Dernière mise à jour le 5 décembre 2023 par Ewen Finser
Diriger une entreprise n'est pas facile, et la plupart des petites entreprises n'atteignent pas le niveau envisagé par leurs propriétaires. La dissolution d'une entreprise dépend de multiples facteurs macro et microéconomiques, ou d'une combinaison des deux. Quoi qu'il en soit, les propriétaires doivent connaître les procédures juridiques à suivre pour mettre fin à leurs activités.
Cet aspect est souvent négligé, car les propriétaires sont enthousiastes quant aux possibilités de gérer une entreprise avec succès lorsqu'ils en ouvrent une. Pourtant, il n'en va pas de même lorsque les choses ne marchent pas.
Il en résulte que des propriétaires d'entreprise abandonnent leur entreprise sans suivre les procédures légales appropriées, pour découvrir plus tard que l'entreprise doit des impôts à l'État et qu'elle a de nombreuses affaires en suspens, ce qui met en péril la réputation des propriétaires.
Cet article présente les procédures juridiques importantes à suivre pour dissoudre une entreprise. LLC en Géorgie et tous les détails importants qui l'entourent.
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Vue d'ensemble d'une SARL
A Société à responsabilité limitée est une structure juridique populaire auprès des petites entreprises, car elle emprunte les meilleures caractéristiques des sociétés de capitaux et des sociétés de personnes. Elle protège vos actifs de toute responsabilité et peut être utilisée pour détenir des biens ou exploiter une entreprise en Géorgie.
Il est facile d'en former un, et le le processus démarre en sélectionnant un nom. Vous devez vous assurer que le nom est unique parmi les entreprises enregistrées en Géorgie. Le nom doit être correctement structuré et contenir LLC, Limited Liability Co. ou Ltd pour identifier l'entité en tant que LLC. Notez que vous ne pouvez pas dépasser 80 caractères, conformément aux lois de la Géorgie.
Ensuite, vous devrez désigner un agent enregistréLe mandataire est une entité qui recevra le courrier juridique en votre nom. L'agent doit être basé à une adresse enregistrée en Géorgie, et vous pouvez toujours engager un agent commercial parmi les agents dédiés disponibles.
Vous devrez enregistrer votre LLC auprès de l'État au moyen d'un formulaire en ligne sur le site suivant Secrétaire d'État de Géorgie site web. Vous y remplirez un formulaire de statuts et de transmission avant de payer un formulaire de dépôt $100. Le délai d'approbation est plus rapide pour les demandes en ligne que pour les demandes par courrier.
Le secrétaire d'État examinera la demande et, dans un délai de sept jours ouvrables, vous devriez recevoir une réponse. Cette réponse, si elle est approuvée, prend la forme d'un reçu de paiement, d'une copie approuvée de vos statuts et d'un certificat d'organisation.
Un site Accord d'exploitation d'une SARL est un document interne qui n'est pas demandé par les autorités mais qui s'avère utile en cas de problème.
Il s'agit d'un accord entre les membres de la SARL, qui met en évidence des informations importantes telles que la propriété de l'entreprise, la répartition des bénéfices et des pertes et le paiement des impôts. Cet accord est recommandé même si la SARL n'a qu'un seul propriétaire.
Pour identifier votre SARL auprès de l'IRS, vous devrez obtenir un Numéro d'identification fiscale fédéral appelé EIN. Il est délivré par l'IRS et sert à ouvrir des comptes commerciaux et à gérer les paiements des employés. L'EIN est gratuit et vous devez en faire la demande après que le secrétaire a approuvé votre LLC of State.
Une fois la SARL en activité, vous devrez déposer un rapport annuel chaque année. Vous pouvez le faire en ligne et vous devez le déposer entre le 1er janvier et le 1er avril de l'année qui suit la constitution de la LLC. En cas de retard, vous devrez payer une amende de $25, après quoi l'État pourra prendre des mesures administratives et fermer votre LLC.
Importance d'une clôture correcte
Selon le gouvernement, une société à responsabilité limitée est une entité juridique qui peut prendre des mesures indépendantes une fois qu'elle est constituée. Par conséquent, les autorités ne voient pas clair dans cette entité, car elles préfèrent la considérer comme un tout plutôt que comme la somme de plusieurs parties.
Lorsque le secrétaire d'État de Géorgie approuve une demande de constitution d'une LLC, l'entité juridique est née et a certaines obligations envers l'État. Ces obligations sont à la base de l'importance d'une fermeture correcte.
L'État exige que vous déposiez des rapports annuels chaque année, et il y a des conséquences si vous ne vous y conformez pas. Si vous vous retirez de votre SARL, l'État peut imposer des sanctions à votre SARL, qui peuvent vous être transférées en fonction de l'accord d'exploitation.
Une dissolution correcte informera l'État que la LLC n'existe plus, et le secrétaire d'État n'attendra pas de rapports annuels. En outre, certains frais de licence commerciale sont prélevés chaque année sur une SARL, en fonction de la nature de l'activité exercée, et ils peuvent être facturés en permanence. Lorsque vous vous en apercevrez, la SARL risque d'être très endettée.
Étapes de la fermeture d'une SARL en Géorgie
Accord de dissolution
La première étape de la fermeture d'une SARL consiste à trouver un accord entre les propriétaires. L'accord d'exploitation doit stipuler comment ces accords sont conclus entre les membres. Si certains membres ont plus de pouvoir et sont chargés de prendre des décisions, ils doivent le préciser.
La Géorgie stipule que les membres doivent voter et que la plupart d'entre eux acceptent la dissolution. La dissolution peut également être décidée lors d'une réunion à laquelle tous les membres sont présents et être consignée dans le procès-verbal, ce qui prouve que tous les membres y ont pris part.
Les lois de Géorgie vous permettent de déposer une déclaration de liquidation auprès du secrétaire d'État. Ce document contient le nom de la LLC et une déclaration indiquant que la société a l'intention de se dissoudre et qu'elle a entamé le processus de dissolution.
Cette déclaration est essentielle car vous devez la déposer avant de notifier la dissolution à toutes les parties prenantes, telles que les créanciers et les ayants droit.
La liquidation
Le dépôt d'une déclaration de liquidation n'entraîne pas automatiquement la dissolution de la SARL, car vous devez régler certaines questions avant de fermer boutique. Par conséquent, la SARL continuera d'exister afin de régler toutes les questions en suspens. Vous pouvez désigner l'un des membres ou un gérant pour mener à bien les procédures de liquidation.
Heureusement, la loi sur les SARL de Géorgie contient des indications sur les conditions requises pour la liquidation, ce qui clarifie les choses pour vous. La loi met l'accent sur les dispositions relatives à l'apurement des dettes de la LLC et à la distribution des actifs restants aux membres. En termes simples, la LLC doit payer toutes les dettes dues à d'autres entités avant d'être liquidée.
Notification des demandeurs et des créanciers
Vous devez informer vos parties prenantes de la dissolution imminente. Vous pouvez le faire après avoir déposé une déclaration d'ouverture de la liquidation. Notez qu'il ne s'agit pas d'une obligation, mais d'une bonne pratique visant à réduire votre responsabilité, qui risque d'entamer les actifs que vous distribuerez aux membres.
Selon la loi de Géorgie, vous pouvez le faire en envoyant un document écrit directement aux demandeurs après la dissolution. Une notification appropriée doit
- Décrire les informations que la SARL doit inclure dans une demande d'indemnisation
- Indiquer l'adresse postale à laquelle la demande doit être envoyée
- Fixer un délai, qui ne doit pas être inférieur à six mois à compter de la date de notification, dans lequel la SARL en question doit avoir reçu la demande.
- indiquer explicitement que la créance sera prescrite si elle n'est pas reçue dans le délai imparti
- Indiquer que la SARL acceptera ou rejettera toutes les réclamations reçues dans le délai imparti dans les six mois suivant la date limite.
Vous pouvez également publier un avis aux demandeurs inconnus dans un journal. Ces derniers disposent d'un délai de deux ans à compter de la date de publication pour déposer leur demande. Bien que votre avocat d'affaires puisse vous conseiller d'agir autrement en fonction du scénario, il est souvent avantageux d'informer directement les demandeurs.
Certificat de résiliation
Une fois que vous avez notifié vos ayants droit, vous devez déposer un certificat de résiliation auprès du secrétaire d'État. La Géorgie stipule que c'est une SARL qui doit déposer ce document, et non une personne physique. Pour le remplir, vous devez disposer de ce qui suit
- Le nom de la SARL
- Une déclaration indiquant que toutes les dettes, passifs et obligations de la SARL ont été apurés ou qu'une provision a été constituée à cet effet.
- Une déclaration indiquant qu'il n'y a pas d'action en justice en cours contre la SARL ou qu'une disposition satisfaisante d'une ordonnance, d'un décret ou d'un jugement a été mise de côté dans l'attente d'une action.
Pour une approbation rapide, votre LLC doit être en règle avec le secrétaire d'État. Si ce n'est pas le cas, il se peut que l'on vous demande de régler des problèmes ou des litiges avant de pouvoir procéder à la résiliation avec succès.
Le dépôt de ce certificat est gratuit et peut être effectué en ligne. La procédure est achevée dans un délai de 7 à 10 jours, mais un traitement accéléré est possible moyennant des frais supplémentaires. Notez que votre Nom de la SARL ne seront plus réservées et pourront être utilisées par d'autres après la résiliation.
Apurement fiscal
La Géorgie n'exige pas que vous obteniez une autorisation fiscale avant de dissoudre une LLC. Toutefois, il est dans votre intérêt de vous en occuper avant de dissoudre la LLC.
Les obligations fiscales peuvent suivre les membres s'ils ne s'en occupent pas et s'ils ne font pas attention aux différents comptes fiscaux détenus auprès de l'État et du gouvernement fédéral. Si vous aviez des employés en Géorgie, vous auriez dû payer la taxe d'assurance-chômage et la taxe sur les salaires. Retenue à la source pour les salariés.
Si la SARL vend des biens et des services en Géorgie, vous avez payé la taxe sur les ventes et l'utilisation. La clôture de vos comptes fiscaux implique le dépôt d'une déclaration finale auprès de l'organisme concerné. Il est préférable d'apurer tous les soldes avant de clôturer un compte fiscal.
Réglementation applicable aux pays tiers
Si votre SARL est enregistrée pour faire des affaires dans d'autres États, vous devrez déposer des formulaires distincts auprès des secrétaires d'État de ces États. Cela varie d'un État à l'autre. Dans d'autres États, le certificat de résiliation est appelé "résiliation d'enregistrement", "certificat de cessation d'existence", "demande de retrait" ou "certificat de renonciation".
La procédure et les exigences relatives à ces processus varient également, et vous devrez vous renseigner à ce sujet. La dissolution d'une LLC opérant dans plusieurs États de Géorgie signifie uniquement que vous serez toujours redevable des frais de rapport annuel et des taxes professionnelles.
D'autres parties peuvent-elles dissoudre une SARL ?
Outre la dissolution volontaire, une SARL peut être dissoute par une action administrative ou judiciaire. Dans ce cas, la SARL est dissoute sans votre consentement en raison d'une mauvaise conduite ou d'une violation de la loi.
Le bureau du secrétaire d'État impose la dissolution administrative. Cette mesure est souvent prise lorsque vous ne respectez pas la législation de l'État ou que vous ne déposez pas de rapport annuel. Le secrétaire d'État dispose d'un grand pouvoir administratif et peut décider de dissoudre votre SARL pour n'importe quelle raison.
Le tribunal prononce la dissolution judiciaire pour plusieurs raisons. Si votre SARL fait l'objet d'un procès ou ne respecte pas les lois, un tribunal peut ordonner sa dissolution.
Questions fréquemment posées
Question : Combien de temps faut-il pour que quelqu'un puisse s'approprier le nom de votre entreprise ?
Réponse : Dans le cas d'une dissolution volontaire, votre nom commercial est disponible au moment où votre LLC de Géorgie est résiliée. Si le secrétaire d'État met fin à votre LLC par une action administrative, le nom est protégé pendant cinq ans avant que quelqu'un puisse l'utiliser.
Question : Quelle est la procédure de dissolution d'une SARL étrangère qui exerce ses activités en Géorgie ?
Réponse : Supposons que votre LLC soit principalement enregistrée dans un autre État et qu'elle exerce ses activités en Géorgie. Dans ce cas, vous devrez la dissoudre dans l'État principal avant de demander sa dissolution en Géorgie.
Question : Puis-je dissoudre moi-même ma SARL ?
Réponse : Tout dépend de la procédure de liquidation et de sa complexité pour votre entreprise. Le secrétaire d'État n'exige pas que vous fassiez appel aux services d'un tiers, et vous êtes entièrement libre de le faire.
En général, vous pouvez le faire vous-même si le processus de liquidation n'est pas compliqué, grâce aux procédures en ligne et aux procédures accélérées. Toutefois, vous devrez suivre les procédures et franchir toutes les étapes avant de pouvoir dissoudre la SARL avec succès.
Résultat final
Lorsque vous créez une SARL, veillez à respecter les règles de fonctionnement et à rester fidèle à votre promesse. Cela vous aidera à réussir et à entretenir de bonnes relations avec vos clients et les parties prenantes.
Veillez à respecter les obligations imposées par l'État, car si vous ne le faites pas, votre entreprise risque de se retrouver en difficulté. Lorsque vous envisagez de dissoudre votre entreprise, préparez-vous avant que cela ne se produise, car certaines procédures de liquidation peuvent s'avérer très complexes. long.
C'est à ce moment-là que votre accord d'exploitation entre en jeu, et s'il ne traite pas de la dissolution, les lois standard de l'État entreront automatiquement en vigueur. Ces lois sont rédigées pour toutes les entreprises et peuvent ne pas être adaptées à votre situation particulière.
L'État peut imposer des amendes si vous vous retirez d'une SARL, qui peuvent s'accumuler au fil du temps et affecter votre situation financière à l'avenir. Les procédures sont claires et garantissent que tous les détails sont réglés avant que vous ne quittiez la société. fermer boutique et reprendre le cours de votre vie.
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