Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser
¿Sabía que 22% de las empresas utilizan software de gestión de proyectos? Debido a la demanda, hay más opciones de gestión de proyectos que nunca.
El software de gestión de proyectos puede ayudarle a gestionar sus tareas para organizar su carga de trabajo. El objetivo de la tecnología de gestión de proyectos es realizar más proyectos, mantener la productividad y mejorar la colaboración entre equipos. Dos de las plataformas más populares son Trello vs Trabajo en equipo.
Trello es preferida por su sencilla interfaz, mientras que Teamwork admite muchas integraciones y complementos. Aunque ambas plataformas tienen sus diferencias, benefician a los equipos de distintas maneras.
¿Qué plataforma de Trello vs Teamwork ¿es lo mejor para ti? He aquí nuestra comparación de Trello vs. Trabajo en equipo y cuál deberías utilizar.
Principales diferencias entre Trello y Teamwork
Las principales diferencias entre Trello y Teamwork son:
- Trello no ofrece planes personalizables y basados en presupuestos para empresas, mientras que Teamwork sí ofrece este tipo de planes.
- Trello es compatible con varios idiomas, entre ellos el español y el alemán, mientras que Teamwork sólo ofrece sus servicios en inglés.
- Trello utiliza tableros y tarjetas para organizar y asignar tareas, mientras que Teamwork ofrece diferentes opciones de visualización
Lo que hay que saber sobre Trello y el trabajo en equipo
- Ambas plataformas ofrecen diversos planes, incluidos los gratuitos
- Ambas ofrecen diversas funciones. Por ejemplo, Trello ofrece diferentes etiquetas y tags para organizar mejor las tarjetas, así como la opción de añadir una descripción. Teamwork ofrece más funciones de colaboración y diferentes opciones de visualización, como una vista de calendario.
- El plan gratuito de Trello es más complejo que el de Teamwork. Por ejemplo, los usuarios reciben listas ilimitadas, tableros y más. El plan gratuito de Teamwork solo admite proyectos limitados y un espacio de archivos reducido.
- Ambas plataformas admiten integraciones. Trello puede integrarse con plataformas como Salesforce y Slack mientras que Teamwork puede integrarse con Dropbox, Freshbooks, etc.
- Ambas plataformas pueden servir a empresas de todos los tamaños
- Ambas plataformas ofrecen un sitio web de escritorio y una aplicación móvil
¿Qué es el trabajo en equipo?
Trabajo en equipo es un gestión de proyectos que ofrece numerosas herramientas y funciones para proyectos avanzados. Teamwork ofrece una solución para realizar el seguimiento y enviar el trabajo, así como diversas funciones de colaboración integradas en la plataforma. Los gestores también pueden realizar fácilmente un seguimiento de la finalización de los proyectos, supervisando a los miembros del personal de forma cómoda.
El trabajo en equipo es flexible. Casi cualquier equipo y cualquier tipo de empresa puede utilizar Teamwork. Si bien su plataforma es avanzada, su interfaz es altamente personalizable, por lo que es lo suficientemente flexible para todos los equipos y proyectos.
¿Qué es Trello?
Trello es un lugar de trabajo colaborativo y puede utilizarse como plataforma de gestión de proyectos. Con sus planes asequibles (y gratuitos), así como su cómoda interfaz, es una solución ideal para empresas de todos los tamaños, además de para que los particulares supervisen sus planes y objetivos personales. Para las empresas, Trello ofrece funciones de colaboración como asignar miembros a tableros y compartirlos.
Trello es popular por su sencilla interfaz y sus cómodas funciones de arrastrar y soltar. Los usuarios pueden crear tableros de proyectos y tarjetas. Estas tarjetas pueden ser tareas para el proyecto e incluso el trabajo diario.
Ventajas e inconvenientes
Aunque Teamwork y Trello son plataformas potentes, ambas tienen sus ventajas y desventajas. Aquí tienes un desglose de ambas.
Trello Pros
Trello brilla por su facilidad de uso y gestión. Los usuarios pueden crear fácilmente tableros específicos, crear tareas (en forma de tarjetas) y asignar miembros de grupos específicos a las tarjetas. Se pueden añadir varios miembros de un grupo a una misma tarjeta.
Las tarjetas son exactamente lo que parecen: bloques a los que se asignan nombres, descripciones y etiquetas que indican qué es una tarea y otra información esencial, como la fecha de vencimiento. Cada tarjeta también puede tener subtareas, organizando aún más el proceso de gestión de proyectos. También puedes adjuntar archivos a las tarjetas (aunque el plan gratuito tiene una restricción de 10 MB).
Para hacer un seguimiento de la finalización de las tareas, los usuarios pueden asignar diferentes etiquetas a las tarjetas. Para mejorar la colaboración, los tableros se pueden compartir fácilmente y los miembros del equipo pueden incluso suscribirse a determinados tableros.
Todos los cambios se actualizan en tiempo real, lo que facilita la colaboración. También hay un registro de cambios para ayudar a los equipos a seguir cualquier acción en tarjetas y proyectos.
La interfaz es muy sencilla y cualquiera puede aprender a utilizar Trello. Esto se debe a que es una plataforma basada en lo visual. En tu tablero, las tarjetas están en la parte izquierda de la pantalla. Cuando haces clic en una tarjeta, todas las funciones esenciales, como asignar etiquetas, aparecen a la derecha. Trello admite la función de arrastrar y soltar para asignar miembros del grupo a las tarjetas y darles etiquetas.
Aunque Trello tiene muchas opciones de planes, la mayoría de los equipos pueden beneficiarse de su plan gratuito. El plan gratuito de Trello admite usuarios ilimitados, listas ilimitadas y tarjetas ilimitadas. Si quieres un plan más avanzado, sus planes para empresas y negocios admiten integraciones, fondos personalizados y mucho más.
Trabajo en equipo Pros
Teamwork está repleto de funciones increíbles. Una de las mejores es la posibilidad de cambiar la interfaz. Tanto si prefieres un diagrama de Gantt como una vista de calendario, puedes trabajar en tus proyectos como mejor te parezca.
Teamwork también facilita la creación, asignación y supervisión de tareas. Además, los usuarios también pueden añadir subtareas para proyectos complejos.
El sistema de Teamwork también lleva la gestión de tareas al siguiente nivel, como la asignación de fechas de inicio y vencimiento. También hay muchas opciones, como establecer un proyecto como prioritario, adjuntar archivos, etc.
Contras de Trello
Como muchas plataformas tecnológicas, Trello viene con su buena dosis de errores. Pero ese no es el único problema al que puedes enfrentarte.
Comparado con competidores como Teamwork, Trello carece de muchas características. Sólo tienes una opción de visualización (a menos que actualices a un plan avanzado). Incluso si tienes varios tableros, no puedes personalizar la interfaz (a menos que tengas un plan de pago).
Trello es también la mejor opción para equipos pequeños y proyectos sencillos. Debido a la falta de funciones, los equipos más grandes y los proyectos avanzados pueden necesitar un software complejo, incluso si te pasas a los planes de pago de Trello.
Debido a esto, Trello tiene realmente una sola función: crear, asignar y gestionar tareas. No ofrecen otras funciones que tienen los competidores de gestión de proyectos, como las listas de tareas pendientes.
Trabajo en equipo Contras
El único inconveniente importante es que Teamwork puede ser demasiado complejo para algunos equipos. Si tienes un equipo pequeño y un proyecto ligero, incluso el plan gratuito de Teamwork puede ser demasiado robusto para ti.
¿Hay otras alternativas?
Hay una gran variedad de otras plataformas de gestión de proyectos y colaboración, no sólo Trello. Algunos ejemplos son Asana, Monday y Microsoft Teams. Te sugerimos que eches un vistazo a estas otras plataformas y encuentres la que mejor se adapte a tus necesidades.
¿Precios de Trello vs Teamwork?
Si estás interesado en una suscripción a Trello o Teamwork, puede que te preguntes si el precio merece la pena.
Trello tiene dos planes de pago:
- Empresas: $12,50/mes (aunque ofrecen una tarifa más baja si pagas anualmente)
- Empresa: $17,50/usuario al mes
Trabajo en equipo tiene planes de pago más completos:
- Pro: $10/usuario al mes
- Premium: $18/usuario al mes
- Empresa: póngase en contacto con ventas
Además de prestar atención a su presupuesto, debe comparar las diferentes características y ventajas de cada plan y encontrar el que se adapte a sus necesidades.
¿Puede utilizar estas plataformas para uso personal?
Si buscas una forma de hacer un mejor seguimiento de tus objetivos personales, ambas plataformas son ideales para uso personal. Vienen con opciones gratuitas para que puedas organizar fácilmente tus prioridades diarias y otros objetivos.
Recomendamos Trello para uso personal más que Teamwork. Trello tiene una interfaz más sencilla y el plan gratuito ofrece un número ilimitado de tableros, tarjetas y un montón de personalizaciones. Teamwork es una solución más avanzada para empresas.
Preguntas frecuentes
Pregunta: ¿Puede alguna de estas plataformas mejorar la dinámica de equipo?
Respuesta: Ambas plataformas ofrecen soluciones para equipos y mejoran la colaboración. Trello te permite asignar uno o varios miembros del equipo a las fichas. Las etiquetas te permiten conocer el progreso, el estado y el éxito de una tarea. Teamwork también ofrece este mismo tipo de colaboración y más, como ofrecer una función de chat en equipo.
Pregunta: ¿Quién debería utilizar Trello y Teamwork?
Respuesta: Aunque Trello y Teamwork ofrecen muchas de las mismas funciones, atraen a clientes y empresas diferentes. Trello tiene una plataforma sencilla y fácil de usar, pero carece de muchas funciones avanzadas. Por eso, los individuos y los equipos pequeños son los que más se beneficiarán de Trello. Los lugares de trabajo de diferentes tamaños pueden utilizar Teamwork. Teamwork ofrece muchas funciones avanzadas, integraciones e incluso ofrece diferentes opciones de visualización. Sin embargo, su interfaz es más avanzada y puede no ser una solución ideal para aquellos que son nuevos en el software de gestión de proyectos.
Pregunta: ¿Trello y Teamwork son gratuitos?
Respuesta: Ambas plataformas son un servicio freemium, lo que significa que ofrecen planes gratuitos y planes de pago. Aunque ambos planes gratuitos son excelentes para particulares y pequeñas empresas, puede que no sean lo suficientemente avanzados para equipos y empresas más grandes.
Trello vs Teamwork: El veredicto final
No hay mejor plataforma. Tanto Trello vs Teamwork son excelentes soluciones de gestión de proyectos para particulares y empresas. Ambas ofrecen planes gratuitos y puedes actualizar fácilmente si necesitas más funciones de tu servicio.
Lo único que diremos es que Trello es una mejor opción para particulares y pequeñas empresas que necesitan una gestión de proyectos sencilla, mientras que Teamwork es una solución más avanzada. En definitiva, te sugerimos que pruebes ambos planes gratuitos y utilices el que prefieras.
Estas no son las únicas plataformas de gestión de proyectos. Basecamp es otra opción popular. Pero, ¿cómo se compara Teamwork con Basecamp? Pulse aquí para ver nuestra opinión.