Comparaison entre Paycom et Paylocity

Dernière mise à jour le 1 juin 2023 par Ewen Finser

Si vous gérez votre entreprise depuis un certain temps, vous savez que paie et les RH nécessitent une attention permanente qui peut prendre beaucoup de ressources. Il est nécessaire d'automatiser ces tâches, et c'est ce que fait l Paycom vs Paylocity promettent de le faire.

Je dirige une petite entreprise et j'ai mis ces plateformes à l'épreuve pour voir si leurs services valent la peine d'être essayés. Lisez la suite pour connaître mon avis sur chacune d'elles.

Ma ligne de fond au départ

Paycom et Paylocity sont à peu près les mêmes si l'on se fie à leurs noms. Cependant, j'ai constaté que des différences subtiles font de ces plateformes de véritables concurrentes.

Paycom dispose d'un grand nombre de systèmes différents qui facilitent la gestion d'un personnel nombreux. La plateforme regroupe plusieurs logiciels au sein d'un même service, ce qui vous donne l'embarras du choix pour utiliser les services qui répondent parfaitement aux besoins de votre entreprise.

Paylocity a beaucoup plus d'options de service à la clientèle par rapport à PaycomJ'ai trouvé qu'il était facile de naviguer dans son marché de modules complémentaires et d'applications, ce qui vous permet de créer des intégrations plus rapides avec vos systèmes d'entreprise.

Principales différences entre Paycom et Paylocity

Les principales différences entre Paycom et Paylocity sont :

• Paycom dispose d'une fonction "Ask Here" qui permet aux employés d'obtenir des réponses instantanées à leurs questions, ce qui n'est pas le cas de Paylocity.
• Les options d'intégration de Paycom sont beaucoup moins simples, alors que Paylocity dispose d'un grand nombre d'intégrations et d'API natives.
• Les prix et les capacités de Paycom sont mieux adaptés aux moyennes et grandes entreprises. En revanche, les tarifs de Paylocity sont plus abordables pour les petites entreprises.
• Paylocity offre une communauté d'employés qui favorise l'engagement, alors que Paycom ne dispose pas de cette fonctionnalité.

Qu'est-ce que Paycom ?

Paycom est une plateforme en nuage conçue pour permettre aux employés d'accéder à leurs informations RH. L'entreprise a été créée en 1998 en tant que plateforme de paie et englobe désormais toute la gamme des activités RH. Lorsqu'ils sont inscrits au système Paycom, les employés peuvent accéder à leurs dossiers personnels et y apporter des modifications. Les professionnels des RH sont ainsi déchargés d'une grande partie de leurs activités quotidiennes et les employés ont un meilleur contrôle sur leurs données.

Qu'est-ce que Paylocity ?

Paylocity est une plateforme de collaboration en matière de ressources humaines qui propose des services de ressources humaines et de gestion des salaires. Depuis sa création en 1997, les services de la société ont été utilisés par des milliers d'entreprises, des plus petites aux plus grandes. Paylocity offre une expérience centrée sur l'employé, garantissant que votre entreprise offre le meilleur environnement de travail possible en se tenant au courant des lois et réglementations en matière d'emploi.

Paycom - Caractéristiques principales

Acquisition de talents

Paycom dispose d'une gamme complète d'outils de gestion des talents conçus pour aider votre entreprise à recruter et à conserver des personnes hautement qualifiées. La première étape consiste à vous aider à atteindre les personnes de valeur où qu'elles se trouvent. Ensuite, une équipe d'experts vous aidera à créer de bonnes descriptions de poste et à les publier sur tous les sites d'emploi pertinents.

La plateforme vous aidera également à suivre les candidatures. Les outils de filtrage actif vous permettent de n'interagir qu'avec des personnes hautement qualifiées. Même après avoir sélectionné vos candidats, les informations sur les personnes talentueuses qui ne conviennent pas actuellement seront conservées, de sorte que vous disposerez d'une liste de personnes à contacter dès qu'un poste sera à pourvoir.

Paycom fait de l'intégration des nouveaux employés un jeu d'enfant. Vous pouvez utiliser les outils fournis pour effectuer des vérifications approfondies des antécédents tout en respectant la loi FCRA. La plateforme fournit aux nouveaux employés des listes de contrôle afin qu'ils puissent gérer eux-mêmes une partie de l'intégration. Elle prend également en charge la vérification de l'éligibilité au crédit d'impôt et l'administration.

Gestion des talents

Avec Paycom, il est facile de garder vos employés mentalement stimulés. Vous pouvez créer des objectifs de performance ambitieux mais réalisables, en offrant des incitations pour motiver votre personnel à les atteindre. Vous pouvez impliquer les employés dans le processus en leur demandant d'évaluer leurs performances et de souligner les domaines à améliorer.

La gestion de la rémunération, des performances et des postes est facilitée par Paycom. Vous avez accès à un tableau de bord interactif qui vous fournit des informations sur chaque employé afin que vous puissiez suivre l'évolution du travail, les budgets de rémunération et la mobilité du poste de l'employé.

La plateforme offre également aux employés le contrôle de leur carrière. Ils peuvent gérer eux-mêmes la paie et certaines tâches RH, ce qui est parfait pour ceux qui travaillent à distance. Les employés peuvent également profiter d'opportunités d'apprentissage par le biais de cours en ligne afin d'élargir leurs compétences. Ces cours sont autodidactes, de sorte que chaque personne peut prendre le contrôle total de sa croissance.

Gestion du temps

La gestion du temps est une fonction RH essentielle que Paycom contribue à simplifier. Cette fonction permet de suivre les performances des employés et de contrôler les rémunérations. Paycom propose un logiciel de gestion du temps et du travail qui vous permet d'utiliser efficacement ces ressources limitées. Le logiciel peut être utilisé même avec des terminaux de pointage physiques, en capturant et en enregistrant toutes les informations en ligne.

Le logiciel permet de planifier les horaires, de pointer et de suivre les heures travaillées en ligne. Il améliore également la collaboration, les employés ayant la possibilité de modifier et de soumettre des fiches de présence. Ainsi, votre personnel RH n'est pas accablé par des tâches répétitives de saisie manuelle des données.

Vous n'avez pas à vous soucier de payer pour des heures non travaillées. Les horaires en ligne garantissent que seuls les horaires que vous avez définis sont accessibles aux employés. Le système utilise également le géofencing et le filtrage IP pour s'assurer que seuls les employés autorisés peuvent se présenter au travail.

Le logiciel de gestion du temps et du travail de Paycom est optimisé pour garantir que vous payez exactement ce que vous recevez. Le fait qu'il permette à l'employé de choisir ses horaires garantit que votre personnel peut toujours donner le meilleur de lui-même.

Gestion de la paie

Paycom propose toute une série de services de paie dont votre entreprise peut bénéficier. Il s'agit notamment d'outils de gestion des dépenses qui vous aident à suivre les dépenses de l'entreprise depuis le confort de votre bureau.

Les employés peuvent télécharger des photos des reçus pour les activités effectuées au nom de l'entreprise, afin d'être rapidement remboursés. Si vous vous occupez des frais de déplacement, la plateforme propose une application mobile qui permet de suivre chaque kilomètre parcouru afin d'éviter que vos frais ne deviennent incontrôlables.

L'application mobile Employee Self-Service permet aux employés de gérer leurs dépenses professionnelles. L'application assure le suivi des cartes de pointage, des congés payés et des autres avantages sociaux. Cela réduit considérablement la saisie manuelle des données par votre équipe RH.

Le logiciel Betis de la plateforme garantit que vos activités salariales sont conformes aux dernières réglementations. Le logiciel améliore l'exactitude des données en prenant note des inexactitudes et en les corrigeant. Le logiciel est également axé sur les employés, ce qui garantit que vos besoins en matière de paie sont entièrement satisfaits sans qu'aucune charge supplémentaire ne soit imposée à votre personnel. comptabilité personnel.

Une fonction que j'ai trouvée intéressante est Paycom Pay. Une fois votre entreprise inscrite, les chèques papier sont générés à partir du compte bancaire de Paycom plutôt que de celui de votre entreprise. Cela permet de s'assurer que votre personnel est payé à temps tout en réduisant vos frais bancaires.

Les services de paie de Paycom comprennent le suivi et la garantie que vous êtes en conformité avec les charges sociales. La plateforme calculera vos impôts passés et présents, vous aidera à les régler intégralement et vous informera de toute obligation future afin que vous puissiez éviter les pénalités.

Gestion des RH

Que votre département RH soit composé d'une seule personne ou d'une équipe RH complète, les outils de gestion RH de Paycom seront très utiles à votre entreprise. Tant les managers que les employés peuvent avoir accès à la plateforme. Les managers peuvent garder un œil sur les performances des employés et approuver les demandes à l'aide du logiciel Manage on-the-Go.

Les employés peuvent prendre le contrôle total de leurs avantages sociaux. Ils peuvent prendre des décisions éclairées sur l'assurance maladie, les plans 401(k) et IRA en voyant comment les déductions affecteront leur salaire. Ils peuvent également mettre à jour leurs informations si nécessaire, ce qui réduit les risques d'infractions à la loi COBRA ou HIPAA.

La gestion des documents fait partie des fonctions de gestion des RH de la plateforme. Les formulaires de conformité en ligne permettent de suivre facilement les changements et de garantir la conformité. Ils sont sauvegardés et stockés, de sorte que vous ne perdez jamais aucune donnée.

Paylocity - Caractéristiques principales

Gestion des talents

Paylocity vous aide à chaque étape de la gestion des talents, de la sélection des bonnes personnes à leur maintien à long terme. Les services de recrutement de la plateforme vous aident à trouver les bonnes personnes dont les compétences correspondent à l'avenir de votre entreprise. Des vérifications d'antécédents sont effectuées afin que vous disposiez de toutes les informations nécessaires sur vos candidats.

La plateforme facilite la communication avec vos nouveaux employés potentiels afin d'évaluer leurs capacités, que vous recrutiez pour un poste physique ou à distance. Les entretiens sont un jeu d'enfant avec Paylocity.

Même après avoir recruté les bonnes personnes, il n'est jamais facile de les intégrer. Paylocity vous aide dans ce processus en le rationalisant. En outre, les informations relatives à chaque recrue sont facilement saisies et stockées, de sorte qu'il n'est pas nécessaire de procéder à une saisie manuelle des données. Il s'agit notamment des informations fiscales, des données personnelles, du poste et des fonctions de l'entreprise.

Les employés seront engagés dès qu'ils commenceront à travailler dans votre entreprise. Paylocity vous aide à créer un environnement accueillant et ouvert. Les employés apprécieront la possibilité d'apprendre et de s'améliorer dans une atmosphère sans jugement.

Vous pouvez utiliser les services de Paylocity pour créer des objectifs de performance pour chaque employé, même les plus expérimentés qui savent ce qu'ils font. La plateforme dispose d'un logiciel de gestion des performances qui facilite l'évaluation des performances pour toutes les parties concernées.

Paylocity vous permet d'offrir à chaque employé la possibilité de se sentir en sécurité et honoré. Vous pouvez créer une stratégie de rémunération sur le logiciel, et la plateforme vous aidera à récompenser équitablement tous les employés. Vous pouvez également élaborer des cours adaptés à chaque employé, afin qu'il puisse améliorer ses compétences et suivre ses progrès au fil du temps.

Gestion de la main-d'œuvre

L'automatisation des activités quotidiennes de gestion du personnel permet à votre entreprise d'économiser des ressources essentielles. Le système de gestion des ressources humaines de Paylocity rend cela possible et vous aide à maintenir un lieu de travail homogène.

Le système élimine les feuilles de temps manuelles, permettant aux employés de pointer en ligne. Le personnel peut également soumettre des fiches de présence en ligne, où les détails sont enregistrés et partagés avec le système de paie, ce qui élimine la nécessité d'une saisie manuelle des données.

Le système de gestion du personnel de Paylocity peut vous aider à réduire les risques liés à la conformité. La fonction de planification en ligne vous permet de modifier les règles requises pour chaque tâche. Cela signifie que vous pouvez décider des compétences et des capacités nécessaires pour chaque emploi tout en respectant les lois sur la discrimination.

Gestion des ressources humaines

Les activités RH peuvent être banales mais chronophages. Paylocity fournit une plateforme mobile appelée Système d'information sur les ressources humaines (SIRH) qui est idéale pour simplifier les RH des tâches. Il s'agit notamment de la modification des détails du dossier du personnel, du suivi de la sécurité et de l'établissement de rapports.

Le système vous donne un contrôle total sur les activités RH. Vous avez accès à des modèles que vous pouvez modifier pour inclure des informations sur les données démographiques de l'entreprise, les revenus et les déductions pour tous les employés. Vous avez un contrôle total sur la gestion des postes, avec une vue visuelle de tous les postes occupés. Vous pouvez modifier le statut des employés, anticiper les postes vacants et suivre la rémunération pour vous assurer qu'elle reste dans les limites de vos dépenses.

Le SIRH permet aux employés d'apporter leur contribution, de sorte que le personnel des ressources humaines n'a pas à faire tout le travail. Au lieu de cela, ils peuvent utiliser le portail en libre-service pour pointer leur arrivée et leur départ du travail, mettre à jour leurs informations personnelles et interagir avec leurs collègues. Le système propose des rapports réguliers et détaillés. Ces rapports peuvent être envoyés aux responsables et aux superviseurs afin qu'ils puissent prendre des décisions éclairées en matière de personnel.

J'ai apprécié les différents tableaux de bord proposés par le SIRH. J'ai également apprécié la façon dont le système fournit des mises à jour sur les lois et réglementations en matière de RH, afin que vos pratiques en la matière soient toujours conformes.

Gestion de la paie

Paylocity offre une gamme de fonctions de paie qui simplifient la gestion des dépenses, tant pour le personnel chargé de la paie que pour les autres employés.

L'une des fonctionnalités les plus appréciables est celle de la demande. paiement. Une partie du salaire est mise à la disposition des employés chaque mois afin qu'ils puissent y accéder quand ils en ont besoin. Cela réduit les formalités administratives liées à l'approbation et à l'octroi des avances sur salaire et permet aux employés de contrôler leurs finances.

Le logiciel de paie élimine les calculatrices physiques et manuelles et la multitude de feuilles de calcul générées tout au long du processus de paie. Toutes les dépenses pré-approuvées sont automatiquement enregistrées, et les signatures pertinentes sont incluses dans tous les chèques de paiement.

J'ai apprécié le fait que Paylocity propose des services de saisie des salaires. Il s'agit là de certaines des activités salariales les plus discrètes mais quotidiennes, et Paylocity s'assurera qu'elles sont traitées correctement, afin que vous ne soyez pas impliqué dans des poursuites judiciaires coûteuses.

Paylocity est un agent déclarant enregistré auprès de l'IRS qui peut vous aider à préparer des déclarations trimestrielles, de chômage et d'impôts pour les impôts fédéraux et d'État. La plateforme offre des services de déclaration d'impôts rapides et efficaces. Vous êtes assuré d'une soumission des impôts dans les délais, la plateforme prenant en charge les pénalités facturées en cas de retard.

Paylocity traite tous les problèmes fiscaux qui se présentent. Une équipe d'experts contactera les autorités fiscales en votre nom et s'assurera que tout rentre dans l'ordre en un temps record.

Gestion des avantages

Paylocity peut automatiser jusqu'à 80% de tâches de gestion des avantages sociaux. Avec le système en place, vous pouvez dire adieu aux tâches répétitives et fastidieuses d'inscription des employés et de mise à jour des plans en fonction du changement de statut des employés.

Le système de gestion des avantages sociaux est le même que celui utilisé pour la paie, ce qui facilite le partage des informations. Les administrateurs peuvent rapidement voir comment les déductions des avantages sociaux affecteront les chèques de paie des employés, ce qui leur permet de prendre de meilleures décisions.

Tout comme la paie, le système de gestion des avantages sociaux permet l'accès des employés. Les administrateurs peuvent également accéder au système à partir d'un téléphone portable, effectuer des modifications et ajouter des services d'avantages sociaux tiers en toute simplicité, même en déplacement.

Paycom vs Paylocity - Analyses

Paycom

Paycom dispose d'un tableau de bord interactif de production de rapports conçu pour vous fournir les données nécessaires à la prise de décisions stratégiques en matière de main-d'œuvre. Vous pouvez utiliser les modèles prédéfinis fournis ou créer des règles personnalisées qui fournissent les informations dont vous avez besoin.

Vous pouvez obtenir un rapport pour chacun des services proposés par la plateforme. Par exemple, l'analyse des talents vous permet de connaître vos besoins en main-d'œuvre, l'analyse du temps et du travail vous aide à mieux gérer vos équipes, et l'analyse de la paie vous permet de suivre les dépenses.

La plateforme vous permet de générer des Push Reports, des rapports automatiques qui seront envoyés après un intervalle que vous aurez défini, qu'il soit quotidien, hebdomadaire, mensuel ou annuel. Cette fonctionnalité permet d'améliorer la prise de décision en fournissant les bonnes informations au moment voulu.

Paylocity

Paylocity propose un tableau de bord d'analyse des effectifs qui vous permet d'accéder facilement à tous les détails relatifs aux effectifs de votre entreprise. Les informations sont présentées visuellement à l'aide de graphiques et de tableaux, de sorte qu'elles sont faciles à analyser et à interpréter. Les données démographiques, les taux de rotation et de fidélisation, les coûts de main-d'œuvre et l'utilisation sont quelques-unes des informations sur les employés que vous pouvez obtenir grâce à Paylocity. Vous pouvez filtrer les données sur Paylocity pour obtenir les analyses qui vous intéressent le plus.

Paycom vs Paylocity - Intégrations

Paycom

Paycom s'intègre à d'autres plateformes afin que vous n'ayez pas à modifier tous vos systèmes pour utiliser les solutions de paie et de ressources humaines qu'il propose. Il fonctionne avec différents ERP, plateformes d'onboarding et systèmes de gestion du temps et des présences.

La plateforme dispose également d'une API, mais je n'ai pas trouvé de lien direct vers la documentation.

Paylocity

Paylocity fournit des intégrations à 180 et 360 degrés qui créent une expérience transparente pour tous vos systèmes. La plateforme peut être connectée à plus de 300 autres systèmes, y compris les ERP, les assurances, la gestion des stocks et les plateformes de retraite.

Vous pouvez accéder à l'ensemble de la place de marché grâce aux intégrations natives de Paylocity. ici. Vous pouvez également utiliser le Bibliothèque API pour obtenir la documentation nécessaire à la personnalisation de votre intégration avec la plateforme Paylocity.

Paycom vs Paylocity - Support client

Paycom

Paycom dispose de plusieurs options d'assistance à la clientèle. Une fois que j'ai soumis une demande d'aide sur la plateforme, un agent m'a été attribué et m'a contacté par e-mail. Si vous avez besoin d'une aide urgente, vous apprécierez les multiples options de contact proposées. Vous pouvez utiliser Zoom ou Teams pour parler à votre agent ou utiliser la ligne téléphonique directe fournie.

Le suivi assuré par les agents de Paycom est impressionnant de persévérance, car il garantit que votre problème est entièrement résolu. La plateforme propose également des blogs, des webinaires et des podcasts qui peuvent fournir des conseils sur les nouveaux changements apportés aux systèmes.

Paylocity

Paylocity a un chatbot sur chaque page, que vous pouvez utiliser pour trouver des conseils sur un problème que vous rencontrez. Les réponses sont instantanées, mais n'attendez pas d'aide substantielle de la fonction de chat, qui vous renverra à un numéro de téléphone ou à un courrier électronique.

J'ai envoyé un e-mail à Paylocity quatre jours après la date de rédaction du présent document et, à part l'accusé de réception de mon e-mail, je n'ai pas reçu d'autre communication. J'espère que les clients à long terme auront une meilleure expérience avec l'équipe d'assistance à la clientèle.

Si vous souhaitez des solutions plus rapides, jetez un coup d'œil à l'outil Bibliothèque des ressources pour voir s'il existe des blogs, des webinaires, des podcasts et même des ebooks qui traitent de votre problème.

Paycom vs. Paylocity - Prix

Paycom

Paycom propose une tarification à la carte. Un agent devra donc évaluer votre entreprise et vos besoins avant de vous proposer un forfait. Vous pouvez organiser un appel téléphonique ou vidéo avec un agent commercial afin d'obtenir des informations sur les prix pour votre entreprise.

Paylocity

Tout comme Paycom, les tarifs de Paylocity dépendent des services que vous utilisez et de la taille de votre entreprise. Vous pouvez envoyer un e-mail à l'équipe de vente pour en savoir plus sur les options tarifaires.

Paycom vs Paylocity - Alternatives

ADP

ADP est un logiciel de gestion des ressources humaines et des salaires qui figure parmi les entreprises les plus admirées au monde selon Fortune. La plateforme est conçue pour les petites et moyennes entreprises. Vous pouvez voir s'il vous convient en consultant cette page. Comparaison entre Paycom et ADP article.

Paychex

Paychex est l'une des plus anciennes plateformes de RH et de logiciels, offrant ces solutions aux petites et moyennes entreprises. Ce site Paycom et Paychex compare les fonctionnalités de ces plateformes.

Surepayroll

Surepayroll est une plateforme SaaS de traitement des salaires. Elle effectue également des activités de gestion des temps et des présences, de comptabilité et de gestion des avantages sociaux pour les entreprises. Ce site Revue de Surepayroll explore en détail les capacités de la plateforme.

FAQs

Mon verdict : Paycom et Paylocity

J'ai trouvé les deux Paycom et Paylocity sont d'excellentes plateformes qui offrent tellement de fonctionnalités que vous n'aurez que l'embarras du choix. Vous ne pouvez pas vous tromper avec l'une ou l'autre de ces plateformes. Paycom dispose d'un excellent service clientèle, mais Paylocity dispose d'une application mobile intuitive et de fonctionnalités adaptées aux petites entreprises.

Le seul facteur disqualifiant peut être le prix, alors assurez-vous de parler aux agents de vente de chaque société avant de prendre votre décision finale.