Swyft Filings vs ZenBusiness : Quel est le meilleur service juridique ?

Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par Ewen Finser

Dans notre Dossiers Swyft vs ZenBusiness nous allons examiner deux des meilleurs services de constitution de sociétés pour vous aider à gérer les aspects techniques de la création d'une entreprise.

Bottom Line Up Front Summary : Pour la plupart des utilisateurs à la recherche d'un service général de constitution de sociétés, je recommanderais d'opter pour le service d'assistance le plus facile à utiliser, aux options plus nuancées et le plus compétent. avec Swyft Filings ici. Toutefois, si vous avez simplement besoin de déposer rapidement une demande d'enregistrement de SARL, vous pouvez le faire en toute tranquillité, aller avec ZenBusiness ici.

Les principales différences entre Swyft Filings et ZenBusiness

Les principales différences entre Les dépôts de garantie vs ZenBusiness sont :

• SwyftFilings existe depuis 8 ans, tandis que ZenBusiness existe depuis 5 ans (au moment de la rédaction du présent document).
• SwyftFilings n'a pas de partenariat avec des associations caritatives, contrairement à ZenBusiness.
• SwyftFilings a un processus d'enregistrement légèrement plus long, alors que ZenBusiness automatise un peu ce processus et le rend plus rapide.
• SwyftFilings facture plus cher ses services d'agent agréé, tandis que ZenBusiness facture moins cher.
• SwyftFilings met à votre disposition un représentant personnel à contacter en cas de besoin, ce qui n'est pas le cas de ZenBusiness.
• SwyftFilings offre de nombreux services supplémentaires en termes de gestion d'entreprise, tandis que ZenBusiness en offre moins.
• SwyftFilings a un délai d'exécution assez rapide, tandis que ZenBusiness offre un délai d'exécution plus rapide moyennant un supplément de prix.

Les différences entre les services de création de SARL et les services de constitution de sociétés ne sont pas énormes. Swyft Filings présente de nombreux avantagesCe lien personnel avec une personne réelle peut vous apporter une réelle tranquillité d'esprit (comme un avocat) et peut-être vous faire gagner du temps en vous obligeant à expliquer un problème persistant à une personne différente à chaque fois.

Que vous souhaitiez créer une société à responsabilité limitée (LLC), une association à but non lucratif, une société C ou une société S, vous serez confronté à une montagne de paperasserie. De l'enregistrement aux licences, en passant par les accords d'exploitation, les statuts et les résolutions, les procédures à suivre sont nombreuses. Bien que vous puissiez vous en charger vous-même, les prestataires de services juridiques en ligne offrent une plateforme centralisée pour gérer ces processus délicats.

Ils peuvent également vous éviter d'oublier quelque chose de crucial, en vous permettant de rester en bonne intelligence avec l'État et de suivre correctement tous les processus pertinents.

Par exemple, si vous devez demander une licence spécifique à l'État, ou si vous vous enregistrez à New York et que vous devez publier une annonce dans les journaux, ils peuvent s'en charger pour vous (mais cela implique généralement des frais supplémentaires).

Les services juridiques peuvent vous aider non seulement à démarrer votre entreprise, mais aussi à la gérer en permanence. Cela vous permet d'économiser beaucoup de temps et de stress et vous apporte la tranquillité d'esprit. Cela signifie également que vous n'avez pas besoin d'investir dans un avocat ou des services juridiques coûteux.

Dépôt de Swyft et ZenBusiness sont deux excellents services - mais lequel est le meilleur ? Nous allons examiner leurs caractéristiques, leurs prix, leurs avantages et leurs inconvénients, pour voir comment ils se comparent.

Si vous voulez aller rapidement à l'essentiel, voyons les principales différences entre SwyftFilings et ZenBusiness.

ZenBusiness a ses avantagesIl s'agit de l'un des principaux services en ligne de création de SARL.

Avec une formule de base personnalisable et un délai d'exécution rapide, c'est une option attrayante. De plus, si vous voulez choisir une entreprise socialement responsable, ce sera le meilleur choix - c'est une société d'intérêt public, ce qui signifie qu'elle veut rendre la pareille. Elle le fait par le biais de son projet "Pay-It-Forward" avec Kiva.org, en sélectionnant au hasard des entreprises appartenant à des femmes ou à des minorités pour leur prêter de l'argent chaque année.

D'un autre côté, SwyftFilings offre plus de services pour un coût supplémentaire, et ils ont quelques années d'expérience de plus que ZenBusiness.

Cependant, ces deux options de service de formation de SARL sont assez similaires à bien des égards.

Les similitudes entre Swift Filings et ZenBusiness

Ils proposent tous deux une procédure d'enregistrement des entreprises assez rapide

• Ils sont tous deux efficaces et vous épargnent une grande partie de la paperasserie des services juridiques.
• Ils ont des plans tarifaires très similaires
• Ils proposent tous deux un service d'agent agréé
• Ils proposent tous deux des services supplémentaires tels que l'identification de la taxe sur les ventes et l'accord d'exploitation de la SARL.
• Ils proposent tous deux des articles et des vidéos utiles pour guider les propriétaires de petites entreprises.
• Ils s'adressent tous deux aux petites entreprises
• Ils offrent tous deux des conseils juridiques d'experts pour chaque État
• Ils proposent tous deux une documentation à télécharger en ligne

Comme vous pouvez le constater, ces deux services peuvent éliminer une grande partie des maux de tête et du stress liés à la création d'une petite entreprise. Ils diffèrent légèrement dans les services qu'ils proposent - examinons chacun d'entre eux plus en détail.

Qu'est-ce que le fournisseur de services SwyftFilings ?

Dossiers Swyft a été fondée en 2012. Elle couvre toute une gamme de services d'incorporation, y compris le maintien de la conformité, l'incorporation d'entreprises, les dépôts de sociétés, les services d'agents enregistrés, les statuts de sociétés, les dépôts de taxes, et plus encore. En bref, ils peuvent s'occuper de l'aspect administratif de la création d'une entreprise. Ils offrent de nombreux services supplémentaires en dehors de leur plan tarifaire principal.

Il s'adresse aux petites entreprises et fait l'objet de nombreuses critiques positives de la part des clients.

Qu'est-ce que ZenBusiness ?

 

L'entreprise zen est une société d'intérêt public qui aide à la création d'entreprises (service de création d'entreprises). Elle offre une gamme de services juridiques, notamment l'enregistrement des entreprises, le dépôt de rapports, les conseils en matière de conformité, les services d'agent enregistré, l'accord d'exploitation et la demande de numéro d'identification de l'employeur. Vous pouvez choisir de souscrire à un plan préétabli ou de choisir les services dont vous avez besoin.

ZenBusiness utilise l'automatisation dans certains de ses processus lorsqu'il s'agit de collecter des informations auprès de vous, ce qui accélère légèrement le processus d'incorporation. Ils offrent un traitement extra-rapide sur les plans tarifaires les plus élevés.

Caractéristiques des dépôts de Swyft

Création de sociétés

Les services offerts par Les dépôts de garantie couvre non seulement la création de SARL, mais aussi d'autres options de structure d'entreprise : les sociétés C, les sociétés S, les DBA et les organisations à but non lucratif. Il comporte un assistant de constitution pour vous aider à déterminer le type d'entreprise que vous souhaitez créer en tant que chef d'entreprise.

Les frais couvrent les services de création d'entreprise d'entrée de gamme ainsi que les frais de l'État. Cela vous permet de rechercher un nom d'entreprise, de consulter les documents de constitution sur le tableau de bord de SwyftFiling et de bénéficier d'un service d'assistance à la clientèle.

Essentiellement, si vous voulez créer une entreprise, Les dépôts de garantie préparera tous les documents nécessaires, les déposera auprès du Secrétariat d'État et vous enverra les documents juridiques complétés par la poste - c'est aussi simple que cela.

Facilité d'utilisation/enregistrement

L'inscription à SwyftFilings est très simple. Choisissez une formule standard et remplissez un formulaire - cela prend une quinzaine de minutes au maximum. Malheureusement, vous devrez cliquer sur de nombreux messages d'incitation, car SwyftFilings propose également de nombreux services supplémentaires (que nous examinerons plus tard). Cela ralentit un peu le processus.

Le tableau de bord est facile à parcourir et la plupart des utilisateurs semblent satisfaits du processus d'enregistrement.

Swyft Filings Autres services

Kit d'entreprise numérique – $99

Cela vous permet d'accéder aux documents importants de l'entreprise (par exemple, les documents de la SARL) sur un compte sécurisé, basé sur le cloud, dans un kit d'entreprise numérique. Ce kit comprend les documents de dépôt originaux, ainsi que des documents supplémentaires tels que les statuts, les accords opérationnels, etc. Vous pouvez les conserver ici et en imprimer des copies au fur et à mesure de vos besoins.

Licences et permis d'exploitation – $99

Si vous dirigez une entreprise qui nécessite des permis et des licences, SwyftFilings peut trouver les licences nécessaires et vous aider à les obtenir.

Permis de vente (numéro d'identification de la taxe de vente) – $129

Pour collecter la taxe sur les ventes dans votre État, vous aurez probablement besoin d'un permis de vente (ou d'un numéro d'identification de la taxe sur les ventes). SwyftFilings peut déterminer quels sont les permis dont vous avez besoin et vous aider à remplir les demandes pour vous assurer qu'ils sont conformes.

Service d'agent agréé – $149

Les SwyftFilings fournissent un agent enregistré Le service de l'immigration est chargé de recevoir la correspondance formelle entre les agences gouvernementales et votre propre entreprise.

Accord d'exploitation de la SARL – $35

Si vous dirigez une société à responsabilité limitée, vous pouvez envisager d'opter pour un contrat d'exploitation de SARL. Selon SwyftFilings, cela montre le professionnalisme de l'entreprise et peut aider à protéger vos biens personnels. SwyftFilings crée ce document personnalisé pour vous.

Statuts et résolutions de l'entreprise – $35

Un pacte d'actionnaires est un autre moyen de protéger votre patrimoine personnel. Il fonctionne de la même manière qu'un contrat d'exploitation de SARL - il suffit de remplir un formulaire et SwyftFilings s'en charge.

Gestionnaire du procès-verbal – $60

Pour recevoir des comptes rendus de réunions dactylographiés de manière professionnelle, vous pouvez télécharger un modèle et prendre quelques notes. SwyftFilings créera des procès-verbaux qui seront stockés dans votre cloud sécurisé pour être téléchargés.

Autres services

Ils proposent également l'option S Corp (qui vous permet d'éviter la double imposition - $99), un certificat de bonne réputation à présenter aux banques et aux entreprises ($45 + frais d'État) et des copies certifiées conformes de vos documents d'enregistrement ($65 + frais d'État).

Ils proposent également des rapports annuels ($99 + frais d'État), la dissolution ($149 + frais d'État) et d'autres services pour gérer votre entreprise.

Caractéristiques de ZenBusiness

Création d'entreprise

ZenBusiness offre un kit de création d'entreprise prêt à l'emploi (package de formation de LLC, C-Corp, S-Corp, etc...), comprenant les services de base dont vous avez besoin pour démarrer une entreprise. Vous pouvez également créer votre propre formule de création d'entreprise, en choisissant parmi les services proposés.

Trois délais sont également proposés : 2 à 3 semaines pour l'offre Starter, 5 à 8 jours ouvrables pour l'offre Pro et 2 à 4 jours ouvrables pour l'offre Premium (approximativement).

Vous bénéficiez d'une recherche de nom, d'un dépôt vérifié et d'une assistance spécialisée. ZenBusiness rassemble les bons documents et les dépose auprès de l'État pour vous. Une fois l'opération terminée, vous pouvez télécharger vos documents à tout moment à l'aide du tableau de bord en ligne.

Facilité d'utilisation/enregistrement

ZenBusiness est assez facile à utiliser. Les La plateforme ZenBusiness est un outil gratuit lorsque vous achetez l'un de leurs produits, et il sert de plaque tournante pour vos activités et votre documentation. La courbe d'apprentissage est facile, ce qui est formidable.

Ils proposent une certaine automatisation de la collecte des données nécessaires à l'enregistrement de votre entreprise. Cela simplifie grandement le processus : il vous suffit de remplir un formulaire en quelques minutes et ils se chargent du reste.

Autres services

Service d'agent agréé - $119 par an

La signature d'un contrat avec un agent enregistré vous aidera à rester en conformité et à éviter les pénalités ou les amendes. Tout document émanant de l'État passera par lui, ce qui vous fera gagner du temps et vous évitera bien des tracas. Vous pouvez consulter les documents à tout moment à l'aide du tableau de bord.

Conformité sans souci - $119 par an

Il permet à votre entreprise de rester en conformité, en couvrant votre rapport annuel et jusqu'à deux modifications annuelles.

Service EIN – $70

Un EIN (numéro d'identification fiscale) est utile car il permet aux banques, à l'IRS et à d'autres entreprises de suivre séparément les finances de votre entreprise et vos finances personnelles. Cela protège vos actifs personnels et votre responsabilité limitée (ce qui est utile si votre entreprise fait l'objet d'un procès). Elle réduit également le risque d'usurpation d'identité. ZenBusiness peut vous aider à remplir cette déclaration à l'aide d'un formulaire automatisé.

Accord d'exploitation de la SARL – $35

Comme SwyftFilings, ZenBusiness propose une aide à la mise en place d'un contrat d'exploitation de SARL. Ce contrat établit les règles qui régiront votre nouvelle entreprise, en décrivant les votes de propriété et les plans de succession. ZenBusiness vous aide à remplir ce document, mais il n'est disponible que dans le cadre d'un plan de création d'entreprise.

Rapports annuels - $75 + taxe d'Etat

La technologie automatisée fournie par ZenBusiness vous aide à déposer rapidement votre rapport annuel. Ils vous enverront également des notifications et des rappels pour vous aider à rester en conformité.

Publication à New York - $200 + frais de publication

Si vous souhaitez créer une LLC à New York, la loi exige que vous publiiez une annonce de votre LLC (création de LLC) dans deux journaux pendant six semaines consécutives dans le délai de 120 jours. ZenBusiness s'en chargera pour vous.

Comparaison des prix

Plans de tarification de SwyftFilings

Les dépôts de garantie propose trois plans tarifaires de base. Voyons ce que vous obtenez :

Base - $49 facturé annuellement + frais d'Etat

• Vérifier la disponibilité du nom de l'entreprise
• Préparation des statuts ou de l'organisation
• Dépôt de documents auprès du secrétaire d'État
• Accès en ligne aux documents d'incorporation
• Assistance clientèle à vie (par téléphone et par courrier électronique)
• Consultation gratuite de 30 minutes sur la fiscalité des entreprises
• ComplianceGuard - Alertes aux entreprises
• Nom de domaine gratuit

Standard - $149 facturé annuellement + frais d'Etat

• Toutes les fonctionnalités du plan de base
• Obtenir un numéro d'identification fiscale fédéral (EIN)
• Accord d'exploitation de la LLC sur mesure
• Résolution personnalisée de la banque LLC
• Procès-verbal personnalisé de l'organisation

Premium - $299 facturé annuellement + frais d'Etat

• Toutes les caractéristiques du plan standard, plus
• Livraison électronique des documents de l'État
• Kit numérique personnalisé pour la création d'une SARL
• Site web d'entreprise gratuit et Hébergement web

Ils proposent un plan de paiement qui vous permet de payer en deux fois.

Plans tarifaires de ZenBusiness

 

ZenBusiness propose trois plans tarifaires :

Mise à jour de l'éditeur [Nov 2022] : 

ZenBusiness a mis à jour ses packs de démarrage pour aider les nouvelles entreprises à découvrir ZenBusiness. 

Démarreur - À partir de $0 + frais d'État

Le paquet Starter est purement transactionnel et ne comprend que les fonctionnalités suivantes :

• Service de dépôt standard auprès de l'État
• Le délai de dépôt standard, selon l'État, peut être de quelques jours ou de quelques semaines.
• Suivi des dépenses et des déductions
• Garantie de précision 100%

Pro - $179 facturé annuellement + frais d'Etat

• Toutes les fonctionnalités du plan Starter
• Accélérer le traitement des dossiers
• Résolution bancaire
• Numéro d'identification de l'employeur
• Une garantie sans souci

Premium (Platine) - $299 facturé annuellement + frais d'Etat

• Toutes les fonctionnalités du plan Pro
• Vitesse de dépôt rapide
• Site web d'entreprise
• Domaine d'activité
• Confidentialité des noms de domaine
• Adresse électronique professionnelle

Vous pouvez également élaborer votre propre plan, en choisissant les caractéristiques dont vous avez besoin.

Comparaison des prix

Comme vous pouvez le constater, les prix sont très similaires, les services individuels proposés (comme le LLC Operating Agreement) étant au même niveau de prix. SwyftFilings facture un peu plus pour le service d'agent agréé.

ZenBusiness propose une formule plus onéreuse (la formule Premium). À moins que vous n'ayez besoin d'un délai d'exécution très court et d'un site web professionnel, d'une adresse électronique et d'un domaine, nous vous recommandons de vous en tenir à la formule Starter ou Pro, qui devrait couvrir tout ce dont la plupart des gens ont besoin pour créer une entreprise.

SwyftFilings vs ZenBusiness - Support

Les dépôts de garantie

SwyftFilings dispose d'un centre d'apprentissage avec des articles et des vidéos qui sont pertinents et utiles si vous démarrez une entreprise.

Ils offrent également une assistance sous la forme d'un spécialiste commercial personnel qui vous sera attribué dès que vous aurez souscrit à un plan. Vous pouvez les appeler directement, ce qui vous permet de gagner du temps et de vous épargner des tracas.

ZenBusiness

ZenBusiness propose un blog qui offre un soutien important aux personnes qui créent ou gèrent leur propre entreprise, ce qui constitue une ressource utile.

Ils proposent des experts en création d'entreprise. Si vous avez besoin d'aide, vous ne serez pas mis en contact avec une personne en particulier, mais vous pourrez lui parler au téléphone pendant les heures d'ouverture ou par courrier électronique.

SwyftFilings vs ZenBusiness - Avantages et inconvénients

Examinons les avantages et les inconvénients de chaque service.

Les dépôts de garantie

Pour

• Bonne assistance à la clientèle avec accès au même représentant à chaque fois
• Délais d'exécution rapides
• Des services excellents et efficaces

Cons

• Le service d'agent agréé est plus cher que celui proposé par ZenBusiness
• Le processus d'inscription implique de passer outre un grand nombre d'offres promotionnelles.

ZenBusiness

Pour

• Les délais d'exécution peuvent être rapides
• Un bon service à la clientèle
• L'entreprise travaille en partenariat avec Kiva.org, ce qui en fait un choix socialement responsable.

Cons

• Vous ne bénéficiez pas d'un représentant dédié à votre entreprise
• Le délai d'exécution peut varier en fonction de l'État.

Questions fréquemment posées

Swyft Filings vs ZenBusiness Conclusion - Lequel est le meilleur ?

En bref : choisir SwyftFilings si vous souhaitez disposer de plus d'options pour gérer votre entreprise. Certes, l'inscription est plus longue que pour ZenBusiness, mais les services proposés sont nombreux.

Si vous vivez dans un État où les réglementations sont nombreuses, ou si vous avez le type d'entreprise qui nécessite de nombreuses licences et que vous craignez d'oublier quelque chose d'essentiel, SwyftFilings est un excellent choix.

Il est également très utile d'avoir son propre représentant, car il connaît les spécificités de votre entreprise et les conditions à remplir pour rester en règle avec l'État dont vous dépendez.

Toutefois, si vous souhaitez un délai d'exécution très rapide ou si vous voulez choisir une entreprise qui a une conscience sociale, vous pouvez envisager d'opter pour ZenBusiness.

Ils offrent moins de services, ne vous donnent pas de représentant personnel et ont un peu moins d'expérience. Toutefois, il s'agit d'une entreprise formidable qui s'efforce de rendre la pareille aux autres, et dont les délais d'exécution sont très courts (en fonction de l'État dans lequel vous vous trouvez).

L'un ou l'autre de ces services est idéal si vous souhaitez garantir la conformité à la législation nationale, rationaliser de nombreuses tâches administratives fastidieuses et tout regrouper sur une plateforme centralisée.

Surtout, les deux ont d'excellentes critiques de la part de leurs clients, ce qui est toujours un très bon signe. Ils ont tous deux une excellente réputation en matière de service à la clientèle et s'efforcent de travailler avec précision et professionnalisme, en évitant autant que possible les erreurs - avec l'un ou l'autre choix, vous savez que votre entreprise sera entre de bonnes mains.

Bottom Line Up Front Summary : Pour la plupart des utilisateurs à la recherche d'un service général de constitution de sociétés, je recommanderais d'opter pour le service d'assistance le plus facile à utiliser, aux options plus nuancées et le plus compétent. avec Swyft Filings ici. Toutefois, si vous avez simplement besoin de déposer rapidement une demande d'enregistrement de SARL, vous pouvez le faire en toute tranquillité, aller avec ZenBusiness ici.

Nous espérons que cela vous a aidé à trouver le service qui vous convient le mieux. Avez-vous utilisé l'un ou l'autre de ces services ? Nous aimerions connaître votre avis dans les commentaires.

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