entreprises, car vous n'aurez pas à payer autant pour démarrer avec un ou deux employés.

Gusto propose quelques fonctionnalités supplémentaires pour les employés, mais l'équipe d'assistance à la clientèle d'OnPay est un peu plus performante.

Similitudes des caractéristiques

Il y a beaucoup de similitudes :

• Ils facilitent tous deux le respect de la législation
• Ils sont tous deux parfaits pour gérer facilement les salaires
• Ils permettent tous deux aux employés de s'occuper de leur propre processus d'intégration.
• Ils proposent tous deux des modèles préfabriqués que vous pouvez personnaliser et utiliser.
• Ils s'occupent tous deux des avantages sociaux des employés
• Les rapports sont bons sur les deux plateformes
• Ils sont tous deux bien intégrés à d'autres services
• Ils offrent tous deux des fonctions de dépôt direct des employés (et les employés peuvent contrôler les paramètres de leur dépôt direct).

Qu'est-ce que OnPay ?

OnPay est une solution de gestion des RH et des paie Cette plateforme a pour but d'aider les petites entreprises à rester en conformité avec la législation tout en automatisant certains processus administratifs. Elle a été lancée en 2011.

Qu'est-ce que Gusto ?

Gusto est un service de ressources humaines et de paie basé sur le cloud et destiné aux entreprises de toute taille. Il aide les entreprises à rester conformes lors de l'embauche et de la paie, en automatisant certains processus et en signalant les problèmes qui pourraient autrement passer inaperçus. Il a été lancé en 2011.

Les principales caractéristiques de OnPay

Voyons ce que OnPay a à offrir.

Fonctionnalité Paie

OnPay offre de nombreuses fonctionnalités pour faciliter l'établissement des fiches de paie. Vous effectuez un cycle de paie aussi souvent que nécessaire (cycles de paie illimités) et vous pouvez même avoir des calendriers de paie différents pour chaque employé.

Les employés peuvent être payés par dépôt direct, par carte de débit ou par chèque. Il n'y a pas non plus de frais cachés pour les dépôts directs ou les paiements par carte de débit, ce qui est un avantage.

Vous pouvez payer les freelances et les entrepreneurs à l'aide du même tableau de bord que celui que vous utilisez pour payer vos employés réguliers, et il n'y a pas de frais supplémentaires si vous devez gérer les taxes pour des employés situés dans des États différents - ce qui est idéal pour les entreprises ayant plusieurs sites ou pour les employés qui travaillent à distance. Chaque employé peut également avoir son propre taux de rémunération.

OnPay fonctionne aussi bien sur mobile que sur ordinateur, de sorte que les responsables et les employés peuvent accéder aux informations relatives à la paie où qu'ils se trouvent.

Vous pouvez définir des autorisations pour les tâches liées à la paie - par exemple, les employés peuvent voir leurs propres informations de paie, tandis que le personnel administratif chargé de la paie peut accéder à davantage d'outils et de fonctionnalités.

Il automatise également la déclaration et le paiement des impôts, y compris l'impôt sur les salaires au niveau fédéral et de l'État. Ils déposent également le formulaire 941 tous les trimestres et le formulaire 940 à la fin de chaque année.

RH

L'intégration est facilitée par OnPay. Les employés peuvent s'occuper eux-mêmes du processus d'intégration, en remplissant leur profil et en signant les documents à l'aide de la signature électronique.

Les formulaires de retenue d'impôt comme les formulaires I-9 et W-4 en ligne sont automatiquement remis aux nouveaux employés pour qu'ils les signent, ce qui vous aide à rester en conformité. Vous pouvez également assigner des tâches d'intégration aux employés ou aux responsables (comme préparer les ordinateurs des nouveaux employés).

Vous pouvez créer une bibliothèque de documents à l'aide de OnPay, soit en utilisant les modèles intégrés, soit en créant les vôtres. Par exemple, vous pouvez également créer une lettre d'offre personnalisable pour les nouveaux employés, ce qui vous permet de gagner du temps à chaque fois que vous accueillez une nouvelle recrue.

Tous les documents créés dans OnPay sont enregistrés et stockés, et les employés peuvent y accéder à tout moment.

De plus, OnPay signale automatiquement les nouvelles embauches à votre État. Encore une fois, vous gagnez du temps et vous vous épargnez des tracas.

Vous pouvez prendre un peu de temps pour établir une liste de contrôle des documents ou des tâches pour des événements tels que les rapports d'incidents ou les cycles de révision annuelle. Vous pouvez également créer des listes de contrôle des tâches à accomplir pour certaines personnes, par exemple des groupes d'employés qui ont besoin de plus de formation que d'autres. Cela permet de garder le contrôle et de rassurer l'équipe de direction.

Vous pouvez également déléguer des tâches qui ne sont pas directement liées aux RH. Vous pouvez par exemple désigner quelqu'un pour accompagner les nouveaux employés lors de leur intégration. Il s'agit d'une touche agréable qui permettra à chaque employé d'être bien accueilli au sein de votre entreprise.

Un service de messagerie directe est également intégré. Cela facilite non seulement la communication entre les employés et les responsables, mais crée également une trace écrite, ce qui signifie qu'il est plus facile de se rappeler de suivre les actions planifiées lors des réunions, par exemple.

Si un document devient obsolète, les administrateurs seront alertés, ce qui signifie qu'ils pourront rapidement prendre des mesures pour remplir les documents corrects.

Planification et gestion du temps

OnPay permet à vos employés de demander des congés payés. Les responsables peuvent ensuite approuver ou refuser ces demandes, et même ajouter des commentaires en réponse.

Il s'agit d'un moyen utile de suivre les demandes de PTO et de faciliter la tâche des employés. Vous pouvez visualiser toutes les demandes de congé approuvées ou en attente sous forme de calendrier. Il s'agit d'une fonctionnalité simple, mais très utile.

OnPay se distingue de Gusto par le fait qu'il n'offre pas les mêmes fonctionnalités en termes de planification. Par exemple, les employés ne peuvent pas pointer pour entrer ou sortir de leur poste.

Vous pouvez voir qui est actuellement au bureau et qui en est absent, ce qui est pratique, mais il manque certaines des fonctionnalités offertes par Gusto à cet égard. Vous pouvez utiliser des intégrations pour pointer les entrées et les sorties, comme TSheets, pour prendre en charge cet élément à la place.

Avantages

Qu'en est-il des avantages sociaux ? OnPay propose à ses employés des régimes d'assurance médicale, dentaire et visuelle (avec des courtiers d'assurance agréés) pour tous les niveaux de prix.

Ils proposent également des retenues automatiques, des plans "safe harbor" et l'abondement des cotisations, ainsi que l'intégration et la formation des employés en ce qui concerne les plans de retraite 401(k). Tout cela est intégré au système de paie, ce qui facilite grandement la tâche de votre équipe administrative.

OnPay s'occupe également de l'assurance accidents du travail. Ils veillent à ce que vous restiez en conformité dans chaque État, et vous pouvez opter pour un système d'indemnisation des accidents du travail avec paiement à l'utilisation. Les paiements sont automatisés et vous pouvez rapidement et facilement mettre à jour le système lorsque votre équipe change.

Reporting

OnPay génère des rapports de paie dans l'application de bureau, y compris :

• Registre des salaires
• Résumé des résultats
• Résumé de l'employé
• Abandon des prêts PPP

De nombreux autres rapports sont également disponibles. Vous pouvez apporter des modifications, enregistrer des vues personnalisées et télécharger des rapports à partager.

Intégrations

OnPay propose quelques intégrations utiles, notamment :

• QuickBooks
• QuickBooks Desktop
• Xero
• FreshBooks
• Fiches techniques
• ThinkHR
• Agrandir

Les principales caractéristiques de Gusto

Jetons maintenant un coup d'œil à Gusto.

Paie

Comme OnPay, les impôts sont automatiquement déclarés auprès des organismes de paie compétents. Cela signifie que vous resterez toujours en conformité, même si vos employés sont dispersés dans différents États. Vous serez alerté en cas d'oubli de formulaires ou de signatures, de sorte que vous n'aurez pas à vous soucier d'oublier quoi que ce soit d'important.

Les employés peuvent pointer sur leur téléphone portable et suivre leurs heures de travail où qu'ils aillent. Ces données sont intégrées dans le système de paie, ce qui garantit que chaque employé recevra la rémunération qui lui est due. En outre, ils peuvent accéder en ligne à leurs fiches de paie et à leurs relevés W-2. Vous pouvez également envoyer des courriels à chaque employé le jour de la paie.

Gusto Checkout est une fonctionnalité intéressante. Si vous choisissez de l'utiliser, les employés peuvent accéder à l'argent entre les jours de paie s'ils en ont besoin.

RH

Tout comme OnPay, Gusto vous permet de vous occuper de l'intégration des employés. Les employés peuvent gérer leur propre intégration et utiliser la signature électronique pour les formulaires importants, ce qui vous permet de ne pas utiliser de papier. Vous pouvez également définir des messages de bienvenue personnalisés et des formulaires d'inscription pour les nouveaux employés.

Vous pouvez également envoyer des lettres d'offre en utilisant des modèles, qui peuvent être personnalisés. Les documents sont stockés dans le coffre-fort des employés, un coffre-fort crypté auquel vous pouvez accéder en cas de besoin. Certaines tâches (comme la notification d'un nouvel employé à l'État) sont prises en charge automatiquement.

Comme OnPay, vous aurez accès à une bibliothèque de modèles, qui peuvent tous être personnalisés, y compris les pratiques d'embauche, les évaluations d'emploi, les descriptions d'emploi, les conditions de licenciement, les modèles de politique en matière de droit du travail, les politiques de prévention du harcèlement, et bien d'autres encore.

Les employés peuvent vous faire part de leurs commentaires au moyen d'enquêtes anonymes. C'est un excellent moyen d'obtenir un retour d'information honnête sur les sentiments des membres de votre équipe et de leur permettre de donner leur avis en toute sécurité.

Planification et gestion du temps

Les politiques en matière de congés peuvent être personnalisées en fonction de votre entreprise, et vous pouvez occulter les jours importants pour votre entreprise, ce qui signifie que personne ne peut demander de congés ces jours-là.

Les congés payés sont automatiquement calculés et les employés peuvent facilement demander des jours de congé. Les demandes approuvées sont automatiquement synchronisées avec le calendrier de paie et le calendrier de l'équipe.

Vous pouvez également programmer des dates clés à l'aide de Google, iCal ou Outlook.

Avantages

Si vous avez déjà un courtier en prestations, vous pouvez continuer à l'utiliser, ou vous pouvez faire appel à l'un des courtiers suivants Gustoà la place des courtiers. Vous pouvez rester au fait des régimes de soins dentaires, médicaux et de la vue, avec un choix de plus de 3 500 régimes, dont Humana, United Healthcare, BlueCross BlueShield, Oscar et Kaiser Permanente.

Vous pouvez également vous occuper des plans de retraite 401(k), ainsi que de l'assurance vie et de l'assurance invalidité, des comptes d'épargne santé et des avantages liés aux déplacements domicile-travail. Tout cela est synchronisé avec le système de paie.

Reporting

Gusto vous permet de générer et de télécharger facilement des rapports. Ces rapports sont notamment les suivants

• Le journal de paie - informations détaillées sur la paie pour chaque période de paie
• Le rapport sur les prestations - indique les déductions du salarié et les contributions de l'entreprise.
• Paiements de l'Agence - indique les dépôts fédéraux, étatiques et fiscaux
• Transactions bancaires - affiche toutes les transactions bancaires liées à la paie.
• Rapport annuel - indique le total des gains, des impôts et des rémunérations pour chaque employé.

Les rapports sont clairs et faciles à comprendre et peuvent être partagés avec les membres de l'équipe.

Intégrations

De nombreuses intégrations sont disponibles avec Gusto, notamment :

• Xero
• QuickBooks Desktop
• QuickBooks en ligne
• FreshBooks
• Fiches techniques
• Shopify

OnPay vs Gusto - Assistance et service clientèle

Comment se comparent-ils en termes d'assistance et de service à la clientèle ?

Support et service client OnPay

OnPay dispose d'un centre d'aide avec des articles et des guides sur la façon de tirer le meilleur parti de ses services. Vous pouvez accéder à l'assistance clientèle par e-mail, par téléphone ou par chat en direct. L'équipe d'assistance à la clientèle a la réputation d'être serviable, amicale et de répondre rapidement aux questions.

Service clientèle et support Gusto

Gusto dispose d'un centre d'assistance avec des articles qui vous aideront à apprendre à utiliser leur plateforme. Vous devez disposer d'un compte pour accéder à l'assistance clientèle, qui est disponible par téléphone ou en utilisant un système de tickets. Ils ont une bonne réputation en termes d'amabilité et d'assistance, mais ils peuvent être un peu plus lents à répondre aux demandes, en particulier pendant les périodes chargées de l'année.

OnPay vs Gusto - Prix

OnPay et Gusto sont très différents en termes de prix, alors voyons comment ils se comparent :

Plans tarifaires OnPay

La tarification de OnPay dépend entièrement du nombre d'employés que vous avez. Plutôt que d'avoir des niveaux avec certaines fonctionnalités enfermées dans des plans de prix différents, vous pouvez accéder à tous les outils que OnPay a à offrir - mais le prix dépendra du nombre d'employés.

Leur le taux de base est de $36 par moisIls facturent $4 par personne et par mois. A titre d'exemple :

• 10 personnes - $76 par mois
• 50 personnes - $236 par mois
• 100 personnes - $436 par mois
• 500 personnes - $2036 par mois

Vous ne serez facturé que pour les personnes payées au cours d'un mois donné. Ainsi, si vous payez des entrepreneurs ou des indépendants, par exemple, vous n'aurez pas à les payer tous les mois, mais uniquement les mois où ils travaillent pour vous.

Cela convient également aux petites entreprises, car vous n'aurez pas à payer pour des fonctions que vous n'utiliserez pas. Même si votre entreprise ne compte que vous et un seul employé, vous pouvez toujours utiliser OnPay.

Pour en savoir plus sur leurs tarifs ici.

Plans de tarification de Gusto

Il existe quatre plans tarifaires pour Gusto :

Gusto Plan du contractant - $0 par mois prix de base + $6 par mois par personne

• Paie illimitée pour les paiements aux entrepreneurs
• Libre-service pour les entrepreneurs
• Création et dépôt du formulaire 1099

Gusto Plan de base - $39 par mois prix de base + $6 par mois par personne

• Service complet de paie
• Libre-service et profils des employés (portail des employés)
• Gestion des prestations de santé
• Administration des accidents du travail
• Un soutien de premier ordre
• Politiques en matière de congés payés
• Accès des employés à Gusto Cashout

Gusto Plan complet - $39 par mois prix de base + $12 par mois par personne

• Tout ce qui figure dans le plan de base
• Permissions
• Offres et accueil des employés
• Suivi simple du temps de travail
• Politiques en matière de PTO et demandes de congés
• Répertoire des employés et enquêtes

Gusto Plan de conciergerie - $149 par mois prix de base + $12 par mois par personne

• Tout dans le plan complet
• Support dédié de premier ordre
• Professionnels RH certifiés
• Centre de ressources RH

Vous pouvez en savoir plus sur leurs plans tarifaires ici.

OnPay vs Gusto - Avantages et inconvénients

OnPay

Pour

• Une tarification simple et flexible
• Facile à utiliser
• Simplifier la mise en conformité
• Les employés peuvent accéder facilement à leurs propres informations

Cons

• Certaines fonctionnalités manquent par rapport à des plateformes similaires, comme les cycles d'évaluation des performances.
• N'a pas d'application mobile

Gusto

Pour

• Les salariés peuvent retirer de l'argent de leurs prochains salaires (avant le traitement des salaires).
• L'embarquement est vraiment facile
• Il est facile de rester en conformité
• Il est facile de gérer les salaires chaque mois

Cons

• N'a pas d'application mobile
• Le service clientèle peut être lent à répondre

Questions fréquemment posées

Voici quelques-unes des questions les plus fréquemment posées sur OnPay et Gusto :

Quelles sont les meilleures alternatives à Gusto et OnPay ?

Réponse : Oui, nous pouvons vous recommander quelques alternatives :

• Paychex vous permet de gérer les salaires, de rester en conformité et de garder le contrôle sur les avantages sociaux des employés. La plateforme est simple à utiliser pour le traitement des salaires. Pour en savoir plus, consultez notre Comparaison entre Paychex et ADP.
• Zenefits est une bonne plateforme qui offre de nombreux avantages aux employés, notamment un processus d'intégration simple et une attention particulière au bien-être. Pour en savoir plus, lisez notre Comparaison entre Zenefits et Gusto.
• Justworks est une bonne plateforme de gestion des salaires et des ressources humaines qui vise à améliorer le lieu de travail pour les employés, y compris la formation sur le harcèlement et la formation sur la santé et le bien-être. Pour en savoir plus, consultez notre Comparaison entre Justworks et Zenefits.
• SurePayroll est un bon choix pour les petits employeurs - par exemple si vous embauchez une femme de ménage ou une nounou. Il vous aidera à rester en conformité avec les charges sociales, les impôts locaux et les formalités administratives. Pour en savoir plus, lisez notre Comparaison entre SurePayroll et Gusto.

En résumé ... Quel est le meilleur logiciel de paie ?

Nous pensons que les deux plateformes ont de bonnes caractéristiques et peuvent aider vos équipes d'administration et de gestion à rester au courant des tâches importantes.

Cependant, si nous devions choisir un gagnant, nous choisirions probablement OnPay. Nous apprécions la simplicité du système de tarification et nous pensons qu'il est plus accessible aux petites entreprises pour qu'elles puissent utiliser immédiatement les fonctions RH.

Même si vous n'avez qu'un seul employé, vous pouvez profiter de tout ce que OnPay a à offrir sans vous soucier de devoir payer un supplément pour certaines fonctionnalités.

Nous apprécions la réactivité de l'équipe d'assistance à la clientèle - c'est important, surtout si vous utilisez les services RH pour la première fois et que vous êtes bloqué sur quelque chose.

Cela dit, nous estimons que Gusto est une plateforme solide qui offre également d'excellentes fonctionnalités en matière de ressources humaines.

Du point de vue de l'employé, il est utile de pouvoir accéder aux fonds avant le jour de paie et de pouvoir pointer où que l'on aille. L'utilisation de Gusto présente des avantages indéniables et vaut donc la peine d'être testée.

Résumé de la ligne de fond : Je pense que la meilleure option, la plus abordable, pour la plupart des petites entreprises, est la suivante est OnPay ici. Cela dit, dès que vous comptez plus de 10 employés, il est tout à fait judicieux de passer à la solution plus La masse salariale complète de Gusto ici pour les entreprises en croissance. Si les différences de prix ne sont pas importantes, il peut être judicieux de commencer par Gusto. (comme nous l'avons fait, car nous nous développions rapidement).

Nous espérons que ces informations vous ont aidé à choisir la plateforme qui vous convient le mieux !

Pour en savoir plus sur les logiciels de paie, les outils RH et la gestion des salaires :

• Square Payroll vs Gusto : Quelle est la meilleure plateforme de paie ?
• Zenefits vs Gusto : Quel service RH est le meilleur ?
• Gusto vs ADP : ADP ou Gusto est-il la meilleure solution de paie ?
• Examen de Gusto : Est-ce le meilleur service de paie du moment ?
• Gusto vs Justworks : Quel est le meilleur logiciel de paie et outil RH ?
• Comparaison des logiciels de paie Gusto et Square
• Quickbooks Payroll vs Paychex Traitement des salaires