Zuletzt aktualisiert am 22. April 2023 von Ewen Finser
Wenn Ihr Unternehmen immer besser läuft, ist es vielleicht an der Zeit, Ihr Team um ein weiteres Mitglied zu erweitern. LLC um die zusätzlichen Mittel und Ressourcen freizusetzen, die Sie benötigen, um Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben.
Es stimmt zwar, dass die Aufnahme eines neuen Mitglieds in Ihr LLC eine Fülle von Vorteilen mit sich bringt, ist jede unternehmerische Entscheidung mit Risiken verbunden. Von Betriebsvereinbarungen bis hin zu steuerlichen Auswirkungen müssen Sie mehrere Faktoren berücksichtigen, bevor Sie fortfahren.
Allerdings ist das Hinzufügen einer neuen LLC Mitglied zu werden, muss nicht kompliziert sein. Mit dem richtigen Wissen, der richtigen Unterstützung und den richtigen Ressourcen können Sie diese Aufgabe selbstbewusst angehen und Ihrem Unternehmen den nötigen Auftrieb geben, um zu florieren.
Fangen wir an.
Was ist eine LLC?
Einfach ausgedrückt: eine LLC steht für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Es handelt sich um eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die von den USA aus operiert. LLCs können gegründet werden von Personen, die ein Unternehmen besitzen oder betreiben wollen, und bieten Geschäftsinhabern Haftungsschutz, Steuervorteile und eine flexiblere Managementstruktur.
LLC's sind ähnlich wie Aktiengesellschaften, bieten aber den gleichen Umfang an beschränkter Haftung bei geringeren Kosten. Die Flexibilität der GmbHs ist das, was sie so beliebt macht. Sie können von fast jedem Unternehmen jeder Größe gegründet werden. Je nach Art Ihres Unternehmens können Sie sich auch dafür entscheiden, als Kapitalgesellschaft besteuert zu werden oder eine Partnerschaft.
Warum kann eine LLC ein Mitglied hinzufügen?
Eine LLC können sich aus verschiedenen Gründen für die Aufnahme eines neuen Mitglieds entscheiden, unter anderem:
- Belohnung eines angesehenen Mitarbeiters mit einer Kapitalbeteiligung am Unternehmen.
- Gewinnung eines Kapitalbeitrags von einem neuen Investor.
- Um einen Strom zu ermöglichen LLC Mitglied, einen Teil oder die Gesamtheit seiner Mitgliedsanteile an eine andere Person zu verkaufen.
- Einem neuen Mitarbeiter als Teil seines Gehaltspakets eine Beteiligung an der Mitgliedschaft anzubieten.
- Wenn Sie ein neues Unternehmen kaufen und einen Teil des Preises durch die Ausgabe von Mitgliedschaftsanteilen oder Eigenkapital an den Verkäufer bezahlen.
Wie man ein neues LLC-Mitglied hinzufügt
Nachdem wir nun das "Was" und das "Warum" behandelt haben, wollen wir uns das "Wie" ansehen:
Überprüfen Sie Ihre Betriebsvereinbarung
Ihr LLC's Dokumentation sollte eine Betriebsvereinbarung enthalten, in der verschiedene Aspekte Ihrer Unternehmenspolitik, einschließlich der Zuständigkeiten und Verpflichtungen, detailliert beschrieben werden. Darüber hinaus sollten die jeweiligen Pflichten jedes LLC-Mitglieds in der Vereinbarung beschrieben werden.
In Ihrer Betriebsvereinbarung wird auch das Protokoll für die Aufnahme neuer Mitglieder festgelegt und das Verfahren beschrieben, das Sie und die bestehenden Mitglieder einhalten müssen. Bevor Sie Ihrer LLC ein neues Mitglied hinzufügen, müssen Sie auch die LLC-Gesetze in Ihrem Bundesstaat prüfen. Diese Gesetze unterscheiden sich je nachdem, ob es sich um eine LLC mit einem oder mehreren Mitgliedern handelt, und die Vorschriften sind im Allgemeinen von Land zu Land unterschiedlich.
Wenn Sie keine Betriebsvereinbarung haben, ist dies besonders wichtig. Wenn der LLC neue Mitglieder hinzugefügt werden, verlangen einige Staaten, dass die LLC aufgelöst und unter neuen Eigentümern neu gegründet wird. Im Zweifelsfall konsultieren Sie bitte die Gesetze Ihres Staates über LLCs.
Nehmen wir an, Sie haben keine Betriebsvereinbarung oder Ihre bestehende Vereinbarung muss überarbeitet werden. In diesem Fall kann es sich lohnen, eine Rechtsberatung Ihre Betriebsvereinbarung zu aktualisieren, bevor Sie ein neues Mitglied in Ihre LLC aufnehmen.
Festlegen der Einzelheiten
Sobald Sie Ihre Betriebsvereinbarung überprüft und das Verfahren für die Aufnahme eines neuen Mitglieds festgelegt haben, müssen Sie die Einzelheiten festlegen.
In der Regel ist die Aufnahme neuer Mitglieder von einer Kapitaleinlage abhängig. Diese muss jedoch nicht in voller Höhe gezahlt werden. Stattdessen kann sie in einer Kapitalzusage oder einem Versprechen, zukünftige Beiträge oder Investitionen zu leisten, wenn das Unternehmen Mittel benötigt, festgelegt werden.
Es gibt jedoch derzeit keine gesetzliche Verpflichtung für neue Mitglieder, eine Kapitaleinlage zu leisten, um eine Beteiligung zu erhalten. Handelt es sich bei dem neuen Mitglied um einen bestehenden Mitarbeiter, so kann der Wert der von ihm erbrachten Leistung (z. B. Buchhaltungsleistungen) an die Stelle eines Kaufpreises treten.
Sie müssen auch Folgendes besprechen und die Eigentumsverhältnisse zu bestimmen. Sofern die staatlichen Gesetze nichts anderes vorschreiben, muss der prozentuale Anteil der einzelnen Mitglieder nicht dem von ihnen investierten Kapital entsprechen.
Außerdem müssen Sie festlegen, wie hoch der Anteil des neuen Partners am Unternehmen sein wird und wie hoch die Kosten dafür sein werden.
Erinnern Sie sich: Alle LLC-Mitglieder benötigen ein Kapitalkonto, das ihre Kapitaleinlage darstellt. Kapitalkonten sind theoretische Konten, die den Anteil jedes Mitglieds an der LLC ausweisen, und ihre Beiträge können entweder in Form von Geld, Eigentum oder Dienstleistungen erfolgen.
Jedes Mitglied sollte so viel einzahlen, dass die anfänglichen Kosten der LLC gedeckt sind, bis die Unternehmensgewinne hoch genug sind, um die Ausgaben des Unternehmens zu decken. Wenn das Kapital nicht ausreicht, können die Mitglieder persönlich für alle entstandenen Schulden haftbar gemacht werden.
Berücksichtigen Sie die steuerlichen Auswirkungen
Das Hinzufügen eines neuen Mitglieds zu Ihrer LLC könnte sich auf Ihren Steuerstatus auswirken. Nehmen wir zum Beispiel an, dass Ihre LLC vor der Aufnahme eines neuen Mitglieds nur aus einem Mitglied bestand und dass Sie nicht als Kapitalgesellschaft besteuert werden. In diesem Fall wird Ihre LLC von einer nicht berücksichtigten Körperschaft zu einer Personengesellschaft, sobald das neue Mitglied hinzukommt.
Die Aufnahme eines neuen Mitglieds und die Umwandlung in eine Personengesellschaft bedeutet, dass Sie für Steuerzwecke Ihre jährliche Steuererklärung ausfüllen und jedem Mitglied eine Anlage K-1 aushändigen müssen. Darin werden die Gewinne und Verluste der einzelnen Mitglieder für das Jahr aufgeführt. Die Anlage K-1 ist Teil der Steuererklärung für Partnerschaften (Formular 1065), in der das gesamte Nettoeinkommen der Partnerschaft ausgewiesen wird.
Wenn Ihr neues LLC-Mitglied in der Mitte des Steuerjahres aufgenommen wird, müssen Sie eine vom IRS genehmigte Methode zur Zuweisung von Gewinn und Verlust für das Teiljahr anwenden. In der Regel ist dies entweder die Zwischenabschlussmethode oder die Prorata-Methode.
Bei der Methode des Zwischenabschlusses schließt die Partnerschaft ihre Bücher an dem Tag ab, an dem sich die Beteiligung an der Partnerschaft ändert. Die Steuerposten vom Beginn des Steuerjahres bis zu diesem Datum werden dann zusammengezählt. Im Gegensatz dazu wird bei der Prorata-Methode Ihr Anteil an den Einkünften oder Verlusten einfach auf der Grundlage der Anzahl der Tage, die Sie während des Steuerjahres Partner waren, zugewiesen. Dies ist auch als Quotenzeitraum bekannt.
Wenn Sie unsicher sind und sich vergewissern wollen, dass Sie die Vorschriften vollständig einhalten, sollten Sie einen Steuerberater konsultieren.
Abstimmen lassen
Sobald Sie die Einzelheiten festgelegt haben, müssen Sie diese Entscheidung zur Abstimmung stellen.
Eine Abstimmung über die Aufnahme eines neuen LLC-Mitglieds sollte unter den bestehenden LLC-Mitgliedern durchgeführt werden, und es muss eine Änderung erstellt werden, über die abgestimmt wird. Die Änderung sollte den Namen des Partners, den Prozentsatz seiner Beteiligung am Unternehmen, die Kapitaleinlage, den Prozentsatz der zugewiesenen Gewinne und Verluste, den Eigentumsanteil, die Führungsaufgaben und das Stimmrecht enthalten.
Sie müssen diesen Abstimmungsprozess im Protokoll der Versammlung festhalten, und alle Mitglieder der LLC (einschließlich des neuen Mitglieds) sollten die Änderung unterzeichnen. Die Aufzeichnung des Abstimmungsprozesses dient als notwendiger Nachweis für Ihr Unternehmen; im Falle von Streitigkeiten oder Missverständnissen können Sie auf diese Dokumente zurückgreifen.
Wenn Ihre LLC vor der Abstimmung keine Betriebsvereinbarung abgeschlossen hat, sollten Sie sich rechtlich beraten lassen. Eine Betriebsvereinbarung dient als regelndes Dokument für Ihre LLC und legt die Verfahren, Regeln und Vorschriften fest, nach denen Ihre LLC arbeitet. Daher sollten Sie idealerweise Ihre eigene Betriebsvereinbarung haben, bevor Sie eine Abstimmung durchführen.
Wie wir bereits angedeutet haben, müssen Sie, wenn es keine Einigung gibt, die Vorschriften des LLC-Gesetzes Ihres Bundesstaates einhalten, die normalerweise einen einstimmigen Beschluss erfordern.
Entwurf der Transaktionsdokumente
Angenommen, die Betriebsvereinbarung Ihrer LLC erfordert die Zustimmung eines bestimmten Managers oder Mitglieds zur Aufnahme eines neuen LLC-Mitglieds. In diesem Fall muss diese Zustimmung dokumentiert werden, und der Vorgang und die Stimme jedes Mitglieds oder Managers müssen angegeben werden. Es kann jedoch sein, dass dies nicht notwendig ist (siehe Abstimmungsprozess oben), wenn Sie keine aktuelle Betriebsvereinbarung haben.
Diese Transaktionsdokumente und Verfahren können sich je nach Art Ihrer LLC unterscheiden.
Wenn Sie beispielsweise eine Betriebsvereinbarung mit mehreren Mitgliedern verwenden und das neue Mitglied die gleichen Bedingungen erhält wie die bestehenden Mitglieder, muss die Dokumentation für ein neues Mitglied Folgendes enthalten:
- Ein Nachtrag, in dem das neue Mitglied zustimmt, an den Vertrag gebunden zu sein (in der Regel als "unterzeichneter Beitritt" zur bestehenden Vereinbarung bezeichnet)
- Einen Zeitplan, in dem die Kapitalbeiträge und die Verpflichtungen der einzelnen Mitglieder aufgeführt sind
Oder nehmen wir an, Ihre LLC hat eine komplizierte Betriebsvereinbarung oder mehrere Ebenen von Mitgliedsanteilen. In diesem Fall muss das neue Mitglied möglicherweise eine separate Mitgliedschaftsvereinbarung unterzeichnen. Oder ein neues Mitglied beabsichtigt, den Anteil eines bestehenden Mitglieds zu erwerben. In diesem Fall benötigt das Unternehmen eine Abtretung des derzeitigen Mitgliedsanteils und einen Beitritt zur Betriebsvereinbarung.
Wenn die Aufnahme eines neuen Mitglieds in die LLC bedeutet, dass eine Einpersonen-LLC in eine Personengesellschaft umgewandelt wird, sollte das Unternehmen alternativ dazu Änderungen der Betriebsvereinbarung entwerfen, die die erforderlichen Änderungen im Detail beschreiben. Es können auch geänderte oder neu gefasste Betriebsvereinbarungen verfasst werden, um alle Änderungen zu integrieren und das alte Dokument zu ersetzen.
Wie Sie sehen, hängen die zu erstellenden Dokumente und die vorzunehmenden Änderungen von den individuellen Gegebenheiten Ihrer LLC ab. Um die Genauigkeit und die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, sollten Sie daher einen Anwalt konsultieren, der alle erforderlichen Unterlagen erstellen und alle erforderlichen Änderungen an Ihrer Satzung vornehmen kann.
Aktualisierung der Organisationsstatuten
Als Sie Ihre LLC gegründet haben, mussten Sie die Gründungsurkunde bei Ihrem Staat einreichen. Diese Artikel werden verwendet, um die Verbindlichkeiten, Befugnisse, Pflichten, Verpflichtungen und Mitglieder Ihrer LLC zu entwickeln und zu umreißen. Sobald Sie ein neues Mitglied in Ihre LLC aufgenommen haben, müssen Sie möglicherweise Ihre Satzung aktualisieren. Dies ist jedoch nicht immer notwendig. In einigen Bundesstaaten müssen Sie für die Änderung der Satzung Unterlagen einreichen, in anderen nicht. Prüfen Sie also die LLC-Vorschriften Ihres Landes, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.
Wenn sich jedoch Ihre Unternehmensstruktur ändert, müssen Sie möglicherweise Ihre Satzung aktualisieren. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie wechseln von einer manager-geführten LLC zu einer mitgliedergeführten LLC. In diesem Fall müssen Sie diese Informationen ändern.
Andere zu berücksichtigende Dinge
Zusätzlich zu den bereits erwähnten Punkten gibt es noch einige andere Dinge zu beachten:
Änderungen müssen möglicherweise dem Staatssekretär vorgelegt werden
Angenommen, die Satzung Ihrer Organisation muss aktualisiert werden. In diesem Fall müssen die Änderungen beim Staatssekretariat oder einer anderen staatlichen Behörde, die für Unternehmensanmeldungen zuständig ist, eingereicht werden. Als Betriebsvereinbarungen hingegen nicht müssen, können Änderungen an diesem Dokument vorgenommen werden, ohne dass sie eingereicht werden müssen.
Nehmen wir jedoch an, dass Ihr Bundesstaat Ihnen erlaubt, Ihre Betriebsvereinbarung einzureichen, und Sie sich dafür entscheiden, dies zu tun. In diesem Fall sollten Sie die Änderungen an Ihrer Satzung auch mit einreichen. Dies kann in der Regel online erfolgen, aber manchmal sind auch Papierformulare erforderlich. Erkundigen Sie sich auch hier bei Ihrem Staatssekretariat, um dies zu klären.
Wenn sich der Name Ihres Unternehmens ändert, müssen Sie ihn möglicherweise registrieren lassen
Wenn Sie ein neues Mitglied in Ihre LLC aufnehmen und den Namen des Unternehmens ändern, müssen Sie dies möglicherweise bei den Bundes- und Landesbehörden registrieren lassen. Außerdem müssen Sie Dokumente bei der IRS und dem Secretary of State einreichen.
Für die Einreichung des entsprechenden Formulars zur Änderung des Firmennamens beim Secretary of State kann eine Gebühr von bis zu $200 fällig werden. Außerdem benötigt das Finanzamt die Adresse, an der die Steuererklärung eingereicht werden soll, und alle Geschäftspartner müssen dies unterschreiben.
FAQs
Frage: Muss ein Anwalt anwesend sein, wenn ich meine Dokumente entwerfe, bearbeite oder ändere?
Antwort: Ja: Es ist empfehlenswert. Ohne einen Rechtsbeistand können Fehler gemacht werden, die Ihre Papiere ungültig machen und das Verfahren verlangsamen.
Frage: Können Steuern als Einzelunternehmen eingereicht werden, wenn zwei verschiedene Eigentümer oder Partner an einer LLC beteiligt sind?
Antwort: Nein: Nein, das ist nicht möglich.
Frage: Wird durch die Aufnahme eines neuen Mitglieds das Eigentum an meiner LLC aufgeteilt?
Antwort: Ja: Ja. Durch eine zusätzliche Mitgliedschaft wird das Eigentum an einer LLC auf alle Mitglieder verteilt.
Frage: Erhalten die Mitglieder ein finanzielles Interesse an der Gesellschaft?
Antwort: Ja: Ja, das werden sie. Aus diesem Grund ist es wichtig, neue Mitglieder sorgfältig aufzunehmen. Wenn ein neues Mitglied nicht zu Ihrer LLC passt, kann es schwierig sein, die Entscheidung rückgängig zu machen. Es ist nicht so einfach, wie einen problematischen Mitarbeiter zu entlassen, also stellen Sie sicher, dass das neue Mitglied gut zu Ihnen passt, bevor Sie übereilte Entscheidungen treffen.
Sind Sie bereit, ein neues Mitglied zu Ihrer LLC hinzuzufügen?
Wie Sie sehen, gibt es viel zu bedenken, wenn Sie Ihrer LLC ein weiteres Mitglied hinzufügen möchten. Die Vorteile können für Ihr Unternehmen erstaunlich sein, und es kann der Anstoß sein, den Sie brauchen, um Ihren Erfolg auf die nächste Stufe zu heben. Der Prozess erfordert jedoch auch sorgfältige Überlegungen, Wissen und manchmal auch professionelle Unterstützung.
Wenn Sie Hilfe bei der Prüfung der steuerlichen Folgen für Ihr Unternehmen oder bei der Erledigung der entsprechenden Formalitäten benötigen, sollten Sie einen Steuerberater oder Rechtsanwalt um Rat fragen. Wir hoffen, dieser Blogbeitrag hat Ihnen geholfen! Lassen Sie uns in den Kommentaren wissen, was Sie tun werden.