Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par Ewen Finser
Les avocats coûtent de l'argent. Un point c'est tout.
Tout le monde sait que les affaires juridiques peuvent entraîner des factures astronomiques et de mauvaises surprises financières, surtout dans le monde des affaires.
Tous ceux qui ont créé ou envisagent de créer une nouvelle entreprise savent que cette période peut être stressante. Si l'excitation du lancement de quelque chose de nouveau peut vous mener loin, il est essentiel de démarrer les choses sur de bonnes bases. En particulier, il faut veiller à ce que tous les aspects administratifs de votre entreprise soient conformes aux exigences légales.
Bien que fastidieuse, cette démarche est impérative pour vous éviter des maux de tête d'ordre juridique par la suite. Mais la question se pose : Comment bénéficier de conseils juridiques de qualité sans avoir à débourser des sommes exorbitantes ?
Heureusement, il existe une solution: Un service juridique en ligne qui offre des conseils et une assistance sans que vous ayez à engager un juriste interne qui facture à l'heure.
Cette étude compare deux fournisseurs de ce type: Filenow et LegalZoom. Tous deux sont des sources populaires d'assistance juridique en ligne pour les entreprises, les start-ups, les entrepreneurs et les particuliers à la recherche de services juridiques personnels.
Bottom Line Up Front Summary: Bien que les deux services soient meilleurs que l'utilisation d'un avocat à l'ancienne ou que le fait de le faire soi-même, le grand gagnant à mon avis est le service le plus abordable, le plus facile à utiliser et le plus facile à entretenir. Le service Filenow est disponible ici. Legalzoom est beaucoup trop complexe, avec beaucoup trop de ventes incitatives et d'offres de produits agressives. Un homme à tout faire, un homme à rien faire.
Il y a beaucoup de choses à voir, alors commençons.
Filenow vs. LegalZoom : leurs principales similitudes et différences
Si vous souhaitez obtenir un aperçu rapide de la comparaison entre ces services, nous avons ce qu'il vous faut. Voici un aperçu des principales similitudes et différences entre Filenow et LegalZoom.
Les principales similitudes entre Filenow et LegalZoom ?
- Les deux offrent une services d'agent enregistré.
- Tous deux proposent un service de livraison de documents en ligne.
- Tous deux proposent un service complet d'aide à la création d'entreprise.
- Filenow et LegalZoom vous aident tous deux à vous conformer aux taxes et aux réglementations après la création de votre entreprise. Ils vous envoient des alertes et vous donnent des conseils en matière de conformité.
- Tous deux offrent un service d'assistance à la clientèle par téléphone et par courrier électronique pendant les heures ouvrables.
Quelle est la différence entre Filenow et LegalZoom ?
LegalZoom et Incfile proposent tous deux des services juridiques en ligne, mais ils se concentrent sur des domaines différents. Incfile aide à la création initiale de l'entreprise, ainsi qu'à la conformité et aux taxes une fois que l'entreprise est établie. LegalZoom offre un service juridique plus complet.
- Filenow propose un traitement en 24 heures, grâce auquel votre demande est soumise au DOS de l'État de votre choix en l'espace d'une journée. LegalZoom n'offre pas ce service.
- Filenow propose un service d'expédition express avec FedEx, inclus dans son plan de base, tandis que Legalzoom ne propose pas de service d'expédition express en dehors de son plan le plus cher.
- Filenow se concentre exclusivement sur la création d'entreprises, tandis que LegalZoom propose également des services juridiques personnels, tels que l'aide au divorce, aux testaments et à l'immobilier.
- Filenow a récemment commencé à proposer ses services de formation de base sans frais de service, alors que les prix de LegalZoom sont beaucoup plus élevés.
- Filenow n'offre pas d'assistance à vie à ses clients, contrairement à LegalZoom.
- Le service d'agence de Filenow est gratuit la première année, alors que celui de LegalZoom est payant.
La réponse courte ? Filenow est abordable et offre une garantie de remboursement. C'est l'une des installations les plus rapides et les plus faciles à mettre en place, avec un processus simple en quatre étapes. Si le temps vous est compté, Filenow est un excellent choix pour vous !
Qu'est-ce que Filenow ?
Basé à New York, Filenow est le nouveau venu. Ils existent depuis 2018. Depuis lors, ils sont devenus un choix populaire pour les start-ups ou toute personne souhaitant mettre leurs canards juridiques dans une rangée.
Filenow se décrit comme une équipe d'experts composée à la fois d'entrepreneurs expérimentés, d'avocats et de fiscalistes. Soyez donc assuré qu'ils savent de quoi ils parlent. Leur principal domaine de spécialisation est la création de sociétés, mais nous examinerons de plus près ce qu'ils ont à offrir plus loin dans cet article.
Dans l'ensemble, Filenow vise à rendre la création d'entreprise aussi simple et indolore que possible, de sorte qu'il s'agisse d'une étape importante de la vie de l'entreprise. "une expérience transparente pour nos clients".
Bien que Filenow ne puisse pas encore se vanter d'un nombre de clients exorbitant, de nombreux évaluateurs considèrent Filenow comme le service d'information sur les sociétés à responsabilité limitée le plus rapide du marché !
Qu'est-ce que LegalZoom ?
LegalZoom, quant à lui, existe depuis bien plus longtemps. Fondé en 2001, il se concentre également sur la création d'entreprises.
Ils sont également spécialisés dans la création de nombreux documents juridiques différents dont un entrepreneur ou un particulier peut avoir besoin.
Elle compte plus de 4 millions de clients dans le monde et divise ses services en deux catégories : les entreprises et les particuliers.
Nous reviendrons plus loin sur les services offerts par LegalZoom. Mais il suffit de dire que Legalzoom offre un éventail de services légèrement plus large que Filenow et bénéficie d'une plus grande notoriété.
La mission de LegalZoom est de rendre les services juridiques accessibles à tous. "claire, simple et abordable". Nous verrons à la fin de cet article si cette affirmation se vérifie ou non.
Services et tarifs de Filenow
Comme nous l'avons déjà indiqué, bien que Filenow se concentre principalement sur l'enregistrement des entreprises, d'autres services sont également proposés. Cela dit, ils relèvent tous du domaine général de la création d'entreprise.
Examinons-les l'une après l'autre :
Filenow peut vous aider à créer votre entreprise en tant que.. :
- LLC : Une société à responsabilité limitée
- Société C
- S Corporation
Il vous suffit de choisir l'État dans lequel vous exercez votre activité et Filenow s'occupe du reste. Si vous en avez besoin, il y a un 'Aidez-moi à choisir une entité commerciale outil. Celui-ci pose une série de questions sur le nombre d'employés, d'actionnaires, de financements, etc. Sur la base de ces informations, Filenow vous conseille le type de société le mieux adapté à votre activité.
Vous trouverez ci-dessous une liste des autres services offerts par Filenow :
- Numéro d'identification fiscale fédéral/EIN: Ce service est très utile si vous devez déclarer des impôts à l'IRS.
- Demande d'autorisation: Vous en aurez besoin pour exercer votre activité dans un État différent de celui où votre entreprise a été initialement enregistrée. ($149 + taxe d'État)
- Service d'agent agréé: Si vous exercez vos activités dans un État différent de celui où vous avez été constitué initialement, vous aurez besoin d'un agent enregistré ($119 par an).
- Certificat de solvabilité: Ce document est parfois appelé "certificat d'autorisation" ou "certificat d'existence". Il atteste que vous avez respecté les normes juridiques applicables aux entreprises dans l'État où vous avez enregistré votre société. ($49 + taxe d'État)
- Faire des affaires en tant que: Lorsque vous n'utilisez pas votre propre nom comme nom d'entreprise. Ainsi, la société de John Smith fait des affaires sous le nom de "Total Gardening", par exemple. ($75 + taxe d'État)
- Réservation de nom: Réservez le nom de votre entreprise avant de l'enregistrer afin que personne d'autre ne puisse l'utiliser. ($50 + taxe d'Etat)
Maintenant que nous avons abordé les services proposés par Filenow et leur coût indépendant, voyons combien coûte la création d'une entreprise avec l'un des forfaits de Filenow. Ces formules sont explicitement conçues pour enregistrer votre entreprise et vous permettre de démarrer. Une fois cette étape franchie, vous voudrez peut-être faire appel à certains des services énumérés ci-dessus.
En principe, il y a deux paquets :
- Démarreur: Il n'y a actuellement pas de frais de service pour ce plan ; vous ne payez que les frais d'État et votre EIN ! ($75)
- Premium: Prix à partir de $199 + frais d'Etat
Les caractéristiques suivantes sont inclus dans le pack de démarrage:
- Traitement des commandes en 24 heures
- Une garantie d'absence d'erreur
- Agence enregistrée gratuite pendant un an (ce qui équivaut à une économie de $119)
- Alertes d'entreprise pour vous rappeler les dates et échéances importantes, telles que les dates d'échéance de la déclaration d'impôts ou les dates de soumission du rapport annuel, etc.
- Assistance par téléphone et par courrier électronique (du lundi au vendredi, de 9h00 à 19h00, heure de l'Est).
- Suivi en ligne de l'état de la commande afin que vous puissiez garder un œil sur la livraison de vos documents.
- Vous recevez tous les documents via un tableau de bord centralisé et sécurisé. De là, vous pouvez télécharger vos documents sur votre appareil.
Si vous opter pour le paquet Premiumvous bénéficierez également des services suivants :
- Numéro d'identification fiscale/EIN - (qui coûte $75 avec le plan de base)
- Kit de l'entreprise - (qui coûte $99 sur le plan de base). Il s'agit d'un classeur organisé et scellé contenant toutes les informations sur votre entreprise et les documents relatifs à la propriété.
- Plus de 15 modèles de contrats commerciaux, y compris des accords de confidentialité et des contrats de travail - (qui coûtent $99 sur le plan de base)
- Résolution bancaire pour ouvrir un compte pour votre entreprise - (qui coûte $30 si vous avez le plan de base). Il s'agit du document officiel nécessaire pour autoriser une personne à effectuer des opérations bancaires au nom d'une entreprise.
Les clients Basic et Premium doivent payer un supplément de $75-150 pour bénéficier du service accéléré de Filenow le jour même, si vous êtes pressé de passer à l'action.
La réponse courte ? Filenow est abordable et offre une garantie de remboursement. C'est l'une des installations les plus rapides et les plus faciles à mettre en place, avec un processus simple en quatre étapes. Si le temps vous est compté, Filenow est un excellent choix pour vous !
Services et prix de LegalZoom
Nous nous concentrons ici sur les services aux entreprises de LegalZoom. Toutefois, nous donnerons également un aperçu des services juridiques personnels proposés.
Comme Filenow, LegalZoom fournit également tous les éléments essentiels à la création d'une entreprise. Toutefois, par rapport à Filenow, l'offre est beaucoup plus étoffée :
- L'enregistrement d'une société à responsabilité limitée coûte à partir de $79 + frais d'Etat
- L'enregistrement d'une C Corp coûte $149 + frais d'Etat
- Coût du Doing Business As (DBA) $99 + frais d'Etat
- L'enregistrement d'un organisme à but non lucratif coûte $99 + les frais d'État.
- Enregistrement d'un l'entreprise individuelle. Plusieurs options s'offrent à vous, en fonction du degré de responsabilité que vous êtes prêt à assumer.
- Réservation d'un nom d'entité. Ce service vérifie la disponibilité du nom commercial souhaité dans l'État de votre choix et le réserve pour le moment où vous serez prêt à déposer votre société. Ce service est proposé à partir de $49 + frais de dépôt dans l'État.
- Numéro d'identification fiscale de l'État. Ce numéro d'identification est nécessaire pour embaucher des employés ou vendre des biens et des services. (Pour plus d'informations sur les prix, appelez LegalZoom pour obtenir un devis et plus d'informations).
- Permis de vente. Ce document permet à votre entreprise de vendre ou de louer en gros ou au détail. Là encore, vous devrez appeler LegalZoom pour obtenir de plus amples informations.
- Demande 501(c)(3). Il s'agit d'un document à but non lucratif qui exempte votre organisation de l'impôt fédéral sur le revenu et permet à d'autres de faire des dons déductibles des impôts. Les forfaits commencent à partir de $595.
En outre, plusieurs autres services aux entreprises sont disponibles, notamment
Des services pour vous aider à rester en conformité, comme par exemple :
- Rapports annuels, déposés pour vous ($55 + frais de dépôt)
- Un service d'agent enregistré ($299 par an) garantit qu'une entité officielle reçoit vos avis juridiques et votre courrier important en votre nom.
- Un calendrier de conformité ($69 par an) Ce calendrier contient de nombreuses informations et dates limites pour les obligations de déclaration relatives à votre type d'entreprise.
- Minutes Manager ($99 par an pour une utilisation illimitée) Cet outil logiciel crée des procès-verbaux, des avis, des renonciations et des consentements écrits pour votre entreprise, ce qui facilite l'exhaustivité et la conformité des documents de l'entreprise, et vous permet de conserver votre statut d'entreprise. Protection de la LLC
Des services pour vous aider à développer votre entreprise, comme par exemple :
- Recherche et enregistrement de marques. LegalZoom vérifiera si la marque souhaitée est disponible (à partir de $199) et l'enregistrera pour vous ($599 + taxes fédérales).
- Le plan de conseil aux entreprises. Cela permet de bénéficier d'un accès permanent à un avocat d'affaires pour moins de $40 par mois.
Vous pouvez également accéder à plusieurs formulaires juridiques et modèles d'accords sur leur site web. Si vous créez un compte LegalZoom, vous pouvez les télécharger et les imprimer après avoir rempli un questionnaire pour personnaliser les formulaires. Les exemples de documents comprennent des lettres de démission, des accords de confidentialité réciproques, des lettres d'intention, des plans d'affaires, etc. Ce service est proposé à partir de $39.99 par mois après une période d'essai gratuite de 10 jours.
LegalZoom propose plusieurs plans pour la création de sociétés, avec certains services inclus. Le site web de LegalZoom est légèrement moins accessible que celui de Filenow à cet égard, et les prix sont, sans aucun doute, plus élevés.
Nous avons déjà mentionné plus haut les prix de départ pour la constitution de différentes sociétés, mais nous allons ici examiner en détail ce qui est inclus. Nous prendrons l'exemple d'une Sàrl.
Il y a trois les plans de création d'entreprise :
- L'économie: $79 + frais d'Etat, avec un délai de mise en place estimé à 30 jours.
- Standard : $329 + frais d'Etat, délai de mise en place estimé à 15 jours
- Or express : $349 + frais d'Etat, avec un délai de mise en place estimé à 10 jours.
Quelle que soit la formule choisie, vous bénéficiez des avantages suivants
- Vérification du nom et dépôt de l'entreprise
- les statuts. Ces documents constituent une SARL légale au niveau de l'État et comprennent les droits, les pouvoirs, les obligations, les responsabilités, etc.
- Guide des prochaines étapes de la LLC. Il s'agit d'instructions étape par étape pour vous aider à réviser les documents de votre SARL et à démarrer votre entreprise.
- Peace of Mind Review ™ - un examen personnel de votre commande avant que votre entreprise ne soit formée.
- Assistance à la clientèle à vie, sept jours sur sept. Les heures d'ouverture sont du lundi au jeudi, de 9h00 à 17h30. Le vendredi, ils sont ouverts de 9h00 à 17h00, heure du Pacifique.
- Lettre d'autorisation de compte financier. Cette lettre autorise une personne à effectuer des opérations bancaires au nom de votre entreprise et à ouvrir un compte professionnel.
Les clients Standard et Express Gold bénéficient également de :
- Un classeur gaufré pour vos documents
- 20 certificats d'adhésion d'entreprise personnalisés et un sceau d'entreprise pour enregistrer la propriété de l'entreprise et reconnaître vos partenaires et membres.
- Le traitement VIP de LegalZoom garantit que votre commande est traitée en priorité en interne et plus rapidement.
Les clients Express Gold bénéficient en outre d'une expédition plus rapide et d'un traitement des commandes en urgence dans un délai de 7 à 10 jours.
LegalZoom offre également une garantie de satisfaction 100% pour son assistance et ses services. Votre argent est remboursable pendant une période généreuse de 60 jours après le paiement. Toutefois, la garantie ne couvre pas les dépôts auprès du gouvernement ou de l'État, ni les services de tiers.
Enfin, il convient de mentionner que LegalZoom propose un essai gratuit pour certains services après l'inscription initiale. Par exemple, vous pouvez tester des services tels que l'accès à un avocat pour des consultations en matière de fiscalité et de conformité ou l'accès à une bibliothèque de formulaires juridiques.
Après une période d'essai de dix jours, ces services commencent à $39,00 par mois, alors assurez-vous que vous êtes 100% certain de tous les coûts impliqués avant de vous inscrire.
Services personnels de LegalZoom
Les services personnels de LegalZoom comportent trois aspects principaux :
Testaments et fiducies
Vous y trouverez les éléments suivants :
- Dernier testament de $89
- Un testament de vie de $39
- Fiducie vivante de $279
- Procuration de $35
- Il y a aussi l'offre groupée "Planifier sa succession" de $179. Vous pouvez obtenir ce plan pour une ou deux personnes. Il comprend l'assistance d'un avocat pendant un an et couvre un testament, une procuration et un testament biologique. Vous pourrez effectuer un nombre illimité de révisions sans frais supplémentaires.
Tous ces services vous aident à définir formellement ce qu'il adviendra de vos biens ou qui pourrait être le tuteur de vos enfants après votre décès.
Famille
Vous y trouverez les éléments suivants :
- Divorce - aucun prix n'est disponible et les prix varient d'un État à l'autre
- Changement de nom de $139
Immobilier
Vous y trouverez les éléments suivants :
- Bail résidentiel de $29
- Transfert de titres de propriété à partir de $249 + frais
La réponse courte ? Filenow est abordable et offre une garantie de remboursement. C'est l'une des installations les plus rapides et les plus faciles à mettre en place, avec un processus simple en quatre étapes. Si le temps vous est compté, Filenow est un excellent choix pour vous !
FAQs
Pour compléter cet examen, nous avons pensé répondre à certaines des questions les plus fréquemment posées à propos de Filenow et de LegalZoom :
Question : Que se passe-t-il si le nom de mon entreprise n'est pas disponible ? Que se passe-t-il si le nom de mon entreprise n'est pas disponible ?
Réponse : Cela peut malheureusement arriver, surtout si vous fournissez un service qui n'est pas unique. La meilleure solution consiste toujours à proposer au prestataire juridique choisi trois, voire quatre alternatives si votre choix préféré n'est pas possible.
Question : Quelles sont les évaluations en ligne de Filenow et de LegalZoom ?
Réponse : Filenow fait l'objet de commentaires élogieux sur Shopperapproved.com et d'autres sites, et la plupart des gens recommandent leur service sans réserve. Ils soulignent sa facilité d'utilisation et ses prix inférieurs à ceux de services similaires (LegalZoom inclus !).
LegalZoom bénéficie également d'avis positifs, mais sa note est légèrement moins bonne (plus proche de 4 ou même 3,6 sur différents sites. Par exemple, ConsumerAffairs.com et TrustPilot). Cela dit, de nombreux avis critiquent davantage les services de transmission d'origine de LegalZoom que ses fonctions actuelles de création d'entreprise.
Toutefois, certains clients déplorent la lenteur des réponses. Compte tenu de la somme d'argent que vous pourriez dépenser avec LegalZoom, nous pensons qu'il vaut la peine de creuser un peu plus ces témoignages avant de prendre une décision définitive.
Question : Qu'en est-il de leur service clientèle ?
Réponse : Filenow fournit une aide personnalisée en direct par téléphone et par e-mail lorsque vous en avez besoin, du lundi au vendredi, de 9 h à 19 h (heure de l'Est).
Vous pouvez également contacter LegalZoom par téléphone. Les heures d'ouverture sont du lundi au jeudi, de 9h00 à 17h30, heure du Pacifique. Le vendredi, ils sont ouverts de 9h00 à 17h00.
Question : Pourquoi ai-je besoin d'un agent enregistré ?
Réponse : Lorsque vous enregistrez une entreprise auprès de l'État, vous devez indiquer le nom et l'adresse de l'agent enregistré de votre entreprise. Vous pouvez utiliser vos propres nom et adresse à cette fin si vous le souhaitez. Si votre entreprise est enregistrée dans plusieurs États, vous êtes légalement tenu d'avoir un agent enregistré dans chacun d'entre eux.
Toutefois, le recours à un agent enregistré peut être une bonne idée pour votre entreprise, notamment parce qu'il recevra vos documents juridiques à titre officiel et qu'il peut fournir une adresse commerciale physique si votre entreprise n'en a pas.
Filenow vs LegalZoom : Réflexions finales
Nous sommes arrivés à la fin de notre étude Filenow vs. Legalzoom, ce qui nous laisse une dernière question : Quel est le meilleur ?
Résumé de la ligne de fond: Bien que les deux services soient meilleurs que l'utilisation d'un avocat à l'ancienne ou que le fait de le faire soi-même, le grand gagnant à mon avis est le service le plus abordable, le plus facile à utiliser et le plus facile à entretenir. Le service Filenow est disponible ici. Legalzoom est beaucoup trop complexe, avec beaucoup trop de ventes incitatives et d'offres de produits agressives. Il s'agit là d'une sorte d'outil à tout faire, mais pas d'un maître en la matière.
En fin de compte, Filenow offre des services plus rapides et beaucoup moins chersy compris un plan standard sans frais de service. Cela s'explique en partie par le fait qu'ils n'offrent pas autant de services différents. Ils concentrent la majorité de leurs efforts sur les services de création d'entreprise. Dans l'ensemble, leurs évaluations sont également plus favorables que celles de LegalZoom.
LegalZoom apporte plus d'expérience dans le secteur, mais son prix est nettement plus élevé. Il s'agit d'une option intéressante si vous avez des besoins autres que la création d'entreprise et que vous recherchez davantage un fournisseur de services juridiques en ligne à guichet unique.
En fin de compte, trouver le bon partenaire juridique est une décision difficile que vous seul pouvez prendre. Nous espérons que cet article vous a aidé, mais nous vous encourageons toujours à approfondir vos recherches, à comparer les prix et à prendre votre temps pour prendre la décision qui vous convient le mieux.
La réponse courte ? Filenow est abordable et offre une garantie de remboursement. C'est l'une des installations les plus rapides et les plus faciles à mettre en place, avec un processus simple en quatre étapes. Si le temps vous est compté, Filenow est un excellent choix pour vous !
Si vous avez fait votre choix, faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous ! Filenow vs. LegalZoom, que préférez-vous ?
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