Comparación entre PDFfiller y Nitro PDF

Última actualización en julio 6, 2023 por Ewen Finser

Si buscas una herramienta que te ayude a crear y gestionar archivos PDF, quizá estés intentando decidirte entre PDFfiller y NitroPDF. Una buena herramienta PDF puede ayudarle a crear, gestionar y alojar documentos esenciales. Esto es muy útil para los propietarios de pequeñas empresas o gestores de proyectos, y la herramienta PDF adecuada le ayudará a mantenerse al día con su documentación importante.

Sé por experiencia que recoger firmas de contratistas y empleados puede ser complicado. Además, intentar diseñar PDF sin experiencia previa en diseño es un quebradero de cabeza.

Sin embargo, PDFfiller y NitroPDF son grandes plataformas con valiosas herramientas que harán que estas pequeñas tareas sean mucho más fáciles de gestionar. La pregunta es, ¿qué herramienta es mejor entre, PDFfiller vs. NitroPDF? He puesto a prueba estas dos herramientas para averiguarlo.

Mi resumen básico: Prefiero utilizar PDFfiller en general. El plan de precios es excelente para los propietarios de pequeñas empresas, un gran valor para las características. Además, creo que la menor curva de aprendizaje lo hace más accesible. NitroPDF es excelente si dispone de más tiempo y desea un mayor control creativo sobre sus PDF. También puede resultar atractivo para caseros y propietarios.

Principales diferencias entre PDFfiller y NitroPDF

Las principales diferencias entre PDFfiller y NitroPDF son:

• PDFfiller es más fácil de usar, mientras que NitroPDF tiene una mayor curva de aprendizaje.
• PDFfiller no ofrece tantas plantillas, mientras que NitroPDF proporciona una amplia gama de plantillas legales, relacionadas con la propiedad y los negocios.
• PDFfiller tiene una aplicación para iOS y Android, mientras que NitroPDF sólo tiene una para iOS.
• PDFfiller tiene planes de pago mensuales, mientras que los precios de NitroPDF son algo más complejos.
• El centro de asistencia de PDFfiller es bastante bueno, mientras que el de NitroPDF es más amplio.

¿Qué es PDFfiller?

PDFfiller es una útil herramienta que permite a los usuarios crear y gestionar archivos PDF. Los usuarios pueden utilizar una serie de plantillas o crear PDF desde cero. También pueden exportar, convertir y gestionar documentos confidenciales.

Yo recomendaría esta herramienta a los propietarios de pequeñas empresas, ya que hace que la gestión de algunas tareas administrativas sea más manejable.

¿Qué es NitroPDF?

NitroPDF es una aplicación de escritorio que permite a los usuarios crear y compartir archivos PDF. Cuenta con una amplia gama de plantillas útiles para los propietarios de pequeñas empresas.

Lo recomiendo a cualquiera que desee elaborar políticas empresariales completas y formularios para los nuevos empleados. También se lo recomendaría a los caseros que quieran gestionar sus propiedades con eficacia.

Características principales de PDFfiller

He probado las principales funciones de PDFfiller y esto es lo que me ha parecido su uso.

UX/UI

Desde el punto de vista de la facilidad de uso, me gusta PDFfiller. El proceso de incorporación es sencillo, las funciones clave están resaltadas y es fácil navegar.

Podría ser mejor: la herramienta de creación de documentos está más desordenada y puede llevar un poco más de tiempo utilizarla eficazmente. Aun así, me gusta la interfaz de PDFfiller, y las guías para nuevos usuarios son útiles y fáciles de encontrar.

Herramienta de creación de PDF

Veamos a continuación la herramienta de creación de PDF, posiblemente la parte más importante de la plataforma.

Funciona como un procesador de textos básico o un herramienta de marketing por correo electrónico. Sin embargo, tengo algunas quejas al respecto: los iconos son diminutos y, aunque en teoría puedes arrastrar y soltar imágenes o texto donde quieras, no siempre funcionó como yo quería.

Sin embargo, hay muchas herramientas útiles. Por ejemplo, puede añadir fácilmente botones, enlaces y tablas. Puede previsualizar su PDF en cualquier momento para ver cómo quedará. Además, cuando haya terminado, la función de campos añadidos automáticamente resaltará las secciones que desee convertir en campos rellenables, lo que resulta útil para los nuevos usuarios.

En general, me gusta la herramienta de creación de PDF. Por ejemplo, si buscas un herramienta de creación de formularios para nuevos contratistas o autónomos, funciona muy bien.

Plantillas

Las plantillas proporcionadas por DFfiller podrían ser más inspiradoras en términos de creatividad, pero son beneficiosas. Facturas, recibos, contratos y políticas se pueden encontrar aquí, por lo que es rápido y fácil de poner en marcha si usted está manejando una pequeña empresa.

Además, puede editar estas plantillas, añadirles su propia marca y guardarlas para utilizarlas en el futuro.

También puedes crear plantillas desde cero. Así que, aunque te cueste trabajo crear un PDF a partir de una página en blanco, puedes guardarlas para volver a utilizarlas, lo que puede hacerte la vida un poco más fácil.

Alojamiento de formularios

Puede utilizar integraciones con Dropbox, Google Drive, Box y One Drive para alojar documentos. Por ejemplo, puedes crear un contrato para autónomos y, a continuación, alojar estos formularios para que los nuevos autónomos puedan verlos y firmarlos fácilmente.

También me gusta la sección de gestión de documentos. La bandeja de entrada contiene los documentos que se han rellenado y devuelto a su dirección de correo electrónico PDFfiller; la bandeja de salida muestra los documentos que ha enviado para ser completados, por lo que es mucho más fácil perseguirlos cuando sea necesario. Esto funciona muy bien si se trata de un equipo de una sola persona que intenta dirigir una pequeña empresa.

Firma de documentos

La firma de documentos es fácil en PDFfiller, lo cual es excelente. Sus clientes pueden firmar formularios dibujando una firma, capturando su firma con una cámara web, cargando una firma desde su dispositivo móvil, añadiendo una firma por correo electrónico o escribiendo su nombre.

Cuantas más opciones pueda ofrecer, más fácil será para los clientes responder rápidamente con una firma, ¡lo que es mejor para todos!

También facilita mucho el inicio de un proyecto. Gestionar un proyecto, ya sea empresarial o creativo, puede ser todo un reto, y el uso de PDFfiller puede facilitar enormemente la firma de cualquier contrato.

(Puede leer nuestra guía sobre el mejores herramientas de gestión de proyectos para más herramientas valiosas que simplifican mucho el inicio de un proyecto).

Conversión

Puedes convertir tus PDF en varios archivos, entre ellos:

• PDF rellenables
• Documentos Word
• Archivos Excel
• Archivos Powerpoint
• Imágenes JPEG

También puedes enviar documentos a Hacienda (que es súper útil para estar al tanto) y enviarlos por USPS o incluso por fax.

Características adicionales

Hablemos de algunas de las funciones adicionales que ofrece PDFfiller. Por ejemplo, tienen un servicio llamado Sell My Form, que te permite crear y vender PDFs. Este puede ser un interesante proyecto paralelo al que echar un vistazo si quieres pasar mucho tiempo creando valiosos PDFs para otros.

También me gusta la carpeta Encriptada, para documentos seguros. Necesitarás una contraseña adicional para acceder a esta carpeta, que se te enviará por SMS. Este nivel adicional de seguridad es excelente para los documentos que contienen información sensible.

Aplicación móvil

Me gusta la aplicación móvil de PDFfiller (disponible en iOS y Android). Es súper útil, ya que te permite gestionar y anotar PDF en tu dispositivo móvil. También puedes acceder a tus carpetas sobre la marcha. Me resultó muy fácil de usar.

Características principales de NitroPDF

Ahora, ¡vamos a echar un vistazo a NitroPDF!

UX/UI

Desde el punto de vista de la facilidad de uso, creo que NitroPDF está bien. La aplicación de escritorio es fácil de navegar desde el panel de control, y todo está claramente señalizado.

Registrarse para una prueba gratuita e instalar NitroPDF es sencillo, y proporcionan guías en cada paso, para que sepa qué hacer a continuación.

Desafortunadamente, NitroPDF tiene una curva de aprendizaje mayor que PDFfiller. Podría ser más intuitivo a la hora de crear PDF, pero eso lo veremos con más detalle en breve.

En general, NitroPDF es fácil de usar en términos de navegación, pero tendrá que invertir más tiempo en aprender a usarlo. No es necesariamente un gran inconveniente si tienes tiempo, pero es definitivamente algo a tener en cuenta.

Herramienta de creación de PDF

La herramienta de creación de PDF es muy práctica. Puedes añadir campos de formulario, enlaces, imágenes y texto y colocarlos en la página donde quieras. Sin embargo, me pareció un poco más difícil de usar que PDFfiller. Primero hay que averiguar qué hacer, y encontrar las herramientas puede ser complicado.

Sin embargo, no es imposible; creo que puede crear un gran PDF con NitroPDF, y me gusta que pueda crear un formulario que se adapte a sus necesidades, permitiéndole capturar datos (incluidas firmas) fácilmente. Sin embargo, crear ese formulario en primer lugar puede ser complicado si eres completamente nuevo en el software de creación de PDF.

Vale la pena señalar que no todas las funciones de la aplicación de escritorio están disponibles en un plan de precios. Por ejemplo, si quieres insertar rápidamente una firma que ya has guardado, tendrás que suscribirte también a su servicio NitroSign (más información al respecto en breve).

Plantillas

Las plantillas que ofrece NitroPDF podrían ser más emocionantes de ver, pero son muy completas. Algunas de las plantillas de empleo, por ejemplo, incluyen:

• Modelo de contrato de embajador de marca
• Acuerdo de remisión
• Modelo de carta de cese y desistimiento
• Plantilla de política de privacidad

También tienen una buena selección de plantillas legales y de propiedad/alquiler. NitroPDF puede resultarle interesante si es propietario y desea mantener su documentación al día.

Me gusta lo completas que son las plantillas y la cantidad de ellas que hay para elegir. Para los propietarios de pequeñas empresas, llevar la contabilidad y el papeleo puede ser una pesadilla, sobre todo si trabajas solo. Estas plantillas lo hacen más fácil. (Lea nuestra guía sobre mejores herramientas y programas de contabilidad para más ideas al respecto).

Alojamiento de formularios

Puedes alojar formularios para que los empleados o contratistas los rellenen y firmen utilizando Microsoft Office. Me gusta que los formularios sean fáciles de usar; se pueden añadir menús desplegables, por ejemplo, lo que ahorra tiempo desde el punto de vista del empleado o autónomo.

Una característica clave es la capacidad de digitalizar formularios en papel. Los formularios pueden transformarse en formularios electrónicos dinámicos, lo que facilita mucho el trabajo con personas de todo el mundo. Además, si tu empresa quiere prescindir del papel, esto lo hace mucho más fácil (y menos derrochador que fotocopiar formularios interminables para los nuevos empleados).

Firma de documentos

NitroSign es una aplicación basada en la nube de NitroPDF. Te permite gestionar tus documentos fácilmente. Al igual que PDFfiller, puedes ver rápidamente tu bandeja de entrada, salida y borradores, lo que facilita enormemente la búsqueda de las firmas que faltan.

Puedes utilizar su herramienta de firma para añadir campos rellenables a los PDF. Esto enlaza con la aplicación de escritorio NitroPDF, Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive y PowerPoint. Puedes dibujar, escribir o cargar tu firma, y una vez que hayas creado una firma, puedes usarla una y otra vez, ahorrando tiempo al rellenar futuros formularios.

Conversión

 

Con NitroPDF, puede convertir PDF en los siguientes archivos:

• Microsoft Word
• PowerPoint
• Excel
• Archivos de imagen (como JPEG)
• PDF/A
• Texto enriquecido
• Texto sin formato

También puedes extraer imágenes y convertir archivos por lotes. Me gusta la función de conversión por lotes: si estás tratando de gestionar un montón de documentos existentes, esto podría ahorrarte una enorme cantidad de tiempo.

Características adicionales

Hay algunas características adicionales de las que me gustaría hablar. Por ejemplo, puedes proteger tus documentos, estableciendo el nivel de entrada que otros visualizadores/lectores pueden tener para cada documento. También me gusta que puedas seleccionar cómo se cargará el PDF cuando se vea en otras aplicaciones PDF.

También puedes utilizar PDFMerge para convertir una serie de documentos en un solo PDF, lo que puede ser útil para algunos usuarios que intentan racionalizar sus registros.

Aplicación móvil

La aplicación NitroPDF para iOS te permite crear, firmar, gestionar y anotar PDFs en tu iPhone o iPad. Por desgracia, no he podido probarla, pero parece similar a la app PDFfiller.

PDFfiller vs. NitroPDF - Integraciones

Veamos cómo se comparan en términos de integraciones con otras plataformas.

PDFfiller

Las integraciones de PDFfiller incluyen:

• Hojas de cálculo de Google
• Google Drive
• Zapier
• Slack
• Gmail
• Pipedrive

NitroPDF

Entre las integraciones de NitroPDF se incluyen las siguientes:

• Microsoft Outlook
• Zapier
• Salesforce
• Microsoft Word
• Microsoft Powerpoint
• Dropbox
• OneDrive
• Google Drive

PDFfiller vs. NitroPDF - Soporte

He aquí cómo se comparan en términos de servicio al cliente.

PDFfiller

El Centro de Soporte de PDFfiller es bueno: tiene un montón de preguntas frecuentes y artículos, lo que es útil en la solución de problemas. También tienen chat de asistencia en vivo y un sistema de tickets para consultas, dependiendo del plan de precios que haya elegido.

NitroPDF

NitroPDF también cuenta con un útil Centro de asistencia con multitud de guías de usuario, preguntas frecuentes y una Base de conocimientos. Además, tienen un foro de la comunidad, que es muy útil si desea conectarse con otros usuarios. Puede ponerse en contacto con el soporte a través de un sistema de tickets o acceder a su soporte Premium en los niveles de precios más altos.

Precios

Por último, veamos cómo se comparan en términos de precios.

Planes de precios de PDFfiller

Existen varios planes de precios para PDFfiller:

Plan básico - a partir de $8 al mes

• Un usuario
• Editar, rellenar, dibujar, pintar, guardar o enviar por fax
• Convierte PDF en documentos Word editables
• Borrar, resaltar y reescribir PDFs
• Acceda a los documentos desde cualquier lugar
• Resalte y anote documentos
• Atención al cliente en un día

Plan Premium  - a partir de $30 por usuario y mes

• Hasta 5 usuarios
• Envíe documentos a firmar con SignNow
• Biblioteca de formularios USLegal
• Crear plantillas reutilizables
• Recopilar y exportar datos
• Flujos de trabajo avanzados
• Atención al cliente por chat instantáneo

airSlate Business Cloud Plan - desde $50 por usuario al mes

• Mínimo 10 usuarios
• Automatización de procesos empresariales
• Firma electrónica para empresas
• La mayor biblioteca de formularios y documentos jurídicos

PDFfiller tiene algunos planes de precios razonables, y tiene sentido desde la perspectiva del propietario de una pequeña empresa o de un individuo que planifica un proyecto. Se obtienen muchas herramientas por el precio, incluso en los niveles más baratos.

Si quieres probarlo, puedes consultar su prueba gratuita en la página de precios.

NitroPDF

La estructura de precios de NitroPDF es un poco diferente. Puede pagar diferentes cantidades dependiendo de las herramientas que desee. Estas son las herramientas entre las que puede elegir:

Herramientas y soluciones PDF - desde $129,99 por usuario

Puede comprar una licencia para acceder a las herramientas PDF, incluida la aplicación de escritorio. Puede pagar por el acceso de por vida o, en su lugar, solicitar un presupuesto para un pago mensual flexible.

Soluciones eSign - desde $9,99 por usuario y mes

Se puede acceder a su plataforma eSign (la herramienta de gestión de documentos y firmas basada en la nube) por $9,99 al mes por usuario.

Plan de plataforma - precio a consultar

Puede combinar tanto las herramientas PDF como las soluciones eSign. Tendrás que ponerte en contacto con ellos para solicitar un presupuesto de estos servicios.

Es difícil comparar las dos plataformas en términos de precios. NitroPDF es más bien una inversión a largo plazo y es más adecuado para quienes deseen crear muchos PDF en el futuro. Puede comprobar su versión de prueba gratuita en su página web página de precios.

PDFfiller vs. NitroPDF - Alternativas a probar

Veamos algunas alternativas:

• Foxit PDF - Este constructor de PDF fácil de usar le permite crear PDF modernos y de aspecto interesante.
• firmarAhora - Se trata de una pequeña herramienta fiable que te permite añadir firmas a documentos fácilmente. Si no quieres la parte PDF, pero quieres poder capturar firmas, esta es la que necesitas.
• Elemento PDF de Wondershare - Se trata de una plataforma algo más compleja, con una aplicación de escritorio y otra móvil. Permite crear PDF atractivos y útiles.

Preguntas frecuentes

En resumen...

En general, Prefiero PDFfiller.

Tiene una curva de aprendizaje más baja y una estructura de precios más accesible, lo que lo hace ideal para los propietarios de pequeñas empresas. Además, me gusta que el plan mensual sea flexible, y la parte de gestión de documentos es excelente, sobre todo si se trata de documentos delicados.

Sin embargo, NitroPDF también es bueno. Tendrás que dedicarle más tiempo, pero tiene herramientas excelentes. Me gusta la amplia gama de plantillas: es más fácil gestionar el papeleo de tu negocio con ellas. Además, los propietarios también apreciarán las plantillas que ofrece NitroPDF.

Te recomiendo que pruebes ambas plataformas a través de sus versiones de prueba gratuitas, así podrás hacerte una idea de cómo funcionan antes de decantarte por tu favorita.