Asana vs Slack: Welke is het beste?

Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser

Communicatie op de werkplek is een van de grootste zorgen in professionele omgevingen, vooral nu de werkplek verschuift naar een externe omgeving. Daarom zijn er meer communicatietools die bedrijven kunnen gebruiken om samen te werken en in contact te blijven.

De moderne organisatie heeft twee belangrijke opties voor communicatiemiddelen: communicatie-apps en projectmanagement-apps met communicatiefuncties. De twee grootste spelers in beide categorieën zijn Slack en Asana.

Slack is een communicatie-app die samenwerking en het delen van bestanden sneller, eenvoudiger en veiliger maakt. Asana is een app voor projectbeheer die uw projecten, taken en doelen organiseert.

Welk platform is het beste voor jouw bedrijf? Hier vergelijken we beide programma's en bepalen we hun voor- en nadelen.

Belangrijkste verschillen tussen Slack en Asana

De belangrijkste verschillen tussen Slack en Asana zijn:

• Slack is een communicatie-app, terwijl Asana een platform voor projectbeheer is.
• Slack laat teams samenwerken met de hele organisatie in kleinere groepen, terwijl Asana gebruikt communicatie bij projecten.
• Slack moet worden gebruikt door een groep teamleden, terwijl Asana kan worden gebruikt door een individu.
• Slack biedt geen webinars aan en Asana wel

Dingen om in gedachten te houden

• Beide Slack en Asana bieden een gratis prijsklasse aan. Het gratis niveau heeft beperkte functies en komt alleen bepaalde organisaties ten goede. We zullen de prijzen later in dit artikel bespreken.
• Asana wordt niet alleen gebruikt voor communicatie. Je kunt projecten, taken en zelfs doelen aanmaken. Je kunt ook de uitgaven voor je projecten bijhouden. Asana biedt veel functies om het projectbeheerproces gemakkelijk te maken.
• Hoewel mensen die hulp nodig hebben bij projectbeheer Asana geweldig zullen vinden, hebben ze misschien niet al deze functies nodig
• Beide platforms zijn ideaal voor bedrijven van alle groottes, inclusief solopreneurs en kleine startups

Prijzen

Zoals eerder gezegd, Asana en Slack zijn beide freemium producten. Dit betekent dat ze zowel een gratis prijsklasse als betaalde niveaus aanbieden.

Prijzen van Asana

Asana biedt verschillende niveaus die geschikt zijn voor bedrijven van elke grootte (en elk budget).

De prijsniveaus omvatten:

• Basis: $0
• Premium: $13,49/maand
• Zakelijk: $30,49/maand
• Onderneming: verkoop bereiken

Asana biedt ook jaarprijzen met serieuze besparingen. De jaarprijzen voor Asana omvatten:

• Premium: $10,99/maand
• Zakelijk: $24,99/maand

Welk plan past bij jou?

Premium is geschikt voor organisaties die projecten moeten maken en beheren. Je krijgt een krachtige tijdlijn, onbeperkte taken, geavanceerd zoeken en rapporteren, dashboards (een nieuwe functie), aangepaste velden en meer.

Het businessplan is ideaal voor grotere organisaties die projecten over veel teams moeten beheren. Je kunt niet alleen projecten en taken aanmaken, maar ook doelen en portfolio's, je krijgt een aangepaste regelbouwer, je kunt je werklast beheren en nog veel meer.

Enterprise biedt meer controle, extra beveiligingsfuncties en meer ondersteuning. Andere functies zijn onder andere provisioning en de-provisioning van gebruikers, SAML, native integraties blokkeren, gegevens exporteren en verwijderen en ondersteuning met prioriteit.

Als je niet zeker weet welk plan je nodig hebt, kun je altijd het (gratis) Basis-plan proberen. Dit gratis plan bevat:

• Onbeperkte teams
• Samenwerken met maximaal 15 teamleden
• 1.000 taken per team
• Onbeperkt activiteitenlogboek
• Onbeperkte projecten
• Onbeperkte bestandsopslag
• Bestuursweergave projecten
• Lijstweergave projecten
• Toewijzen en vervaldatums
• Kalenderweergave
• Tijdregistratie
• Mobiele apps voor iOS en Android
• 100+ gratis integraties

Zoals je kunt zien, is de gratis versie van Asana bijzonder krachtig. Het concurreert niet alleen met de gratis versie van Slack, maar ook met andere concurrenten op het gebied van projectbeheer, zoals maandag.

Als er een specifiek niveau is dat u wilt proberen, biedt Asana een gratis proefperiode van 30 dagen.

De prijzen van Slack

Net als Asana biedt Slack een gratis product aan. Hoewel het ook zijn beperkingen heeft, kunnen de meeste kleine tot middelgrote bedrijven deze optie gebruiken.

Voordat we de gratis service van Slack bekijken, kijken we eerst naar hun betaalde:

• Standaard: $6,67/maand
• Plus: $12,50/maand
• Onderneming: contact verkoop

Op dit moment biedt Slack nog geen jaarprijzen.

Het standaardplan is het beste voor kleine en middelgrote bedrijven. Je ontvangt onbeperkte integraties, volledige berichtgeschiedenis, veilige samenwerking en face-to-face communicatie inclusief groepsvideochat (tot 15 leden).

Plus is ideaal voor grotere organisaties. Je krijgt compliance-eisen met het uploaden van bestanden, geavanceerd identiteitsbeheer, 24/7 ondersteuning en meer.

Enterprise is het meest geschikt voor grote bedrijven. Je kunt tot 500.000 gebruikers toevoegen, enterprise beveiliging en compliance, ondersteuning op maat, gestroomlijnd beheer en meer.

Hoe is het basisplan te vergelijken? Met het basispakket krijg je:

• 10 integraties (zoals Office 365 en Google Drive)
• 10.000 van de meest recente berichten
• Eén-op-één spraak- en videogesprekken
• Eén werkruimte
• 5 GB bestandsopslag
• Authenticatie met twee factoren
• Gegevensencryptie
• Kan alleen het #general-kanaal beheren
• Standaard klantenondersteuning

Asana wint deze ronde. Hoewel ze duurder zijn dan Slack, is hun gratis dienst veel krachtiger dan die van Slack. Maar dit hangt uiteindelijk af van wat je nodig hebt.

De platforms gebruiken

Hoewel klanten hebben aangegeven dat beide platforms gemakkelijk te gebruiken zijn, moet je onvermijdelijk over de leercurve heen. Welk platform is het meest gebruiksvriendelijk?

Aanmelden

Ten eerste is aanmelden voor beide platforms eenvoudig. Geef gewoon je e-mailadres op. Vervolgens moet je een account aanmaken. Als je je aanmeldt voor het gratis platform, hoef je geen persoonlijke gegevens of creditcardgegevens op te geven.

Denk eraan dat het aanbevolen is om je werkmail te gebruiken om je aan te melden. Beide platforms koppelen je automatisch aan je team. Als je geen e-mailadres hebt van je werk, gebruik dan je persoonlijke e-mailadres en zoek je team.

Slack heeft een paar meer initiële stappen dan Asana. Je moet bijvoorbeeld je basisgegevens toevoegen, zoals je weergavenaam. Je kunt ook een profiel aanmaken, maar dat hoef je niet meteen te doen.

Vanaf hier kun je beide producten gebruiken!

Lay-out en ontwerp

Asana en Slack hebben een vergelijkbare lay-out. Het hoofdscherm bevindt zich in het midden en er is een linker zijbalk voor navigatie.

In Slack kun je het kleurenschema (thema's genoemd) wijzigen. Je kunt het thema wijzigen door naar het vervolgkeuzemenu van je team te gaan, "Voorkeuren" te selecteren en "Thema's" te kiezen.

Slack verdeelt de thema's in verschillende categorieën:

• Schoon en minimaal
• Donker en dramatisch
• Helder en vrolijk
• Toegankelijk en duidelijk

 

 

Ik ben een "donker en dramatisch" meisje, dus koos ik voor het thema "Nocturne". De zijbalk is zwart met een lichtgrijs lettertype, terwijl het chatvenster nog steeds een witte achtergrond heeft met zwarte tekst.

In Asana kunt u de achtergrondfoto wijzigen. Verander je achtergrondfoto door op je avatar te klikken, naar "Mijn profielinstellingen" te gaan, op "Weergave" te klikken en een foto te kiezen. Ik hou van griezelige dingen, dus koos ik voor de griezelige afbeelding, een foto van een volle maan.

Asana: Taken maken

Als je klaar bent om je eerste taak te maken, ga dan naar het plusteken bovenaan het scherm.

Ik maak dit project over het zelf uitgeven van een boek. Je kunt ook aparte projecten maken in Asana, maar dan moet je in een team zitten. Ik gebruik Asana alleen, dus ik kan geen projecten maken - alleen taken.

De taken die ik creëer zijn onder andere het schrijven van de eerste opzet, het maken van eenvoudige bewerkingen, het sturen van het manuscript naar de redacteur, het ontwerpen van de boekomslag, het kopen van het ISBN en de barcode, en het uploaden van het boek naar de print-on-demand service.

Je kunt op elke taak klikken om deze te bewerken of als "voltooid" te markeren. Ik heb "boek schrijven en bewerken" al gemarkeerd als voltooid, dus de volgende stap is om het manuscript naar de redacteur te sturen.

Asana stelt de weergave automatisch in lijstvorm in, maar je kunt de kalenderweergave kiezen door op de optie "kalender" in de bovenste balk te klikken.

Slack: Je eerste bericht versturen

Zodra je bent toegevoegd aan je team, verschijnen de namen van je teamleden in de linkerzijbalk, evenals de kanalen waar je op zit. Klik gewoon op het bericht of de chatroom die je wilt controleren of waarin je wilt schrijven. Het bericht of kanaal verschijnt in het midden van het scherm met het tekstvak onderaan. Typ je bericht in en klik op "enter".

Over het algemeen zijn Slack en Asana gemakkelijk te gebruiken. Maar Slack is beter voor nieuwe gebruikers, dus Slack wint deze ronde.

Kenmerken

Beide platformen zijn heel verschillend, dus ze hebben ook verschillende functies. Van welke functies zal jouw team profiteren?

Slack

Hier volgt een overzicht van de belangrijkste functies van Slack.

• Berichtgeving. Verreweg de meest gewilde functie van Slack is hun krachtige berichtentool. Je ontvangt berichten in realtime op een handig chatscherm, net als bij elke andere chattool. Je kunt zowel rechtstreeks chatten als in kanalen en threads.
• Bestanden delen. Je kunt eenvoudig projecten, documenten en meer delen via de handige bestandsdelingsfunctie van Slack. In het tekstvak staat een paperclip-icoontje waarop je kunt klikken om een bestand te uploaden. Je kunt maximaal één GB per bestand uploaden.
• Spraak- en videogesprekken. Als je het gratis plan gebruikt, kun je geen videogesprekken voeren op Slack en kun je maar één persoon tegelijk bellen. Ik heb hun spraakoproepfunctie gebruikt en heb veel fouten ervaren. Ik zou het niet aanraden om deze functie te gebruiken.
• Integraties. Slack heeft in totaal meer dan 800 integraties, waarvan je er echter maar 10 kunt gebruiken in het gratis plan. Je kunt elke 10 van de 800 integraties kiezen om toe te voegen aan je account. Als je de 10 hebt bereikt, moet je een integratie verwijderen om er een toe te voegen.

Asana-functies

Asana heeft verschillende kernfuncties van Slack en ze hebben ook meer functies. Hier zijn de meest waardevolle functies.

• Projecten. Projecten zijn een combinatie van taken die door een team worden gedeeld. Dit kunnen ook vergaderingen, initiatieven en programma's zijn.
• Taken. Taken zijn opdrachten die zijn opgedeeld in beheersbare segmenten. Je kunt taken toevoegen aan projecten om je werk beter te organiseren.
• Subtaken. Dit zijn individuele taken die je toevoegt onder een taak. Subtaken kunnen ook stappen zijn om een taak te voltooien.
• Taakdeelnemers. Dit zijn de eigenaren van taken en iedereen die aan de taak werkt.
• Dit onderdeel heeft geen duidelijke winnaar. Beide platforms zijn verschillend en bieden verschillende functies, dus kies het platform waar jij het meeste voordeel uit haalt.

FAQ's

Asana vs Slack: Het eindoordeel

Er is hier geen duidelijke winnaar. Zowel Asana als Slack zijn krachtige platforms die zowel een gratis product als betaalde producten aanbieden. Je kunt Asana ook integreren met Slack als je niet zeker weet welk programma je moet kiezen. Hoe verhoudt Slack zich tot Asanaconcurrent maandag? Klik hier om erachter te komen!

Antwoord: Als je niet zeker weet welk platform je moet kiezen, biedt Slack een Asana-integratie! Op deze manier kun je je projecten georganiseerd houden en communiceren met je team zonder dat je hoeft te beslissen welk platform je gaat gebruiken.

Lees verder:

• Maandag vs Slack: Wat is het beste?
• 16 Beste Asana Alternatieven: Asana Concurrenten
• Asana vs monday.com: Is monday of Asana het beste?
• Wrike vs Asana: Is Asana of Wrike het beste?
• ClickUp vs Asana: Welke Project Management Tool is het beste?

 

[interact id="61950894e81e4200184210da" type="quiz" mobile="false"]