Beste monday.com integratiegids

Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser

Maandag.com wordt door grote en kleine bedrijven gebruikt om projecten te beheren. Van het bijhouden van taken in realtime tot het samenwerken met mensen op kantoor en anderen. teamleden op afstand, Maandag.com kan je helpen om een project van begin tot eind te beheren. En met de vele integraties kun je nog meer bereiken. meer gebruik van de tool, of je nu e-mails wilt automatiseren, met teamleden wilt communiceren, contactgegevens wilt organiseren of meer.

Je gebruikt waarschijnlijk al andere zakelijke tools waar je op vertrouwt. Het laatste wat je wilt is dat je die tools moet vervangen omdat ze niet goed werken met Maandag.com. Gelukkig is het waarschijnlijk dat de tools waar je al op vertrouwt goed samenwerken met Monday.com, zodat alles gesynchroniseerd en geautomatiseerd blijft en je werk een stuk eenvoudiger wordt.

Bottom Line Up Front

Monday.com heeft meer dan 50 integraties om uit te kiezen. Wij denken dat de beste zijn:

• DocuSign
• Dropbox
• Google Agenda
• Google Drive
• Gmail
• HubSpot
• Microsoft Excel
• Microsoft Teams
• Outlook
• Salesforce
• Slack
• Zoom

Deze tools worden vaak gebruikt door zowel grote als kleine bedrijven, en omdat de integraties gevoelige functies hebben die veel teams nuttig zullen vinden, hebben ze onze top-integraties lijst gehaald!

Wat is maandag.nl?

Laten we, voordat we ingaan op de beschikbare integraties, eerst even kort bespreken wat Monday.com is.

Maandag.nl is een instrument voor projectbeheer met een focus op teamwerk. Het cloud-gebaseerde platform heeft veel opties voor samenwerking en gebruikers kunnen projecten vrijwel overal bekijken en er wijzigingen in aanbrengen. Dit maakt het vooral handig voor mensen die op afstand werken of voor teams die verspreid zijn over de hele wereld en in verschillende tijdzones.

Teamleden kunnen projectelementen bekijken, wijzigen en becommentariëren. Dit maakt het makkelijker om het project georganiseerd te houden en de voortgang bij te houden. De borden van Monday.com hebben verschillende kolommen waarin taken (genaamd "items") worden georganiseerd, en ze kunnen worden toegewezen aan teamleden en vervolgens worden afgevinkt als ze klaar zijn.

Je kunt kiezen uit verschillende weergavemodi, zoals alles bekijken in een lijst of op een kanban-bord. Je kunt ook zoveel borden maken als je nodig hebt en ze kunnen allemaal worden gevolgd vanaf het hoofddashboard.

Hoe werken maandag.com-integraties?

Dankzij de integraties van Monday.com kun je naadloos meer dan één zakelijke tool tegelijkertijd gebruiken, zonder dat je hoeft te schakelen tussen een heleboel webpagina's, apps of platforms. De integraties van Monday.com hebben zowel eenrichtings- als tweerichtingsintegraties, wat betekent dat één tool synchroniseert of dat ze allebei synchroniseren.

Bij het opzetten van een integratie stel je de regels in waaraan de integratie moet voldoen. Je kunt kiezen voor al bestaande regels, die "recepten" worden genoemd, of je eigen aangepaste parameters maken. Bonus: je hoeft geen coderingstaal te kennen om dit te doen, want de parameters zijn geschreven in eenvoudig te begrijpen, gewoon engels.

Top 12 Integraties Maandag.com

Monday.com heeft een kavel van integraties - u kunt er meer over te weten komen op de speciale Integraties pagina. Maar voor ons doel delen we de programma's die wij als de beste beschouwen - als in, het meest bruikbaar voor een meerderheid van de bedrijven die er zijn. Laten we beginnen!

Let op: sommige integraties zijn alleen beschikbaar met specifieke plannen. Je kunt meer te weten komen over de plannen van Monday.com hier.

1. DocuSign

De DocuSign en Monday.com integratie is superhandig als je documenten moet versturen die handtekeningen nodig hebben, waardoor het extra handig is voor HR-afdelingen, bedrijven in de medische of juridische sector, of teams die onboarding beheren.

Rechtstreeks vanuit je Monday.com-bord kun je documenten verzenden die handtekeningen nodig hebben - je hoeft niet door je e-mail te spitten. Je krijgt ook de status van de handtekeningen die je verzamelt, zodat je weet of ze compleet zijn of dat je nog op handtekeningen moet wachten. Bovendien kun je wijzigingen aanbrengen in documenten, zelfs nadat ze zijn ondertekend.

Meer informatie over de DocuSign-integratie hier.

2. Dropbox

Als je je zakelijke bestanden bewaart in Dropbox, biedt de integratie van Monday.com je een eenvoudige manier om toegang te krijgen tot de documenten die je nodig hebt zonder een nieuw browservenster of een nieuwe app te openen. Je hele team heeft toegang tot de laatste versies van Dropbox-bestanden en je kunt bijlagen vanuit Dropbox toevoegen aan elke statusupdate of taak op Monday.com. Daarnaast kun je opmerkingen achterlaten op Dropbox-documenten en deze bekijken door teamleden, allemaal vanuit Monday.com. Bovendien is er een weergaveoptie waarmee je alle Dropbox-documenten kunt bekijken die zijn geüpload naar een specifiek Monday.com-bord.

Meer informatie over het beheren van bestanden in Maandag.nl hier.

3. Google Agenda

Met tweerichtingssynchronisatie kunnen Monday.com en Google Agenda elkaar updaten wanneer informatie wordt toegevoegd of gewijzigd. Als je bijvoorbeeld informatie toevoegt aan een maandag.nl-bord, kun je dit zo instellen dat er automatisch een Google Agenda-evenement wordt gemaakt. En je kunt ook een maandag.nl-bord automatisch laten maken wanneer een Google Agenda-evenement wordt gemaakt.

Voor individuen of teams die vertrouwen op Google Agenda om hun agenda op orde te houden, betekent het synchroniseren van de must-dos in je Monday.com-account met je Google Agenda dat je niets over het hoofd ziet. Bovendien kun je op tijd gebaseerde Google notificaties aanmaken zodat je op de hoogte blijft van snel naderende taken op Monday.com.

Meer informatie over agendasynchronisatie hier. We hebben ook een artikel over andere apps voor agendabeheer om je te helpen de beste tool voor planningsbeheer voor jouw behoeften te vinden.

4. Google Drive

Met de integratie van Google Drive en Monday.com kun je je bestanden op één plek openen en beheren. Upload, deel en werk samen aan Google Drive-bestanden in meerdere gebieden, zoals Updates, de Bestandengalerij en meer. Met de annotatiefunctie van Monday.com kun je commentaar geven op bestanden en ze bespreken, en je kunt ook commentaar van andere teamleden bekijken. Er is ook de optie om meerdere bestanden tegelijk te downloaden naar een zip-map.

Meer informatie over de Google Drive-integratie hier.

5. Gmail

Door Monday.com te integreren met Gmail kun je het versturen van e-mails automatiseren op basis van tijd, de status van een project of updates van een taak. Meerdere e-mailadressen en bijlagen worden ook ondersteund - wanneer je bijvoorbeeld een e-mail ontvangt met een bestand, wordt dit toegevoegd aan de updates sectie in Monday.com. Bovendien kun je een maandag.nl-taak maken vanuit een e-mail.

Meer informatie over de Gmail-integratie hier.

6. HubSpot

Door de integratie van Monday.com met HubSpot zijn al je klantgegevens toegankelijk in je projectmanagementsysteem. Wanneer een nieuw bedrijf, contact of deal wordt toegevoegd aan HubSpot, wordt er een Monday.com item aangemaakt en vanaf dat moment wordt de informatie automatisch gesynchroniseerd.

En als je een meer aangepaste manier nodig hebt om HubSpot informatie op te slaan, kun je je eigen Monday.com integratie recept maken. Bovendien kunnen alle velden van HubSpot in kaart worden gebracht op Monday.com, inclusief aangepaste velden. Meer informatie over de HubSpot integratie hier. We hebben ook een Maandag.com vs. HubSpot artikel als je de twee platforms wilt vergelijken.

7. Microsoft Excel

In plaats van een doorlopende tweerichtingsintegratie, is het toevoegen van Microsoft Excel aan je Monday.com account handig als je spreadsheets wilt importeren. Met de Microsoft Excel-integratie kun je spreadsheetgegevens overbrengen naar een maandag.nl-bord, waar je ze kunt organiseren op de manier die voor jou het beste werkt.

Nogmaals, dit is een handige integratie als je Excel gebruikte en nu overschakelt op Monday.com, maar nog steeds Excel-gegevens hebt om over te zetten.

Meer informatie over de Excel-integratie hier.

8. Microsoft Teams

Als je niet wilt vertrouwen op de ingebouwde communicatietools van Monday.com en je iets zoekt dat veiliger en/of professioneler aanvoelt dan Slack (meer over de Slack integratie zo meteen!), overweeg dan integratie met Microsoft Teams.

Je kunt je Monday.com-boards toevoegen aan Teams, zodat je je boards kunt bekijken en zelfs bewerken zonder het risico te lopen een bericht te missen. Bovendien kunnen gebruikers met de maandag.nl-bot meldingen krijgen van geselecteerde forums en gesprekken omzetten in actie-items.

Meer informatie over de Microsoft Teams integratie hier.

9. Outlook

Als je Outlook gebruikt voor e-mailbeheer, werkt de speciale Monday.com-integratie op dezelfde manier als de Gmail-integratie.

Om te beginnen kun je op maandag.nl actie-items maken van e-mails. Maar dat is nog niet alles. Je kunt ook mensen die verbonden zijn met je Monday.com-borden op de hoogte brengen via hun Outlook e-mailadressen. Stuur ze een bericht wanneer er een datum is gewijzigd, een taak is toegevoegd, een status is gewijzigd of een taak is bijgewerkt.

Meer informatie over de Outlook-integratie hier.

10. Salesforce

Als u Monday.com gebruikt om leads, klanten en hun positie in uw marketing- en verkooptrechter bij te houden, zult u de Salesforce-integratie geweldig vinden. Gegevens van leads in Salesforce kunnen worden gesynchroniseerd met uw Monday.com-borden om informatie op één locatie georganiseerd te houden.

Dankzij tweerichtingsintegratie tussen Monday.com en Salesforce kunt u een item aanmaken in Monday.com wanneer een nieuwe Salesforce lead wordt aangemaakt en een nieuwe Salesforce lead aanmaken wanneer een item wordt toegevoegd aan Monday.com. Daarnaast kunt u informatie over accounts, cases, contactpersonen en orders synchroniseren.

Meer informatie over de Salesforce-integratie hier. Misschien wil je ook onze artikelen over de beste Salesforce-apps voor 2022 of Maandag.com versus Salesforce.

11. Slack

Monday.com heeft zijn eigen ingebouwde communicatiefuncties, maar als je team liever gebruik maakt van Slack Of je hebt al je Slack-gesprekken al ingesteld voordat je aan de slag gaat met Monday.com, dan wil je misschien de twee combineren. De integratie van Monday.com en Slack werkt in beide richtingen, waarbij berichten en updates tussen de twee worden gedeeld.

Op die manier zijn je teamleden altijd op de hoogte van de laatste informatie, welk communicatieplatform ze ook verkiezen. Plus, wanneer je een taak toewijst aan een teamlid op Monday.com, krijgen ze daar een Slack-bericht over.

Meer informatie over de Slack-integratie hier. Bekijk ook onze Maandag versus Slack artikel om te zien of de ene service beter is dan de andere voor jouw behoeften.

12. Zoom

De pandemie is misschien minder hevig dan in 2020, maar Zoom-meetings zijn nog steeds populair. Met de integratie van Monday.com en Zoom kun je geplande vergaderingen toevoegen aan je Monday.com agenda. Zo weet iedereen wanneer ze klaar moeten zijn voor de camera. Daarnaast kun je ook details van vergaderingen synchroniseren met een Monday.com item, zoals hoeveel mensen er deelnamen, de duur van de vergadering, etc.

Meer informatie over de Zoom-integratie hier.

FAQ's

Laatste gedachten over de beste maandag.com-integraties

Zoals je inmiddels wel weet, maken de integraties van Monday.com het voor bedrijven gemakkelijker om hun projecten te plannen en bij te houden, terwijl ze in contact blijven met het team, de deliverables op tijd afronden en zich aan hun budget houden.

En net zoals je waarschijnlijk geen succesvol bedrijf kunt runnen met een team van één persoon (zelfs solo freelancers hebben klanten nodig!), werkt Monday.com beter wanneer het samenwerkt met de integraties die voor jou het belangrijkst zijn. Met Monday.com die oh-zo-leuk samenwerkt met veel van de tools waarvan we zeker weten dat je ze gebruikt (of er op zijn minst van hebt gehoord), kun je je werkprocessen stroomlijnen en meer gedaan krijgen in minder tijd.