Última actualización en diciembre 5, 2023 por Ewen Finser
En Estados Unidos, las empresas tienen que cumplir varios requisitos legales. A los empresarios a menudo les resulta difícil estar al tanto de todos estos requisitos, ya que implican mucha jerga jurídica, y esto puede no ser pan comido para ellos. El incumplimiento de estos requisitos acarreará diversas sanciones para su empresa, algunas de las cuales podrían desbaratar su plan de crecimiento.
La mejor manera de evitar estos cuellos de botella legales es buscar los servicios de una agencia de confianza que se encargue de todo esto y le permita seguir adelante con las tareas empresariales principales que tiene que gestionar. Encontrará varias agencias, pero como es bien sabido, no se puede confiar en todas. La diligencia debida exige que investigue los servicios que ofrecen y los comentarios de los clientes para determinar cuál es la más adecuada para su negocio.
En este artículo, repasaremos dos entidades notables que le ayudarán a sortear sus obstáculos legales; Legalzoom y Cumplimiento de la normativa portuaria.
Principales diferencias entre Harbor Compliance y Legalzoom
Las principales diferencias entre Harbor Compliance y Legalzoom son:
- Legalzoom es un proveedor integral de servicios jurídicos en línea para empresas y particulares, mientras que Harbor Compliance es un proveedor de soluciones de cumplimiento normativo para todo tipo de empresas.
- Legalzoom ofrece servicios individuales de formación y conformidad, mientras que Harbor Compliance agrupa todos los servicios requeridos por una empresa en dos paquetes principales: conformidad y formación.
- Legalzoom ofrece asistencia de servicio al cliente en función de las necesidades, mientras que Harbor Compliance proporciona un experto dedicado a gestionar todo desde el primer momento.
Visión general
Legalzoom es un servicio jurídico en línea que pretende ser una ventanilla única para todas las necesidades jurídicas de su empresa. Fue creado creada en 2001 y ha ayudado a más de 4 millones de clientes a gestionar sus asuntos jurídicos.
En LegalZoom comenzó en 1999, cuando los fundadores se dieron cuenta de que la web es una herramienta ideal para proporcionar ayuda jurídica a los estadounidenses. Una vez reunido todo, la empresa nació en 2001 con diez productos inaugurales basados en la web y destinados a la planificación patrimonial, la creación de empresas y la protección de la propiedad intelectual.
En 2010, Legalzoom introdujo la red de abogados independientes diseñada para aquellos que necesitan asesoramiento jurídico personalizado para ayudarles a superar sus necesidades. Durante todo este tiempo, la gente ha ido tomando conciencia de los servicios de Legalzoom, como demuestra la marca de 3,6 millones de clientes alcanzada en 2015. Un año más tarde, Legalzoom amplía sus servicios al Reino Unido, donde puede operar como bufete de abogados a medida. A día de hoy, Legalzoom se enorgullece de ser una de las empresas de servicios jurídicos en línea con mejor reputación y sigue recibiendo críticas positivas que así lo atestiguan.
Harbor Compliance es un proveedor líder de soluciones de cumplimiento normativo para todo tipo de empresas. Fue creada en 2012 por un equipo de especialistas en licencias gubernamentales y gurús de la tecnología, y desde entonces ha ayudado a más de 25.000 clientes con sus soluciones de licencias en todos los sectores.
Harbor Compliance se enorgullece de cambiar el sector gracias a la forma en que presta sus servicios. Se basa en un sólido software de cumplimiento que permite a los propietarios de empresas realizar un seguimiento de sus necesidades de cumplimiento y actuar en consecuencia de forma eficaz, además de un servicio de atención al cliente de primera categoría que les diferencia de la competencia.
Productos y servicios ofrecidos
Los productos disponibles en Legalzoom y Harbor Compliance se solapan en cierto modo. Esto se debe a que algunos son similares, mientras que otros son diferentes. A continuación, compararemos los servicios que son similares para ofrecerle una imagen clara de los superiores antes de destacar los que difieren.
Servicios a empresas
Legalzoom
Legalzoom ofrece una plétora de servicios empresariales desde la formación hasta el cumplimiento de la normativa y la concesión de licencias.
Servicios de formación
Se trata de una opción fácil y rápida para muchos propietarios de pequeñas empresas que desean proteger su patrimonio personal frente al de su empresa. El servicio cuesta $79 más las tasas de presentación del gobierno.
Estos servicios le permiten crear una empresa como sociedad anónima. Tiene dos opciones: S Corporation y C Corporation. Sociedad anónima se tributa una vez cuando los accionistas pagan impuestos sobre los beneficios, se limita a 100 accionistas y los propietarios pueden obtener acciones ordinarias con derecho a voto.
Las sociedades C tributan dos veces, ya que la empresa paga impuestos y los accionistas también tributan. No hay límite en el número de accionistas, y los propietarios pueden obtener acciones preferentes que no tienen derecho a voto pero sí prioridad a la hora de repartir dividendos.
El coste de constitución es de $149 más tasas gubernamentales.
Son entidades que sirven al público y no están diseñadas para obtener beneficios. Consiguen exenciones fiscales y te permiten obtener el estatus 501 c3 que da deducciones fiscales a las aportaciones a determinadas organizaciones sin ánimo de lucro.
El coste de abrir una es de $99 tasas de tramitación del gobierno.
Estas dos sociedades se parecen sólo por una diferencia. La Sociedad Colectiva le permite crear una empresa e incorporar socios limitados que están protegidos de sus responsabilidades personales. En el caso de una Sociedad de Responsabilidad Limitada, puede incorporar socios, pero quedan protegidos de sus responsabilidades.
Los costes de constitución son a partir de $149 más tasas gubernamentales.
A empresa individual es fácil de poner en marcha, pero debe estructurarla bien, ya que usted responde personalmente de las obligaciones de la empresa.
Un experto de Legalzoom le ayudará a formatearla correctamente para evitar cualquier obstáculo al intentar ampliarla.
Vale la pena señalar que los precios indicados por Legalzoom son sólo costes iniciales, y pueden aumentar rápidamente en función de las circunstancias. Algunos de los productos contienen diferentes paquetes, y los precios de partida corresponden a los básicos, que podrían no satisfacer todas sus necesidades. De este modo, sólo podrá conocer el coste de los servicios que necesita si se registra para ver lo que le ofrecen y cómo pueden ayudarle a formar el negocio que desea.
Servicios de denominación de empresas
Algunos de los servicios específicos son
- Hacer negocios como: Tenga en cuenta que un DBA es un requisito legal si opera bajo una entidad con un nombre distinto del oficial. Lo necesitará para abrir una cuenta bancaria y le ayudará a distinguir su empresa de las demás. El coste de un DBA es a partir de $99.
- Nombre de la entidad Comprobación de disponibilidad: Este servicio le permite ver si el nombre que desea para su empresa está disponible. Es gratuito.
- Nombre de la entidad Reserva: Una vez que encuentre un nombre adecuado para su empresa, puede reservarlo aquí por un mínimo de $49 más tasas gubernamentales.
- Búsqueda de marcas: Este servicio le permite comprobar si existe una marca registrada para su propiedad intelectual. El precio es a partir de $149
- Registrar el nombre de una empresa: Una vez que no encuentre una marca para el nombre de su empresa, LegalZoom le ayudará a protegerlo, así como su logotipo, frente a la competencia. Los precios empiezan en $399 si desea hacerlo por su cuenta y $599 si necesita la ayuda de un abogado de Legalzoom.
Impuestos, licencias y permisos
- Número de identificación patronal: Se trata de un número de identificación fiscal federal expedido a una empresa por el IRS. Su precio es a partir de $79.
- Número de identificación fiscal: Ésta se aplica si su empresa tiene previsto contratar empleados o vender bienes y servicios.
- Solicitud 501c3: Este documento le permite liberar el potencial de su organización sin ánimo de lucro al permitirle recibir donaciones deducibles de impuestos y eximirle de diversos impuestos federales. Paquetes a partir de $595.
- Licencias comerciales: Este paquete le ayuda a estar al día de todas las licencias federales, estatales, del condado y locales que se aplican a su negocio. Los servicios se ofrecen en colaboración con expertos en licencias comerciales de Businesslicenses.com. Precios a partir de $99.99
- Permisos del vendedor: La mayoría de los estados exigen que las empresas obtengan un permiso de vendedor si van a vender o alquilar cualquier cosa al por menor o al por mayor. Si su empresa va a operar en varios lugares, tendrá que obtener permisos distintos para cada uno de ellos.
Servicios empresariales complementarios
- Agente registrado: Aquí, usted se suscribe a los servicios de Legalzoom y les permite recibir toda la documentación jurídica esencial dirigida a su empresa. El paquete comienza con una tarifa plana de $299 durante el primer año.
- Cumplimiento de la normativa empresarial: Los servicios que se ofrecen aquí incluyen informes anuales, informes iniciales, actas corporativas, calendario de cumplimiento, acuerdo de funcionamiento y estatutos y resoluciones.
- Marcas: Algunos de los servicios individuales prestados son el registro de marcas, la supervisión de marcas, la declaración de uso de marcas, la respuesta a la acción de la oficina PRO y otras presentaciones de marcas.
A partir de los productos y servicios individuales ofrecidos, está claro que Legalzoom lo tiene todo para las empresas que buscan gestionar sus asuntos legales.
Cumplimiento de la normativa portuaria
Harbor compliance estructura su oferta en dos paquetesformación y cumplimiento.
Paquete de formación
Como su nombre indica, este paquete cubre todo lo necesario para abrir un nuevo negocio. Incluye;
- Preparación y presentación de los estatutos
- Búsqueda y reserva de denominación social
- Servicios anuales de agente registrado durante un año, tras el cual tendrá que renovarlo a $99/ año
- Adquisición de un número de identificación fiscal federal
- Un modelo de contrato de explotación que puede modificar para adaptarlo a las operaciones de su empresa.
El paquete de formación cuesta $599 más tasas gubernamentales.
Paquete de conformidad
Se trata de una actualización del paquete de constitución. Se ocupa de todos los requisitos legales necesarios para constituir una empresa, además de los necesarios para que cumpla las leyes. Contiene todo lo que contiene el paquete de formación más algunas cosas, a saber;
- Servicio gestionado de informes anuales
- Informe inicial
- Publicación para los Estados que exigen a las nuevas empresas que publiquen pruebas de su constitución
- Kit de empresa y junta
- Elección del impuesto de sociedades, es decir, si desea que la empresa sea una S Corp o una C corp.
- Asistencia completa al cliente
El paquete de conformidad cuesta $799 más tasas estatales.
Servicios empresariales complementarios
Además de los dos paquetes, Harbor Compliance ofrece servicios no lucrativos y software de cumplimiento para ayudar a los usuarios a gestionar sus necesidades legales empresariales.
Servicios sin ánimo de lucro
Las organizaciones sin ánimo de lucro son empresas únicas que pueden beneficiarse de exenciones fiscales y otras ventajas. Harbor Compliance ayuda en la constitución y el cumplimiento de estas entidades para garantizar que estén bien constituidas y cumplan todos los requisitos legales que se esperan de ellas. Algunas de las servicios ofrecidos en esta categoría;
- Constitución de una organización sin ánimo de lucro 501(c) con aprobación garantizada y plazos de tramitación récord
- Registro fiscal y exenciones para las 29 organizaciones 501 (c) reconocidas por el código del IRS
- Servicios de cumplimiento de las normas sobre solicitudes benéficas
- Registro de empresas sin ánimo de lucro
- Licencias sectoriales para organizaciones sin ánimo de lucro de todo tipo de sectores
Software Harbor Compliance
Este software de cumplimiento sustituye a los sistemas heredados y permite a las empresas realizar un seguimiento de todas sus cuestiones de cumplimiento en una interfaz fácil de usar. Los principales módulos incluyen;
- Gestor de entidades: Conecta con las bases de datos de la Secretaría de Estado y te permite controlar dónde están registradas todas las entidades.
- Gestor de licencias: Le ayuda a mantener las licencias actuales y a adquirir otras nuevas fácilmente
- Gestor fiscal: Agiliza los trámites fiscales ante las administraciones federal, estatal y local
- Gestor de expedientes: Ofrece a las empresas una forma sencilla de almacenar los registros corporativos, ver la propiedad y mantener las reuniones del consejo de administración.
- Agente registrado: Se trata del servicio tradicional de agente registrado migrado a Internet para facilitar el acceso a los documentos
Atención al cliente
Tanto Legalzoom como Harbor Compliance cuentan con un servicio de atención al cliente impresionante, pero este último se lleva la palma en este aspecto. Una de las principales razones por las que Harbor Compliance se ha convertido en uno de los principales proveedores de soluciones de cumplimiento es su servicio de atención al cliente.
No le quitemos mérito a Legalzoom, ya que los representantes de atención al cliente te ayudarán en todo lo que necesites. Sin embargo, su soporte de correo electrónico es deficiente en algunos aspectos, según los comentarios de los clientes.
Harbor Compliance se enorgullece de ofrecer una atención al cliente excepcional desde el primer momento. La empresa le ayudará en todo momento a través de un agente de atención al cliente personalizado que se le asignará desde el momento en que contrate estos servicios. Esto es beneficioso, ya que el agente entiende la estructura de su empresa desde el primer momento y puede ayudarle mejor, en lugar de tener que explicar la estructura de su empresa a un especialista de atención al cliente al azar todo el tiempo.
Lo bueno y lo malo
Ventajas de Legalzoom
- Una ventanilla única para todos los requisitos jurídicos de las empresas
- Larga trayectoria desde su creación en 2001
- Buena atención al cliente
- Ofrece servicios adicionales como paquetes de testamentos y redacción de contratos
- Garantía de devolución del dinero
Contras de Legalzoom
- Es difícil saber el precio exacto de cada servicio
- Plazos de entrega vinculados al paquete que compre
Ventajas de la conformidad portuaria
- Atención al cliente ejemplar
- Amplia variedad de soluciones de cumplimiento para todas las empresas
- Plazos de entrega en función del Estado en el que necesite los servicios
- Se encargan de todos los pasos del proceso de constitución y conformidad, incluido el servicio de publicación, que rara vez ofrecen otras empresas.
Contras del cumplimiento de la normativa portuaria
- Historial limitado
- El coste de los servicios es superior a la media del sector
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el estado más barato para constituir una SRL?
De los servicios enumerados anteriormente, es evidente que todos ellos son exclusivos de las tasas de presentación del gobierno y las tasas estatales. De este modo, el estado en el que constituya una LLC determinará cuánto pagará por los servicios. Los estados con las tasas de constitución de sociedades más bajas son Arkansas, Colorado, Hawaii, Iowa, Oklahoma y Mississippi con $50.
¿Por qué no utilizar Legalzoom?
Legalzoom es un servicio jurídico empresarial que lo incluye todo, pero admite sus limitaciones a la hora de ayudarle. Aunque puede ayudarle a sortear algunos de los matices legales de la creación y el cumplimiento de empresas, estos servicios están limitados hasta cierto punto. No puede proporcionar asesoramiento jurídico y sólo puede ofrecer servicios de autoayuda bajo su dirección. No tiene licencia ni permiso para ejercer la abogacía.
¿Cómo puedo asegurarme de que el nombre de mi empresa no está ocupado?
Deberá solicitar los servicios de búsqueda de nombres comerciales en Legalzoom o Harbor Compliance. Aquí verá si el nombre comercial existe o no. Si el nombre está disponible, puede pagar para reservarlo y asegurarse de que otra entidad no se haga con él.
En resumen: ¿cuál es el mejor servicio para mí?
Para ayudarle a decidir cuál es el mejor servicio para usted, desglosaremos Legalzoom y Harbor Compliance en función de algunos aspectos.
En cuanto a los precios, Harbor Compliance parece cobrar tarifas elevadas por sus servicios a primera vista. Sin embargo, no es tan sencillo, ya que Harbor Compliance podría ofrecerle la mejor relación calidad-precio, dependiendo de lo que esté buscando. El plan de precios de Harbor Compliance es transparente, y usted sabe lo que está pagando desde el principio. Los paquetes de constitución y cumplimiento se aplican a todos los tipos de entidades que pueda abrir. Cosas como los tiempos de tramitación, las ventajas y las características adicionales están todas establecidas, y la única diferencia es el estado en el que abre la entidad.
Legalzoom tiene muchos grises en sus precios, y es difícil saber lo que vas a pagar por lo que necesitas desde fuera. Solo indican los precios de partida, pero si profundizas en las características ofrecidas, puede que te encuentres pagando mucho más de lo previsto.
En materia de costes, Harbor Compliance se lleva la palma por su transparencia y relación calidad-precio.
Si nos fijamos en las características, Harbor Compliance justifica bien su elevado coste. Legalzoom ofrece funciones individuales que podrían suponer una gran cantidad de dinero si no se está interesado. Sin embargo, Harbor Compliance indica claramente los paquetes disponibles para todo tipo de empresas y le permite elegir el más adecuado. No dispone de numerosos paquetes como Legalzoom que pueden abrumarle fácilmente y dificultarle saber cuánto paga por dichos servicios.
De este modo, si busca una empresa de soluciones integrales de cumplimiento que se ocupe de todas sus necesidades con la ayuda de un experto cualificado, Harbor Compliance es el mejor servicio para usted. Por otro lado, si necesita que alguien le ofrezca servicios individuales en función de sus necesidades, Legalzoom puede ser su mejor opción.
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