ZenBusiness vs Incfile : Lequel est le meilleur ?

Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par Ewen Finser

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Dans le cadre de cet examen, nous allons nous pencher sur la gamme de services ZenBusiness vs Incfile ainsi que leurs avantages et leurs inconvénients et, bien sûr, leur prix, afin de déterminer lequel de ces services offre le meilleur rapport qualité-prix. 

La création d'une entreprise est une période passionnante, mais il y a parfois des étapes à franchir pour tout mettre en place qui peuvent être un peu stressantes, surtout s'il s'agit de votre premier rodéo.  

Vous voudrez vous assurer que tout est fait correctement et que votre nouvelle entreprise est entièrement conforme. Bien qu'il soit tout à fait possible de le faire soi-même, il vaut la peine de faire appel à une société qui propose des services de constitution de sociétés en ligne et des services de conseil en gestion de patrimoine. Création d'une SARL des services juridiques qui s'occuperont de la procédure pour vous. 

Bottom Line Up Front Summary : Personnellement, je penche pour la solution la moins chère et la moins coûteuse. un service de constitution de société un peu plus facile à utiliser avec Incfile ici. Cela ne veut pas dire que ZenBusiness est un service de qualité inférieure (ce n'est pas le cas). Incfile est un peu plus rationalisé avec une meilleure réputation et de meilleurs antécédents dans les affaires.

Mise à jour de l'éditeur novembre 2022 : 

ZenBusiness a récemment mis à jour les prix de son package de démarrage afin de donner à plus d'entreprises l'opportunité d'essayer ZenBusiness. Désormais, le forfait de démarrage de ZenBusiness commence à $0 plus les frais d'état. Les détails sur ce qui est inclus dans le pack de démarrage mis à jour se trouvent ci-dessous. 

Les principales différences entre ZenBusiness et Incfile 

Les principales différences entre ZenBusiness et Incfile sont les suivantes : 

• ZenBusiness n'est enregistré auprès du BBB que depuis décembre 2019 et est noté B+, alors qu'Incfile bénéficie d'une note A+ auprès du Better Business Bureau (BBB).
• ZenBusiness facture $49 pour la première année de son forfait de démarrage, tandis qu'Incfile offre la première année de service d'agent enregistré entièrement gratuite.
• Les délais de dépôt standard de ZenBusiness peuvent prendre jusqu'à 3 semaines, tandis qu'Incfile offre un service plus rapide avec un délai de dépôt standard de 5 à 7 jours ouvrables.
• ZenBusiness propose une formule Pro qui coûte $179, tandis qu'Incfile offre un meilleur rapport qualité-prix avec une formule Gold pour seulement $149. 

Pourquoi je commence avec Incfile

J'ai essayé beaucoup de services d'agents enregistrés au cours des années... MAIS j'ai trouvé qu'Incfile était le plus rapide, le moins cher et le plus convivial.

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Ils peuvent également fournir agent enregistré pour aider votre entreprise à fonctionner de la manière la plus harmonieuse et la plus professionnelle possible. Un agent agréé acceptera tous les documents juridiques et professionnels au nom de votre entreprise et veillera à ce que votre entreprise reste toujours conforme en soumettant vos rapports annuels dans les délais impartis. 

Aujourd'hui, nous allons nous pencher sur ZenBusiness vs Incfilepour savoir lequel de ces services serait le plus adapté à votre situation et à celle de votre entreprise.  

Jetons un coup d'œil. 

ZenBusiness vs Incfile : ZenBusiness Révision 

ZenBusiness est un service en ligne qui peut vous aider à créer votre entreprise rapidement et facilement, et vous fournir toute l'aide dont vous avez besoin pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise et sa conformité avec les lois de votre État.  

Ils éliminent tout le stress et les difficultés liés à l'enregistrement d'une entreprise et à l'accomplissement des formalités administratives, de sorte que vous n'ayez plus à vous préoccuper de rien lorsque vous démarrez votre nouvelle entreprise. 

Jetons un coup d'œil sur les principaux services offerts par ZenBusiness... 

Les principaux services offerts par ZenBusiness 

• Service de création d'entreprise 
• Formes juridiques de l'accord d'exploitation
• Gestion continue de la conformité 
• Numéro d'identification de l'employeur (EIN)
• Rapports annuels 
• Publication à New York 
• Dépôt d'un amendement 
• Certificat de solvabilité 
• Résolution bancaire
• Évaluation de l'ACP sans souci 
• Enregistrement du nom de domaine 
• Confidentialité des noms de domaine 
• Adresse électronique professionnelle 
• Page web de l'entreprise 

En plus de ses services principaux, ZenBusiness a également conclu des partenariats avec d'autres entreprises pour vous offrir des réductions sur des services supplémentaires qui peuvent être utiles lors de la création d'une entreprise :

• Compte bancaire professionnel 
• Comptabilité et tenue de livres
• Assurance des entreprises 

Comment fonctionne ZenBusiness 

Si vous souhaitez créer une entreprise avec l'aide de ZenBusiness, vous pouvez choisir l'un de leurs forfaits de création d'entreprise ou créer votre propre forfait qui comprend uniquement les services dont vous avez besoin. 

Une fois que vous avez choisi la formule qui vous convient le mieux, ZenBusiness recueille les informations dont vous avez besoin et rassemble tous les documents nécessaires.

Ensuite, ils déposeront vos documents auprès de l'État pour créer officiellement votre entreprise. Cela prend généralement quelques jours, mais si l'État a un arriéré interne, cela peut prendre jusqu'à quelques semaines. Toutefois, il est possible d'accélérer le processus moyennant des frais supplémentaires (frais d'État). 

Une fois que l'État a confirmé votre entreprise, ZenBusiness envoie tous vos documents de confirmation et d'entreprise à votre tableau de bord en ligne afin que vous puissiez les consulter à tout moment. Par la suite, ZenBusiness peut vous fournir des services continus pour vous aider à vous assurer que votre entreprise reste toujours conforme.

Quels sont les autres services proposés par ZenBusiness ? 

En plus des services de création d'entreprise que ZenBusiness propose, elle offre également un service d'aide à la création d'entreprise. service d'agent enregistré pour seulement $119/an.

Ce service supplémentaire présente de nombreux avantages, notamment celui de garantir que votre entreprise reste toujours en conformité et d'éviter toute pénalité ou amende en cas de dépôt tardif. Avoir un agent enregistré est également une bonne solution si votre entreprise n'a pas d'adresse physique, car cela signifie que vous n'aurez jamais besoin d'utiliser votre adresse personnelle à des fins professionnelles. 

Votre agent agréé acceptera tous les documents commerciaux et juridiques importants au nom de votre entreprise et les téléchargera sur votre tableau de bord afin que vous disposiez d'un enregistrement sécurisé et que vous puissiez les consulter en ligne à tout moment. 

Zen Business peut également fournir un accord d'exploitation pour votre entreprise. L'accord d'exploitation est un document important qui doit être créé au moment de la création de votre entreprise.

Il décrit les règles de votre entreprise afin que les choses soient claires dès le départ, il attribue également la propriété de l'entreprise et énonce la procédure à suivre si le propriétaire de l'entreprise devait quitter l'entreprise, et il sépare expressément vos actifs personnels de ceux de votre SARL en cas de responsabilité future, même s'il ne s'agit que d'une SARL à un seul membre. 

ZenBusiness peut également obtenir un numéro EIN pour votre LLC (service de création de LLC) ou votre société. Ce numéro à 9 chiffres est fourni par l'IRS. L'EIN vous permet d'ouvrir un compte bancaire professionnel, d'embaucher et de payer des employés pour votre entreprise, c'est donc quelque chose que vous devez faire dès que possible.

Il est important de disposer d'un compte bancaire professionnel, car cela vous permet de séparer l'argent appartenant à l'entreprise de votre compte personnel. Cela facilite non seulement la gestion des impôts (par exemple, les taxes fédérales, d'État et les taxes sur les ventes) et la comptabilité, mais aussi la protection de vos biens personnels. 

Pour vous assurer que votre entreprise est toujours en conformité, vous pouvez utiliser ZenBusiness pour déposer votre rapport annuel. Vous n'êtes pas obligé d'utiliser ce service, mais il peut vous faire gagner beaucoup de temps et de stress en évitant les erreurs coûteuses qui peuvent être commises au cours de ce processus. 

Si vous résidez à New York, votre SARL est tenue de publier une annonce dans deux journaux pendant six semaines consécutives dans un délai de 120 jours.

ZenBusiness peut vous décharger de tout cela pour un montant de $200 (plus les frais de publication). Ils peuvent en fait vous faire économiser de l'argent, car ils entretiennent des relations avec de nombreuses publications et peuvent vous aider à trouver celles dont les frais sont les plus bas. Ils s'assureront que tout est publié à temps pour répondre aux exigences de l'État.  

ZenBusiness peut également recommander ses services partenaires pour la comptabilité et la tenue de livres, l'ouverture d'un compte bancaire professionnel et l'assurance professionnelle. Bien que ces services ne soient pas fournis directement par ZenBusiness, ils sont fortement recommandés, ce qui vous permet d'être assuré de travailler avec des entreprises de bonne réputation. 

Service clientèle de ZenBusiness 

Si vous avez besoin d'aide et que vous ne trouvez pas ce dont vous avez besoin dans la section FAQ du site Web, vous pouvez contacter l'équipe du service clientèle de ZenBusiness. Vous pouvez les contacter par chat en direct et par téléphone entre 8 heures et 19 heures, heure centrale. En dehors de ces heures, vous pouvez les contacter par courrier électronique et attendre une réponse dans un délai d'un jour ouvrable. 

Les avantages de l'utilisation de ZenBusiness 

• Le service de ZenBusiness est très facile à utiliser, ils utilisent la technologie et l'automatisation pour s'assurer que le processus se déroule aussi facilement et rapidement que possible.
• Le service est peu coûteux, avec un certain nombre de forfaits différents à choisir en fonction de vos besoins, et il n'y a pas de frais cachés surprenants.
• ZenBusiness bénéficie d'excellents commentaires de la part de ses clients, la majorité d'entre eux jugeant l'entreprise excellente.
• Outre les services de création d'entreprise, ils proposent un certain nombre d'autres services qui vous permettront de gérer votre entreprise sans stress.
• Ils offrent un service d'agent enregistré abordable, de sorte que vous n'avez pas besoin d'utiliser votre adresse personnelle ou professionnelle pour tout document juridique.
• Vous pouvez accéder à tous vos documents en ligne à tout moment via le tableau de bord. 

Les inconvénients de l'utilisation de ZenBusiness 

ZenBusiness n'est pas très clair sur la durée de la procédure de création d'entreprise (ils suggèrent 2 à 3 semaines) et propose d'accélérer le dépôt de votre dossier moyennant des frais supplémentaires de $50-$100. 

D'autres services de création de SARL offrent un délai d'exécution rapide sans paiement supplémentaire, c'est donc un élément à prendre en compte.

Tarifs de ZenBusiness [Mis à jour] 

ZenBusiness a trois paquets principauxqui comprennent des services supplémentaires pour vous aider à gérer votre entreprise. 

Pack de démarrage [Prix actualisés 2022]

Le site L'offre de départ commence maintenant à $0 (plus les frais d'Etat) : la taxe d'État varie selon l'État) sans services récurrents. 

Le paquet de départ comprend 

• Service d'archivage standard
• Délai de dépôt standard (qui peut varier de quelques jours à quelques semaines en fonction de l'État)
• Suivi des dépenses et des déductions (y compris l'outil gratuit Money Essential)
• Garantie de précision 100% 

Ce forfait comprend la préparation et le dépôt d'une SARL, la recherche de noms disponibles, l'assistance téléphonique et électronique et le service clientèle, l'accès aux documents en ligne, l'agent enregistré, l'accord d'exploitation et l'évaluation de l'expert-comptable sans souci.

Ce plan prévoit une vitesse de dépôt standard (2 à 3 semaines), mais vous avez la possibilité de passer à une vitesse de dépôt "accélérée" pour $50 supplémentaire, ou à une vitesse de dépôt "urgente" pour $100 supplémentaire. 

La prochaine étape est l'offre "Pro", qui coûte $179 par anfacturé annuellement. Cette formule Pro comprend tous les éléments de la formule de base, ainsi qu'une vitesse de dépôt accélérée, une résolution bancaire, un numéro d'identification de l'employeur, une garantie sans souci pour maintenir votre entreprise en règle, et un dépôt annuel. 

Enfin, il y a l'offre "Premium Plan", qui coûte $299 par anfacturé annuellement. Ce forfait comprend tous les éléments des forfaits Starter et Pro, ainsi que la vitesse de dépôt "rush", la page web professionnelle, le nom de domaine professionnel, la confidentialité du nom de domaine et l'adresse électronique professionnelle. 

Si vous souhaitez en savoir plus sur ZenBusiness et les services qu'ils proposent, vous pouvez visitez leur site web ici. 

ZenBusiness vs Incfile Service juridique en ligne : Incfile Révision 

Incfile est l'un des services de création de société les plus abordables, ce qui en fait une solution populaire pour les petites entreprises et les entrepreneurs qui ont un budget limité.

Ils offrent tous les services dont vous avez besoin pour lancer et gérer votre entreprise, ainsi qu'une gamme de services continus pour aider votre entreprise à rester conforme et pour vous débarrasser du stress lié à la gestion de votre entreprise afin que vous puissiez vous concentrer sur les aspects de la gestion d'une entreprise qui vous passionnent. 

Ils sont réputés pour l'excellence de leur service à la clientèle, avec une note A+ au BBB, et ont servi plus de 250 000 propriétaires d'entreprises dans le monde entier depuis leur lancement en 2004. 

Les principaux services offerts par Incfile 

Le principal service d'Incfile est un service de création d'entreprise et de dépôt de SARL. Vous avez le choix entre quatre types d'entreprises : Limited Liability Company (LLC), S-Corporation, Corporation, ou Nonprofit. 

Tous les Les formules de création d'entreprise d'Incfile comprennent les éléments suivants : 

• Vérifier le nom de l'entreprise 
• Préparation et dépôt des statuts
• Traitement le jour ouvrable suivant 
• Un an de service d'agent agréé GRATUIT (première année) 
• Alertes d'entreprises à vie 
• Suivi en ligne de l'état des commandes 
• Consultation gratuite sur la fiscalité des entreprises
• Assistance à la clientèle et service clientèle à vie
• Accès en ligne à tous les documents de constitution 

Comment fonctionne Incfile 

Il est très facile de commencer avec Incfile, et tout peut être fait en ligne. Pour créer une SARL avec Incfile, vous devez suivre une procédure en ligne en trois étapes. Tout d'abord, vous devez choisir le type d'entité commerciale le mieux adapté à votre activité. Vous pouvez choisir entre une LLC, une Corporation, une S-Corporation ou une Nonprofit.

L'étape suivante consiste à choisir l'État dans lequel vous souhaitez vous enregistrer. Chaque État a ses propres frais de dépôt, vous devrez donc en tenir compte dans vos coûts.

La dernière étape consiste à choisir la formule que vous souhaitez utiliser. Une fois que vous aurez choisi votre formule, vous recevrez un formulaire en ligne à remplir avec vos coordonnées pour qu'Incfile les utilise. Incfile s'occupera de tout le reste pour vous, y compris de vérifier que le nom de votre société est disponible, et de préparer et déposer vos statuts auprès de l'État. 

Une fois vos statuts remplis par l'État, ils seront renvoyés à Inficile et téléchargés sur votre tableau de bord en ligne, où vous pourrez à tout moment consulter en toute sécurité l'ensemble de vos documents d'entreprise.

Chaque nouvelle commande recevra la première année de service d'agent agréé entièrement gratuite (elle sera renouvelée automatiquement au prix fort pour la deuxième année). 

Quels sont les autres services de formation et d'assistance offerts par Incfile ? 

Outre les services de création d'entreprise, Incfile propose une large gamme d'autres services que vous pouvez utiliser pour garantir le bon fonctionnement et la conformité de votre entreprise : 

• Rapport annuel 
• Qualification étrangère
• Numéro EIN/Tax ID (numéro d'identification de l'employeur)
• Certificat de bonne réputation 
• Changement d'agent enregistré 
• Recherche de noms de marques 
• DBA/nom commercial fictif
• Service d'agent agréé 
• Modification/ Changement de nom 
• Dissolution 
• Kit pour les sociétés/LLC 
• Recherche de licences d'exploitation
• Déclarer les taxes professionnelles (taux d'imposition local et fédéral)
• Choix du taux d'imposition des sociétés S 

Le service d'agent agréé est l'un des services permanents les plus populaires proposés par Incfile. Dans tous les États, les entreprises sont tenues d'avoir un agent agréé. Vous pouvez être votre propre agent agréé, mais pour le prix de l'agent agréé, vous devez avoir un agent agréé. faible cotisation annuelle de $119Il s'agit d'un service qui vaut la peine d'être payé, pour la tranquillité d'esprit qu'il vous apportera, à vous et à votre entreprise. 

Le service d'agent enregistré fournit une adresse légale pour votre entreprise, de sorte que tous les documents commerciaux et juridiques importants peuvent être envoyés directement à l'agent enregistré plutôt qu'à vos locaux commerciaux ou à votre adresse personnelle. Lorsque l'agent agréé reçoit les documents, ceux-ci sont téléchargés sur le tableau de bord de votre entreprise pour que vous puissiez les consulter en ligne. 

L'agent enregistré gérera tous vos documents et veillera à ce que toutes les conditions requises pour votre entreprise soient remplies afin que vous restiez en règle avec l'État et que vous évitiez les pénalités de retard.

Incfile propose également un certain nombre d'autres services (énumérés ci-dessus) pour vous aider à répondre à tous vos besoins juridiques et commerciaux. 

Pourquoi je commence avec Incfile

J'ai essayé beaucoup de services d'agents enregistrés au cours des années... MAIS j'ai trouvé qu'Incfile était le plus rapide, le moins cher et le plus convivial.

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Service clientèle d'Incfile 

Incfile offre une assistance par courriel et par téléphone du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h CST. Malheureusement, cela n'est pas très utile si vous avez besoin d'aide pendant le week-end. Cependant, vous pouvez soumettre un ticket d'assistance et l'équipe du service clientèle vous répondra dès que possible, et vous trouverez une section FAQ sur leur site Web pour répondre aux questions les plus courantes. 

Les avantages de l'utilisation d'Incfile 

• Incfile offre l'un des services de création d'entreprise les plus avantageux du marché, avec des services à partir de $0 (plus les frais d'État). 
• Incfile offre la première année de service d'agent enregistré entièrement gratuite avec tous les forfaits, économisant plus de $100 pour les nouvelles entreprises à un moment important.
• Ils sont très transparents en ce qui concerne leurs tarifs, et il n'y a pas de surprises cachées par la suite. Vous choisissez simplement le forfait que vous souhaitez et vous le payez annuellement sans frais supplémentaires.
• Tous les forfaits comprennent des notifications à vie des dates importantes pour votre entreprise, afin que vous ne manquiez jamais une échéance de déclaration. 
• Tous vos documents sont consultables en ligne, de sorte que vous n'avez jamais à vous soucier d'égarer des documents professionnels importants.
• Incfile s'engage à ne jamais vendre vos informations ou les partager avec un tiers sans votre consentement. 
• Incfile offre un service de dépôt rapide en standard, avec un délai de 5 à 7 jours ouvrables pour le dépôt standard et de 1 à 2 jours ouvrables pour le dépôt accéléré. 

Les inconvénients de l'utilisation d'Incfile 

Il n'y a pas vraiment d'inconvénients à utiliser ce service, bien qu'il ait été signalé que l'équipe du service clientèle pouvait être lente à répondre.

Prix d'Incfile 

Pour consulter les tarifs d'Incfile, vous devez choisir l'État dans lequel vous souhaitez vous inscrire. Nous avons choisi New York pour cet exemple, mais n'oubliez pas que les frais varient en fonction de l'endroit où vous vous inscrivez. 

Incfile propose trois formules : Siver, Gold et Platinum. L'offre Silver est proposée à partir de $0 (plus les frais d'État), car la première année de service d'agent enregistré est gratuite.

Il sera renouvelé au prix de $119 par an après la période initiale de gratuité. Ce forfait comprend la préparation et le dépôt des statuts, un nombre illimité de recherches de disponibilité de noms, un service d'agent enregistré, la création d'un compte bancaire professionnel, la déclaration et la démission de l'organisateur, une assistance téléphonique et électronique illimitée, le suivi en ligne de l'état des commandes et une consultation gratuite de 30 minutes sur la fiscalité des entreprises. 

La prochaine étape est le paquet Goldqui coûte $149 (plus les frais d'État) et comprend tous les éléments de l'offre Silver, plus le traitement des affaires le jour suivant, des alertes à vie sur l'entreprise par courriel et par SMS, l'accès en ligne aux documents de constitution, le site web de l'entreprise, l'EIN, la préparation et le dépôt du formulaire 2553 de l'IRS, l'accord d'exploitation, le kit de constitution d'une entreprise en or et la résolution des problèmes bancaires. 

Enfin, il y a le paquet Platinumqui coûte $299 (plus les frais de l'État). Il s'agit de l'offre la plus complète, qui comprend tous les éléments des offres Silver et Gold, ainsi que des modèles de contrats commerciaux gratuits, un nom de domaine et un service de messagerie électronique gratuits, un kit de création d'entreprise Platinum, un délai de dépôt accéléré dans l'État de New York et l'expédition express gratuite des documents. 

Si vous souhaitez en savoir plus sur Incfile et voir ce qu'ils ont d'autre à offrir, vous pouvez visitez leur site web ici. 

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ZenBusiness vs Incfile comparé : Quel est le meilleur service ?

Après avoir comparé ces deux services de création d'entreprise, nous constatons qu'ils sont en fait très similaires.

Ces deux sociétés offrent presque exactement le même service à un prix relativement similaire qui est certainement supérieur à celui d'un cabinet juridique traditionnel, d'un avocat ou même d'autres services juridiques en ligne tels que ceux offerts par LegalZoom. Bien qu'ils ne remplacent pas les conseils juridiques, ils se concentrent sur la charge administrative liée à la gestion d'une entreprise en ligne. 

Conclusion : Mais il y a un gagnant... qui est Incfile! 

Incfile propose l'un des meilleurs services de création de LLC que nous ayons vus, et offre un an de service d'agent agréé gratuit avec tous les forfaits. Ils sont très transparents en ce qui concerne leurs prix, sans suppléments cachés à payer plus tard.

Plus de 250 000 entreprises ont utilisé leurs services, et les commentaires de leurs clients parlent d'eux-mêmes, avec une note A+ au BBB. Vous pouvez donc être sûr que si vous choisissez Incfile, vous travaillerez avec l'une des entreprises les plus fiables et les plus dignes de confiance qui soient. 

Cela pourrait être dû en partie à leur expérience (Incfile existe depuis 2004, alors que ZenBusiness a été fondé en 2015). Mais il est clair qu'Incfile a pris le temps nécessaire et s'est forgé une solide réputation. 

Résumé de la ligne de fond : Cela ne veut pas dire que ZenBusiness n'est pas un bon choix, parce qu'il offre également un excellent service avec d'excellents commentaires des clients, mais il est impossible de cacher le fait que Incfile est tout simplement plus avantageux.

Nous espérons que cet examen comparatif vous a aidé à prendre une décision quant à la société que vous souhaitez utiliser pour créer votre LLC. Pour en savoir plus sur Incfile, cliquez sur le lien suivant en visitant leur site web iciEt si vous pensez que ZenBusiness est le service qu'il vous faut, rendez-vous à leur site web ici. 

Si vous êtes toujours à la recherche d'un agent enregistré, nous vous invitons à consulter notre article sur les les meilleurs services d'agents agréés pour vous donner une vue d'ensemble de tout ce qui existe.

Nous avons également comparé LegalZoom vs Incfileainsi qu'à l'examen de 9 des Meilleures alternatives à LegalZoomSi vous n'avez pas encore trouvé le bon service, nous sommes là pour vous aider. 

FAQs

Pourquoi je commence avec Incfile

J'ai essayé beaucoup de services d'agents enregistrés au cours des années... MAIS j'ai trouvé qu'Incfile était le plus rapide, le moins cher et le plus convivial.

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Pour en savoir plus :

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• Comparaison entre Incfile et BizFilings
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