IncFile vs BizFilings : Quel service juridique est le meilleur ?

Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par Ewen Finser

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Si vous souhaitez créer une entreprise, vous pouvez faire appel à un service juridique pour vous aider. IncFile vs BizFilings Nous allons examiner deux excellents services pour voir comment ils se comparent l'un à l'autre.

Bottom Line Up Front Summary : Tout bien considéré, le service le plus abordable et le plus ancien est celui qui a le plus de succès est définitivement IncFile ici. Ils ne vous tiennent pas la main, mais l'interface est intuitive et très simple à utiliser. 

Principales différences entre Incfile et BizFilings

Les principales différences entre Incfile et BizFilings sont les suivantes :

• L'interface d'IncFile est plus moderne, tandis que celle de BizFiling est un peu plus désuète.
• IncFile offre une année gratuite de services d'agent enregistré, tandis que BizFiling offre six mois de services d'agent enregistré gratuits.
• L'option "Plus" d'IncFile est moins chère, tandis que l'option "Standard" de BizFiling est plus onéreuse.
• IncFile vous permet de déclarer vos impôts personnels ou professionnels moyennant un coût supplémentaire, alors que BizFiling n'offre pas cette possibilité.
• IncFile offre une qualification étrangère pour gérer votre entreprise dans un autre État, alors que BizFiling ne le fait pas.
• IncFile ne propose pas d'Apostille/Sceau d'approbation pour les documents à utiliser dans d'autres pays, alors que BizFiling le fait.
• IncFile a seize ans d'expérience, tandis que BizFilings a vingt-quatre ans d'expérience.
• Le numéro du service clientèle d'IncFile peut être difficile à joindre, alors que le service clientèle de BizFiling a été qualifié d'"excellent".

Un service juridique peut vous aider à gérer les formalités administratives difficiles liées à la création d'une entreprise.

Qu'il s'agisse d'obtenir des licences, de rester en conformité avec les lois nationales, de trouver un agent agréé ou de déclarer des impôts, un service juridique peut vous aider à résoudre ces problèmes, ce qui vous fera gagner du temps et vous évitera des désagréments si vous oubliez une pièce administrative essentielle.

Dans notre étude, nous examinerons les principales différences et similitudes entre IncFile et BizFilings. Nous les examinerons plus en détail, notamment leurs caractéristiques, leurs prix, leurs avantages et leurs inconvénients. Enfin, en guise de conclusion, nous présenterons le service que nous estimons être le meilleur.

Commençons par les différences entre les deux.

Il existe quelques différences au niveau de l'offre et de la tarification. L'option tarifaire la plus courante - le plan Plus sur IncFile - est moins cher que l'équivalent de BizFiling. De plus, le service est moins cher que l'équivalent de BizFiling, IncFile offre gratuitement une année entière de services d'agent agréé, alors que BizFilings n'offre que six mois.

Cependant, BizFilings dispose d'un avantage crucial : un service clientèle de qualité et des années d'expérience - plus de vingt ans, en fait.

IncFile vs BizFilings - Les similitudes

Ils présentent également de nombreuses similitudes.

• Les prix sont similaires pour les plans de base et les plans supplémentaires.
• Leurs services individuels sont proposés à des prix similaires
• Ils proposent tous deux l'obtention d'un EIN, la recherche d'une licence d'exploitation et des certificats de bonne réputation.
• Ils disposent tous deux de tableaux de bord en ligne permettant de visualiser les documents
• Il est assez simple de s'inscrire à ces deux services
• Ils proposent tous deux des informations et des ressources gratuites sur leurs sites web à l'intention des chefs d'entreprise.

Examinons chacun d'entre eux plus en détail pour voir comment ils se comparent.

IncFile vs BizFilings - Qu'est-ce qu'IncFile ?

IncFile est un service qui peut vous aider à constituer une entreprise en société. Il s'occupe essentiellement des formalités administratives délicates, ce qui vous permet de vous mettre au travail pour démarrer votre entreprise.

Qu'il s'agisse de la création d'une SARL, d'une organisation à but non lucratif, d'une société anonyme ou d'une société anonyme de type S, ils peuvent s'occuper des aspects juridiques. Ils sont parfaits pour les entrepreneurs et les petites entreprises.

IncFile vs BizFilings - Qu'est-ce que BizFilings ?

BizFilings se définissent comme des "experts en création d'entreprise". Ils peuvent aider les entreprises, y compris les LLC, les C-Corps, les S-Corps et les organisations à but non lucratif, à s'occuper de la paperasserie légale pour créer leur société de manière conforme à l'État, qu'il s'agisse d'un agent enregistré du Deleware ou d'autres États (avec les frais d'État et les documents légaux associés).

Ils s'adressent à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, mais sont particulièrement utiles pour les petites et moyennes entreprises qui n'ont peut-être pas accès à leurs propres conseillers juridiques.

IncFile - Caractéristiques principales

Service de formation et d'incorporation d'entreprises

Les SARL (création de SARL), les S-Corps et les C-Corps sont toutes assorties de leurs propres obligations légales, y compris fiscales. IncFile peut vous aider à déposer des statuts d'organisation pour votre LLC, ou vous aider à rédiger des statuts d'incorporation si vous souhaitez créer une C-Corp ou une S-Corp.

L'avantage de choisir IncFile pour un plan de création d'entreprise est que vous bénéficiez d'une année gratuite de leurs services d'agent enregistré (plus d'informations à ce sujet prochainement). Vous bénéficiez également d'une assistance clientèle à vie et d'une consultation fiscale gratuite.

Facilité d'utilisation/enregistrement

Pour s'inscrire, il faut remplir un formulaire en ligne. Ce n'est pas trop difficile - IncFile s'occupe de tout, vous n'avez donc pas à vous en préoccuper.

Une fois le formulaire rempli, IncFile vous donne accès à un tableau de bord où vous pouvez suivre l'état de vos commandes et consulter vos documents. Il s'agit d'une plateforme assez simple à naviguer.

Autres services

Recherche de licences d'exploitation - $99

L'une de leurs principales caractéristiques est l'aide qu'ils apportent à la recherche d'une licence d'exploitation. L'obtention d'une licence d'exploitation est une priorité absolue, mais c'est un processus difficile.

Les licences requises varient d'un État à l'autre, de même que le type d'entreprise (un bar aura besoin d'une licence différente de celle d'autres types d'entreprises, par exemple). En règle générale, vous aurez besoin d'au moins deux licences, en fonction de votre situation personnelle.

C'est là qu'intervient IncFile. Ils recherchent les licences dont vous avez besoin et remplissent toutes les formalités pour vous afin que vous n'ayez pas à vous en soucier.

Ils vous envoient ensuite tous les documents nécessaires dans un délai de 5 jours ouvrables. Vous n'avez pas à vous inquiéter de manquer des exigences légales cruciales.

Services d'agent agréé - $119 par an (ou gratuit la première année)

Comme nous l'avons mentionné, vous bénéficiez d'une année gratuite de services d'agent enregistré quand vous s'inscrire à IncFile. Chaque SARL ou société doit avoir un agent agréé officiel. Celui-ci assure la présence physique de votre entreprise et sert de point de contact pour toute correspondance gouvernementale.

Le recours à un service d'agent agréé vous permet de confier ces responsabilités à quelqu'un d'autre, vous épargnant ainsi les tracas liés à la gestion des formalités administratives. Ce service peut également vous aider à séparer votre vie privée de votre vie professionnelle, en préservant votre vie privée puisque la correspondance peut être envoyée à l'agent enregistré au lieu d'être envoyée à votre domicile.

Les agents agréés peuvent vous aider à respecter les échéances, comme les rapports annuels. Vous aurez également accès à un tableau de bord numérique où vous pourrez consulter les informations et les documents relatifs à votre entreprise, ainsi qu'à des notifications par courrier électronique et par SMS lorsque des documents sont reçus.

EIN/Numéro d'identification fiscale - $70

Vous avez besoin d'un EIN pour de multiples raisons - il s'agit de l'identifiant fiscal fédéral de l'entreprise, comme un numéro de sécurité sociale, mais pour votre entreprise. Vous en aurez besoin pour les déclarations fiscales, pour ouvrir des comptes bancaires professionnels et pour payer les salaires, entre autres.

Si vous avez une société de personnes, une SARL à plusieurs membres, une SARL à un seul membre, une SARL imposée comme une société, ou une entreprise individuelle avec des employés, vous aurez besoin d'un EIN.

IncFile peut s'en charger pour vous en remplissant tous les documents appropriés, en vous contactant pour obtenir les informations nécessaires et en vous envoyant l'EIN une fois qu'il vous est parvenu.

Déclarer l'impôt sur les sociétés - $599 (entreprises) ou $299 (particuliers)

IncFile peut vous débarrasser des tracas de la comptabilité en vous aidant à remplir votre déclaration d'impôts. Ils vous contactent pour obtenir les informations nécessaires et s'occupent du reste. Il s'agit d'un service coûteux, mais qui peut s'avérer utile si vous êtes pressé par le temps.

Choix de l'impôt sur les sociétés (S Corp) - Le prix varie en fonction de l'État.

La gestion d'une S-Corp peut vous aider à réduire le montant de l'impôt que vous payez. IncFile peut vous aider à remplir un formulaire de choix fiscal pour une S-Corp, à le remplir et à le soumettre en votre nom.

Rapport annuel - $88

Toutes les entreprises doivent déposer un rapport annuel détaillant leurs activités au cours de l'année fiscale précédente. Les rapports annuels doivent être déposés chaque année - les sanctions peuvent être sévères, allant d'amendes à la dissolution de votre entreprise. Les rapports annuels peuvent être fastidieux, mais IncFile peut s'en charger pour vous et vous faire gagner du temps.

Service de création d'entreprise / Kit de service de création de LLC - A partir de $99

Si vous souhaitez que vos documents officiels soient élégants et professionnels, le kit de création d'entreprise est idéal. Vos documents peuvent être livrés dans un kit professionnel avec le nom de votre entreprise estampillé au dos du livre.

Vos documents sont présentés dans une reliure artisanale avec 20 certificats d'actions, formulaires et documents de l'entreprise, ainsi qu'un sceau d'embossage de l'entreprise. Ce n'est pas indispensable, mais c'est un plus appréciable.

Certificat de bonne vie et mœurs - $49 + frais d'Etat

Un certificat de bonne réputation montre à d'autres sociétés et entreprises que votre société est conforme aux normes de l'Etat - vous établissant comme une organisation professionnelle. IncFile peut le faire pour vous.

Enregistrer une marque - $199 + taxe fédérale

Si vous souhaitez protéger votre marque, vous pouvez envisager de la déposer. Les avocats partenaires d'IncFile peuvent effectuer des recherches sur la marque pour s'assurer qu'elle n'est pas déjà déposée, fournir des conseils juridiques et superviser l'ensemble du processus.

Qualification étrangère - $149 + frais de dossier de l'État

Il s'agit de la procédure d'enregistrement de votre société pour qu'elle puisse exercer ses activités dans un autre État. Une SARL/société est considérée comme "nationale" dans l'État où elle a été enregistrée, mais si vous souhaitez exercer votre activité dans un autre État, vous devez obtenir un certificat d'autorité, qui vous donne le droit d'exercer votre activité dans un autre État. IncFile peut se charger des formalités administratives pour vous.

BizFilings - Caractéristiques principales

Création d'entreprise

BizFilings fonctionne de la même manière en ce qui concerne la création d'entreprises. Ils peuvent vous aider à mettre en place :

• LLCs
• S-Corps
• C-Corps
• Nonprofits
• Sociétés en commandite simple
• Sociétés de personnes à responsabilité limitée

Ils ont créé plus de 500 000 entreprises depuis 1996 - ils sont donc très expérimentés. Si vous choisissez BizFilings, vous bénéficiez de services d'agent enregistré gratuits pendant six mois.

Facilité d'utilisation/enregistrement

La procédure de candidature est assez similaire à celle de l IncFileIl vous suffit de choisir le type d'entreprise que vous souhaitez créer et de remplir un formulaire. L'entreprise propose des offres promotionnelles, mais elles ne sont pas nombreuses, et il est facile de cliquer dessus. Il s'agit d'environ sept pages d'informations à remplir.

Autres services

Recherche de licences d'exploitation - $99

BizFilings s'occupe de la recherche, afin que vous puissiez obtenir toutes les licences nécessaires au niveau fédéral, étatique et local/régional. Ils collectent les informations pour vous, obtiennent les demandes et vous envoient par courrier électronique un dossier de demande accompagné d'instructions sur la manière de les déposer correctement.

Services d'agent agréé - $174 par an

Tout comme IncFile, BizFilings peut vous fournir un agent enregistré qui servira de point de contact officiel pour les agences gouvernementales.

Tous les formulaires et toute la correspondance leur seront envoyés, ce qui leur permettra de vous fournir des alertes fiscales et des rapports annuels, de déposer automatiquement la taxe sur les franchises et les rapports annuels, et de traiter tous les documents officiels avec rapidité et professionnalisme.

Cela vous donne également accès à l'outil de gestion BizComply, qui vous permet de suivre les événements liés à la conformité et vous envoie des rappels par courrier électronique pour les obligations et les factures de l'État.

Obtention de l'EIN - $79

Ce service fonctionne de la même manière qu'IncFile : il s'occupe des formalités administratives nécessaires pour obtenir un EIN (numéro d'identification fiscale fédéral) auprès de l'IRS au nom de votre entreprise.

Le délai d'exécution est assez rapide : 2 à 3 jours après la réception de l'approbation du dépôt de la demande de constitution par votre État. L'EIN sera mis à votre disposition en ligne et vous sera envoyé par courrier électronique.

Rapport annuel - prix variable

Tout ce que vous avez à faire, c'est de fournir quelques informations à BizFilings. BizFilings créera un compte, vous informera de l'échéance des rapports, mettra automatiquement à jour les informations relatives à votre entreprise, vous communiquera les informations au fur et à mesure de leur réception, traitera votre rapport annuel et vous informera de la réussite du dépôt - ce qui vous fera gagner du temps et vous évitera bien des tracas.

Kit de conformité - $99

BizFilings propose un kit de conformité et un sceau. Ce kit comprend un classeur personnalisé avec le nom de votre entreprise sur le dos, un sceau pour estampiller les documents, des certificats de propriété (y compris des certificats d'actions, d'adhésion ou de partenariat), un registre des transferts et un téléchargement numérique de tous les documents pertinents.

Certificat de bonne conduite - $39 + frais d'Etat, ou $178 + frais d'Etat

Vous pouvez obtenir un certificat de régularité de deux manières. Le service standard peut s'en charger pour vous et vous recevrez le certificat dans un délai de 4 à 6 semaines, ou dans un délai de 7 à 10 jours ouvrables si vous choisissez l'envoi accéléré moyennant un coût supplémentaire.

Ils proposent également un service d'urgence, qui vous permet d'obtenir le certificat en quelques heures, mais ce service coûte $178 + les frais d'État.

Service d'apostille/sceau d'or - $35 + frais d'Etat

Une apostille est nécessaire si vous souhaitez certifier un document pour l'utiliser dans un autre pays. Cela peut être utile si vous souhaitez ouvrir un compte bancaire dans un autre pays.

Gestion de la conformité des entreprises - $75 par an

Si vous voulez vous assurer de la conformité continue de votre entreprise, ce service vérifie tout pour vous, vous évitant ainsi des difficultés juridiques.

IncFile vs BizFilings - Tarifs

Comme les exigences et les frais varient d'un État à l'autre, nous avons choisi l'Indiana comme État "test" afin de comparer directement les prix. Nous avons également choisi une SARL comme société test.

Prix d'IncFile

IncFile propose trois plans tarifaires:

Argent – $0

• Préparation et dépôt des statuts
• Recherches de noms illimitées
• Service d'agent agréé gratuit pendant un an

Or – $149

• Tout ce qui est prévu dans le plan de base
• EIN Numéro de taxe professionnelle
• Formulaire 2553 de l'IRS
• Accord de fonctionnement
• Résolution bancaire
• Expédition express
• Alertes d'entreprises à vie
• Tableau de bord de l'accès en ligne
• Assistance illimitée par téléphone et par courrier électronique
• Compte bancaire pour entreprises
• Consultation sur la fiscalité des entreprises

Platine – $299

• Tout ce qui est prévu dans le plan Plus
• Modèles de contrats d'entreprise
• Dépôt accéléré
• Livraison par FedEx
• Nom de domaine et courriel professionnel

Prix de BizFilings

BizFilings propose trois plans tarifaires :

Base - $99 + frais d'Etat

• Formulez votre entreprise auprès de l'État
• Service d'agent agréé pendant 6 mois

Standard - $299 + frais d'Etat

• Tout ce qui est prévu dans le plan de base
• Kit LLC et joint d'étanchéité
• Exemples de contrats d'exploitation et autres formulaires personnalisables pour les SARL
• Service de traitement accéléré

Complet - $359 + frais d'Etat

• Tout ce qui est prévu dans le plan standard
• Obtention de l'EIN
• DVD de conformité
• Copie certifiée conforme des documents déposés par l'État
• Formulaire d'identification fiscale de l'État de l'Indiana (applicable uniquement aux entreprises de l'Indiana)
• Expédition du jour au lendemain

Chaque plan comprend la vérification du nom de l'entreprise, la préparation de tous les documents et vous donne accès à BizComply (leur outil de surveillance des entreprises et leur bibliothèque de documents).

Comparaison des prix

Il s'agit d'une question serrée. Le plan Plus d'ImpôtExpert est moins cher que le plan Standard de BizFiling, mais le plan Complet de BizFiling est moins cher que le plan Entreprise d'ImpôtExpert - tout dépend donc de ce dont vous avez besoin.

En fonction de vos besoins, les services d'agent agréé d'IncFile sont moins chers par an, et vous bénéficiez d'une année complète gratuite si vous vous constituez en société avec IncFile - alors que BizFiling n'offre des services d'agent agréé gratuits que pendant six mois.

IncFile vs BizFilings - Support

IncFile

IncFile dispose d'un centre d'apprentissage qui contient des guides et de la documentation sur la manière de créer une entreprise. Il s'agit d'une excellente ressource gratuite.

Pour contacter le service d'assistance, le centre d'aide propose des FAQ si vous avez une question, ou vous pouvez téléphoner à l'équipe d'assistance entre 9 heures et 18 heures CST (selon les utilisateurs, il est parfois difficile de les joindre, ce qui est un point à prendre en compte). Vous pouvez également utiliser votre tableau de bord client pour laisser un message.

BizFilings

BizFilings propose également des ressources gratuites pour les propriétaires d'entreprises, y compris des informations spécifiques pour certains secteurs. Il s'agit d'une excellente ressource, mais son aspect est plutôt terne - la navigation n'est pas aisée et le site n'est pas très attrayant. Il contient toutefois de nombreuses informations utiles.

Si vous avez besoin de contacter le support, vous pouvez appeler leur équipe entre 8h et 19h CST, leur envoyer un email ou démarrer un chat en direct. D'après les utilisateurs, leur service clientèle est excellent, ce qui est très bien.

IncFile vs BizFilings - Avantages et inconvénients

IncFile Pros

• Facile à naviguer
• D'excellents paquets avec des outils utiles
• Une année gratuite de services d'agent agréé avec la constitution en société
• Prix bas pour les services individuels

Les inconvénients d'IncFile

• D'après les commentaires, il peut être difficile de joindre le service clientèle.

BizFilings Pros

• Services d'agent agréé gratuits pendant six mois
• Le tableau de bord de BizComply est facile à utiliser
• Ils sont très qualifiés pour vous aider, avec plus de 20 ans d'expérience.
• Le service clientèle est excellent

BizFilings Cons

• Le site web semble un peu dépassé
• Il est un peu plus cher que l'IncFile pour le plan le plus couramment choisi (le plan standard).

FAQs

IncFile et BizFilings Conclusion

Alors, lequel est le meilleur ?

Essentiellement, vous voudrez choisir IncFile si vous souhaitez un service un peu moins cher. En supposant que la plupart des gens choisissent le plan à prix moyen (le plan "Plus" pour IncFile), vous économiserez de l'argent en vous adressant à eux.

De plus, vous bénéficiez d'une année entière de services d'agent agréé et, par la suite, leur service d'agent agréé est moins cher par an. Il s'agit d'une plateforme facile à utiliser, ce qui est très bien. Si vous cherchez à économiser un peu d'argent, vous avez tout intérêt à opter pour eux.

Toutefois, si vous souhaitez bénéficier d'un excellent service à la clientèle et d'une plus grande expérience, et si vous pouvez vous permettre de payer un peu plus cher, nous vous recommandons de choisir l'option suivante BizFilings.

Bien que leur site web semble un peu vieillot, ils bénéficient de plus de vingt ans d'expérience. Les commentaires sont élogieux en ce qui concerne le service à la clientèle - vous pouvez donc vous détendre en sachant que des experts s'occuperont de vos documents juridiques.

Résumé de la ligne de fond : Tout bien considéré, le service le plus abordable et le plus ancien est celui qui a le plus de succès est définitivement IncFile ici. Ils ne vous tiennent pas la main, mais l'interface est intuitive et très simple à utiliser. 

Utilisez-vous l'un ou l'autre de ces services ? Nous aimerions connaître votre avis - bon ou mauvais, nous voulons savoir ce que vous pensez ! Laissez-nous un commentaire ci-dessous.

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