PDFfiller vs Nitro PDF vergeleken

Laatst bijgewerkt op 6 juli 2023 door Ewen Finser

Als je op zoek bent naar een hulpmiddel om PDF's te maken en beheren, probeer je misschien te kiezen tussen PDFfiller en NitroPDF. Een goede PDF-tool kan u helpen bij het maken, beheren en hosten van essentiële documenten. Dit is zeer nuttig voor kleine ondernemers of projectmanagers, en de juiste PDF-tool zal u helpen uw belangrijke papierwerk bij te houden.

Ik weet uit ervaring dat het verzamelen van handtekeningen van aannemers en werknemers lastig kan zijn! Bovendien is het ontwerpen van PDF's zonder ervaring in het ontwerpen een hels karwei.

PDFfiller en NitroPDF zijn echter geweldige platforms met waardevolle hulpmiddelen die het beheer van deze kleine taken veel gemakkelijker maken. De vraag is, welke tool is beter tussen, PDFfiller vs. NitroPDF? Ik heb beide tools op de proef gesteld om daar achter te komen.

Mijn Bottom Line Up Front Summary: Ik gebruik liever PDFfiller in het algemeen. Het prijsplan is uitstekend voor kleine ondernemers, een grote waarde voor de functies. Bovendien denk ik dat de lagere leercurve het toegankelijker maakt. NitroPDF is uitstekend als u meer tijd hebt en meer creatieve controle over uw PDF's wilt. Het kan ook aantrekkelijk zijn voor verhuurders en eigenaren van onroerend goed.

Belangrijkste verschillen tussen PDFfiller vs NitroPDF

De belangrijkste verschillen tussen PDFfiller en NitroPDF zijn:

• PDFfiller is gemakkelijker te gebruiken, terwijl NitroPDF een grotere leercurve heeft.
• PDFfiller biedt niet zoveel sjablonen, terwijl NitroPDF een uitgebreide reeks juridische, eigendomsgerelateerde en zakelijke sjablonen biedt.
• PDFfiller heeft een app voor iOS en Android, terwijl NitroPDF er alleen een heeft voor iOS.
• PDFfiller heeft maandelijkse betalingsplannen, terwijl NitroPDF een iets complexere prijsstelling heeft.
• Het ondersteuningscentrum van PDFfiller is redelijk goed, terwijl het ondersteuningscentrum van NitroPDF uitgebreider is.

Wat is PDFfiller?

PDFfiller is een handig hulpmiddel waarmee gebruikers PDF's kunnen maken en beheren. Gebruikers kunnen een reeks sjablonen gebruiken of PDF's vanaf nul maken. Ze kunnen ook gevoelige documenten exporteren, converteren en beheren.

Ik zou deze tool aanraden voor eigenaren van kleine bedrijven, omdat het het beheren van sommige administratieve taken overzichtelijker maakt.

Wat is NitroPDF?

NitroPDF is een desktopapplicatie waarmee gebruikers PDF's kunnen maken en delen. Het heeft een breed scala aan nuttige sjablonen die kleine ondernemers kunnen gebruiken.

Ik raad dit aan voor iedereen die een uitgebreid bedrijfsbeleid en formulieren voor nieuwe werknemers wil opstellen. Ik zou het ook aanraden aan verhuurders die hun eigendommen effectief willen beheren.

De belangrijkste kenmerken van PDFfiller

Ik heb de belangrijkste functies van PDFfiller getest - dit is wat ik vond van de tijd dat ik het gebruikte!

UX/UI

Vanuit het oogpunt van gebruiksgemak vind ik PDFfiller goed. Het inwerkproces is eenvoudig, de belangrijkste functies worden benadrukt en het is gemakkelijk om te navigeren.

Het zou beter kunnen: het hulpprogramma voor het maken van documenten is onoverzichtelijker en het kan wat langer duren om het effectief te gebruiken. Toch vind ik de interface van PDFfiller goed en de handleidingen voor nieuwe gebruikers zijn nuttig en gemakkelijk te vinden.

Hulpmiddel voor het maken van PDF's

Laten we nu eens kijken naar de tool voor het maken van PDF's, waarschijnlijk het belangrijkste onderdeel van het platform.

Het werkt als een eenvoudige tekstverwerker of een e-mailmarketingtool. Ik heb hier echter een paar klachten over: de pictogrammen zijn klein en hoewel je in theorie afbeeldingen of tekst kunt slepen en neerzetten waar je ze maar wilt, werkte dit niet altijd zoals ik wilde.

Er zijn echter veel handige hulpmiddelen. Je kunt bijvoorbeeld gemakkelijk knoppen, links en tabellen toevoegen. Je kunt op elk moment een voorbeeld van je PDF bekijken om te zien hoe het eruit komt te zien. Als je klaar bent, markeert de functie voor het automatisch toevoegen van velden bovendien secties die je misschien in een invulbaar veld wilt veranderen, wat handig is voor nieuwe gebruikers.

Over het algemeen vind ik de PDF-creatietool goed. Als je bijvoorbeeld op zoek bent naar een instrument voor het bouwen van vormen Voor nieuwe aannemers of freelancers werkt het heel goed.

Sjablonen

De sjablonen van DFfiller zouden inspirerender kunnen zijn qua creativiteit, maar ze zijn nuttig. Facturen, kwitanties, contracten en polissen zijn hier te vinden, waardoor je snel en gemakkelijk aan de slag kunt als je een klein bedrijf runt.

Bovendien kun je deze sjablonen bewerken, je eigen huisstijl toevoegen en ze vervolgens opslaan voor toekomstig gebruik.

Je kunt ook zelf sjablonen maken. Hoewel het dus veel werk is om een PDF te maken van een lege pagina, kun je ze opslaan om opnieuw te gebruiken, wat je leven een beetje gemakkelijker kan maken.

Vorm Hosting

Je kunt integraties gebruiken met Dropbox, Google Drive, Box en One Drive om documenten te hosten. Je kunt bijvoorbeeld een contract maken voor freelancers en deze formulieren hosten zodat nieuwe freelancers ze gemakkelijk kunnen bekijken en ondertekenen.

Ik hou ook van het documentbeheer. De inbox bevat documenten die zijn ingevuld en teruggestuurd naar uw PDFfiller e-mailadres; de outbox toont documenten die u hebt verzonden om te worden ingevuld, waardoor het veel gemakkelijker is om deze op te sporen wanneer dat nodig is. Dit werkt goed als u een eenpersoonsteam bent dat een klein bedrijf probeert te runnen!

Ondertekening van documenten

Het ondertekenen van documenten is eenvoudig op PDFfiller, en dat is uitstekend. Uw klanten kunnen formulieren ondertekenen door een handtekening te tekenen, hun handtekening vast te leggen met een webcam, een handtekening te uploaden vanaf hun mobiele apparaat, een handtekening toe te voegen via e-mail of hun naam te typen.

Hoe meer opties je kunt bieden, hoe makkelijker het is voor klanten om snel te reageren met een handtekening, wat voor iedereen beter is!

Het maakt het starten van een project ook een stuk eenvoudiger. Het kan een uitdaging zijn om een project te managen, of het nu zakelijk is of een creatieve onderneming, en het gebruik van PDFfiller kan het tekenen van een contract een stuk eenvoudiger maken.

(Je kunt onze gids voor de beste tools voor projectbeheer voor meer waardevolle hulpmiddelen die het starten van een project veel eenvoudiger maken).

Conversie

Je kunt je PDF's converteren naar verschillende bestanden, waaronder:

• Invulbare PDF's
• Word-documenten
• Excel-bestanden
• Powerpoint-bestanden
• JPEG-afbeeldingen

Je kunt ook documenten naar de belastingdienst sturen (wat super handig is om op de hoogte te blijven) en ze via USPS of zelfs fax versturen.

Extra functies

Laten we het eens hebben over de extra functies die PDFfiller te bieden heeft. Ze hebben bijvoorbeeld een service genaamd Sell My Form, waarmee je PDF's kunt maken en verkopen. Dit kan een interessant nevenproject zijn als je veel tijd wilt besteden aan het maken van waardevolle PDF's voor anderen.

Ik vind de map Encrypted ook handig, voor beveiligde documenten. Om toegang te krijgen tot deze map heb je een extra wachtwoord nodig, dat je per sms wordt toegestuurd. Dit extra beveiligingsniveau is uitstekend voor documenten met gevoelige informatie.

Mobiele app

Ik hou van de mobiele app voor PDFfiller (beschikbaar op iOS en Android). Het is superhandig, je kunt PDF's beheren en van aantekeningen voorzien op je mobiele apparaat. Je hebt ook onderweg toegang tot je mappen. Ik vond dit heel gemakkelijk te gebruiken.

De belangrijkste kenmerken van NitroPDF

Laten we nu NitroPDF bekijken!

UX/UI

Vanuit het oogpunt van gebruiksgemak vind ik NitroPDF goed. De desktop app is eenvoudig te navigeren vanaf het dashboard en alles is duidelijk aangegeven.

Aanmelden voor een gratis proefversie en het installeren van NitroPDF is eenvoudig, en ze bieden handleidingen bij elke stap, zodat je weet wat je moet doen.

Helaas heeft NitroPDF een grotere leercurve dan PDFfiller. Het zou intuïtiever kunnen zijn bij het maken van PDF's, maar daar gaan we straks dieper op in.

Over het algemeen is NitroPDF makkelijk te gebruiken qua navigatie, maar je zult meer tijd moeten investeren in het leren gebruiken. Niet per se een groot nadeel als je er de tijd voor hebt, maar het is zeker iets om in gedachten te houden.

Hulpmiddel voor het maken van PDF's

De tool voor het maken van PDF's is handig. Je kunt formuliervelden, links, afbeeldingen en tekst toevoegen en ze op de gewenste plaats op de pagina zetten. Ik vond het echter iets moeilijker te gebruiken dan PDFfiller. Het is meer werk om uit te zoeken wat je eerst moet doen, en het vinden van de hulpmiddelen kan lastig zijn.

Het is echter niet onmogelijk; ik denk dat je een geweldige PDF kunt maken met NitroPDF, en ik vind het leuk dat je een formulier kunt maken dat aan je behoeften voldoet, zodat je gemakkelijk gegevens kunt vastleggen (inclusief handtekeningen). Het kan echter lastig zijn om dat formulier te maken als je helemaal nieuw bent in de software om PDF's te maken.

Het is de moeite waard om op te merken dat niet alle functies in de desktopapplicatie beschikbaar zijn in één prijsplan. Als je bijvoorbeeld snel een handtekening wilt invoegen die je al hebt opgeslagen, moet je je ook aanmelden voor hun NitroSign service (binnenkort meer daarover).

Sjablonen

De sjablonen die NitroPDF aanbiedt zouden spannender kunnen zijn om naar te kijken, maar ze zijn zeer grondig. Enkele van de werkgelegenheidssjablonen zijn bijvoorbeeld:

• Modelcontract merkambassadeur
• Overeenkomst Verwijzingsvergoeding
• Sjabloon voor brief met staakt-het-vuren
• Sjabloon voor privacybeleid

Ze hebben ook een goede selectie juridische sjablonen en sjablonen voor eigendom/huur. NitroPDF kan interessant zijn voor verhuurders die hun papierwerk up-to-date willen houden.

Ik vind het fijn hoe grondig de sjablonen zijn en hoeveel er zijn om uit te kiezen. Voor eigenaren van kleine bedrijven kan het bijhouden van de boekhouding en het papierwerk een nachtmerrie zijn, vooral als je alleen werkt. Deze sjablonen maken het makkelijker. (Lees onze gids voor de beste boekhoudprogramma's en software voor meer ideeën hierover).

Vorm Hosting

Je kunt formulieren hosten die werknemers of freelancers kunnen invullen en ondertekenen met Microsoft Office. Ik vind het prettig dat de formulieren gebruiksvriendelijk zijn; je kunt bijvoorbeeld uitklapmenu's toevoegen, wat tijd bespaart vanuit het perspectief van een werknemer/freelancer.

Een belangrijke functie is de mogelijkheid om papieren formulieren te digitaliseren. Formulieren kunnen worden omgezet in dynamische elektronische formulieren, waardoor het veel gemakkelijker wordt om met mensen over de hele wereld samen te werken. Bovendien, als je bedrijf papierloos wil worden, maakt dit het veel gemakkelijker (en minder verspillend dan het fotokopiëren van eindeloze formulieren voor nieuwe starters).

Ondertekening van documenten

NitroSign is een cloud-gebaseerde applicatie van NitroPDF. Hiermee kun je eenvoudig je documenten beheren. Net als PDFfiller kun je snel je inbox, outbox en concepten bekijken, waardoor het super eenvoudig is om achter die ontbrekende handtekeningen aan te gaan.

Je kunt hun handtekeningtool gebruiken om invulbare velden aan PDF's toe te voegen. Deze is gekoppeld aan de NitroPDF desktop applicatie, Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive en PowerPoint. Je kunt je handtekening tekenen, typen of uploaden, en als je eenmaal een handtekening hebt gemaakt, kun je deze keer op keer gebruiken om tijd te besparen bij het invullen van toekomstige formulieren.

Conversie

 

Met NitroPDF kun je PDF's converteren naar de volgende bestanden:

• Microsoft Word
• PowerPoint
• Excel
• Afbeeldingsbestanden (zoals JPEG's)
• PDF/A
• Rijke tekst
• Platte tekst

Je kunt ook afbeeldingen extraheren en bestanden in batch converteren. Ik hou van de batch-conversie functie: als je veel bestaande documenten probeert te beheren, kan dit je enorm veel tijd besparen.

Extra functies

Er zijn een aantal extra functies waar ik het graag over wil hebben. Je kunt bijvoorbeeld je documenten beveiligen door in te stellen hoeveel andere viewers/lezers mogen invoeren in elk document. Ik vind het ook leuk dat je kunt selecteren hoe de PDF wordt geladen wanneer deze wordt bekeken in andere PDF-toepassingen.

Je kunt PDFMerge ook gebruiken om een reeks documenten om te zetten in één overzichtelijke PDF, wat handig kan zijn voor sommige gebruikers die hun administratie willen stroomlijnen!

Mobiele app

Met de NitroPDF app voor iOS kun je PDF's maken, ondertekenen, beheren en van aantekeningen voorzien op je iPhone of iPad. Helaas kon ik dit niet testen, maar het lijkt op de PDFfiller app.

PDFfiller vs. NitroPDF - Integraties

Laten we eens kijken hoe ze zich verhouden op het gebied van integraties met andere platforms.

PDFfiller

PDFfiller's integraties omvatten:

• Google Sheets
• Google Drive
• Zapier
• Slack
• Gmail
• Pipedrive

NitroPDF

NitroPDF's integraties omvatten het volgende:

• Microsoft Outlook
• Zapier
• Salesforce
• Microsoft Word
• Microsoft Powerpoint
• Dropbox
• OneDrive
• Google Drive

PDFfiller vs. NitroPDF - Ondersteuning

Lees hier hoe ze zich verhouden op het gebied van klantenservice.

PDFfiller

Het Support Center van PDFfiller is goed: het heeft veel FAQ's en artikelen, wat handig is bij het oplossen van problemen. Ze hebben ook een live ondersteuningschat en een ticketsysteem voor vragen, afhankelijk van het prijsplan dat je hebt gekozen.

NitroPDF

NitroPDF heeft ook een handig ondersteuningscentrum met veel gebruikershandleidingen, veelgestelde vragen en een kennisbank. Bovendien hebben ze een community forum, wat erg handig is als je in contact wilt komen met andere gebruikers. Je kunt contact opnemen met ondersteuning via een ticketsysteem of toegang krijgen tot hun Premium ondersteuning op hogere prijsniveaus.

Prijzen

Laten we tot slot eens kijken hoe ze zich verhouden qua prijs.

Prijsplannen voor PDFfiller

Er zijn een paar prijsplannen voor PDFfiller:

Basisplan - vanaf $8 per maand

• Eén gebruiker
• Bewerken, vullen, tekenen, schilderen, opslaan of faxen
• PDF's converteren naar bewerkbare Word-documenten
• PDF's wissen, markeren en herschrijven
• Overal toegang tot documenten
• Documenten markeren en annoteren
• Klantenondersteuning binnen een dag

Premieplan  - vanaf $30 per gebruiker per maand

• Tot 5 gebruikers
• Stuur documenten uit om ze te laten ondertekenen met SignNow
• Bibliotheek met juridische formulieren
• Herbruikbare sjablonen maken
• Gegevens verzamelen en exporteren
• Geavanceerde workflows
• Directe klantenondersteuning via chat

airSlate Business Cloud Plan - vanaf $50 per gebruiker per maand

• Minimaal 10 gebruikers
• Automatisering van bedrijfsprocessen
• E-handtekening op bedrijfsniveau
• De grootste bibliotheek met juridische formulieren en documenten

PDFfiller heeft een aantal redelijke prijsplannen, en het is zinvol vanuit het perspectief van een kleine bedrijfseigenaar of een individu die een project plant. Je krijgt veel tools voor de prijs, zelfs op de goedkopere niveaus.

Als je het wilt uitproberen, kun je hun gratis uitproberen door naar hun prijzenpagina te gaan.

NitroPDF

De prijsstructuur van NitroPDF is een beetje anders. Je kunt verschillende bedragen betalen, afhankelijk van de tools die je wilt. Hier zijn de tools waaruit je kunt kiezen:

PDF-tools en oplossingen - vanaf $129,99 per gebruiker

U kunt een licentie kopen om toegang te krijgen tot de PDF-tools, inclusief de desktopapplicatie. U kunt betalen voor levenslange toegang of een offerte aanvragen voor een flexibele maandelijkse betaling.

eSign-oplossingen - vanaf $9,99 per gebruiker per maand

Hun eSign-platform (de cloudgebaseerde tool voor handtekeningen en documentbeheer) is toegankelijk voor $9,99 per maand per gebruiker.

Platform Plan - prijs op aanvraag

Je kunt zowel de PDF-tools als de eSign-oplossingen combineren. Je moet contact met ze opnemen voor een offerte voor deze diensten.

Het is moeilijk om de twee platforms qua prijsstelling met elkaar te vergelijken. NitroPDF is meer een investering voor de lange termijn en beter geschikt voor mensen die in de toekomst veel PDF's willen maken. Je kunt hun gratis proefversie bekijken door naar hun prijzenpagina.

PDFfiller vs. NitroPDF - Alternatieven om te proberen

Laten we eens kijken naar enkele alternatieven die je in plaats daarvan kunt bekijken:

• Foxit PDF - Met deze gebruiksvriendelijke PDF-bouwer kun je moderne, interessant ogende PDF's maken.
• signNow - Dit is een betrouwbaar tooltje waarmee je eenvoudig handtekeningen aan documenten kunt toevoegen. Als je het PDF-gedeelte niet wilt, maar wel handtekeningen wilt kunnen vastleggen, dan is dit de juiste keuze!
• Wondershare PDF Element - Dit is een iets complexer platform met een desktop- en mobiele app. Hiermee kun je aantrekkelijke, nuttige PDF's maken.

FAQ's

Samengevat ...

Over het geheel genomen, Ik geef de voorkeur aan PDFfiller.

Het heeft een lagere leercurve en een toegankelijkere prijsstructuur, waardoor het ideaal is voor kleine ondernemers. Daarnaast vind ik het fijn dat het maandplan flexibel is en het documentbeheer is uitstekend, vooral als je te maken hebt met gevoelige documenten.

NitroPDF is echter ook goed. Je zult er meer tijd in moeten investeren, maar het heeft een aantal uitstekende tools. Ik hou van het brede scala aan sjablonen: het is makkelijker om het papierwerk van je bedrijf te beheren door deze te gebruiken. Bovendien kunnen verhuurders de sjablonen van NitroPDF ook waarderen.

Ik zou aanraden om beide platforms te proberen door gebruik te maken van hun gratis testversies - op die manier kun je een goed gevoel krijgen van hoe ze voor jou werken voordat je je favoriet kiest.