Justworks vs Zenefits: Welke is beter?

Laatst bijgewerkt op 24 april 2023 door Ewen Finser

Het maakt niet uit hoe groot je bedrijf is, het managen van werknemers kan een beetje lastig zijn. Justworks De vergelijking met Zenefits kan je misschien helpen.

Beide platforms maken het veel eenvoudiger (en sneller) om enkele van de meer hoofdpijn veroorzakende taken uit te voeren als het gaat om personeelsbeheer, waaronder het beheren van HR, salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en het voldoen aan de wettelijke voorschriften - maar welke is beter?

We zullen beide platformen onder de loep nemen, eerst kijken naar hun verschillen en overeenkomsten, en vervolgens elk platform in meer detail bekijken.

Laten we beginnen met de verschillen tussen de twee.

Belangrijkste verschillen tussen Justworks vs Zenefits

De belangrijkste verschillen tussen Justworks en Zenefits zijn:

• Justworks biedt een concurrerend tarief als het gaat om ziektekosten-, tandarts- en zichtverzekeringen, terwijl Zenefits dat niet doet.
• Justworks is veel duurder per maand per werknemer, terwijl Zenefits goedkoper is.
• Justworks richt zich op training tegen intimidatie, terwijl Zenefits zich meer richt op het welzijn van werknemers.
• Justworks heeft geen mobiele app, Zenefits wel
• Justworks biedt niet zoveel functies voor prestatiebeheer, terwijl Zenefits op dit gebied veel te bieden heeft

Het belangrijkste punt is dat Zenefits je werknemers toegang geeft tot veel betere tarieven voor verzekeringen en andere voordelen. Hier hangt echter een prijskaartje aan - het maandelijkse tarief is veel hoger dan bij Zenefits, waardoor kleinere bedrijven mogelijk worden uitgesloten.

Zenefits heeft een paar functies die Justworks doet dat niet. Ze richten zich meer op het welzijn van werknemers, maar ze bieden niet de intimidatietraining die Justworks via hun platform biedt. Zenefits heeft een mobiele app, wat een geweldige bonus is voor werknemers. Ze bieden ook meer functies op het gebied van prestatiemanagement.

Justworks vs Zenefits: De overeenkomsten

Ze hebben ook een paar dingen gemeen:

• Ze bieden allebei een kalender die je kunt aanpassen om je eigen belangrijke data op te nemen
• Ze maken het allebei gemakkelijker om de salarisadministratie te beheren
• Ze automatiseren allebei een deel van het inwerkproces, waardoor het veel sneller en eenvoudiger wordt
• Ze helpen je allebei om op elk niveau compliant te blijven
• Ze maken het allebei veel eenvoudiger om betaalde verlofaanvragen te beheren

Laten we nu elk platform in meer detail bekijken.

Justworks vs Zenefits: Wat is Justworks?

Justworks is een professionele werkgeversorganisatie en salarisadministrateur. Ze bieden toegang tot salarisadministratie, HR, compliance en een aantal tijdmanagementtools, maar bieden ook toegang tot goedkopere tarieven voor ziektekostenverzekeringen en andere voordelen - tarieven die normaal alleen toegankelijk zijn voor grote bedrijven.

Ze zijn bijzonder geschikt voor middelgrote tot grote bedrijven die hun werknemers betere arbeidsvoorwaarden willen bieden.

Wat is Zenefits?

Zenefits is een platform met veel voordelen, salarisadministratie en HR-tools. Werknemers kunnen hun inwerkproces voltooien, hun documenten en loonstrookjes bekijken en hun eigen werktijden bijhouden, waar ze ook zijn met de mobiele app. Processen kunnen worden geautomatiseerd, waardoor HR-teams tijd en geld besparen.

Het is bedoeld voor bedrijven van elke grootte die het managen van werknemers eenvoudiger willen maken.

Justworks - de belangrijkste functies

HR

Justworks heeft veel functies om het aanname- en inwerkproces te vereenvoudigen. Alles gebeurt online via het dashboard en werknemers kunnen eenvoudig informatie invoeren, zoals gegevens voor directe storting.

Zodra het inwerkproces is voltooid, hebben werknemers volledige toegang tot hun informatie. Via het dashboard kunnen ze gemakkelijk hun W-2's, prestatiebeoordelingen en toegekende aandelenopties bekijken. Managers kunnen ook de geschiedenis van hun werknemers bekijken.

Je kunt betaald verlof beheren met Justworks. Beleidsregels voor vakantie- en ziekteverlof kunnen voor alle medewerkers beschikbaar worden gemaakt en het management kan de opbouw ervan bijhouden en aanvragen goedkeuren. Medewerkers kunnen de werkagenda synchroniseren met hun eigen persoonlijke agenda en ze kunnen het betaald verlof van anderen bekijken.

Het machtigingssysteem is een goede functie, omdat je flexibel kunt zijn met wie welke informatie kan zien. Je kunt bijvoorbeeld je accountant toegang geven tot onkostenvergoedingen.

Er is ook de bedrijfsgids - dit is een plek om beleidsregels op te slaan en bevat een kalender met belangrijke data. Het is een goed idee om al deze informatie gemakkelijk toegankelijk te hebben voor elke werknemer.

Personeelsbeheer

Justworks biedt een reeks sjablonen en richtlijnen voor prestatieverbetering. Op hun blog hebben ze aanbevelingen voor functioneringsgesprekken en je kunt hun kalender gebruiken om deze data op regelmatige tijdstippen te reserveren.

Als het gaat om het beschermen van werknemers, richten ze zich op het creëren van een werkplek zonder intimidatie. Gebruikers krijgen gratis toegang tot online training (gefaciliteerd door EVERFI), beschikbaar in het Justworks platform. Deze training beschermt uw medewerkers tegen pesterijen en helpt bij het stimuleren van een inclusieve werkomgeving.

Je kunt je werknemers ook welzijnsprikkels aanbieden, zoals fitnessabonnementen, fietsdelen en ondersteuning op het gebied van mentaal en fysiek welzijn.

Payroll

Justworks maakt het eenvoudig om de salarisadministratie te beheren, zelfs voor externe medewerkers of freelancers. Het kan directe stortingen voor fulltime en parttime medewerkers automatiseren en ondersteunt zelfs tweewekelijkse betaling voor personeel op uurbasis en in loondienst. Je kunt ook aannemers en freelancers rechtstreeks op het platform betalen.

Justworks verstuurt automatisch e-mails om medewerkers op de hoogte te stellen wanneer ze betaald zijn. Ze kunnen zelfs via verschillende bankrekeningen worden betaald en hun betalingsgegevens zijn eenvoudig toegankelijk via online salarisstroken.

Op het gebied van naleving bieden ze het zogenaamde 'Justworks Shield'. Dit beschermt u door ervoor te zorgen dat u op lokaal, staats- en federaal niveau compliant bent. Alles van het inhouden, rapporteren en afdragen van loonbelasting wordt voor je gedaan (samen met het indienen van W-2's en 1099's). Kortom, Justworks kan je een hoop kopzorgen besparen door alles te regelen wat je nodig hebt om compliant te blijven.

Je kunt ook op de hoogte blijven van werknemerscompensatie en werkloosheidsverzekering. Bovendien moedigen ze je aan om op de hoogte te blijven door wijzigingen in de regelgeving te melden op hun blog en in hun nieuwsbrief.

Voordelen

Een van de sterke punten van het Justworks platform is wat ze je kunnen bieden op het gebied van secundaire arbeidsvoorwaarden. Ze werken samen met geselecteerde aanbieders om betere prijzen te krijgen voor essentiële zaken zoals ziektekosten-, tandarts- en zichtverzekeringen. Ze bieden je prijzen die normaal gesproken alleen beschikbaar zijn voor grotere bedrijven.

Dit kan uw bedrijf veel geld besparen. Werknemers hebben ook zonder extra kosten toegang tot de on-demand eerstelijnszorgdiensten van One Medical en de persoonlijke belangenbehartigingsdiensten van Health Advocate.

Op het gebied van pensioen maakt Justworks het eenvoudig om salarisadministratie te koppelen aan 401(k) pensioenregelingen. Dit gebeurt allemaal via het platform, waardoor het eenvoudiger te beheren is. Je kunt een van hun providers gebruiken of je huidige provider.

Planning en tijdsbeheer

Justworks maakt het eenvoudig om de tijd van werknemers op uurbasis bij te houden. Ze bieden tijdkaarten om loonfouten te voorkomen - het is eenvoudig om uren te registreren en aanwezigheid te beheren en bij te houden met behulp van hun TSheets of Boomr integraties.

Er is ook de agendabeheer waar we het eerder over hadden - waarmee je betaald verlof, belangrijke zakelijke gebeurtenissen en verjaardagen van werknemers kunt registreren. Dit helpt iedereen om op schema te blijven.

Rapportage

Justworks biedt rapporten op maat. Met behulp van de meest relevante gegevens worden rapporten met nuttige informatie gemaakt, die direct kunnen worden bekeken.

Ze bieden rapporten aan in verschillende categorieën:

• Statusrapport training
• PTO-saldo
• Onboarding status
• Werkverleden
• Laatste salariswijziging
• Aantal medewerkers
• Bedrijfstelling
• PTO verzoeken
• Payroll
• Voordelen gebruik
• Pensioen
• Gebruik van tijdkaarten

Je kunt de gegevens van deze rapporten exporteren naar een .CSV-bestand voor je administratie.

Integraties

Justworks biedt een aantal integraties met boekhouding platforms, waaronder QuickBooksQuickBooks Online en Xero. Op het moment van schrijven hebben ze nog niet veel integraties, maar dit kan in de toekomst veranderen.

Zenefits - de belangrijkste functies

HR

Zenefits biedt HR-tools vanaf het begin van het traject van een werknemer, te beginnen met het wervingsproces. Ze bieden kant-en-klare sjablonen voor vacatures of je kunt je eigen sjablonen opslaan om te gebruiken voor alle nieuwe werknemers. Je kunt ook controles uitvoeren met hun partnerbedrijf Checkr.

Een van de belangrijkste functies is het inwerkproces. Werknemers kunnen de desktop app gebruiken of de mobiele app downloaden om formulieren in te vullen en omdat ze elektronische handtekeningen toestaan, kun je papierloos werken als je dat wilt. Belastingdocumenten worden digitaal aangemaakt op basis van de informatie die werknemers tijdens de inwerkfase verstrekken.

Personeelsbeheer wordt eenvoudiger met de dynamische organigrammen. Hiermee kun je elke werknemer (en hun contactgegevens) eenvoudig bekijken, waarbij werknemers op elk moment hun eigen contactgegevens kunnen invoeren of bewerken. Hetzelfde geldt voor consultants, freelancers en onafhankelijke aannemers - en alle nieuwe informatie wordt automatisch gesynchroniseerd op het hele platform.

Zenefits biedt een niveau van automatisering. Je kunt bijvoorbeeld bepaalde gebeurtenissen zoals promoties, overplaatsingen en beëindigingen automatiseren, waardoor je tijd kunt besparen en ervoor kunt zorgen dat procedures elke keer consequent worden gevolgd.

Je kunt ook beleid voor betaald verlof beheren dat beschikbaar kan worden gemaakt voor alle werknemers. Ze kunnen verlof aanvragen via de app, die jij kunt beheren en goedkeuren. Je kunt ook bepaalde data verduisteren voor belangrijke bedrijfsevenementen.

Personeelsbeheer

Thrive biedt veel manieren om de productiviteit en het welzijn van je werknemers te beheren. Er is een doelbeheersysteem waarmee je doelen voor individuele werknemers kunt maken, bijwerken en bijhouden (deze kunnen worden afgestemd op bredere bedrijfsdoelen). Doelen kunnen vervolgens worden geïntegreerd in functioneringsgesprekken, die ook weer gemakkelijk kunnen worden beheerd met Zenefits. Je kunt een cyclus voor functioneringsgesprekken instellen, waarbij Zenefits je informeert wanneer de gesprekken afgerond moeten zijn. Formulieren voor functioneringsgesprekken (voor managers en werknemers) zijn er in de vorm van aanpasbare sjablonen.

De tool voor één-op-één vergaderingen sluit hier mooi bij aan. Hiermee kun je gemakkelijk agenda's delen, actiepunten aanmaken en privénotities maken.

Ze promoten ook welzijn, in samenwerking met Thrive. Dit helpt je om de werkomgeving te verbeteren door problemen op te sporen die werknemers kunnen hebben en hen vervolgens hulpmiddelen en ideeën aan te reiken die ze kunnen opvolgen. Het is een kleine functie, maar kan een groot verschil maken voor het geluk van je werknemers - en dat is echt belangrijk.

Payroll

Als werknemers de tools voor tijdregistratie en planning gebruiken, worden deze automatisch gekoppeld aan het salarissysteem. Werknemers kunnen alle uren zien die ze hebben gewerkt, wat ze betaald krijgen en wanneer. Je kunt de salarissen van je werknemers eenvoudig bijwerken en deze worden gesynchroniseerd op het hele platform. Ze hebben ook een herinneringssysteem, wat geweldig is om ervoor te zorgen dat belangrijke taken op tijd worden voltooid.

Werknemers hebben toegang tot hun loonstrookjes via de app. Ze kunnen gedetailleerde overzichten van inhoudingen bekijken en je kunt berichten toevoegen aan hun loonstrookjes om eventuele extra betalingen of bonussen toe te lichten.

Bepaalde acties, zoals bonussen en commissies, kunnen in bulk worden uitgevoerd, waardoor je HR-team veel tijd bespaart.

Je kunt ook een heleboel andere dingen doen met Zenefits. Je kunt directe stortingen doen voor werknemers, fooien rapporteren voor mensen die in de dienstensector werken, aangepaste verdiencodes maken, meerdere loontarieven toewijzen op basis van rollen en betalingen aan instanties voor kinderbijslag ondersteunen.

Belastingen worden gemakkelijk geregeld met Zenefits, met automatische aangifte en inhouding. Zenefits zorgt ervoor dat je altijd compliant blijft (veelvoorkomende formulieren op lokaal, staats- en federaal niveau worden verzorgd). Wanneer een nieuwe werknemer bij je bedrijf begint, wordt de staat automatisch op de hoogte gebracht. Dit bespaart je HR-team een hoop kopzorgen als het gaat om naleving van de wet en geeft je de gemoedsrust dat er niets wordt vergeten.

Voordelen

Je kunt ook op de hoogte blijven van de secundaire arbeidsvoorwaarden met Zenefits. Je kunt samenwerken met je huidige makelaar of in plaats daarvan een van hun erkende makelaars gebruiken (beschikbaar in 49 staten). Werknemers kunnen zich inschrijven, waardoor ze duidelijke informatie krijgen over al hun opties op het gebied van secundaire arbeidsvoorwaarden. Via de app hebben ze op elk moment toegang tot regelingen, saldi en claims. Ze kunnen hun arbeidsvoorwaarden ook koppelen aan andere apps en diensten. Het is ongelooflijk handig voor werknemers om snel en eenvoudig toegang te hebben tot deze informatie.

Planning en tijdsbeheer

Zenefits maakt het makkelijker voor werknemers om hun tijd bij te houden. Dat is handig voor hen en voor jou, want zo kun je ze het juiste bedrag betalen zonder kopzorgen over hoeveel ze verschuldigd zijn voor de uren die ze hebben geklokt. Freelancers, aannemers en werknemers kunnen virtueel inklokken via hun app, met ingebouwde fraudebescherming (je kunt ze bijvoorbeeld vragen een foto te maken bij het inklokken).

Je kunt diensten voor je werknemers maken en bewerken en hun activiteiten op een kalender bekijken - en ze worden automatisch op de hoogte gebracht als er een nieuw rooster wordt gemaakt. U kunt datums blokkeren, zodat u een aanpasbare agenda kunt maken die werkt voor uw bedrijf.

Rapportage

Je kunt snel rapporten bekijken in de volgende gebieden:

• Samenvattingen van vergoedingen
• Statistieken over gelijke kansen
• Aantal medewerkers
• Toegekende aandelenopties
• Omzetpercentages

Je kunt ook rapporten genereren voor een hele reeks zaken, waaronder salarisadministratie, inhoudingen en bijdragen, loon en belastingen, rapporten over derdenbeslagen, betalingen aan aannemers, belastingbetalingen, belastingverplichtingen en nog veel meer. Je kunt ook 'alles-in-één' rapporten maken die uitgebreid zijn en gedeeld kunnen worden met andere teamleden.

Integraties

Zenefits biedt integraties met andere platforms in de volgende categorieën:

• Productiviteit
• Applicant volgen
• Pensioensparen
• Boekhouding
• Financieel
• Reizen
• Beheer van werknemers
• Beheer van prestaties

Justworks vs Zenefits - Ondersteuning

Justworks

Het Justworks helpcentrum is opgesplitst in twee secties - werkgevers en werknemers. Het is gemakkelijk te navigeren en geeft artikelen en richtlijnen over het gebruik van het platform. Ze hebben ook een blog die regelmatig wordt bijgewerkt.

Ze maken ook heel duidelijk hoe je contact met ze kunt opnemen, met ondersteuning via telefoon, e-mail, Twitter, Slack en sms. Ze hebben een 24/7 ondersteuningsteam beschikbaar - wat een groot pluspunt is.

Zenefits

De kennisbank heeft een aantal artikelen om je te helpen navigeren op het platform, met FAQ's en tutorials om je de basisbeginselen te leren. Je hebt een account nodig om ondersteuning te krijgen als je een probleem hebt, maar gebruikers melden dat ze soms traag reageren, wat erg jammer is.

Justworks vs Zenefits - Prijzen

Justworks

Justworks heeft twee prijsplannen: Basic en Plus. De prijzen variëren - het wordt iets goedkoper per medewerker naarmate je meer medewerkers hebt.

Basis

• <25 werknemers - $49 per maand per werknemer
• 25-99 werknemers - $44 per maand per werknemer
• 100-174 werknemers - $39 per maand per werknemer
• 175+ werknemers - Prijs op aanvraag

Het Basisplan omvat:

• Functies voor salarisadministratie, inclusief betalingen buiten de cyclus en betalingen aan leveranciers en aannemers
• Loonbelastingaangiften, W-2- en 1099-aangiften en werkloosheidsverzekeringsaangiften voor werkgevers
• Aansprakelijkheidsverzekering voor arbeidspraktijken
• HR-advies
• Intimidatiepreventie en inclusietraining
• Online inwerken van werknemers
• PTO-beheer
• Kalender, documentencentrum en adresboek
• Integraties van boekhoudsoftware
• Rapportage
• Voordelen voor pendelaars
• Plan opstellen
• Toegang tot secundaire arbeidsvoorwaarden tegen de tarieven van grote bedrijven - inclusief werknemerscompensatie, levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekering, gezondheids- en welzijnsprivileges, fitnesslidmaatschappen en 401(k)s

Plus

• <25 werknemers - $99 per maand per werknemer
• 25-99 werknemers - $89 per maand per werknemer
• 100-174 werknemers - $79 per maand per werknemer
• 175+ werknemers - Prijs op aanvraag

Dit omvat alles in het Basis-plan, plus

• COBRA administratie
• Diensten voor gezondheidsbevordering
• Medisch
• Toegang tot voordelen tegen bedrijfstarieven, waaronder ziektekosten-, tandarts- en zichtverzekeringen en HSA/FSA-rekeningen

Je kunt hun prijsplannen in meer detail bekijken hier.

Zenefits

Er zijn drie prijsplannen beschikbaar voor Zenefits.

Essentials - $8 per maand per werknemer

• HR-hulpmiddelen
• Belangrijkste tijdmanagementtools
• Integraties
• Mobiele app

Groei - $14 per maand per werknemer

• Alles in het Essentials-plan
• Beheer van vergoedingen
• Beheer van prestaties

Zen - $21 per maand per werknemer

• Alles in het Essentials-plan
• Welzijnstools

Je kunt meer te weten komen over de prijsplannen van Zenefit hier.

Justworks vs Zenefits - Voor- en nadelen

Justworks

Voors

• Alles gebeurt binnen het Justworks platform, inclusief het beheer van uitkeringen en belastingen
• Er zijn tal van voordelen voor werknemers, waaronder toegang tot een beter tarief voor ziektekosten-, tandarts- en zichtverzekeringen.
• Gezondheid en welzijn perks en intimidatietraining zijn geweldig voor het verbeteren van de arbeidsomstandigheden
• Rapporten zijn gedetailleerd en snel te genereren
• 24/7 klantenservice via verschillende kanalen

Nadelen

• Veel duurder dan Zenefits - en het rekent meer per werknemer voor kleinere bedrijven

Zenefits

Voors

• De mobiele app is gebruiksvriendelijk
• Alles is duidelijk en gemakkelijk gemaakt voor werknemers, van onboarding tot loonstrookjes en secundaire arbeidsvoorwaarden
• De focus op welzijn met hun Thrive-partnerschap is zeker een pluspunt
• Herinneringen helpen je HR-team om belangrijke taken op tijd af te ronden

Nadelen

• De klantenservice reageert traag op vragen, wat niet goed is als je een urgent probleem hebt waar je een antwoord op nodig hebt

Justworks vs Zenefits - Alternatieven om te proberen

Als geen van deze platforms je aanspreekt, zijn er een paar vergelijkbare platforms die je kunt bekijken.

• Paychex is een oplossing voor HR en salarisadministratie. Het heeft functies zoals tijdregistratie, on`boarding, compliance en voordelen. Je kunt er meer over te weten komen hier
• SurePayroll is geweldig voor kleinere werkgevers (bijvoorbeeld als je een nanny of schoonmaker inhuurt). Het is gericht op payroll services. Je kunt er meer over lezen hier
• Gusto is een platform waarmee je je werknemers kunt beheren met onboarding-, payroll- en compliance-tools. Je kunt meer informatie vinden over het terwijl het vergeleken wordt met Zenefits, en ook terwijl Gusto vergeleken met Justworks.

Veelgestelde vragen over Justworks vs Zenefits

Justworks vs Zenefits Conclusie - Welke is beter?

In een notendop: we denken Justworks is het betere platform als het gaat om wat het werknemers kan bieden.

Toegang krijgen tot betere tarieven voor ziektekosten-, tandarts- en zichtverzekeringen is een enorme bonus - dit is iets wat een enorm positieve impact kan hebben op het leven van je werknemers.

Dat, plus de training over intimidatie en alle andere functies die je HR-team veel tijd zullen besparen (zoals het automatiseren van het inwerkproces en het beheren van PTO-aanvragen) maken het echt een geweldig platform. Maar er is een nadeel: het is duurder.

Daarom raden we Zenefits aan voor kleinere bedrijven. Ten eerste is het goedkoper, waardoor het veel toegankelijker is. Ten tweede biedt het een groot aantal functies. Het biedt misschien geen toegang tot goedkopere voordelen en verzekeringen, maar het maakt het voor jou als werkgever wel gemakkelijk om de loonlijst te beheren en aan de regels te blijven voldoen.

Als je een heel klein bedrijf hebt, kan het een enorme opluchting zijn om dit geregeld te hebben - en het is behoorlijk goedkoop. Bovendien is de mobiele app voor werknemers erg handig en is de samenwerking met Thrive op het gebied van welzijn een goed pluspunt.

Dus, samenvattend: we raden het volgende aan Justworks voor grotere werkgevers, en Zenefits voor kleinere bedrijven.

Als je een van beide platforms hebt gebruikt, horen we graag wat je ervan vindt in de reacties!

Verder lezen:

• Gusto vs Justworks: Welke Payroll en HR tool is het beste?
• Zenefits vs Gusto: Welke HR-dienst is beter?
• Hoe vindt u de beste betalingsverwerker voor uw online bedrijf?