Motion vs Reclaim.ai: Welk systeem ik nuttiger vond

Geen reacties

Foto van auteur

Door Ewen Finser

Laatst bijgewerkt op maart 4, 2024 door Ewen Finser

Ik heb onlangs de nieuwe AI-apps voor agendabeheer uitgeprobeerd om mijn dagelijkse routine te optimaliseren.

Twee die meteen op mijn radar verschenen en die ik al afzonderlijk heb geprobeerd, zijn Reclaim.ai (mijn volledige review hier) en Beweging (volledig overzicht).

Over het algemeen vind ik beide platforms goed. Ze lijken in veel opzichten op elkaar.

Maar na ze ongeveer 6 weken gebruikt te hebben, zijn er een paar belangrijke verschillen die het voor mij kleiner hebben gemaakt.

TL;DR: Specifiek, voor PERSOONLIJKE productiviteit en management, Ik geef de voorkeur aan de functies van Reclaim.ai. Het werkt gewoon beter om een kalender te bouwen (met buffertijden) en formaten voorstellen op basis van je bestaande geschiedenis.

Dat gezegd zijnde, Ik geef de voorkeur aan Motion voor zijn TEAM-toepassingen en hier blinkt het echt uit. Ik kan al onze kalenders synchroniseren (weg met die vervelende planningsdilemma's) EN het rapporteert feitelijk gegevens terug voor managers om te gebruiken over productiviteit, waar actief aan wordt gewerkt, enz... bijna als een projectmanagement-app (opzij: ik denk dat ze die kant opgaan.).

Oké, dat is mijn conclusie.

Laten we eens in de puntjes duiken van beide platforms. Laten we eerst begrijpen waar ze vandaan komen...

Motion en Reclaim.ai begrijpen

Laten we eerst begrijpen wat deze tools zijn voordat we ons in de vergelijking verdiepen.

Wat is beweging?

BewegingUseMotion is een uitgebreide toepassing voor taakbeheer, agendabeheer en het plannen van vergaderingen. Het werd gelanceerd in 2019 en heeft een reputatie opgebouwd als een game-changer op het gebied van productiviteitsapps.

Het hoogtepunt van Motion is de kunstmatige intelligentie (AI), die het automatisch plannen van taken en het herschikken van je agenda vergemakkelijkt als er onverwachte opdrachten opduiken.

Wat is Reclaim.ai?

Terugvorderen.ai is een AI-gebaseerd hulpmiddel voor het maken van planningen en gewoontes, ontworpen om je tijdmanagement te optimaliseren. Het integreert met je bestaande agenda's, begrijpt je taken, gewoontes en prioriteiten en plant je werk dienovereenkomstig.

Reclaim.ai onderscheidt zich door de focus op adaptieve planning, die zich aanpast aan je veranderende prioriteiten en onvoorziene onderbrekingen, waardoor het een allesomvattende oplossing is voor effectief tijdmanagement.

De belangrijkste functies nader bekeken

Zowel Motion als Reclaim.ai zitten boordevol innovatieve functies. Laten we de belangrijkste functies van beide bekijken.

Belangrijkste kenmerken van Motion

  1. AI-gebaseerd planningshulpmiddel: De AI-gebaseerde planningstool van Motion is de opvallendste functie. Het plant automatisch uw taken op basis van de informatie die u verstrekt.
  2. Universele kalendersynchronisatie: Motion biedt universele agendasynchronisatie en integreert met Google Calendar en Microsoft Outlook.
  3. Efficiënt taakbeheer: Het taakbeheersysteem van Motion is ontworpen voor efficiëntie. U kunt eenvoudig taken en subtaken aanmaken, vervaldatums en herinneringen instellen, notities toevoegen en bestanden bijvoegen.
  4. Planner voor vergaderingen: De planner voor vergaderingen is een andere robuuste functie van Motion. Met deze functie kunt u eenvoudig vergaderingen plannen met een paar klikken.
  5. Focustijd, timeboxing & Pomodoro-timers: Motion biedt verschillende productiviteitsverhogende functies zoals de Focus Time-modus, timeboxing en Pomodoro-timers.
  6. Projectbeheer: Motion is niet per se gepositioneerd als een hulpmiddel voor projectbeheer, maar ik zie wel dat ze die kant opgaan.

Belangrijkste kenmerken van Reclaim.ai

  1. AI-gestuurde taak- en gewoonteplanning: De belangrijkste troef van Reclaim.ai is de AI-gestuurde planning van taken en gewoonten.
  2. Integratie met meerdere kalenders: Reclaim.ai integreert met meerdere kalenders, inclusief persoonlijke en werkkalenders.
  3. Slimme 1:1's en planningskoppelingen: Reclaim.ai biedt ook slimme 1:1's en planningskoppelingen.
  4. Buffertijd en niet-vergaderdagen: Reclaim.ai plant automatisch buffertijd in na vergaderingen om back-to-back gesprekken te voorkomen.
  5. Volg uw gewoonte: Reclaim helpt je ook om je gewoonten bij te houden.
  6. Integraties: Reclaim heeft een coole functie genaamd Integrations die je favoriete apps koppelt aan je agenda.

De sterke punten van Motion en Reclaim.ai vergelijken

Motion en Reclaim.ai hebben allebei hun unieke sterke punten. Hier bekijken we wat elke tool te bieden heeft.

Sterke punten van beweging

  1. Krachtig en functierijk hulpmiddel voor taakbeheer: Motion is een krachtige en functierijke tool voor taakbeheer.
  2. Geweldige planningsfunctie: Motion biedt een geweldige planningsfunctie voor het eenvoudig boeken van vergaderingen en het bijhouden van beschikbaarheid.
  3. Gebruiksvriendelijke interface: Motion heeft een gebruiksvriendelijke interface.
  4. Veel aanpassingsopties: Motion biedt veel aanpassingsmogelijkheden.

Sterke punten van Reclaim.ai

  1. Tijdsbeheersing: Reclaim.ai beheert niet alleen je tijd, het geeft je er ook controle over.
  2. Proactief prioriteiten stellen: Reclaim.ai helpt je bij het prioriteren van taken op je to-do lijst, waardoor je minder stress hebt.
  3. Naadloze integratie met andere tools: Reclaim.ai biedt naadloze integraties met veel populaire productiviteitssoftware.
  4. Betaalbare prijzen: De prijsstelling van Reclaim.ai is een van de sterkste punten.

De gebieden onderzoeken die voor verbetering vatbaar zijn

Hoewel zowel Motion als Reclaim.ai krachtige tools zijn, hebben ze ook gebieden waarop ze zouden kunnen verbeteren.

Verbeterpunten voor beweging

  1. Heeft geen ingebouwd chatsysteem: In tegenstelling tot sommige concurrenten heeft Motion geen ingebouwd chatsysteem.
  2. Hoge prijs: Vergeleken met zijn concurrenten heeft de Motion een hoog prijspunt.
  3. Beperkte integraties met derden: Motion zou kunnen profiteren van meer integraties met derden.

Verbeterpunten voor Reclaim.ai

  1. Beperkte functies voor projectbeheer: Hoewel Reclaim.ai geweldig is voor het plannen en herschikken van taken, biedt het geen geavanceerde functies voor projectbeheer.
  2. Overweldigende eerste installatie: De opstartfase van Reclaim.ai kan overweldigend aanvoelen, vooral voor gebruikers die nieuw zijn met AI-tools.
  3. Arbeidstijdenbeperking: Gebruikers die op niet-traditionele uren werken, kunnen beperkingen ondervinden met Reclaim.ai.

De prijsstelling van Motion en Reclaim.ai vergelijken

Zowel Motion als Reclaim.ai bieden verschillende prijsplannen voor verschillende gebruikers.

Prijs van Beweging

Beweging biedt een gratis proefperiode van zeven dagen. Het is geprijsd op $19/maand (per gebruiker) indien jaarlijks gefactureerd, of $34/maand indien maandelijks gefactureerd voor de individuele plannen.

Ze hebben onlangs ook hun "teams" prijzen toegevoegd, gericht op organisatorische workflow optimalisatie. Dit begint bij $12 per maand jaarlijks gefactureerd per gebruiker, of $20 per maand per gebruiker.

Prijzen van Reclaim.ai

Reclaim.ai biedt een prijsplan dat budgetvriendelijk is, waardoor het een goede keuze is voor particulieren en studenten die hun dagen effectief willen inplannen. Reclaim's Startersplan kost slechts $8 per maand.

Laatste gedachten: Welk hulpmiddel is geschikt voor jou?

Oké, ik zal herhalen wat ik van tevoren heb gezegd. Beide tools zijn geweldig. Zeker grote stappen voorwaarts voor persoonlijke productiviteit en werkbeheer.

  • Op zoek naar een INDIVIDUEEL optimalisatiehulpmiddel? Als je een tool wilt die zich richt op slim plannen en gewoonten bijhouden, Reclaim.ai is een uitstekende keuze.
  • Op zoek naar een TEAM optimalisatietool? Maar als je op zoek bent naar een tool die meer kan, zoals projectbeheer en boekingssjablonen voor teamsamenwerking, en je bent bereid om meer te investeren, dan is Beweging is waarschijnlijk de betere optie.

Maar uiteindelijk, als je nog GEEN tool als deze gebruikt... kies er dan gewoon één! Het zal je op zijn minst de ogen openen en je helpen je productiviteitspatronen te begrijpen en je planning beter te organiseren.

Andere opties?

Ik heb heel wat tijd besteed aan het vinden van goede gelijken en ik zal eerlijk zijn; Motion en Reclaim liggen mijlenver voor op de rest.

Ik hou van Sunsama als u uw kalenderworkflow handmatig wilt ontwerpen (maakt niet echt gebruik van de "AI"-optiek, dus veel instelwerk).

Sommige andere namen heb ik kort geprobeerd maar 1) ik heb niet de kans gehad om er diep in te duiken of 2) leken niet dicht genoeg bij Motion of Reclaim (of Sunsama):

  • Akiflow
  • Productiviteit.app
  • Skedpal
  • Met de klok mee
  • Todoist

Plaats een reactie

Nederlands