Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser
Grote en kleine bedrijven werken vaak aan meerdere projecten tegelijk. Sommige projecten hebben crossover-elementen, terwijl bij andere projecten werknemers aan meerdere projecten tegelijk werken.
Hoe dan ook, wanneer verschillende teams samenwerken aan verschillende en vaak omvangrijke projecten, is het moeilijk om de voortgang van iedereen bij te houden en te controleren of deadlines worden gehaald. En dan hebben we het nog niet eens over de moeilijkheden van op afstand werken en multi-site setups!
Bedrijven kijken steeds vaker naar projectmanagementsoftware om:
- Informatie delen
- Communicatie vereenvoudigen
- Wees transparant
- Wees toegankelijk terwijl je naar hetzelfde doel toewerkt
Op die manier blijft iedereen verbonden en krijgt iedereen een overzicht van het grotere geheel waar ze naartoe werken.
Er zijn zoveel voordelen verbonden aan het gebruik van projectmanagementsoftware, dat we twee van zulke aanbieders onder de loep nemen: Asana en Jira. Beide stellen gebruikers in staat om projecten te plannen, bij te houden en te beoordelen, en zijn geschikt voor zowel individuen als teams.
We nemen een diepe duik in de volgende gebieden:
- De belangrijkste overeenkomsten en verschillen tussen Asana en Jira
- Een overzicht van Asana
- Een overzicht van Jira
- Functies en prijzen van Asana
- De functies en prijzen van Jira
- FAQ's
- Ons eindoordeel
Zet je schrap, want er is veel te doen - laten we beginnen!
Asana vs Jira: Hun belangrijkste overeenkomsten en verschillen
Zoals bij veel projectmanagementplatforms op de markt, zijn er kruisbestuivingen en verschillen. Laten we eens kijken naar de belangrijkste overeenkomsten en verschillen tussen Asana en Jira.
Asana vs Jira: Hun belangrijkste overeenkomsten
- Beide bieden gratis plannen
- Beide bieden Kanban-borden
- Beide bieden plannen die geschikt zijn voor freelancers, KMO's en grotere ondernemingen
- Beide bieden real-time voortgangscontrole
Asana vs Jira: Hun belangrijkste verschillen
De belangrijkste verschillen tussen Asana en Jara zijn:
- Jira is veel meer gericht op engineeringteams die software bouwen, terwijl Asana heeft een veel groter bereik.
- Het gratis plan van Jira is voor maximaal tien gebruikers, terwijl Asana een maximum van 15 gebruikers heeft.
- Het gratis plan van Asana biedt onbeperkte bestandsopslag tot 100 MB per bestand, terwijl de bestandsopslag van Jira in totaal 2 GB bedraagt.
- De gratis proefperiode van Jira is met slechts zeven dagen minder genereus en is alleen beschikbaar voor de Standard- en Premium-plannen, terwijl die van Asana 30 dagen is en voor alle programma's beschikbaar is.
Asana: Een overzicht
Opgericht in 2008 en gevestigd in San Francisco door ex-Google Justin Rosenstein en een van de oprichters van Facebook Dustin Moskovitz, Asana is een web- en mobiele app die speciaal is ontworpen voor teams om in elke projectfase in realtime samen te werken.
AsanaDe homepage beschrijft de app als een manier voor bedrijven om het volgende te organiseren "werk, zodat teams duidelijk weten wat ze moeten doen, waarom het belangrijk is en hoe ze het voor elkaar moeten krijgen."
Alle projecttaken, notities, tags, workspaces, enz. zijn voor iedereen zichtbaar op één gecentraliseerd dashboard. Alles wordt in realtime bijgewerkt zodat alle teamleden op dezelfde pagina blijven. Werk kan worden georganiseerd in gedeelde projecten als lijsten, en verschillende teams kunnen deze dan opsplitsen in afzonderlijke taken. Gebruikersrechten kunnen ook worden toegewezen zonder dat e-mail nodig is.
Tot de bekendere klanten van Asana behoren Uber, Spotify, Deloitte, Birchbox, MailChimp en ClassPass. Indrukwekkend, toch?
Jira: Een overzicht
Jira is ontwikkeld door het moederbedrijf Atlassian, dat ook eigenaar is van Trello. Hoewel Jira over het algemeen wordt beschreven als een tool voor projectbeheer, kan het ook worden gebruikt voor het bijhouden van bugs en problemen.
Aangezien we het hebben over instrumenten voor projectbeheer laten we ons daar dan ook op richten. Wat projectbeheer betreft, stelt Jira bedrijven in staat om hun softwareontwikkeling te plannen, bij te houden en te beheren. Hierin verschilt het van Asana, dat op de website duidelijk wordt omschreven als "De #1 tool voor softwareontwikkeling die wordt gebruikt door agile teams."
Met Jira kunnen softwareteams softwareontwikkelingsprojecten volledig zichtbaar plannen en volgen. Het heeft agile rapportagefuncties zodat elk teamlid de voortgang in realtime kan volgen. Teams kunnen Jira gebruiken bij het ontwikkelen of updaten van software en het bewaken van projectvoortgang en problemen. Gebruikers kunnen Kanban-borden en Scrum-borden gebruiken waarop alles van begin tot eind zichtbaar is.
Asana vs Jira: Belangrijkste functies en prijzen van Asana
Asana heeft op het eerste gezicht een bijna overweldigende reeks functies. Daarom richten we ons hier op de kernfunctionaliteit voordat we een overzicht geven van de prijsstructuur.
De belangrijkste functies van Asana zijn als volgt:
Tijdlijn: U kunt snel Gantt-diagrammen maken en projecttijdlijnen plannen
Borden: Je kunt Kanban-borden gebruiken om de voortgang van een project bij te houden.
Kalender: Je krijgt toegang tot een gedeelde agenda wanneer je al het werk van je team op één plek kunt bekijken.
Dashboards: Hier kun je real-time projectstatusupdates bekijken voor elk werkgebied
Doelen stellen: Deze functie is bedoeld voor CEO's en leidinggevenden die bedrijfsdoelen en het werk dat deze doelen ondersteunt, willen instellen en bijhouden.
Werkbelasting: Zie in één oogopslag hoeveel werk teams op hun bord hebben liggen, verspreid over meerdere projecten, zodat je werk kunt toewijzen aan minder drukke teams. Zo wordt niemand overweldigd.
Synchronisatie: Met de mobiele app kun je je werk in realtime synchroniseren met je telefoon, zodat je onderweg kunt werken.
Formulieren: Asana vormen zijn om verwarring te voorkomen wanneer collega's werkverzoeken indienen tijdens een project. Met Asana kun je werkaanvragen indienen en beheren vanaf één centrale plek.
Automatisering: Dit bespaart tijd op routinetaken door taken te automatiseren zoals deadlines instellen, deadlines verschuiven, collega's automatisch nieuwe taken toewijzen, enzovoort.
Portfolio's: Asana noemt deze functie de "missiecontrole"-ruimte. Het is met andere woorden de plaats waar u in realtime de voortgang en status van alle projecten kunt zien, van strategie tot uitvoering.
Elk van deze functies is ontworpen om het projectbeheerproces te vereenvoudigen. Zodat er niets verloren gaat bij het uitvoeren van workflows.
Laten we eens kijken naar de prijzen van Asana:
Asana heeft vier afzonderlijke prijsplannen: Gratis, Premium, Zakelijk en Enterprise. Elk programma biedt verschillende waardevolle functies, waaronder onbeperkte integraties met apps van derden, eindeloze taken, onbeperkte bestandsopslag, onbeperkte berichten en compatibiliteit met mobiele apps voor iOS en Android. Asana wordt ook geleverd met een gratis proefversie van 30 dagen.
Laten we elk prijzenpakket afzonderlijk bekijken:
Gratis plan: Dit is gratis voor maximaal 15 teamleden. Gebruikers hebben toegang tot een beperkt aantal dashboards, maar profiteren van onbeperkte projecten en conversaties. Het is het meest geschikt voor individuen en teams die net beginnen met projectbeheer.
Premieplan: Dit kost $10,99 per gebruiker per maand als je jaarlijks betaalt. Het is bedoeld voor teams die projectplannen moeten maken. Het heeft alle functies van het Free-plan, plus: eenmalige aanmelding, beheerderscontrole en rapportage over een onbeperkt aantal projecten.
Bedrijfsplan: Dit kost $24,99 per gebruiker per maand als je jaarlijks betaalt. Je krijgt alles in het Premium-plan, maar ook toegang tot de custom rules builder en geavanceerde integraties met Salesforce, Adobe Creative Cloud, Power BI en Tableau.
Ondernemingsplan: Dit is een plan op maat voor grotere organisaties. Je moet dus contact opnemen met Asana rechtstreeks voor een prijsopgave. Er waren geen prijzen beschikbaar op de Asana website op het moment van schrijven. Gebruikers hebben toegang tot alle functies van het Free-, Premium- en Business-plan, evenals meer administratieve controle en ondersteuning op dezelfde dag.
Asana's functies zijn te talrijk om in deze recensie op te sommen. De prijspagina heeft echter een handige referentietabel waarin je elk prijsplan en de beschikbare functies van elk plan kunt vergelijken. We raden je aan om die eerst te bekijken, zodat je een duidelijk beeld krijgt van wat je precies krijgt voor je investering.
Asana vs Jira: Belangrijkste functies en prijzen van Jira
Jira beschrijft haar functies als het hebben van de noodzakelijke "Software project management tools voor project management teams." Dit gezegd hebbende, volgt hier een overzicht van de belangrijkste functies:
Scrumborden: Met deze aanpasbare functie kunnen softwareontwikkelingsteams samenwerken aan projecten vanaf één gecentraliseerd platform. Dit maakt het makkelijker om deadlines te halen, een overzicht te krijgen van waar iedereen aan werkt en in welk stadium ze zich bevinden, en tegelijkertijd te profiteren van de toegenomen transparantie binnen het project.
Kanban-borden: Teams kunnen workflows visualiseren, zien welke taken de volgende zijn, knelpunten opsporen en vermijden en toegang krijgen tot realtime visuele statistieken om de voortgang van projecten bij te houden.
Routekaarten: Er zijn twee soorten stappenplannen: Basis en Gevorderd. Hun doel is om het grotere geheel van het project in kaart te brengen, projectplannen te communiceren naar alle relevante partijen en de capaciteit van het team bij te houden. Stappenplannen helpen teams om potentiële problemen tijdens een project te voorspellen. Basic draaiboeken zijn beschikbaar in alle programma's. Geavanceerde stappenplannen zijn daarentegen voorbehouden aan Premium-abonnees en hoger.
Behendig rapporteren: Je krijgt toegang tot 12+ kant-en-klare rapporten die realtime inzicht bieden in hoe elk team presteert.
Codestatus: Hierdoor kunt u om de code en de implementatiestatus op elk moment in je softwareontwikkelingsproject te bekijken.
Automatisering: Net als de automatisering van Asana helpt de automatisering van Jira je tijd te besparen door taken binnen enkele seconden te automatiseren om de productiviteit te verhogen.
Veiligheid: Jira maakt een punt van het benadrukken van de beveiliging als een functie, met de nadruk op de verbinding met Atlassian en beveiliging ondersteund door SAML SMO, 2-staps verificatie en 99,9% SLA's.
Wat belangrijk is om hier op te merken, is dat Jira de nadruk legt op softwareontwikkelaars en hun projecten. Het resultaat is dat een deel van de gebruikte taal niet altijd gericht is op onbekende gebruikers. Op deze manier is het meer niche dan Asana, dat op het eerste gezicht een veel breder bereik lijkt te hebben.
Jira's Prijzen
Laten we met dat in gedachten eens kijken naar de prijzen van Jira. Net als Asana zijn er vier plannen: Gratis, Standaard, Premium en Enterprise. De prijzen zijn gebaseerd op het aantal gebruikers dat je hebt, waarbij Jira's prijspagina een minimum van tien gebruikers aangeeft. Daarom zijn de prijzen in deze recensie gebaseerd op dat aantal. Je kunt Jira gratis uitproberen, maar alleen in het Standard- of Premium-plan en slechts voor zeven dagen.
Gratis plan: Dit is voor altijd gratis voor maximaal tien gebruikers. Het is gericht op kleine teams en individuen. Met dit pakket krijg je toegang tot de volgende functies: Scrum- en Kanban-borden, agile rapportage, 2GB bestandsopslag en integraties met onder andere Trello, Slack, Google en Zoom.
Standaard plan: Dit kost $7 per gebruiker per maand als je jaarlijks betaalt, met een maximum van 10.000 gebruikers. Het is gericht op groeiende teams. Bovenop de functies in het gratis plan, krijg je ook toegang tot stappenplannen, 250GB bestandsopslag en wereldwijde en multi-project automatisering.
Premieplan: Dit kost $14 per gebruiker per maand als je jaarlijks betaalt. Het heeft ook een gebruikersdrempel van 10.000. Het is gericht op grotere organisaties die willen schalen hoe ze samenwerken en projecten bijhouden. Enkele van de extra functies naast die in de gratis en standaard plannen zijn 24/7 premium ondersteuning en onbeperkte opslag.
Ondernemingsplan: Op het moment van schrijven waren er geen prijzen beschikbaar op de site van Jira. Dit is een pakket op maat, dus je moet rechtstreeks contact opnemen met Jira voor een offerte op maat. Dit plan is gericht op grotere organisaties op wereldwijde schaal met strengere beveiligingseisen. Enkele extra functies zijn
- Toegang tot Atlassian (bij de andere plannen moet je hiervoor extra betalen)
- 24/7 bedrijfsondersteuning
- Gegevensopslag op de wereldwijde cloud van Atlassian
Net als bij Asana staat de prijsstructuur van Jira netjes op één pagina, waardoor het mogelijk is om te vergelijken wat je krijgt bij elk prijsplan.
FAQ's
Vraag: Hoe is de klantenondersteuning van Asana en Jira?
Antwoord: Op het eerste gezicht is er niet veel verschil tussen de twee. Jira-abonnees krijgen echter alleen 24/7 ondersteuning als ze Premium of Enterprise Plan-abonnees zijn. Gratis en Standaard klanten krijgen ondersteuning van de community en ondersteuning tijdens lokale kantooruren (9 uur 's ochtends tot 5 uur 's middags).
De community-ondersteuning van Jira bestaat uit artikelen en blogs op de website van Atlassian, instructievideo's en toegang tot gebruikersforums. Onderwerpen die aan bod komen zijn onder andere het gebruik van de Jira Cloud en veelgestelde vragen over migreren naar Jira. Het nadeel van deze ondersteuning is dat het vol staat met jargon, waardoor een bepaald kennisniveau wordt verondersteld dat niet elke gebruiker zal hebben.
De ondersteuning van Asana verschilt in die zin dat alle abonnees, behalve gebruikers van het gratis plan, toegang hebben tot ondersteuning met prioriteit. U hebt ook toegang tot online ondersteuning via blogs, evenementen, videotutorials, gidsen en een communityforum waar u met andere Asana-gebruikers kunt praten. Er is ook een apart platform voor ontwikkelaars die apps willen bouwen.
Vraag: Vertel me meer over de integraties van Asana en Jira.
Antwoord: Beide platformen bieden een royaal aantal integraties, waarvan we er al een aantal hebben genoemd in deze recensie. Er zijn meer dan 100 app-integraties beschikbaar voor Asana-gebruikers, die allemaal bedoeld zijn om projectbeheer te vereenvoudigen. Deze omvatten Adobe Creative Cloud, Google Agenda, Dropbox, MS Outlook, Trello, Slack, MailChimp, Jira Cloud, MS Teams en nog veel meer.
De native integraties van Jira verschillen in het feit dat veel ervan minder bekend zijn. Er staan echter bekende namen in de lijst die we al hebben genoemd, zoals Google Drive, Trello, Slack en Zapier. Andere integraties zijn onderverdeeld in categorieën die gericht zijn op specifieke teams:
- Ontwerp: inclusief Invision, Adobe XD voor Jira en Gliffy.
- IT: waaronder Jenkins, Dynatrace en GitHub
- Zakelijk: inclusief Google Sheets, Confluence en MS Excel
Software-engineering: waaronder BitBucket Cloud, LaunchDarkly en CircleCI.
Over het algemeen lijkt Asana meer integraties met bekende apps te bieden. Het is echter de moeite waard om op te merken dat het publiek van Asana veel breder is, terwijl Jira meer niche is.
Vraag: Is het gemakkelijk om je Asana- of Jira-abonnement op te zeggen?
Antwoord: Stel dat je in een van beide hebt geïnvesteerd en besluit dat het niets voor jou is. Misschien voldoet het niet aan uw behoeften? Of misschien is uw organisatie gewoon niet in een fase waarin projectmanagement een prioriteit is? In dat geval heeft het geen zin om te betalen voor iets dat u niet meer nodig hebt.
In het geval van Asana was het antwoord op deze vraag gemakkelijk te vinden. Betalende abonnees loggen in, klikken op de foto van hun profielpagina, selecteren Beheerconsole en gaan naar het tabblad Facturering, waar ze hun abonnement kunnen opzeggen. Als je een gratis proefabonnement hebt, doe je hetzelfde. Zorg er alleen voor dat je je gratis proefperiode annuleert tijdens de proefperiode van 30 dagen, zodat er niets in rekening wordt gebracht.
Gebruikers van het Asana Free Plan kunnen op elk moment opzeggen. Betalende gebruikers kunnen ook op elk moment opzeggen, waarbij de opzegging ingaat bij de volgende betalingsperiode.
Dan nu Jira. In tegenstelling tot Asana was er weinig transparantie bij het beantwoorden van deze vraag. Asana is openhartig en vertelt je hoe je kunt annuleren op de prijspagina met handige links naar de annuleringsvoorwaarden. Bij Jira was het iets ingewikkelder.
De prijzenpagina bevat weinig details. Er staat alleen een zin die zegt dat als je een Atlassian-product wilt annuleren, je je geld terugkrijgt "bij je eerste betaalde maand" voor maandabonnementen. Of "binnen 30 dagen na betaling voor jaarabonnementen". Dus gingen we naar Google, dat ons doorverwees naar de site van Atlassian voor een uitgebreider antwoord. In principe log je in op je account, ga je naar Facturering, Abonnementen beheren en selecteer je Abonnementen annuleren.
Asana vs Jira: Ons oordeel
Het is nooit gemakkelijk om die uiteindelijke beslissing te nemen, maar als we ons geld op een van de twee moeten zetten, gaan we voor Asana. Waarom? Omdat het transparanter is over de functies en omdat de website eenvoudig te navigeren en te begrijpen is. Het is gericht op een veel bredere markt dan Jira.
Hoewel het mogelijk is om Jira te gebruiken voor niet-engineering/softwareontwikkelingsprojecten, is de website van Jira geschreven met dat publiek in gedachten. Stel dat projectmanagementsoftware nieuw voor je is en/of je hebt geen ervaring in de technische industrie. In dat geval vind je het misschien moeilijk te begrijpen.
Voordat je beslist voor welke software je gaat, is het altijd belangrijk om zelf grondig onderzoek te doen. Het is ook de moeite waard om gebruik te maken van eventuele gratis proefversies en om duidelijk te maken waarom je projectmanagementsoftware wilt en wat je ermee wilt doen.
Ben je klaar om Asana, Jira of beide te proberen? We hopen dat je onze review nuttig vindt en dat het je helpt om te beslissen welke software het beste is voor jouw projectteams. Laat ons weten hoe het u vergaat in het commentaarveld hieronder!