Comparación PDFfiller vs Wondershare PDFElement

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

Si dirige una pequeña empresa o trabaja con contratistas, lo más probable es que tenga que tratar con muchos documentos. Sin embargo, elegir una buena herramienta PDF puede ser complicado. En nuestra PDFfiller vs Wondershare PDF Element, voy a probar ambas plataformas para que te hagas una idea de cómo funciona cada una.

Crear un PDF sin experiencia en diseño es complicado (lo sé por experiencia), y recopilar documentos muy necesarios y hacer un seguimiento de ellos también puede ser un quebradero de cabeza. Las dos plataformas que vamos a ver hoy facilitan mucho las cosas, aunque son bastante diferentes entre sí.

Siga leyendo para saber qué me ha parecido cada uno de ellos con más detalle.

Lo esencial por adelantado: Prefiero PDFfiller. Creo que tiene todo lo que la mayoría de los usuarios necesitan de una herramienta de creación de PDF, y me gusta que facilite enormemente la gestión de documentos a las pequeñas empresas. Sin embargo, si quieres crear archivos PDF para venderlos como productos digitales, te recomiendo Wondershare PDF Element.

Principales diferencias entre PDFfiller y Wondershare PDF Element

Las principales diferencias entre PDFfiller y Wondershare PDF Element son:

• PDFfiller es más fácil de usar desde el principio, mientras que Wondershare PDF Element tiene una curva de aprendizaje ligeramente más pronunciada.
• Las plantillas de PDFfiller son algo anticuadas, mientras que las de Wondershare PDF Element son más modernas.
• El precio de PDFfiller es un poco más asequible, mientras que el de Wondershare PDF Element es más elevado (e implica un coste anual).
• PDFfiller tiene una carpeta encriptada para almacenar documentos seguros, mientras que Wondeshare PDF Element no la tiene.
• PDFfiller te permite crear PDFs en la versión en la nube, mientras que Wondeshare PDF Element no.

¿Qué es PDFfiller?

PDFfiller es una herramienta PDF que permite crear PDF desde cero, utilizar plantillas para crear nuevos PDF, almacenar documentos de forma segura y solicitar firmas. Es una opción excelente para las pequeñas empresas, ya que es bastante asequible a la vez que ofrece herramientas útiles.

Lo recomendaría a las pequeñas empresas que deseen facilitar el proceso de firma y recogida de documentos.

¿Qué es Wondershare PDFElement?

Wondershare PDFElement es una herramienta PDF que incluye una aplicación de escritorio, una aplicación móvil y una versión en la nube. Te permite crear PDF desde cero, editar y convertir PDF, y mucho más. Ofrece mucha flexibilidad pero tiene una curva de aprendizaje algo más pronunciada.

Yo recomendaría Wondershare PDFElement para los usuarios individuales que deseen crear hermosos productos digitales para vender o pequeñas empresas.

Características principales de PDFfiller

Veamos las principales características de PDFfiller.

UX/UI

PDFfiller es bastante fácil de usar y no hace falta ser un experto en PDF para sacarle el máximo partido.

La navegación es clara y las áreas clave ("Añadir nuevo", "Abrir", "Imprimir", etc.) son muy fáciles de encontrar. Además, el proceso de registro es muy sencillo y no hay que pagar para empezar.

El área de creación de documentos está un poco más desordenada y es más difícil de navegar (veremos más sobre esto en breve). Pero, en general, PDFfiller es muy fácil de usar, y me gusta que no haya barreras: se puede empezar de inmediato. Además, tienen guías útiles para los nuevos usuarios, y éstas están disponibles para cada área de la plataforma a medida que se explora.

Creación de PDF

La herramienta de creación de PDF funciona de forma similar a algunos herramientas de marketing por correo electrónico si estás familiarizado con ellos. Esta zona está más desordenada:

Sin embargo, es bastante sencillo de utilizar si sabes encontrarlo todo. Funciona como un típico procesador de textos. Puedes arrastrar y soltar elementos en la página (como imágenes, por ejemplo), pero no es una ciencia exacta.

Por ejemplo, a veces soltaba una imagen donde quería y descubría que se movía un poco más a la izquierda o a la derecha de lo que yo quería. En ese sentido, la creatividad no es ilimitada.

Puedes previsualizar tu PDF en cualquier momento, y tiene una función de auto-añadido de campos que añade secciones rellenables a tu PDF si te has olvidado de ponerlas. Esto es útil si utilizarlo como herramienta de construcción de la forma.

Puedes descargar, compartir e imprimir fácilmente tus PDF terminados, lo cual es genial.

Me gusta la herramienta de creación de PDF, pero creo que le falta el control y la creatividad que ofrece Wondershare PDF Element (pero entraremos en eso un poco más adelante).

Plantillas

Hay plantillas disponibles en PDFfiller. Son funcionales y pueden ser útiles para mucha gente: puedes obtener cualquier cosa, desde recibos a facturas, pasando por evaluaciones del rendimiento de los empleados. Por ejemplo, si eres autónomo o propietario de una pequeña empresa y quieres preparar rápidamente una factura, esto te lo pone mucho más fácil.

Sin embargo, las plantillas son bastante poco imaginativas. Así que si esperabas crear algo un poco más llamativo, tendrás que hacerlo desde cero.

También puede crear nuevas plantillas. Esto le facilitará las cosas si en el futuro necesita ajustar ligeramente determinados documentos (por ejemplo, cartas de incorporación de empleados). Puede acceder a estas plantillas y editarlas en cualquier momento.

Alojamiento de formularios

Puede alojar formularios rellenables utilizando PDFfiller. Esto significa que puedes crear un formulario PDF para que lo rellenen personas (por ejemplo, nuevos empleados o contratistas), y puedes conectarte con servicios como Dropbox, Google Drive, Box y OneDrive para alojar estos documentos.

También tienen una práctica sección de Bandeja de Entrada/Salida. Aquí se muestran los documentos que se han rellenado y devuelto a su dirección de correo electrónico PDFfiller. También puede encontrar los documentos que ha enviado para ser completados, y compartir estos documentos es fácil. Me gusta para las pequeñas empresas, sobre todo si hay una sola persona que se ocupa de la parte administrativa, ya que facilita mucho la gestión de estos documentos.

Firma de documentos

Me gusta la función de firma de documentos de PDFfiller. Es realmente fácil de hacer, y hay varias opciones para recoger firmas. Puedes dibujar una firma, subir una firma desde tu dispositivo móvil, capturar tu firma con una cámara web, añadir una firma por correo electrónico o simplemente escribir tu nombre.

Me gusta que sea tan fácil de usar: cuanto más fácil, mejor, sobre todo si se trata de firmar muchos formularios rápidamente.

Si está iniciando un proyecto, el uso de PDFfiller facilitará la incorporación de los nuevos miembros del equipo. (Puede consultar nuestra guía mejores herramientas de gestión de proyectos para obtener más ideas al respecto: existen algunas herramientas estupendas que facilitan la colaboración).

Conversión

Puede convertir sus archivos PDF en PDF rellenables, documentos Word, archivos Excel, archivos Powerpoint e imágenes JPEG. También puede enviar documentos de forma rápida y sencilla a otros servicios como Hacienda, enviarlos mediante USPS e incluso enviarlos por fax si es necesario.

Características adicionales

Hay algunas funciones adicionales de las que hablar. En primer lugar, puede crear archivos PDF para vender en línea. Esto es interesante y puede ser útil para las personas que quieren empezar un negocio secundario vendiendo productos digitales. Puedes hacerlo utilizando un servicio llamado Sell My Form, y no necesitas suscribirte a PDFfiller para empezar.

También hay una útil carpeta Encriptada para almacenar documentos confidenciales. Los documentos de esta carpeta requerirán una contraseña adicional que se enviará al usuario por SMS, lo que resultará muy útil para documentos específicos.

Aplicación móvil

También hay una aplicación móvil disponible para iOS y Android. Es una pequeña aplicación muy útil que te permite gestionar y anotar PDFs sobre la marcha. No es tan completa como la versión en la nube, pero sigue siendo útil.

Las principales características de Wondershare PDFElement

Ahora vamos a ver cómo se compara Wondershare PDFElement.

UX/UI

Existen varias opciones a la hora de utilizar Wondershare PDFElement. Hay una aplicación de escritorio (para Windows y Mac), una aplicación móvil y un servicio PDF basado en la nube. Veremos cada una de ellas en esta reseña.

En general, en cada versión, me gusta la UX. Es fácil registrarse, es fácil navegar y me gusta su aspecto. Parece un poco más moderna y menos recargada que PDFfiller. Sin embargo, tener todas las versiones diferentes es un poco confuso, y me llevó un tiempo averiguar qué versión tenía las características específicas que estaba buscando.

Nube de documentos

La versión basada en la nube de esta plataforma es muy sencilla. Está diseñada para ayudarte a gestionar archivos PDF. Puede realizar tareas como añadir comentarios, reducir el tamaño del archivo PDF y combinar archivos. También puedes firmar, compartir y crear plantillas para formularios rellenables.

Me gusta que puedas enviar fácilmente formularios en bloque y solicitar firmas si necesitas que te los devuelvan rápidamente. Sin embargo, la versión en la nube tiene pocas funciones. Para acceder a todas las funciones, necesitarás la versión de escritorio.

Versión de escritorio

La versión de escritorio es fácil de descargar e instalar, lo cual es excelente. Es mucho más flexible que la versión en la nube, y el proceso de incorporación es muy bueno: ofrecen un recorrido para mostrarte las principales funciones y hay ventanas emergentes que te ayudan cuando utilizas una herramienta por primera vez.

Puedes crear documentos PDF desde cero o utilizando una plantilla. Prefiero la interfaz de usuario de Wondershare PDFElement. Es más limpio, y se siente más moderno. Sin embargo, me pareció un poco abrumador de usar, y tiene una curva de aprendizaje más pronunciada. Puedes añadir imágenes, texto, enlaces, marcas de agua y cambios de fondo. Es más flexible que PDFfiller, y se puede ser un poco más creativo con él, pero hay que superar primero una curva de aprendizaje.

También puedes utilizar plantillas. Las plantillas que ofrece Wondershare son superiores a las que ofrece PDFfiller. Son mucho más creativas y actualizadas. Sin embargo, algunas de ellas están bloqueadas tras un muro de pago, por lo que merece la pena tenerlo en cuenta.

También puedes hacer aquí todo lo que puedes hacer en la versión en la nube, incluida la conversión de PDF en documentos de Excel, Word y PowerPoint. Puedes editar PDF, combinar varios PDF en un solo archivo y procesarlos por lotes.

Me gusta la función de escaneado OCR. Puede convertir documentos escaneados en PDF editables y con capacidad de búsqueda, ¡lo que sin duda será útil para algunos usuarios!

Versión móvil

La versión móvil de PDFElement es muy útil. Le permite ver y anotar PDF en su dispositivo móvil.

Es fácil resaltar áreas clave y añadir comentarios, lo que resulta muy útil. (También puedes ajustar el grosor, la opacidad y el color de las zonas resaltadas. También puedes establecer contraseñas para los documentos, guardar copias e imprimirlos y compartirlos directamente desde el teléfono.

PDFfiller vs Wondershare PDFElement - Integraciones

Veamos cómo se comparan en términos de integraciones.

PDFfiller

PDFfiller se integra con algunas buenas plataformas, entre ellas:

• Hojas de cálculo de Google
• Google Drive
• Zapier
• Slack
• Gmail
• Pipedrive

Wondershare PDFElement

Mientras tanto, es más difícil averiguar con qué plataformas se integra Wondershare: ¡me llevó algún tiempo encontrar alguna integración! Sin embargo, las que encontré incluyen las siguientes:

• QuickBooks
• Docusign
• WooCommerce
• Magento

Me gusta que se integre con QuickBooks, esto facilita mucho la contabilidad (puedes consultar nuestra guía sobre Cómo encontrar el mejor software de contabilidad para más consejos al respecto).

PDFfiller vs. Wondershare PDFElement - Soporte

Veamos cómo se comparan en términos de asistencia.

PDFfiller

PDFfiller tiene un útil Centro de Soporte con muchos artículos útiles y preguntas frecuentes. Este es el mejor lugar para ir si quieres averiguar cómo utilizar la plataforma. También ofrecen chat de soporte en vivo y un sistema de tickets si prefiere llegar a esa manera.

Wondershare PDFElement

Wondershare PDFElement ofrece chat en vivo, correo electrónico y soporte telefónico, que es excelente. También tienen artículos y tutoriales sobre cómo utilizar mejor la plataforma.

Comparación de planes de precios

¿Cuánto cuesta cada uno? Veámoslo:

Precios de PDFfiller

Existen varios planes de precios para PDFfiller:

Plan básico - A partir de $8 al mes

• Un usuario
• Editar, rellenar, dibujar, pintar, guardar o enviar por fax
• Convierte PDF en documentos Word editables
• Borrar, resaltar y reescribir PDFs
• Acceda a los documentos desde cualquier lugar
• Resalte y anote documentos
• Atención al cliente en un día

Plan Premium - A partir de $30 por usuario y mes

• Hasta 5 usuarios
• Envíe documentos a firmar con SignNow
• Biblioteca de formularios USLegal
• Crear plantillas reutilizables
• Recopilar y exportar datos
• Flujos de trabajo avanzados
• Atención al cliente por chat instantáneo

Plan de nube empresarial AirSlate - A partir de $50 por usuario y mes

• Mínimo 10 usuarios
• Automatización de procesos empresariales
• Firma electrónica para empresas
• La mayor biblioteca de formularios y documentos jurídicos

Creo que PDFfiller es un poco más accesible. Puede empezar desde $8 al mes por persona, lo que es excelente para pequeñas empresas o usuarios individuales. También puedes acceder a muchas herramientas por ese precio.

Puede obtener una versión de prueba gratuita durante 30 días para probar la plataforma antes de comprarla. página de precios.

Wondershare PDFElement

Aquí hay varias opciones. Si es una empresa o una organización, tendrá que introducir el número de empleados para obtener un presupuesto. Sin embargo, si eres un particular, estos son los precios que puedes esperar:

Plan anual - $79.99 al año

Esto le da un año de acceso a la versión de escritorio de Wondershare PDFElement. También le da 1 GB de almacenamiento y soporte técnico gratuito.

Plan de 2 años - $109.99 al año

Esto te da 2 años de acceso (y como puedes ver, es un buen ahorro si eliges 2 años en lugar de 1). Te da 1 GB de almacenamiento y soporte técnico gratuito.

Plan Perpetuo - $129.99 Cuota única

Esto le da acceso para siempre a la versión de escritorio y 1 GB de almacenamiento y soporte técnico gratuito. ¡Es un gran ahorro si crees que vas a usarlo!

Ir a por el uso anual en un solo trozo es un poco desalentador, especialmente si los fondos son escasos. Si quieres crear PDF bonitos, este es un buen programa, pero deberías probarlo antes de comprarlo.

La versión de escritorio puede probarse gratuitamente. Más información en página de precios.

PDFfiller vs Wondershare PDFElement - Pros y Contras

Esto es lo que me ha gustado de cada uno, así como las características que creo que podrían mejorarse.

PDFfiller

Pros

• Editor de PDF fácil de usar
• Amplia gama de plantillas, especialmente para documentos jurídicos
• Puede enviar los documentos directamente a Hacienda o por USPS
• La carpeta encriptada es útil para proteger documentos
• Buena función de captura de firmas

Contras

• Las plantillas no son muy elegantes/modernas
• La interfaz de usuario del PDF Builder está un poco desordenada

Wondershare PDFElement

Pros

• Editor de PDF de fácil navegación
• Bonitas plantillas para elegir
• Gran cantidad de herramientas disponibles, incluidos servicios de escritorio, móviles y basados en la nube.
• Puede convertir PDF en documentos con capacidad de búsqueda
• La versión móvil es fácil de usar

Contras

• Todo sobre él es un poco más confuso de entender
• Mayor curva de aprendizaje para el editor de PDF

Alternativas a PDFfiller y alternativas a Wondershare PDFelement para probar

Veamos algunas alternativas:

• Nitro PDF - Se trata de una aplicación de escritorio que funciona de forma muy similar a Wondershare PDFelement. Es intuitiva y está diseñada para tener una curva de aprendizaje rápida. Lea nuestra Nitro PDF frente a PDFfiller para conocer todos los detalles.
• Foxit PDF - un creador de PDF fácil de usar que permite diseñar documentos modernos y de aspecto interesante. Lea también Comparación entre Foxit PDF y PDFfiller. 
• SignNow – Este es el que hay que ir por si sólo necesita una herramienta de firma de documentos fácil y fiable. Puede añadir firmas a muchos tipos de documentos utilizando SignNow.
• Caramelo PDF - Se utiliza principalmente para convertir documentos PDF en más de 40 tipos de archivo. Bueno para convertir rápidamente de PDF o de otro tipo de archivo de documento a un documento PDF. Una buena opción si tiene problemas para convertir un tipo de documento poco conocido. 
• Soda PDF - Es un programa de relleno de PDF bastante básico, pero ofrece una descarga gratuita y precios económicos.

Preguntas frecuentes

PDFfiller vs Wondershare PDFelement: En resumen ...

PDFfiller es mi opción preferida.

Dirigir una pequeña empresa, sobre todo si tiene empleados o contratistas, puede ser difícil. Llevar un registro de todos los documentos pertinentes es una parte importante de ello. Creo que PDFfiller lo hace mucho más fácily los precios son mejores para las pequeñas empresas o para los que acaban de empezar.

Sin embargo, prefiero las plantillas y la flexibilidad de Wondershare PDFelement. Si necesitas hacer PDF atractivos y bonitos, ¡este es el que necesitas!

¿Sigue atascado? Lea nuestra guía de los mejores editores de PDF y rellenadores de formularios.