Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser
Als je online verkoopt, vraag je je misschien af wat de beste oplossing is. BigCommerce voorraadbeheersoftware is. (Als je nog niet in dit stadium bent, bekijk dan onze gids over de Beste e-commerce platforms - We hebben dit in detail behandeld en je kunt later terugkomen voor meer informatie over voorraadbeheer).
Inventaris Beheersoftware is erg nuttig, maar er zijn veel factoren die meespelen bij het kiezen van de software die je het beste bevalt (vooral omdat sommige software prijzig is in het gebruik).
Naadloos producten oplijsten, optimaliseren, adverteren, verkopen en afhandelen via 100+ kanalen. Alle mogelijkheden van enterprise e-commerce, zonder de kosten of complexiteit.
Dus voor welke moet je volgens ons gaan? We laten je vandaag onze top 5 zien. Of je nu een klein, startend bedrijf bent of een groot bedrijf, je moet iets kunnen vinden dat bij je past.
We vertellen je meteen dat we denken dat SKULabs is een vrij veilige keuze voor elk formaat bedrijf, maar ze hebben allemaal hun eigen sterke punten. Lees verder voor meer informatie!
We zullen kijken naar:
- Waarom je inventaris beheersoftware in de eerste plaats
- Op welke functies moet je letten
- Onze top 5 voorraadbeheersoftware voor BigCommerce, inclusief hun functies en voor welke bedrijfsgrootte ze het beste geschikt zijn
- Enkele veelgestelde vragen
- Welke vinden we de beste en waarom
Laten we beginnen met te kijken hoe BigCommerce inventaris beheersoftware kan u voordeel opleveren.
Waarom heb je BigCommerce software voor voorraadbeheer nodig?
Er is veel om over na te denken als je een e-commercewinkel runt: het vinden van de beste tools voor sociale mediauitzoeken welke de beste boekhoudprogramma's om voor te gaan, nieuwe producten te vinden, je marketingstrategie uit te zoeken, de beste e-mailmarketingsoftware ... het gaat maar door. Kortom, alle hulpmiddelen die je kunt vinden om taken te beheren, kunnen je helpen om het overzicht te bewaren.
Als je maar een paar producten verkoopt, vind je het misschien gemakkelijk genoeg om je voorraad zelf te beheren. Als je echter begint te groeien of nieuwe producten wilt introduceren, zul je merken dat je snel overweldigd raakt als je alles probeert bij te houden.
Een goed voorraadbeheersysteem neemt de stress weg van het beheren van je voorraad. Als je verkoopt via meerdere kanalen - bijvoorbeeld je eigen BigCommerce winkel, plus eBay, Amazon, Etsy, enzovoort - zul je merken dat het beheren van de voorraadniveaus bij elk kanaal behoorlijk stressvol wordt. Wat als je per ongeluk meer producten verkoopt (op je productpagina) dan je op voorraad hebt? De apps die we vandaag bekijken, halen het menselijke foutelement uit dit hele proces.
Bovendien heb je misschien voorraad in meerdere magazijnen voor orderbeheer. Dit kan problematisch zijn om bij te houden, maar met een gecentraliseerd systeem kun je dit gemakkelijker beheren.
Tot slot moet je ook rekening houden met verzending en afhandeling. Een goed voorraadbeheersysteem (orderbeheer) zal ook een soort verzend- en fulfillmentondersteuning bieden. Je kunt bijvoorbeeld taken in batch uitvoeren, zoals het afdrukken van verzendetiketten. Als je een klein bedrijf hebt met maar een paar medewerkers, kunnen dit soort tijdbesparende snelkoppelingen echt helpen.
Je kunt ook gemakkelijk bestellingen of individuele producten opsporen, zelfs als ze verspreid zijn over verschillende plaatsen. Als je ooit om de een of andere reden een product moet terugroepen, zal dit echt een verschil maken in het gemak waarmee het kan worden afgehandeld.
Dit zijn de redenen waarom wij denken dat het zo belangrijk is om goede voorraadbeheersoftware te hebben voor je BigCommerce winkel - laten we nu eens in detail kijken naar de belangrijkste functies waar je naar moet zoeken.
De belangrijkste kenmerken
Hier zijn een paar dingen waar je op moet letten als je op zoek bent naar een voorraadbeheersysteem voor de BigCommerce app:
Voorraadbeheer
Misschien heb je dit niet nodig, maar als je meerdere voorraadlocaties hebt, ga dan op zoek naar voorraadbeheersoftware waarmee je al je voorraad kunt bijhouden en waar deze wordt bewaard.
Er zijn meerdere redenen waarom dit handig is om te hebben. Ten eerste maakt het het makkelijker om de juiste hoeveelheid voorraad aan te bieden aan je klanten. Ten tweede kun je zo bijhouden waar je producten zijn. Als je om wat voor reden dan ook een bepaald artikel moet vinden, kun je snel zien waar het is.
Maar het kan echt helpen om je klant een snellere verzending te bieden. Als je voorraden hebt in magazijnen die ver uit elkaar liggen, kiezen sommige voorraadbeheersystemen automatisch het magazijn dat het dichtst bij je klant ligt. Hierdoor is het artikel er sneller en kun je ook besparen op de verzendkosten. Niet alle diensten bieden dit, dus het is de moeite waard om dit nader te bekijken.
Sommige diensten werken ook voor dropshipping (als je meer wilt weten over dropshipping, lees dan onze gids voor de Beste Dropshipping cursussen is een goede bron).
Integratie van platformoverschrijdende verkopen
Zoals we al eerder zeiden, is verkopen op meerdere platforms zoveel makkelijker met voorraadbeheersoftware. Het voorkomt dat je per ongeluk een product verkoopt dat op een ander platform al uitverkocht is. Het helpt je ook om taken sneller uit te voeren.
Met sommige voorraadbeheersystemen kun je je productbeschrijvingen, prijzen en upsells bijwerken via slechts één dashboardintegratie. Dit bespaart je veel tijd bij het in- en uitloggen op eBay, Amazon en andere verkoopplatforms om dezelfde taken steeds opnieuw uit te voeren.
Niet alle platforms bieden dit, dus het is de moeite waard om van tevoren te controleren of de service van je keuze integreert met de plaatsen waar je verkoopt.
Verzending en afhandeling (orderbeheer)
Software voor voorraadbeheer kan de verzending voor je webwinkel gemakkelijker maken.
Sommige voorraadbeheersystemen bieden kortingen dankzij samenwerkingsverbanden met externe verzendbedrijven. Dit betekent dat je veel geld kunt besparen. Verschillende diensten hebben verschillende kortingen, dus het is de moeite waard om rond te shoppen om te zien welke deals het beste bij je passen.
Je kunt ook verwachten dat je batchgewijs verzend- en uitvoeringstaken kunt uitvoeren. Denk hierbij aan het massaal afdrukken van verzendetiketten of pakbonnen, het markeren van een inkooporder als verzonden, enzovoort. Als je een kleiner team bent dat te maken heeft met grote hoeveelheden orders, zal dit bijzonder nuttig zijn, omdat deze kleine repetitieve taken veel tijd kunnen kosten.
BigCommerce Merchant Rapportage
Software voor voorraadbeheer moet je betere rapportage bieden. Dit komt omdat ze je toegang geven tot informatie van al je verkoopkanalen op één plek. Dus als je via meerdere kanalen verkoopt, kun je verkoopinformatie bekijken zonder dat je bij elk kanaal apart hoeft in te loggen.
Als je een systeem hebt dat al je verkoopkanaalnetwerken (marktplaats) in één keer synchroniseert, is het ook gemakkelijker om toegang te krijgen tot actuele informatie (zoals accurate voorraadniveaus).
Sommige diensten zijn in dit opzicht beter dan andere, sommige bieden inzicht in je best verkopende producten en seizoenstrends. Hierdoor kun je slimmere keuzes maken bij het aanvullen van je voorraad of het introduceren van nieuwe producten bij je klanten.
Als je nog meer gedetailleerde analyses wilt, bekijk dan onze gids over het vinden van de Beste Analytics-suite voor mogelijke integratie.
Naadloos producten oplijsten, optimaliseren, adverteren, verkopen en afhandelen via 100+ kanalen. Alle mogelijkheden van enterprise e-commerce, zonder de kosten of complexiteit.
Klantenservice
Tot slot moet je aandacht besteden aan de klantenservice van je gekozen dienst. Als er iets misgaat, is het van cruciaal belang dat je gemakkelijk contact met iemand kunt opnemen. Daarom hebben we ervoor gezorgd dat we de reputatie van de klantenservice hebben bekeken voor elke service die we je vandaag laten zien.
Beste BigCommerce software voor voorraadbeheer - Onze top 5
In willekeurige volgorde, hier zijn 5 van onze favorieten:
Brightpearl - het beste voor grote bedrijven en groothandelaars
Brightpearl is een platform voor detailhandelstransacties dat gericht is op detailhandelaren met een omzet van $1m of meer (of detailhandelaren die dat in de nabije toekomst verwachten). Het is gebouwd om een hoog volume aan bestellingen te verwerken en kan ook omgaan met groothandelbestellingen. Met Brightpearl kun je eenvoudig meerdere magazijnvoorraden beheren. Dit maakt het makkelijker als je een groter bedrijf bent en je voorraad verspreid is over verschillende plaatsen. Nogmaals, automatisering maakt dit proces veel eenvoudiger.
Je kunt ook meerdere marktplaatsen beheren. Als je bijvoorbeeld online en op Amazon verkoopt, kan elk kanaal worden verbonden met Brightpearl en worden ze allemaal automatisch gesynchroniseerd. Dit betekent dat er geen vervelende problemen zullen ontstaan als de voorraad opraakt.
Het heeft een geavanceerde fulfilmentmodule die je wat flexibiliteit biedt. Dus als je een bestelling wilt verzenden via een externe logistieke dienst, met de gewone post of via dropshipment, het kan het allemaal gemakkelijk aan. Automatiseringen verzorgen elke bestelling voor je, wat betekent dat je er geen omkijken meer naar hebt als je het eenmaal hebt ingesteld.
De laatste belangrijke kracht die we willen bespreken is het systeem voor rapportering. Telkens je een verkoop doet, voorraad ontvangt of een betaling doet, maakt Brightpearl automatisch journaals aan. Dit geeft je toegang tot real-time rapportage met diepgaande, accurate gegevens wanneer je maar wilt.
Het heeft een zeer goede reputatie als het gaat om klantenservice, met hun vertegenwoordigers die vriendelijk, toegankelijk en zeer behulpzaam zijn. Ze zijn ook erg behulpzaam bij het inwerken, wat geweldig is.
Uiteindelijk is Brightpearl een geweldige optie voor grotere bedrijven - het zal veel van de processen automatiseren die je anders misschien tijd en geld hadden gekost. Brightpearl biedt prijspakketten op maat, afhankelijk van de behoeften van je bedrijf. Je kunt meer te weten komen over hun gratis demo hier.
Pulse Commerce - Goed voor snelle orderverwerking
Impuls handel kan gemakkelijk overweg met retail via meerdere kanalen en biedt een consistente service voor alle kanalen. Het stelt je in staat om je voorraadniveaus bij te houden, ongeacht het aantal kanalen waarop je verkoopt, door de voorraadnummers op het hele platform te synchroniseren.
Intelligente automatisering betekent dat, als je meer dan één magazijn hebt dat je voorraad bewaart (magazijnbeheer), Pulse Commerce het fulfilment optimaliseert op basis van locatie, marge of fulfilmenttijd (afhankelijk van je voorkeur). Dus zodra je klant een bestelling plaatst, wordt het product verzonden vanuit het magazijn dat het dichtst bij hem of haar in de buurt is, waardoor je tijd en geld bespaart op verzendkosten.
Pulse Commerce adverteert met snellere doorlooptijden dankzij hun geautomatiseerde fulfilmentproces. Ze bieden ook fraudedetectie en veilige betalingsverwerking bij het vastleggen van verkopen. (Je kunt hier meer over lezen in onze gids voor de beste betalingsverwerkers.)
Ze hebben ook on-demand rapportage, over alle verkoopkanalen heen. Op elk moment kun je up-to-date verkoopgegevens bekijken, wat geweldig is. Pulse Commerce heeft goede beoordelingen als het gaat om klantenservice. De medewerkers van de klantenservice zijn behulpzaam en vriendelijk en ze reageren snel op vragen.
In wezen is het een goed voorraadbeheersysteem met een focus op snelheid en intelligente fulfilmentprocessen - geweldig voor elk e-commercebedrijf van elke grootte dat bepaalde processen wil versnellen. Om meer te weten te komen over hun prijzen, moet je contact opnemen met Pulse Commerce over hun gratis demo.
Ecomdash - Goed voor kleinere winkeliers
Ecomdash maakt het eenvoudiger om voorraden te beheren via meerdere verkoopkanalen. Producthoeveelheden worden in realtime bijgewerkt, dus ook hier hoef je je geen zorgen te maken over het beheer ervan. Je kunt geproduceerde artikelen, variaties, geserialiseerde voorraad en gebundelde artikelen bijhouden. Dit wordt allemaal automatisch afgehandeld.
Het dashboard maakt het heel eenvoudig om al je verkoopkanalen in één keer te bekijken. Je kunt ook naar het dashboard gaan om picklijsten, pakbonnen en verzendetiketten af te drukken in één systeem, waardoor je tijd bespaart door in te loggen op elk verkoopplatform. Het ondersteunt ook fulfilmentdiensten van derden en dropshipping. Klanten worden automatisch op de hoogte gehouden van hun bestelstatus en trackinggegevens. Je kunt ook toegang krijgen tot voordelige verzendkosten van Endicia, Pitney Bowes, en Stamps.com.
Je kunt acties in bulk uitvoeren (bijvoorbeeld in bulk verzendetiketten afdrukken of bestellingen markeren als verzonden). Dit bespaart tijd, wat erg handig is als je een kleiner bedrijf hebt met maar een paar medewerkers die de bestellingen moeten bijhouden.
Er zijn nog meer tijdbesparende functies - je kunt je producttitels, prijzen of beschrijvingen op alle platforms wijzigen, wat betekent dat je niet op elk verkoopkanaal hoeft in te loggen om ze handmatig bij te werken.
Ecomdash heeft goede beoordelingen op het gebied van klantenservice. Als je contact met ze moet opnemen, reageren ze snel. Er is hier veel dat het leven van een kleinere winkelier veel gemakkelijker maakt. Wij denken dat het zeker de moeite waard is om te bekijken als je tijd wilt besparen.
Prijzen beginnen bij $60 per maand voor retailers die minder dan 100 bestellingen per maand doen. U kunt meer te weten komen over hun gratis proefperiode van 15 dagen hier.
Linnworks - het beste voor gedetailleerde rapportage
Linnworks helpt je om eenvoudig te verkopen via meerdere kanalen. Voorraadniveaus worden automatisch aangepast elke keer dat je een verkoop doet, waardoor je minder kans hebt om per ongeluk te veel te verkopen. Je kunt lijsten maken, bestellingen beheren, facturen afdrukken en verzendetiketten in bulk genereren via het dashboard, waardoor het proces van verkopen op meerdere plaatsen sterk vereenvoudigd wordt.
Een van de sterke punten van Linnworks is het feitelijke beheer van je inventaris. Ze hebben een heel duidelijk systeem voor het weergeven van informatie. Dit betekent dat het niet uitmaakt hoeveel locaties je hebt of hoeveel duizenden producten je op voorraad hebt, je kunt snel en eenvoudig achterhalen waar elk artikel zich bevindt. Dit is erg handig in het geval van terugroepacties (of als je gewoon een bepaald artikel moet opsporen).
Je kunt gebruik maken van de samenwerking van Linnworks met verschillende verzenddiensten, maar je kunt ook DPD, FedEx of Royal Mail gebruiken.
Een ander sterk punt is de rapportage. Je kunt historische verkoopgegevens gebruiken om kooppatronen en seizoensgebonden trends te identificeren, wat betekent dat je kunt anticiperen op voorraadniveaus en beter geïnformeerde beslissingen kunt nemen. Je kunt eenvoudig je best verkopende producten identificeren, zodat je strategische keuzes kunt maken als het gaat om het introduceren van nieuwe producten of het aanvullen van oude.
Je kunt snel zien hoeveel voorraad je hebt, wat de waarde van die voorraad is en hoeveel je in een bepaald tijdsbestek hebt verkocht. Als je deze informatie duidelijk kunt zien, kun je beter nadenken over de stappen die je neemt om je bedrijf te laten groeien.
Wat Linnworks een beetje in de steek laat, is de klantenservice. Ze reageren niet zo snel als de anderen op deze lijst, maar ze zijn vriendelijk en beleefd als ze reageren. We zouden dit aanraden voor bedrijven van elke grootte die groei nastreven, omdat het gemakkelijker is om verstandige beslissingen te nemen. De prijzen van Linnworks beginnen bij $150 per maand per gebruiker. U kunt meer te weten komen over hun gratis demo hier.
SKULabs - Goede allrounder
SKULabs is opnieuw een geweldige keuze als je op meerdere platforms wilt verkopen. Je kunt een artikel zoeken of scannen om te zien hoeveel exemplaren je op voorraad hebt en hoeveel er verkocht zijn. Je kunt ook waarschuwingen voor lage voorraden instellen en je voorraad wordt automatisch bijgewerkt op elk platform dat je gebruikt.
Je kunt ook eenvoudig zien hoe je voorraad is verdeeld over de magazijnen. Ze hebben ook een handige barcodescanfunctie, zodat je retourzendingen en locatieoverdrachten nauwkeuriger kunt volgen.
Verzenden en fulfilment worden eenvoudiger met SKULabs. Ze integreren met USPS, FedEx en tientallen andere bedrijven. Dit betekent dat u eenvoudig tarieven kunt zien en verzendetiketten kunt afdrukken. Om tijd te besparen, kunt u standaardinstellingen instellen voor uw meest gebruikte verzendmethoden. Zo hoef je niet steeds opnieuw informatie over hetzelfde product in te voeren. Je kunt ook taken in bulk uitvoeren, zoals het afdrukken van verzendetiketten in één keer.
Rapportage is ook goed - je kunt bijhouden hoeveel je zendingen kosten, statistieken uitsplitsen per winkel, gebruiker en item en toegang krijgen tot realtime gegevens die gesynchroniseerd zijn op al je verkoopplatforms. De klantenservice is ook geweldig - medewerkers reageren heel snel op vragen en ze zijn vriendelijk en behulpzaam.
Het werkt goed voor zowel kleinere als grotere bedrijven, hoewel eigenaren van kleinere bedrijven het misschien te hoog geprijsd vinden. SKULabs begint vanaf $450 per maand - hier vind je meer informatie over hun prijzen hier.
FAQ's
Zijn er mobiele apps verkrijgbaar voor voorraadbeheersoftware?
Het hangt van elke dienst af, maar ze hebben meestal geen mobiele apps. Van de diensten die we vandaag hebben bekeken, heeft alleen SKULabs een mobiele app (beschikbaar voor Apple en Android), waarmee je de barcodes van producten kunt scannen.
Hoe kan ik de voorraadbeheerdienst van mijn keuze op BigCommerce installeren?
Dat kun je doen door de instructies in de BigCommerce Appstore te volgen. Als je op 'Get This App' klikt op de app die je hebt gekozen, wordt het proces voor je gestart.
Je moet je aanmelden voor een account bij de voorraadbeheersoftware van je keuze. Zodra je dit hebt gedaan en een betalingsplan hebt gekozen, kun je het gaan gebruiken.
Heeft BigCommerce al tools voor voorraadbeheer ingebouwd?
Ze bieden wel tools voor voorraadbeheer. Ze hebben hier een gids over het beheren van je inventaris. Wij denken echter dat het kiezen van voorraadbeheersoftware je meer controle geeft, vooral als je ook op andere platforms verkoopt.
Is voorraadbeheersoftware duur?
Dit hangt natuurlijk af van het budget waarmee je werkt, maar sommige zijn behoorlijk prijzig. Kleinere bedrijven kunnen moeite hebben met de maandelijkse kosten van voorraadbeheer, daarom kan het de moeite waard zijn om te wachten en er later een te installeren als je net begint.
Als je meteen een goed budget hebt, zijn er opties die niet al te duur zijn. Ecomdash, bijvoorbeeld, is een iets beter beheersbaar startersplan en je kunt later altijd upgraden.
Kan ik van de ene voorraadbeheerapp naar de andere overstappen?
Ja, dat kan. Het kan even duren, maar je kunt de ene opzeggen en overstappen naar een andere als je niet tevreden bent. Dit kan een beetje lastig zijn, maar sommige apps bieden tegen extra kosten een inwerkservice aan. Dit betekent dat je een deel van de overdrachtsprocessen aan hen kunt overlaten.
Samengevat - Welke is de beste?
Aan welke van de 5 die we vandaag hebben bekeken je de voorkeur geeft, hangt af van de grootte van je bedrijf en welke functies belangrijk voor je zijn.
Maar we houden echt van SKULabs. Het bevat veel van de functies die we graag zien in voorraadbeheersoftware, zoals voorraadbeheer, synchronisatie tussen meerdere kanalen en eenvoudigere verzending en fulfilment. Het scannen van streepjescodes kan ook een handig hulpmiddel zijn. Als je een van deze 5 hebt gebruikt of andere aanbevelingen hebt, horen we graag je commentaar!
Naadloos producten oplijsten, optimaliseren, adverteren, verkopen en afhandelen via 100+ kanalen. Alle mogelijkheden van enterprise e-commerce, zonder de kosten of complexiteit.
Lees verder:
- Hoe vindt u de beste tool voor projectbeheer voor online bedrijven?
- Beste Shopify voorraadbeheer software
- Beste Etsy Inventaris Beheer Software
- BigCommerce vs Shopify
- BigCommerce vs WooCommerce
- Beste Big Cartel Alternatieven om te overwegen
- SamCart vs Kartra Winkelwagens: Wat is het beste e-commerce platform?