Inflow Inventarisatie Review: Is deze inventarisatie software wat u nodig heeft?

Laatst bijgewerkt op 11 december 2023 door Ewen Finser

InFlow Inventaris is een alles-in-één inventaris beheeroplossing die belooft alles te leveren wat een op producten gebaseerd bedrijf nodig heeft om zijn voorraad beter te beheren.

In een poging om die belofte waar te maken, hebben de ontwikkelaars de software volgestopt met een werkelijk uitgebreide lijst van nuttige functies die voorraadbeheer op bedrijfsniveau mogelijk maken, terwijl een niveau van eenvoud en gebruiksgemak wordt gewaarborgd dat Inflow ideaal maakt voor nieuwe starters en techneuten.

De grote vraag is dan ook hoe goed InFlow Inventaris zijn belofte waarmaken?

Is dit echt de enige inventarisatie-instrument groeiende productgebaseerde bedrijven ooit hun inventaris moeten stroomlijnen en optimaliseren?

Om daar achter te komen, heb ik me aangemeld en de tool ingezet voor een van mijn eigen bedrijven.

In de volgende InFlow Inventory review deel ik met u wat ik er goed aan vond en wat niet, en geef ik u alle informatie die u moet weten om te bepalen of dit de juiste tool voor u is.

Wat is InFlow Inventory?

InFlow Inventory is een inventaris managementoplossing die toegankelijk is via uw webbrowser, als software die op uw computer is geïnstalleerd of als een smartphone-app. Sommige tools beginnen en eindigen met het bijhouden van uw inventaris niveaus en het genereren van rapporten, deze gaat veel verder.

Inkoop, verkoop, volgen van klantorders, productie en meer kunnen allemaal worden afgehandeld vanaf één intuïtief dashboard.

InFlow stopt ook niet alleen bij software.

Om te helpen uw inventaris Het beheer is nog eenvoudiger: u kunt ook de gepatenteerde Smart Scanner van het merk bestellen, een uniek ontworpen Android-smartphone met een ingebouwde laserscanner waarmee u barcodes van producten kunt scannen om ze direct aan uw InFlow-systeem toe te voegen.

Keuze van de redacteur

InFlow Inventory bevat alle functies die een productgebaseerd bedrijf zich kan wensen en is een one-stop voorraadbeheeroplossing voor retailers, groothandelaren, magazijnen en meer. 

Wie gebruikt InFlow Inventory?

InFlow Inventory is ontworpen om te voldoen aan de behoeften van elk bedrijf dat fysieke producten verwerkt, verzendt, verkoopt of anderszins beheert.

Hoewel online en fysieke winkels hier goed worden behandeld, zijn ze niet het enige type bedrijf waarvoor de software geschikt is.

InFlow kan ook een hulpmiddel van onschatbare waarde zijn voor:

• Groothandelaren
• Distributeurs
• Bouwprojecten
• Fabrikanten
• Office manager met een behoefte om interne inventaris en voorraden bij te houden.

Zoals de meeste voorraadbeheerprogramma's voor bedrijven, is InFlow goed ontworpen voor B2C (business-to-customer) bedrijven, maar biedt het ook enkele nuttige functies specifiek voor bedrijven in de B2B (business-to-business) markt.

InFlow Inventory Review - De belangrijkste functies

Portalen maken voor B2B-klanten

Hoewel talloze voorraadbeheerprogramma's het gemakkelijk maken om voorraden op te sporen, te controleren en te synchroniseren voor detailhandel en e-commerceMaar weinigen stemmen hun dienst volledig af op de behoeften van B2B-bedrijven die toch hun producten onder de aandacht moeten brengen zonder het gedoe van het beheer van een volledige e-commerce site.

InFlow Inventory is een tool die dat doet.

Met slechts een paar muisklikken kunt u met de Online Showroom-functie van het platform een speciaal ontworpen B2B-portaal maken waarin u afbeeldingen, beschrijvingen en andere productinformatie kunt toevoegen die uw klanten kunnen doorbladeren.

Als je in Noord-Amerika bent, kun je zelfs de functie Special Showrooms van het merk gebruiken om eenvoudig en naadloos online bestellingen te plaatsen.

Volledige inventariscontrole

De kern van InFlow is een uitgebreid systeem dat veel van de tijdrovende handmatige processen bij het beheer van uw voorraad elimineert.

Zowel de voorraad als de bestellingen worden op één plek opgeslagen, zodat je realtime inzicht krijgt in welke SKU's verkopen, welke niet en wanneer je misschien moet bijbestellen.

De voorraad kan worden beheerd op meerdere locaties, met de mogelijkheid om afzonderlijke bestelpunten en -methoden in te stellen, zodat u beter kunt voldoen aan de vraag van uw klanten in verschillende gebieden, terwijl het genereren van inkooporders met één klik, prijswijzigingen in bulk en nog veel meer u helpen de efficiëntie te verbeteren waarmee u de voorraad beheert.

Barcoding

InFlow is meer dan alleen software. Het komt ook met zijn eigen opt-in hardware accessoires waarmee u een eenvoudig maar effectief barcodesysteem kunt creëren. Voor elk SKU kunnen unieke barcodes worden gegenereerd en afgedrukt op labels van professionele kwaliteit.

Van daaruit kunt u de Smartscanner gebruiken om barcodes te scannen wanneer dat nodig is, waarbij een eenvoudige scan een reeks snelkoppelingen oplevert.

Je kunt niet alleen de voorraadaantallen verlagen wanneer je een product scant dat je hebt verkocht, maar je kunt de tool ook gebruiken om automatisch inkooporders te genereren, de voorraadbeschikbaarheid te controleren en nog veel meer.

Grondige rapportage

Als u ook maar kort in het bedrijfsleven actief bent, hoeven wij u niet te vertellen hoe essentieel data is als het gaat om het nemen van effectieve beslissingen. Ook dit is iets wat het team achter InFlow Inventory maar al te goed lijkt te begrijpen.

Daarom hebben ze er alles aan gedaan om je te voorzien van niet minder dan 38 verschillende soorten verkoop-, inkoop- en voorraadrapporten. De verkoop kan worden georganiseerd per product, betaling of besteloverzicht, winst of een hele uitgebreide lijst met andere categorieën.

Met inkooprapporten kun je leverancierslijsten, leveranciersproductlijsten en nog veel meer maken, terwijl je voorraden ook op meerdere manieren kunt opsplitsen. Al met al betekent dit dat je alle gegevens die je nodig hebt om de beste beslissingen voor je bedrijf te nemen, altijd maar één klik bij je vandaan hebt.

Andere functies voor voorraadbeheer

Het bovenstaande is slechts het topje van de spreekwoordelijke ijsberg als het gaat om wat InFlow te bieden heeft.

Andere belangrijke kenmerken zijn:

• Producten organiseren op naam en SKU
• Categorieën met meerdere niveaus
• Productfoto's voor eenvoudige identificatie
• Deactivering van het product
• Offertes, bestellingen en facturen genereren
• Facturen en kwitanties e-mailen
• Mogelijkheid tot nabestellen
• Volg de voorraad op meerdere locaties
• De voorraad volgen volgens de doorvoerstatus
• Keuzelijsten
• Pick, pack en ship functies
• Neem online betalingen aan (US & CA)
• Betalingen per batch
• Saldi en kredieten bijhouden
• Traceer deelbetalingen
• Goedkeuring van aankopen
• Goedkeuringslimieten
• Meerdere verzendadressen
• Dropshipping mogelijkheden
• E-mail PO's en ontvangstbewijzen.

En meer.

InFlow Inventory - De voordelen

Uitgebreide integraties

Veruit een van de belangrijkste voordelen van het gebruik van InFlow Inventory is dat het is ontworpen om naadloos te integreren met een hele reeks services van derden om u te helpen uw werk te stroomlijnen, te vereenvoudigen en te automatiseren.

Online retailers zullen het geweldig vinden hoe eenvoudig het is om InFlow te gebruiken voor voorraadbeheer met alle volgende platforms:

• Amazon
• Shopify
• Squarespace
• WooCommerce.

Elders, bestaande QuickBooks Online Gebruikers zullen de mogelijkheid om de twee platforms te koppelen op prijs stellen, zodat u alle gegevens met betrekking tot verkoop, inkoop, kosten en inventariswaarde van InFlow naar QuickBooks kunt pushen, zodat u geen dubbele gegevens meer hoeft in te voeren.

Daar houdt het ook niet op.

De samenwerking van het bedrijf met Bambora maakt het gemakkelijk om online betalingen te doen zonder maandelijkse kosten (er worden wel kosten per transactie in rekening gebracht) en geautomatiseerde facturen. Hun koppeling met EasyPost daarentegen maakt het mogelijk om ervoor te zorgen dat je altijd de beste verzendtarieven krijgt van grote providers zoals FedEx, DHL, USPS en UPS.

Tot slot, als u momenteel een DYMO gebruikt, kunt u integreren met InFlow om in enkele ogenblikken professionele barcode- of locatie-etiketten te maken.

Praktische ondersteuning

Eén ding dat steeds nieuwe gebruikers naar InFlow trekt, is de gebruiksvriendelijkheid van het platform. Het dashboard is goed ontworpen zodat het een koud kunstje is om te vinden wat je zoekt, terwijl elke individuele functie snel kan worden begrepen door nieuwkomers.

Toch hebben we allemaal van tijd tot tijd een beetje hulp nodig, en InFlow Inventory levert uitzonderlijk werk om ervoor te zorgen dat elke gebruiker de hulp en ondersteuning krijgt die ze nodig hebben wanneer ze die nodig hebben. Dat begint al op het moment dat u zich aanmeldt.

Zoals we later zullen zien, biedt het bedrijf de mogelijkheid om een gesprek van tien minuten te hebben met een teamlid om te helpen het platform naar wens aan te passen. Daarna verloopt het opstartproces zo soepel en pijnloos mogelijk dankzij de twee uur durende hulp bij de installatie, een uitgebreide kennisbank voor ondersteuning en nog veel meer.

Zodra je aan de slag bent, heb je toegang tot de kennisbank en een enorme bibliotheek met video tutorials. Als dat je probleem niet oplost, is er ondersteuning beschikbaar via e-mail, live chat en een telefonische terugbelservice. Natuurlijk is niet alleen het aantal supportopties van belang, ook de kwaliteit van die support maakt een enorm verschil, en gelukkig voldoet InFlow ook op dat gebied aan alle eisen.

Snelle reacties, deskundige experts en een hoog oplossingspercentage bij de eerste oproep zorgen ervoor dat je in bekwame handen bent.

Kan worden aangepast voor productie en componenten

De meeste inventarisatietools werken direct met eindproducten, maar wat als je bezig bent met het samenstellen van die eindproducten en je een efficiënte manier nodig hebt om alle afzonderlijke kosten in je productieproces bij te houden?

InFlow Inventory beantwoordt die vraag door uw stuklijst rechtstreeks te koppelen aan uw eindproducten, wat betekent dat u kosten en winst effectiever kunt projecteren en de manier waarop u uw eindproduct prijst kunt verbeteren.

InFlow Inventory Review - De Nadelen

Toegevoegde kosten

Over het algemeen lijken er niet al te veel nadelen te kleven aan het gebruik van InFlow Inventory, hoewel een van de grootste ergernissen van een aantal gebruikers de extra kosten zijn.

Op zichzelf is de software relatief redelijk geprijsd gezien de waarde die je er uit haalt, maar om echt alles uit InFlow te halen, is het handig om te kiezen voor de SmartScanner. Helaas is deze met $999 niet bepaald goedkoop te noemen.

Beperkte sjabloonontwerpen

Een andere veelgehoorde klacht is dat de sjabloonontwerpen voor zaken als facturen en rapporten een beetje basic zijn.

Om eerlijk te zijn, esthetisch aantrekkelijke sjablonen zullen zelden iemands topprioriteit zijn bij het kiezen van inventarisatiesoftware, maar het maakt wel een verschil in de manier waarop je je bedrijf presenteert, vooral wanneer je rapporten presenteert in vergaderingen met investeerders of belanghebbenden.

Moeilijk om eindejaarsrapporten te genereren

Hoewel ik eerder de rapportagefuncties van InFlow heb geprezen, moet zelfs ik toegeven dat het genereren van eindejaarsuitgavenrapporten een uitdaging is - zo niet onmogelijk - terwijl het onvermogen om inventarisatietellingen aan het einde van het jaar opnieuw in te stellen voor sommige gebruikers ook ontmoedigend kan zijn.

Hoeveel zal InFlow Inventory u kosten?

Het goede nieuws is dat InFlow Inventory wordt geleverd met een volledig onbeperkte 14-daagse gratis proefversie, zodat u het geheel een uitgebreide testrit kunt geven voordat u beslist of het de juiste voorraadbeheertool voor u is. Het beste deel is dat, in tegenstelling tot sommige tools die er zijn, het niet nodig is om uw credit card gegevens in te voeren om toegang te krijgen tot de trial, dus u hoeft zich geen zorgen te maken dat u automatisch wordt gefactureerd als u vergeet te annuleren voordat de trial eindigt.

Als je het platform net zo leuk vindt als wij en besluit het te blijven gebruiken, moet je je aanmelden voor een van de volgende drie plannen:

Ondernemer - $89 p/m

2 x teamleden

1 x inventarisatielocatie

2 x integraties

100 x verkooporders p/m

Klein bedrijf - $249 p/m

• 5 x teamleden
• Onbeperkte voorraadlocaties
• 3 x integraties
• 2.000 x verkooporders p/m.

Plus:

• Toegangsrechten van de gebruiker
• Showroom voor het maken van B2B-portalen.

Middelgrote

• 10 x teamleden
• Onbeperkte voorraadlocaties
• Onbeperkte integraties
• 10.000 x verkooporders p/m.

Plus:

Alle extra functies uit het Small Business-plan, evenals de mogelijkheid om de toegang te beperken per locatie, verkopers te beperken tot hun eigen orders en klanten, en te bepalen of goedkeuring van inkooporders vereist is.

Onderneming - $1.499 p/m

• 25 x teamleden
• Onbeperkte voorraadlocaties en integraties
• 30.000 verkooporders p/m.

Plus:

Alles in het Mid-Size pakket, evenals:

• API
• Toegewijde accountmanager
• Genereren en traceren van serienummers
• Premium database.

Alle plannen worden geleverd met onbeperkte klantenondersteuning, 2 uur ondersteuning bij de installatie (enterprise heeft 10 uur ondersteuning) en de optie om de Smart Scanner van het bedrijf te kopen voor $999.

Maandelijkse vs. jaarlijkse kosten

De vermelde prijzen zijn wat de software u kost als u besluit alles vooraf op jaarbasis te doen.

Ik heb deze cijfers opgenomen omdat dit het goedkoopst is en je 10% bespaart in vergelijking met wat het zou kosten om doorlopend, maandelijks te betalen.

Als u besluit om per maand te betalen, kost InFlow Inventory u geld:

• Ondernemer - $99 p/m
• Klein bedrijf - $279 p/m
• Middelgroot - $549 p/m
• Onderneming - $1.649 p/m

Hoe begint u met InFlow Inventory?

Ik heb al een paar keer gezegd hoe gemakkelijk het is om InFlow inventory te gebruiken, en dat begint al bij het aanmeldingsproces. Nadat u naar inflowinventory.comU selecteert gewoon 'Probeer inFlow gratis' op de startpagina en voert uw e-mailadres in.

Nadat je je e-mailadres hebt geverifieerd, wordt je gevraagd om wat basisgegevens in te voeren (naam, telefoonnummer en wachtwoord) voordat je de valuta selecteert waarin je winkel opereert.

Vervolgens wordt u een aantal vragen gesteld over uw bedrijf en uw rol binnen dat bedrijf, zodat het team achter InFlow beter kan beoordelen hoe het u kan ondersteunen bij uw behoeften op het gebied van voorraadbeheer.

Het goede nieuws is dat je niet beperkt bent tot één enkele optie. Dus als je een winkelbedrijf hebt en producten online verkoopt, is het heel goed mogelijk om voor beide opties te kiezen.

Tot slot wordt u uitgenodigd voor een telefoongesprek van tien minuten, zodat InFlow u kan helpen uw account aan te passen op een manier die ervoor zorgt dat u echt het maximale uit uw gratis proefperiode haalt.

Ik moet toegeven dat ik dit in het begin een beetje frustrerend vond, omdat het leek alsof je de proef niet kon starten zonder op een telefoontje te wachten, maar maak je geen zorgen, dat is helemaal niet het geval.

Als je het gesprek liever helemaal overslaat, kun je 'sla deze stap over' selecteren om meteen aan de slag te gaan. Zelfs als je besluit om een gesprek te boeken, kun je aan de slag met de software terwijl je wacht op je afspraaktijd.

Als je dat allemaal gedaan hebt, krijg je een zeer overzichtelijk, gebruiksvriendelijk dashboard waarmee je alles kunt doen, van het toevoegen van nieuwe producten, leveranciers en klanten tot het genereren van rapporten en nog veel meer.

Alternatieven voor InFlow Inventory

InFlow Inventory heeft veel te bieden, maar niet elke softwareoplossing is geschikt voor elk bedrijf. Als je mijn review tot nu toe hebt gelezen en hebt besloten dat dit misschien niet de oplossing voor jou is, dan zijn hier een paar InFlow Inventory alternatieven om te overwegen.

Zoho Inventaris

Zoho Inventaris is een van de populairste voorraadbeheer apps op de markt op dit moment. Het belangrijkste voordeel is dat het veel betaalbaarder is dan InFlow en zelfs wordt geleverd met een gratis basispakket waarmee 50 bestellingen per maand kunnen worden verwerkt, waardoor het een geweldige optie is voor kleinere bedrijven.

Zoho integreert ook met meer platforms zoals eBay en EtsyMaar aan de andere kant is het veel omslachtiger in gebruik en mist het een aantal basisfuncties zoals batchuploads.

Cin7

Als je je alleen bezighoudt met het beheren van voorraden en bestellingen in een magazijn en vindt dat InFlow niet helemaal aan je behoeften voldoet, Cin7 kan een betere optie zijn. Het platform is speciaal ontworpen voor magazijnen en biedt uitstekende opties voor orderpicking, verpakking en verzending.

Het nadeel is echter dat het aanzienlijk duurder is dan InFlow.

Finale Inventaris

Last but not least, Finale Inventaris is mijn favoriet voor de beste optie voor voorraadbeheer via meerdere kanalen. De software biedt meer dan 40 integraties - meer dan alle andere waar ik het vandaag over heb gehad - en maakt verbinding met alles van Amazon, AmeriCommerce en BigCommerce naar Etsy, eBay, Magento, QuickBooks, en talloze anderen.

De prijs is ongeveer gelijk aan die van InFlow, maar het is moeilijker te gebruiken en, hoewel er documentatie beschikbaar is, kan die soms ingewikkeld en verwarrend zijn.

FAQ's

InFlow Inventarisatie Review: Wat is het oordeel?

Ik begon deze recensie met de vraag of InFlow Inventaris is echt de enige voorraadbeheersoftware die een bedrijf nodig heeft.

Voor het grootste deel zou ik ja zeggen, zij het met een paar voorbehouden.

De prijs -met name voor de SmartScanner- kan deze buiten het bereik van sommige kleinere bedrijven en zelfstandigen brengen. De beperkte sjabloonontwerpen zijn misschien niet ideaal voor bedrijven die hun branding serieus nemen.

Bovendien maken de uitgebreide functies, waaronder functies die speciaal zijn ontworpen voor B2B-bedrijven, fabrikanten en magazijnen, dit tot de ultieme alles-in-één inventarisatietool.

Kanttekening: inFlow heeft onze lijst gehaald als het beste Sortly alternatiefvoor diegenen die Sortly hebben overwogen of gebruikt, maar de concurrentie aan het bekijken zijn.