IncFile vs BizFilings: Welke juridische dienst is beter?

Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser

Dit bericht bevat affiliate links. Wij kunnen een commissie verdienen als u op deze link klikt en een aankoop doet zonder extra kosten voor u.

Als je een bedrijf wilt starten, kun je kijken naar een juridische dienst om je te helpen - in onze IncFile vs BizFilings In dit overzicht bekijken we twee geweldige services om te zien hoe ze zich tot elkaar verhouden.

Bottom Line Up Front Summary: Alles bij elkaar genomen is de meer betaalbare service met de langere staat van dienst is hier zeker IncFile. Ze houden je hand niet vast, maar de interface is intuïtief en doodsimpel in gebruik. 

Belangrijkste verschillen tussen Incfile en BizFilings

De belangrijkste verschillen tussen Incfile en BizFilings zijn:

• IncFile heeft een modernere interface, terwijl de interface van BizFiling wat ouderwetser is.
• IncFile biedt één jaar gratis diensten voor geregistreerde agenten, terwijl BizFiling zes maanden gratis diensten voor geregistreerde agenten biedt.
• De prijsoptie 'Plus' van IncFile is goedkoper, terwijl de optie 'Standard' van BizFiling duurder is.
• IncFile biedt de mogelijkheid om tegen extra kosten uw persoonlijke of zakelijke belastingen in te dienen, terwijl BizFiling dit niet biedt
• IncFile biedt Foreign Qualification om je bedrijf in een andere staat te runnen, terwijl BizFiling dat niet doet.
• IncFile biedt geen apostille/goedkeuringsstempel voor documenten die in andere landen moeten worden gebruikt, terwijl BizFiling dat wel doet.
• IncFile heeft zestien jaar ervaring, terwijl BizFilings vierentwintig jaar ervaring heeft.
• Het nummer van de klantenservice van IncFile is soms moeilijk te bereiken, terwijl de klantenservice van BizFiling als 'uitstekend' wordt omschreven.

Een juridische dienst kan je helpen met het lastige papierwerk dat komt kijken bij het starten van een bedrijf.

Of het nu gaat om het navigeren door licenties, het voldoen aan de voorschriften van de staat, het sorteren van je geregistreerd agent of het indienen van belastingen, een juridische dienst kan je helpen om hiermee om te gaan, waardoor je tijd en gedoe bespaart - en hopelijk potentiële rampen voorkomt als je een cruciaal stuk papierwerk vergeet.

In onze recensie kijken we naar de belangrijkste verschillen en overeenkomsten tussen IncFile en BizFilings. We bekijken ze in meer detail, inclusief hun functies, prijzen en voor- en nadelen. En tot slot kijken we naar de service die volgens ons de beste is.

Laten we beginnen met de verschillen tussen hen.

Er zijn een paar verschillen in wat ze te bieden hebben en in de prijs. De meest voorkomende prijsoptie - het Plus-plan op IncFile - is goedkoper dan het equivalent van BizFiling. Pluspunten, IncFile biedt een heel jaar Registered Agent Services gratis aan, terwijl BizFilings slechts zes maanden aanbiedt.

Een cruciaal voordeel van BizFilings is echter een goede klantenservice en jarenlange ervaring - meer dan twintig jaar zelfs.

IncFile vs BizFilings - De overeenkomsten

Ze hebben ook veel overeenkomsten.

• Ze hebben vergelijkbare prijzen voor hun basis- en extra plannen
• Hun afzonderlijke diensten zijn vergelijkbaar geprijsd
• Ze bieden beide het verkrijgen van een EIN, het onderzoeken van bedrijfsvergunningen en certificaten van goede reputatie.
• Ze hebben allebei online dashboards om documenten te bekijken
• Ze zijn allebei vrij eenvoudig aan te melden
• Ze hebben allebei gratis informatie en bronnen op hun websites voor bedrijfseigenaren

Laten we ze eens in detail bekijken om te zien hoe ze zich tot elkaar verhouden.

IncFile vs BizFilings - Wat is IncFile?

IncFile is een dienst die je kan helpen bij het oprichten van een bedrijf - in wezen zorgen zij voor het lastige papierwerk, zodat jij aan de slag kunt met het opstarten van je bedrijf.

Of je nu een LLC (LLC formation), een non-profitorganisatie, een C-Corp of een S-Corp begint, zij kunnen de juridische zaken regelen. Ze zijn geweldig voor ondernemers en kleine bedrijven.

IncFile vs BizFilings - Wat is BizFilings?

BizFilings noemen zichzelf 'Business Formation Experts'. Ze kunnen bedrijven, waaronder LLC's, C-Corps, S-Corps en non-profitorganisaties helpen met het juridische papierwerk om hun bedrijf op te richten op een manier die in overeenstemming is met de staat, of het nu gaat om een Deleware Registered Agent of andere staten (en bijbehorende staatskosten en juridische documenten).

Ze zijn bedoeld voor bedrijven van elke grootte, maar zijn vooral nuttig voor kleine tot middelgrote bedrijven die misschien geen toegang hebben tot hun eigen juridische adviseurs.

IncFile - Belangrijkste functies

Bedrijfsoprichting en oprichtingsservice

LLC's (LLC-vorming), S-Corps en C-Corps hebben allemaal hun eigen juridische hordes waar je doorheen moet springen - inclusief belastingverplichtingen. IncFile kunnen je helpen met het indienen van de statuten voor je LLC, of je helpen met de statuten als je een C-Corp of een S-Corp wilt starten.

De bonus van het kiezen van IncFile voor een bedrijfsformatieplan is het feit dat je een jaar lang gratis gebruik kunt maken van hun diensten als geregistreerd agent (waarover binnenkort meer). Je krijgt ook levenslange klantenondersteuning en gratis advies over bedrijfsbelasting.

Gebruiksgemak/registratie

Aanmelden houdt in dat u online een formulier invult. Dit is niet al te moeilijk - IncFile regelt de lastige dingen, dus je hoeft je er geen zorgen over te maken.

Eenmaal voltooid, geeft IncFile je toegang tot een dashboard waar je de status van je bestellingen kunt volgen en je documenten kunt bekijken. Het is een vrij eenvoudig te navigeren platform.

Andere diensten

Onderzoek bedrijfsvergunning - $99

Een belangrijk kenmerk is hun hulp bij het onderzoeken van bedrijfsvergunningen. Een bedrijfsvergunning is een topprioriteit, maar het is een moeilijk proces.

Elke staat heeft zijn eigen licenties nodig, evenals het type bedrijf (een bar heeft bijvoorbeeld een andere licentie nodig dan andere soorten bedrijven). Over het algemeen heb je minstens twee vergunningen nodig, afhankelijk van je individuele omstandigheden.

Dit is waar IncFile om de hoek komt kijken. Ze doen onderzoek naar de licenties die je nodig hebt en dienen al het papierwerk voor je in zodat jij je daar geen zorgen over hoeft te maken.

Vervolgens sturen ze je alle relevante documenten binnen 5 werkdagen. Dit is geweldig voor je gemoedsrust - je hoeft je geen zorgen te maken dat je cruciale wettelijke vereisten mist.

Geregistreerd Agent Diensten - $119 per jaar (of gratis voor het eerste jaar)

Zoals we al zeiden, krijg je een gratis jaar van geregistreerde agent diensten wanneer je aanmelden bij IncFile. Elke LLC of onderneming moet een officiële Registered Agent hebben. Deze geeft je bedrijf een fysieke aanwezigheid en fungeert als contactpunt voor alle correspondentie met de overheid.

Door gebruik te maken van een Registered Agent Service kun je deze verantwoordelijkheden aan iemand anders overdragen, waardoor je de rompslomp van het beheren van overheidspapier bespaart. Het kan ook helpen om je privéleven te scheiden van je werk, waardoor je privacy behouden blijft omdat correspondentie naar de geregistreerde agent kan worden gestuurd in plaats van naar je huis.

Registered Agents kunnen je helpen om op de hoogte te blijven van deadlines, zoals jaarverslagen. Je krijgt ook toegang tot een digitaal dashboard waar je informatie en documenten met betrekking tot je bedrijf kunt bekijken, en waar je per e-mail en sms meldingen krijgt als je documenten hebt ontvangen.

EIN/BTW-nummer-ID - $70

Je hebt om meerdere redenen een EIN nodig - het is het federale belastingnummer van een bedrijf, net als een burgerservicenummer, maar dan voor jouw bedrijf. Je hebt het onder andere nodig voor belastingaangiftes, om zakelijke bankrekeningen te openen en om lonen uit te betalen.

Als je een vennootschap onder firma, LLC met meerdere leden, LLC met één lid, LLC belast als een vennootschap of een eenmanszaak met werknemers hebt, heb je een EIN nodig.

IncFile kan dit voor je regelen door al het juiste papierwerk voor je in te dienen, contact met je op te nemen voor de relevante informatie en je het EIN toe te sturen zodra het binnen is.

Zakelijke belastingen indienen - $599 (zakelijk) of $299 (persoonlijk)

IncFile kan het gedoe van boekhouding door je te helpen met je belastingaangifte. Dit maakt het uitzoeken van de belastingen minder ingewikkeld - ze nemen contact met je op voor de benodigde informatie en zorgen voor de rest. Het is een prijzige service, maar het kan de moeite waard zijn als je weinig tijd hebt.

Dossier S Corp Belastingkeuze - Prijs afhankelijk van de staat

Het runnen van een S-Corp kan je helpen om de hoeveelheid belasting die je betaalt te verminderen. IncFile kan je helpen om een S-Corp Tax Election formulier in te vullen en namens jou in te dienen.

Jaarverslag - $88

Alle bedrijven moeten een jaarverslag indienen met details over hun activiteiten in het voorgaande belastingjaar. Jaarverslagen moeten elk jaar worden ingediend - de sancties kunnen streng zijn, van boetes tot de ontbinding van je bedrijf. Jaarverslagen kunnen vervelend zijn, maar IncFile kan dit voor je doen en je zo tijd besparen.

Zakelijke oprichtingsdienst / LLC oprichtingspakket - Vanaf $99

Als je wilt dat je officiële staatsdocumenten er strak en professioneel uitzien, is de Business Formation Kit geweldig. Je papieren kunnen worden geleverd in een professionele kit met je bedrijfsnaam gestempeld op de rug van het boek.

Je documenten worden gepresenteerd in een handgemaakte map met 20 leden van aandelencertificaten, bedrijfsformulieren en documenten, en een bedrijfszegel in reliëf. Dit is geen must-have, maar zeker een leuk extraatje.

Verklaring van goede reputatie - $49 + staatskosten

Een certificaat van goede reputatie laat andere bedrijven en ondernemingen zien dat je bedrijf voldoet aan de eisen van de staat, waardoor je een professionele organisatie wordt. IncFile kan dit voor je doen.

Een handelsmerk registreren - $199 + federale taks

Als je je merk wilt beschermen, kun je een handelsmerk overwegen. De partner-advocaten van IncFile kunnen het handelsmerk onderzoeken om er zeker van te zijn dat het nog niet is vastgelegd, juridisch advies geven en het hele proces begeleiden.

Buitenlandse kwalificatie - $149 + kosten voor indiening bij de staat

Dit verwijst naar het proces van het registreren van je bedrijf om zaken te doen in een andere staat. Een LLC/vennootschap wordt beschouwd als 'binnenlands' in de staat waar het geregistreerd is, maar als je zaken wilt doen in een andere staat, heb je een Certificate of Authority nodig - dit geeft je het recht om zaken te doen in een andere staat. IncFile kan het papierwerk voor je regelen.

BizFilings - Belangrijkste functies

Bedrijfsoprichting

BizFilings werkt op een vergelijkbare manier als het gaat om bedrijfsoprichting. Ze kunnen je helpen bij het opzetten:

• LLCs
• S-korps
• C-Corps
• Non-profitorganisaties
• Commanditaire vennootschappen
• Commanditaire vennootschappen

Ze hebben sinds 1996 meer dan 500.000 bedrijfsformaties gedaan, dus ze zijn zeer ervaren. Je krijgt zes maanden lang gratis diensten als geregistreerd agent als je voor BizFilings kiest.

Gebruiksgemak/registratie

De aanvraagprocedure is vergelijkbaar met IncFileJe hoeft alleen maar het type bedrijf te kiezen dat je wilt starten en een formulier in te vullen. Ze bieden wel upsells aan, maar niet veel, en je klikt er gemakkelijk doorheen - het zijn ongeveer zeven pagina's met informatie die je moet invullen.

Andere diensten

Onderzoek bedrijfsvergunning - $99

BizFilings zorgt voor het onderzoek, zodat je alle juiste licenties kunt verkrijgen op federaal, staats- en lokaal/regionaal niveau. Ze verzamelen informatie voor je, verkrijgen de aanvragen en e-mailen je een aanvraagpakket met instructies voor het correct indienen ervan.

Geregistreerd Agent Diensten - $174 per jaar

Net als IncFile kan BizFilings je voorzien van een geregistreerde agent die fungeert als officieel contactpunt voor overheidsinstanties.

Alle formulieren en correspondentie gaan naar hen, zodat ze je kunnen waarschuwen voor belastingen en jaarverslagen, automatisch franchisebelasting en jaarverslagen kunnen indienen en alle officiële documenten snel en professioneel kunnen afhandelen.

Hiermee krijg je ook toegang tot de BizComply Management Tool - hiermee kun je gebeurtenissen op het gebied van naleving bijhouden en ontvang je e-mailherinneringen voor wettelijke verplichtingen en facturen.

Verkrijgen van EIN - $79

Dit werkt op dezelfde manier als IncFile - zij zorgen voor het papierwerk dat nodig is om namens je bedrijf een EIN (Federal Tax Number ID) te krijgen van de IRS.

Dit heeft een vrij snelle doorlooptijd van 2-3 dagen na ontvangst van de goedkeuring van het oprichtingsverzoek van jouw staat. Het EIN wordt online beschikbaar gesteld en per e-mail naar je toegestuurd.

Jaarverslag - prijs variabel

Het enige wat u hoeft te doen is BizFilings wat informatie geven. BizFilings maakt een account aan, laat je weten wanneer je moet rapporteren, werkt je bedrijfsinformatie automatisch bij, informeert je over binnenkomende informatie, verwerkt je jaarverslag en stelt je op de hoogte van de succesvolle indiening - dit bespaart je tijd en gedoe.

Kit voor naleving - $99

BizFilings biedt een Compliance Kit en Seal. Dit omvat een op maat gemaakte map met de naam van je bedrijf op de rug, een zegel voor het stempelen van documenten, eigendomscertificaten (inclusief 10 aandelen-, lidmaatschaps- of partnerschapscertificaten), een overdrachtsgrootboek en een digitale download van alle relevante documenten.

Verklaring van goede reputatie - $39 + staatskosten, of $178 + staatskosten

Je kunt op twee manieren een certificaat van goede reputatie krijgen. De standaardservice kan dit voor je regelen en je ontvangt het certificaat binnen 4-6 weken, of binnen 7-10 werkdagen als je kiest voor een versnelde verzending tegen een meerprijs.

Ze bieden ook een spoedservice, waarmee je het certificaat binnen een paar uur in huis hebt - maar dit kost $178 + staatskosten.

Apostille/Goudzegel Service - $35 + staatskosten

Een Apostille is nodig als je een document wilt certificeren voor gebruik in een ander land. Dit is handig als je een bankrekening wilt openen in een ander land.

Compliance Management - $75 per jaar

Als je er zeker van wilt zijn dat je bedrijf aan de regels blijft voldoen, controleert deze service alles voor je en bespaar je juridische problemen.

IncFile vs BizFilings - Prijzen

Omdat verschillende staten verschillende vereisten en kosten hebben, hebben we Indiana gekozen als onze 'teststaat' om de prijzen direct te kunnen vergelijken. We hebben ook gekozen voor een LLC als ons testbedrijf.

IncFile Prijzen

IncFile biedt drie prijsplannen:

Zilver – $0

• De statuten van de organisatie opstellen en indienen
• Onbeperkt zoeken naar namen
• Een jaar lang gratis service voor geregistreerde agenten

Goud – $149

• Alles in het Basisplan
• EIN Bedrijfsbelastingnummer
• IRS-formulier 2553
• Operationele overeenkomst
• Resolutie voor het bankwezen
• Express verzenden
• Levenslange bedrijfswaarschuwingen
• Dashboard voor online toegang
• Onbeperkte ondersteuning per telefoon en e-mail
• Zakelijke bankrekening
• Belastingadvies voor bedrijven

Platina – $299

• Alles in het Plus-plan
• Sjablonen voor zakelijke contracten
• Versneld indienen
• FedEx levering
• Domeinnaam en zakelijke e-mail

Prijzen BizFilings

BizFilings biedt drie prijsplannen:

Basis - $99 + staatskosten

• Formulieren voor uw bedrijf bij de staat
• Geregistreerd agent service voor 6 maanden

Standaard - $299 + staatskosten

• Alles in het Basisplan
• LLC Kit en afdichting
• Voorbeeld exploitatieovereenkomsten en andere aanpasbare LLC-formulieren
• Service voor versnelde verwerking

Compleet - $359 + staatskosten

• Alles in het standaardplan
• EIN verkrijgen
• Naleving DVD
• Gewaarmerkte kopie van door de staat ingediende documenten
• Indiana State Tax ID Form (alleen van toepassing op bedrijven in Indiana)
• Overnight Shipping

Bij elk plan wordt de bedrijfsnaam geverifieerd, worden alle documenten voorbereid en krijg je toegang tot BizComply (hun tool voor bedrijfsmonitoring en documentbibliotheek).

Hoe de prijzen zich verhouden

Het is kantje boord. Het Plus-plan van IncFile is goedkoper dan het Standaard-plan van BizFiling, maar het Complete-plan van BizFiling is goedkoper dan het Enterprise-plan van IncFile - het hangt er dus vanaf wat u nodig hebt.

Misschien wel cruciaal, afhankelijk van uw behoeften, zijn de Registered Agent Services van IncFile goedkoper per jaar, plus u krijgt een heel jaar gratis als u via IncFile een bedrijf opricht - terwijl BizFiling slechts zes maanden gratis Registered Agent Services biedt.

IncFile vs BizFilings - Ondersteuning

IncFile

IncFile heeft een Learning Center, vol met gidsen en documentatie over het starten van een bedrijf. Dit is een uitstekende gratis bron.

Als je contact wilt opnemen met ondersteuning, kun je in het Helpcentrum FAQ's vinden als je een vraag hebt, of je kunt hun ondersteuningsteam bellen tussen 9 uur 's ochtends en 6 uur 's avonds CST (volgens gebruikers kan het soms moeilijk zijn om ze te bereiken, iets om in gedachten te houden). Je kunt ook je klantendashboard gebruiken om een bericht achter te laten.

BizFilings

BizFilings heeft ook gratis bronnen voor bedrijfseigenaren, waaronder specifieke informatie voor bepaalde bedrijfstakken. Dit is een geweldige bron, maar het ziet er saai uit - het is niet zo gemakkelijk te navigeren of aantrekkelijk om naar te kijken. Het bevat echter wel veel nuttige informatie.

Als je contact wilt opnemen met ondersteuning, kun je hun team bellen tussen 8 uur 's ochtends en 7 uur 's avonds CST, e-mailen of een live chat starten. Volgens gebruikers is hun klantenservice uitstekend, wat geweldig is.

IncFile vs BizFilings - Voor- en nadelen

IncFile Pro's

• Gemakkelijk te navigeren
• Geweldige pakketten met handige tools
• Een gratis jaar Registered Agent Services bij de oprichting
• Lage prijzen voor afzonderlijke diensten

Nadelen van IncFile

• Volgens beoordelingen kan het moeilijk zijn om de klantenservice te bereiken

BizFilings Pro's

• Zes maanden lang gratis diensten voor geregistreerde agenten
• Het BizComply-dashboard is gebruiksvriendelijk
• Ze zijn zeer gekwalificeerd om je te helpen met meer dan 20 jaar ervaring tot nu toe
• Klantenservice is uitstekend

BizFilings nadelen

• De website ziet er een beetje verouderd uit
• Het is iets duurder dan IncFile voor het meest gekozen plan (het Standard-plan).

FAQ's

IncFile vs BizFilings Conclusie

Dus, welke is de beste?

In wezen wil je het volgende kiezen IncFile als je een iets goedkopere service wilt. Ervan uitgaande dat de meeste mensen het middeldure tariefplan (het 'Plus'-plan voor IncFile) zullen kiezen, bespaar je geld door met hen in zee te gaan.

Plus, je krijgt een heel jaar Registered Agent Services, en daarna is hun Registered Agent Service goedkoper per jaar. Het is een gebruiksvriendelijk platform, wat geweldig is. Als je een beetje geld wilt besparen, kun je beter met hen in zee gaan.

Als je echter een uitstekende klantenservice en meer ervaring wilt, en je kunt het je veroorloven om wat extra te betalen, dan raden we je aan om te kiezen voor BizFilings.

Hoewel hun website er een beetje gedateerd uitziet, hebben ze het voordeel van meer dan twintig jaar ervaring. Ze hebben lovende recensies als het gaat om klantenservice - dus je kunt je ontspannen in de zekerheid dat experts zorgen voor je juridische papierwerk.

Samenvatting: Alles bij elkaar genomen is de meer betaalbare service met de langere staat van dienst is hier zeker IncFile. Ze houden je hand niet vast, maar de interface is intuïtief en doodsimpel in gebruik. 

Gebruik jij een van deze diensten? We horen graag wat je ervan vindt - goed of slecht, we willen het weten! Laat hieronder een reactie achter.

Verder lezen over geregistreerde agent juridische diensten en LLC-vorming:

• Inc Authority vs Incfile: Welke is de beste?
• Incfile vs Swyft Vijlingen Comp
• Incfile vs Filenow Comp
• Incfile vs Legalzoom Comp
• ZenBusiness vs Incfile: Welke is beter?
• ZenBusiness vs Legalzoom
• Beste Legalzoom alternatieven