Comparaison entre Taxjar et Avalara

Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par Ewen Finser

À moins que vous ne gériez une entreprise de comptabilité ou d'audit, remplir des déclarations de revenus n'est jamais une partie de plaisir. Pourtant, il est essentiel pour la longévité de votre entreprise de déclarer le bon montant d'impôts au bon moment.

TaxJar vs Avalara sont deux des principaux logiciels utilisés par les entreprises du monde entier pour automatiser leurs processus fiscaux. J'ai testé les capacités de ces deux logiciels et je suis maintenant prêt à partager mon opinion sur les deux plateformes. Comment TaxJar et Avalara comparer ? Lequel choisir pour votre entreprise ? Lisez la suite pour connaître mes recommandations.

Ma ligne de fond au départ

Chacune de ces plateformes a ses forces et ses faiblesses. Cependant, je trouve que TaxJar est une plateforme beaucoup plus conviviale, surtout si vous êtes novice en matière de marketing numérique. La mise en place d'un TaxJar est facile et vous avez un accès immédiat à votre tableau de bord. TaxJar est également très transparent sur son modèle de tarification, ce qui, pour moi, en fait le vainqueur de cette comparaison.

Cependant, Avalara a une base d'utilisateurs beaucoup plus impressionnante, ce qui signifie qu'ils font quelque chose de bien. Il est plus coûteux à utiliser et ne convient donc pas aux petites et même aux moyennes entreprises.

Principales différences entre Taxjar et Avalara

Les principales différences entre Taxjar et Avalara sont les suivantes :

• TaxJarLes services d'Avalara conviennent même aux indépendants et aux petites entreprises, tandis que la gamme de services d'Avalara est plus adaptée aux moyennes et grandes entreprises.
• TaxJar est optimisé pour la déclaration et le versement de la taxe sur les ventes, tandis que Avalara peut calculer des taxes telles que la TVA, les droits d'accises et d'autres catégories.
• TaxJar a établi des plans tarifaires pour tous les types d'entreprises, alors qu'Avalara demande à la plupart des entreprises de contacter leurs agents pour obtenir des plans tarifaires personnalisés.
• Les options d'archivage de TaxJar sont incluses dans les plans tarifaires mensuels pour tous les plans tarifaires, alors que l'archivage d'Avalara est facturé séparément, même dans le plan de base.

Qu'est-ce que Taxjar ?

TaxJar est une plateforme logicielle en tant que service conçue pour calculer, suivre, signaler et déclarer la taxe sur les ventes dans votre boutique en ligne. La plateforme automatise toutes ces fonctions afin de garantir que votre entreprise est toujours en conformité avec la législation fiscale.

La plateforme fonctionne dans plus de 11 000 juridictions fiscales, au service de milliers de petites et moyennes entreprises aux États-Unis et en Europe.

Qu'est-ce qu'Avalara ?

Avalara est un logiciel de conformité fiscale conçu pour les petites, moyennes et grandes entreprises. La plateforme peut augmenter ses fonctionnalités au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise afin de s'adapter à l'évolution de vos besoins.

Plus de 30 000 entreprises utilisent Avalara, dont le groupe Zillow. La plateforme fonctionne dans plus de 95 pays, ce qui la rend utile aux propriétaires d'entreprises au-delà des Amériques.

Taxjar - Caractéristiques principales

Facilité d'utilisation

Taxjar propose aux nouveaux utilisateurs des invites pour les aider à créer rapidement leur compte. Pour créer un compte sur la plateforme, vous devrez fournir des informations de base telles que votre nom, votre adresse électronique et votre mot de passe. Vous devrez ensuite fournir des informations sur votre entreprise, comme l'adresse, le nombre de clients, ce que vous attendez de Taxjar et le nombre de personnes qui auront accès au compte.

Une fois votre compte créé, vous devrez connecter votre boutique. TaxJar s'intègre à de nombreuses plateformes, d'Amazon à Shopify en passant par eBay, PayPal et WooCommerce. Il dispose également d'une API qui vous permet de l'intégrer à une plateforme personnalisée, et il peut également être connecté au logiciel de comptabilité que vous utilisez déjà dans votre entreprise.

Ces informations sont nécessaires car TaxJar a besoin d'au moins deux mois de transactions passées pour calculer vos obligations fiscales.

Une fois ces étapes terminées, vous serez dirigé vers votre tableau de bord.

Calculs d'impôts en temps réel

Lorsque vous gérez une boutique en ligne, vous êtes susceptible de recevoir des clients de tous les États-Unis, ce qui signifie qu'il est pratiquement impossible de calculer avec précision la taxe sur les ventes pour chaque produit dans chaque juridiction fiscale.

TaxJar se charge de cette responsabilité en faisant correspondre avec précision l'adresse d'un acheteur à sa juridiction fiscale. La taxe exigée par la juridiction pour un produit particulier est automatiquement ajoutée et fournit le coût total que le client doit payer.

L'intelligence artificielle utilisée par TaxJar passe également au crible tous les produits listés dans votre magasin et vous donne le code fiscal correct pour chacun d'entre eux.

Perspectives Nexus

Nexus désigne le lien entre un État et une entreprise qui permet l'imposition. Alors que dans le passé, le nexus n'était créé que si une entreprise avait une présence physique, des ajustements ont été apportés pour que le nexus soit créé avec les entreprises en ligne.

Le Nexus varie d'une juridiction à l'autre sur l'ensemble du territoire américain, et les règles qui le déterminent changent également fréquemment. En tant que chef d'entreprise, vous devez toujours être au courant des réglementations les plus récentes concernant le nexus en matière de taxe sur les ventes. TaxJar vous facilite grandement la tâche en vous fournissant un tableau de bord qui vous permet de visualiser facilement votre statut nexus. Vous pouvez également voir quand vous atteignez les seuils de nexus pour les différents États.

Les informations sur le nexus de TaxJar vous permettent de savoir si vous êtes sur le point d'atteindre un seuil de nexus. Vous pouvez ainsi auditer votre entreprise et voir comment votre modèle peut être ajusté pour prendre en compte les futures taxes sur les ventes.

Fichier automatique

Que vous soyez redevable de la taxe sur les ventes dans un ou plusieurs États, il est de la plus haute importance que vous vous acquittiez de vos obligations fiscales dans les délais impartis. Le problème se pose lorsque les États ont des calendriers de déclaration différents, ce qui vous permet d'oublier facilement vos obligations fiscales. TaxJar dispose d'une fonction AutoFile qui soumet les déclarations et les versements dès qu'ils sont dus. Grâce à cette fonction, vous ne manquerez jamais une date d'échéance et ne risquerez donc pas de vous voir infliger des amendes pour retard.

La plateforme dispose même d'un Garantie de dépôtTaxJar vous rembourse jusqu'à deux fois vos frais d'abonnement de l'année écoulée si l'Auto-Impôt échoue ou soumet de manière inexacte la taxe sur les ventes ou les pénalités. Pour mettre en place la fonction Auto-Impôt, vous devez vous inscrire à la taxe sur les ventes dans l'État où vous exercez vos activités et soumettre le formulaire à TaxJar. Ajoutez les détails du compte bancaire de votre entreprise afin que TaxJar puisse l'utiliser pour verser toutes vos taxes.

Exemptions

TaxJar propose notamment des catégories de produits exonérés d'impôts. Vous pouvez répertorier des produits tels que les vêtements et les produits d'épicerie qui sont soumis à des taux d'imposition spéciaux ou à des exemptions de taxe. Vous pouvez également créer une liste de clients exonérés de taxe, par exemple les personnes effectuant des achats pour des organisations caritatives à but non lucratif et des institutions religieuses.

Les utilisateurs qui utilisent l'un des logiciels de TaxJar pris en charge par la société liste des plates-formes ou l'API TaxJar peut catégoriser les produits et les clients exonérés de taxe. Vous pouvez accéder à l'onglet Exemptions de votre tableau de bord TaxJar et ajouter des informations sur les clients exonérés de taxe, y compris leur emplacement et le type d'exemption dont ils relèvent.

La section "Exemption des produits" de la plateforme vous permet de classer vos produits en fonction de l'une des centaines d'exemptions disponibles.

Avalara - Caractéristiques principales

Licences d'exploitation

Les licences commerciales font partie intégrante de toute entreprise légale. Si vous gérez une boutique en ligne, le processus d'obtention des licences adéquates pour vos activités peut rapidement devenir frustrant. C'est là qu'Avalara intervient.

En remplissant un simple questionnaire en ligne sur la localisation et la nature de votre magasin en ligne, la plateforme vous informera de vos obligations, par exemple les informations d'identification personnelle, la documentation commerciale et les frais de licence nécessaires pour demander une licence.

Avalara peut également demander ces licences en votre nom et conserver les dossiers afin de vous rappeler quand vous devez les renouveler. Pour accéder à cette fonction d'Avalara, vous devez remplir un simple formulaire, après quoi un agent vous contactera pour discuter des détails.

Enregistrement de la taxe de vente

Avalara se veut un guichet unique pour tout ce qui concerne la taxe sur les ventes. Ainsi, la plateforme vous permet de vous enregistrer facilement pour la taxe sur les ventes dans toutes les juridictions d'où proviennent vos clients et où vous pourriez avoir des obligations en matière de taxe sur les ventes. Il vous suffit de remplir un seul formulaire sur la plateforme pour être enregistré dans plusieurs États. Cette fonctionnalité est incroyablement pratique pour les magasins américains et devrait être l'une des premières choses que vous configurez une fois que vous vous êtes inscrit sur Avalara.

Pour qu'Avalara enregistre votre entreprise pour la taxe sur les ventes dans plusieurs juridictions, vous devez remplir un formulaire et autoriser le paiement sur la plateforme. Le formulaire demande les informations relatives à la carte ainsi que le nom et l'adresse du propriétaire de la carte.

Vous pouvez saisir le nombre d'inscriptions dont vous avez besoin et le montant total sera déduit de la carte une fois que vous aurez cliqué sur "Acheter maintenant".

Calcul du taux d'imposition

Avalara utilise AvaTax, un programme basé sur le cloud, pour calculer automatiquement le montant de la taxe prélevée sur un produit. Le système utilise la localisation exacte de votre client pour rechercher et appliquer les dernières lois et réglementations fiscales, puis ajoute le montant au total du produit.

Tout se passe rapidement, vous n'avez donc pas à craindre que vos clients passent beaucoup de temps à la caisse, même en cas de ventes importantes. AvaTax peut être utilisé partout en Amérique, au Royaume-Uni et en Europe. Il va au-delà de la taxe sur les ventes pour calculer les droits de douane, la TVA, la TPS, les droits d'accise, la taxe sur les boissons alcoolisées, entre autres.

Le fait qu'il s'agisse d'un système basé sur le cloud signifie que vous pouvez y accéder de n'importe où et que vous avez la certitude d'obtenir les bonnes informations.

Dépôt et remise

La plupart des entreprises qui n'ont pas la capacité de gérer leur service de comptabilité sont souvent obligées de confier leurs déclarations fiscales et leurs versements à des sociétés tierces. Avalara vise à vous faire économiser ces coûts en prenant en charge ces fonctions pour vous. Une fois que vous vous êtes inscrit et que vous avez renseigné les informations relatives à votre entreprise, vous pouvez accéder à l'onglet Déclarations d'Avalara, qui vous permet de consulter les calendriers de déclaration pour chaque juridiction fiscale dont vous relevez.

Comme vous pouvez connecter plusieurs magasins à Avalara, le fait d'avoir toutes vos obligations fiscales en un seul endroit vous permet de garder le contrôle de la situation. Les capacités d'automatisation offertes par Avalara vous permettent d'échapper aux amendes et aux pénalités résultant du non-respect d'une échéance fiscale.

Et grâce aux capacités d'évolution de la plateforme, vous n'aurez peut-être jamais à créer une division fiscale complète lorsque votre entreprise se développera.

Gestion des certificats

Lorsque vous gérez une boutique en ligne, vous pouvez constater que certains produits que vous vendez bénéficient d'exonérations fiscales, ou que certaines personnes qui font des achats dans votre boutique peuvent être exonérées d'impôts. Ces catégories de produits et de clients ont besoin de certificats et, selon la taille et la nature de votre entreprise, leur nombre peut atteindre des centaines, voire des milliers.

Les capacités de gestion des certificats d'Avalara permettent de conserver tous les différents certificats en un seul endroit. Elles facilitent le processus de validation des certificats afin que les clients puissent appliquer le bon certificat lors de leurs achats. La fonction d'automatisation applique automatiquement la réduction ou l'exonération fiscale au point de vente, ce qui fait gagner du temps à tout le monde.

Taxjar vs Avalara - Analyses

TaxJar

TaxJar vous fournit des rapports sur les taxes de vente qui sont mis à jour chaque jour afin que vous disposiez d'informations sur vos ventes totales et sur les taxes à tout moment. Vous pouvez facilement accéder à ces informations sur votre tableau de bord des rapports, où vous pouvez voir les taxes collectées en fonction des États et des juridictions fiscales.

Vous pouvez également télécharger les rapports dans un fichier texte pour un accès hors ligne et une distribution à votre équipe comptable et à des fins d'archivage.

Avalara

Avalara vous fournit des rapports qui sont mis à jour toutes les demi-heures afin que vous puissiez disposer des informations les plus récentes. Les rapports sont classés par type d'impôt et il existe également des rapports pour les exemptions et les dettes.

Vous pouvez accéder à vos rapports via l'onglet Transactions. Vous pouvez également les exporter pour un accès hors ligne.

Taxjar vs Avalara - Intégrations

TaxJar

Vous pouvez intégrer TaxJar dans votre entreprise de deux manières différentes. La première consiste à utiliser l'option meilleure plateforme de commerce électronique pour les produits numériques comme eBay, Shopify, WooCommerce et NetSuite. La deuxième méthode consiste à personnaliser et à intégrer l'API de TaxJar dans un magasin qui n'est pas sur l'une de ces plateformes. Cela fait de TaxJar une plateforme facile à utiliser à l'intérieur et à l'extérieur des frontières américaines.

Avalara

Avalara se targue d'avoir le plus grand réseau par rapport à tous les autres services de logiciels fiscaux. La plateforme a conclu des partenariats avec plus de 1 200 services et peut donc être facilement intégrée à des plateformes telles que PayPal, Xero, NetSuite, Shopify et Etsy.

Une liste de toutes les possibilités est disponible afin que vous puissiez déterminer si votre plateforme s'y adapte. Si ce n'est pas le cas, la API Avalara vous permet de personnaliser la plateforme afin qu'elle réponde exactement à vos besoins.

Taxjar vs Avalara - Support client

TaxJar

TaxJar offre un soutien à la clientèle à trois niveaux : d'abord par l'intermédiaire de son site Web, puis par l'intermédiaire de son site Web. Base de connaissances où vous trouverez des centaines d'articles regroupés par thème qui peuvent répondre à toutes les questions que vous vous posez sur la plateforme. Le second est celui de TaxJar débloquéLe site Web de TaxJar est une plateforme interactive et gratuite qui propose des tutoriels sur tous les sujets, de la taxe de vente américaine à l'utilisation de TaxJar.

La troisième est l'assistance TaxJar, qui vous permet d'envoyer un courriel ou de parler à un agent du service clientèle. La possibilité d'appeler et de parler au service clientèle est toutefois limitée à certains plans payants.

Avalara

Avalara's Support client se présente sous différentes formes. Dans le centre d'aide, vous pouvez résoudre votre problème à l'aide des nombreux blogs disponibles. Si votre problème persiste, vous pouvez contacter un agent du service clientèle pendant les heures de bureau aux États-Unis (heure du Pacifique).

Tout comme TaxJar, l'application priorité que vous recevez du service clientèle de la plateforme dépend de l'offre à laquelle vous êtes abonné.

Taxjar vs Avalara - Prix

TaxJar

TaxJar propose deux plans d'abonnement préétablis, chacun comprenant 8 niveaux basés sur le nombre de commandes traitées par votre magasin chaque mois. Vous pouvez payer pour les plans sur une base mensuelle ou annuelle, cette dernière vous coûtant un peu moins cher que la première.

Le troisième plan, Premium, est spécifiquement adapté à une entreprise et nécessite une communication avec l'équipe de TaxJar pour que vous puissiez obtenir les options tarifaires.

Plan de démarrage

Ce plan vous offre des capacités de déclaration et d'enregistrement de la taxe sur les ventes. Ce plan comprend les éléments suivants

• Importations simples de fichiers texte
• Rapports sur la taxe de vente
• 4 profils automatiques annuels gratuits
• Recommandations de taxation des produits

Les niveaux de prix suivants sont disponibles dans le plan de démarrage pour une facturation mensuelle :

• Démarrage 200 : $19
• Départ 500 : $29
• Démarrage 1k : $49
• Démarrage 2,5k : $99
• Départ 5k : $149
• 10 km de départ : $199
• Démarrage à 25 000 euros : $399
• Débutant 50k : $699

Si vous optez pour l'abonnement annuel, vous pouvez vous attendre à payer les montants suivants par niveau :

• Démarrage 200 : $205
• Départ 500 : $313
• Démarrage 1k : $529
• Démarrage 2,5k : $1,069
• Départ 5k : $1,609
• 10 km de départ : $2,149
• Démarrage à 25 000 euros : $4,309
• Débutant 50k : $7,549

Plan professionnel

En plus de toutes les fonctionnalités du plan de démarrage, TaxJar offre les avantages suivants dans le cadre du plan Pro :

• Intégration de l'API TaxJar
• Assistance téléphonique pour le niveau professionnel 2.5k et plus
• Importations CSV avancées
• 12 autofiles annuels gratuits

Voici les tarifs mensuels des différents niveaux du plan professionnel :

• Professionnel 200 : $99
• Professionnel 500 : $199
• Professionnel 1k : $349
• Professionnel 2.5k : $499
• Professionnel 5k : $649
• 10 km professionnels : $849
• Professionnel 25k : $1,099
• Professionnel 50k : $1,449

Il s'agit du prix d'un abonnement annuel au Plan Pro :

• Professionnel 200 : $1,069
• Professionnel 500 : $2,149
• Professionnel 1k : $3,769
• Professionnel 2.5k : $5,389
• Professionnel 5k : $7,009
• 10 km professionnels : $9,169
• Professionnel 25k : $11,869
• Professionnel 50k : $15,649

Avalara

La tarification d'Avalara est calculée en fonction de la taille de votre entreprise et de ses capacités d'évolution. Cela signifie que si vous souhaitez connaître les services offerts par plan, vous devrez vous adresser à un agent d'Avalara. Si vous souhaitez explorer les capacités de la plateforme, vous pouvez vous inscrire pour un essai gratuit de 60 jours dans le plan "Returns for Small Business". Cela vous donne droit à 5 déclarations fiscales gratuites.

Après la fin de l'essai, les coûts suivants s'appliquent :

• Un abonnement mensuel - $19 par mois.
• Une taxe de dépôt - $25 pour chaque formulaire fiscal soumis avec succès par la plateforme.

Les autres charges sur Avalara sont :

• Un droit d'inscription - $349 pour chaque site que vous souhaitez enregistrer pour la taxe.
• Redevance de licence - $99 minimum pour obtenir des conseils sur les licences et les permis.

Voici les garanties auxquelles vous pouvez prétendre lorsque vous payez pour des formules autres que la formule "Retours pour les petites entreprises".

Taxjar vs Avalara - Alternatives

Taxe d'exemption

Taxe d'exemption se concentre sur la fourniture de solutions en matière de taxe sur les ventes pour les entreprises. La plateforme vous offre des calculs de taxe en temps réel, des informations sur le nexus et guide vos clients dans l'utilisation de leurs certificats d'exemption.

TaxCloud

TaxCloud promet de vous faire réaliser les meilleures économies sur vos déclarations d'impôts. La plateforme est présente dans 25 États, et son orientation vers les États-Unis en fait une option plus attrayante pour de nombreuses entreprises locales. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet en lisant ce Top TaxJar Alternatives pièce.

Vertex Inc.

En matière de fonctionnalité, Vertex Inc. offre une sensation presque similaire à celle d'Avalara. Avec son accès global et des fonctionnalités telles que la gestion des documents, cette plateforme offre la plupart des fonctionnalités que vous recherchez dans un logiciel fiscal pour votre entreprise.

FAQs

En conclusion...

En fonction de votre activité, chaque plateforme a quelque chose à offrir. Si votre entreprise peut bénéficier de plans tarifaires personnalisés et souhaite utiliser des logiciels utilisés par de grandes entreprises comme Zillow, optez pour Avalara. En revanche, si vous êtes une petite entreprise ou si vous avez besoin de plus de transparence pour établir votre budget, optez pour TaxJar.

Et si aucun de ces logiciels ne vous convient, consultez ce guide sur les logiciels de taxe sur les ventes pour le commerce électronique afin de découvrir d'autres options.