Ir al contenido

Cómo encontrar el mejor software ERP para su empresa

Cómo encontrar el mejor software ERP para hacer tu negocio

Última actualización el 10 de junio de 2022 por DMEditor

Hoy en día es raro encontrar una empresa que no cuente con un ERP. Desde su introducción hace varios años, ha evolucionado hasta convertirse en una parte esencial de cualquier empresa. La amplia adopción de soluciones tecnológicas en todo el mundo por parte de pequeñas y grandes empresas ha contribuido en gran medida a aumentar la adopción y el uso de estos sistemas.

Los ERP modernos son cada vez más sofisticados a medida que los proveedores aumentan su funcionalidad, lo que los hace más fundamentales para las empresas. Sin embargo, la dirección debe tener cuidado al seleccionar un ERP adecuado para su empresa, ya que puede llevarla al éxito o al fracaso.

Con un mercado lleno de ERPs con funciones glamurosas, la dirección y los responsables de la empresa deberían hacerse una pregunta importante: ¿aumenta este software la productividad de la empresa? Es fácil dejarse cegar por todas las características de un ERP potencial y olvidarse de por qué se adquiere en primer lugar.

Este artículo desglosa todos los aspectos esenciales que debe conocer sobre los ERP para ayudarle a encontrar el mejor para su empresa. Siga leyendo;

Visión general de un ERP

sistema erp

En Planificación de recursos empresariales integra funciones empresariales críticas en toda una organización. Se trata de un software en red que gestiona las transacciones y el mantenimiento de registros de los procesos vitales de cualquier empresa, como ventas, contabilidad, recursos humanos y compras, entre otros.

En historia de ERP se remonta a los años 60, cuando J. I Case, fabricante de tractores y maquinaria de construcción, colaboró con IBM para desarrollar lo que se cree que fue la primera iteración del MRP (Material Resource Planning). Estos programas eran caros de fabricar y requerían un equipo de expertos para su mantenimiento. Los primeros ayudaban a las empresas a hacer un seguimiento del inventario y la producción, lo que permitía a los fabricantes adquirir materias primas y entregar productos a los clientes con eficacia.

El software se popularizó en la década de 1970, pero se limitó a las grandes empresas debido a los costes y recursos necesarios para su mantenimiento. Con el tiempo, otras empresas de software como Oracle y JD Edwards pasó a fabricar MRP para pequeñas empresas.
En los años 80, el MRP II que ofrecía más funciones, incluidos los procesos de fabricación más allá del inventario y la adquisición de materias primas. Permitía que varios departamentos, además del de fabricación, se coordinaran y que los directivos realizaran una programación más detallada.

En 1990, Gartner inventó la palabra ERP, que reconocía que cada vez más empresas ajenas al sector manufacturero utilizaban este software. En ese momento, los ERP adoptaron su identidad actual: una base de datos unificada con información de toda la empresa. En los años siguientes se produjeron más avances en este ámbito, con un hito notable en 1998, cuando Netsuite presentó el primer ERP en la nube.

Esto supuso una enorme mejora con respecto a los ERP in situ, ya que los empleados podían acceder a los datos empresariales en cualquier plataforma web. Las soluciones en la nube allanaron el camino a ERP más baratos que no necesitaban recursos de hardware y podían implantarse rápidamente. Gartner introdujo ERP II, refiriéndose a sistemas habilitados para Internet que podían consolidar datos de múltiples fuentes, como aplicaciones de front-office, como CRP, automatización de marketing y gestión del capital humano.

Un ERP es único con respecto a otro software empresarial gracias a su capacidad de integración. Tiene múltiples módulos que permiten a los usuarios interactuar. Por ejemplo, un pedido de venta creado en el módulo de ventas puede compartirse con el módulo de producción para que los trabajadores de la planta de fabricación sepan lo que hay que hacer.

La otra distinción es que es la "única fuente de verdad", es decir, una base de datos unificada que registra todos los datos de todos los módulos. Esto mejora la precisión de los datos y evita que los usuarios tengan que introducir datos de distintas fuentes.

Características principales de un sistema ERP

Todas las soluciones ERP del mercado tienen una amplia gama de características, por lo que debe conocer las más importantes si desea hacerse con la mejor. Algunas de las características clave a tener en cuenta son;

1. Integración

Esta es quizá la característica más importante de un ERP. Debe integrar todas las ramas de la empresa y eliminar los silos de datos que a menudo conducen a ineficiencias causadas por el trabajo cruzado de las distintas unidades. Un ERP fiable debe proporcionar a la empresa una visión centralizada de los datos financieros, operativos y empresariales críticos que se utilizan para tomar decisiones empresariales en tiempo real.

2. Automatización

En esta era altamente tecnológica, cualquier solución empresarial debe encargarse de unas pocas tareas y eliminar las entradas humanas innecesarias. La función de automatización reduce el tiempo dedicado a la introducción manual de datos, elimina errores y permite a los trabajadores centrarse en tareas más valiosas. Por su diseño, un sistema ERP superior sólo requiere que los datos se introduzcan en un punto en toda la organización. A partir de ahí, cualquiera de los múltiples módulos puede extraerlos y consumirlos como considere oportuno.

3. Análisis de datos

Las decisiones empresariales deben basarse siempre en datos y no en suposiciones. La mayoría de las empresas dan prioridad a los datos como parte fundamental de todos sus procesos. Un sistema ERP debe proporcionar a los empleados una amplia variedad de información relevante y convertirla en información práctica para mejorar las operaciones empresariales y la experiencia del cliente.

Los sistemas ERP deben contar con funcionalidades mejoradas de análisis de datos y permitir a los usuarios crear cuadros de mando personalizados y extraer la información relevante necesaria para ayudarles en sus tareas cotidianas.

4. Informes

La elaboración de informes está relacionada con el análisis de datos e implica una función en la que el sistema puede organizar los datos en conclusiones valiosas. Esto se lleva a cabo de diferentes maneras, como cuadros de mando, diagramas de Gantt, diagramas circulares y gráficos.

Los usuarios deberían crear informes a partir de casi cualquier módulo del ERP, ya que contribuye a la inteligencia empresarial que respalda cualquier decisión empresarial adecuada. Una mejor elaboración de informes permite al equipo directivo identificar cualquier problema antes de que se produzca y dirigir la empresa en la dirección correcta.

5. 5. Gestión financiera

Esta función ayuda a controlar los ingresos y los gastos. Se utiliza indistintamente con la contabilidad, y los módulos de esta función ayudan a las empresas a tomar mejores decisiones de gasto y gestionar los activos. La contabilidad suele ser un subconjunto fundamental de cualquier ERP.

Mientras que un sistema de contabilidad independiente puede ofrecer todas estas funciones, un ERP proporciona una visión global de cómo fluye el dinero por la organización y lo integra, especialmente en el caso de empresas enormes que gastan y reciben dinero de múltiples fuentes.

6. Gestión de las relaciones con los clientes

CRM es un módulo que gestiona los datos de los clientes y registra las interacciones con ellos. La complejidad y el conjunto de funciones de este módulo específico varían en función de la forma en que la empresa trate a los clientes. Las funciones de CRM ofrecen una visión general de los clientes actuales y potenciales para ayudar a la empresa a tomar decisiones más centradas en el cliente. El uso de un CRM en cualquier empresa ayudará a identificar nuevos clientes de forma eficaz y reducirá el tiempo y el esfuerzo necesarios para gestionar la información de los clientes.

7. 7. Ventas y marketing

Las ventas y el marketing ayudan a una empresa a hacer llegar los productos a los clientes, y el módulo responsable debe registrar información importante sobre cómo ocurre esto.

En un sistema ERP, los puntos finales de venta críticos pueden incluir instalaciones de TPV para completar los pagos en persona y plataformas de entrada de pedidos para generar órdenes de venta y comunicar las necesidades de los clientes a toda la organización. Con la aparición de la venta online, una plataforma de pago de comercio electrónico es esencial para completar las ventas online.

8. 8. Gestión de la cadena de suministro

Esta parte de un ERP coordina las actividades entre minoristas, distribuidores, proveedores logísticos y proveedores. Da soporte a todos los procesos que garantizan que los bienes y servicios lleguen a los clientes en el momento oportuno. Las funciones de la cadena de suministro pueden ocuparse de todo, desde el principio hasta el final, incluida la planificación de la demanda, el control y otros procesos de la cadena de suministro.

Tipos de sistemas ERP

Mejor software ERP: los tipos

Hoy en día existen diferentes tipos de sistemas ERP, en función de los criterios de clasificación utilizados. Algunos de los más comunes son;

1. Ubicación del despliegue

Este criterio clasifica los sistemas ERP en función de su entorno de alojamiento. Pueden funcionar "in situ" en el centro de datos residente de la empresa o en la nube en ordenadores mantenidos por el proveedor.

Elegir entre ERP local y en la nube es un factor decisivo, ya que determina cómo se va a interactuar con el sistema. Afecta a las funciones disponibles, la facilidad de uso, el coste y los plazos de implantación.

Los modelos heredados de ERP se diseñaron para ser on-premise debido a la limitada funcionalidad de la nube en aquel momento. Sin embargo, muchos avances en la computación en nube han hecho que los ERP en la nube sean la opción preferida de muchas empresas. Anteriormente, los ERP basados en la nube podían permitir funcionalidades limitadas, pero hoy en día pueden ofrecer funcionalidades similares a las versiones on-premise.

Una de las principales ventajas de los ERP basados en la nube sigue siendo la ventajas de la computación en nube que es la flexibilidad. Aquí, una empresa no tiene que invertir en sus recursos informáticos, ya que el proveedor de software se encargará de ello. Por lo tanto, un ERP en la nube será más barato de comprar, implantar y mantener. Hay que tener en cuenta que no todas las soluciones ERP en la nube son iguales, y que existen algunos subtipos.

ERP multiusuario en la nube son los más comunes, y en ellos distintas empresas utilizan los mismos recursos. La solución suele ser más ágil, con menos módulos, ya que los usuarios comparten una copia idéntica del software. Es más barato, estandarizado y sencillo, pero tiene muchas limitaciones.

ERP de inquilino único dan al comprador más control sobre el ERP, permitiéndole personalizarlo y ajustarlo a sus necesidades específicas. El software es utilizado por un único usuario, lo que lo hace más costoso.

Opciones de nube privada y ERP alojado implican disponer de una solución in situ alojada en los centros de datos de un tercero. En este caso, la empresa que utiliza el ERP disfruta de algunas ventajas al compartir recursos informáticos en función de las condiciones ofrecidas por el tercero.

Los ERP híbridos combinan funciones de ERP en las instalaciones y en la nube para ofrecer lo mejor de ambos. Dependiendo del paquete de software, algunos de sus elementos pueden alojarse internamente y otros en la nube para ofrecer cierto nivel de redundancia en caso de fallo.

2. Características

Uno de los tipos más comunes de ERP es el generalista. La mayoría de los ERP heredados y en la nube del mercado actual son generalistas, ya que se adaptan a los procesos de todos los sectores. Son soluciones universales que los usuarios pueden ajustar para satisfacer la mayoría de los requisitos del sector. Sin embargo, estas soluciones tienen sus límites, ya que la amplitud de su diseño, pensada para que sean útiles en múltiples nichos, sacrifica la profundidad de las funcionalidades que requieren otras empresas.

ERP de código abierto constituyen la minoría de las soluciones del mercado, pero resultan útiles para las empresas que necesitan soluciones básicas. Son perfectas para empresas con equipos tecnológicos residentes que puedan trabajar en los ERP y adaptarlos a sus necesidades.

Los ERP verticales son específicos de un sector y son ampliamente adoptados por empresas que no tienen previsto diversificarse fuera de sus nichos principales. Sus funciones y opciones de personalización están orientadas a esos nichos y son fáciles de implantar y utilizar en empresas que operan en ellos.

ERP para pequeñas empresas son versiones "lite" de los ERP completos destinadas a pequeñas empresas que quizá no dispongan de los recursos necesarios para implantar y utilizar soluciones completas. En lugar de ofrecer un ERP completo con todos los módulos, estos ERP disponen de los módulos que una empresa necesita y ofrecen la opción de ampliarlos a medida que la empresa crece.

Lo bueno y lo malo de un sistema ERP

Mejor software ERP: pros y contras

Ventajas de un sistema ERP

Mejora los procesos empresariales y la coordinación

Esta es quizá la ventaja más significativa de un ERP. Hace que todos los procesos empresariales sean eficientes al vincular todas las partes.

Los usuarios pueden personalizar la solución para adaptarla a las necesidades específicas de la empresa. Se automatizan más funciones, lo que reduce la fricción entre departamentos y permite una mejor colaboración. Además, los empleados pueden acceder a los datos que necesitan de los distintos equipos, lo que informa sus actividades cotidianas y proporciona una base para tomar mejores decisiones.

Mayor productividad

Además de un acceso sin fisuras a los datos empresariales, los empleados pueden aprovechar algunas de las funciones del ERP para hacer un seguimiento de las tareas y centrarse en acciones de alto valor que mejoren la productividad. Al eliminarse las fricciones entre los departamentos, los empleados no tienen que perder tiempo buscando información, ya que pueden obtenerla con solo pulsar un botón.

De este modo, los procesos y tareas que llevaban más días pueden ejecutarse más rápidamente, liberar los horarios de los empleados y hacerlos más proactivos. Un ERP reduce el papeleo innecesario y la introducción manual de datos, reduciendo los errores humanos que interrumpen los procesos y afectan a la productividad.

Mejor gestión

Los directivos y líderes empresariales pueden beneficiarse de un ERP gracias a la mayor visibilidad que les ofrece de los distintos proyectos empresariales.

La conexión entre varios departamentos les permite colaborar con otros directivos y formar equipos rápidamente para orientar a sus subalternos sobre la mejor manera de abordar proyectos concretos. Pueden identificar rápidamente las tareas repetitivas y que suponen un despilfarro y eliminarlas del pipeline para ayudar a otros empleados a centrarse en las más valiosas.

Calidad de datos y análisis mejorados

Un ERP sólo requiere que los datos se introduzcan en un punto, lo que hace que la información que consumen los distintos empleados de la empresa sea creíble y coherente.

En lugar de recopilar datos sobre un mismo artículo de varios sistemas y comprobar cuál es el correcto, y ERP ofrece la "única fuente de verdad". Los técnicos pueden configurar el sistema para recopilar datos de primera mano y filtrarlos a través del sistema para que cualquier parte interesada de la empresa pueda consumirlos.

Una consecuencia de los datos de máxima calidad es un mejor análisis que culmina en una inteligencia empresarial mejorada. Los analistas de la empresa pueden obtener información precisa de estos datos y asesorar mejor a las partes interesadas. El software ERP puede automatizar algunos análisis y permitir a los empleados de las distintas secciones de la empresa obtener información sobre la marcha a través de cuadros de mando y gráficos personalizados.

Ventaja competitiva

Un sistema ERP de alta calidad puede marcar la diferencia entre una empresa y la competencia. Tiene un impacto significativo en las operaciones empresariales internas y externas y puede ayudar a una empresa a ampliar la brecha que la separa de la competencia. Uno altamente personalizado eliminará mucho trabajo manual dentro de la empresa, ofrecerá a los empleados una plataforma para rendir bien y permitirá que todos se centren en su competencia principal.

Desventajas de un sistema ERP

Lagunas en las competencias

Un ERP es tan bueno como las personas que lo utilizan. La mayoría de los ERP se fabrican con tecnología moderna, y las empresas con personas que carecen de los conocimientos necesarios para utilizar este software pueden ser un inconveniente para la empresa. Unas competencias inadecuadas pueden provocar un manejo incorrecto del software, cuellos de botella e incluso ineficiencias en algunos procesos empresariales.

En consecuencia, el coste y la implantación del software ERP deben incluir una formación completa para que los empleados se familiaricen con el software y sepan cómo utilizarlo de la mejor manera posible. Como cualquier sistema informático, un ERP funciona con la Modelo GIGOy los empleados poco cualificados pueden hacer que vaya en contra de la empresa.

Opciones de personalización limitadas

Muchas empresas tienen problemas de liquidez y no pueden permitirse personalizar por completo una solución ERP para satisfacer sus necesidades. Las soluciones disponibles en el mercado son más baratas, y el presupuesto limitado puede obligar a una empresa a ajustar algunos de sus procesos para que el ERP funcione para ellos. Además, el mundo empresarial es cambiante y las empresas tienen que ser ágiles y adaptarse a los cambios, lo que puede hacer que un ERP se desincronice rápidamente con los objetivos y la misión de la empresa.

Costes

Los mejores sistemas ERP cuestan mucho dinero y puede que no tengan sentido para la mayoría de las empresas desde el punto de vista financiero. Hay que tener en cuenta los costes adicionales de instalación, adquisición de recursos informáticos, mantenimiento y formación. Las empresas deben tener en cuenta todos estos costes y sopesarlos con los beneficios para determinar si les resulta viable o no. Aunque existen opciones de soluciones SaaS en las que el proveedor se encarga de los recursos informáticos, la formación sigue siendo un problema.

Cómo elegir el sistema ERP adecuado

Con las múltiples soluciones ERP que existen hoy en día, es esencial seguir un procedimiento sistemático para pescar la mejor para su empresa. He aquí los pasos;

1. Revisar y establecer la necesidad empresarial

A pesar de todas las cosas fantásticas que un ERP puede hacer por su empresa, no hay ninguna garantía. No todas las empresas necesitan un ERP.

Por eso debe iniciar un proceso de análisis interno para definir los procesos y los puntos débiles que puede resolver un ERP. Este análisis debe incluir el estado actual de las cosas y lo que el ERP hará para llevar las cosas a un estado futuro de las cosas. Utilizará estos detalles en los pasos siguientes para ilustrar el tipo de solución que busca de los proveedores.

2. Evaluar los requisitos técnicos

Aunque un ERP es una iniciativa empresarial, es altamente técnico y garantiza que se adapte a su panorama tecnológico actual.

Observe cómo se alinean las posibles soluciones con sus sistemas actuales, ya que no querrá una que le obligue a cambiarlo todo. El mejor ERP debe integrarse perfectamente en su entorno tecnológico sin alterar en gran medida los sistemas existentes.

3. Entender los costes

El coste es un factor determinante a la hora de elegir un ERP y hay que preverlo. No te centres en el precio de una posible solución, sino en todos los costes asociados.

Es aconsejable relacionarlo con los beneficios que esta solución aportará a la empresa y el tiempo que tardará en alcanzar el umbral de rentabilidad. Descubre los costes ocultos, como la contratación de nuevas personas para gestionar la solución, las revisiones periódicas de mantenimiento y los costes de actualización del hardware.

4. Plan de ejecución

Un software ERP no puede instalarse y empezar a funcionar el mismo día, y la implantación afectará a los procesos empresariales existentes. Comprenda que no puede paralizar la empresa para instalar el ERP y cuente con un plan de traspaso suave para poner en marcha el sistema sin interrumpir las actividades empresariales.

Hay que ser realista con el plan y dar tiempo suficiente para instalar, probar, formar y configurar la solución para que sea aceptable. Lo mejor sería trazar este calendario de antemano para que la empresa tenga una idea clara del compromiso necesario para hacer realidad el plan.

5. Beneficios

Un ERP beneficiará a su empresa, pero cuente siempre con métricas para medirlo. Debe cuantificar todos los beneficios para ayudarle a analizar en el futuro y ver si la solución está a la altura de las expectativas o no.

6. Ser abierto de mente

Al buscar un sistema ERP, siempre se inclinará por algunas opciones basándose en lo que ha oído o en lo que ha funcionado para otra empresa. Sin embargo, los casos empresariales son diferentes, y lo que utiliza un competidor puede no ser lo ideal para usted.

Todas las empresas anticipan diferentes beneficios de un ERP, tienen diversos panoramas técnicos y gastan diferentes cantidades en la solución. De este modo, no se incline por opciones específicas debido a rumores y guíese por los hechos documentados para encontrar una opción adecuada para su empresa.

Las 7 mejores soluciones ERP

1. Oracle NetSuite

Fundada en 1999, Netsuite es una de las primeras soluciones de software desplegadas en la nube. Fue adquirida por Oracle en 2016, pero sigue comercializando su ERP para pequeñas y medianas empresas bajo el nombre de OneWorld. Esta solución se vende exclusivamente a través de un canal de socios/revendedores a partir de $999 al mes para el acceso básico.

El cuadro de mandos parece complejo inicialmente, pero se puede trabajar con un distribuidor para construir un flujo de trabajo individual para sus necesidades. El gestor de flujos de trabajo SuiteFlow está diseñado específicamente para este fin.

Características principales

- Impresionantes funciones de CRM
- Amplias capacidades de planificación empresarial aplicables a múltiples nichos
- Informes sencillos
- Flujos de trabajo de procesos altamente personalizables

2. ERP Odoo

Esta es una de las soluciones ERP de código abierto más populares. Es personalizable, está totalmente integrado y cuenta con funciones diseñadas por expertos. Cuenta con una amplia variedad de aplicaciones, con un coste adicional, para incluir funciones como servicios de asistencia, hojas de horas, creadores de sitios web, inventario, marketing y mucho más.

Como es de código abierto, maneja bien la personalización y la integración, siempre que se cuente con un equipo de desarrolladores de software para aprovechar todas estas funciones. Odoo permite a los usuarios comprar un paquete de soporte al cliente, en el que se adquieren horas que se pueden canjear en forma de asistencia, resolución de problemas y comunicación. La solución integra múltiples aplicaciones de terceros como Shopify, Amazon, eShipper, Magento, entre otras.

Características principales

- Solución de código abierto
- Libertad para elegir el tipo de alojamiento
- Ideal para la automatización y el seguimiento de actividades empresariales críticas

3. Software ERP de SAP

SAP es el acrónimo de System Application Programming, una unidad creada en 1972 por cinco miembros de IBM. SAP ha crecido hasta convertirse en una empresa líder de software, y también lo es su ERP, que cuenta con una plétora de aplicaciones para ayudar a las operaciones empresariales.

Se trata de una solución única para todo tipo de empresas. Sin embargo, es una de las soluciones más caras, lo que la hace más adecuada para las grandes empresas. Ofrece soluciones integradas y personalizadas con socios clientes para que las empresas paguen por los módulos que necesitan.

Características principales

- Diseñado para agilizar los procesos empresariales a partir de múltiples fuentes de datos
- Mejora la colaboración y elimina los sistemas redundantes mediante una solución integrada

4. Microsoft Dynamics 365

Es una opción ideal para las empresas que utilizan el Office 365 suite de productividad. Resulta familiar con la mayoría de los demás programas ofimáticos y puede importar y exportar datos, lo que ofrece a los usuarios una experiencia fluida.

Al igual que Office 365, las empresas pueden elegir una versión ampliada del software para satisfacer sus necesidades empresariales y su presupuesto. Una limitación es que la solución puede ser lenta en ordenadores antiguos y tiene opciones de integración limitadas en comparación con otras soluciones del mercado. Es posible que los usuarios tengan que instalar varias aplicaciones de terceros para realizar análisis más profundos y obtener más funciones.

Esta solución cuesta $65 por usuario y mes para un módulo y $20 para cualquier módulo adicional.

Características principales

- Estrecha integración con Office 365
- Carece de funciones completas de CRM, RRHH y gestión
- Sólo disponible en EE.UU. y Canadá

5. Oracle ERP Cloud

oracle erp

Este ERP ofrece una solución mixta para múltiples unidades de negocio, como compras, gestión de proyectos, finanzas, cadena de suministro y fabricación, entre otras. Es conocida por sus análisis exhaustivos que ayudan a impulsar la inteligencia empresarial.

La nube ERP de Oracle cuenta con sólidas funciones de generación de informes, incluida la gestión de KPI, una biblioteca de mejores prácticas, modelos de análisis y centros de datos de autoservicio. La mayoría de las funciones analíticas están en la nube, pero se puede acceder a más desde su paquete Analytics.

Al igual que otras soluciones de Oracle, Oracle ERP Cloud requiere mucha formación, ya que acostumbrarse a la interfaz puede resultar complicado, especialmente para los usuarios sin conocimientos tecnológicos. Se integra bien con múltiples soluciones de terceros como PayPal, Shopify, Salesforce, Box, Microsoft y Google Platforms.
Cuesta $175 por usuario y mes.

Características principales

- Lo mejor en análisis e informes
- Solución basada en la nube
- Fácilmente ampliable a empresas de distintos tamaños

6. ERPNext

Mejor software ERP: erp next

Esta aplicación gratuita y de código abierto Software ERP es ideal para pequeñas y medianas empresas con un presupuesto reducido que quieran aprovechar algunas funciones. Está disponible en más de 70 idiomas, tiene aplicaciones para dispositivos inteligentes y los usuarios pueden recibir formación personalizada si eligen un plan de pago.

Las empresas que utilizan esta solución pueden hacer un seguimiento de los clientes, crear programas de fidelización y programar reuniones. Las opciones de asistencia son limitadas, pero los usuarios pueden consultar una colección de más de 300 vídeos para acostumbrarse al sistema.

Los módulos gratuitos son fáciles de configurar y ejecutar, como cabe esperar de una solución ERP gratuita típica.
Los planes de pago con alojamiento gestionado y funciones mejoradas cuestan a partir de $10 un sitio al mes.

Características principales

- Solución gratuita y de código abierto
- Fácil de instalar y utilizar
- Carece de características robustas, por lo que es adecuado para funciones básicas.

Preguntas frecuentes

Pregunta: ¿Qué debo buscar en un sistema ERP?

Respuesta: Una solución ERP se utilizará en toda la empresa, por lo que debe asegurarse de realizar las diligencias necesarias antes de seleccionarla. Un aspecto clave que hay que tener en cuenta es la escalabilidad y la flexibilidad, ya que su empresa no será la misma y las necesidades cambiarán. Esta característica hará que la solución siga siendo relevante independientemente de los tiempos que corren.

Otros factores vitales a tener en cuenta son la compatibilidad con usuarios móviles, las recomendaciones de los clientes y los costes a largo plazo, así como la facilidad de uso. En pocas palabras, una solución ERP ideal debe ajustarse a sus necesidades específicas.

Pregunta: ¿Cómo están conectados el ERP y el comercio electrónico?

Respuesta: El ERP no está relacionado con el comercio electrónico, pero pueden trabajar juntos para dar a una empresa ventajas significativas. El comercio electrónico se basa en sistemas en línea que pueden integrarse en su ERP para unificar todas las fuentes de datos y garantizar que todas las interacciones con los clientes y socios queden registradas para obtener mejores análisis y perspectivas.

Pregunta: ¿Cuál es el futuro de los ERP?

Respuesta: No es fácil predecir el futuro, pero los datos se convertirán en una parte central de cualquier sistema ERP si nos atenemos a las tendencias actuales. La creciente adopción de la IA y de los servicios de desarrollo de aplicaciones móviles ha situado los datos en el centro de cualquier decisión, principalmente a partir de los ERP. Además, las soluciones ERP serán más inteligentes, aprovechando los modelos de aprendizaje automático e inteligencia artificial, para realizar predicciones casi exactas y obtener mejores conocimientos.

Conclusión

Una solución ERP es fundamental para el éxito de cualquier empresa y es difícil operar sin ella en una era tan digitalizada. Tiene su parte de ventajas y desventajas, pero los pros eclipsan a los contras, lo que la convierte en una solución deseable para cualquier empresa.

Una de las mejores costará una cantidad significativa, y cualquier empresa debería estar dispuesta a asumir este coste para disfrutar de la amplia variedad de funciones y otras ventajas. Sin embargo, no hay que malgastar ese dinero tan duramente ganado y hay que tomarse el tiempo necesario para analizar las opciones y elegir la más adecuada.

Más información:

 

Últimos mensajes de John Hughes (ver todos)

¿Qué tan buen vendedor digital eres??

GRATIS

¿Tienes lo que hay que tener para comercializar tu negocio?

Hazte con la lista de comprobación para averiguarlo. 

Cerrar

Odiamos el spam. Anule su suscripción en cualquier momento.

Español