Allianz Virtuelle Büros Review & Leitfaden

Zuletzt aktualisiert am 19. Juni 2023 von Ewen Finser

Entgegen der landläufigen Meinung hat die Arbeit aus der Ferne auch einige Nachteile.

Das ist zwar gut für die Umwelt, spart Zeit beim Pendeln und ist effizient, aber es erschwert die Trennung von Privat- und Berufsleben erheblich. Es ist auch schwierig, ein professionelles Image aufrechtzuerhalten, wenn Ihr Hauptquartier Ihr Küchentisch ist!

Ich durfte Alliance Virtual Offices testen, was auf den ersten Blick die ideale Lösung zu sein scheint: Sie erhalten ein Büro, ohne Vollzeitmiete zahlen zu müssen, und bieten Sitzungsräume für Mitarbeiter und Kunden nach Bedarf an.

Ist sie perfekt? Nun, nein. Aber es ist eigentlich ziemlich nah dran...

Lesen Sie diesen Alliance Virtual Offices Review & Guide weiter, um herauszufinden, ob virtuelles Büros für Ihr Unternehmen funktionieren könnte, und mehr über die Dienstleistungen, die Alliance anbietet.

Das Endergebnis im Vorfeld

Ich mag Alliance Virtual Offices. Erstens bin ich beeindruckt von der schieren Anzahl der Standorte, die sie anbieten: mit 1200 Räumen in 44 Ländern ist es sehr einfach, wenn man oft reist und ein vertrautes Verfahren für die Buchung von Tagungsräumen wünscht.

Ich denke auch, dass die anderen Funktionen, wie die virtuelle Empfangsdame, das virtuelle Telefon und die Möglichkeit, die Post nach Hause weiterzuleiten, sehr nützlich sind, wenn man ein kleines Unternehmen führt.

Was ist Allianz Virtuelle Büros?

 

Alliance Virtual Offices bietet Tools wie virtuelle Bürosflexible Besprechungsräume und Arbeitsbereiche, Empfangsmitarbeiter, ein virtuelles Telefon und Coworking-Spaces.

Es unterscheidet sich von Anbietern von Briefkastenadressen dadurch, dass es Post- und Telefondienste sowie physische Arbeitsplätze anbietet. Ich würde es Unternehmern, Kleinunternehmern, Anwälten, Buchhaltern, Beratern und kleinen Unternehmen empfehlen.

Alliance Virtual Offices - die wichtigsten Merkmale

Schauen wir uns die wichtigsten Merkmale von Allianz Virtuelle Büros. Ich habe einige Funktionen gefunden, die für Freiberufler besonders nützlich sind, sowie einige ausgezeichnete Tools für Unternehmen und Unternehmer.

Globale Standorte

Das Nützlichste, womit man beginnen kann, sind die Standorte der physischen Büros und Konferenzräume. Alliance Virtual Offices hat weltweit mehr als 1200 Standorte in 44 Ländern: viel zu viele, als dass ich sie hier aufzählen könnte!

Allerdings gibt es in den USA auch einige Großstädte:

• New York
• Los Angeles
• San Francisco
• Miami
• Houston

Das Unternehmen verfügt über eine hervorragende Abdeckung in den USA, was großartig ist. Sie haben zum Beispiel mehrere Büros in New York, so dass Sie einen zentralen Standort für jedes virtuelle Büro von Alliance finden sollten.

Außerdem funktionieren die Dienste unabhängig von Ihrem Aufenthaltsort, so dass Sie z. B. für Geschäftsreisen einen Konferenzraum in einem anderen Land buchen können.

Virtuelle Büros

Lassen Sie uns darüber sprechen, was virtuelle Büros sind. Im Wesentlichen bietet es Ihrem Unternehmen einen zentralen Standort, ohne das ganze Jahr über Miete zu zahlen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie eine Adresse benötigen, um eine GmbH gründen.

Hierfür gibt es zwei Pläne: den Premium-Plan und die Platin-Plus-Plan. Der einzige Unterschied zwischen den beiden Virtual-Office-Angeboten besteht darin, dass letzteres bis zu 16 Stunden Zeit für Besprechungsräume oder private Büros bietet.

Beide Pläne bieten folgende Leistungen:

• Eine anerkannte Geschäftsadresse
• Posteingang und Abholung vor Ort
• Postweiterleitung (Zusatzleistung, kostet extra)
• Zugang zu Besprechungs- und Privaträumen
• Verwendung für Unternehmenslizenzen
• Verwendung für die Eröffnung eines Bankkontos
• Verwendung auf Website und Visitenkarten
• Empfangsdame in der Lobby zur Begrüßung der Besucher
• Zugang zu Tausenden von Tagungsräumen auf der ganzen Welt
• Online-Notar für die Registrierung inbegriffen

Im Wesentlichen bietet es Ihnen einen Heimbereich für Ihr Unternehmen, der Sie in einem physischen Raum verwurzelt und es allen Mitarbeitern ermöglicht, von zu Hause aus zu arbeiten. Auf diese Weise werden Ihre persönlichen Daten (z. B. Ihre Privatadresse) geschützt, und alle Mitarbeiter haben einen physischen Ort, an dem sie sich gelegentlich treffen können, so dass Sie effektiv arbeiten und gleichzeitig mit Ihrem Team in Verbindung bleiben können.

Es sei darauf hingewiesen, dass für Postempfangsscheine und die Abholung vor Ort ein Paketlimit von 10 Pfund gilt, und wenn Sie Ihre Post an Ihre Privatadresse weiterleiten lassen möchten, wird dafür eine separate Gebühr erhoben.

Tagungsräume

Die Sitzungsräume sind je nach Standort unterschiedlich.

Die Preise für die Zimmer steigen je nach Kapazität. Kleinere Zimmer in New York zum Beispiel kosten etwa $75 für 2-4 Personen.

Die Zimmer können enthalten:

• Optionen für die Lieferung von Lebensmitteln
• Leichte Erfrischungen
• Wifi
• Schreibwand oder Schreibtafel
• Drucker
• Scanner
• Kopierer
• TV

Einige dieser Annehmlichkeiten sind mit einem Aufpreis verbunden.

Mir gefällt, wie einfach es ist, einen Besprechungsraum zu buchen: Sie können einfach das Datum eingeben, die Anfangs- und Endzeit festlegen, und schon wird Ihnen ein verfügbarer Raum zugewiesen.

Da es so viele Möglichkeiten gibt, sollten Sie in der Lage sein, einen Raum für Ihr Zeitfenster zu finden. Das Auschecken funktioniert ähnlich wie das Bezahlen im Internet: Sie fügen den Termin Ihrem Warenkorb hinzu, checken aus und bezahlen, sobald Sie fertig sind.

Die Flexibilität dieser Lösung ist wirklich nützlich. Wenn Sie ein Unternehmen leiten und über eine ganze Stadt verstreut sind, können Sie zum Beispiel ein monatliches Treffen vereinbaren, ohne für Büroräume bezahlen zu müssen, die die meiste Zeit leer stehen werden.

Die Preise sind stundenweise, halb- oder ganztägig. Es gibt auch Personal vor Ort, das die Besucher begrüßt und ihnen den richtigen Weg weist. Mir gefällt auch die Tatsache, dass man die Büros besichtigen kann, bevor man sich anmeldet, was ein netter Bonus ist.

Ein weiterer Vorteil ist, dass die Buchung von Büros überall auf der Welt gleich ist: Wenn Sie in New York arbeiten, aber einen Kunden in London treffen, können Sie dort in wenigen Schritten einen Besprechungsraum buchen. Das macht es so viel einfacher, wenn man mit Kunden oder Klienten auf der ganzen Welt zusammenarbeitet.

Das Aussehen der Büros variiert je nach Gebäude, aber die Ausstattung ist einheitlich, und alle haben bequeme Stühle, was wichtig ist, wenn Sie eine lange Besprechung buchen!

Coworking Spaces

Wer freiberuflich oder von zu Hause aus arbeitet, kann einsam werden. Um dem entgegenzuwirken, entstehen überall Coworking-Spaces, und Allianz Virtuelle Büros bieten moderne Räume, in denen Sie sich konzentrieren können.

Die Coworking Spaces sind sehr schön. Die Hot Desks sind preisgünstig (je nach Stadt, in der Sie arbeiten) und verfügen über bequeme Stühle, WLAN und kostenlosen Kaffee.

Das Verwaltungspersonal ist da, wenn man Hilfe braucht, und es gibt auch Druck- und Kopiermöglichkeiten.

Ich finde es gut, dass man ganztägige Schreibtische buchen kann oder ab und zu eine zufällige Sitzung buchen kann. Wenn man von zu Hause aus arbeitet, ist es schwierig, abzuschalten. Ich habe die Erfahrung gemacht, dass es mir hilft, mich zu konzentrieren und klar zwischen Arbeit und Entspannung zu unterscheiden, wenn ich irgendwo anders hinreise.

Allerdings können es sich nicht alle Freiberufler oder Fernarbeiter leisten, einen Vollzeitarbeitsplatz zu buchen. Daher ist die Möglichkeit, flexibel zu buchen, hervorragend.

Es ist auch schön, mit anderen Menschen zusammen zu sein: Man kann sich mit anderen Freiberuflern austauschen und sogar den einen oder anderen neuen Freund finden. Und die Tatsache, dass es dort kostenlosen Kaffee gibt, ist für mich ein großer Pluspunkt.

Die Buchung ist sehr einfach: Sie können Ort, Datum und Uhrzeit auswählen und dann wie bei jedem anderen Online-Kauf zur Kasse gehen.

Rezeptionistin (Anrufbeantworterin)

Live-Rezeptionisten sind ein weiteres wichtiges Merkmal von Allianz Virtuelle Büros. Die Preise beginnen bei $95 pro Monat, so dass Sie nicht jeden Anruf selbst entgegennehmen müssen!

Die Live-Rezeptionisten beraten die Anrufer freundlich, leiten die Anfragen an die richtigen Personen weiter und ersparen Ihnen den Umgang mit Zeitfressern.

Ich finde es gut, dass virtuelle Rezeptionisten Rückrufe vereinbaren können: Viele Kunden sprechen gerne mit einem echten Menschen, auch wenn sie die gewünschte Lösung nicht sofort bekommen können.

Es verleiht Ihrem Unternehmen einen freundlichen, einladenden Touch und schützt Sie davor, Ihre persönliche Telefonnummer herausgeben zu müssen.

Als Kunde spreche ich lieber mit einem echten Menschen als mit einem Chatbot oder ähnlichem. Wenn Sie Leads gewinnen und sicherstellen wollen, dass sich Ihre potenziellen Kunden oder Klienten von Anfang an willkommen fühlen, lohnt es sich, für einen Live-Empfänger zu bezahlen.

Lesen Sie weiter: Beste virtuelle Rezeptionistendienste.

Virtuelles Telefon

Damit verbunden ist das virtuelle Telefonsystem. Ich bin vorsichtig, wenn es darum geht, meine Telefonnummer an irgendjemanden weiterzugeben, aber wenn man ein kleines Unternehmen führt oder aus der Ferne arbeitet, ist es schwer, dies zu vermeiden.

Mit dem virtuellen Telefon erhalten Sie eine eigene Geschäftsnummer für $30 pro Monat. Anrufe an diese Nummer werden auf Ihr Telefon umgeleitet. Dies schützt Ihre Privatsphäre und ermöglicht es Ihren Kunden dennoch, Sie zu erreichen.

Das bedeutet, dass Sie Ihre Telefonnummer auf Plakaten, in Verzeichnissen und in Anzeigen angeben können, ohne sich Gedanken über die Herausgabe Ihrer persönlichen Telefonnummer machen zu müssen.

Wenn Sie potenzielle Kunden haben, die es vorziehen, über das Telefon zu sprechen, könnte dies ein wichtiges Instrument sein, um Ihre Privatsphäre zu schützen und gleichzeitig ein offenes, zugängliches Ethos für Ihr Unternehmen zu bewahren.

Sie können auch Anrufe entgegennehmen, selbst wenn Sie sich in einem anderen Land befinden, allerdings fallen dafür zusätzliche Gebühren an.

Alliance Virtual Offices - Unterstützung

Allianz Virtuelle Büros bietet Unterstützung per Telefon oder E-Mail. Sie können auch mit den Verwaltungsmitarbeitern vor Ort sprechen, wenn Sie bereits einen ihrer Arbeitsbereiche nutzen.

Hier gibt es gute Kritiken: Viele Nutzer loben die rasche Beantwortung ihrer Anfragen und die Professionalität und Freundlichkeit des Teams vor Ort, was großartig ist. Sie können sich auch darauf verlassen, dass die Rezeptionisten vor Ort Ihre Klienten oder Kunden mit Herzlichkeit und Hilfsbereitschaft empfangen.

Alliance Virtual Offices - Preisgestaltung

Lassen Sie uns über die Preise sprechen! Es ist schwierig für mich, eine vollständige Preisliste für Alliance Virtual Offices zu erstellen. Das hängt vom Standort ab, davon, wie lange Sie ein physisches Büro benötigen, und von eventuellen Zusatzkosten.

In der Regel zahlen Sie etwa $150-200 für die Ersteinrichtung eines virtuellen Büros und etwa $50-$100 monatlich für den Basisplan. Dies variiert jedoch, und Sie können mehr auf ihrer Website herausfinden Preisseite.

Der Nachteil ist, dass Sie sich für das virtuelle Büro entweder für ein sechs- oder zwölfmonatiges Paket entscheiden müssen.

Das ist eine große Investition, also müssen Sie 100% sicher sein, dass Sie die Einrichtungen nutzen wollen, bevor Sie sich anmelden. Ich empfehle Ihnen, sich vorher die Büros anzuschauen, um sicherzugehen, dass Sie sich dort wohlfühlen!

Alliance Virtual Offices - Vor- und Nachteile

Im Folgenden erfahren Sie, was mir an Alliance Virtual Offices am besten gefallen hat, sowie einige Funktionen, auf die Sie vielleicht achten sollten:

Profis

• Flexible Arbeitsräume für Unternehmer und Angestellte
• Private Tagungsräume sind gut ausgestattet
• Zahlreiche Standorte auf der ganzen Welt machen es einfach, sich überall zu treffen
• Das Buchungssystem ist sehr einfach
• Virtuelle Telefon- und Postempfangsdienste erleichtern den Schutz der Privatsphäre
• Freundliche, hilfsbereite Mitarbeiter bieten hervorragende Unterstützung

Nachteile

• Gewichtsbeschränkung von 10 Pfund für Pakete
• Mindestvertragslaufzeit von sechs Monaten für virtuelle Büros

Alliance Virtual Offices - Alternativen zum Ausprobieren

Es gibt einige Alternativen, die Sie ausprobieren können, wenn Sie an virtuellen Büros interessiert sind:

• Regus - Regus bietet flexible Arbeitsräume für Unternehmen, Remote-Teams und Freiberufler. Das Unternehmen hat über 4.000 Standorte weltweit.
• iPostal1 - Dies ist ein einfacher Dienst, der einen digitalen Briefkasten bietet und Ihrem Unternehmen eine feste Adresse für die Post gibt. Er bietet keinen Büroraum, aber auch virtuelle Telefonfunktionen.
• Opus Virtuelle Büros - Ähnlich wie Alliance Virtual Offices verfügt Opus Virtual Office über 650 Standorte in den USA und bietet virtuelle Büroservices sowie Live-Empfangsdienste und Anrufweiterleitung.
• Stark Büro-Suiten - this bietet virtuelle Büroservices in einigen der prestigeträchtigsten Gegenden New Yorks, mit stilvollen, gut ausgestatteten Büros und Konferenzräumen.
• Davinci Virtuelle Bürolösungen

Weitere Vorschläge finden Sie in unserem Leitfaden zum Die besten virtuellen Adressdienste für LLCs.

FAQs

Alliance Virtual Offices Review & Leitfaden: Zusammengefasst...

Ich denke, dass Allianz Virtuelle Büros ist auf jeden Fall einen Versuch wert. Mir gefällt, dass es alles enthält, was man sich von einem virtuellen Büro wünschen kann: Empfangsmitarbeiter, eine Postadresse, eine geschäftliche Telefonnummer und die Möglichkeit, sich mit seinem Team an einem zentralen Ort zu treffen.

Die Standorte sind über den ganzen Globus verstreut, und die Buchung eines Besprechungsraums funktioniert überall gleich, was sehr praktisch ist.

Die Preisgestaltung ist zwar etwas unklar (zwangsläufig, da die Preise größtenteils vom Standort abhängen), aber ich denke, dass es viele Tools gibt, die für kleine Unternehmen hilfreich sind, und ich denke, dass die Preise für Coworking Spaces ziemlich angemessen sind!