Coordinador de proyectos frente a gestor de proyectos: ¿Cuál es la diferencia?

Última actualización en diciembre 4, 2023 por Ewen Finser

Gestión de proyectos es una de las competencias más demandadas en el mercado actual. Según un estudio del Project Management Institute (PMI), existe una demanda creciente de profesionales de la gestión de proyectos en EE.UU., con 214.000 nuevos empleos aperturas cada año. 

Si desea seguir una carrera en gestión de proyectosDos de las profesiones más comunes son las de coordinador de proyectos y gestor de proyectos. Aunque ambos puestos puedan parecer sinónimos, difieren en sus funciones y responsabilidades, las competencias requeridas y el potencial de ingresos.  

En este artículo analizaremos en profundidad estas dos carreras para ayudarte a decidir cuál es la que mejor se adapta a ti y a tus objetivos profesionales.  

Coordinador de proyectos frente a gestor de proyectos - Bottomline Upfront

Las responsabilidades de un gestor de proyectos son más amplias que las de un coordinador de proyectos. Un gestor de proyectos es responsable de todo un proyecto y de su finalización con éxito, mientras que un coordinador de proyectos es responsable de determinados aspectos.  La formación y experiencia necesarias para ser coordinador de proyectos son mucho menores que las de un gestor de proyectos. Para pasar de coordinador de proyectos a gestor de proyectos, hay que desarrollar las habilidades interpersonales, obtener las certificaciones pertinentes, adquirir experiencia laboral y solicitar puestos de gestión de proyectos. 

Coordinador de proyectos frente a gestor de proyectos - Principales diferencias

Las principales diferencias entre un coordinador de proyectos y un gestor de proyectos son:

• Un gestor de proyectos es un miembro del personal de alto rango y es responsable de los objetivos, plazos y presupuestos del proyecto, mientras que un coordinador de proyectos supervisa las operaciones cotidianas necesarias para mantener el proyecto en marcha.
• Los gestores de proyectos suelen tener una licenciatura o máster en gestión, empresariales o un campo similar y de dos a cuatro años de experiencia, mientras que los coordinadores de proyectos suelen tener un título de bachillerato, o una licenciatura, y de uno a cuatro años de experiencia.
• Un gestor de proyectos puede ser responsable de muchos proyectos y programas a la vez, mientras que un coordinador de proyectos es responsable de un programa o proyecto extenso.
• Un coordinador de proyecto ayuda a gestionar un proyecto pero no tiene autoridad para tomar decisiones por sí mismo, mientras que un gestor de proyecto tiene poder de decisión.
• Un gestor de proyectos gana más, con una media de $77.420 al año, mientras que un coordinador de proyectos gana una media de $65.214 al año.

¿Quién es un Coordinador de Proyectos? Entender la coordinación de proyectos

Un coordinador de proyectos se encarga de las tareas prácticas relacionadas con la planificación, gestión y finalización de un proyecto. Es responsable de que el proyecto se desarrolle sin contratiempos y de que todos los implicados sigan su curso. 

Tienen que actuar de enlace con todas las partes implicadas para asegurarse de que el proyecto avanza dentro del plazo y el presupuesto requeridos. Además, colaboran estrechamente con los clientes y se aseguran de que todos estén de acuerdo con los requisitos y los resultados esperados. 

¿Qué hace un coordinador de proyectos?

Las principales funciones de un coordinador de proyectos son;

• Supervisión del calendario del proyecto y planificación de los hitos
• Gestionar todos los recursos necesarios para completar el proyecto, incluidos el personal, los materiales y los proveedores.
• Identificar los riesgos potenciales y abordarlos antes de que se conviertan en problemas.
• Mantener a los miembros del equipo al día con sus entregas e informar a las partes interesadas de los progresos.
• Coordinación de las comunicaciones entre los miembros del equipo, incluida la programación de reuniones periódicas y el envío de correos electrónicos para mantener el compromiso de todos.
• Gestionar todos los aspectos administrativos del proyecto, incluidos el presupuesto, las adquisiciones y los acuerdos logísticos.
• Mantenimiento de una base de datos central de todos los documentos y materiales del proyecto, como resúmenes de reuniones, informes de situación, puntos de acción y plazos.
• Asumir la gestión del proyecto en ausencia del jefe de proyecto.

¿Cuáles son las competencias de un coordinador de proyectos?

• Capacidad para resolver problemas: Los coordinadores de proyectos tienen que resolver los problemas comunicándoselo directamente a los empleados o consultando rápidamente a la dirección.
• Capacidad de liderazgo: Deben destacar por su capacidad de liderazgo para mantener a los equipos unidos y centrados en sus objetivos.
• Conciencia comercial: Tienen que conocer las tendencias actuales del mercado para ofrecer a los clientes un producto o servicio adecuado. Para ello, deben estar al día de las novedades y las condiciones cambiantes del mercado.
• Capacidad de comunicación: Un coordinador de proyectos debe servir de enlace con los miembros del equipo y otros miembros del personal para mantener a todos comprometidos. Por consiguiente, necesita excelentes dotes de comunicación y capacidad para escuchar y responder adecuadamente o negociar con los demás de forma eficaz.
• Conocimientos informáticos: Deben tener un excelente conocimiento práctico de los programas informáticos utilizados en ese sector y navegar por sitios web y servicios en línea. Esto les permitirá acceder a la información con rapidez y eficacia cuando la necesiten.
• Capacidad de organización: Dado que gestionan múltiples aspectos del proyecto, este puesto requiere excelentes dotes organizativas. A menudo serán responsables de programar reuniones, conferencias telefónicas y otros eventos relacionados con el proyecto. Además, pueden ser responsables de crear presentaciones para diferentes ocasiones.
• Presupuestar: Los coordinadores de proyectos deben saber asignar eficazmente los recursos para cumplir a tiempo los objetivos fijados.

¿Cuánto gana un coordinador de proyectos?

En salario medio de un coordinador de proyecto es de $53.561 en Estados Unidos. 

¿Quién es un gestor de proyectos?

Un gestor de proyectos es responsable de que un proyecto se lleve a buen término. Se asegura de que los equipos respeten el alcance, los plazos y el presupuesto del proyecto durante todo el periodo de ejecución. También se encarga de la coordinación, la determinación de calendarios, la comunicación con todos los miembros del equipo y el seguimiento de los avances para asegurarse de que se alcanzan los objetivos.

¿Qué hace un gestor de proyectos?

Algunas de las principales funciones y responsabilidades de un gestor de proyectos son:

• Establecer y gestionar las metas y objetivos del proyecto
• Planificar, programar, gestionar y hacer un seguimiento de los progresos, incluida la utilización del presupuesto.
• Garantizar que los miembros del equipo dispongan de los recursos necesarios para cumplir sus objetivos
• Supervisar todos los aspectos del proyecto, incluidos el control de calidad, la gestión de riesgos y la participación de las partes interesadas.
• Presentar informes periódicos a la alta dirección sobre todas las actividades.

¿Qué competencias debe tener un gestor de proyectos?

• Planificación y organización: Los gestores de proyectos deben ser capaces de planificar proyectos a corto y largo plazo. La planificación implica presupuestar, programar y dar instrucciones de alto nivel sobre lo que hay que hacer. 
• Excelentes dotes de comunicación: Una buena comunicación les ayuda a compartir información y resolver problemas. También permite a los miembros de su equipo ser más productivos y mejora el trabajo en equipo, fomentando relaciones positivas entre los empleados y otras partes interesadas.
• Liderazgo: Para ser eficaces, necesitan las aptitudes de liderazgo adecuadas para marcar la pauta correcta a los miembros del equipo. El liderazgo consiste en inspirar, guiar y animar a los demás para que consigan algo que quizá no lograrían por sí solos.
• Capacidad analítica y lógica: De los jefes de proyecto se espera que analicen los datos y ofrezcan explicaciones y estimaciones racionales. Al fin y al cabo, su trabajo consiste en encontrar el mejor enfoque para cualquier proyecto. Una buena capacidad de análisis le ayudará a obtener mejores resultados para la empresa y para usted mismo.
• Conocimientos informáticos: Hoy en día, la mayoría de los proyectos implican una cantidad significativa de trabajo informático. Por lo tanto, necesitan tener conocimientos informáticos para redactar informes que serán consumidos por los interesados en el proyecto. 
• Habilidades interpersonales: Los gestores de proyectos están constantemente en contacto con distintas partes interesadas, como usuarios finales, clientes y otras unidades de negocio. Unas buenas habilidades interpersonales le ayudarán a relacionarse bien con el equipo del proyecto, los altos directivos y otras partes interesadas.
• Multitarea: Los jefes de proyecto que trabajan simultáneamente en varios proyectos necesitan habilidades multitarea. Con estas habilidades, deben resolver cómodamente los problemas y supervisar las tareas sin distraerse.
• Gestión de los recursos: Deben tener la experiencia necesaria para gestionar los recursos y garantizar que no falte material para el proyecto.
• Atención al cliente: Las habilidades de atención al cliente son esenciales para los gestores de proyectos. Tienen que colaborar con los usuarios finales, por lo que es crucial entender lo que quieren.

¿Cuánto gana un jefe de proyecto?

En salario medio de un gestor de proyectos en EE.UU. es de $88.907.

Cómo pasar de coordinador de proyectos a gestor de proyectos

Si quieres pasar de coordinador de proyectos a gestor de proyectos, aquí tienes algunos consejos;

Mejore su capacidad de liderazgo

Los gestores de proyectos necesitan un mayor nivel de liderazgo, resolución de problemas y capacidad de comunicación que los coordinadores de proyectos. Debe saber afrontar conflictos, adaptarse a los cambios y participar en decisiones importantes. También debe tener confianza en sí mismo, ser creativo y asumir riesgos cuando sea necesario.

Certifíquese en gestión de proyectos

Es posible que desee mejorar sus habilidades mediante la obtención de una certificación de gestión de proyectos. Aquí tienes algunos certificados expedidos por el Project Management Institute que pueden ayudarte a elevar tu categoría.

Certificación de Asociado Certificado en Gestión de Proyectos: La CAPM es para gestores de proyectos de nivel inicial. Para inscribirse en la certificación, se necesita un título de bachillerato o un título de grado medio (o un equivalente global) y completar al menos 23 horas de formación en gestión de proyectos antes de presentarse al examen.

Para mantener esta certificación, deberá obtener 15 PDU cada tres años.

Certificación profesional en gestión de proyectos: Este certificación valida su competencia en la gestión de personas, procesos y el entorno empresarial. Antes de solicitar la certificación PMP, asegúrese de que posee un título universitario de cuatro años, ha estado a cargo de proyectos durante al menos tres años, y haber cursado 35 horas de formación en gestión de proyectos o haber obtenido la certificación Certified Associate in Project Management (CAPM).

Alternativamente, puede obtener la certificación con un título de bachillerato o un título de grado medio (o un equivalente global), 60 meses de dirección de proyectos y 35 horas de formación en gestión de proyectos o la certificación CAPM. Para mantener activa su certificación, debe obtener 60 unidades de desarrollo profesional (PDU) en un ciclo de tres años.

Certificación profesional en gestión de programas (PgMP):  Para obtener esta certificación, es necesario título de bachillerato o de grado medio o un equivalente global, unn mínimo de 48 meses de experiencia en gestión de proyectos o PMP, y proyecto experiencia de gestión de al menos 84 meses en los últimos 15 años

Para mantener esta certificación, debe obtener 60 PDU cada tres años.

Adquirir experiencia relevante

Es fundamental que demuestres tu capacidad para asumir responsabilidades de gestión de proyectos con la experiencia pertinente. Por ejemplo, puedes pedir supervisar a más personas u ofrecerte para impartir parte de la formación que realiza un gestor de proyectos. Estas responsabilidades adicionales demuestran tu capacidad para aprender y manejar las responsabilidades de un gestor de proyectos.

Solicitar puestos de gestión de proyectos

Encontrará muchos puestos de gestión de proyectos a través de redes de contactos, más que mediante anuncios de empleo formales. Normalmente, los responsables de contratación buscan personas cualificadas en círculos y foros de gestión de proyectos antes de subcontratar. Mantente siempre atento a estas oportunidades. Con el tiempo, puede que consigas uno que te ayude a demostrar tus habilidades y a convertirte en un aclamado gestor de proyectos.  

Preguntas frecuentes

Conclusión

Tanto los coordinadores como los gestores de proyectos son puestos de gestión que intervienen en todo el ciclo de vida del proyecto. Ambos supervisan aspectos importantes de cualquier proyecto a pesar de la diferencia en sus ámbitos de trabajo.

Dada la importancia de la gestión de proyectos para las organizaciones, los coordinadores y gestores de proyectos tienen una demanda constante en todas las industrias y sectores. El crecimiento constante del empleo y las numerosas oportunidades de trabajo hacen de estas carreras una opción segura. El mercado laboral crecerá en la mayoría de las áreas durante la próxima década, lo que convierte cualquiera de los dos puestos en una prometedora opción profesional para cualquier persona interesada.

Elegir entre los dos es complicado, ya que ambos operan a niveles diferentes. Un coordinador de proyecto es relativamente joven y suele depender del director de proyecto. La mejor opción es, obviamente, el gestor de proyectos, ya que tiene más experiencia y gana más que un coordinador de proyectos.