Wrike vs Microsoft Project : Quel est le meilleur outil de gestion de projet ?

Dernière mise à jour le 8 décembre 2023 par Ewen Finser

Trouvez l'application de gestion de projet adéquate pour améliorer l'efficacité, la collaboration et la croissance globale de votre entreprise.

En tant que chef d'entreprise, il est trop facile de négliger l'importance de la gestion de projet et son efficacité dans le fonctionnement et la croissance de votre entreprise. Pourtant, il n'y a pas de meilleur moyen d'augmenter les ventes, de créer un résultat net sain et de réduire les déchets.

L'amélioration de l'efficacité n'est pas seulement un impératif, c'est aussi un mandat fondamental pour chaque entreprise, avec la ferme intention d'exécuter des projets de gestion avec facilité à l'avenir.

Si vous êtes propriétaire d'une entreprise et que vous avez oublié comment une gestion efficace des projets Dale Richards, PDG de wattage.com, a ceci à vous dire : "... sans une gestion de projet efficace, 9% à 10% du travail et de la production d'une entreprise sont gaspillés".

Si vous avez négligé vos efforts de gestion de projet et leur efficacité, le moment est venu de faire volte-face et de mettre toutes les chances de votre côté.

Dans cet article, nous examinons deux des logiciels de gestion de projet les plus efficaces du marché et soulignons leurs principales différences.

Que vous soyez une petite entreprise ou une société en phase de démarrage et que vous souhaitiez utiliser des solutions de gestion de projet, cette comparaison détaillée vous aidera à prendre une décision en connaissance de cause.

Prêt ? Commençons.

En bref Résumé en amont : Bien que Microsoft Project puisse faire l'affaire en cas de besoin, il souffre du fait qu'il s'agit d'une réflexion après coup de la part de Microsoft. Les outils de gestion de projet les plus intuitifs et les plus purs c'est bien Wrike ici. 

Wrike

Wrike est apparu en 2006 et a été fondé par Andrew Filve dans le but d'améliorer le flux de travail typique du marketing, dont l'objectif est de rendre la création d'approbations, de révisions, d'affectations, de demandes et d'informations facile et rapide.

Depuis, Wrike est devenu un outil de gestion de projet efficace pour stimuler les performances des spécialistes du marketing et dessert plus de 80 000 utilisateurs (et ce n'est pas fini), y compris des petites et grandes entreprises en ligne.

Ce que nous aimons dans Wrike

Pour commencer

Il est si facile de démarrer sur Wrike. La procédure est simple et directe. Cliquez sur le bouton vert pour commencer gratuitement. Saisissez l'adresse électronique de votre entreprise pour créer votre compte d'écriture. Des informations de base vous seront demandées pour compléter votre inscription. Une fois que vous avez confirmé votre adresse électronique, rempli les détails et créé votre compte, vous êtes prêt à commencer.

Pour continuer, Wrike préfère que vous choisissiez un plan d'essai valable pendant 14 jours. Vous avez le choix entre les plans Professional, Business, Enterprise et Marketers. Ce dernier est conçu pour les spécialistes du marketing.

Avant de faire votre choix et de commencer votre période d'essai, Wrike fournit des informations sur les caractéristiques de chaque plan de projet afin de vous aider à les comparer et à prendre une décision éclairée par la suite.

Si vous êtes novice en matière de gestion de projet, les étapes suivantes vous aideront à choisir le plan idéal, avec les fonctionnalités adéquates, adapté à vos solutions de gestion de projet. Les premières étapes pour vous aider à démarrer sont les suivantes :

• Votre adresse électronique professionnelle
• Création d'un compte
• Choisir un plan

Une fois ces trois étapes franchies, vous êtes officiellement prêt à commencer.

Interface utilisateur

L'interface utilisateur de Wrike est agréable à regarder. Elle est agréable à regarder et vous n'aurez aucun problème à naviguer sur la page ou dans son menu.

Si vous avez des difficultés à comprendre le tableau de bord ou à l'utiliser, il existe des solutions pour vous aider. une vidéo de bienvenue pour vous aider à démarrer facilement sur la plateforme. Vous n'aurez aucun problème à configurer votre espace de travail. Cela vous permettra de commencer à travailler immédiatement.

Nous allons essayer de diviser le tableau de bord en sections pour que vous compreniez comment elles fonctionnent et ce que vous verrez exactement sur le tableau de bord en tant que nouvel utilisateur.

• La première section La page d'accueil du tableau de bord vous propose les principaux éléments suivants : Mon travail, Tableaux de bord et Rapports. Les informations que vous trouverez sur cette page vous donneront une vue d'ensemble de ces domaines et de la manière de mettre en place votre équipe.
• La deuxième section du tableau de bord met en évidence les différents tableaux de bord, à savoir les tableaux de bord personnels et les tableaux de bord d'équipe partagée. Cette zone montre comment vous pouvez configurer différentes tâches et suivre leur progression individuellement, soit au niveau personnel, soit au niveau de l'équipe partagée.
• La troisième sectionRapports, fournit des rapports en temps réel sur la progression de votre équipe dans les tâches données et sur ses performances.

Enfin, la section Mon travail. Cette partie du tableau de bord fournit des informations sur les tâches que vous prévoyez d'attribuer aux membres de votre équipe cette semaine, la semaine prochaine ou même plus tard.

Type de tâches/projets

En tant qu'administrateur, vous pouvez déployer le travail dans votre équipe en appliquant un cadre de tâches, de dossiers et de projets. Ainsi, en fonction des tâches à accomplir, vous êtes en mesure d'attribuer le travail à des équipes individuelles selon la nature du travail.

Inviter des utilisateurs

Pour inviter des utilisateurs, il faut ajouter manuellement leur adresse électronique. L'invitation sera envoyée comme une invitation à un siège. Lorsque vous êtes en période d'essai de 14 jours, vous n'avez droit qu'à 14 sièges. Si vous souhaitez inviter davantage d'utilisateurs, il vous suffit d'acheter des sièges supplémentaires.

D'autres éléments importants que nous aimons dans Wrike sont les suivants :

• Notifications : Wrike permet aux utilisateurs d'envoyer des notifications instantanées pour tenir les membres de l'équipe au courant des projets qu'ils gèrent ou des tâches qui leur sont attribuées. C'est un moyen plus facile de contacter votre équipe en un instant.
• Organisation : Lorsque vous travaillez sur un projet, vous souhaitez que toutes les étapes du projet soient regroupées en un seul endroit afin que votre équipe ait une bonne vue d'ensemble du projet et de ce qui doit être fait à un moment donné. La fonction de sous-tâches de Wrike vous aide, vous et votre équipe, à organiser vos projets et à tout regrouper en un seul endroit. Idéal pour la gestion des tâches.
• Intégration : Vous pouvez facilement mettre à jour les tâches et les tenir à jour en les intégrant à votre fonction de courrier électronique. Cela facilite la distribution des tâches aux membres de votre équipe.

Ce que nous n'aimons pas chez Wrike

Le diagramme de Gantt de Wrike

Il n'est pas facile de naviguer dans ce tableau. Si vous êtes un nouvel utilisateur, vous conviendrez que cette zone nécessite un peu de travail pour faciliter la navigation. Le diagramme de Gantt de Wrike est conçu pour la gestion avancée, y compris la planification des ressources, les rapports de base, la vue de la charge de travail, le chemin critique, etc.

Mises à jour intrusives

Chaque fois qu'un projet est travaillé, des mises à jour intrusives apparaissent, souvent sans l'autorisation de l'utilisateur. Cela se produit également lorsque vous configurez les autorisations de manière incorrecte. Le fait d'avoir trop de mises à jour en même temps rend ce logiciel de gestion de projet inutilisable pour certains utilisateurs.

Pas facile à utiliser

Bien qu'elle ait été conçue en pensant à l'utilisateur, l'interface utilisateur agréable ne rend pas la navigation facile ou simple pour les utilisateurs. La saisie des demandes de projet n'est pas aussi simple qu'il n'y paraît. Du point de vue de la navigation, la courbe d'apprentissage est encore un peu longue pour les nouveaux utilisateurs.

Capacité d'intégration de Wrike

Wrike est conçu sur une plateforme stable et c'est un outil de gestion de projet puissant. Il permet à votre équipe de s'organiser facilement et s'est avéré fiable au fil du temps.

Cependant, il ne s'intègre pas facilement à d'autres systèmes logiciels comme d'autres logiciels de gestion de projet sur le marché. Ce point peut être amélioré à l'avenir afin de rendre nécessaire les capacités d'intégration des logiciels.

Prix de Wrike

Lorsque vous commencez à travailler avec Wrike, le le premier mois est une période d'essai gratuite vous ne payez pas un centime. Cependant, cette formule ne permet d'utiliser que 5 utilisateurs au maximum. Au cours de ce premier mois, vous bénéficiez gratuitement d'une liste de tâches simple et partagée pour les petites équipes.

La tarification est basée sur le nombre d'utilisateurs d'une équipe. En d'autres termes, plus le nombre d'utilisateurs est important, plus le plan disponible pour votre équipe est élevé. Les plans sont les suivants sur la base d'un prix par utilisateur et sont facturés annuellement.

Microsoft Project

Initialement publié il y a 35 ans, Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet conçu, développé et vendu par le géant du logiciel Microsoft.

Au début des années 1980, le logiciel "projet" n'en était qu'à ses débuts. Ron Bredehoeft, un passionné de PC et un ancien employé d'IBM, a donné vie à cette "idée" qui allait devenir Microsoft Project des années plus tard. Aujourd'hui, le logiciel se présente comme "la pierre angulaire du produit Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM)".

Ce que nous aimons dans MS Project

Démarrer avec MS Project

L'inscription à Microsoft Project est aussi simple que l'inscription à Wrike. La principale différence réside dans le fait que Wrike requiert votre adresse électronique professionnelle, vos coordonnées et d'autres formalités pour vous permettre de démarrer. Toutefois, si vous disposez d'une adresse électronique Outlook, vous pouvez vous connecter immédiatement.

Vous remarquerez que l'inscription à Microsoft Project vous conduit directement à l'installation de Microsoft Office ou à l'achat d'Office 365. En d'autres termes, vous n'avez accès qu'aux applications Microsoft Office. Si vous n'êtes pas abonné à la suite d'applications Microsoft, vous n'avez pas besoin de continuer.

Gestion des projets

La rationalisation de vos projets ne peut qu'être facilitée par la plateforme Microsoft Project. Et pour vous aider à suivre vos projets avec succès (y compris le suivi des problèmes), Microsoft Project propose 3 types de solutions de gestion :

• Gestion de projet - L'exécution de projets sur Microsoft Project devient plus facile lorsque vous utilisez les modèles de projet intégrés et les outils de planification familiers pour maintenir la productivité de votre équipe.
• Gestion de portefeuille - Priorise vos initiatives en évaluant et en optimisant la gestion de votre portefeuille de projets afin d'atteindre les buts et les objectifs.
• Gestion des ressources - Si vous souhaitez exercer un contrôle exécutif sur les tâches et les activités de gestion du temps, vous pouvez obtenir un aperçu de la manière dont les ressources de votre entreprise sont utilisées grâce aux outils de gestion des ressources de l'équipe.

Solutions de gestion de projets MS

Lorsque vous souhaitez des solutions de gestion de projet, vous avez le choix entre deux options :

• Solutions basées sur l'informatique en nuage
• Solutions sur site

Les deux solutions sont proposées à des prix différents et présentent des caractéristiques qui répondent à des besoins différents en matière de gestion de projet. Veillez à comparer les deux solutions avant de prendre une décision éclairée. Cela dit, les deux solutions sont utiles et faciles à utiliser.

Conseil de pro : Veillez à sélectionner la bonne solution de gestion de projet qui répondront à vos besoins et dépasseront vos attentes. Il est facile de confondre les deux si vous n'êtes pas sûr de ce que vous attendez de vos solutions de gestion.

Quelle que soit l'option que vous choisirez, veillez à comparer les prix et les fonctionnalités, ainsi que les avantages que vous en tirerez. Les deux solutions ont des prix différents mais sont facturées sur une base mensuelle. Les solutions basées sur l'informatique en nuage sont beaucoup moins chères que les solutions sur site.

Autres avantages de Microsoft Project

• Permet la saisie d'un grand nombre de détails - si vous gérez un projet spécifique, ce logiciel vous permettra de saisir de grandes quantités de détails pour un projet spécifique. Il fournit également une pléthore de rapports pour chaque projet spécifique.
• Il est flexible. Très souple - Que vous utilisiez Microsoft Project pour la première fois ou depuis longtemps, vous pouvez facilement saisir des données et recevoir des rapports même si vous n'avez qu'une connaissance limitée du logiciel.
• Permet la saisie de différents types de données - Comme nous l'avons mentionné, toute personne ayant peu de connaissances peut saisir des données dans Microsoft Project, y compris les chiffres réels et l'estimation initiale des tâches, la définition des différentes tâches partielles, les informations monétaires du projet, etc.

Ce que nous n'aimons pas dans Microsoft Project

Courbe d'apprentissage longue

Ce logiciel de gestion de projet est puissant, facile à utiliser et intuitif. Toutefois, le progiciel de gestion de projet dans son ensemble présente une longue courbe d'apprentissage. Il faudra du temps à tout nouvel utilisateur pour apprendre à utiliser pleinement l'outil et même pour assimiler tous les aspects du progiciel dans son ensemble.

Il est assez difficile pour quiconque (en particulier les chefs de projet) de tirer parti de toutes les capacités de Microsoft Project en raison de sa longue courbe d'apprentissage. Si vous n'avez jamais utilisé Microsoft Project jusqu'à présent, assurez-vous de consulter des tutoriels et des guides qui vous aideront à comprendre son fonctionnement exact.

Coûts élevés

Le prix de Microsoft Project est relativement plus élevé que celui de Wrike. Le prix du progiciel est de $650, ce qui est élevé, que vous soyez une grande entreprise ayant besoin de progiciels ou une entreprise souhaitant commander plus de 20 progiciels ou plus. On peut dire que les prix sont exagérés et qu'ils coûtent un bras et une jambe.

Il faut du temps pour démarrer

Il en est la raison. Il n'existe pas de livre spécialisé sur l'apprentissage de Microsoft Project. Les utilisateurs pourraient bénéficier d'un processus d'apprentissage pas à pas de Microsoft Project pour gagner du temps. Il est difficile de comprendre et de manipuler le logiciel de gestion. Microsoft pourrait publier un guide détaillant chaque étape de l'utilisation de ce logiciel.

Encombrement

Microsoft Project est non seulement moins utile, mais aussi trop volumineux et trop complexe pour les utilisateurs (en particulier pour ceux qui l'utilisent pour la première fois). Si vous avez l'intention de gérer des projets simples, vous avez tout intérêt à le faire. Mieux vaut utiliser Wrike que Microsoft Project.

Plans et prix

Comme indiqué précédemment, Microsoft Project propose des solutions de gestion de projet de deux manières : Les solutions sur site et les solutions basées sur le cloud.

Les solutions basées sur l'informatique en nuage se déclinent en trois formules, à savoir L'essentiel du projet en ligne, Projet en ligne Professionnelet Projet en ligne Premium. Les plans comprennent différentes fonctionnalités : analyses avancées, allocation optimale des ressources entre les projets, rapports de portefeuille prêts à l'emploi, etc.

Si vous vous en tenez à Projet en ligne plan essentielvous serez facturé $7 par mois. Ce prix n'inclut pas les taxes. Solutions sur site, nous avons Norme du projet, Professionnel du projetet Serveur de projet plan. Le plan de projet standard coûte $650. Ce plan est destiné à ceux qui n'ont pas besoin d'outils de collaboration et d'autres fonctionnalités avancées pour des projets complexes.

Quel est le meilleur logiciel de gestion de projet entre les deux ?

Notre meilleur choix !

Il va sans dire que les deux logiciels de gestion de projet sont idéaux pour vos solutions de gestion. Cependant, si vous débutez ou si vous êtes novice en matière de gestion de projet, que vous disposez d'un budget limité et que vous avez besoin de contrôler les coûts, nous vous recommandons d'opter pour un logiciel de gestion de projet, alors Wrike est la meilleure option pour vous.

Non seulement vous économiserez beaucoup d'argent, mais vous pourrez également choisir les meilleures fonctionnalités de chaque plan tarifaire tout en explorant et en progressant vers le plan d'entreprise qui permet un nombre illimité d'utilisateurs.

Aussi, la période d'essai gratuite sur Wrike est intéressante car elle vous permet d'expérimenter le logiciel de gestion pendant près de 14 jours. Cela permet de prendre une décision éclairée sur l'utilisation ou non du logiciel. C'est très intéressant pour les nouveaux utilisateurs.

Microsoft Project la tarification mensuelle augmente fortement surtout si vous cherchez des solutions sur site qui permettent une solution complète de gestion de projet. Les prix augmentent même au fur et à mesure que l'on monte dans le plan tarifaire. Il n'est pas indiqué si les prix sont payables mensuellement ou annuellement. Toutefois, les prix des solutions basées sur le cloud sont payables sur une base mensuelle.

Au fur et à mesure que le nombre d'abonnés augmente, les deux logiciels augmentent leurs prix. Mais chaque plateforme promet de nombreuses fonctionnalités et de nombreuses différences. En ce qui concerne la fiabilité et la disponibilité, les deux outils de gestion sont incroyablement performants. Il n'y a pas de temps d'arrêt. Microsoft Project peut parfois sembler encombrant, mais il fonctionne néanmoins parfaitement.

Comparé à Wrike, MS Project est un outil sous-estimé, principalement parce que Microsoft n'est pas enclin à développer continuellement cet outil, ce qui lui vaut une popularité moindre auprès des organisations de projets agiles. Il s'agit sans aucun doute d'une bonne alternative à Wrike à essayer.

Wrike, quant à lui, offre une grande flexibilité, une meilleure intégration et il est moins cher, ce qui le rend populaire parmi les autres outils. Cependant, les deux logiciels offrent des solutions fiables et posent les problèmes de gestion qui s'imposent.

Dernier mot sur Microsoft Project vs Wrike

Quelle application de gestion de projet vous convient le mieux ?

Si vous n'avez pas encore décidé quel logiciel de gestion de projet choisir pour votre entreprise, pensez à profiter des essais gratuits de chaque outil pour tester les deux plates-formes et les fonctionnalités qu'elles offrent. Vous pourrez ainsi mieux comprendre ce dont vous avez besoin et pourquoi, sans avoir à dépenser de l'argent pour un produit dont vous n'avez pas besoin.

Conclusion : Personnellement, je préférez la plateforme Wrike ici par rapport à Microsoft Project. Vous pouvez commencer par un Essai gratuit (sans risque), si vous hésitez. Cela dit, nous avons finalement opté pour le solution monday.com plus intuitive et conviviale ici.

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