Favro Review: Is deze samenwerkingstool geschikt voor uw team?

Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser

Als je op zoek bent naar een instrument voor projectbeheervraag je je misschien af of Favro geschikt is voor jou. Een goede tool voor projectbeheer en teamsamenwerking zou communicatie supergemakkelijk moeten maken en tijd moeten besparen die zou worden besteed aan zinloze e-mails of het schrijven van berichten naar afzonderlijke mensen in elke fase van de ontwikkeling. De vraag is, is Favro het waard? Zal het je tijd besparen en je team helpen efficiënter te worden? Wij denken van wel, en daarom vertellen we je in deze Favro Review waarom!

Favro heeft een aantal geweldige tools om een nieuw project - groot of klein - een stuk eenvoudiger te beheren. Wij vinden dat het veel te bieden heeft, van een aanpasbaar dashboard tot automatisering en de mobiele app. Lees verder om er meer over te weten te komen. We hebben Favro zelf getest, zodat je kunt zien of het geschikt is voor jouw bedrijf.

Laten we beginnen met te kijken naar wat Favro is en dan kijken we naar de voor- en nadelen.

Wat is Favro?

Favro werd in 2016 gelanceerd. Het is een tool voor projectbeheer en samenwerking, waarmee je Kanban-borden, sheets, tijdlijnen en taakkaarten kunt maken. Ze bieden ook automatisering om administratietijd te besparen en dashboardsjablonen om het opzetten van projecten te vereenvoudigen.

Favro richt zich op SaaS (Software as a Service) en gamebedrijven, maar hun tools kunnen door elk bedrijf worden gebruikt dat een nieuw product of een nieuwe dienst wil lanceren.

Favro - de voor- en nadelen

Voordat we dieper op Favro ingaan, volgt hier een korte lijst met de dingen die we het beste aan Favro vinden en de dingen die volgens ons verbeterd kunnen worden:

Voors

• Het maakt projectbeheer veel gemakkelijker
• Automatiseringen verminderen tijdrovende processen
• Eenvoudig andere teamleden op de hoogte brengen van nieuwe taken
• Inclusief mobiele app
• Goede integraties
• Goede klantenondersteuning

Nadelen

• Kan in het begin een beetje overweldigend zijn
• Niet veel sjablonen om uit te kiezen als je geen SaaS/gamebedrijf bent

De belangrijkste functies van Favro

Laten we Favro eens wat beter bekijken!

We hebben ons aangemeld voor een gratis proefversie, zodat we je kunnen vertellen wat je kunt verwachten.

UX/Aanmelden

Het is heel eenvoudig om aan de slag te gaan met Favro, en je hoeft je niet vast te leggen op een betalingsplan voordat je begint met een gratis proefperiode van 14 dagen. Je hoeft alleen maar een paar gegevens in te vullen over je bedrijf, je rol binnen het bedrijf en de branche waarin je werkt.

Het is vrij eenvoudig om door Favro te navigeren, maar in het begin is het een beetje overweldigend. Als we kieskeurig waren, zouden we zeggen dat het leuk zou zijn om een pop-up tutorial te hebben om nieuwe gebruikers in de juiste richting te wijzen nadat ze zich hebben aangemeld.

Ze bieden korte video's als pop-ups, die je een idee geven van hoe andere bedrijven Favro gebruiken. Als je je dashboard eenmaal hebt ingesteld zoals jij dat wilt (daarover dadelijk meer), is het vrij eenvoudig om je weg te vinden.

Dashboard

Het dashboard is het centrale punt en kan worden aangepast aan jullie exacte behoeften als team. Er zijn sjablonen beschikbaar voor elke categorie, hoewel er enkele beperkingen zijn - ze zijn voornamelijk gericht op softwareontwikkeling en -ontwerp, wat betekent dat je je borden vanaf nul moet maken als je niet in een vergelijkbaar veld werkt.

Op je dashboard kun je

Kanban-borden

Kanban-borden zijn visuele hulpmiddelen die kaarten en kolommen gebruiken om taken of items voor te stellen. De volgende afbeelding toont bijvoorbeeld een test Kanban-bord:

Het is een gemakkelijke manier om taken onder één paraplu bij elkaar te houden (zoals in het bovenstaande voorbeeld). Elke taak (of verzameling taken) kan worden toegewezen aan een ander team. Elke taak heeft de vorm van een kaart (ook daarover dadelijk meer), die je kunt slepen en neerzetten precies waar je ze wilt hebben.

Kanban-borden zijn geweldig om taken te organiseren in categorieën. Als je een groot project beheert met meerdere fases of kleinere teams, is het makkelijk om deze in secties te verdelen, met de meest urgente taken vooraan.

Vellen

Je hebt ook de mogelijkheid om spreadsheets te maken met aanpasbare velden, waaronder:

• Titel
• Tijdsbestek
• Prioriteit
• Tekst
• Aantal
• Status
• Link
• Leden
• Datum
• Tags
• Beoordeling
• Stem
• Selectievakje

Sheets kunnen worden aangepast, met een aantal basissjablonen om te gebruiken. Deze zijn echter (net als alle sjablonen) echt gericht op softwareontwikkelaars, dus het kan zijn dat je helemaal opnieuw moet beginnen als je in een andere sector werkt.

Tijdlijn

Tijdlijnen zijn een geweldige manier om aankomende doelen en deadlines te visualiseren. Het is eenvoudig om nieuwe gebeurtenissen of doelen toe te voegen en je kunt snel notities toevoegen aan elk item.

Tijdlijnen zijn een geweldige toevoeging aan je dashboard, omdat het je een directe visuele herinnering geeft van belangrijke gebeurtenissen.

Kaartenlijst

Kaartenlijsten werken een beetje als een takenlijst of prikbord, en het is een goede manier om belangrijke informatie of herinneringen op één plaats te bewaren.

Je kunt op elke kaart klikken om ze te bewerken, leden en tags toe te voegen, tijdlijnen en statussen in te stellen en notities en ideeën toe te voegen. Aan de rechterkant kunnen andere gebruikers opmerkingen toevoegen.

Views

Elke sectie van je Favro-bord kan in een andere indeling worden bekeken. Als je bijvoorbeeld geen fan bent van lijsten, kun je elk item omschakelen naar de Kanban-weergave. Dit kan op individueel niveau, wat betekent dat elk teamlid zijn of haar bord kan instellen op een manier die bij hem of haar past.

Het is eenvoudig om items te verplaatsen - klik en sleep ze naar de gewenste locatie. Dit aanpassingsniveau is erg handig, omdat teamleden zo voorrang kunnen geven aan wat ze meteen moeten zien.

Je kunt de kleur van elk item veranderen als dat je helpt om snel te vinden wat je zoekt en je kunt zelfs afzonderlijke items afdrukken of via e-mail verzenden.

We houden van het aanpassingsniveau dat voor elke persoon beschikbaar is. Je hoeft geen beheerder of teamleider te zijn om dingen om te wisselen, zodat het werkt voor elk teamlid. Als je teamleden hebt die de voorkeur geven aan lijsten boven Kanban, kunnen ze alles omwisselen zonder vitale informatie, taken of deadlines te verliezen.

Teams

Elk team binnen je bedrijf kan aparte borden hebben. Zo kunnen ze de items die ze niet hoeven te behandelen eruit filteren. De lay-out van de producent is bijvoorbeeld nogal druk:

Maar het dashboard van het featureteam ziet er anders uit:

Op die manier ziet elk team alleen wat op hen van toepassing is, zodat ze meteen de vereiste taken zien. Het helpt ook om projecten veilig te houden als je bepaalde teamleden toegang wilt geven tot meer informatie.

Je kunt ook je eigen kaarten bekijken of kaarten waarin je bent getagd:

Je kunt ook je team uitnodigen om de kaart te bekijken of tags aanmaken, wat een geweldige manier is om taken te categoriseren.

Je kunt nieuwe kaarten maken met jouw ideeën en taken of toevoegen aan kaarten die door anderen zijn gemaakt. Als je bijvoorbeeld werkt aan gevechtsmechanismen in de spelontwikkeling, kun je taken bijwerken terwijl je ze voltooit op een speciale kaart, die kan worden goedgekeurd door het management:

Dit maakt samenwerken veel gemakkelijker, zoals je je kunt voorstellen - het is supergemakkelijk om opmerkingen toe te voegen terwijl het werk zich ontwikkelt, waardoor je het gedoe bespaart van verschillende mensen te moeten contacteren met dezelfde informatie. Het werkt heel goed als een hulpmiddel voor werken op afstandZo hoef je geen vergaderingen op kantoor te organiseren.

Als teamleden getagd zijn in een nieuwe of bestaande taak, ontvang je een melding in de rechterbovenhoek, wat betekent dat ze het onmiddellijk kunnen zien. Dit verschijnt ook op de mobiele app (waar we later dieper op in zullen gaan).

Automatiseringen

Met Favro kun je specifieke taken automatiseren.

U kunt au

Automatiseringen voor bepaalde taken, zoals het aanmaken van kaarten, automatische statusupdates, enzovoort.

Triggers zijn onder andere:

• Wanneer kaarten worden gemaakt of de status ervan verandert
• Wanneer kaarten zijn voltooid of wanneer nieuwe kaarten zijn toegevoegd
• Wanneer bepaalde tijdsperioden verstrijken of wanneer u een deadline bereikt

De acties omvatten:

• Verstuur bericht
• Archief
• Kaart maken
• Pas kaartsjabloon toe
• Kaartstatus wijzigen
• Labels toevoegen
• Leden toewijzen
• Toevoegen of verwijderen van het bord

Favro biedt een tutorial over hoe je het meeste uit automatisering kunt halen. Je kunt zien hoeveel automatisering is gebruikt (je krijgt 5000 acties per maand tijdens je gratis proefperiode - het aantal automatiseringen varieert afhankelijk van je prijsplan).

Automatisering is een waardevol hulpmiddel als het op de juiste manier wordt gebruikt. Het kan je veel tijd besparen, zodat je team zich kan concentreren op dringendere taken.

Integraties

Favro heeft een aantal geweldige integraties, waaronder:

• Slack
• Google Drive
• Dropbox
• Microsoft One Drive
• Zapier
• Google Agenda
• GitHub
• Microsoft kalender

Rapportage

Je kunt timesheetrapporten maken:

Deze kunnen worden gefilterd op board, tags, leden, datum en categorieën.

Mobiele app

Favro heeft een mobiele app, waarmee je toegang hebt tot de meeste functies van de desktopversie.

Het werkt heel goed, zodat je onderweg toegang hebt tot alles wat je nodig hebt - het ziet er vrij basic uit, maar het is echt makkelijk te gebruiken. De app is beschikbaar voor iOS en Android.

Ondersteuning

Favro heeft een kennisbank met gidsen over hoe je aan de slag gaat en hoe je het meeste uit elke functie haalt.

Als je extra ondersteuning nodig hebt, kun je contact opnemen met Favro via live chat, e-mail of een afspraak maken via hun Calendly. Hun klantenserviceteam is erg vriendelijk en reageert snel op vragen. Gebruikers met een hoger geprijsd plan krijgen sneller antwoord - als je bijvoorbeeld voor het Enterprise-plan gaat, heb je 24/7 toegang tot online chatondersteuning. Als je midden in de nacht een probleem hebt, kun je nog steeds onmiddellijk ondersteuning krijgen.

Prijzen

De prijs van Favro hangt af van het aantal gebruikers dat je hebt. Op basis van 10 gebruikers is de prijs als volgt:

Lite - $60/maand (of $612 per jaar)

• 5 collecties
• Onbeperkte borden
• Onbeperkte achterstanden
• Apps voor iOS en Android
• Basisondersteuning
• OAuth via Google en GitHub

Standaard - $80/maand (of $816 per jaar)

• Onbeperkte collecties
• Onbeperkte privécollecties
• Onbeperkte borden en achterstanden
• Onbeperkt aantal apps en integraties
• Onbeperkte opslag
• Rapporten
• Apps voor iOS en Android
• Accounts voor gasten
• 1000 API-oproepen per uur
• Standaard ondersteuning
• OAuth via Google en GitHub

Enterprise - $150/maand (of $1530 per jaar)

• Onbeperkte collecties
• Onbeperkte privécollecties
• Onbeperkte borden en achterstanden
• Onbeperkt aantal apps en integraties
• Onbeperkte opslag
• Rapporten en Timesheet-rapportage
• Apps voor iOS en Android
• Accounts voor gasten
• 10.000 API-oproepen per uur
• Enterprise-ondersteuning - 24 uur responstijd op weekdagen
• OAuth via Google en GitHub
• Collecties beheren
• SAML gebaseerd op eenmalige aanmelding (SSO)
• SCIM gebruiker provisioning
• DPA en verbeterde GDPR-ondersteuning

Voor kleine teams beginnen de prijzen bij $12 per maand voor 2 gebruikers. Dit gaat helemaal tot $1500 per maand voor teams van 100 gebruikers of meer. Grotere teams ontvangen een offerte op maat van Favro als ze meer willen weten.

U kunt meer informatie vinden op hun prijzenpagina.

Te proberen alternatieven

Er zijn andere samenwerkingstools die je misschien wilt bekijken als je denkt dat Favro niets voor jou is:

• Basecamp biedt een reeks tools voor productiviteit en samenwerking, waaronder to-do lijsten, taken, planning en berichten. Je kunt onze gedachten in meer detail bekijken in onze Basecamp vs Slack vergelijking.
• Teamwork is een hulpmiddel voor projectbeheer. Je kunt projecten en taken aanmaken, tijdslimieten instellen en teamleden op de hoogte brengen. Je kunt er meer over lezen in onze Teamwork vs ClickUp vergelijking.
• Wrike is uitstekend vanuit AI-oogpunt en biedt tools om tijdrovende processen te automatiseren. Als je de productiviteit van je team wilt verhogen, is het de moeite waard om het eens te bekijken. Je kunt er meer over lezen in onze Wrike vs Teamwork vergelijking.
• Asana - Asana is een tool voor projectbeheer die goed werkt voor zowel particulieren als bedrijven. Je kunt doelen stellen, to-do lijsten beheren en taken delen met andere teamleden. Je kunt er meer over lezen in onze Asana vs Slack vergelijking.

FAQ's

Favro Review: Onze laatste gedachten 

Samengevat denken we dat Favro is de moeite van het bekijken waard en niet alleen voor gameontwikkelaars. Het heeft alles wat je nodig hebt om projectbeheer een stuk eenvoudiger te maken. We vinden het geweldig dat het zo aanpasbaar is voor elke persoon en we denken dat de automatisering uitstekend is vanuit het oogpunt van tijdbesparing.

Het is ook redelijk geprijsd, vooral voor kleinere teams - je hoeft je geen zorgen te maken dat je betaalt voor functies of gebruikers die je niet nodig hebt als je maar met een of twee personen samenwerkt.

Ja, we denken dat het een beetje overweldigend is voor nieuwe gebruikers, en er zouden meer sjablonen kunnen zijn voor andere soorten bedrijven. Maar over het algemeen is Favro een goede keuze en zeker de moeite waard om te bekijken.