Incfile vs Filenow: Welke is de beste?

Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser

Dit bericht bevat affiliate links. Wij kunnen een commissie verdienen als u op deze link klikt en een aankoop doet zonder extra kosten voor u.

Vandaag gaan we vergelijken Incasso vs Filenowom te zien welke van deze LLC oprichtingsdiensten de beste keuze is voor jouw bedrijf.

Als je dit leest, ben je waarschijnlijk op zoek naar je bedrijf registreren als LLCGefeliciteerd! Het is altijd spannend om een nieuw bedrijf te starten, maar in dit stadium kan er veel papierwerk en juridische documenten bij komen kijken en het is belangrijk om ervoor te zorgen dat alles correct gebeurt. 

Bottom Line Up Front: Er is niet veel verschil tussen deze services, maar ik neig naar goedkopere en meer gevestigde Incfile-service hier. Dat gezegd hebbende, Filenow heeft soms speciale promoties, dus Bekijk hier de nieuwste prijzen van Filenow. 

Belangrijkste verschillen tussen Incfile vs Filenow

De belangrijkste verschillen tussen Incfile en Filenow zijn:

• Incfile biedt belastingdiensten als extra service aan zijn klanten, terwijl Filenow geen belastingdiensten beschikbaar heeft voor zijn klanten.
• Incfile is goedkoper dan Filenow, met pakketten die beginnen bij $0, plus staatskosten, terwijl Filenow's laagst geprijsde pakket $49 plus staatskosten is.
• Incfile vereist een aparte aankoop van een Federal Tax ID/EIN Nummer bij alle pakketten voor bedrijfsoprichting, wat $70 kost, terwijl dit bij Filenow allemaal inbegrepen is, ongeacht welk pakket je kiest.

Er zijn een paar verschillende entiteittypes waaruit je kunt kiezen als je een bedrijf wilt starten, afhankelijk van het type bedrijf en de vereisten, maar verreweg het populairste type bedrijfsentiteit is een LLC of Limited Liability Company. In feite kiest meer dan 80% van de kleine bedrijven LLC als hun bedrijfsstructuur!

Er zijn veel voordelen verbonden aan het oprichten van een LLC, waaronder:

• Fiscale voordelen
• Flexibiliteit in eigendom en winstdeling
• Privacybescherming voor bedrijfseigenaren
• De persoonlijke bezittingen van de bedrijfseigenaar zijn beschermd, omdat het bedrijf een aparte entiteit is
• Beperkte persoonlijke aansprakelijkheid voor bedrijfseigenaren en managers
• Er is minder papierwerk dan bij een C-Corp of een S-Corp

Daarom is een LLC zo'n populaire keuze voor kleine bedrijven. In dit artikel gaan we Incfile vs Filenow onder de loep nemen, om precies te zien welke functies en diensten ze te bieden hebben, evenals hun voor- en nadelen, klantbeoordelingen en de prijzen, zodat je kunt beslissen welke de betere keuze is voor jouw bedrijf.

Incfile vs Filenow: Diepgaande vergelijking

Incasso: Gedetailleerd overzicht

Incasso is een online bedrijf dat is gespecialiseerd in het helpen van ondernemers en bedrijfseigenaren bij het oprichten van hun bedrijf. Sinds de oprichting in 2004, Incasso hebben meer dan 250.000 bedrijven op weg geholpen en staan bekend als betrouwbaar, betrouwbaar en betaalbaar.

Incasso zorgen voor al het papierwerk dat komt kijken bij het vormen van een LLC, C-Corp of S-Corp, zodat je er zeker van kunt zijn dat alles correct is gedaan tijdens deze belangrijke periode voor je bedrijf.

De belangrijkste diensten van Incfile

• Naamverificatie voor uw bedrijf
• Opstellen en indienen van documenten voor de oprichting van een bedrijf
• Een jaar gratis service voor geregistreerde agenten
• Verwerking volgende werkdag
• Online volgen van de bestelstatus
• Gratis belastingadvies voor bedrijven
• Online toegang tot al uw bedrijfsdocumenten
• Levenslange klantenondersteuning en waarschuwingen voor indiendata

Incfile biedt niet alleen diensten aan op het gebied van bedrijfsoprichting, maar biedt ook een reeks andere doorlopende diensten die afzonderlijk kunnen worden aangeschaft om uw bedrijf soepel te laten draaien, zodat u meer vrije tijd heeft om u te richten op de groei van uw bedrijf.

Hoe Incfile werkt

De bedrijfsoprichtingsdienst van Incfile is gemakkelijk te gebruiken en het is allemaal online, zodat je overal toegang hebt tot hun diensten. Het eerste wat je moet doen is de staat kiezen waarin je je wilt registreren. Elke staat heeft iets andere kosten voor de depotservice, dus controleer dit voordat je begint zodat je het in je kosten kunt opnemen.

Je moet ook het type entiteit selecteren waarin je je bedrijf wilt registreren. U kunt kiezen uit:

• LLC
• Corporation
• S-Corporatie
• Non-profit

Elk van deze soorten entiteiten heeft zijn eigen voordelen en valkuilen, dus zorg ervoor dat je precies onderzoekt wat je nodig hebt voor je bedrijf voordat je deze beslissing neemt, hoewel voor de meeste bedrijven LLC de beste keuze is.

Vervolgens kunt u kiezen uit een van de pakketten voor bedrijfsoprichting van Incfile. U kunt kiezen uit drie hoofdpakketten, elk met verschillende functies en extra's. Zodra u het pakket hebt gekozen dat het beste bij u past, ontvangt u een formulier om in te vullen met alle gegevens van uw bedrijf. Zodra je het hebt ingevuld, kan Incfile beginnen met het verwerken van je aanvraag.

Nadat u online hebt betaald voor het door u gekozen pakket, zal Incfile controleren of de naam die u hebt gekozen voor uw bedrijf beschikbaar is en vervolgens de documenten opstellen die nodig zijn om uw bedrijf in te dienen bij de staat.

Zodra de documenten zijn ingediend, kunt u feestvieren, want uw bedrijf is officieel! Uw goedgekeurde documenten worden teruggestuurd naar Incfile, die ze vervolgens online uploadt zodat u ze op elk gewenst moment veilig kunt bekijken.

Welke andere diensten biedt Incfile?

Ook voor de oprichting van bedrijven, Incfile heeft ook een reeks andere zakelijke en fiscale dienstenwaaronder:

• Wijzigingen en naamswijzigingen
• Ontbinding
• Buitenlandse kwalificatie
• DBA/Fictieve bedrijfsnaam
• Jaarlijkse rapportage
• Certificaat van goede reputatie
• Zakelijke/LLC-kit
• Onderzoek naar zakelijke licenties
• Handelsmerknaam zoeken
• EIN/BTW-nummer
• Zakelijke belastingen
• Dossier S Corp Belastingkeuze
• Geregistreerd agent service
• Verandering van geregistreerde agent

Waarschijnlijk de meest nuttige service die Incfile biedt is de Registered Agent service. Hoewel dit het eerste jaar gratis is bij de oprichtingspakketten, is het zeker de moeite waard om dit na de gratis periode als doorlopende dienst aan te schaffen.

In de VS is het wettelijk verplicht voor alle bedrijven om een geregistreerde agent aan te stellen, en hoewel je zelf als geregistreerde agent kunt optreden, is dit zeker een dienst die de moeite waard is om voor te betalen vanwege de vele voordelen.

De Registered Agent service geeft je een speciaal adres voor je bedrijf, zodat alle juridische en fiscale correspondentie daarheen kan worden gestuurd in plaats van naar je persoonlijke adres.

Dit beschermt je privacy als bedrijfseigenaar en geeft je de gemoedsrust dat er altijd iemand beschikbaar is om je inkomende post aan te nemen. Dit is vooral handig voor iedereen die veel reist, omdat alle documenten die de geregistreerde agent ontvangt online worden geüpload, zodat je ze overal ter wereld veilig kunt bekijken.

De service voor geregistreerde agenten omvat:

• Een altijd beschikbare Registered Agent die alle inkomende postcorrespondentie van de IRS en de staat accepteert.
• Een digitaal dashboard waar je al je bedrijfsdocumenten kunt openen, opslaan en terugvinden.
• Meldingen per e-mail en sms wanneer documenten voor je bedrijf worden ontvangen.
• Automatisch doorsturen van alle juridische correspondentie die voor uw bedrijf wordt ontvangen
• Het eerste jaar van de Registered Agent service is gratis bij elk van de pakketten van Incfile.

Een andere nuttige service die je kunt overwegen aan te schaffen is een EIN (Belastingnummer werkgever). Dit is een uniek nummer van 9 cijfers dat is toegewezen door de IRS en waarmee je bedrijf een speciale zakelijke bankrekening kan openen en werknemers voor je bedrijf kan aannemen en betalen.

Andere beschikbare diensten zijn het indienen en voorbereiden van belastingen, evenals het wijzigen en aanpassen van bedrijfsnamen, het zoeken naar handelsmerken, buitenlandse kwalificatie en ontbinding.

Incfile Klantenservice en beoordelingen

Incfile staat bekend om hun uitstekende klantenservice en als je ooit contact met ze moet opnemen, kun je ze telefonisch bereiken tijdens hun kantooruren (maandag tot en met vrijdag, van 9.00 tot 18.00 uur CST) of als je dat liever doet, kun je een ondersteuningsverzoek indienen op hun website en dan neemt iemand zo snel mogelijk contact met je op.

Er is ook een leercentrum beschikbaar op hun website waar je antwoorden op veelgestelde vragen kunt vinden, evenals nuttige bedrijfsinformatie zoals gidsen voor het opstarten van een bedrijf en checklists.

Als het gaat om klantbeoordelingen doet Incfile het erg goed, met een A+ rating van het Better Business Bureau (BBB) en 4.8 sterren van 5 op Shopper Approved uit een totaal van 13.232 beoordelingen.

De voordelen van het gebruik van Incfile

• Bij alle pakketten voor de oprichting van een bedrijf krijgt u een jaar gratis service als geregistreerd agent.
• Levenslange ondersteuning is inbegrepen voor alle bedrijven die met Incfile worden opgericht
• Incfile heeft uitstekende klantbeoordelingen, met een A+ rating op BBB en 4,8 sterren van de 5 op Shopper Approved.
• Incfile biedt levenslange klantwaarschuwingen, zodat je je nooit zorgen hoeft te maken over het missen van deadlines.
• Als je gebruikmaakt van de service voor geregistreerde agenten, krijg je toegang tot een online dashboard waar je al je documenten op elk moment veilig online kunt bekijken.
• Incfile is een van de meest betaalbare bedrijfsoprichtingsdiensten, met pakketten vanaf $0 + overheidskosten.

De nadelen van het gebruik van Incfile

Er zijn niet veel nadelen aan het gebruik van Incfile, maar er zijn af en toe meldingen geweest van trage klantenservice tijdens drukke periodes.

Incfile Prijzen

Incfile heeft drie hoofdpakketten voor bedrijfsoprichting beschikbaar: Zilver, Gouden Platinadie beginnen bij $0, plus staatskosten.

De Zilveren pakket kost $0 plus staatskosten en is inclusief:

• Opstellen en indienen van de statuten
• Zoeken op naam beschikbaarheid
• Een jaar lang gratis diensten voor geregistreerde agenten
• Opzetten van een zakelijke bankrekening bij Bank of America (waarde $450)
• Verklaring en ontslag van de organisator
• Onbeperkte ondersteuning per telefoon en e-mail
• Online volgen van de bestelstatus
• Belastingadvies voor bedrijven
• Verwerking op de volgende werkdag
• Levenslange bedrijfswaarschuwingen
• Online toegang tot oprichtingsdocumenten
• Elektronische postbezorging

De volgende is de Gouden pakketdie $149 plus staatskosten kost, en het volgende omvat alles uit het Silver-pakketen ook:

• Werkgeversidentificatienummer/belastingnummer
• Opstellen en indienen van IRS formulier 2553
• Operationele overeenkomst
• Bedrijfsstatuten
• Notulen organisatievergadering
• Oplossing voor het bankwezen
• Goud Business Formation Kit
• Expressverzending voor postbezorging

De Platinum pakket kosten $299 plus staatskosten en omvat alles uit de Silver en Gold pakkettenen ook:

• Sjablonen voor zakelijke contracten
• De gratis domein naam en e-maildiensten
• Platinum Business Formation Kit
• Versnelde indiening door de staat

Als het geluid van wat Incfile te bieden heeft je aanspreekt, kun je hun pakketten in meer detail bekijken door te gaan naar hun website hier.

Incfile vs Filenow: Filenow Overzicht

Filenow is een dienstverlener op het gebied van bedrijfsoprichting die zich richt op kleine bedrijven en ondernemers. Naast bedrijfsoprichting bieden ze ook een reeks doorlopende bedrijfs- en belastingservices om uw bedrijf het hele jaar door te ondersteunen, zodat u meer tijd kunt besteden aan de dingen waar u van houdt.

De belangrijkste services van Filenow

• Opstellen en indienen van documenten voor de oprichting van een bedrijf
• Foutloze garantie
• Gratis geregistreerd agent service voor het eerste jaar
• Gratis EIN/Belasting ID
• 24-uurs orderverwerking
• Online volgen van de bestelstatus
• Ondersteuning per telefoon en e-mail
• Elektronische levering
• FedEx Verzending met tracking
• Bedrijfswaarschuwingen
• Geld-terug-garantie

Filenow ook biedt een scala aan andere zakelijke diensten die afzonderlijk kunnen worden aangeschaft om je op weg te helpen en ervoor te zorgen dat je bedrijf het hele jaar door soepel draait.

Hoe Filenow werkt

Filenow is heel gemakkelijk te gebruiken en er is een eenvoudig proces van vier stappen dat ongeveer 15 minuten duurt om je bedrijf op te starten. Het gebeurt allemaal online, dus je hoeft je geen zorgen te maken over veel papierwerk.

Stap 1: Voltooi de Wizard Bedrijfsoprichting

Als u niet zeker weet welk type entiteit geschikt is voor uw bedrijf, kunt u gewoon een paar snelle vragen invullen en de wizard voor bedrijfsoprichting zal het beste type entiteit voor uw bedrijf kiezen.

Stap 2: Beoordeling door deskundigen en voorbereiding van documenten

Alle gegevens die je over je nieuwe bedrijf hebt verstrekt, worden gecontroleerd op fouten. Ze zullen ook controleren of de door jou gekozen bedrijfsnaam beschikbaar is. Zodra bevestigd is dat de door jou gekozen naam beschikbaar is, beginnen ze met het verzamelen van alle documenten die nodig zijn om je bedrijf te registreren.

Stap 3: Je bedrijf is geregistreerd bij de staat

Je aanvraag wordt voorbereid en verzonden om te worden ingediend bij de staat.

Stap 4: Ontvang uw corporatiepakket

Filenow ontvangt goedkeuring van de staat, wat betekent dat je bedrijf officieel is, en je ontvangt je bedrijfspakket zowel elektronisch als per post.

De doorlooptijd is slechts 24 uur en er is ook een optie om je aanvraag tegen een kleine extra vergoeding te laten versnellen om alles nog sneller te laten verlopen.

Alle pakketten bevatten een geld-terug-garantie, evenals gratis Registered Agent service voor het eerste jaar, een gratis EIN/Tax ID-nummer, gratis expresverzending en online levering, telefonische en e-mailondersteuning, online orderstatus traceren, elektronische levering en Fedex Verzending met tracering. Naast dit alles ontvang je ook gratis elektronische bedrijfswaarschuwingen, zodat je weet wanneer er belangrijke indieningsdatums aankomen, zodat je bedrijf altijd aan de regels voldoet en je geen te late indieningskosten of boetes hoeft te betalen.

Welke andere diensten biedt Filenow?

Net als de pakketten voor het oprichten van bedrijven, Filenow biedt ook een reeks doorlopende services die kunnen helpen om je bedrijf het hele jaar door soepel te laten draaien, zoals:

• Federale Belasting ID/EIN
• Verzoek om bevoegdheid
• Geregistreerd Agent Diensten
• Certificaat van goede reputatie
• Zaken doen als
• Reservering van naam

Hoewel de federale Belasting ID/EIN is inbegrepen bij de pakketten voor de oprichting van een bedrijf, is het ook beschikbaar om apart te kopen, wat een goede optie is als je de andere diensten die in de pakketten zijn inbegrepen niet nodig hebt. Filenow zal de EIN namens je bedrijf elektronisch aanvragen en het zal binnen één werkdag per e-mail naar je worden verzonden, zodat je zo snel mogelijk je zakelijke bankrekening kunt opzetten, zodat je kunt beginnen met het aannemen en betalen van werknemers voor je bedrijf.

De autorisatieaanvraag stelt je bedrijf in staat om in andere staten te opereren dan de staat waar je oorspronkelijk geregistreerd was, bijvoorbeeld als je franchises van je bedrijf wilt openen of een ander kantoor voor je bedrijf in een andere staat wilt openen.

Filenow kan ook zorgen voor een doorlopende geregistreerde agent service voor je bedrijf. Na het gratis jaar geregistreerde agent service dat is inbegrepen in uw bedrijfsvormingspakket, deze service kost $119 per jaar.

De geregistreerde agentenservice van Filenow biedt je een speciaal adres voor je bedrijf, zodat je je privacy kunt beschermen en nooit inkomende juridische of staatsdocumenten hoeft te missen. De geregistreerde agent zal je ook laten weten wanneer er deadlines voor indiening zijn, zodat je nooit iets mist en altijd in goede staat blijft met de staat.

Als je ooit besluit om een zakelijke lening of financiering aan te vragen, maar ook om de legitimiteit van je bedrijf aan te tonen voor andere redenen zoals het verlengen van licenties en vergunningen, of het indienen van belastingen, dan heb je een Certificate of Good Standing nodig.

Filenow kan dit certificaat snel en gemakkelijk voor je verkrijgen, zodat je de stress van het zelf verkrijgen bespaart. De prijs hiervoor kan variëren afhankelijk van het type bedrijf dat je runt, en het certificaat is meestal 3 maanden geldig vanaf de dag dat je het ontvangt.

Incfile kan uw bedrijfsnaam voor u reserveren. Dit is een geweldige optie als u al een bedrijfsnaam hebt gekozen, maar nog niet klaar bent om van start te gaan, bijvoorbeeld als uw bedrijf een lang lanceringsproces heeft.

Dit is een eenvoudig proces in twee stappen om de door jou gekozen bedrijfsnaam te reserveren. De naam blijft maximaal 60 dagen gereserveerd, maar je kunt indien nodig een verlenging krijgen.

Incfile kan je ook helpen bij het registreren voor een DBA (Doing Business As), waardoor je bedrijf onder een andere naam kan opereren dan je bedrijf geregistreerd staat. Dit is een goede optie voor bedrijven die verschillende gebieden hebben, omdat u verschillende 'merken' kunt creëren voor verschillende delen van uw bedrijf, maar nog steeds officieel kunt opereren onder de belangrijkste bedrijfsnaam.

Filenow Klantenservice en beoordelingen

Je kunt gemakkelijk contact opnemen met Filenow via e-mail en telefoon. Hun e-mailadres en contactnummer staan vermeld op hun website en hun openingstijden zijn van maandag tot vrijdag van 9.00 tot 19.00 uur Eastern Time.

Filenow-klanten hebben toegang tot onbeperkte telefonische en e-mailondersteuning, en als je dat liever hebt, kun je ook contact opnemen met het ondersteuningsteam via live chat, zodat je snel antwoord krijgt op je vragen.

Als het aankomt op beoordelingen, heeft filenow een A rating met BBB (Better Business Bureau), hoewel het nog geen beoordelingen heeft ontvangen. Filenow heeft ook goede klantbeoordelingen op Shopper Approved, met een algemene waardering van 4,8 sterren uit 5 op een totaal van 60 beoordelingen.

De voordelen van het gebruik van Filenow

• Filenow is een zeer betaalbare optie voor kleine bedrijven en je krijgt waar voor je geld met de pakketten voor bedrijfsoprichting.
• Alle pakketten zijn inclusief één jaar gratis geregistreerde agentenservice.
• Je bedrijf registreren bij Filenow is heel eenvoudig en het aanvraagproces neemt slechts ongeveer 15 minuten in beslag.
• Een Federal Tax ID/EIN-nummer is inbegrepen bij de pakketten voor de oprichting van een bedrijf.
• Je kunt al je bedrijfsdocumenten veilig online bekijken, dus je hoeft je geen zorgen te maken dat papierwerk zoekraakt.
• Klanten van Filenow krijgen onbeperkte ondersteuning via e-mail, telefoon en chat.
• Filenow biedt 24 uur per dag orderverwerking zonder extra kosten, zodat je zo snel mogelijk aan de slag kunt met je bedrijf.
• Er is een 100% geld-terug garantie als je niet tevreden bent met de geleverde service.

De nadelen van het gebruik van Filenow

Filenow biedt niet zoveel extra diensten als sommige concurrenten. Ze hebben geen jaarlijkse rapportage of belastingdiensten beschikbaar, dus je zou een andere aanbieder moeten gebruiken als je hulp nodig hebt met belastingen.

Filenow Prijzen

Filenow heeft twee pakketten voor bedrijfsoprichting waaruit je kunt kiezen: de Starterspakketen de Premium pakket.

De Starterspakket kosten slechts $49, plus staatskosten. Dit pakket is inclusief 24-uurs verwerking, foutloze garantie, gratis EIN/ Federal Tax ID, 1 jaar geregistreerde agent service, bedrijfswaarschuwingen, onbeperkte ondersteuning per telefoon en e-mail, online orderstatus traceren, elektronische levering en Fedex verzending met tracering.

De Premium pakket kosten $149, plus staatskosten, en omvat alles uit het startpakketen een op maat gemaakte bedrijfskit van topkwaliteit met ordner en zegel, evenals een bankresolutiedocument waarmee je een zakelijke bankrekening op naam van het bedrijf kunt openen.

Als je meer wilt weten over wat Filenow te bieden heeft, kun je een bezoek brengen aan hun website hier.

FAQ's

The Verdict: Incfile vs Filenow - Wat is de betere LLC oprichtingsdienst?

Zowel Incfile als Filenow zijn fantastische diensten, met geweldige klantbeoordelingen, dus een van beide zou een geweldige keuze zijn.

Hoewel de pakketten van Incfile op het eerste gezicht de goedkoopste optie lijken, vanaf $0, plus staatskosten, bevat hun basispakket geen EIN, die bijna alle nieuwe bedrijven nodig hebben. Toch is het registreren van een EIN relatief eenvoudig en pijnloos online. De IRS spuugt er meestal meteen een uit na het invullen van hun interactieve formulier.

Als je dit als extra zou willen aanschaffen, zou het je $70 kosten, terwijl het bij Filenow is inbegrepen in hun starterspakket voor slechts $49. Natuurlijk, als je dit zelf wilt aanvragen dan Incfile zou de betere optie voor u zijnJe hoeft alleen de staatskosten te betalen.

In het algemeen is er niet veel verschil tussen deze twee bedrijven. Hun kerndiensten zijn bijna hetzelfde en ze bieden allebei een jaar gratis Registered Agent Service.

Echter, Incfile biedt over het algemeen een breder scala aan diensten en bevat meer in zijn Gouden pakket dan Filenow doet in zijn Premium pakket, wat dezelfde prijs is, dus het hangt er gewoon vanaf of je deze extra services echt nodig hebt of niet.

Ons advies: Kijk goed naar wat er precies inbegrepen is in elk pakket en maak een inschatting van welke extra's je echt nodig hebt en waar je zonder kunt. Hoe dan ook, je bedrijf zal in veilige handen zijn bij een vertrouwd bedrijf dat je bedrijf zal ondersteunen terwijl je groeit.

Als het geluid van wat Incfile te bieden heeft je aanspreekt, kun je hun pakketten in meer detail bekijken door te gaan naar hun website hieren als je meer wilt weten over wat Filenow te bieden heeft, kun je terecht op hun website hier.

Nog steeds niet overtuigd? Bekijk onze Swyft Filings Reviewom te zien of het misschien beter bij jouw bedrijf past. We hebben ook Inc Autoriteit en  ZenBusinessDat kunnen andere opties voor je zijn!

Kijk hoe Incfile vergelijkt hier met Inc Authorityof hoe het Incfile vs ZenBusiness vergelijken.

Verder lezen

• Beste geregistreerde agent diensten

Vergelijkingen van Inc-bestanden:

• Incfile vs Swyft Filings
• Incfile vs BizFilings
• Incfile vs LegalZoom
• Incfile vs Jumpstart-aanvragen
• Incfile vs BetterLegal
• Incfile vs Northwest

Filenow vergelijkingen:

• Filenow vs LegalZoom
• Filenow vs Swyft Filings