Filenow vs Legalzoom: ¿Cuál es más fiable para la asistencia jurídica?

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

Los abogados cuestan dinero. Y punto.

Todo el mundo sabe que los asuntos jurídicos pueden dar lugar a facturas astronómicamente elevadas y desagradables sorpresas financieras, y nada mejor que en el mundo de la empresa. 

Cualquiera que haya creado o esté pensando en crear una nueva empresa sabe que puede ser un momento estresante. Aunque la emoción de emprender algo nuevo puede llevarte muy lejos, es esencial empezar las cosas con buen pie. En particular, asegurarse de que todos los aspectos administrativos de su empresa cumplen los requisitos legales.

Por muy tedioso que sea, es imprescindible para evitar dolores de cabeza legales en el futuro. Sin embargo, esto plantea una pregunta: ¿Cómo puede recibir asesoramiento jurídico de calidad sin tener que pagar honorarios desorbitados?

Afortunadamente, hay una solución: Un servicio jurídico en línea que le ofrece asesoramiento y ayuda sin que tenga que contratar a un abogado interno que cobre por horas. 

Este informe compara dos de estos proveedores: Filenow y LegalZoom. Ambas son populares fuentes en línea de apoyo jurídico para empresas, empresas de nueva creación, emprendedores y particulares que buscan servicios jurídicos personales. 

Resumen de los resultados: Aunque ambos servicios son mejores que los de un abogado a la antigua usanza o que hacerlo uno mismo, en mi opinión el claro ganador es el más asequible, fácil de usar y fácil de mantener. Servicio Filenow disponible aquí. Legalzoom es demasiado complejo, con demasiadas ventas agresivas y ofertas de productos. Un maestro en todo, un maestro en nada.

Hay mucho que hacer, así que empecemos.

Filenow vs. LegalZoom: Sus principales similitudes y diferencias

Si desea un resumen rápido de cómo se comparan estos servicios, lo tenemos cubierto. Aquí están las principales similitudes y diferencias entre Filenow y LegalZoom de un vistazo. 

¿Las principales similitudes entre Filenow y LegalZoom?

• Ambos ofrecen un servicios de agente registrado.
• Ambos ofrecen un servicio de entrega de documentos en línea.
• Ambas ofrecen un servicio completo para ayudarle a crear una empresa.
• Tanto Filenow como LegalZoom te ayudan a cumplir con los impuestos y las normativas tras la constitución de tu empresa. Te enviarán alertas y te ofrecerán asesoramiento relacionado con el cumplimiento.
• Ambos ofrecen atención al cliente por teléfono y correo electrónico en horario laboral.

¿Cuál es la diferencia entre Filenow y LegalZoom?

Tanto LegalZoom como Incfile ofrecen servicios jurídicos en línea, pero se centran en áreas diferentes. Incfile presta asistencia en la constitución inicial de la empresa, así como en el cumplimiento de la normativa y los impuestos una vez que la empresa está establecida. LegalZoom ofrece un servicio jurídico más completo.

• Filenow ofrece 24 horas de procesamiento, por lo que su solicitud se presenta al DOS en el estado de su elección dentro de un día. LegalZoom no ofrece este servicio.
• Filenow ofrece envío exprés con FedEx incluido en su plan básico, mientras que Legalzoom no ofrece envío exprés más que en su plan más caro.
• Filenow se centra exclusivamente en la creación de empresas, mientras que LegalZoom también ofrece servicios jurídicos personales, como ayuda con divorcios, testamentos y bienes inmuebles.
• Filenow ha comenzado recientemente a ofrecer sus servicios básicos de formación sin tasas de servicio, mientras que los precios de LegalZoom son mucho más elevados.
• Filenow no ofrece soporte de por vida a sus clientes, mientras que LegalZoom sí.
• El servicio de gestoría de Filenow es gratuito durante el primer año, mientras que el de LegalZoom no lo es.

¿Qué es Filenow?

Con sede en Nueva York, Filenow es el nuevo chico en el bloque. Existen desde 2018. Desde entonces, se han convertido en una opción popular para las empresas de nueva creación o cualquier persona que quiera tener sus patos legales en fila. 

Filenow se describe a sí mismo como un equipo de expertos que son una mezcla de empresarios experimentados, abogados y especialistas fiscales. Así que puede estar seguro de que saben de lo que hablan. Su principal área de especialización es la creación de empresas, pero más adelante analizaremos con más detalle lo que tienen que ofrecer.

En general, el objetivo de Filenow es hacer que la creación de una empresa sea lo más fácil y sencilla posible, de modo que sea un proceso rápido y sencillo. "Una experiencia sin fisuras para nuestros clientes". 

Aunque Filenow todavía no puede presumir de tener un número de clientes exorbitantemente alto, muchos críticos consideran que Filenow es el Servicio de Información de LLC más rápido del mercado.

¿Qué es LegalZoom?

LegalZoom, por su parte, existe desde hace mucho más tiempo. Fundada en 2001, también se dedica a la creación de empresas.

También se especializan en la creación de muchos documentos legales diferentes que pueden necesitar tanto una persona de negocios como un particular.

Tienen más de 4 millones de clientes en todo el mundo y dividen sus servicios en las categorías Empresas y Particulares. 

Más adelante profundizaremos en los servicios que ofrece LegalZoom. Pero baste decir que Legalzoom ofrece una gama de servicios ligeramente más amplia que Filenow y goza de un mayor reconocimiento de marca.

La misión de LegalZoom es hacer que los servicios jurídicos "claro, sencillo y asequible". Al final de este análisis, veremos si esa afirmación es cierta o no. 

Servicios y precios de Filenow

Como ya hemos indicado, aunque Filenow se centra principalmente en la presentación de solicitudes de empresas, también ofrece otros servicios. No obstante, todos ellos se engloban en el ámbito general de la creación de empresas.

Veámoslos uno por uno:

Filenow puede ayudarle a crear su empresa como:

• SRL: Sociedad de responsabilidad limitada
• Corporación C 
• Corporación S

Sólo tienes que elegir el estado desde el que operas y Filenow se encarga del resto. Si lo necesita, existe una función 'ayúdenme a elegir entidad comercial". herramienta. Le hace una serie de preguntas sobre su número de empleados, accionistas, financiación, etc. Con esta información, Filenow le aconseja sobre el mejor tipo de empresa para su actividad. Con esta información a mano, Filenow le aconseja sobre el mejor tipo de empresa para su operación.

A continuación enumeramos los demás servicios que ofrece Filenow:

• Número de identificación fiscal/EIN: Este servicio es muy útil si tiene que declarar impuestos a Hacienda
• Solicitud de autorización:  Lo necesitará para operar en un estado distinto de aquel en el que se registró inicialmente su empresa. ($149 + tasa estatal)
• Servicio de agente registrado: Si opera en un estado distinto de aquel en el que se constituyó inicialmente, necesitará un agente registrado ($119 al año).
• Certificado de vigencia: A veces se conoce como "Certificado de Autorización" o "Certificado de Existencia". Demuestra que ha cumplido las normas legales establecidas para las empresas en el estado en el que registró su empresa. ($49 + tasa estatal)
• Hacer negocios como: Cuando no utiliza su propio nombre como nombre de la empresa. Así, por ejemplo, la empresa de John Smith se denomina "Jardinería Total". ($75 + tasa estatal)
• Reserva de nombre: Reserve el nombre de su empresa antes de registrarla para que nadie más pueda utilizarlo. ($50 + tasa estatal)

Ahora que hemos cubierto los servicios que Filenow ofrece y cuánto cuestan independientemente, veamos cuánto cuesta constituir su empresa con uno de los planes de Filenow. Estos paquetes están diseñados explícitamente para registrar su empresa y ponerla en marcha. Después de haber hecho esto, es posible que desee contratar algunos de los servicios mencionados anteriormente.

Básicamente, hay dos paquetes: 

• Inicio: En la actualidad, este plan no tiene cuota de servicio; sólo tiene que pagar las tasas estatales y su EIN. ($75)
• Premium: Precios a partir de $199 + tasas estatales

Las características son las siguientes incluido en el paquete Starter:

• Tramitación de pedidos en 24 horas
• Garantía de ausencia de errores
• Agencia registrada gratuita durante un año (lo que equivale a un ahorro de $119)
• Alertas de empresa para recordarle fechas y plazos importantes, como las fechas de vencimiento de la declaración de la renta o de presentación del informe anual, etc.
• Asistencia telefónica y por correo electrónico (de lunes a viernes, de 9:00 a 19:00, hora del Este).
• Seguimiento en línea del estado del pedido para que pueda controlar la entrega de sus documentos.
• Recibirá todos los documentos a través de un panel de control centralizado y seguro. Desde aquí, puedes descargar los documentos en tu dispositivo. 

Si usted opte por el paquete PremiumTambién se beneficiará de los siguientes servicios:

• NIF/EIN - (que cuesta $75 con el plan Básico)
• Kit de empresa - (que cuesta $99 en el plan Básico). Se trata de una carpeta organizada y sellada con toda la información de tu empresa y los documentos de propiedad.
• Más de 15 plantillas de contratos comerciales, incluidos acuerdos de confidencialidad y de empleo (que cuestan $99 en el plan Básico)
• Resolución bancaria para abrir una cuenta para su empresa - (que cuesta $30 si está en el plan Básico). Se trata del documento oficial necesario para autorizar a una persona física a realizar operaciones bancarias en nombre de una empresa.

Tanto los clientes Básicos como los Premium tienen que pagar un suplemento de $75-150 para recibir el servicio acelerado en el mismo día de Filenow si tiene prisa por poner las cosas en marcha.

Servicios y precios de LegalZoom

Aquí nos centraremos principalmente en los servicios empresariales de LegalZoom. No obstante, también ofreceremos una breve descripción de los servicios jurídicos para particulares. 

Al igual que Filenow, LegalZoom también ofrece todo lo necesario para crear una empresa. Sin embargo, en comparación con Filenow, ofrece mucho más:

• Registrar una sociedad de responsabilidad limitada cuesta a partir de $79 + tasas estatales
• Registrar una C Corp cuesta $149 + tasas estatales
• Doing Business As (DBA) coste $99 + tasas estatales
• Registrar una organización sin ánimo de lucro cuesta $99 + tasas estatales
• Registro de un empresario individual. Aquí tiene varias opciones, dependiendo de cuánta responsabilidad esté dispuesto a asumir usted mismo. 
• Reserva del nombre de la entidad. Comprueba la disponibilidad del nombre de la empresa que desea en el estado que elija y lo reserva para cuando esté listo para registrar su empresa. Este servicio cuesta a partir de $49 + tasas de registro del estado.
• Número de identificación fiscal estatal. Este número de identificación es necesario para contratar empleados o vender bienes y servicios. (Para más información sobre precios, llame a LegalZoom para obtener un presupuesto y más información).
• Permiso de vendedor. Este documento permite a su negocio vender o arrendar al por mayor o al por menor. Una vez más, tendrá que llamar a LegalZoom para obtener más información.
• Solicitud 501(c)(3). Se trata de un documento sin ánimo de lucro que exime a su organización de impuestos federales sobre la renta y permite a otros hacer donaciones deducibles de impuestos. Paquetes a partir de $595.

Además de lo anterior, hay otros servicios empresariales disponibles, entre los que se incluyen:

   Servicios para ayudarle a cumplir la normativa, como:

• Informes anuales, presentados por usted ($55 + tasas de presentación)
• Un servicio de agente registrado ($299 al año) garantiza que una entidad oficial reciba sus notificaciones legales y correo crítico en su nombre.
• Un calendario de cumplimiento ($69 al año) Cargado de información y plazos de presentación de los requisitos pertinentes para su tipo de empresa.
• Minutes Manager ($99 al año por uso ilimitado) Esta herramienta de software crea actas, avisos, renuncias y consentimientos por escrito para su empresa, lo que facilita mantener los registros de la empresa completos, conformes y mantener su Protección LLC

   Servicios para ayudarle a hacer crecer su negocio, como:

• Búsqueda y registro de marcas. LegalZoom averiguará si la marca que desea está disponible (A partir de $199) y la registrará por usted ($599 + tasas federales).
• El plan de asesoramiento empresarial. Esto proporciona acceso continuo a un abogado de empresa por menos de $40 al mes.

También puedes acceder a varios formularios legales y plantillas de acuerdos en su sitio web. Si creas una cuenta de LegalZoom, podrás descargarlos e imprimirlos después de rellenar un cuestionario para personalizar los formularios. Entre los documentos de ejemplo se incluyen cartas de dimisión, acuerdos de confidencialidad mutua, cartas de intenciones, planes de negocio y mucho más. Este servicio cuesta a partir de $39,99 al mes tras una prueba gratuita de 10 días.

LegalZoom ofrece varios planes para la constitución de empresas con determinados servicios incluidos. El sitio web de LegalZoom es algo menos accesible que el de Filenow en este aspecto, y los precios son, sin duda, más elevados.

Arriba ya hemos mencionado los precios de partida para constituir varias sociedades, pero aquí veremos en detalle lo que se incluye. Utilizaremos una LLC como ejemplo.

Hay tres planes de creación de empresas:

• Economía: $79 + tasas estatales, tardando unos 30 días en establecerse.
• Estándar: $329 + tasas estatales, tardando unos 15 días en establecerse
• Express Gold: $349 + tasas estatales, tardando unos diez días en establecerse.

Sea cual sea el paquete por el que opte, obtendrá:

• Comprobación del nombre y presentación de la empresa
• Estatutos. Estos documentos forman una LLC legal a nivel estatal e incluyen derechos, poderes, deberes, responsabilidades y más.
• Guía de Próximos Pasos LLC. Estas son instrucciones paso a paso para ayudarle a revisar sus documentos de LLC y comenzar su negocio.
• Peace of Mind Review ™ - una revisión personal de su pedido antes de que se forme su negocio.
• Atención al cliente de por vida, siete días a la semana. Su horario de atención es de lunes a jueves, de 9:00 AM a 5:30 PM. Los viernes, están abiertos de 9:00 AM a 5:00 PM hora del Pacífico.
• Carta de autorización de cuenta financiera. Autoriza a una persona a realizar operaciones bancarias en nombre de su empresa y a abrir una cuenta comercial.

Los clientes Standard y Express Gold también obtienen:

• Un archivo organizador en relieve para sus documentos
• 20 certificados personalizados de afiliación a la empresa y un sello de empresa para registrar la propiedad de la empresa y reconocer a sus socios y miembros.
• Procesamiento VIP de LegalZoom, garantiza que su pedido se priorice internamente y se gestione con mayor rapidez.

Los clientes de Express Gold se benefician además de un envío más rápido y de la tramitación urgente de los pedidos en un plazo de 7 a 10 días.

LegalZoom también viene con una garantía de satisfacción 100% por su soporte y servicios. Su dinero es reembolsable durante unos generosos 60 días después del pago. Sin embargo, la garantía no cubre ninguna presentación gubernamental/estatal o servicios de terceros. 

Por último, en este punto, vale la pena mencionar, que para algunos servicios después de su registro inicial, LegalZoom ofrece una prueba gratuita. Por ejemplo, puedes probar servicios como el acceso a un abogado para consultas fiscales y de cumplimiento o el acceso a una biblioteca de formularios legales.

Tras diez días de prueba, estos servicios cuestan a partir de $39,00 al mes, así que asegúrate de conocer todos los costes antes de contratarlos.

Servicios personales de LegalZoom

Hay tres aspectos principales en los servicios personales de LegalZoom:

Testamentos y fideicomisos

Aquí encontrará lo siguiente: 

• Última voluntad de $89
• Un testamento vital de $39
• Fideicomiso en vida de $279
• Poder notarial de $35 
• O el paquete "Planificar su patrimonio" de $179. Puede contratar este plan para una o dos personas. Incluye la asistencia de un abogado durante un año y abarca un testamento, un poder notarial y un testamento vital. Podrás hacer revisiones ilimitadas sin coste adicional.

Todos estos servicios le ayudan a definir formalmente qué ocurre con sus bienes o quién puede ser el tutor de sus hijos tras su fallecimiento.

Familia

Aquí encontrará lo siguiente: 

• Divorcio: no hay precios disponibles y varían de un estado a otro.
• Cambio de nombre de $139

Inmobiliario

Aquí encontrará lo siguiente: 

• Arrendamiento de vivienda a partir de $29
• Transferencia de escritura de propiedad de $249 + tasas

Preguntas frecuentes

Como colofón a esta reseña, hemos pensado responder a algunas de las preguntas más frecuentes que nos hacen sobre Filenow y LegalZoom:

Filenow vs LegalZoom: Reflexiones finales

Hemos llegado al final de nuestro análisis Filenow vs. Legalzoom, lo que nos deja con una última pregunta: ¿Cuál es mejor?

Resumen: Aunque ambos servicios son mejores que los de un abogado a la antigua usanza o que hacerlo uno mismo, en mi opinión el claro ganador es el más asequible, fácil de usar y fácil de mantener. Servicio Filenow disponible aquí. Legalzoom es demasiado complejo, con demasiadas ventas agresivas y ofertas de productos. Un maestro en todo, un maestro en nada.

En última instancia, Filenow ofrece servicios más rápidos y mucho más baratosincluyendo un plan estándar sin cuota de servicio. Esto es posible en parte porque no ofrecen tantos servicios diferentes. En cambio, centran la mayoría de sus esfuerzos en los servicios de formación de empresas. Sus opiniones, en general, también son más favorables que las de LegalZoom.

Aunque LegalZoom aporta más experiencia en el sector, es considerablemente más caro. Son una gran opción si tienes necesidades fuera de la formación de empresas y estás buscando más de un proveedor de servicios legales en línea de ventanilla única. 

En última instancia, encontrar el socio jurídico adecuado es una decisión difícil que sólo usted puede tomar. Esperamos que esta reseña le haya ayudado, pero siempre le animamos a que profundice, busque y se tome su tiempo para tomar la decisión que más le convenga.

Si ya te has decidido, háznoslo saber en los comentarios. Filenow vs. LegalZoom, ¿cuál prefieres?

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