Vergelijking tussen Wave en FreshBooks

Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser

Als freelance schrijver heeft bijna elk onderdeel van mijn bedrijf prioriteit. Als ik geen administratieve taken kan afhandelen, kan ik mijn deadlines of e-mails niet bijhouden.

Zonder klantenservice heb ik geen klanten die me genoeg vertrouwen om terug te komen. En zonder schrijfvaardigheden zou ik al helemaal geen carrière hebben.

Maar dit is wat de meeste freelancers en kleine ondernemers moeilijk hardop kunnen zeggen: het geld is het belangrijkste.

Toch? Misschien zit je niet in je carrière of ben je een bedrijfseigenaar alleen voor het geld, maar als je een bedrijf van welk type dan ook overeind wilt houden, heb je cashflow nodig. Voor veel professionals beginnen en eindigen beslissingen met geld - je kunt gepassioneerd zijn over een project, maar als je je rekeningen of werkuitgaven niet kunt betalen (onkosten bijhouden) terwijl je het doet, zal je bedrijf ten onder gaan.

Software voor boekhouding en facturering is een hoeksteen van het bedrijfsleven. Het voorkomt dat je uurtarief verwatert. Het zorgt ervoor dat je de afschrijvingen krijgt die je verdient tijdens het belastingseizoen. Maar het belangrijkste is dat je klanten factureert en geld binnenhaalt.

Bottom Line Up Front: Persoonlijk geef ik de voorkeur aan de meer gebruiksvriendelijke en functierijke Freshbooks software hier. Uitstekende synchronisatie tussen mobiele en desktop apparaten is KEY voor mijn bedrijf, wat een ander punt is voor Freshbooks.

Belangrijkste verschillen tussen Wave en FreshBooks

De belangrijkste verschillen tussen Wave en FreshBooks zijn:

• Wave biedt een 100% gratis boekhoudplatform, terwijl FreshBooks betaald is na een gratis proefperiode.
• Wave biedt loonlijstdiensten aan, terwijl FreshBooks niet
• FreshBooks biedt volledige facturering en onkostenrapportage, terwijl Wave dat niet doet.
• FreshBooks heeft betere mobiele toegang dan Wave
• FreshBooks biedt tijdregistratiediensten, terwijl Wave dat niet doet
• FreshBooks biedt meer training en ondersteuning dan Wave.

In dit artikel laten we je kennismaken met Wave en FreshBookstwee boekhoudprogramma's voor kleine bedrijven.

1. Voor elke tool beginnen we met een kort overzicht van wat het is, om vervolgens de belangrijkste functies te bespreken.
2. Daarna vertellen we je over onze eerste ervaringen met het gebruik van de tool.
3. Vervolgens vergelijken we de voor- en nadelen van de tool, bespreken we de prijs en vertellen we je onze laatste gedachten.
4. Aan het einde van het artikel geven we je ons oordeel over welke je moet gebruiken en hoe je ze het beste kunt gebruiken.

Wat is Wave?

Golf is een online boekhoud- en factureringstool die speciaal gericht is op kleine en zeer kleine bedrijven. U kunt met Wave alleen de basis doen, zoals de cashflow bijhouden, of u kunt meer geavanceerde verantwoordelijkheden afhandelen, zoals het factureren van klanten, het innen van betalingen en het beheren van de salarisadministratie.

Golf Kenmerken

Het verticale menu aan de linkerkant van het scherm toont u al uw opties, waaronder:

• Launchpad
• Dashboard
• Verkoop
• Aankopen
• Boekhouding
• Bank
• Payroll
• Rapporten

Elke optie heeft een lijst met subopties waaruit u kunt kiezen.

Betaald krijgen

Het belangrijkste onderdeel van mijn boekhoudpakket is betaald krijgen, punt. Kleine bedrijven, vooral ondernemers en freelancers, hebben vaak verschillende afspraken met verschillende klanten. Zo kan het zijn dat de ene klant vooraf volledig betaalt, terwijl de andere een betalingsregeling moet volgen. Misschien moet je elke maand terugkerende facturen sturen naar een klant of is er een klant die altijd te laat betaalt. De functies van Wave helpen u bij dit alles.

Wat ik het leukst vind aan Wave is dat er tools zijn die de professional - jij dus - helpen om op tijd en betrouwbaar betaald te worden. Je kunt ook producten of diensten aanmaken en daar dan gemakkelijk uit kiezen bij het maken van je factuur, zodat je het artikel niet elke keer handmatig hoeft in te voeren.

Boekhouding

Er is ook een groot aantal boekhoudfuncties, zoals het koppelen van je banken, het toevoegen van klanten en het bijwerken van instellingen voor omzetbelasting. U hebt ook geen aparte boekhoudsoftware nodig om uw persoonlijke accounts bij te houden - met Wave kunt u transacties downloaden voor zowel uw zakelijke als persoonlijke leven en u houdt ze gescheiden voor boekhoudkundige doeleinden. U kunt ook klant-, klant- of leveranciersgegevens van uw e-mailprovider in Wave importeren via een CSV-bestand.

Meer functies

• ACH betalingen
• Kasstroomverslag
• Integraties (beperkt)

• Multi-valuta
• Payroll
• Terugkerende facturen
• Rapportage

Wave Gebruikerservaring

De installatie was ongelooflijk eenvoudig. Ik voerde mijn inloggegevens in en vertelde wat over mijn bedrijf. Ik vind het geweldig dat "Schrijver" een optie is, samen met andere ondervertegenwoordigde carrières. Meestal moet ik iets als "Media" of "Communicatie" kiezen als ik informatie over mijn baan invul.

Ik hou van een zakelijk hulpmiddel dat me vertelt hoe ik het moet gebruiken. Dit is het eerste wat ik zag toen ik me aanmeldde.

Ik kon kiezen uit drie veelgebruikte opties. Ik koos "Professionele facturatie".

Daarna heb ik mijn factureringsbehoeften beperkt. Ik koos "Factuur maken".

Het gaf me een kleine uitleg zodat ik wist wat ik ging doen.

Zo zag het factuursjabloon eruit voordat ik wijzigingen aanbracht:

Zodra ik mijn logo had toegevoegd, werd de preview bijgewerkt. Het koos ook een accentkleur die paste bij de afbeelding die ik uploadde.

Er zijn een paar sjablonen om uit te kiezen. Ik klikte door om mijn opties te zien, maar gebruikte uiteindelijk de eerste die ik te zien kreeg.

 

In het volgende scherm heb ik de factuurgegevens aangepast.

Het is een basisfactuur, maar met alle velden die je nodig hebt om dingen als vervaldatum, hoeveelheid en prijs, belastinginformatie, notities en voettekstinfo te verduidelijken. Je moet ook een klant toevoegen en je kunt hun contactkaart invullen met details.

Toen de factuur klaar was, kon ik hem op de volgende pagina afronden en verzenden. Ik keurde het goed, wat betekende dat het klaar was om te verzenden, en toen had ik de optie om het te verzenden of om het verzenden voorlopig over te slaan.

Toen ik ervoor koos om de factuur te versturen, moest ik een paar gegevens invullen:

Ik stuurde de factuur naar mezelf en zo zag hij eruit in mijn inbox:

Ik vind dit geweldig. Als ik het vanuit het oogpunt van de klant bekijk, weet ik precies wat ik nu moet doen. Ik kan betalen met een creditcard of via een bankoverschrijving. Ik gebruik meestal PayPal om facturen te versturen en klanten realiseren zich niet altijd dat ze met een creditcard kunnen betalen als ze geen PayPal-account hebben.

Over het algemeen was de gebruikerservaring van het maken van een factuur een droom. Het was makkelijk uit te zoeken, gaf me alle opties die ik nodig had en zag er professioneel uit.

Voordelen en nadelen van Wave

Voors

• Het is gratis om een basisaccount te gebruiken. Als je geen betalingen via Wave gaat verwerken, is het een uitstekende gratis service voor boekhoud- en factureringstools.
• Er is een grote selectie slimme tools speciaal voor kleine bedrijven, zelfs als je een bedrijf van één bent.
• De tools voor het beheren van facturen en transacties zijn fantastisch.
• De gebruikersinterface en navigatietools zijn aantrekkelijk, intuïtief en gebruiksvriendelijk.
• Wave heeft regelmatig kleine en grote updates om je boekhouding en facturatie veel efficiënter te maken.

Nadelen

• Wave heeft geen functies voor het bijhouden van projecten of tijd. Als je een one-stop-shop wilt voor boekhouding, online facturatie en het bijhouden van je projecten en hoeveel tijd je eraan besteedt, dan krijg je dat niet met Wave.
• Wave heeft geen uitgebreide mobiele app, wat een must is voor elke professional die onderweg zaken doet. Ze hebben twee aparte apps, die onhandig in gebruik kunnen zijn als je ze allebei nodig hebt. Zelfs voor iemand die voornamelijk vanuit een kantoor aan huis werkt, heb ik mijn boekhoud- en factureringssoftware altijd binnen handbereik voor als er last-minute bestellingen binnenkomen of als ik een factuur ter plekke moet bijwerken.
• Hoewel u met Wave records voor producten en diensten kunt maken, kunt u de voorraad niet bijhouden (inventaris bijhouden) en u kunt Wave ook niet integreren met een ander voorraadbeheersysteem. Omdat deze tool gericht is op kleine bedrijven, is dat misschien geen probleem, maar het kan wel een probleem vormen als je gaat uitbreiden.
• Een van de grootste nadelen van Wave is dat je geen kwartaalbelasting kunt schatten of een kilometeradministratie kunt bijhouden. Omdat Wave zo gericht is op zzp'ers en freelancers, is dit een groot gat dat ze nog niet hebben gedicht. Webgebaseerde boekhoudsoftware zou het voorbereiden van je belastingen eenvoudiger moeten maken.

Golfprijzen

Wave geeft zichzelf een schouderklopje omdat het gratis is, wat het ook is, maar alleen op de manier waarop sommige andere boekhoud- en factureringstools "gratis" zijn - u kunt veel doen met Wave zonder kosten, maar daadwerkelijk betaald worden door klanten of cliënten kost u geld. (Dat gezegd hebbende, sommige van die gratis diensten hebben lang niet zoveel aanvullende functies als Wave heeft, dus je krijgt hier nog steeds meer dan je elders zou krijgen).

Dit is wat je gratis krijgt:

• Boekhoudsoftware waarmee je bijvoorbeeld je bank- en creditcards kunt koppelen en je uitgaven kunt bijhouden (onkosten bijhouden).
• Factureringssoftware waarmee je schattingen en facturen kunt versturen.
• Ontvangstbewijs scannen met mobiele apps.

Hier zijn meer details over wat is inbegrepen bij een gratis account:

Het is je misschien opgevallen dat onder "Factureringssoftware" lijkt te staan dat je gratis betalingen kunt accepteren. Dit is echter misleidend, want hoewel je de account gratis kunt instellen, betaal je kosten voor transacties (deze kosten zijn vergelijkbaar met wat ik heb gezien bij andere factureringssoftware).

Je hebt echter wel de optie om een betalingsverwerker aan te sluiten, wat natuurlijk betekent dat je de kosten van Wave niet hoeft te betalen.

Hier vind je meer over hun betaalde services:

Meer informatie over prijzen hier.

Golf: De kern van de zaak

Wave is over het algemeen een geweldige service voor solo-preneurs en kleine bedrijven. Het is goedkoop (in veel gevallen zelfs gratis), ongelooflijk gebruiksvriendelijk en esthetisch aantrekkelijk, en het laat zelfs een beginnende freelancer eruit zien als een professional dankzij de hoge kwaliteit en aanpasbare facturen.

Het lijkt echter de broodnodige tools voor freelancers en kleine bedrijven te missen, zoals kilometerregistratie, terwijl het andere functies heeft die de meeste kleine bedrijven helemaal niet nodig hebben, zoals salarisadministratie.

Laten we eens kijken hoe FreshBooks zich verhoudt tot Wave.

Wat is FreshBooks?

FreshBooks is ook een online boekhoud- en factureringstool, net als Wave, en hoewel het gericht is op kleine bedrijven, is het zeker ook geschikt voor middelgrote bedrijven, en daarboven dankzij de verschillende prijsplannen. FreshBooks doet ook dienst als tool voor projectbeheer.

FreshBooks functies

Het verticale menu aan de linkerkant toont je opties, waaronder:

• Facturen
• Schattingen
• Klanten
• Uitgaven
• Projecten
• Tijdregistratie

Boekhouding, uitgaven en betalingsverwerking

Door uw inloggegevens voor uw financiële instellingen in te voeren, zal FreshBooks uw rekeningen koppelen en uw transacties importeren. Hoewel FreshBooks automatisch categorieën aanmaakt, zoals benodigdheden of maaltijden en entertainment, moet u hier goed naar kijken, vooral in het begin - de categorieën zijn niet altijd correct, maar als u ze herstelt, zal FreshBooks hiervan leren en in de toekomst nauwkeuriger zijn.

Als u zich aanmeldt voor FreshBooks Payments of Stripe, kunt u creditcardbetalingen accepteren.

Contacten en geschiedenis

De contactkaarten in FreshBooks zijn vrij eenvoudig, met alleen de naam en contactgegevens van de contactpersoon. Wanneer u echter een record aanmaakt, kunt u erop klikken om een geschiedenis van transacties en communicatie te bekijken. Door iets dieper te graven, kunt u originele formulieren bekijken.

Ramingen en voorstellen

Naast het maken van schattingen kunt u met FreshBooks ook offertes maken. Wat is het verschil? Een offerte is als een ruwe schets van een factuur. Zodra u klaar bent, kunt u de schatting gewoon omzetten in een factuur. Een voorstel is echter een gedetailleerd verhaal dat één of meer pagina's kan beslaan, en het omvat alles wat u en de klant moeten weten met betrekking tot een project. Sommige professionals vragen ook om ondertekening van het voorstel, waardoor het in wezen een contract wordt.

Uitgaven

Importeer uitgaven of voer ze handmatig in en pas ze naar wens aan. Je kunt informatie toevoegen zoals datum, leverancier, artikel, categorie, prijs en belasting. Je kunt ook bestanden toevoegen, zoals een gescande bon, valuta bijwerken en een uitgave markeren als factureerbaar aan een klant.

Projectbeheer

Met de projectbeheerfunctie van FreshBooks kunt u een project aanmaken, toewijzen aan een klant en aan uw team, een tarief instellen en een einddatum kiezen. U kunt zowel per uur als op basis van een vast tarief factureren, en als u voor per uur kiest, kunt u op basis van de dienst of het teamlid aangeven welk tarief van toepassing is. Om de tijd die je aan een project hebt besteed bij te houden, kun je de timer gebruiken, de tijd handmatig invoeren of een tijdgebonden taak maken zodat je niet over de in rekening gebrachte uren heen gaat.

Meer functies

• Bankafstemming
• Item- en onderhoudsgegevens
• Partnerintegraties
• Teamondersteuning
• Rapportage

FreshBooks gebruikerservaring

Ik ben begonnen met FreshBooks net zo snel als met Wave, met slechts één extra stap: klikken op een e-mailverificatielink. Ze hebben me ook meteen vanaf het begin door het proces geleid.

Je begint met het invoeren van wat bedrijfsinformatie.

Net als bij Wave kun je zien dat FreshBooks richt zich op creatieven en kleine bedrijven, omdat er inzichtelijke opties zijn als het gaat om hoe je je klanten of cliënten helpt.

Dit is ook de plek waar u FreshBooks laat weten hoe u hun tools gaat gebruiken. Ik vind het vooral geweldig dat ze een optie hebben voor het bijhouden van tijd en projecten, wat voor veel freelancers hand in hand gaat met facturatie.

Vervolgens ging ik naar het dashboard, waar al je boekhoud- en factureringsgegevens staan.

Ik besloot hier een factuur te maken om te zien hoe de ervaring zich verhoudt tot Wave.

De factuur is iets minder gebruiksvriendelijk dan die van Wave, maar niet zo veel dat het je beslissing om FreshBooks te gebruiken zou maken of breken.

Je kunt de factuur aanpassen met kleuren en lettertypen, en je kunt een logo toevoegen in de linkerbovenhoek.

Zo zag de factuur eruit toen ik hem naar mezelf e-mailde:

Zo zag het eruit toen ik in mijn e-mail op "Factuur bekijken" klikte:

Ik vind vooral de gele balk bovenaan leuk die aangeeft hoeveel van de factuur nog openstaat. Als je op de berichtenballon rechtsboven klikt, kan de klant je een bericht sturen dat direct naar je e-mail gaat.

Voordelen en nadelen van FreshBooks

Voors

• De gebruikerservaring voor FreshBooks is geweldig.
• Er zijn tools voor samenwerking in teams, waardoor dit ideaal is voor bedrijven die groter dan klein zijn (of voor kleine bedrijven die moeten samenwerken met freelancers).
• Een van de beste factureringsfuncties is dat je kunt zien of een klant een factuur heeft bekeken. Dat is handig als je je afvraagt waarom een klant nog niet heeft betaald - als ze de factuur niet hebben bekeken, is het mogelijk dat ze die hebben gemist en kun je de factuur alsnog ontvangen.
• De boekhoudfuncties in FreshBooks zijn ook uitstekend, vooral als het gaat om het bijhouden van uw uitgaven, een must voor elke zzp'er, freelancer of gig worker.
• Wave schiet erg tekort als het aankomt op hun mobiele apps, maar FreshBooks heeft een geweldige app voor zowel Android als iOS. Met de mobiele app kun je verschillende tools gebruiken, waaronder Expenses en Time Tracking; zien of een klant een factuur heeft bekeken of betaald; en communiceren met klanten.
• Meer diepgaande klantenservice en ondersteuning voor gebruikers van Freshbooks

Nadelen

• De aanpassingsopties voor facturen voor FreshBooks-gebruikers zijn zeer beperkt. Dit kan een probleem zijn als branding belangrijk voor u is of als u op creatief gebied werkt en elk visueel aspect van uw bedrijf wilt personaliseren.

Prijzen van FreshBooks

FreshBooks heeft geen gratis versie voor gebruikers, maar u kunt wel probeer 30 dagen gratis een plan uit om te zien of het je bevalt. Je hebt geen creditcard nodig om je aan te melden voor een gratis proefversie.

Er zijn drie plannen, variërend van $15 tot $50 per maand. Je bespaart 10% door je te abonneren op een jaarabonnement.

Elk plan geeft je een onbeperkt aantal schattingen en facturen, maar met het kleinste plan kun je maar vijf klanten toevoegen. Dat betekent vijf actieve klanten, maar het kan nog steeds een probleem vormen, vooral als je een zesde actieve klant toevoegt zonder het te beseffen, waardoor je op het volgende niveau gefactureerd wordt.

Hier zijn meer details over de plannen:

Voor grote bedrijven met 500 of meer klanten of meer dan $150k aan jaarlijkse facturen, is er FreshBooks Select.

Als je de betalingsverwerker FreshBooks gebruikt, betaal je 2,9% plus 30 cent per transactie.

Meer informatie over prijzen hier.

FreshBooks: De kern van de zaak

FreshBooks heeft misschien iets minder aanpassingsmogelijkheden dan Wave, maar het maakt dat meer dan goed met zijn uitstekende suite van zakelijke tools.

Het is belangrijk om op te merken dat als u al een tijdje FreshBooks-gebruiker bent en nog steeds het Classic-plan hebt, overschakelen naar de nieuwste FreshBooks kan betekenen dat je een aantal functies kwijtraakt waarvan je afhankelijk bent. Veel van die functies zijn of zullen worden uitgerold met de nieuwe versie, maar het is nog steeds iets om rekening mee te houden.

Vaak gestelde vragen

Eindoordeel: Waver of Freshbooks?

Ik vind het erg prettig om mijn tijd- en projectregistratie in dezelfde ruimte te hebben als mijn boekhouding en facturatie, omdat elke keer dat ik een klant geld in rekening breng, dit op de een of andere manier verband houdt met de tijd die ik aan het werk ben of ben geweest. Als dit voor jou het belangrijkste is in een boekhoudapp en factureringssoftware, moet je voor FreshBooks kiezen.

Het is onvermijdelijk dat FreshBooks heeft de meest uitgebreide functies en tools die het belangrijkst zijn voor freelancers, zoals software voor het bijhouden van onkosten en tijd. Voor sommige professionals is het ook een absolute noodzaak om onderweg toegang te hebben tot een uitgebreide mobiele app.

Het grote voordeel van Wave is echter dat het niets kost om een aantal functies te gebruiken. Ik vind de factureringstool en de presentatie hier zo geweldig dat het enorm verleidelijk is om op Wave te vertrouwen voor alles wat het kan, en dan een apart tijdregistratiesysteem of projectbeheersysteem te gebruiken voor andere taken.

Uiteindelijk zijn Wave en FreshBooks allebei zo goed dat de keuze neerkomt op wat u precies nodig hebt aan boekhoudsoftware, rekening houdend met wat u al krijgt van een ander hulpmiddel dat u hier niet hoeft te herhalen. Ik heb bijvoorbeeld een systeem nodig voor het bijhouden van tijd, dus een boekhoudoplossing met tijdregistratie maakt een GROOT verschil.

Bottom Line: Persoonlijk geef ik de voorkeur aan de meer gebruiksvriendelijke en functierijke Freshbooks software hier. Uitstekende synchronisatie tussen mobiele en desktop apparaten is KEY voor mijn bedrijf, wat een ander punt is voor Freshbooks.

Mijn suggestie? Maak een lijst van je must-haves en kies dan het gereedschap dat daaraan voldoet. Je zult in beide gevallen niet de fout ingaan.

Zit je nog steeds vast? Hier zijn wat gidsen om te helpen...

• Harvest vs Freshbooks vergeleken
• Xero vs Freshbooks vergeleken
• Wave vs Quickbooks vergeleken
• Top Shopify Boekhoudsoftware Integraties