ClickUp vs. Airtable im Vergleich: Was ist besser für das Projektmanagement?

Zuletzt aktualisiert am 22. April 2023 von Ewen Finser

Wenn Sie ein neues gemeinsames Projekt starten wollen, brauchen Sie eine gute Projektmanagement-Service um alles im Griff zu haben. ClickUp gegen Airtable sind zwei hervorragende Plattformen, aber welche ist besser?

Ich habe schon öfter versucht, komplexe Projekte zu leiten, und es ist sehr leicht, Termine zu vergessen, Ressourcen zu verlieren und Zeit mit sinnlosen Aufgaben zu verschwenden. Beide ClickUp gegen Airtable verfügen über einige großartige Funktionen, die diese Aufgabe erleichtern, aber sie sind beide sehr verschieden voneinander.

Wenn Sie es eilig haben, lesen Sie den nächsten Abschnitt, in dem ich Ihnen mein endgültiges Urteil verkünden werde. Wenn Sie mehr erfahren möchten, lesen Sie weiter, um Screenshots und meine Gedanken zur Funktionsweise der einzelnen Plattformen zu sehen!

Das Endergebnis im Vorfeld

Airtable ist meine erste Wahl. Ich war beeindruckt davon, wie flexibel es ist. Man kann es sowohl für private als auch für professionelle Projekte verwenden, und es ist so einfach zu bedienen, vor allem dank der vielen hervorragenden Vorlagen. Davon abgesehen, ClickUp ist eine nützliche Plattform, und mir gefällt, dass sie einfach zu bedienen ist.

Hauptunterschiede zwischen ClickUp und Airtable

Die Hauptunterschiede zwischen ClickUp und Airtable sind:

• ClickUp ist ein Projektmanagement-Tool, während Airtable ein Datenbankmanagementsystem ist.
• ClickUp ist leicht anpassbar, während Airtable sehr anpassbar ist.
• ClickUp hat eine Whiteboard-Funktion für kreativere Arbeitsabläufe, Airtable hingegen nicht.
• Die Zielsetzungsfunktionen von ClickUp sind etwas einfacher zu bedienen als die von Airtable
• Der kostenlose Tarif von ClickUp hat nur begrenzten Speicherplatz, während der kostenlose Tarif von Airtable mehr Speicherplatz bietet.
• ClickUp bietet keine kostenlose Testversion für die teureren Tarife an, während Airtable eine kostenlose 14-tägige Testversion für den Pro-Tarif anbietet.

Was ist ClickUp?

ClickUp ist ein Projektmanagement-Tool, das Google Drive, Zoom, Slack und andere Tools nutzt, um die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern zu ermöglichen. Benutzer können Aufgaben verfolgen, den Gesamtfortschritt ihres Teams im Auge behalten und mit Kollegen kommunizieren.

ClickUp eignet sich für jede Teamgröße, aber ich würde es vor allem für kleinere Teams oder kreative Projekte empfehlen.

Was ist Airtable?

Airtable ist eine Plattform, die es Nutzern ermöglicht, eine Datenbank mit Informationen über ein kreatives Projekt zu erstellen. Sie ist in hohem Maße anpassbar und kann so die Verwaltung eines komplexen Projekts erheblich vereinfachen. Es funktioniert gut für Projektleiter mit wenig bis gar keiner Programmiererfahrung.

Airtable eignet sich für jede Art von Team, das an einem Projekt zusammenarbeiten möchte, egal ob es sich um ein persönliches oder kreatives Projekt oder um eine größere geschäftliche Zusammenarbeit handelt.

Die wichtigsten Merkmale von ClickUp

Hier meine Meinung zu den wichtigsten Merkmalen von ClickUp.

UX

Ich denke, die Oberfläche von ClickUp ist gut. Sie ist übersichtlich und man findet leicht alles, was man braucht, aber sie ist nicht langweilig anzusehen. Mir gefallen die Farbkleckse und die Tatsache, dass man wichtige Tools (z. B. Google Drive, Kalender und Chrome) direkt auf der Startseite findet. Sie können sich auch einen schnellen Überblick über Ihre anstehenden Aufgaben verschaffen und werden benachrichtigt, wenn Sie von einem Kollegen in einem Kommentar erwähnt werden.

Das Dashboard ist bis zu einem gewissen Grad anpassbar. Sie können die Abschnitte, die Sie unbedingt benötigen, an Ihr Dashboard anheften, damit Sie leichter sehen können, was Sie gerade brauchen.

Aufgabenverwaltung

Ich mag den Aufgabenverwaltungsprozess von ClickUp: Man kann neue Aufgaben erstellen, einen Ort dafür festlegen, sie jemandem zuweisen, eine Beschreibung (mit Checklisten und Unteraufgaben) verfassen und ein Fälligkeitsdatum festlegen. Sie können Beobachter einrichten, so dass Manager die Aufgaben im Auge behalten können. Dies ist z. B. dann sinnvoll, wenn Sie ein Mentorensystem einrichten oder Projektleiter bestimmten Mitarbeitern zuweisen wollen. Sie können Aufgaben auch markieren und gruppieren.

Die Funktion "Abhängigkeiten" ist auch ziemlich cool. Sie können Aufgaben zuweisen, die abgeschlossen werden müssen, bevor die Hauptaufgabe fertiggestellt werden kann, was gut ist, wenn Ihr Projekt viele kleinere Phasen umfasst.

Kalender

Über das Dashboard können Sie auf Ihren Kalender zugreifen. Dort können Sie anstehende Termine, Fristen und dringende oder überfällige Aufgaben einsehen. Außerdem können Sie wiederkehrende Aufgaben festlegen. Das ist hilfreich, um Zeit zu sparen.

Zusammenarbeit

In ClickUp können Sie jederzeit mit Teammitgliedern chatten, Kommentare zu Aufgaben hinzufügen, Personen markieren und Dokumente und Links teilen. Wenn Sie möchten, können Sie auch Sprachclips senden. Das ist großartig: Wenn Sie viel zu sagen haben, ist das manchmal viel einfacher als es abzutippen!

Ich wollte auch über die Whiteboard-Funktion von ClickUp sprechen, die für mich ein Highlight ist. Es ist eine gute Möglichkeit, um zu visualisieren, wie man eine Aufgabe erledigen wird, und es ist gut für Leute, die ein Projekt lieber anders sehen wollen:

Sie können jeden einladen, der Zugang zur Bearbeitung von Whiteboards haben möchte. Es ist auch ziemlich intuitiv, was toll ist. (Abgesehen davon waren einige Funktionen etwas fehlerhaft, als ich sie getestet habe - zum Beispiel funktionierte das Zeichnen eines Pfeils nicht ganz so, wie ich es mir vorgestellt hatte). Trotzdem funktioniert es ziemlich gut, und es ist das digitale Äquivalent zu einem Whiteboard in einem Besprechungsraum. Wenn Sie ein Team haben, das über den ganzen Globus verstreut ist, ist das eine gute Möglichkeit, alle auf dieselbe Seite zu bringen.

Sie können Links, Bilder, Zeichnungen, Texte und Aufgaben hinzufügen. Sie können auch Teammitglieder markieren, damit sie wissen, wo sie sich an jedem Projekt beteiligen müssen.

Zielsetzung

Eine Möglichkeit, ein Team zu motivieren, besteht darin, Ziele zu setzen, und ClickUp macht dies ganz einfach. Sie können Ziele in Form von zu erledigenden Aufgaben, zu erreichenden Zahlen oder sogar Geldzielen festlegen. Dann können Sie diese an den Rest des Teams senden und sie auf Ihrem Dashboard einrichten, damit Sie den Fortschritt nach und nach verfolgen können.

Dokumente

Sie können Dokumente in ClickUp mit einem einfachen Textverarbeitungsprogramm erstellen:

Sie können diese nach Herzenslust anpassen (Schriftarten und Seitenbreiten ändern, Bilder und Logos hinzufügen usw.). Es ist sehr benutzerfreundlich, und es ist einfach, andere Personen zu markieren. Außerdem können Sie Kommentare zu den Dokumenten hinterlassen, was für die Bearbeitung von Vorteil ist.

Die wichtigsten Merkmale von Airtable

Ich habe auch Airtable getestet. Es ist eine ganz andere Plattform als ClickUp, kann aber auf die gleiche Weise für die Verwaltung von Projekten verwendet werden.

UX

Ich denke, die Benutzeroberfläche von Airtable ist ausgezeichnet. Von Anfang an ist es einfach zu bedienen:

Sie geben Airtable einige grundlegende Informationen (in welchem Team Sie sind, was Sie verfolgen möchten usw.) und dann wird das Dashboard angezeigt:

Ich würde sagen, es ist ein ziemlich enger Vergleich zu ClickUp in Bezug auf die Benutzerfreundlichkeit. Sie können wählen, ob Sie Ihre anstehenden Aufgaben im Kanban-, Kalender-, Galerie- oder Nur-Raster-Modus anzeigen möchten, je nachdem, was Ihnen besser gefällt.

Mir gefällt, dass sich jeder Schritt des Prozesses intuitiv anfühlt und es einfach ist, alles zu finden, wonach man sucht.

Aufgabenverwaltung

Die Aufgabenverwaltung sieht in Airtable etwas anders aus als in ClickUp: Jeder kann Aufgaben erstellen, ihnen einen Namen geben, Status und Prioritätsstufe hinzufügen und so weiter. Sie können auch Tags hinzufügen, um bestimmte Aufgaben einfach zu verfolgen, und Sie können jeder Aufgabe Teammitglieder zuweisen.

Ich würde jedoch sagen, dass Airtable etwas mehr Möglichkeiten bietet, dafür aber auch etwas komplexer in der Anwendung ist. Es ist mehr als ein Projektmanagement-Tool: Es ist ein Datenbank-Tool. Sie können Datenbanken aus anderen Quellen (z. B. Excel) importieren und dann die Airtable-Tools nutzen, um die Nutzung für alle zu erleichtern.

Sie können aus einer Reihe von Vorlagen wählen, wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen:

Diese zeigen die Flexibilität, die Airtable bietet. Jede Vorlage ist anpassbar. So sieht die Vorlage für den Blog-Redaktionskalender aus:

Wie Sie sehen können, bietet es einige gute Funktionen für Teamleiter und Aufgabenmanager. Hier sehen Sie zum Beispiel Status-Tags, Überschriften, zugewiesene Autoren, Redakteure und Anmerkungen der Redakteure. Alles, was das Team braucht, ist hier zu finden, und es ist sehr einfach, jede Vorlage an die eigenen Bedürfnisse anzupassen.

Sie können das Erscheinungsbild Ihrer Datenbank sowie einige andere wichtige Details einrichten, die sicherstellen, dass alle Beteiligten auf derselben Seite stehen.

Ich finde es gut, dass dies so einfach zu bewerkstelligen ist. Bei kreativen Projekten wird es viel einfacher sein, alle auf die gleiche Seite zu bringen, was den Ton, die Themen und die Ideen angeht, wenn diese Informationen von Anfang an für alle verfügbar sind.

Kalender

Wenn Sie auf die Kalenderansicht klicken, sehen Sie, wann wichtige Termine anstehen, und Sie können Ihren Google-Kalender, Apple-Kalender oder Ihr Outlook-Konto synchronisieren.

Die Kalenderansicht ist (meiner Meinung nach) weniger intuitiv als die anderen Ansichten, aber sie gibt Ihnen einen Eindruck davon, wie einfach es ist, Termine zu verwalten. Wenn Sie andere Nutzer markieren, werden diese auf bevorstehende Termine aufmerksam gemacht, und Sie können überfällige Aufgaben leicht einsehen.

Zusammenarbeit

Ich liebe den Abschnitt "Team" von Airtable. Er gibt Ihnen einen hilfreichen Überblick über jedes Teammitglied, einschließlich seiner Rolle, des Büros, in dem es arbeitet, und der ihm zugewiesenen aktuellen Aufgaben. Wenn Sie auf sie klicken, erhalten Sie weitere Informationen und können ihnen eine Nachricht senden:

Es ist so einfach zu bedienen und macht es zum Kinderspiel, den Überblick über alle zu behalten. Wenn wir zum Beispiel beim Thema Blog-Verwaltung bleiben, können Sie mit dieser Funktion alle Ihre Blogger im Auge behalten, auch wenn Ihr Team weiter wächst. Sie können auch benutzerdefinierte Felder einrichten, so dass Sie sehen können, was die einzelnen Personen tun.

Das macht die Zusammenarbeit einfach und ist ideal, wenn Sie ein größeres Team verwalten müssen.

Zielsetzung

Das Einrichten von Zielen ist mit Airtable etwas komplexer. Das Einrichten eines Bereichs für Ziele ist genau wie das Einrichten jeder anderen Tabelle in der Datenbank: Ich würde sagen, dass die Zielverwaltung von ClickUp etwas einfacher ist als das System von Airtable, aber dennoch sind alle Grundlagen, die Sie benötigen (ein Name, eine Kategorie, auf die Sie sich konzentrieren, ein Fälligkeitsdatum usw.), vorhanden.

ClickUp vs. Airtable-Integrationen

Werfen wir einen Blick auf die Integrationen, die sowohl für ClickUp als auch für Airtable verfügbar sind.

ClickUp

Zu den ClickUp-Integrationen gehören:

• Slack
• Google Drive
• Dropbox
• Ausblick
• Google Kalender
• YouTube
• Vimeo
• Vergrößern
• Google Chrome
• Zendesk
• Zapier

Airtable

Airtable lässt sich mit einigen guten Plattformen integrieren, darunter:

• Asana
• Dropbox
• Eventbrite
• Evernote
• Facebook
• Google Mail
• Google Kalender
• Instagram
• LinkedIn
• MailChimp
• Slack
• Twitter
• WordPress
• YouTube
• ZenDesk

ClickUp vs. Airtable Kundenbetreuung

Ein gutes Kundensupportteam ist unerlässlich, wenn etwas schief geht. Schauen wir uns den Vergleich zwischen ClickUp und Airtable an.

ClickUp

Der Kundensupport von ClickUp ist ziemlich gut. Sie sind reaktionsschnell und hilfsbereit, und es gibt eine große Wissensdatenbank mit Tonnen von Tutorials und Artikeln, wie man loslegt. Außerdem gibt es ein gut besuchtes Benutzerforum, das hilfreich ist, wenn Sie eine schnelle Frage haben. Manchmal sind andere Benutzer sehr sachkundig und können helfen, Probleme zu lösen.

Airtable

Airtable verfügt über ein Ticketsystem für den Support und hat ein freundliches, reaktionsschnelles Team. Allerdings muss ich sagen, dass ihre Wissensdatenbank etwas weniger benutzerfreundlich ist als die von ClickUp. Es sind jedoch viele Tutorials verfügbar, und der Leitfaden "Erste Schritte" ist nützlich, wenn Sie sich mit den Grundlagen vertraut machen möchten.

ClickUp vs. Airtable Preisgestaltung

Schauen wir uns die Preise für beide Dienste an:

ClickUp

Es gibt 5 Pläne bei ClickUp:

Kostenlos - $0 pro Monat pro Mitglied

• 100MB Speicherplatz
• Unbegrenzt kostenlose Plan-Mitglieder
• Zwei-Faktoren-Authentifizierung
• Kollaborative Dokumente
• Whiteboards
• Echtzeit-Chat
• E-Mail in ClickUp
• Kanban-Tafeln
• Sprint-Management
• Native Zeiterfassung
• In-App-Videoaufzeichnung

Unbegrenzt - $5 pro Monat und Mitglied

• Alles in Freiheit
• Unbegrenzter Speicherplatz
• Unbegrenzte Integrationen
• Unbegrenzte Dashboards
• Gäste mit Berechtigungen
• Unbegrenzte Gannt Charts
• Unbegrenzte benutzerdefinierte Felder
• Teams (Benutzergruppen)
• Ziele und Portfolios
• Form Ansicht
• Ressourcenmanagement
• Agile Berichterstattung

Business - $12 pro Monat pro Mitglied

• Alles in Unbegrenzt
• Google SSO
• Unbegrenzte Teams
• Benutzerdefiniertes Exportieren
• Erweiterte öffentliche Freigabe
• Erweiterte Automatisierungen
• Erweiterte Dashboard-Funktionen
• Erweiterte Zeiterfassung
• Granulare Zeiteinschätzungen
• Verwaltung der Arbeitslast
• Zeitleisten und Mind Maps
• Ziel-Ordner

Business Plan - Preis auf Anfrage pro Monat und Mitglied

• Alles im Geschäft
• Gemeinsame Nutzung von Teams
• Benutzerdefinierte Rollenerstellung
• Benutzerdefinierte Berechtigungen
• Benutzerdefinierte Kapazität in der Systemlast
• Verstärkte Automatisierung & API
• Verwaltungsschulung Webinar
• Vorrangige Unterstützung

Enterprise - Preis auf Anfrage pro Monat und Mitglied

• Alles in Business Plus
• Weiße Beschriftung
• Erweiterte Berechtigungen
• Unternehmens-API
• Unbegrenzte benutzerdefinierte Rollen
• MSA und HIPAA verfügbar
• Einmalige Anmeldung (SSO)
• Live-Onboarding-Schulung
• Engagierter Erfolgsmanager
• Zugang zu Managed Services

Der kostenlose Tarif ist großartig, aber es fehlt an Speicherplatz. Die 100 MB sind schnell aufgebraucht, wenn Sie Bilder, Videos oder Audio verwenden. Wenn Sie ein größeres Team sind, müssen Sie auf einen kostenpflichtigen Plan umsteigen. Mir gefällt, dass die Preisstufen angemessen sind (es gibt keine großen Sprünge zwischen den Stufen), und die Pläne Unlimited und Business sind ein guter Preis für die Funktionen, die Sie erhalten.

Weitere Informationen und die Möglichkeit, sich für den kostenlosen Plan anzumelden, um ihn auszuprobieren, finden Sie auf der Website Preisseite.

Airtable

Airtable hat 4 Preispläne:

Kostenlos - $0 pro Monat

• Unbegrenzte Basen
• Bis zu 5 Ersteller oder Redakteure
• Unbegrenzte Anzahl von Kommentatoren und Nur-Lese-Benutzern
• Interface-Designer
• 1 Verlängerung pro Sockel
• 1 Sync-Integration
• 1.2000 Datensätze pro Basis
• 2 GB an Anhängen pro Basis

Plus - $10 pro Sitzplatz/Monat

• Alles in Freiheit
• 3 Erweiterungen pro Sockel
• 3 Sync-Integrationen
• 5.000 Datensätze pro Basis
• Individuelle Formulare mit Markenzeichen
• 6-monatige Revisions- und Snapshot-Historie
• Automatische Tabellensynchronisation

Pro - $20 pro Sitzplatz/Monat

• Alles im Plus
• 10 Erweiterungen pro Sockel
• 7 Synchronisationsintegrationen einschließlich Jira Cloud
• 50.000 Datensätze pro Basis
• 20 GB an Anhängen pro Basis
• Gantt- und Zeitleisten-Ansicht
• Granulare Schnittstellenberechtigungen
• 1-Jahres-Überarbeitung und Schnappschuss-Historie
• Persönliche und gesperrte Ansichten
• Berechtigungen zur Bearbeitung von Feldern und Tabellen

Enterprise - Preis auf Anfrage

• Alles in Pro
• Unbegrenzte Anzahl von Arbeitsbereichen pro Organisation
• Unbegrenzte Erweiterungen
• Salesforce- und Jira-Synchronisationen vor Ort
• 250.000 Datensätze pro Basis
• 1.000 GB an Anhängen pro Basis
• Erweiterte Schnittstellensteuerung
• 3-Jahres-Überarbeitung und Schnappschuss-Historie
• SAML-basierte Einzelanmeldung
• Unternehmenstaugliche Verwaltungsoberfläche
• Kontinuierliches Erfolgsprogramm
• Eingeschlossene professionelle Dienstleistungen
• Professionelle Zusatzdienste

Der kostenlose Tarif ist mit 2 GB Speicherplatz pro Basis ziemlich großzügig bemessen. Allerdings sind einige der attraktiveren Funktionen (wie die Gantt-Diagramm & Timeline-Ansichten) sind in den höheren Preiskategorien enthalten. Dennoch halte ich die Preise für ziemlich vernünftig, und es gibt tonnenweise Funktionen auf den niedrigsten Preisstufen, die die Verwaltung eines Projekts vereinfachen werden.

Weitere Informationen und die Möglichkeit, sich für den kostenlosen Plan anzumelden, um ihn auszuprobieren, finden Sie auf der Website Preisseite. (Sie bieten auch eine kostenlose 14-tägige Testversion des Pro-Plans an, was großartig ist).

Versuchen Sie Alternativen

Wenn Sie weiter suchen möchten, sehen Sie sich diese Alternativen an:

1. Evernote

Evernote ist eine großartige Plattform sowohl für kreative Projekte als auch für größere Unternehmen. Sie können Projekte verfolgen, Aufgaben planen und Dokumente erstellen. Lesen Sie mehr in unserem Vergleich zwischen Notion und Evernote.

2. Begriff

Begriff ist ClickUp sehr ähnlich und kann von Einzelpersonen oder größeren Teams genutzt werden. Sie können Dokumente erstellen, Projekte planen und vieles mehr. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Vergleich ClickUp vs. Notion.

3. Montag.com

Eine weitere gute Plattform für die Projektverwaltung, Montag.com eignet sich sehr gut für größere Teams, insbesondere in der Softwareentwicklung. Lesen Sie mehr in unserem Monday.com Bericht.

FAQs

Clickup vs. Airtable: Zusammengefasst ...

Airtable ist eine großartige Plattform. Wenn Sie irgendetwas planen - sei es ein persönliches Projekt, eine kreative Aufgabe oder eine größere Teamzusammenarbeit -, empfehle ich Ihnen, sie auszuprobieren. Die Möglichkeiten sind endlos, und es macht es einfach, bei Projekten mit vielen kleineren Aufgaben den Überblick zu behalten. Trotz der Flexibilität der Plattform ist sie relativ einfach zu bedienen, und die Vorlagen sind großartig.

Allerdings, ClickUp ist ebenfalls einen Blick wert. Es ist eine benutzerfreundliche Plattform, und der Support ist gut. Mir gefällt die Whiteboard-Funktion, mit der sich ein Projekt mit mehreren Phasen auf kreative Weise abbilden lässt.

Glücklicherweise können Sie beide Dienste kostenlos ausprobieren!