De beste PEO bedrijven en diensten voor bedrijven van elke omvang

Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser

Wist je dat PEO's diensten leveren aan 175.000 kleine en middelgrote bedrijven? Als jouw bedrijf geen PEO heeft, zou je moeten overwegen om erin te investeren.

"PEO" staat voor professionele arbeidsorganisatie (of: professionele werkgeversorganisatie). Deze dienst zorgt voor verschillende bedrijfstaken, zoals het beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden, het uitvoeren van de loonadministratie, het indienen van papierwerk en andere HR-taken. Met andere woorden, een PEO regelt essentiële bedrijfsfuncties zodat jij je kunt richten op de kern van je bedrijf.

Er zijn zoveel PEO-services beschikbaar dat het moeilijk kan zijn om de juiste te vinden. Maak je geen zorgen, wij hebben het moeilijke werk voor je gedaan. Hier zijn de beste PEO-serviceproviders.

Op zoek naar een EOR? Klein onderscheid, maar kijk eens naar de verschillen tussen een PEO vs EOR als je niet zeker weet wat je precies nodig hebt.

Beste PEO Service Overall: Paychex

Paychex is een van de meest vertrouwde namen in de PEO-sector. Ze zijn opgericht in 1971 en leveren effectieve PEO en payroll diensten. Als salarisverwerker hebben ze zowel ESAC- als IRS-certificaten, wat hun naleving en uitstekende reputatie bewijst.

Ze bieden zelfs meer dan alleen payroll services. Paychex is een toonaangevende leverancier van full-service HR-klantondersteuning en ze bieden verschillende functies zoals ziektekostenverzekering, tools voor personeelsbeheer, pensioenplannen, levensverzekeringen en nog veel meer.

Hun HR-dienst zorgt er ook voor dat je compliant blijft met verschillende werknemersvoordelen, zoals COBRA-vereisten. Enkele andere tools die ze aanbieden zijn veiligheidstrainingen op de werkplek, veiligheidsinspecties op locatie, terugkeer naar het werk-programma's en nog veel meer.

Paychex breidt ook uit - ze hebben onlangs Oasis Outsourcing overgenomen, het grootste professionele werkgeversbedrijf van het land. Je kunt ook gebruik maken van een aantal van hun technische tools, zoals een beveiligde mobiele app en hun zakelijke archiveringssysteem genaamd Tax Pay.

Het is niet omdat Paychex een grote naam is in de sector dat ze geen voordelen bieden voor bedrijven van alle groottes. Ze rekenen bedrijven per werknemer en vereisen dat bedrijven ten minste vijf werknemers hebben om zich aan te melden.

Voors

• Enkele van de beste functies in de industrie
• Flexibele prijsstelling
• Kan op elk moment opzeggen
• Uitstekende klantenservice

Nadelen

• Duur - hun diensten omvatten veel kosten
• Langzamere service

Paychex Alternatieve Opties Vergeleken

• Paychex vs Gusto
• Paychex vs SurePayroll
• Paychex vs Quickbooks salarisadministratie 
• Paychex vs Paycom
• Paychex vs Paylocity
• Paychex vs ADP 

Beste PEO-aanpassing: ADP TotalSource

Als je op zoek bent naar een PEO die meer gericht is op technologie, dan kies je voor ADP TotalSource. ADP levert al sinds 2011 HR-softwareoplossingen voor verschillende bedrijven.

Het is geen verrassing dat ADP de meest robuuste HR-technologiesystemen biedt in de sector van professionele werkgeversorganisaties. U kunt al uw functies, waaronder salarisadministratie, HR, werving en personeelsbeloningen, beheren via hun webdashboard en mobiele app.

ADP biedt ook full-service PEO-producten en biedt meer flexibiliteit dan zijn concurrenten. Ze hebben producten voor de grootste ondernemingen tot zelfs een startup met slechts één werknemer. Veel klanten maken graag gebruik van ADP voor talentmanagement, human resources, employee benefits, payroll en risicobeoordeling.

ADP is ook een populaire optie voor gezondheidszorg. Zij bieden een breed scala aan ziektekostenverzekeringen, waaronder tandarts- en zichtverzekeringen.

ADP onderscheidt zich ook doordat zij opties biedt voor branchespecifieke bedrijven. Dit omvat horeca, restaurant, gezondheidszorg, productie, overheid, bouw, non-profit, onderwijs, financiën en technische/professionele diensten.

Klanten zijn ook dol op de klantenservice van ADP. De klantenservicelijnen staan niet alleen open voor bedrijven, maar ook voor werknemers. Je kunt medewerkers of HR-professionals gemakkelijk doorverwijzen naar de ADP-klantenservice om hun arbeidsvoorwaarden, salaris en andere onderwerpen te bespreken.

Bedrijven buiten de VS kunnen ook gebruik maken van ADP. Zij zijn momenteel actief in meer dan 140 landen wereldwijd.

Voors

• Handig webdashboard en mobiele app
• Veel PEO service opties
• Geweldige klantenservice
• Royale secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief pensioenregelingen

Nadelen

• Niet de beste optie voor kleine bedrijven

ADP Alternatieven Vergeleken

• ADP vs Paychex
• ADP vs Paycom
• ADP vs Workday 
• ADP vs TriNet

Insperity

Insperity is een andere grote naam in de PEO software en payroll service industrie. Dit is een bekroond bedrijf met een lange lijst van prestaties, erkenningen en positieve beoordelingen van klanten. Ze zijn meer dan 30 jaar geleden opgericht en bieden HR-oplossingen voor zowel kleine bedrijven als ondernemingen.

Insperity kan deze diensten aan uw bedrijf leveren:0

•  H R210 20. 00 20 10 0 0administratie
• Voordelen voor werknemers
• Risicobeheer
• Loonverwerking
• Beheer van talent
• Naleving
• Technische diensten

Ze bieden deze diensten zowel als pakket als individuele diensten aan. Dit maakt hen de perfecte optie voor zowel grote ondernemingen met meer dan 5.000 werknemers als kleine en middelgrote ondernemingen met minder dan 150 werknemers.

Insperity maakt het ook gemakkelijk om je account te beheren. Ze hebben apps voor zowel iOS als Android en andere manieren om je processen te stroomlijnen.

Bovenal staat Insperity bekend om zijn uitstekende klantenservice. Wat je ook nodig hebt, Insperity kan je helpen. En zolang je ze 30 dagen van tevoren op de hoogte stelt, kun je hun diensten op elk moment opzeggen.

Het enige nadeel is dat ze beperkte opties voor ziektekostenverzekeringen bieden. Werkgevers kunnen hun werknemers slechts één plan aanbieden in plaats van een reeks opties. Als dit geen probleem voor je is, dan wegen de voordelen van Insperity zeker op tegen de nadelen.

Voors

• Aangepaste prijzen
• Full-service HR en PEO opties
• U kunt ook uw eigen diensten kiezen
• Uitstekende diensten

Nadelen

• Beperkte opties voor gezondheidsplannen

Insperity Alternatieven Vergeleken

• Insperity vs ADP
• Insperity vs TriNet

Justworks

Justworks is een ander nieuwer bedrijf - ze zijn pas in 2012 van start gegaan. Maar ze zijn een van de grootste PEO-bedrijven in het land aan het worden. Op dit moment bieden ze HR, salarisverwerking, employee benefits, compliance en meer in één pakket.

Justworks kan ook andere taken voor je bedrijf uitvoeren, zoals W-2- en 1099-aangiften, werknemerscompensatie en werkloosheidsverzekering.

Klanten zijn dol op het geautomatiseerde betalingssysteem van Justworks. U kunt op hun systeem vertrouwen om aannemers en leveranciers te betalen en directe stortingen af te handelen. Justworks kan ook integreren met uw boekhoudsystemenzoals Xero of Quickbooks.

Bent u een startende onderneming en wilt u Justworks proberen? Dan vraagt u zich misschien af wat er gebeurt als uw bedrijf groeit.

Maak je geen zorgen, Justworks kan je services aanpassen aan je behoeften. Justworks biedt twee grote plannen: basis en plus. Ze vragen een maandelijks bedrag voor hun plannen en verzekeringsopties.

Justworks biedt ook veel besparingen. Als u zich bijvoorbeeld aanmeldt voor een jaarplan, kunt u maar liefst 15% besparen.

Voors

• Veel plannen aanbieden op basis van bedrijfsgrootte en -behoeften
• Verschillende dienstenopties
• Gemakkelijk om hun diensten te schalen
• Geweldige klantenservice

Nadelen

• Een relatief nieuw bedrijf en biedt misschien niet dezelfde hoogwaardige diensten als hun concurrenten.
• Gebrek aan algemene ervaring

Justworks Alternatieven Vergeleken

• Justworks vs Zenefits
• Justworks vs Gusto

Versterk PEO

Amplify PEO biedt een breed scala aan diensten, waaronder verschillende administratie van employee benefits, salarisverwerking, onboarding, HR, tijd en werk en naleving.

Maar wat Amplify onderscheidt is dat ze een kleiner bedrijf zijn, wat betekent dat ze menselijker zijn. Als jij of je werknemers bijvoorbeeld een vraag of probleem hebben en contact moeten opnemen met Amplify, krijg je meteen een medewerker van de klantenservice aan de lijn en geen robot.

Veel bedrijven gaven aan dat ze geld bespaarden door gebruik te maken van Amplify PEO. De prijzen zijn echter niet duidelijk op hun website. Je zult een offerte moeten aanvragen om de prijzen te ontdekken.

Voors

• Kosteneffectieve PEO diensten
• Full-service PEO opties
• HR-portaal in de cloud

Nadelen

• Een beetje moeilijk om prijzen en planopties te vinden

Oasis Outsourcing

We noemden Oasis Outsourcing kort in dit artikel. Paychex heeft dit bedrijf overgenomen; zij werken echter nog steeds onder hun eigen naam.

Oasis HR Outsourcing werd opgericht in 1996 en werd al snel een van de grootste namen in de PEO-sector. Dat komt omdat ze veel hoogwaardige diensten aanbieden. Hieronder vallen personeelsbeloningen, HR, salarisadministratie, risicobeheer en technologische oplossingen.

Ook bedrijven zijn dol op hun betaalbare ziektekostenverzekering. Oasis bundelt jouw zorgplan met de plannen van andere klanten, waardoor je een aanzienlijk bedrag bespaart.

Als je niet zeker weet welke diensten je nodig hebt, biedt Oasis verschillende oplossingen voor bedrijven in vele sectoren. Dit omvat architectuur, bankwezen, onderwijs, horeca, detailhandel, voedingsindustrie, juridisch, private equity, financiën en zelfs vastgoedbeheer.

Houd er rekening mee dat Oasis slechts een jaarcontract aanbiedt. Maar je kunt hun diensten 90 dagen uitproberen en in die periode je geld terugkrijgen als je niet tevreden bent.

Voors

• De beste optie voor starters
• Eigendom van een gerenommeerd bedrijf, Paychex
• 90 dagen geld-terug-garantie

Nadelen

• Vastzitten aan een eenjarig contract

TriNet

TriNet is nog zo'n gerenommeerd bedrijf dat al meer dan 30 jaar PEO-diensten aanbiedt aan bedrijven. Op dit moment hebben ze meer dan 16.000 klanten. Hun diensten zijn vergelijkbaar met andere op deze lijst - ze bieden employee benefits, HR-consultancy, risicobeperking, salarisadministratie en technologische oplossingen.

TriNet is veruit de beste optie voor starters en kleine bedrijven. Ze scheiden hun plan tiers door werknemer grootte, het aanbieden van meer oplossingen voor kleine medewerkers in plaats van grote. Ze hebben plannen voor:

• 5-19 werknemers
• 20-99 werknemers
• 100+ werknemers

TriNet is ook een geweldige optie voor hun zorgverzekeringspakketten. Ze bieden ziektekostenverzekeringen aan van grote merken zoals United Healthcare. Ze hebben zelfs partnerschappen met grote merken, zoals Verizon, om nog meer werknemerskortingen aan te bieden.

Voors

• Verschillende industriespecifieke opties
• Bekend bedrijf
• Meer dan 16.000 vertrouwde klanten

Nadelen

• Niet de beste optie voor grote organisaties

VensureHR

VensureHR is een ander nieuwer bedrijf, opgericht in 2004. Maar in die korte tijd hebben ze de loonlijst verwerkt voor honderdduizenden werknemers.

Hun andere diensten omvatten risicobeheer, employee benefits, HR-oplossingen en werknemerscompensatie. Vooral kleine bedrijven zullen profiteren van hun robuuste HR-oplossingen.

Voors

• Een van de beste PEO bedrijven voor payroll
• Andere hoogwaardige PEO en HR oplossingen
• De perfecte optie voor kleine bedrijven
• Veel toegewijde klanten en geweldige ondersteuning van medewerkers (en klantenondersteuning voor bedrijfseigenaren)

Nadelen

• Hun diensten zijn voornamelijk gericht op kleine bedrijven en groei
• De prijzen zijn onduidelijk

Infiniti HR

Infinit HR is perfect voor kleine bedrijven of bedrijven die maar een paar PEO diensten nodig hebben. Dit PEO bedrijf dwingt klanten niet om hun diensten in één pakket te bundelen - in plaats daarvan kun je kiezen welke diensten je nodig hebt.

Sommige van deze diensten kunt u van hun concurrenten krijgen, maar u kunt alleen die diensten gebruiken die u nodig hebt. Dit omvat:

• Payroll
• HR
• Voordelen voor werknemers
• Risicobeheer
• Aanwerving

Infiniti HR is het nieuwste bedrijf op deze lijst. Ze bestaan pas iets meer dan 10 jaar en verbeteren hun diensten voortdurend. Dit betekent niet dat ze van lage kwaliteit zijn - enkele van hun klanten zijn grote spelers zoals Best Western, Supercuts en Massage Envy.

Voors

• Alle essentiële PEO diensten aanbieden
• U kunt de diensten kiezen die u nodig hebt
• Grote reputatie
• Een fantastische optie voor aanwerving

Nadelen

• Het bedrijf bestaat pas 10 jaar, dus ze zijn hun diensten nog steeds aan het verbeteren.
• Hebben nog geen mobiele app (verwachte release is eind 2020)

XcelHR

Veel van deze PEO's hebben specifieke acceptatienormen. XcelHR is de uitzondering - er zijn geen minimumlonen en je kunt dit PEO-bedrijf zelfs gebruiken als je maar één werknemer hebt. Daarom is dit de beste optie voor gloednieuwe bedrijven, starters en micro-ondernemingen.

Voor het overige biedt XcelHR veel van dezelfde diensten aan als een normaal PEO-bedrijf. Enkele van hun producten zijn salarisadministratie, ziektekostenverzekering, pensioenplannen, levensverzekering en meer. U krijgt ook middelen om aan de OSHA-normen te voldoen en diensten voor risicobeheer.

XcelHR biedt ook een optie voor administratieve diensten (ASO). Deze optie omvat onder andere het werven van talent, W2/1099-formulieren en employee benefits-plannen. Houd er wel rekening mee dat je andere diensten zult opofferen, zoals werknemersaansprakelijkheid, risicobeheer en pensioenregelingen.

Bedrijven betalen een percentage per werknemer. Ze vragen geen langetermijncontracten, maar vereisen wel dat bedrijven een opzegtermijn van 30 dagen in acht nemen voordat ze hun service beëindigen.

Voors

• Grote diensten die vergelijkbaar zijn met grotere PEO bedrijven
• Betaalbare
• Ze hebben een optie voor starters en micro-ondernemingen
• Ontvang een administratief specialist voor HR en salarisadministratie

Nadelen

• Niet de beste klantenservice
• Moeilijk om hun online portaal te gebruiken

Acadia HR

Acadia HR biedt salarisadministratie en HR-diensten aan kleine en middelgrote bedrijven. Je kunt ook kiezen voor hun PEO-pakket, dat bestaat uit salarisadministratie en loonbelasting, werknemerscompensatie, HR, employee benefits administratie en werkloosheid.

Voors

• Uitstekende administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden
• Geweldige HR-klantondersteuning
• Veel klanten zijn tevreden over hun diensten voor de werving van talent

Nadelen

• Misschien niet de beste optie voor grote ondernemingen

Abel HR

Abel HR is een PEO-firma en HR-bedrijf in familiebezit. Ze zijn opgericht in 1992 en richten zich op kleine en middelgrote bedrijven. Ze staan vooral bekend om hun hoogwaardige HR-diensten en zeer persoonlijke HR-expertise. Enkele van hun andere diensten zijn training, werknemerscompensatie, salarisadministratie en employee benefits management.

Voors

• Biedt geweldige HR-diensten aan kleine bedrijven
• Familiebedrijf

Nadelen

• Richt zich op groeiende bedrijven in tegenstelling tot gevestigde bedrijven.

FAQ's over de beste PEO-service

Met al deze PEO opties en diensten heb je waarschijnlijk veel vragen. Maak je geen zorgen, je bent niet de enige! Hier zijn enkele veelgestelde vragen.

Conclusie: De beste PEO bedrijven en diensten voor bedrijven van elke omvang

Of je nu een starter bent met een handvol werknemers of een grote onderneming met duizenden werknemers, een PEO-service kan je bedrijf op veel manieren ten goede komen. Tegenwoordig hebben bedrijven meer opties bij het kiezen van verschillende PEO-bedrijven en de diensten die ze aanbieden.

Hoewel wij denken dat Paychex het beste PEO bedrijf is, adviseren wij alle bedrijven om al deze PEO diensten te bekijken en er een te vinden die werkt met uw behoeften.

Heb je meer bedrijfs- en HR-beheerservices nodig? Hoe zit het met andere essentiële zakelijke tools, zoals e-commerceoplossingen voor een robuust CRM-systeem?

The Digital Merchant biedt onbevooroordeelde beoordelingen, vergelijkingen en best-of-lijsten zoals deze. Bekijk hieronder enkele van de artikelen die we aanbieden.