Accord de confidentialité ou accord de non-divulgation - Plus 3 plateformes alternatives

Dernière mise à jour le 19 juillet 2023 par Ewen Finser

Si vous envisagez de faire appel à une plateforme juridique pour vous aider à accomplir des formalités administratives importantes, vous vous demandez peut-être quels formulaires seront les plus utiles pour protéger vos idées, vos transactions commerciales ou vos acquisitions. Bien qu'ils se ressemblent, il existe une différence entre un accord de confidentialité et un accord de non-divulgation, et le choix de l'un ou de l'autre dépend du type d'informations que vous souhaitez partager. Je sais par expérience ce que l'on ressent lorsqu'on se fait voler des idées et qu'on les retravaille ; c'est une expérience douloureuse qui peut être difficile à résoudre sur le plan juridique. Toutefois, les particuliers et les entreprises peuvent se protéger juridiquement en utilisant un accord de confidentialité ou un accord de non-divulgation. L'obtention de ces documents importants est facilitée par des plateformes telles que Juridique américain (voir notre Revue juridique des États-Unis), mais il est important de choisir la forme qui convient à vos besoins. Voici les principales différences entre les deux.

Accord de confidentialité ou accord de non-divulgation - L'essentiel dès le départ

La principale différence entre un accord de non-divulgation et un accord de confidentialité réside dans le mode de communication. Un accord de confidentialité est utile si vous avez créé quelque chose et que vous souhaitez permettre à d'autres personnes d'y accéder tout en le protégeant ; les accords de confidentialité sont plus adaptés aux projets de collaboration. La différence entre les deux est subtile. En ce qui concerne l'utilisation pratique, les accords de non-divulgation sont généralement utilisés lorsqu'une seule partie divulgue des informations et des documents confidentiels, tandis que les accords de confidentialité sont utilisés lorsque plusieurs parties échangent mutuellement des informations.

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Accédez à une bibliothèque en ligne de plus de 85 000 formulaires juridiques spécifiques à chaque État. US Legal Forms fournit des documents juridiques aux particuliers, aux avocats et aux petites entreprises depuis plus de 25 ans. J'utilise US Legal comme un moyen terme abordable entre le recours à un avocat ou à un service et le "bricolage".

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Qu'est-ce qu'un accord de confidentialité ?

Les accords de confidentialité sont idéaux pour les projets communs. Par exemple, si vous travaillez sur un projet avec deux équipes collaboratives ou plus, vous signerez tous un accord de confidentialité afin de préserver la confidentialité des informations sensibles. Les conséquences de la rupture d'un accord de confidentialité sont assez graves. Vous pourriez faire l'objet d'une action en justice et devoir payer des dommages et intérêts.

Quand utiliser un accord de confidentialité ou un accord de non-divulgation ?

Des accords de confidentialité peuvent être utilisés pour protéger tous ceux qui travaillent ensemble sur des projets communs. Il doit préciser quand le projet commence et se termine, quels sont les objectifs à atteindre et ce que chaque partie doit faire. Cela signifie également que chaque signataire accepte de ne pas partager des informations sensibles avec des parties extérieures. Ils peuvent également être utilisés lors de fusions, d'acquisitions et de négociations d'entreprises. Toutes les personnes impliquées dans ce processus (même s'il implique plusieurs organisations) s'engagent à ne pas divulguer les données sensibles. On comprend l'intérêt de cette démarche pour la protection des intérêts de l'entreprise : elle permet d'éviter d'éventuelles fuites qui pourraient être préjudiciables. Les employés peuvent également utiliser des accords de confidentialité lors de l'intégration de nouveaux employés, ainsi que pour protéger leurs intérêts lors du départ d'un employé ("accord de confidentialité de l'employé").

Qu'est-ce qu'un accord de confidentialité ?

Les accords de confidentialité protègent les informations confidentielles en exigeant la signature de toute personne ayant accès à des informations sensibles. Ainsi, par exemple, si vous avez créé quelque chose (comme une invention), vous pouvez utiliser un accord de non-divulgation pour préserver vos informations secrètes jusqu'à ce que vous puissiez déposer un brevet. Ces accords sont particulièrement utiles lorsque vous êtes sur le point de rechercher des investissements. Vos informations confidentielles seront protégées parce que toute personne qui y accède doit s'engager à ne pas les transmettre. La violation d'un accord de confidentialité peut donner lieu à des poursuites judiciaires ou au versement de dommages-intérêts.

Quand utiliser un accord de confidentialité ?

Vous pouvez utiliser un accord de confidentialité pour protéger vos idées contre des investisseurs potentiels. Vous pouvez également les utiliser pour partager des informations sensibles avec des personnes extérieures à votre entreprise : tout ce qui concerne les nouveaux projets (tels que la propriété intellectuelle), des informations exclusives ou des idées peuvent être protégées par un accord de confidentialité. Les jeunes entreprises peuvent utiliser des accords de confidentialité pour empêcher les investisseurs de voler des idées. De plus, si vous décidez de faire appel à un consultant extérieur pour vous aider à gérer votre entreprise, vous pouvez lui faire signer un accord de confidentialité pour protéger vos idées. Parfois, les employeurs peuvent exiger de leurs employés qu'ils signent un accord de confidentialité s'ils travaillent sur un certain projet ; cela signifie qu'ils ne peuvent en parler à personne d'autre en dehors de ce projet, ce qui évite tout dommage potentiel à votre entreprise.

Comment trouver un accord de confidentialité/ADN

L'achat d'un formulaire pré-rédigé est le moyen le plus simple de créer un accord de confidentialité ou un accord de non-divulgation. Vous avez ainsi l'assurance que le contrat légal sera contraignant et vous économisez du temps et du stress en essayant d'obtenir les services d'un avocat. C'est là que les plateformes juridiques en ligne entrent en jeu. Je recommande d'utiliser la plateforme Juridique américain C'est l'une des plateformes les plus simples pour accéder à des documents juridiques importants. Vous pouvez rechercher les formulaires qui s'appliquent à votre État, et ils sont nombreux : Il existe, par exemple, un accord général de confidentialité et de non-divulgation. En outre, il existe une grande variété de versions plus spécifiques, y compris des accords de confidentialité pour les membres du conseil d'administration, les employés, les acheteurs potentiels, etc. Il en va de même pour les accords de non-divulgation : ils proposent des accords de non-divulgation d'entreprise à entreprise, des accords de non-divulgation réciproques et des accords de non-divulgation pour les concepteurs, les musiciens, les producteurs de vidéos et les écrivains. L'utilisation d'un accord de confidentialité spécifique peut s'avérer plus utile qu'un accord de confidentialité générique. Cela peut aider à gérer certaines des nuances liées au travail dans certaines industries. Il est rassurant de savoir que ces formulaires couvrent vos arrières, ce qui vous permet de trouver des investisseurs ou des collaborateurs pour votre prochain projet. Les formulaires peuvent être remplis en utilisant plateformes de signature de documents (pdfFiller et SignNow), ce qui signifie que vous n'avez pas besoin d'être dans la même pièce que l'autre partie pour signer les formulaires ensemble. Ils seront stockés sur le réseau sécurisé d'US Legal (ils utilisent une sécurité des données de niveau bancaire, vous ne devriez donc pas avoir à vous inquiéter de violations). Il convient de noter que le plan tarifaire de base ne permet pas de collecter des signatures électroniques ; cette possibilité est réservée au plan Premium, qui coûte $15 par mois.

Solutions pour les documents juridiques - Autres solutions à essayer

Voici d'autres solutions de documents juridiques à essayer :

• eForms - Il s'agit d'une plateforme simple à utiliser, et il est très facile d'utiliser leur fonction de recherche pour trouver les formulaires que vous recherchez. Les formulaires peuvent être remplis à l'aide de signatures électroniques, ou vous pouvez les imprimer et les signer. Les tarifs commencent à partir de $39 par mois.
• LawDepot - Très similaire à eForms, il vous permet de rechercher des formulaires relatifs aux droits d'auteur, à l'immobilier, aux assurances, etc. Les prix commencent à partir de $35 par mois.
• RocketLawyer - Idéal pour les entreprises, il génère des formulaires juridiques, notamment des contrats commerciaux et des accords de non-divulgation. Les prix commencent à partir de $39.99 par mois.

Vous pouvez également consulter notre guide des les meilleurs services d'agents agréésLe service d'aide à la création d'entreprise : il peut également aider à gérer l'aspect juridique de la création d'entreprise, y compris la gestion des documents administratifs.

FAQs

Accord de confidentialité ou accord de non-divulgation : réflexions finales

L'essentiel est de se rappeler que les accords de confidentialité sont plus adaptés à la collaboration : lorsque plusieurs parties doivent échanger des informations, par exemple dans le cadre d'un projet commun, un accord de confidentialité est la meilleure solution. D'autre part, un accord de confidentialité fonctionne mieux si une seule personne partage les idées. Il protège les idées contre le vol tout en permettant aux particuliers ou aux entreprises de les partager avec des investisseurs ou de futurs collaborateurs potentiels. Je recommande l'utilisation d'une plateforme comme Juridique américain pour faciliter le processus. En matière de documents juridiques, mieux vaut se couvrir en utilisant des documents pré-rédigés par des experts.

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