signNow Überprüfung & Anleitung

Zuletzt aktualisiert am Juni 13, 2023 von Ewen Finser

SignNow ist eine PDF-Ausfüllsoftware mit mehr als 28 Millionen Nutzern. Mit rund 10 Jahren Erfahrung auf dem digitalen Markt ist sie ein hervorragendes cloudbasiertes Tool zum Ausfüllen von Dokumenten sowie zum Erfassen und Verwalten von elektronische und digitale Unterschriften.

In dieser Bewertung von SignNow werden Sie alle Vor- und Nachteile der Verwendung von SignNow für Ihr Unternehmen entdecken. Ich habe SignNow für mein Online-Geschäft verwendet und hatte das Glück, andere Unternehmen zu testen. PDF-Ausfüllsoftware für The Digital Merchant. 

Die richtige PDF-Ausfüllsoftware macht Ihnen als Unternehmer, Ihren Mitarbeitern und Kunden das Leben leicht.

Deshalb freue ich mich, diesen SignNow Test und Leitfaden mit Ihnen zu teilen. 

In dieser Rezension gehe ich auf Folgendes ein: 

• wie man die beste Software zum Ausfüllen und Signieren von PDF-Dokumenten auswählt;
• wichtige Merkmale von SignNow;
• Vor- und Nachteile von SignNow;
• Alternativen zu SignNow;
• die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zu SignNow;
• und mehr.

Das Endergebnis im Vorfeld: SignNow ist eine hervorragende Software zum Ausfüllen und Unterschreiben von Dokumenten, insbesondere wenn Sie den Preis im Vergleich zu seinen Konkurrenten berücksichtigen. Es ist für Freiberufler und Unternehmen jeder Größe geeignet und Sie können nutzen Sie die kostenlose Testversion wenn Sie sich nicht sicher sind, ob er geeignet ist. 

Wie man die beste PDF-Ausfüllsoftware auswählt

Hier sind die Faktoren, die Sie vergleichen müssen, um die beste PDF-Ausfüllsoftware für Ihre Bedürfnisse zu finden.

Einfaches Versenden und Unterschreiben von Dokumenten

Es ist wichtig, eine intuitive Software zu wählen, die einfach zu bedienen und zu verstehen ist, denn wenn es bei der Erstellung eines Dokuments oder einer Vorlage kompliziert wird, verlieren Sie Zeit. Wenn das Hinzufügen von Feldern oder das Versenden von E-Mails umständlich ist, kann dies den Arbeitsablauf in Ihrem Unternehmen behindern.

Preis

Manche Software können Sie kostenlos ausprobieren, aber in den meisten Fällen müssen Sie für ein Paket bezahlen, da die wichtigsten Funktionen in der Regel kostenpflichtig sind. Es ist wichtig zu prüfen, ob das Paket Ihren Bedürfnissen entspricht. Es kann nicht schaden, die Vorteile der kostenlosen Testversion zu nutzen, um festzustellen, ob die Software das Richtige für Sie ist, bevor Sie eine Zahlung leisten.

Die Anzahl der im Paket enthaltenen Unterschriften

Diese Plattformen sind für kleine und große Unternehmen geeignet. Aus diesem Grund ist die Anzahl der zugelassenen Unterzeichner wichtig. Manche Software hat eine begrenzte Anzahl von Unterschriften innerhalb ihrer verschiedenen Preisstufen.

Sicherheit

Dies ist einer der wichtigsten Punkte, da Sie in Ihren Dokumenten höchstwahrscheinlich mit sensiblen Informationen umgehen werden. Deshalb ist es wichtig, dass Ihre PDF-Ausfüllsoftware die globalen Sicherheitsstandards und die obligatorische Konformität validiert, um die Sicherheit zu gewährleisten. 

Einige Software implementiert eine Zwei-Faktor-Authentifizierung. Andere verwenden Prüfpfade, die nicht nur die Daten verschlüsseln, sondern auch die Aktivitäten und Bewegungen der Nutzer im Detail aufzeigen. 

Integration mit anderen Plattformen

Die Ergänzung unserer Geschäftsprogramme ermöglicht uns einen effizienteren Arbeitsablauf. Wenn Sie bereits mit Plattformen wie CRM, Google Workspace, Microsoft 365 oder Zapier arbeiten, kann die Ergänzung mit einer Software zum Ausfüllen von PDF-Dokumenten eine hervorragende Idee sein.

Eine nahtlose Integration zwischen Plattformen ist am wünschenswertesten. Wenn es Komplikationen gibt, können Ihre Integrationen mehr Zeit kosten als sie sparen. 

Wie funktioniert SignNOW?

 

Die Anmeldung bei SignNow ist einfach. Sie müssen lediglich eine E-Mail-Adresse angeben. Möglicherweise müssen Sie nicht einmal Kreditkartendaten angeben, da die Software eine kostenlose Testversion anbietet, um ihre Plattform zu erkunden.

Die Plattform ist sehr intuitiv. Die Nutzung besteht aus vier einfachen Schritten. 

• Hochladen: In diesem ersten Schritt können Sie Dokumente hochladen oder mit einer der Dokumentvorlagen erstellen, die Ihnen die Plattform anbietet.
• Felder hinzufügen: Wenn Sie zusätzlich zur Unterschrift weitere Informationen wie z. B. ein Datum benötigen, können Sie mit "Felder hinzufügen" die gewünschten zusätzlichen Informationen in Ihr Dokument einfügen.
• Abschicken: In diesem Schritt geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die das Dokument erhalten sollen. Sie können sogar wählen, ob das Dokument in einer bestimmten Reihenfolge oder gleichzeitig an alle Kontakte verschickt werden soll.
• Fortschritt verfolgen: Mit SignNow können Sie auch den Fortschritt der von Ihnen gesendeten digitalen Dokumente verfolgen, d.h. ob sie unterzeichnet wurden oder nicht. 

SignNOW Hauptmerkmale

Kostenlose Testversion

Es kann schwierig sein, sich auf eine neue Software festzulegen, ohne sie vorher zu testen, aber mit SignNOW ist das nicht nötig.

Sie erhalten eine 7-tägige Testversion von SignNOW und müssen lediglich eine E-Mail-Adresse angeben, um loszulegen. Das ist zwar nicht so lang wie bei den Mitbewerbern, sollte aber ausreichen, um sich ein Bild von der Software zu machen und ein unterschriebenes Dokument auf den Weg zu bringen.

Elektronische und digitale Signaturen erstellen

Unabhängig davon, für wie technisch versiert Sie sich halten, werden Sie mit SignNOW mühelos unterschriftsfähige Dokumente erstellen können. 

Die Software ist so einfach zu verstehen und zu benutzen. Am schnellsten geht es, wenn Sie vorhandene Textdokumente hochladen und dann mit der Software einen Schlitz für Ihre Kunden und Klienten hinzufügen, damit diese ihre elektronische Unterschrift hinzufügen können. Nachweis der Echtheit eines Dokuments, der seine Integrität gewährleistet. 

Es dauerte etwa zwei Minuten, um herauszufinden, wie man dieses grundlegende Dokument erstellt.

Die Empfänger haben die Möglichkeit, eine Unterschrift mit verschiedenen Kalligraphien zu erstellen, sie manuell mit der Maus zu schreiben oder ein Bild davon hochzuladen. In jedem Fall ist es eine rechtsverbindliche Unterschrift. 

Mit dem Drag-and-Drop-System von SignNOW können Sie problemlos Textfelder, Kontrollkästchen und Dropdown-Menüs hinzufügen. Selbst ein technischer Laie kann schnell professionell aussehende Dokumente und Verträge erstellen.

Dokumente und Vorlagen erstellen

Um noch schneller zu sein, können Sie jede DOCX- oder PDF-Datei in eine vollständig modifizierbare Vorlage umwandeln, die auch in Zukunft wiederverwendet werden kann. 

Umfragen oder Online-Formulare erstellen

Mit SignNow ist es möglich, Umfragen zu konfigurieren, um Daten, Kommentare oder Bewertungen zu sammeln. Sie können diese Daten auch an andere Plattformen, wie z. B. Ihr CRM, übertragen.  

Zahlungen anfordern

Wenn Sie ein Angebot oder eine Rechnung versenden, können Sie Ihr Händlerkonto einbinden und eine Zahlungsschaltfläche in dasselbe Dokument einfügen. Sie können regelmäßige Rechnungen automatisieren, und Ihre Zahlungsdaten sind über die Widgets Analytics und Audit Trail in Echtzeit verfügbar. 

Gruppen erstellen

Das Versenden der Dokumente kann so einfach sein wie die manuelle Eingabe der E-Mail-Adressen jedes Empfängers, aber es gibt auch andere Möglichkeiten, Ihren Arbeitsablauf zu beschleunigen 

Im Bereich "Mein Team" haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, Gruppen für die gemeinsame Nutzung und Unterzeichnung von Dokumenten zu erstellen. Sie können bestimmte Vorlagen für diese Gruppe erstellen und den Fortschritt der zugehörigen Dokumente und Vorlagen anzeigen. 

Sie können den Versandauftrag auswählen

Wenn Sie mit dem Versenden Ihrer Dokumente beginnen, gibt Ihnen SignNow die Möglichkeit zu wählen, ob Sie sie in einer bestimmten Reihenfolge versenden möchten.

Dies ist nützlich, da einige Dokumente normalerweise mehrere Personen durchlaufen. Das Senden des Dokuments in der Reihenfolge der Rollen (zum Beispiel) kann helfen, den Arbeitsablauf zu verbessern. Sie können aber auch festlegen, dass alle Empfänger das Dokument gleichzeitig erhalten sollen.

Integration und Automatisierung von Bots

Beim Einloggen in das Dashboard bot mir ein Pop-up die Möglichkeit, SignNOW mit einer Reihe von häufig genutzten Programmen in Google Drive, Google Workspace und Microsoft Office zu verbinden.

 

SignNOW kann seine Funktionen auch mit anderer Software ergänzen, z. B. Microsoft SharePoint, NetSuite, Redbooth, Zapier und anderen. Wenn Sie etwas technisch versierter sind, können Sie in SignNow einen Bot erstellen, der Sie bei Routineaufgaben unterstützt, bis diese erledigt sind.  

Von der Dokumentenerstellung bis zur Weiterleitung von Dokumenten können Sie aus Hunderten von Bots wählen, die SignNow in seiner Bibliothek für Sie bereithält. Wenn das, was Sie suchen, nicht dabei ist, können Sie eine Anfrage an Airslate stellen, um es herstellen zu lassen.

Kundenbetreuung

SignNOW verfügt über einen Chatbot, der Ihnen bei der Beantwortung häufig gestellter Fragen hilft, aber auch die Mitarbeiter des Unternehmens stehen Ihnen zur Seite. 

Auf der Support-Seite können Sie eine E-Mail senden oder einen Live-Chat mit einem Mitglied des Support-Teams starten. Es kann manchmal eine Weile dauern, bis man einen Mitarbeiter des Support-Teams erreicht, aber im Allgemeinen sind sie sehr hilfsbereit, wenn man erst einmal verbunden ist.

SignNow Mitgliedschaftsstufen

Zusätzlich zur kostenlosen Testversion bietet SignNow die folgenden Mitgliedschaftsstufen an. 

Geschäftsplan

Dieses Paket kostet $8 pro Nutzer und Monat. Es hat den idealen Funktionsumfang für Kleinunternehmer. Sie können Dokumente versenden, Felder hinzufügen, auf unbegrenzte Vorlagen zugreifen und Cloud-Speicher nutzen.

Business-Premium-Plan

Dies ist die beliebteste Preisstufe von SignNow. Sie ist perfekt für mittelgroße Teams. Mit diesem Tarif können Sie Ihre Arbeitsabläufe mit Massenmailings und Einladungen zu Signaturlinks effizienter gestalten. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Dokumenten nahtlos Logos hinzuzufügen. Es wird kostet Sie $15 pro Monat und Nutzer.

Unternehmensplan

Wenn Ihr Unternehmen mehrere Arbeitsteams hat und Sie effiziente Arbeitsabläufe benötigen, kann dieser Plan eine ausgezeichnete Option sein. Diese Stufe bietet die Möglichkeit, Zahlungen auf Ihr Händlerkonto innerhalb Ihrer Dokumente anzufordern. Außerdem bietet es erweiterte Sicherheitsfunktionen für die Authentifizierung. Der Preis beträgt Kosten von $30 pro Monat und Nutzer.

Business Cloud Plan

Dieser letzte Plan ist auf große Unternehmen ausgerichtet, die mit automatisierten elektronischen Signaturen arbeiten. SignNow bietet diesen Unternehmen die Integration mit anderen Plattformen wie CRM, HIPPA Compliance (Schutz von Krankenakten), SSO (zusätzliche Authentifizierung) und mehr.

Zu den angebotenen Sicherheitsmerkmalen gehören Audit-Protokolle der Sitzungsdauer von elektronischen Signaturen und Zertifikaten. Die Website Der Preis für diesen Plan beträgt $50 pro Monat und Benutzer.

SignNow Pro und Kontra

Profis

• Es ist einfach zu konfigurieren und zu verstehen.
• Minimiert Fehler beim Ausfüllen von Dokumenten.
• Rationalisierung der Verwaltungsprozesse zwischen den Abteilungen.
• Mehrere Schlösser und Sicherheitsvorkehrungen.
• Viele andere Anwendungen können integriert werden.
• Angemessener Preis im Vergleich zur Konkurrenz

Nachteile

• Es kann einige Zeit dauern, bis der technische Support verfügbar ist.
• Die Analytik ist etwas klobig. Es kann eine Weile dauern, bis man findet, was man braucht. 

Empfohlene signNow-Alternativen

PDFFiller

 

Diese Plattform wird von Unternehmen aus verschiedenen Branchen genutzt. Sie bietet das Ausfüllen von Dokumenten, die Bearbeitung von Dokumenten, Signierdienste und wiederverwendbare Plattformen. Sie konvertiert PDF-Dokumente in andere Formate, und Sie können die Dokumente Ihrer Kunden über eine URL abrufen.

Die Preise für Basic, Plus und Premium von PDFFiller angebotene Pläne sind wettbewerbsfähig mit denen von SignNow, SignNow bietet jedoch deutlich mehr Sicherheit, Funktionen und Integrationen in seiner Plattform. 

PDFfiller im Vergleich zu anderen PDF-Bearbeitungslösungen

• PDFFiller und Nitro PDF im Vergleich
• PDFFiller und Foxit PDF im Vergleich

DocuSign

Docusign ist ein wenig teurer als SignNOW. Es enthält jedoch mehr Funktionen in seinen Paketen.

Es gibt fortgeschrittenere Optionen in seinen Füllfeldern, darunter viele, die für die Arbeit in der Immobilienbranche nützlich erscheinen. 

Dennoch erfüllt SignNow die grundlegenden Funktionen, die zum Ausfüllen und Unterschreiben von Dokumenten erforderlich sind, zu einem noch besseren Preis. 

Mehr dazu Docusign im Vergleich zu den wichtigsten Wettbewerbern

• signNow vs. Docusign im Vergleich

HelloSign

 

Diese Software wird in Unternehmen wie Samsung eingesetzt, da sie ein hervorragendes Leistungsspektrum bietet. Diese Software wird weithin für die Tiefe ihrer Team-Management-Tools, Vorlagen, benutzerdefinierte Branding und Sicherheit auf der Bankenebene gelobt.

Die Preise liegen leicht über denen von SignNow, obwohl es keine Rabatte für Jahresabonnements gibt.  

HelloSign richtet sich eher an kleine, mittlere und große Unternehmen als an Freiberufler, obwohl es für alle Nutzer eine nützliche Alternative sein könnte. 

Andere Software für elektronische Signaturen, die Sie in Betracht ziehen sollten

Hier sind einige "lobende Erwähnungen", die es nicht auf unsere Liste geschafft haben, aber vielleicht einen Blick wert sind:

• Dropbox-Unterschrift: Wenn Sie Dropbox intensiv für Ihre Geschäftsabläufe nutzen, könnte eine Anmeldung für die Signatursoftware des Unternehmens für die Dokumentenverwaltung sinnvoll sein.
• Adobe Sign: Wenn Sie mit den Produkten von Adobe Acrobat vertraut sind (die Schnittstelle ist nicht immer die einfachste), ist Adobe Sign für den Dokumenten-Workflow einen Blick wert.

FAQs

Schlussfolgerung: Ist signNow ein guter Dienst?

SignNow ist eine der umfassendsten Plattformen für elektronische Signaturen mit den wettbewerbsfähigsten Tarifen und Preisen im Vergleich zu seinen Mitbewerbern. Sie ist eine hervorragende Option für Freiberufler sowie kleine, mittlere und große Unternehmen.

Ich empfehle Ihnen Nutzen Sie den 7-tägigen kostenlosen TestDadurch erhalten Sie eine bessere Vorstellung davon, wie gut SignNow die Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllen kann. Sie werden auch eine klarere Vorstellung davon bekommen, welche Mitgliedschaftsstufe für Sie am besten geeignet sein wird. 

Diese Plattform ist sehr empfehlenswert, auch wenn der technische Support (Kundenbetreuung) noch viele Möglichkeiten bietet und einige Konkurrenten über nützliche fortgeschrittene Funktionen verfügen.

Und trotzdem, SignNow bietet das beste Ergebnis für Ihr Geld. Es ist und bleibt ein hervorragendes Instrument zur Digitalisierung Ihres Unternehmens, zur Optimierung Ihrer Ressourcen und zur Steigerung Ihrer Produktivität.

Wie unterscheidet sich signNow von anderen Anbietern?

Mir gefällt signNow sehr gut, aber wie steht es um den Vergleich mit den anderen Anbietern von digitalen Signaturen? Hier sind einige weitere Artikel über elektronische Signaturen, die unser Redaktionsteam verfasst hat:

• signNow und Adobe Sign im Vergleich
• Beste Software-Signatur-APIs [signNow API hat es auf die Liste geschafft]