Motion vs. Reclaim.ai: Welches System ich nützlicher finde

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Unter Ewen Finser

Zuletzt aktualisiert am März 4, 2024 von Ewen Finser

Ich habe in letzter Zeit die neue Generation von KI-Kalendermanagement-Apps getestet, um meinen Tagesablauf besser zu optimieren.

Zwei, die mir sofort aufgefallen sind und die ich bereits separat ausprobiert habe, sind Reclaim.ai (meine vollständige Rezension hier) und Bewegung (vollständige Überprüfung).

Insgesamt mag ich beide Plattformen. Sie sind sich in vielerlei Hinsicht sehr ähnlich.

Aber nachdem ich sie etwa 6 Wochen lang benutzt habe, gibt es einige wesentliche Unterschiede, die die Entscheidung für mich einschränkten.

TL;DR: Konkret, für PERSÖNLICHE Produktivität und Management, Ich bevorzuge die Funktionen von Reclaim.ai. Es funktioniert einfach besser, einen Kalender zu erstellen (mit Pufferzeiten) und schlägt Formate auf der Grundlage Ihrer bisherigen Geschichte vor.

Davon abgesehen, Ich bevorzuge Motion für seine TEAM-Anwendungen und das ist der Punkt, an dem es wirklich glänzt. Ich kann alle unsere Kalender synchronisieren lassen (beseitigt die lästigen Terminschwierigkeiten) UND es meldet den Managern Daten über die Produktivität, woran aktiv gearbeitet wird, usw... fast wie eine Projektmanagement-App (beiseite: Ich glaube, das ist die Richtung, in die sie gehen.).

Ok, das ist mein Fazit vorweg.

Lassen Sie uns in die Feinheiten beider Plattformen eintauchen. Zunächst wollen wir verstehen, woher sie kommen...

Verstehen von Bewegung und Reclaim.ai

Bevor wir uns mit dem Vergleich befassen, sollten wir zunächst verstehen, was diese Instrumente sind.

Was ist Bewegung?

Antragauch bekannt als UseMotion, ist eine umfassende Anwendung für Aufgabenmanagement, Kalender und Besprechungsplanung. Sie wurde 2019 auf den Markt gebracht und hat sich den Ruf erworben, die Welt der Produktivitäts-Apps zu verändern.

Der Clou von Motion sind die Funktionen der künstlichen Intelligenz (KI), die die automatische Planung von Aufgaben und die Umstrukturierung Ihres Kalenders erleichtern, wenn unerwartete Aufgaben auftauchen.

Was ist Reclaim.ai?

Rückforderung.ai ist ein KI-gestütztes Tool für die Planung und den Aufbau von Gewohnheiten, das Ihr Zeitmanagement optimiert. Es integriert sich in Ihre bestehenden Kalender, versteht Ihre Aufgaben, Gewohnheiten und Prioritäten und plant Ihre Arbeit entsprechend.

Was Reclaim.ai von anderen unterscheidet, ist sein Fokus auf adaptive Planung, die sich an Ihre wechselnden Prioritäten und unvorhergesehene Unterbrechungen anpasst, was es zu einer umfassenden Lösung für effektives Zeitmanagement macht.

Ein genauerer Blick auf die wichtigsten Funktionen

Sowohl Motion als auch Reclaim.ai verfügen über zahlreiche innovative Funktionen. Schauen wir uns die wichtigsten Funktionen der beiden an.

Hauptmerkmale von Motion

  1. KI-gestütztes Terminplanungswerkzeug: Das KI-basierte Planungstool von Motion ist sein herausragendes Merkmal. Es plant Ihre Aufgaben automatisch auf der Grundlage der von Ihnen bereitgestellten Informationen.
  2. Universelle Kalendersynchronisierung: Motion bietet eine universelle Kalendersynchronisierung und lässt sich mit Google Calendar und Microsoft Outlook integrieren.
  3. Effizienz der Aufgabenverwaltung: Das Aufgabenverwaltungssystem von Motion ist auf Effizienz ausgelegt. Sie können ganz einfach Aufgaben und Unteraufgaben erstellen, Fälligkeitsdaten und Erinnerungen festlegen, Notizen hinzufügen und Dateien anhängen.
  4. Besprechungsplaner: Der Besprechungsplaner ist eine weitere zuverlässige Funktion von Motion. Mit dieser Funktion können Sie Besprechungen ganz einfach mit wenigen Klicks planen.
  5. Fokuszeit, Timeboxing und Pomodoro-Timer: Motion bietet mehrere produktivitätssteigernde Funktionen wie den Focus Time-Modus, Timeboxing und Pomodoro-Timer.
  6. Projektleitung: Motion ist nicht als Projektmanagement-Tool per se gedacht, aber ich sehe, dass es in diese Richtung geht.

Hauptmerkmale von Reclaim.ai

  1. KI-gesteuerte Planung von Aufgaben und Gewohnheiten: Die Hauptattraktion von Reclaim.ai ist die KI-gesteuerte Planung von Aufgaben und Gewohnheiten.
  2. Integration mit mehreren Kalendern: Reclaim.ai lässt sich mit mehreren Kalendern integrieren, auch mit persönlichen und beruflichen Kalendern.
  3. Intelligente 1:1s und Links zur Terminplanung: Reclaim.ai bietet auch intelligente 1:1s und Terminierungslinks.
  4. Pufferzeit und sitzungsfreie Tage: Reclaim.ai plant automatisch Pufferzeiten nach Meetings ein, um Doppelanrufe zu vermeiden.
  5. Verfolgen Sie Ihre Gewohnheit: Reclaim hilft Ihnen auch, Ihre Gewohnheiten zu verfolgen.
  6. Integrationen: Reclaim verfügt über eine coole Funktion namens Integrationen, mit der Sie Ihre Lieblingsanwendungen mit Ihrem Kalender verbinden können.

Vergleich der Stärken von Motion und Reclaim.ai

Motion und Reclaim.ai haben beide ihre eigenen Stärken. Hier ein genauerer Blick darauf, was jedes Tool zu bieten hat.

Die Stärken der Bewegung

  1. Leistungsstarkes und funktionsreiches Aufgabenmanagement-Tool: Motion ist ein leistungsstarkes und funktionsreiches Aufgabenmanagement-Tool.
  2. Großartige Planungsfunktion: Motion bietet eine großartige Planungsfunktion für die einfache Buchung von Meetings und die Verfolgung der Verfügbarkeit.
  3. Benutzerfreundliche Schnittstelle: Motion hat eine benutzerfreundliche Schnittstelle.
  4. Viele Anpassungsmöglichkeiten: Motion bietet eine Vielzahl von Anpassungsmöglichkeiten.

Stärken von Reclaim.ai

  1. Zeitbeherrschung: Reclaim.ai verwaltet nicht nur Ihre Zeit, sondern gibt Ihnen auch die Kontrolle über sie.
  2. Proaktive Prioritätensetzung: Reclaim.ai hilft Ihnen, die Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste zu priorisieren und so den Stress zu verringern.
  3. Nahtlose Integration mit anderen Tools: Reclaim.ai bietet nahtlose Integrationen mit vielen gängigen Produktivitätsprogrammen.
  4. Erschwingliche Preisgestaltung: Die Preisgestaltung von Reclaim.ai ist eines der stärksten Verkaufsargumente.

Prüfung der Verbesserungsbereiche

Obwohl sowohl Motion als auch Reclaim.ai leistungsstarke Tools sind, gibt es Bereiche, in denen sie sich verbessern könnten.

Verbesserungsmöglichkeiten im Bereich der Bewegung

  1. Verfügt nicht über ein integriertes Chatsystem: Im Gegensatz zu einigen Mitbewerbern verfügt Motion nicht über ein integriertes Chatsystem.
  2. Hoher Preispunkt: Im Vergleich zu seinen Mitbewerbern hat Motion einen hohen Preis.
  3. Begrenzte Integration von Drittanbietern: Motion könnte von mehr Drittanbieter-Integrationen profitieren.

Verbesserungswürdige Bereiche für Reclaim.ai

  1. Begrenzte Projektmanagement-Funktionen: Reclaim.ai eignet sich zwar hervorragend für die Planung und Neuplanung von Aufgaben, bietet aber keine erweiterten Projektmanagement-Funktionen.
  2. Überwältigung bei der Ersteinrichtung: Die anfängliche Einrichtungsphase von Reclaim.ai kann sich überwältigend anfühlen, vor allem für Benutzer, die keine Erfahrung mit KI-Tools haben.
  3. Begrenzung der Arbeitszeiten: Benutzer, die zu nicht-traditionellen Zeiten arbeiten, können mit Reclaim.ai auf Einschränkungen stoßen.

Vergleich der Preisgestaltung von Motion und Reclaim.ai

Sowohl Motion als auch Reclaim.ai bieten verschiedene Preismodelle an, um unterschiedliche Nutzer anzusprechen.

Preisgestaltung der Bewegung

Antrag bietet einen kostenlosen Test für sieben Tage. Es ist zum Preis von $19/Monat (pro Nutzer) bei jährlicher Abrechnung, oder $34/Monat bei monatlicher Abrechnung der einzelnen Tarife.

Seit kurzem gibt es auch die "Teams"-Preise, die sich auf die Optimierung von Arbeitsabläufen in Unternehmen konzentrieren. Dies beginnt bei $12 pro Monat jährlich pro Nutzer abgerechnet werden, oder $20 pro Monat und Benutzer.

Preisgestaltung von Reclaim.ai

Reclaim.ai bietet einen budgetfreundlichen Preisplan, der es zu einer guten Wahl für Einzelpersonen und Studenten macht, die ihre Tage effektiv planen möchten. Reclaim's Starter-Tarif kostet nur $8 pro Monat.

Abschließende Überlegungen: Welches Tool ist das richtige für Sie?

Ok, ich werde also wiederholen, was ich hier im Vorfeld gesagt habe. BEIDE dieser Tools sind großartig. Definitiv ein großer Schritt nach vorne für die persönliche Produktivität und das Arbeitsmanagement.

  • Suchen Sie ein INDIVIDUELLES Optimierungswerkzeug? Wenn Sie ein Tool suchen, das sich auf die intelligente Planung und Verfolgung von Gewohnheiten konzentriert, Reclaim.ai ist eine ausgezeichnete Wahl.
  • Suchen Sie ein TEAM-Optimierungstool? Wenn Sie jedoch nach einem Tool suchen, das mehr kann, wie Projektmanagement und Buchungsvorlagen für die Zusammenarbeit im Team, und bereit sind, mehr zu investieren, dann Bewegung ist wahrscheinlich die bessere Option.

Aber wenn Sie noch kein solches Tool verwenden, dann suchen Sie sich einfach eines aus! Zumindest wird es Ihnen die Augen öffnen und Ihnen helfen, Ihre Produktivitätsmuster zu verstehen und Ihren Zeitplan besser zu organisieren.

Gibt es noch andere Optionen?

Ich habe ziemlich viel Zeit damit verbracht, einige gute Kollegen zu finden, und ich will ehrlich sein: Motion und Reclaim sind den anderen meilenweit voraus.

Ich mag Sunsama wenn Sie Ihren Kalender-Workflow manuell gestalten möchten (setzt nicht wirklich auf den "KI"-Ansatz, also viel Einstellungsarbeit).

Einige andere Namen habe ich kurz ausprobiert, aber entweder 1) hatte ich noch nicht die Gelegenheit, mich näher damit zu befassen, oder 2) schienen sie Motion oder Reclaim nicht nahe genug zu stehen (oder Sunsama):

  • Akiflow
  • Produktivität.app
  • Skedpal
  • Im Uhrzeigersinn
  • Todoist

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