Incfile Review: Het geld waard?

Laatst bijgewerkt op 8 december 2023 door Ewen Finser

Dit bericht bevat affiliate links. Wij kunnen een commissie verdienen als u op deze link klikt en een aankoop doet zonder extra kosten voor u.

Deze Incasso review is aangevraagd door talloze ondernemers die de pijn van het runnen van een bedrijf begrijpen. Als je dit nog niet hebt ervaren, dan ben je waarschijnlijk nog maar net begonnen. 

Ik heb het over de omslachtige processen van het beheren van de wettelijke vereisten die komen kijken bij het runnen van een bedrijf. Je bedrijf op de markt brengen en achter klanten aanzitten is al hectisch genoeg.

Dus natuurlijk heb je waarschijnlijk hulp nodig bij de administratie van juridische processen zoals het indienen van belastingen en jaarverslagen, het vormen van een LLC of corporatie, plus het verkrijgen van alle benodigde licenties.  

Dat is waar bedrijven zoals Incfile komen in. Hoewel het algemeen wordt erkend als een service voor geregistreerde agenten, Incfile is veel meer dan dat. Het regelt in wezen alle wettelijke verplichtingen namens u.  

En wat houdt dat in?  

Nou, dat is de vraag hier. En deze Incfile review geeft je alle belangrijke details die je nodig hebt. Het onderzoekt Incfile methodisch om het soort diensten te onthullen dat je kunt verwachten, de bijbehorende kosten en de mogelijke zwakke punten die je onderweg kunt tegenkomen.  

Meer specifiek bestrijkt deze Incfile review de volgende gebieden: 

• Overzicht van het bedrijf 
• Incfile LLC oprichting en bedrijfsoprichtingsdiensten voor bedrijven 
• Incfile onderzoeksdiensten voor bedrijfsvergunningen
• Incfile zakelijke EIN nummer aanvraagdiensten 
• Incasso geregistreerde agent diensten 
• Incfile diensten voor het indienen van certificaten van goede reputatie 
• Incfile diensten voor het indienen van jaarverslagen 
• Incfile's klantenondersteuning
• Incfile's prijzen 
• Voor- en nadelen van het gebruik van Incfile 

Incfile - Overzicht 

Incassois om te beginnen het type bedrijf waar je naartoe gaat als je een bedrijf wilt oprichten. Het helpt je om een basisnaam om te zetten in een geregistreerde bedrijfsentiteit. Dat betekent dat je kunt kiezen voor een C-Corp, een S-Corp, een LLC (LLC-vorming) of een non-profitorganisatie.  

Maar daar houdt het niet op. Incfile gaat verder en biedt aanvullende diensten die u niet alleen kunnen helpen om het bedrijf te onderhouden, maar ook om het op de lange termijn te laten groeien. In wezen is het in staat om alle federale en staatsarchiveringsvereisten af te handelen terwijl u het bedrijf runt.  

Om meer specifiek te zijn, Incfile is gespecialiseerd in geregistreerde agent diensten, buitenlandse kwalificaties, S-Corp fiscale verkiezingen filing, EIN aanvragen, jaarverslagen filings, amendementen op zakelijke registraties, bedrijf ontbinding filings, fictieve bedrijfsnaam filings, bedrijfsbelasting filings, zakelijke licentie onderzoek, en Certificate of Good Standing Filings.  

Dus, in het kort, Incfile is een uitgebreide service suite voor alle soorten juridische verplichtingen met betrekking tot LLC's en bedrijven. Het doel hier is om het proces van het runnen van een bedrijf gemakkelijker en minder omslachtig te maken.  

Het doet dit sinds 2004 en heeft tot nu toe meer dan 250.000 bedrijven bediend. In feite is Incfile momenteel een van de meest prominente namen als het gaat om bedrijfsvorming en geregistreerde agent diensten.  

Incfile Review - Belangrijkste diensten 

Bedrijfsoprichting 

Er zijn drie soorten bedrijven waarbij Incfile je kan helpen met het oprichten van een LLC, S-Corps en C-Corps.  

Een LLC, of voluit Limited Liability Company, is een favoriet voor kleine bedrijven vanwege de flexibiliteit. De vereisten zijn hier niet zo streng als bij S-Corp en C-Corp formaties. Bovendien zijn de eigendomsopties vrij dynamisch.  

Uiteindelijk moet een LLC je bedrijf een beperkte aansprakelijkheidsbescherming bieden. Dit scheidt vervolgens je persoonlijke bezittingen van die van het bedrijf. Het bedrijf is dus een aparte entiteit met eigen activa en passiva.  

C-Corps, of voluit C-Corporations, profiteren toevallig ook van beperkte aansprakelijkheid, maar op een ander niveau. Terwijl LLC-vorming ideaal is voor basisstarters en kleine bedrijven, bieden C-Corporations plaats aan veel meer eigenaren per entiteit. Daarom is dit type oprichting perfect geschikt voor grote ondernemingen die hun aandelen openbaar willen verhandelen.  

Maar hier komt de clou. In tegenstelling tot LLC's hebben C-Corps hun eigen belastingverplichtingen. Van elk bedrijf wordt verwacht dat het vennootschapsbelasting betaalt op basis van het overeenkomstige inkomen.  

S-Corps helpt je echter om dat te voorkomen door de inkomsten van het bedrijf door te sluizen naar de persoonlijke belastingaangifte van de aandeelhouders. S-Corporations werken als LLC's (en kunnen een LLC-oprichtingsdienst gebruiken, maar dan "kiezen" voor de fiscale behandeling van S-Corp), maar met meer flexibiliteit als het gaat om het overdragen van eigendom. De individuele aandeelhouders zijn vrij om hun aandelen te verkopen zonder goedkeuring te vragen aan andere aandeelhouders.  

Als u ervoor kiest om Incfile te gebruiken om een van deze bedrijven op te richten, zal het bedrijf u het voorrecht geven om een onbeperkt aantal zoekopdrachten naar beschikbare namen uit te voeren. Wanneer u een perfecte unieke naam voor uw bedrijf heeft gevonden, komt het belangrijkste deel van het indienen van de relevante oprichtingsartikelen, die Infcfile u ook zal helpen voorbereiden.   

Als je bijvoorbeeld een LLC bedrijf opricht, zal Incfile je helpen om de Articles of Organization in te dienen. Als het gaat om S-Corps en C-Corps, gaat Incfile in plaats daarvan verder met de statuten. 

Het hele proces duurt maximaal één werkdag. Incfile geeft u toegang tot zijn online dashboard, waar u de status van elke bestelling kunt volgen en de bijbehorende oprichtingsdocumenten kunt scannen.  

Bovendien kwalificeert de aankoop van bedrijfsvormingsdiensten van Incfile u voor een jaar gratis diensten als geregistreerd agent. U krijgt ook levenslange klantenondersteuning en gratis advies over bedrijfsbelasting.  

Incasso kan eventueel ook helpen met het automatisch opstellen van een exploitatieovereenkomst, naast de oprichtingsdienst en de agentendienst.

Onderzoek naar bedrijfsvergunningen 

De oprichting van een bedrijf is slechts de eerste stap. Als dat is gebeurd en de bijbehorende oprichtingsdocumenten in orde zijn, zijn er nog een paar vereisten waaraan je moet voldoen voordat je van start kunt gaan.  

Dat gezegd hebbende, zou een bedrijfsvergunning een van de belangrijkste prioriteiten moeten zijn voordat je overgaat tot het opzetten van een bedrijf. Het probleem met het aanvragen van een vergunning is echter dat het geen eenvoudig proces is.

Er is geen standaard licentie voor alle bedrijven in elke staat. In plaats daarvan is er een breed scala aan federale en staatslicenties en vergunningen voor elke plaats en elk type bedrijf.  

Vergis u dus niet. Terwijl sommige bedrijven met één vergunning mogen werken, hebben bedrijven meestal twee of meer verschillende soorten vergunningen nodig.  

Nou, je kunt wedden dat het doorzoeken van alle vergunningsdocumenten helemaal niet gemakkelijk is. Het zou u waarschijnlijk eeuwen kosten om alles te sorteren. Maar gelukkig, Incfile bespaart u de moeite door het onderzoek naar zakelijke vergunningen voor u uit te voeren.  

En dat is nog niet alles. Incfile biedt onderzoek naar zakelijke licenties via een uitgebreid pakket dat verder gaat dan onderzoek om je te helpen met het daaropvolgende indieningsproces. Na het bepalen van alle federale, staats en lokale licenties en vergunningen die je nodig hebt voor je bedrijf, zorgt Incfile voor het papierwerk.  

Dan krijg je dit. Incfile belooft verder om u alle vergunning aanvraagformulieren te sturen binnen vijf werkdagen nadat uw bedrijf is opgenomen door de staat. De in-house licentie-experts zullen zelfs ondersteunende documenten en indiening instructies om u te begeleiden door het hele proces.  

Aanvraag Federaal Werkgevers Identificatie Nummer (EIN) / Belasting ID Nummer 

Een andere belangrijke wettelijke vereiste is het federale Employer Identification Number, ook bekend als het "EIN" of "Tax ID number".  

Zoals de naam al doet vermoeden, wordt het nummer in principe gebruikt voor het indienen van belastingaangiften. U kunt het zien als het sofinummer voor bedrijven.  

Zonder bankrekening kun je dus geen bankrekening openen voor je bedrijf. En dat zou je boekhoud- en salarisadministratie alleen maar ingewikkelder maken.  

Nu, om zulke problemen te vermijden, Incasso gaat uw EIN nummer elektronisch aanvragen. U hoeft alleen maar een bestelling te doen en de ondersteunende agenten zullen contact met u opnemen voor aanvullende bedrijfsgegevens. Uiteindelijk zal de wachttijd slechts één werkdag zijn, waarbinnen Incfile u het federale belasting ID nummer zou moeten e-mailen.  

Geregistreerd Agent Service Kenmerken

Zolang je bedrijf is gevestigd in de VS, moet je een geregistreerde agent hebben in elke staat waar je actief bent.

De agent, aan de andere kant, wordt verwacht dat een adres dat zal fungeren als de primaire correspondentie punt tussen de overheid en uw bedrijf. Met andere woorden, de federale en staatsoverheden zullen contact met u opnemen via de geregistreerde agent, vooral als het gaat om juridische en fiscale documenten zoals jaarverslagen, kennisgevingen van geschillen, belastingformulieren, enz.  

Dat gezegd hebbende, je mag optreden als je eigen geregistreerde agent. Maar omdat deze optie je persoonlijke adres zou onthullen, is het altijd aan te raden om te vertrouwen op een gerenommeerde geregistreerde agent service zoals Incfile.  

Nu, een van de geregistreerde agent privileges die u kunt verwachten van Incfile is natuurlijk een gunstig zakelijk adres. U krijgt in wezen om alle zakelijke correspondentie weg te houden van uw prive-adres.  

Elk document dat Incfile ontvangt, wordt onmiddellijk naar u doorgestuurd. Het bedrijf ontvangt alle fiscale, juridische en officiële documenten uit uw staat en verwerkt ze dienovereenkomstig. Als gevolg daarvan helpt Incfile u verder uw bedrijf in goede staat te houden door alle documenten op tijd in te dienen.  

Begrijp me niet verkeerd. Hoewel Incfile's diensten voor geregistreerde agenten een correspondentieadres geeft, moet u het niet gebruiken voor willekeurige communicatie mails. Incfile zal alleen juridische en fiscale documenten van de staat verwerken. Alle andere post, inclusief officiële correspondentie van andere bedrijven, wordt geweigerd en doorgestuurd naar de afzender.  

Ondertussen moet u alles kunnen volgen via uw online account. Incfile uploadt alle documenten die het ontvangt en brengt vervolgens de respectieve zakelijke ontvangers via e-mail op de hoogte. Zo kunt u ze lezen en reageren wanneer het u uitkomt, maar wel op tijd.  

Verklaring van goede reputatie indienen 

Certificaten van goede reputatie zijn nodig in speciale omstandigheden waarin je moet bewijzen dat je bedrijf volledig voldoet aan alle relevante regels en wetten. Je hebt er een nodig wanneer je een zakelijke lening aanvraagt, of misschien een licentie verlengt. Het is ook gebruikelijk dat belastingaangiften voor bedrijven vergezeld gaan van een certificaat van goede reputatie.  

Kortom, een certificaat van goede reputatie is net zo belangrijk als een persoonlijk identiteitsbewijs of rijbewijs. Het laat over het algemeen zien dat je bedrijf op de juiste manier is geregistreerd en gemachtigd is door de specifieke staat. 

Dergelijke certificaten zijn rechtstreeks verkrijgbaar bij de Secretary of State in elke staat. En zoals je waarschijnlijk al hebt geraden, zal Incfile het papierwerk voor je afhandelen.  

De agenten beginnen met het controleren en bevestigen dat je bedrijf inderdaad voldoet aan alle vereisten van je staat.  

Naast het indienen van alle vereiste jaarlijkse of tweejaarlijkse verslagen, verwacht de staat dat u alle relevante zakelijke vergoedingen (staatskosten) en belastingen hebt betaald. Maar verder verschilt de regelgeving van staat tot staat.  

Gelukkig kunt u erop vertrouwen dat Incfile alle eisen doorneemt, ook al zijn het er veel.  

Het indienen van jaarlijkse LLC-diensten of bedrijfsrapporten 

Het indienen van jaarverslagen is een van de primaire verantwoordelijkheden die komen kijken bij het runnen van een bedrijf in de VS. Dat betekent dat het van toepassing is op alle LLC's, C-Corps en S-Corps. Zolang je een bedrijf hebt opgericht, verwacht het staatssecretariaat dat je elk jaar een jaarverslag indient.  

En voor het geval je het je afvraagt, zelfs startups zijn verplicht om hun rapporten in te dienen. In feite gaat het om zowel kleine als grote bedrijven en ondernemingen. Alleen partnerschappen en eenmanszaken zijn uitgesloten.  

Nu, het voornaamste doel van jaarverslagen is om informatie te verstrekken over uw bedrijf. De staat wil in wezen weten hoe uw bedrijf zich elk jaar ontwikkelt.  

Daarom moet je jaarverslag, naast de namen en adressen van alle directeuren en belanghebbenden, details bevatten over het aantal aandelen dat het bedrijf uitgeeft, de tekenbevoegde personen en geregistreerde agenten, het doel van het bedrijf, de fiscale identificatienummers van het bedrijf, de locatie van het hoofdkantoor, enz.  

De precieze informatie hangt af van het type bedrijf dat u runt en de staat waarin het geregistreerd staat. Incfile onderzoekt dat allemaal en helpt je dan met het hele indieningsproces.  

In het algemeen worden de jaarverslagen van LLC en vennootschappen elke 12 maanden na de oprichting van het bedrijf ingediend, meer bepaald op de verjaardagen. In sommige staten, echter, krijgen alle geregistreerde bedrijven specifieke data voor het indienen van hun verslagen. En ja - Incfile geeft u die details ook.  

Incfile Review - Klantenservice 

Eén opvallend ding dat je zal opvallen aan Incasso recht uit de vleermuis is haar uitgebreide leercentrum. Incfile heeft schijnbaar de tijd genomen om alle middelen te verzamelen die u nodig heeft om de basis te begrijpen over geregistreerde agent diensten, bedrijfsvorming, zakelijke licenties, belastingaangifte, jaarverslagen, en de staat regelgeving.  

Over het algemeen zou je in staat moeten zijn om serviceorders te maken en de daaropvolgende processen te coördineren vanuit het dashboard. Maar als je ooit extra hulp nodig hebt, kun je contact opnemen met de ondersteuningsmedewerkers van Incfile via live chat, e-mail of telefoon. 

Telefonische ondersteuning is echter alleen beschikbaar van maandag tot vrijdag, tussen 9 AM en 5 PM CST. Ik zou je echter niet aanraden om dit te proberen, omdat de wachttijden vermoeiend kunnen zijn.  

Incfile Review - Prijzen 

Zilveren pakket – $0 plus uw standaard stat vergoeding. 

• De ingediende documenten zijn online beschikbaar. 
• Standaard indieningstijd van de staat 
• Online toegang tot oprichtingsdocumenten
• Levenslange bedrijfswaarschuwingen via sms en e-mail 
• Verwerking op de volgende werkdag 
• Belastingadvies voor bedrijven 
• Online volgen van de bestelstatus 
• Onbeperkte ondersteuning per telefoon en e-mail
• Verklaring en ontslag van de organisator indiening 
• Gratis geregistreerde agent service voor 1 volledig jaar 
• Onbeperkt zoeken naar naambeschikbaarheid 
• Opstellen en indienen van de statuten/oprichtingsakte 

Gouden pakket – $149 plus uw standaard staatskosten. 

• Gratis expresverzending van documenten 
• Documenten traceernummer 
• Levering van elektronische documenten 
• Standaard indieningstijd van de staat
• Gouden Business Formation Kit (met een waarde van $99) 
• Oplossing voor het bankwezen 
• Notulen van de organisatievergadering 
• Bedrijfsstatuten 
• Gratis indiening werkgeversidentificatienummer/belastingnummer
• Online toegang tot oprichtingsdocumenten 
• Levenslange bedrijfswaarschuwingen via sms en e-mail 
• Verwerking op de volgende werkdag 
• Belastingadvies voor bedrijven 
• Online volgen van de bestelstatus 
  
• Onbeperkte ondersteuning per telefoon en e-mail 
• Verklaring en ontslag van de organisator indiening 
• Gratis geregistreerde agent service voor 1 volledig jaar 
• Onbeperkt zoeken naar naambeschikbaarheid 
• Opstellen en indienen van de statuten/oprichtingsakte 

Platinum pakket – $299 plus uw standaard staatskosten. 

• Gratis domeinnaam en e-maildienst (zakelijke website)
• Gratis sjablonen voor zakelijke contracten 
• Gratis expresverzending van documenten
• Documenten traceernummer 
• Levering van elektronische documenten 
• Standaard indieningstijd van de staat 
• Platinum business formation kit (met een waarde van $149) 
• Oplossing voor het bankwezen
• Notulen van de organisatievergadering 
• Bedrijfsstatuten 
• Gratis indiening werkgeversidentificatienummer/belastingnummer 
• Online toegang tot oprichtingsdocumenten 
• Levenslange bedrijfswaarschuwingen via sms en e-mail
• Verwerking op de volgende werkdag 
• Belastingadvies voor bedrijven 
• Online volgen van de bestelstatus 
• Onbeperkte ondersteuning per telefoon en e-mail 
• Verklaring en ontslag van de organisator indiening
• Gratis geregistreerde agent service voor 1 volledig jaar 
• Onbeperkt zoeken naar naambeschikbaarheid 
• Opstellen en indienen van de statuten/oprichtingsakte 

Bovendien is de jaarlijkse vergoeding voor geregistreerde agenten is $119. Dan kost het indienen van een jaarverslag $88 plus de kosten van je staat, terwijl het aanvragen van een certificaat van goede reputatie je $49 kost. Verder zijn de zakelijke licentie pakket is geprijsd op $99Belasting ID/EIN-nummer indienen bij $70, terwijl bedrijfsontbinding $149 kost plus de toepasselijke indieningskosten van de staat.  

Voordelen en nadelen van Incfile 

Voordelen van Incfile 

• Incfile heeft een van de laagste tarieven voor bedrijfsvorming. Het Silver pakket, bijvoorbeeld, kost u alleen de standaard staatskosten. En in aanvulling op de oprichting van een bedrijf, Incfile gooit er gratis geregistreerde agent diensten en bedrijfsbelasting consultatie in.  
• De aankoop van een van de drie pakketten aangeboden door Incfile kwalificeert u voor gratis geregistreerde agent diensten voor een jaar. Na dat ene jaar, zullen de geregistreerde agent diensten u slechts $119 per jaar kosten, wat nog steeds een eerlijk tarief is als je het mij vraagt. 
• Met Incfile kunt u bestellingen en documenten rechtstreeks vanuit uw dashboard volgen.  
• De medewerkers van de klantenondersteuning van Incfile zijn beschikbaar via alle belangrijke kanalen. Je kunt contact met ze opnemen via e-mail, telefoon en live chat.
• Incfile is een uitgebreide dienstverlener, met vrijwel alle aanvullende oplossingen die uw bedrijf onderweg nodig kan hebben. Naast bedrijfsoprichting en geregistreerde agent diensten, kunt u Incfile gebruiken voor onderzoek naar bedrijfsvergunningen, bedrijfsontbinding, EIN aanvraag, Certificate of Good Standing aanvraag, etc.  
• Incfile wordt geleverd met een gratis bedrijfsbelastingconsult, dat uiteindelijk wordt uitgevoerd door een gecertificeerde belastingprofessional.  
• Het is mogelijk om aanvullende diensten te kopen als add-ons zonder noodzakelijkerwijs te upgraden naar een ander plan. Dus in zekere zin kun je met Incfile je eigen pakket samenstellen.  

Nadelen van Incfile 

• Telefonisch contact opnemen met de klantenservice van Incfile kan soms hectisch zijn. 

FAQs over Onze Incfile Review

Conclusie - Wie gebruikt Incfile? 

Al met al zijn de mensen die mogelijk zouden overwegen om Incfile te gebruiken: 

• Ondernemers die op zoek zijn naar uitgebreide bedrijfsformatie en geregistreerde agent diensten voor een budget.  
• Ondernemers die kennisgevingen kunnen gebruiken om hun deadlines te halen.  
• Ondernemers die het te druk hebben om al hun staats- en federale bedrijfsvoorschriften bij te houden. Incfile regelt alles voor hen.  

In het algemeen vind ik Incfile als solide zakelijke dienstverlener. Alle basiszaken die je nodig hebt zitten onder één dak, en tegen zeer concurrerende tarieven. Daarom is het zeker logisch dat Incfile nog steeds een van de meest dominante registered agent services op de markt is.  

Dat gezegd zijnde, wat vindt u van Incfile? Voel je vrij om je gedachten te delen in de commentaarsectie. 

Meer informatie over online juridische dienstverlening, juridisch advies en opties voor bedrijfsoprichting:

• Incfile vs Northwest Registered Agent: Welke is beter In deze vergelijking bespreken we de belangrijkste factoren die je in overweging moet nemen bij het kiezen tussen deze diensten. 
• LegalZoom vs Incfile: Wat is de betere juridische dienst? Onze vergelijkingsgids geeft een overzicht van de belangrijkste kenmerken en voor- en nadelen van elk van deze top juridische diensten.
• Incfile vs ZenBusiness Vergelijking
• Incfile vs Swyft Filings Vergelijking
• Incfile vs Filenow Vergelijking
• Swyft Filings Review
• Inc Authority Review
• 9 Beste LegalZoom Alternatieven: LegalZoom Concurrenten
• Hoe vindt u de beste boekhoudprogramma's voor uw online bedrijf?